Evidenční číslo smlouvy ČNB: 92-168-16 Příloha č. 1 Poptávky
Evidenční číslo smlouvy ČNB: 00-000-00 Příloha č. 1 Poptávky
Smlouva
o dodávce notebooků
uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, mezi:
Českou národní bankou
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
zastoupenou: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem sekce informatiky
a
Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní
IČO: 48136450
DIČ: CZ48136450
(dále jen „kupující“ či „ČNB“)
a
………………….
………………….
…… ……………
………………….
……………….....(doplní uchazeč)
(dále jen „prodávající“)
Článek I
Předmět smlouvy
1. Prodávající se touto smlouvou zavazuje dodat kupujícímu 8 ks notebooků dle technické specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy. Dodané notebooky musí splňovat specifikaci uvedenou v příloze č. 1 a veškeré požadavky kupujícího uvedené v příloze č. 2 této smlouvy.
2. Kupující se zavazuje za poskytnuté plnění uhradit ceny dle čl. IV této smlouvy.
Článek II
Lhůta, místo a způsob předání plnění
Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu plnění dle čl. I odst. 1 do 4 týdnů od podpisu této smlouvy.
Místem plnění je budova ústředí ČNB, Xxxxxxxxx xxxxx x. 0, Xxxxx 0.
Předání a převzetí notebooků bude potvrzeno podpisem dodacího listu pověřenými zaměstnanci prodávajícího a kupujícího.
Kupující dodané notebooky prohlédne a provede namátkovou kontrolu jejich parametrů, a to do 10 pracovních dnů od jejich převzetí. Namátková kontrola bude provedena přeměřením technických parametrů jednoho náhodně vybraného notebooku. Zjištěné hodnoty budou porovnány s parametry deklarovanými prodávajícím v příloze č. 1 této smlouvy a s požadovanými parametry kupujícího uvedenými v příloze č. 2. O provedené kontrole bude sepsán protokol, který podepíší zaměstnanci kupujícího provádějící kontrolu.
V případě, že některá ze zjištěných hodnot nebude odpovídat hodnotám uvedeným v příloze č. 1 této smlouvy a hodnotám či požadavkům uvedeným v příloze č. 2 této smlouvy, odešle kupující výzvu prodávajícímu, aby se dostavil ke kupujícímu k provedení opakované kontroly. V případě, že při opakované kontrole bude zjištěno, že hodnoty neodpovídají hodnotám dle přílohy č. 1 této smlouvy a hodnotám či požadavkům dle přílohy č. 2 nebo se prodávající nedostaví v určeném termínu ke kontrole, je kupující oprávněn od této smlouvy nebo její části odstoupit.
Pověřenými zaměstnanci jsou:
za kupujícího: …………, tel. č.: ….….., e-mail: …………,
…………, tel. č. ……….., e-mail: ………..;
za prodávajícího: ………...., tel. č.:………., e-mail: ………,….
…………, tel. č.: ……...., e-mail:………...(doplní uchazeč).
V případě změny pověřených zaměstnanců smluvních stran nebo jejich kontaktních údajů jsou smluvní strany povinny nahlásit změnu do 5-ti pracovních dnů po provedení změny na e-mailové adresy pověřených zaměstnanců druhé smluvní strany.
Článek III
Prohlášení prodávajícího
Prodávající prohlašuje, že dodané notebooky budou nové a nepoužité (maximálně z továrny zahořené z výroby), popř. zapnuté pro ověření funkčnosti u prodávajícího.
Článek IV
Ceny plnění, množství a platební podmínky
1. Cena plnění dle čl. I odst. 1 byla stanovena dohodou smluvních stran a činí celkem ………. Kč bez DPH (doplní uchazeč).
2. Cena za 1 ks notebooku 1 činí ….............… Kč bez DPH (doplní uchazeč).
3. K cenám uvedeným v odst. 1 a 2 bude účtována DPH v sazbě platné v den uskutečnění zdanitelného plnění. Ceny uvedené v odst. 1 a 2 zahrnují veškeré náklady prodávajícho spojené s plněním podle této smlouvy.
4. Na předmět plnění bude uplatněn režim přenesené daňové povinnosti podle § 92f zákona o DPH. Prodávající je v tomto případě povinen doručit kupujícímu daňový doklad na cenu plnění (bez DPH) nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž se plnění uskutečnilo. Kupující v souladu s § 92f zákona o DPH daň odvede.
