uzavřená dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku

Příloha č. 4 k zadávací dokumentaci

KUPNÍ SMLOUVA

uzavřená dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku

1. Smluvní strany

Kupující:	statutární město Děčín
Sídlo:	Magistrát města Děčín, Mírové nám.1175/5, 405 38 Děčín IV
Zástupce:	Xxxxxxxxx Xxxxxx, primátor města
IČO:	00261238
DIČ:	CZ00261238
Bankovní spojení:	Česká spořitelna Praha
Číslo účtu:	921402389/0800

(dále jen kupující)

a

Prodávající:	…………………………
Sídlo:	…………………………
Zástupce:	…………………………
IČO:	…………………………
DIČ:	…………………………
Bankovní spojení:	…………………………
Číslo účtu:	…………………………

obchodní společnost je zapsána v obchodním rejstříku …… pod sp. zn. ……. (dále jen prodávající), společně s kupujícím dále jen „smluvní strany“.

2. Předmět smlouvy

1. Prodávající se touto smlouvou zavazuje dodat a převést do vlastnictví kupujícího zboží specifikované v tomto článku a zejména v příloze č. 1, která tvoří neoddělitelnou přílohu této smlouvy.

1. Předmětem plnění je dodání níže uvedené techniky a programového vybavení (dále jen zboží) v rozsahu specifikace dle přílohy č. 1:

1. část A

• 1x velkoformátový skener A0+ s plotrem

• určeno pro skenování map a výkresů stavební dokumentace formátu A2-A0+ do gramáže 250 g/m² v nejrůznější kvalitě

• minimální rozlišení 600 dpi

• dvě tiskové role

• zatížení cca 2500 skenů měsíčně

• ovladače pro MS Windows 7

• záruka min. 3 roky NBD

• 1x barevná multifunkce A3

• určeno pro tisk plakátů a mapových podkladů

• zatížení do 5000 ks měsíčně

• ovladače pro MS Windows 7

• záruka min. 3 roky NBD

• 1x barevná tiskárna A2

• určeno pro tisk plakátů a mapových podkladů

• zatížení do 2000 ks měsíčně

• ovladače pro MS Windows 7

• záruka min. 3 roky NBD

2. část B

• 1x skener mikrofiší

• určeno pro skenování mikrofiší rozměru 16x9 cm, kde na každé mikrofiši je umístěno 270 mzdových listů

• zatížení cca 50 mikrofiší měsíčně

• motorizované ostření a zoomování

• rozhraní USB2

• náhledová obrazovka min. formát A4

• nejvyšší výstupní rozlišení alespoň 600dpi

• nejvyšší optické rozlišení skeneru alespoň 600dpi

• výstup do formátu TIFF, JPEG nebo PDF

• ovladače pro MS Windows 7

• záruka min. 3 roky NBD

3. část C

• 4x rychloskener s podavačem A4

• určeno pro skenování běžných kancelářských dokumentů

• zatížení cca 3000 skenů měsíčně na jedno zařízení

• ovladače pro MS Windows 7

• záruka min. 3 roky NBD

• 1x stolní skener A3

• určeno pro skenování mapových podkladů do formátu A3

• zatížení cca 1000 skenů měsíčně

• ovladače pro MS Windows 7

• záruka min. 3 roky NBD

• 8x skener A4 pro digitalizaci dokumentů do Informačního systému Rejstříku živnostenského podnikání (IS RŽP)

• obslužný software Kofax nebo jiný kompatibilní s rozhraním IS RŽP (v případě jiného obslužného SW než Kofax prokáže uchazeč kompatibilitu dodaného zařízení prohlášením firmy ICZ a.s., potvrzujícím tuto kompatibilitu)

• ovladače pro MS Windows 7

• záruka min. 3 roky NBD

4. část D

• 5x kompletní pracovní stanice pro digitalizaci

• procesor min. i7

• paměť min. 8 GB RAM

• pevný disk min. 2TB HDD nebo 2 dva disky 1TB HDD 7200 rpm

• grafická karta min. 1GB RAM, 2x DVI

• DVDRW

• klávesnice + optická myš

• OS Windows 7 Pro 64bit CZ (nutné pro zajištění kompatibility se stávajícím prostředím zadavatele)

• záruka min. 3 roky NBD

• 10ks LCD monitor

• min. 27“ LED, 1920x1080, matný, DVI, HDMI

• 5ks MS Office 2013 Home & Business CZ

• nutné pro kompatibilitu se stávajícím prostředím zadavatele, zejména spisovou službou

• 5ks Adobe Acrobat XI Pro

• nutné pro kompatibilitu se stávajícím prostředím zadavatele, zejména spisovou službou

