ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A
POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
veřejné zakázky na dodávky zadávané v otevřeném nadlimitním zadávacím řízení dle ust. § 56 a násl. podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve platném znění
(dále jen „ZZVZ“ nebo „zákon“)
Rozvoj infrastruktury ZŠ a MŠ Cerhovice – Dodávka školních pomůcek
1. Identifikace zadavatele
Název zadavatele: Městys Cerhovice
Sídlo zadavatele: nám. Xxxxxxxx Xxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx
IČO: 00233196
Zastupuje: Xxxxx Xxxxxxxx, starosta
Kontaktní osoba zadavatele pověřena výkonem zadavatelských činností
Název zastupujícího: Regionální rozvojová agentura Východní Moravy
Se sídlem: třída Xxxxxx Xxxx 5146, 760 01 Zlín
IČO: 45659176
Jednající: RNDr. Xxxxxx Xxxxxx, ředitel
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxx
Datová schránka: 8z457g3
(dále jen „Zadavatel“)
Zadavatel upozorňuje dodavatele na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele, a nikoliv souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem, na které zadávací dokumentace odkazuje, neboť jsou všeobecně známé. Dodavatel se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právníchnorem, zejména ZZVZ.
Náležitosti zadávacího řízení, které nejsou konkrétně upraveny v této zadávací dokumentaci (dále jen „ZD“), jsou dány ustanoveními ZZVZ. Podáním nabídky na tuto veřejnou zakázku přijímá účastník plně a bez výhrad její podmínky.
2. Název, účel, předmět a klasifikace předmětu veřejné zakázky
Název veřejné zakázky: Rozvoj infrastruktury ZŠ a MŠ Cerhovice – Dodávka
školních pomůcek
Druh veřejné zakázky: Dodávka
Druh zadávacího řízení: Otevřené nadlimitní řízení dle § 56 ZZVZ
Rozdělení veřejné zakázky na části v souladu s § 35 ZZVZ:
1) Nákup digitálních pomůcek
2) Nákup pomůcek
Účastník zadávacího řízení je oprávněn podat nabídku pro jednu, více částí nebo pro všechny části veřejné zakázky. Nabídka musí být podána pro každou část samostatně. Nabídkybudou posuzovány a hodnoceny v každé části veřejné zakázky samostatně. Není-li dále výslovně uvedeno jinak, platí zadávací podmínky pro všechny části zakázky shodně.
Zadávací dokumentace je v plném rozsahu zveřejněna a bez omezení přístupná na profilu
zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx
Veřejná zakázka je spolufinancována 80%ze zdrojů EU, Integrovaný regionální operační program, registrační číslo projektu: CZ.06.04.01/00/22_112/0001362, název projektu: „Rozvoj infrastruktury ZŠ a MŠ Cerhovice“.
Řídí se Zákonem o zadávání veřejných zakázek č. 134/2016 Sb. v platném znění, Pravidly pro žadatele a příjemce IROP a dalšími metodickými pokyny vydávanými Řídicím orgánem (Ministerstvem pro místní rozvoj ČR) v platném znění.
V souvislosti se způsobem financování je dodavatel povinen umožnit kontrolu vynaložených prostředků vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Dodavatel se dále zavazuje uchovávat účetní doklady související s plněním této zakázky po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci IROP, tj. do 31. 12. 2033, pokud legislativa nestanovuje pro některé typy dokumentů dobu delší. Dále má povinnost umožnit osobám oprávněným kontroly projektu k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů
2.1. Účel veřejné zakázky
• Účelem této veřejné zakázky je vybrat dodavatele k uzavření Kupní smlouvy
• Kupní smlouvou je v tomto zadávacím řízení myšlena písemná smlouva mezi zadavatelem a jedním dodavatelem, která bude upravovat podmínky dodávky.
2.2. Předmět veřejné zakázky
• Předmětem plnění veřejné zakázky j e nákup vybavení pro odborné učebny (přírodopisu, zeměpisu a fyziky a chemie) tak, aby splňovaly požadavky moderní výuky, hygienické normy a vytvářely příjemné prostředí motivující žáky ke studiu těchto předmětů. Dojde též k vybavení skladů a kabinetů těchto předmětů. Obecně se jedná o vybavení učitelských a žákovských pracovišť, další pomůcky a materiál, které jsou nutné pro moderní formu vyučování tak, aby měli žáci možnost získávat jednotlivé kompetence. Dále dojde k pořízení vybavení odborného kabinetu fyziky a chemie a kabinetu přírodopisu a zeměpisu.
• Podrobné podmínky předmětu plnění jsou uvedeny v technické specifikaci (příloha č.
6a a 6b) a v návrhu smlouvy (příloha č. 5a a 5b) této zadávací dokumentace.
