příloha č. 2 zadávací dokumentace
příloha č. 2 zadávací dokumentace
na akci:
„Pořízení výrobní linky pro společnost Vaše DEDRA, s.r.o. - II.“
1. Smluvní strany
Objednatel:
Název: Vaše DEDRA, s.r.o.
Sídlo: Podhradní 69, 552 03 Česká Skalice
Zastoupen: Xxxxxxxxx Xxxxx, jednatel
IČO: 27482731
DIČ: CZ27482731
Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s.
Číslo účtu: 1926112/0800
Objednatele jsou oprávněni zastupovat:
ve věcech smluvních: Xxxxxxxxx Xxxxx, jednatel
ve věcech technických: Xxxx Xxxxxxx – e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
Xxxx Xxxxxxx – e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
koordinátor BOZP: Xxxx Xxxxxxx – e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
na straně jedné jako „objednatel“
a
Název/obchodní firma: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
Sídlo: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
Kontaktní místo: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
Zastoupen: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
IČO: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
DIČ: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
Zapsán v obchodním rejstříku vedeném ... soudem, oddíl … , vložka ….
Bankovní spojení: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
Číslo účtu: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
Zhotovitele jsou oprávněni zastupovat (vč. kontaktu):
ve věcech smluvních: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
ve věcech technických: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
na straně druhé jako „zhotovitel“.
Zhotovitel a objednatel společně dále v textu jen „smluvní strany“.
Tato smlouva o dílo uzavřená mezi smluvními stranami dále v textu jen „smlouva“.
Preambule
Tato smlouva je uzavřena na základě zadávacího řízení k veřejné zakázce na provedení díla s názvem „Pořízení výrobní linky pro společnost Vaše DEDRA, s.r.o. – II.“ (dále jen „veřejná zakázka“) zadávané mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen jako „ZZVZ“) a dále v s Pravidly pro výběr dodavatelů, č.j. MPO 3993/20/61010/61000, platnými a účinnými od 10. 1. 2020 (dále jen „Pravidla“), v rámci projektu spolufinancovaného z Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost, program TECHNOLOGIE COVID-19 – VÝZVA XII, s názvem projektu: „Pořízení výrobní linky pro společnost Vaše DEDRA, s.r.o.“, registrační číslo projektu: CZ.01.2.06/0.0/0.0/20_357/0021707, (dále jen jako „projekt“), mezi objednatelem, jakožto zadavatelem veřejné zakázky, a zhotovitelem, jakožto vybraným dodavatelem.
2. Předmět smlouvy
2.1. Dle ujednání smluvních stran je dílem dodávka kompletní automatické plnící linky pro plnění kosmetických, drogistických a dezinfekčních produktů, tzn. závazek zhotovitele uskutečnit dále uvedené činnosti ve vztahu k zařízení specifikovanému v Příloze č. 1 této smlouvy, která je její nedílnou součástí. Zhotovitel se zavazuje zařízení dodat do dohodnutého místa dodání, provést konzultace týkající se jeho montáže, provést jeho elektrické zapojení do objednatelem připraveného připojovacího místa, zařízení zprovoznit, uskutečnit dohodnuté testování zařízení, zaškolit zaměstnance objednatele na jeho obsluhu a předat zařízení objednateli. (Dále jen „zařízení“ a/nebo „dílo“.)
2.2. Objednatel se zavazuje zhotoviteli k jeho plnění poskytnout dohodnutou a/nebo vyžádanou součinnost, zařízení převzít a zaplatit dohodnutou cenu.
3. Cena a platební podmínky
3.1. Cena díla je stanovená dohodou smluvních stran a činí:
Cena bez DPH Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.,- Kč
DPH Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.,- Kč
Cena včetně DPH Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.,- Kč
Dohodnutá cena zahrnuje náklady na pořízení zařízení (v tom rozsahu, jak je zařízení specifikované v Příloze č.1 k této smlouvě), náklady na jeho dodání do určeného místa dodání včetně pojištění do dne dodání do určeného místa u objednatele, náklady na provedení montáže a instalace zařízení a náklady za zaškolení tří zaměstnanců objednatele na obsluhu zařízení v celkovém rozsahu do 8 hodin.
3.2. Splatnost ceny díla se sjednává takto:
3.2.1. 50% (padesát procent) sjednané ceny díla (první záloha), zaplatí objednatel zhotoviteli, na základě zálohového listu formou bezhotovostního převodu ve prospěch bankovního účtu zhotovitele označeného v záhlaví této smlouvy na základě zálohové faktury vystavené objednatelem po uzavření této smlouvy na základě objednávky. . Daňový doklad k uhrazené záloze obdrží objednatel od zhotovitele poté, co bude dohodnutá částka připsána ve prospěch bankovního účtu zhotovitele.