5. část E

• 10ks pevný disk pro pole IBM Storewise V7000

• určeno pro stávající provozované diskové pole zadavatele, na kterém jsou provozovány virtualizované servery a databázové úložiště

• 2,5“, SAS, 7200 rpm, 1,2TB NearLine

• 15ks pevný disk pro pole HP StorageWorks MSA60 (PN: 418408-B21)

• určeno pro stávající provozované diskové pole zadavatele

• HDD 1TB, 7200 rpm, SATA

• 1ks diskové pole typu NAS včetně pevných disků do plného obsazení

• určeno pro nové úložiště pro ukládání méně využívaných dat

• provedení rack

• konektivita 2x 1Gb Ethernet

• nominální kapacita min. 64TB

• disky 7200 rpm

• záruka min. 3 roky NBD

• 1ks pásková knihovna včetně pásek do plného obsazení

• určeno pro zálohu dat z NAS

• kapacita celé knihovny min. 120TB nekomprimovaně

• min. LTO5

• rozhraní 8Gb Fibre Channel

• základní zálohovací SW s podporou Linux (SLES, Ubuntu/Debian) nebo nebo MS Windows Server 2003/2008

• záruka min. 3 roky NBD

• 8ks licence pro FC switch – 8port FC SAN (part number: 45W0502)

• určeno pro stávající FS switch zadavatele

• nutné pro napojení páskové knihovny do infrastruktury zadavatele

Veškeré zboží musí být nové, nerepasované a určené pro český trh.

2. Nedílnou součástí povinnosti prodávajícího dodat zboží dle této smlouvy též provedení montáže, instalace, uvedení do provozu velkoformátového skeneru a páskové knihovny včetně zaškolení obsluhy v rozsahu 4 hodin.

3. Kupující se zavazuje za zboží zaplatit kupní cenu sjednanou v článku IV. této smlouvy. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka prodávajícího předložená v rámci nadlimitní veřejné zakázky zveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek pod ev.č. 48454. zadávané v otevřeném řízení realizovaném v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění.

4. Strany této smlouvy se dohodly na tom, s ohledem na financování kupní ceny z dotačních prostředků (viz následující odstavec této smlouvy), že kupující je oprávněn kdykoli po uzavření této smlouvy písemným jednostranným pokynem zúžit předmět plnění. Prodávajícímu v takovém případě náleží kupní cena pouze za skutečně dodané a převzaté zboží a prodávající nemá nárok na žádné náklady, sankce, náhradu škody či jiné platby spojené s omezením množství a druhu dodávaného zboží jednostranným pokynem kupujícího.

5. Kupující upozorňuje prodávajícího na skutečnost, že část kupní ceny dle této smlouvy bude kupující hradit z prostředků, které obdrží jako dotaci od Ministerstva pro místní rozvoj ČR z Integrovaného operačního programu v rámci kontinuální výzvy pro oblast intervence 2.1 – Zavádění ICT v územní veřejné správě (dále jen „dotace“). Kupující zároveň informoval prodávajícího o tom, že na dotaci nemá kupující právní nárok v tom smyslu, že záleží pouze na poskytovateli dotace, zda dotaci kupujícímu poskytne. V této souvislosti se strany této smlouvy dohodly na tom, že vedle možnosti omezit množství a druh dodávaného zboží dle této smlouvy (viz předchozí odstavec tohoto článku smlouvy) je kupující oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že nebude mít zajištěny dostatečné finanční prostředky na úhradu kupní ceny dle této smlouvy. Zvláště pak je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že mu Ministerstvo pro místní rozvoj ČR případně Centrum pro regionální rozvoj ČR sdělí, že výše poskytnuté dotace v Kč bude nižší než částka rovnající se 85 % ceny díla dle této smlouvy v Kč bez DPH.

3. Místo a termín plnění

1. Místem plnění je sídlo kupujícího (tj. Magistrát města Děčín, Xxxxxx xxxxxxx 0000/0, Xxxxx XX-Podmokly).

2. Prodávající se zavazuje odevzdat kupujícímu veškeré zboží (včetně provedení montáže, instalace, uvedení do provozu velkoformátového skeneru a páskové knihovny včetně a zaškolení obsluhy v rozsahu 4 hodin) a umožnit mu nabytí vlastnického práva ke zboží v místě plnění dle této smlouvy do 6 týdnů ode dne podpisu smlouvy.