• Dodávka, instalace a uvedení do provozu v ZŠ a MŠ Cerhovice musí být provedeny v souladu s platnými právními předpisy ČR a normami dle obecně závazných právních předpisů.
• Přístrojové vybavení musí být nové, nepoužité, nerepasované, nezastavené,
nezapůjčené, nezatížené leasingem ani jiným právními vadami a nesmí porušovat žádná práva třetích osob k patentu nebo k jiné formě duševního vlastnictví.
2.3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky – CPV
Kód CPV | Název plnění |
39162200-7 | Školící pomůcky a zařízení |
24300000-7 | Základní anorganické a organické chemické látky |
38000000-5 | Laboratorní, optické a přesné přístroje a zařízení (mimo skel) |
51430000-5 | Instalace a montáž laboratorních přístrojů a zařízení |
39162100-6 | Vybavení pro výuku |
2.4. Označení osob dle § 36 odst. 4 ZZVZ
Dle § 36 odst. 4 ZZVZ Zadavatel uvádí, že níže uvedenou část zadávací dokumentace
odlišná od zadavatele vypracovala konkrétně osoba:
Část zadávací dokumentace | Označení osoby |
Zadávací dokumentace vč. přílohy č. 1 až 5 | Regionální rozvojová agentura Východní Moravy xxxxx Xxxxxx Xxxx 0000, 760 01 Zlín IČO: 45659176 |
3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
3.1. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 5 253 698,- Kč bez DPH.
3.2. Předpokládaná hodnota pro jednotlivé části veřejné zakázky:
1) Nákup digitálních pomůcek – 4 378 652,- Kč bez DPH
2) Nákup pomůcek – 875 046,- Kč bez DPH
3.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s § 16 ZZVZ, jako předpokládaná výše peněžitého závazku zadavatele vůči dodavateli vyplývající z plnění veřejné zakázky.
4. Doba a místo plnění veřejné zakázky pro všechny části
4.1. Předpokládaná doba plnění
Předání dodávky, instalace a uvedení do provozu bude realizováno do 8 týdnů od výzvy k dodání předmětu plnění.
V případě pozdního předání místa plnění, se o tuto dobu posune termín dokončení plnění.
Zařízení bude po uvedení do plného provozu předáno zadavateli na základě odsouhlaseného a oběma stranami podepsaného předávacího protokolu.
Zadavatel předpokládá, že místo plnění bude předáno v červnu 2024.
Zadavatel si vyhrazuje možnost posunutí termínu uzavření smlouvy o plnění předmětu zakázky s ohledem na termín ukončení zadávacího řízení nebo s ohledem na své provozní a organizační potřeby a vybranému dodavateli z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod.
Splněním veřejné zakázky se rozumí úplné dokončení předmětu veřejné zakázky. Musí dojít k vyklizení místa plnění a předání dokladů o předepsaných zkouškách a revizích, případně dalších dokladů nutných k řádnému užívání předmětu dodávky a podepsání protokolu o odstranění všech případných vad a nedodělků.
4.2. Místo plnění veřejné zakázky pro obě části
Místem plnění veřejné zakázky je budova ZŠ a MŠ Cerhovice, Na Dražkách 217, 267 61
Cerhovice.
4.3. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky
Zadavatel neumožňuje prohlídku místa plnění pro žádnou část.
5. Kvalifikace účastníků zadávacího řízení pro obě části
5.1. Způsobilým pro plnění veřejné zakázky je účastník zadávacího řízení, který prokáže
splnění:
• základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ,
• profesní způsobilostí podle § 77 ZZVZ,
• technické kvalifikace podle § 79 ZZVZ.
5.2. Základní způsobilost podle § 74 ZZVZ prokazuje účastník pro všechny části způsobem a v rozsahu stanoveným § 75 odst. 1 ZZVZ:
Ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
c) písemného čestného prohlášení, pokud jde o spotřební daň ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1
písm. d) ZZVZ,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ.
V souladu s § 86 ZZVZ zadavatel neumožňuje doklady prokazující splnění kvalifikace nahradit čestným prohlášením s výjimkou těch, u kterých tak stanoví ZZVZ.
5.3. Profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 a 2 ZZVZ prokazuje účastník pro všechny části zadávacího řízení předložením:
• Dle §77odst. 1 ZZVZ výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud
jiný právní předpis zápis do takové evidence požaduje.
• Dle § 77 odst. 2, písm. a) ZZVZ doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
Účastník zadávacího řízení je povinen předložit oprávnění k podnikání v oboru min. Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona. Zadavatel uzná za průkaz podnikatelského oprávnění v požadovaném oboru aktuální výpis z živnostenského rejstříku nebo dosud platný živnostenský list či listy dokládající oprávnění účastník zadávacího řízení k podnikání v oboru (či oborech), který bude zadavatelem požadovanému oboru obsahově odpovídat (jedná se zejména o živnostenské listy vydané za dříve platné/účinné právní úpravy „Zprostředkování obchodu a služeb“ nebo „Velkoobchod a maloobchod“, nebo jejich ekvivalent.