3.2.2. 40% (čtyřicet procent) sjednané ceny díla (druhá záloha), zaplatí objednatel zhotoviteli po úspěšném provedení testu zařízení (tzv. FAT test) v provozovně zhotovitele na základě zálohového listu formou bezhotovostního převodu ve prospěch bankovního účtu zhotovitele označeného v záhlaví této smlouvy a před odvozem zařízení na místo instalace. O provedení FAT testu bude zhotovitelem pořízen zápis. Daňový doklad k uhrazené záloze obdrží objednatel od zhotovitele poté, co bude dohodnutá částka připsána ve prospěch bankovního účtu zhotovitele.
10% (deset procent) sjednané ceny díla (doplatek), zaplatí objednatel bezhotovostním převodem na základě faktury (daňový doklad) vystavené zhotovitelem po řádném a úplném splnění této smlouvy, přičemž v tomto daňovém dokladu bude zúčtována poskytnutá záloha.
Doba splatnosti faktur je 30 kalendářních dní ode dne doručení faktury objednateli, bez ohledu na dřívější datum splatnosti uvedené na faktuře.
Faktury budou mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a náležitosti obchodní listiny dle ust. § 435 občanského zákoníku. DPH bude uvedeno podle platných daňových předpisů. Faktura musí vedle těchto povinných náležitostí dále obsahovat:
název a registrační číslo projektu (tj.: „Pořízení výrobní linky pro společnost Vaše DEDRA, s.r.o.“, registrační číslo projektu: CZ.01.2.06/0.0/0.0/20_357/0021707).
Místo dodání zařízení
4.1. Zařízení bude objednateli dodáno na adresu: Podhradní 69, 552 03 Česká Skalice, (dále také jen „místo dodání“). V místě dodání bude uskutečněna také finální montáž a instalace zařízení, včetně zaškolení zaměstnance objednatele na obsluhu zařízení a předána technická dokumentace k zařízení.
5. Dodání zařízení
Xxxxxxxxxx se zavazuje při provádění díla dodržovat následující termíny:
Termín předání a převzetí místa plnění: do 5 dnů od uzavření této smlouvy
Termín zahájení prací: do pěti dnů po předání místa plnění zhotoviteli
Doba dodání předmětu plnění do (účastník doplní dle nabídnutého hodnotícího kritéria v nabídce) týdnů od uzavření této smlouvy
Zhotovitel oznámí objednateli ve lhůtě 2 (dvou) pracovních dnů předem, že zařízení je připraveno k dodání. Oznámení bude uskutečněno telefonicky a potvrzeno zasláním písemné zprávy prostřednictvím elektronické pošty. Objednatel souhlasí s tím, aby dílo bylo dodáno dříve, než je sjednáno touto smlouvou.
Xxxxxxxxxx je povinen respektovat harmonogram plnění veřejné zakázky, který je přílohou č. 2 této smlouvy o dílo.
Potvrzení dodání bude vyznačeno v zápisu o dodání a uskladnění zařízení (dále jen „zápis o uskladnění“) anebo v zápisech o uskladnění, bude-li zařízení dodáno po částech. Objednatel je povinen zařízení počínaje dnem jeho dodání pojistit.
Zhotovitel v předstihu montáže toto oznámí objednateli v předstihu 3 dnů. Zhotovitel se zavazuje, že doba montáže bude maximálně 10 dnů.
Po skončené montáže bude bez přerušení následovat uvedení do provozu a zaučení obsluh v rozsahu maximálně 3 dnů.
6. Xxxxxxx objednatele podmiňující plnění zhotovitele
6.1. Objednatel je povinen vykonat zejména níže uvedené úkony a zajistit níže uvedené předpoklady pro montáž a instalaci zařízení, a to na své vlastní náklady:
- poskytnout dopravní a zvedací techniku pro složení zařízení z dopravního prostředku a jeho přepravu do objektu a na místo dodání a montáže,
potvrdit zhotoviteli zápis o uskladnění zařízení v místě dodání,
uskladnit zařízení v období mezi jeho dodáním na místo dodání a zahájením montáže v suchém a uzamykatelném prostoru, nejdéle však 30 dní před zahájením montáže u objednatele.