3. Povinnost prodávajícího odevzdat zboží je splněna okamžikem podepsání předávacího protokolu o převzetí zboží kupujícím, který je povinen tento protokol podepsat poté, co veškeré a bezvadné zboží prodávající odevzdá kupujícímu včetně montáže, instalace, uvedení do provozu velkoformátového skeneru a páskové knihovny včetně a zaškolení obsluhy v rozsahu 4 hodin. Okamžikem podpisu předávacího protokolu nabývá kupující vlastnické právo ke zboží a přechází na něj nebezpečí škody na zboží.

4. Prodávající je povinen oznámit kupujícímu nejméně 3 pracovní dny předem konkrétní termín dodání zboží.

5. Převzetí zboží jinými než oprávněnými osobami nebude považováno za řádné.

4. Kupní cena

1. Kupní cena byla stanovena dohodou obou smluvních stran

ve výši …............................. Kč bez DPH

(slovy: …………………………………………….………………. korun českých bez DPH)

DPH ………………………..Kč

cena celkem včetně DPH …………………………

2. Cena včetně DPH je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré náklady prodávajícího vzniklé v souvislosti s plněním popsaným v čl. II.

3. Cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na uvedenou cenu.

4. Kupující se zavazuje uhradit prodávajícímu kupní cenu uvedenou v odstavci 1. tohoto článku na základě faktury vystavené v souladu s dalšími podmínkami uvedenými v této smlouvě a způsobem uvedeným v článku V. této smlouvy.

5. Pokud některé z oceněných položek specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, nebudou realizovány v plném rozsahu, budou ze strany prodávajícího vyčísleny a fakturovány pouze hodnoty skutečně dodaných položek této přílohy.

5. Platební podmínky

1. Právo prodávajícího na vystavení faktury vzniká až po podpisu předávacího protokolu smluvními stranami, pokud není dohodnuto jinak.

2. Faktura bude adresována:

statutární město Děčín se sídlem Magistrát města Děčín

Mírové nám. 1175/5

405 38 Děčín IV-Podmokly

3. Na každé faktuře bude jednoznačně uvedeno, že se jedná o projekt související s Integrovaným operačním programem - výzva č. 09 s názvem: „Elektronizace služeb statutárního města Děčín“ a registračním číslem projektu CZ.1.06/2.1.00/09.07348. Faktura bude splňovat náležitosti daňového dokladu v souladu s právními předpisy a zvyklostmi. Kupující je oprávněn vrátit prodávajícímu bez zaplacení fakturu, která nemá náležitosti uvedené v tomto ustanovení nebo vykazuje jiné vady. Současně s vrácením faktury sdělí kupující prodávajícímu důvody vrácení. V závislosti na povaze vady je prodávající povinen fakturu včetně jejích příloh opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti faktury. Nová lhůta splatnosti začíná běžet ode dne doručení kupujícímu opravené nebo nově vyhotovené faktury s příslušnými náležitostmi, splňující podmínky smlouvy.

4. Úhradou se rozumí odepsání fakturované částky z účtu kupujícího.

5. Lhůta splatnosti faktury je 30 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení faktury kupujícímu.

6. Vady zboží, záruka za jakost, nároky z vad zboží

1. Prodávající poskytuje po určenou záruční dobu záruku za bezvadnost zboží, tj. záruku za všechny vlastnosti, které má zboží mít zejména dle smlouvy, dle jednotlivých požadavků a pokynů kupujícího, případně ostatních pověřených osob. Prodávající prohlašuje, že zboží si po záruční dobu zachová všechny takové vlastnosti, funkčnost a stanovenou účelovou způsobilost.

2. Záruční doba je stanovena individuálně ve specifikaci v příloze č. 1.

3. Vada na předmětu smlouvy, která se vyskytne v průběhu záruční doby, bude kupujícím oznámena bez zbytečného odkladu prodávajícímu a tento zahájí práce na odstranění vady nejpozději následující pracovní den v sídle kupujícího, pokud se kupující s prodávajícím nedohodnou písemně jinak. Vada bude odstraněna maximálně do 3 pracovních dní po jejím nahlášení prodávajícímu. Pokud to charakter zjištěné vady bude umožňovat, odstraní prodávající vadu v místě sídla kupujícího.

4. V případě, že prodávající ve shora uvedené 3 denní lhůtě reklamovanou vadu neodstraní, je povinen dodat do dalších 3 dnů namísto vadného kusu zboží nový kus zboží. V případě, že ani tuto svou povinnost prodávající nesplní, je kupující oprávněn odstoupit od smlouvy v části týkající se vadného zboží.

5. Prodávající je povinen vadu odstranit na vlastní náklady.

6. V případě opravy vadných částí předmětu smlouvy se záruční doba prodlouží o dobu, po kterou nemohl být v důsledku zjištěné vady předmět smlouvy užíván vůbec nebo mohl být užíván jen v rozsahu nižším než obvyklém.