5. Úhrada ceny plnění bude provedena na základě daňového dokladu. Daňový doklad je prodávající oprávněn vystavit nejdříve v den podpisu dodacího listu dle čl. II odst. 3 této smlouvy.
6. Daňový doklad bude vedle náležitostí stanovených zákonem o DPH a § 435 občanského zákoníku obsahovat i evidenční číslo smlouvy ČNB. V případě, že doklad k úhradě nebude obsahovat stanovené náležitosti nebo bude obsahovat nesprávné údaje, je objednatel oprávněn vrátit vadný doklad k úhradě, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu k úhradě.
7. Doklady k úhradě bude poskytovatel zasílat elektronicky na adresu xxxxxxx@xxx.xx, přičemž doklad k úhradě musí být vložen jako příloha mailové zprávy ve formátu PDF. V jedné mailové zprávě smí být pouze jeden doklad k úhradě. Mimo vlastní doklad k úhradě může být přílohou mailové zprávy jedna až tři přílohy k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX Nebude-li možné zaslat doklad k úhradě elektronicky, zašle jej poskytovatel na adresu:
Česká národní banka
sekce rozpočtu a účetnictví
odbor účetnictví
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
8. Splatnost daňového dokladu je 14 dnů od doručení kupujícímu. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
Článek V
Záruka a odstraňování záručních vad
Prodávající poskytuje kupujícímu na dodané notebooky záruku min. 36 měsíců (u baterie min. 6 měsíců). Po tuto dobu se zavazuje odstraňovat na vlastní náklady veškeré záruční závady. Záruční doba počíná běžet dnem podpisu dodacího listu dle čl. II odst. 3 této smlouvy.
Reklamace budou prodávajícímu předávány telefonicky na telefonní číslo prodávajícího ……………. (doplní uchazeč) a následně ve stejný pracovní den bude telefonická reklamace zaslána kupujícím e-mailem na e-mailovou adresu …...............….. (doplní uchazeč), (doplní uchazeč, případně uchazeč může doplnit další způsob uplatnění reklamace).
Záruční opravy budou prováděny v pracovní dny v době od 8:00 do 16:15 hod. na adrese sídla kupujícího a musí být dokončeny do 5 pracovních dnů od nahlášení vady. Hlášení je možno uplatnit u prodávajícího v pracovní dny v době od …….. do …….. hod. (doplní uchazeč, přičemž minimální rozsah doby je 8 hodin a z této doby se minimálně 5 hodin musí shodovat s pracovní dobou objednatele, která je od 7:45 do 16:15 hod).
V případě, že oprava notebooku bude provedena výměnou za nový, poskytne prodávající na takto dodaný notebook záruku dle tohoto článku. Záruční doba běží ode dne dodání.
Prodávající je povinen nahlásit případnou změnu kontaktních údajů uvedených v odst. 2 tohoto článku nejpozději do 5-ti pracovních dní po provedení změny na e-mailové adresy pověřených zaměstnanců kupujícího.
V případě, že během provozu notebooků kupující zjistí, že dodaný notebook nesplňuje technické parametry specifikované v příloze č. 1 této smlouvy a požadavky kupujícího uvedené v příloze č. 2 této smlouvy, je prodávající povinen provést výměnu vadného za bezvadný notebook, a to nejpozději do 30 dnů de dne doručení výzvy kupujícího. Přílohou výzvy kupujícího bude protokol o provedeném měření parametrů vadného notebooku. Prodávající poskytuje na vyměněný notebook záruku dle odst. 1 tohoto článku, a to ode dne podpisu dodacího listu.
Prodávající bere na vědomí, že bude-li kupující v rámci záručních oprav vracet pevné disky, budou tyto bezpečně v ČNB smazány buď programovými prostředky (DiscShredder) nebo, nebude-li možné použít SW nástroj, pak v magnetické peci.
Zadavatel požaduje předložení dokladu osvědčujícího, že zboží pochází z oficiálního prodejního kanálu. Zadavatel požaduje předložení prosté kopie dokladu podepsaného lokálním zastoupením výrobce hardware v ČR (pro všechny typy konfigurací), že zboží pochází z oficiálního obchodního kanálu a je určené pro Českou republiku.