nerozbalovat zařízení, pod postihem ztráty práv vyplývajících z odpovědnosti za vady; přičemž v zápise o uskladnění zařízení se popíše také stav obalů dodaného zařízení ke dni jeho uskladnění,
řádně a včas připravit místo instalace po stránce stavební, energetické a hygienické se schválením příslušných orgánů a se schváleným napojením na inženýrské sítě,
řádně a včas připravit přívody médií a produktů k jednotlivým strojům a zařízením dle požadavků zhotovitele (přívody produktů, elektřiny včetně odpovídajícího jištění, čistého suchého vzduchu nebo sycené páry o pracovním tlaku 6 atm. Specifikace a umístění přívodů médií a produktů bude sdělena mailem objednateli nejpozději 3 měsíce před termínem předání díla.
vyčlenit a poskytnout zhotoviteli identifikaci způsobilého odborného zaměstnance, který bude poučen o obsluze zařízení. Skutečnost, že zaškolení bylo provedeno bude vyznačeno v protokolu o předání.
předání prohlášení o shodě dodaného předmětu plnění se schválenými standardy (certifikace CE).
Objednatel nesmí provádět žádné konstrukční či jiné úpravy zařízení, které by mohly vést k ohrožení zdraví, životů, životního prostředí, změně stanovených parametrů zařízení a ke vzniku škod.
Zhotovitel se zavazuje v souvislosti s prováděním díla dodržovat podmínky poskytovatele dotace z Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost a poskytovat součinnost objednateli při jejich plnění. Bližší informace jsou k dispozici na: xxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxx-x-xxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxx-0000-0000/.
Předání a převzetí díla
7.1. Poté, co zhotovitel dodá zařízení do místa dodání (čl. 5 smlouvy), provede jeho montáž a instalaci, uvede zařízení do provozu v souladu s technickými požadavky (viz Příloha č. 1 k této smlouvě) a zaškolí zaměstnance objednatele, se uskuteční jeho předání. Zhotovitel vyzve objednatele k převzetí díla písemně nebo cestou emailové komunikace nejméně 2 (dva) pracovní dny předem, s uvedením termínu předání díla.
7.2. O předání díla bude zhotovitelem sepsán zápis (dále jen „předávací protokol“). Obsah předávacího protokolu bude potvrzen podpisy osob oprávněných jednat v této věci za obě smluvní strany.
Objednatel uplatní své případné námitky k provedenému dílu písemně do předávacího protokolu. Neuplatní-li objednatel žádné námitky, má se za to, že zhotovitel splnil dílo tak, jak byl k tomu touto smlouvou zavázán. Uplatní-li při převzetí díla objednatel námitky spočívající v drobných závadách či nedodělcích, které nebrání sjednanému využití díla, uvede tyto do předávacího protokolu a smluvní strany sjednají zároveň termín jejich odstranění.
Objednatel je oprávněn odmítnout převzít dílo, tj. odmítnout podepsat předávací protokol pouze v případě, že dílo vykazuje hrubé nebo podstatné vady či nedodělky, které z převážné části, nebo zcela brání jeho využití k dohodnutému účelu. I v tomto případě je však objednatel povinen specifikovat písemně důvody, pro které dílo nepřevzal a předat tuto písemnou a řádně podepsanou informaci zhotoviteli nejpozději následující den, kdy měl být protokol o převzetí na základě výzvy zhotovitele podepsán.
Dojde–li k neoprávněnému odmítnutí podepsání protokolu o převzetí díla, je tento den považován, dle vůle smluvních stran, za den převzetí díla. Za neoprávněné odmítnutí podepsání protokolu o převzetí díla je považována i situace, kdy byl objednatel k převzetí díla vyzván, předávací protokol nepodepsal a ve sjednaném termínu nebyla předána písemná informace s uvedením relevantních důvodů způsobilých k odmítnutí převzetí díla.
V případě, že zjištěná vada bude dle zhotovitele smyšlená anebo bude takového charakteru, že neodůvodňuje odmítnutí podepsat protokol o převzetí, mohou se smluvní strany obrátit na nezávislého znalce, který rozhodne o charakteru či existenci vady. Náklady na znalce ponese strana, v jejíž neprospěch bude rozhodnuto.
7.3. Součástí protokolu o převzetí bude zápis o tom, že zaměstnanec objednatele byl zhotovitelem zaškolen na obsluhu zařízení.
7.4. Splněním závazků zhotovitele podle této smlouvy rozumí se den podepsání předávacího protokolu zástupci obou smluvních stran anebo den, kdy objednatel odmítne předávací protokol podepsat v rozporu s ujednáními obsaženými v této smlouvě, přičemž rozhodná je skutečnost, která nastane dříve.