7. Reklamaci lze uplatnit do posledního dne záruční doby, přičemž i reklamace odeslaná kupujícím v poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou.

8. Odstranění vady nemá vliv na nárok kupujícího vůči prodávajícímu na zaplacení smluvních pokut a náhradu škod souvisejících s vadami předmětu smlouvy.

9. V případě odpovědnosti prodávajícího za vady platí v ostatním občanský zákoník.

7. Smluvní pokuty

1. V případě prodlení prodávajícího se splněním povinnosti dle čl. III odst. 2 této smlouvy je stanovena smluvní pokuta ve výši 0,1 % z celkové kupní ceny za každý započatý den prodlení.

2. V případě, že bude prodávající v prodlení s odstraněním reklamované vady podle ust. čl. VI odst. 3 nebo odst. 4 této smlouvy, zavazuje se uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1% denně z ceny reklamovaného kusu zboží.

3. Prodávající zaplatí smluvní pokutu podle smlouvy na účet kupujícího do 14 dnů po obdržení vyúčtování smluvní pokuty.

4. Pokud není v ostatních ustanoveních smlouvy uvedeno jinak, zaplacení smluvní pokuty prodávajícím kupujícímu nezbavuje prodávajícího závazku splnit povinnosti dané mu smlouvou.

5. Oprávněnost nároku na smluvní pokutu není podmíněna žádnými formálními úkony ze strany kupujícího.

6. V případě prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny, uhradí kupující prodávajícímu úrok z prodlení stanovený dle předpisů práva občanského.

7. V případě, že prodávající poruší svou povinnost dle této smlouvy a v důsledku takového porušení dojde ke krácení dotace či k neuznatelnosti výdajů kupujícího vynaložených na kupní cenu, vzniká kupujícímu nárok na smluvní pokutu ve výši rovnající se zkráceným či neuznatelným výdajům, ať už kupující v důsledku tohoto porušení odstoupil od smlouvy, či nikoli.

8. Odstoupení od smlouvy

Kupující je oprávněn, vedle případů stanovených v občanském zákoníku, od této smlouvy odstoupit v následujících případech:

1. V případě prodlení prodávajícího se splnění povinnosti dle čl. III odst. 2 této smlouvy o více než 1 týden,

2. V případě, že bude proti prodávajícímu zahájeno insolvenční řízení,

3. V případě, že dodané zboží bude vykazovat více vad (tj. nejméně dvě vady na jednom kusu dodaného zboží nebo více vadných kusů dodaného zboží).

4. V případě, že prodávající neodstraní reklamované vady zboží ve lhůtě dle této smlouvy.

Kupující je dle své volby oprávněn od této smlouvy odstoupit zcela nebo částečně s tím, že při částečném odstoupení se odstoupení bude týkat pouze zboží, které kupující v odstoupení vymezí.

9. Ostatní ujednání

1. Zástupci smluvních stran ve věcech smluvních:

   za prodávajícího:	……………………………………..
   za kupujícího:	Xxxxxxxxx Xxxxxx, primátor města

2. Zástupci smluvních stran ve věcech technických a pro převzetí zboží a potvrzení předávacího protokolu:

   za prodávajícího:	………………………
   za kupujícího:	Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, ved. odd. IT

3. Příloha č. 1 – specifikace zboží včetně ocenění jednotlivých položek tvoří nedílnou součást této smlouvy.

4. Prodávající si je vědom, že je ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o finanční kontrole“), povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

5. Prodávající je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku této smlouvy, minimálně však do roku 2021. Po tuto dobu je dodavatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy.

6. Prodávající je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů dle Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření (viz příloha č. 4 Příručky). Prodávající prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti této smlouvy je s těmito pravidly seznámen. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je zadavatel povinen o této skutečnosti zhotovitele bezodkladně informovat.

10. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

2. Ve věcech výslovně neupravených touto smlouvou se práva a povinnosti smluvních stran řídí občanským zákoníkem.

3. Smluvní strany podpisem této smlouvy stvrzují, že její obsah a obsah příloh podrobně znají, je jim srozumitelný a souhlasí s ním.

4. Smluvní strany podpisem této smlouvy stvrzují, že souhlasí s jejím zveřejněním v plném znění, včetně případných osobních údajů.

5. Tato smlouva je vyhotovena v pěti stejnopisech, každého s platností originálu, z nichž kupující obdrží tři vyhotovení a prodávající vyhotovení dvě. Změny a doplňky této smlouvy lze provést jen písemně.

V Děčíně dne

.................................................... .................................................

Kupující Prodávající

Xxxxxxxxx Xxxxxx, primátor města

1 z 7