Zadavatel požaduje předložení prohlášení výrobce (prostřednictvím zastoupení pro ČR) podepsané zástupcem společnosti zodpovědným za prodej HW pro zadavatele, kterým bude výrobcem deklarováno, že dodavatel je autorizovaným dodavatelem pro veškerý HW dodávaný dle této smlouvy.
Článek VI
Přechod nebezpečí škody a vlastnické právo
Nebezpečí škody a vlastnické právo k notebookům přechází na kupujícího okamžikem podepsání dodacího listu.
Článek VII
Smluvní pokuty, úrok z prodlení
V případě prodlení prodávajícího s předáním plnění ve lhůtě stanovené v článku II odst. 1 této smlouvy je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení.
V případě prodlení prodávajícího s odstraněním záruční vady ve lhůtě stanovené v čl. V odst. 3 této smlouvy je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý pracovní den prodlení za každý notebook, u něhož byla uplatněna vada.
V případě prodlení prodávajícího ve lhůtě k výměně notebooku dle čl. V odst. 6 je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení.
V případě prodlení kupujícího s úhradou daňového dokladu má prodávající právo požadovat úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.
Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 14 dnů ode dne doručení platebního dokladu povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinného ve prospěch účtu oprávněného.
Smluvní pokutou není dotčen nárok na náhradu škody.
Smluvní strany se ve smyslu občanského zákoníku dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za zhotovitelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce zhotovitele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.
Článek VIII
Odstoupení od smlouvy
1. Kupující si vyhrazuje právo odstoupit od této smlouvy v celém či částečném rozsahu, kromě případu uvedeném v čl. II odst. 5, také v případě, že prodávající bude v prodlení s dodávkou notebooků, či kteréhokoli z nich, delším než 30 dnů.
2. Odstoupení od smlouvy je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení prodávajícímu.
3. Prodávající se zavazuje nejpozději do 30 dnů od účinnosti odstoupení od smlouvy zajistit na své náklady odvoz plnění, od jehož dodání bylo odstoupeno.
Článek IX
Uveřejnění smlouvy
1. Prodávající si je vědom zákonné povinnosti kupujícího uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu (celé znění) včetně všech jejích případných změn a dodatků. Důvodem je skutečnost, že cena za plnění veřejné zakázky zadané na základě této smlouvy a smlouvy evidenční číslo ČNB: 00-000-00, se souvisejícím předmětem plnění, přesáhne 500 000 Kč bez DPH.
2. Profilem kupujícího je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého kupující, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“) uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem kupujícího v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx..
3. Povinnost uveřejnění této smlouvy včetně jejích změn a dodatků je kupujícímu uložena § 147a ZVZ.
4. Uveřejnění bude provedeno dle ZVZ a příslušného prováděcího předpisu.
Článek X
Závěrečná ustanovení
Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.
Smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních s platností originálu, z nichž kupující obdrží po dvou a prodávající po jednom.
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Přílohy: č. 1 - Specifikace notebooků ( doplní uchazeč)
č. 2 - Technické požadavky kupujícího
V Praze dne: …………. 2016 V …….…. dne: .......................... 2016
Za kupujícího: Za prodávajícího:
………………………………. ……………………………
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx (doplní a podepíše uchazeč)
ředitel sekce informatiky
………………………………
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
ředitel sekce správní
Příloha č. 1
Specifikace notebooků
8ks 14“ notebooku bez DVD mechaniky
………………………….
………………………….
Doplní uchazeč
(Uchazeč doplní tuto přílohu formou výčtu příslušných part-numberů komponent notebooků a jejich popisu tak, aby z tohoto výčtu a na základě dokumentace v nabídce či volně dostupné na internetu bylo možno ověřit splnění funkčních požadavků uvedených v příloze č. 2 této smlouvy.)
Příloha č. 2
Technické požadavky NTB
OBECNÉ INFORMACE/POŽADAVKY
Dále uvedené požadavky jsou minimální s tím, že prodávající může navrhnout řešení technicky nebo kvalitativně výhodnější a kvalitnější.