7.5. V případě, kdy po řádném předání díla a podpisu předávacího protokolu nedojde ze strany objednatele ke splnění podmínky dle bodu 3.2.3 v době tímto bodem stanovené, je zhotovitel oprávněn předané zařízení deaktivovat do doby, než dojde ke splnění této podmínky.
Přechod nebezpečí škody na věci a vlastnictví
8.1. Nebezpečí škody na zařízení přechází na objednatele dnem, kdy zařízení zhotovitel dodá do místa dodání. Objednatel přebírá tímto dnem plnou odpovědnost za dodané zařízení.
8.2. Objednatel nabývá vlastnické právo k dílu okamžikem, kdy zhotovitel splní své závazky podle této smlouvy (viz bod 7.4. této smlouvy) a zároveň dojde k úplnému uhrazení kupní ceny.
Odpovědnost za vady
V záruční době je zhotovitel povinen odstranit na vlastní náklady vady díla. Vady díla musí objednatel uplatnit u zhotovitele okamžitě po jejich zjištění písemnou formou s tím, že oznámení o vadě bude obsahovat podrobný popis toho, jak se vada projevuje.
Z odpovědnosti za vady jsou vyjmuty neodborné zásahy a manipulace zaměstnanců objednatele anebo osob, kterým objednatel umožnil s dílem jakkoliv nakládat.
Odpovědnost za vady se nevztahuje na použitý instalační materiál opatřený objednatelem.
Odpovědnost za vady v délce sjednané záruční doby se nevztahuje na spotřební zboží a díly, které jsou opotřebovávány provozem (ložiska, řemeny, pružiny, těsnění, pásy, převodové řemínky atd.).
9.3. Objednatel je povinen umožnit servisnímu technikovi zhotovitele přístup na místo, kde se zařízení nachází v termínu požadovaném zhotovitelem.
9.4. Zhotovitel se zavazuje zahájit práce na odstraňování nahlášených závad bránících řádnému užívání zařízení po celou dobu záruční doby (nahlášených písemně nebo emailem během pracovních dní) do (doplní účastník v souladu s nabídnutým hodnotícím kritériem) hodin ode dne obdržení oznámení vady, a to i v případě, že oznámení vady neuznává. Prodávající je povinen při záručních opravách používat vždy nové a originální náhradní díly.
9.5. Učiní-li objednatel ve vztahu k zhotoviteli pokyn, jehož splnění by mohlo vést k vadám zařízení, je zhotovitel povinen objednatele na nevhodnost pokynu upozornit.
Pokud bude objednatel přes toto upozornění trvat na provedení díla dle svého pokynu, je povinen o tom vydat zhotoviteli písemné potvrzení. Zhotovitel neodpovídá za škody a prodlení se zhotovováním díla způsobených těmito okolnostmi včetně prodlení objednatele s vydáním požadovaného potvrzení dle předchozí věty tohoto bodu smlouvy. Zhotovitel v tomto případě neodpovídá za vady, které vzniknou v důsledku nevhodného pokynu objednatele.
Nároky z porušení smlouvy
10.1. Smluvní pokuta za prodlení zhotovitele nesmí být vyšší než 0,5 % ze smluvní ceny za každý den prodlení. Maximálně však 5 % z celkové ceny zakázky.
Smluvní pokuta za prodlení objednatele s úhradou faktur nesmí být vyšší než 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Maximálně však z celkové ceny zakázky.
10.2. Smluvní pokuty jsou splatné na základě faktury, jež bude přílohou výzvy k úhradě, splatnost této faktury bude 30 kalendářních dní.
Za podstatné porušení smluvních povinností se rozumí:
na straně zhotovitele nedodání zařízení dle čl. 5, odst. 5.1
na straně objednatele prodlení se zaplacením dohodnuté platby po dobu delší než 15 (patnáct) dní ode dne splatnosti.