Notebooky musí být certifikovány pro operační systém MS Windows 10. Certifikací se myslí buď:
uvedení nabízeného HW na HCL (Hardware Compatibility List) firmy Microsoft,
nebo veřejná deklarace podpory z hlediska poptávaného operačního systému a s ním spojené ovladače na webovských stránkách na Internetu výrobce nabízeného HW.
Notebooky musí být od jednoho výrobce
PODROBNÉ POŽADAVKY
Platforma
Nabízený notebook musí podporovat 64bitovou verzi operačního systému Windows (x64).
Procesory, chipset
Procesor/chipset musí být kompatibilní s platformou x86/x64. Volba procesoru (typ, taktovací kmitočet, cache) závisí na vhodnosti jednotlivých procesorů pro zamýšlené budoucí využití notebooku, ceně (co nejmenší), tepelném vyzařování (co nejmenší), spotřebě elektrické energie (co nejmenší) a výpočetním výkonu (co největší).
Jako minimální referenční procesor z hlediska výpočetního výkonu ČNB stanovuje: Intel Core i5-5200U
Srovnání viz xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/.
Pokud nabízený procesor není na těchto stránkách uveden, musí být nabídnut procesor výkonnější dle obecných SPEC benchmarků (xxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxxxxxxx.xxxx).
RAM
Vzhledem k nárokům operačního systému a provozovaných aplikací ČNB požaduje osadit notebooky minimálně 8 GB RAM DDR3 o frekvenci min.1600 MHz.
HDD
Požadujeme v nabídce použít pevné disky a řadiče disků založené na technologii SATA nebo SATA II.
SSD disk – Solid State Drive, Serial ATA
minimální velikost HDD: 180 GB – 256bit AES šifrování (Opal SSC)
DVD mechanika
Bez DVD mechaniky
Video adaptér integrovaný v chipsetu či jako externí karta musí ovladači podporovat operační systém MS Windows 10.
Minimální konfigurace: Intel HD Graphics 4600
Srovnání viz. xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.
Sítě
Notebooky musí být osazeny:
LAN karta - musí podporovat alespoň rychlosti 10/100 Mbps ve full duplexu nebo vyšší.
WiFi karta - podpora standardu 802.11/b/g/n (2x2 BGN)
Konektory, porty
Notebooky musí mít dostupné minimálně následující konektory.
min. 2x USB
alespoň jeden USB slot musí být verze 3.0
nejmenší povolená verze je 2.0
video výstupy – min. jeden z těchto: VGA, HDMI, mini HDMI, DisplayPort, mini DisplayPort
mikrofon – ano
sluchátka – ano
integrovaná čtečka čipových karet (Smart Card Reader)
Audio
Notebooky musí být vybaveny audio kartou a vnitřním reproduktorem.
Bezpečnost
BIOS
Notebooky musí podporovat standardní požadavky na konfiguraci BIOSu:
nastavení power-on hesla a administrátorského hesla do BIOSu umožňujícího blokovat změny nastavení BIOSu,
blokování bootování z různých zdrojů (externí USB či jiné mechaniky, HDD, síťový interface) a nastavení pořadí bootování
Ovládání notebooku
U notebooků je nutná přítomnost touchpadu případně trackpointu. Kromě toho je možné navíc použít dotykový display.
Je požadován LCD LED displej s následujícími minimálními parametry:
14“ – minimální rozlišení 1600x900
antireflexní, případně matný
Rozměry, hmotnost
maximální průměrná výška notebooku 2,5cm
maximální váha s baterií do 2kg
Pro notebooky je požadována licence: OEM MS Windows 10 CZ (64bit), případně Windows 7, 8.1 CZ (64bit) s možností bezplatného upgradu.
Součástí dodávky bude i optické médium/média s operačním systémem, ovladači a dalšími SW nástroji standardně dodávanými s nabízenými notebooky. Z tohoto média/z těchto médií bude možné obnovit základní instalaci operačního systému včetně ovladačů a dodatečného SW.
Pokud bude možné použít jedno konkrétní optické médium s OEM verzí operačního systému pro instalaci všech notebooků, tj. bude stačit jedno médium a při instalaci postačí zadat pro daný notebook unikátní licenční klíč platný pro danou OEM licenci, bude celkově stačit dodat pouze 2 sady těchto optických médií. Pokud je v rámci těchto médií již nastaven pro každý notebook unikátní OEM licenční klíč, bude sada optických médií součástí každého notebooku.