V případě podstatného porušení povinností jedné smluvní strany tak, jak je uvedeno v tomto ustanovení smlouvy, je druhá smluvní strana oprávněna od smlouvy odstoupit. Objednateli nevzniká právo na zaplacení smluvní pokuty či náhradu škody vůči zhotoviteli, bylo-li porušení smlouvy zhotovitelem, odpovídající zejména prodlení s plněním oproti termínům a lhůtám v této smlouvě sjednaným, prokazatelně způsobeno okolností vyšší moci na straně zhotovitele či jeho dodavatele, pokud o existenci takovéto okolnosti vyšší moci zhotovitel objednatele vyrozuměl bez zbytečného odkladu. Smluvní strany společně prohlašují a činí nesporným, že takovéto prodlení či jiný negativní důsledek okolnosti vyšší moci na straně zhotovitele nebude pro účely této smlouvy považován za její porušení. Za okolnost vyšší moci se považují zejména, nikoli však výhradně, živelní pohromy a závažné ekologické havárie, ozbrojené konflikty a epidemické a pandemické stavy značného rozsahu. Smluvní strany sjednávají, že je-li příslušným orgánem moci veřejné vyhlášen krizový stav, považuje se příčina vyhlášení tohoto stavu za okolnost vyšší moci.
Duševní vlastnictví, mlčenlivost
11.1. Objednateli uzavření této smlouvy v žádném případě nezakládá právo nebo jakýkoliv nárok na kteroukoliv z ochranných známek, patentů či využití technických informací nebo jiné právo duševního vlastnictví zhotovitele.
11.2. Objednatel bere na vědomí, že jakákoliv informace přijatá od zhotovitele ve vztahu k zařízení je důvěrné povahy, zavazuje se zachovat o ní mlčenlivost a neprozradit jí bez předchozího písemného souhlasu zhotovitele třetí straně a též zajistí, že tato povinnost mlčenlivosti je dodržována ze strany jeho zaměstnanců. Objednatel je oprávněn využívat sdělené informace pouze pro účely plnění z této smlouvy.
Informace obsažené v předchozím odstavci nebudou považovány za informace důvěrné povahy, pokud objednatel může dokázat, že:
- v době prozrazení byly již jeho majetkem a nejsou způsobilé zhotovitele jakkoliv poškodit, nebo
- stejné se stalo obecně veřejně přístupným bez účasti objednatele.
11.4. Smluvní strany se každá jednotlivě zavazují, a to i po ukončení trvání této smlouvy z jakéhokoli důvodu, zachovávat mlčenlivost o veškerých informacích sdělených kteroukoli smluvní stranou, které jsou označeny jako důvěrné nebo mohou být jiným rozumným způsobem označeny za informaci důvěrného charakteru, a použijí je pouze pro účely plnění této smlouvy.
Doručování
12.1. Smluvní strany se dohodly, že pokud není v této smlouvě uvedeno jinak, budou jednotlivá písemná podání doručována prostřednictvím držitele poštovní licence formou doporučené zásilky.
12.2. Smluvní strany se dohodly, že adresou pro doručování bude adresa té které smluvní strany uvedená v této smlouvě, ledaže smluvní strana oznámí druhé smluvní straně písemně změnu své adresy. V takovém případě se za adresu pro doručování bude považovat tato nově oznámená adresa.
Smluvní strany se zavazují zajistit řádné přebírání zásilek na uvedené adrese. V případě nepřevzetí zásilky se projev vůle jedné smluvní strany adresovaný druhé smluvní straně považuje za doručený 10 (desátým) dnem od uložení nepřevzaté zásilky u držitele poštovní licence. To platí i v případě, že se druhá smluvní strana se zásilkou neseznámila nebo se v místě doručování nezdržovala, s výjimkou případu, kdy se druhá smluvní strana se zásilkou nemohla seznámit v důsledku prokazatelného pochybení ze strany držitele poštovní licence.
Závěrečná ustanovení
13.1. Pokud tato smlouva o dílo nestanoví jinak, řídí se vztah mezi zhotovitelem a objednatelem ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších změn a doplnění, zejm. pak § 2586 a násl.
13.2. Zhotovitel je dle § 2 e) zákona č. 320/2001 Sb. O finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
13.3. Neoddělitelnou součástí této smlouvy jsou její přílohy č. 1 a 2 citované v této smlouvě a dále přílohy, které budou výslovně označeny jako přílohy této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
13.4. Smlouva je vyhotovena ve 2 (dvou) exemplářích s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po 1 (jednom).
Tato smlouva o dílo nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
Přílohy smlouvy
K této smlouvě jsou připojeny následující přílohy, které bez ohledu na to, zda jsou či nejsou nerozdělitelně spojeny s listinou, na které je obsažena tato smlouva, tvoří neoddělitelnou součást smlouvy:
Příloha č. 1 – Technická specifikace
Příloha č. 2 – Harmonogram plnění díla
V České Skalici dne ………………….. V Místo. dne: Datum.
………………………………………………… …………………………………………………
Xxxxxxxxx Xxxxx Jméno a příjmení.
jednatel titul, ze kterého jedná.
za objednatele za zhotovitele