Účastník ve své nabídce uvede skutečnost, zda osoba, kterou prokazuje živnostenské oprávnění, je v zaměstnaneckém vztahu k účastníkovi nebo zda jde o osobu třetí (účastník prokáže čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou zastupovat účastníka, případně osobou, kterou prokazuje živnostenské oprávnění). V případě, že jde o osoby třetí, musí účastník k prokázání této profesní způsobilosti použít totožných dokumentů, které jsou požadovány v rámci prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob.
5.4. Technickou kvalifikaci podle § 79 odst. 2 ZZVZ prokazuje účastník zadávacího řízení předložením:
o Pro část 1) - Nákup digitálních pomůcek dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ seznam
významných dodávek obdobného charakteru a rozsahu.
• Obdobného charakteru a rozsahu se rozumí dodávky, realizována účastníkem v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení. Technickou kvalifikace prokáže dodavatel, který realizoval alespoň 3 dodávky pomůcek pro výuku fyziky, nebo chemie, nebo biologie s minimálním finančním objemem ve výši 1 000 000,00 Kč bez DPH, u každé z nich.
o Pro část 2) - Nákup pomůcek dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ seznam významných dodávek obdobného charakteru a rozsahu.
• Obdobného charakteru a rozsahu se rozumí dodávky, realizována účastníkem v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení. Technickou kvalifikace prokáže dodavatel, kterýrealizovalalespoň 3 dodávky pomůcek pro výuku s minimálním finančním objemem ve výši 200 000,00 Kč bez DPH, u každé z nich.
Seznam významných dodávek účastník předloží formou čestného prohlášení, podepsaného osobou oprávněnou zastupovat účastníka, ve kterém budou uvedeny tyto informace:
• název referenční zakázky,
• identifikace objednatele (název, sídlo, IČ),
• kontaktní osoba objednatele, u které bude možné realizaci referenční zakázky ověřit,
• popis předmětu poskytovaných dodávek s uvedením poskytovaných činností,
• termín realizace dodávek (měsíc a rok zahájení a ukončení poskytování dodávek),
• místo realizace dodávek,
• cena dodávek.
K prokázání kritéria technické kvalifikace je dodavatel oprávněn použít referenční zakázky, které poskytl společné̌ s jinými dodavateli nebo jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel. V takovém případě̌ je dodavatel povinen v nabídce doložit, že v rámci dokladované referenční zakázky realizoval sám právě̌ takovou část předmětu plnění, která odpovídá požadavkům zadavatele na tuto část technické kvalifikace.
V případě, že byla referenční zakázka realizována účastníkem společně s jinými dodavateli či se účastnil jako poddodavatel, uvede účastník finanční specifikaci svého podílu na realizaci referenční zakázky (včetně vymezení věcného zaměření svého plnění) a pouze v takovém rozsahu bude tato referenční zakázka zohledňována. V případě, že byla referenční zakázka realizována v rámci zakázky s širším předmětem plnění, je účastník povinen specifikovat finanční podíl referenční zakázky na celkovém finančním objemu zakázky v seznamu významných dodávek.
Účastníkovi je doporučeno použít vzor Seznamu významných dodávek, který je přílohou č.
4a a 4b těchto zadávacích podmínek.
Toto kritérium technické kvalifikace splní účastník i v případě, že se jedná o dodávky dosud probíhající za předpokladu splnění výše uvedených parametrů ke dni zahájení zadávacího řízení.
Toto kritérium technické kvalifikace rovněž splní účastník v případě, že se jedná o dodávky zahájené dříve než v posledních 3 letech, pokud byly dodávky v posledních 3 letech ukončeny nebo pokud stále probíhají, za předpokladu splnění výše uvedených parametrů ke dni zahájení zadávacího řízení.
Zadavatel pro odstranění jakýchkoliv pochybností uvádí, že reference pro účely prokázání předmětného kritéria technické kvalifikace nelze sčítat (tzn. nelze sečíst 2 zakázky od různých objednatelů o menším objemu ani dělit (tzn. zakázku od jednoho objednatele s objemem dosahujícím dvojnásobek požadovaného limitu nelze započítat jako dvě relevantní zakázky).
V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání splnění kvalifikace požaduje předložení Čestného prohlášení účastníka, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou zastupovat účastníka. Pokud za
účastníka jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena alespoň kopie plné moci.
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení v části 1 – Nákup digitálních pomůcek – prokázal splnění technické kvalifikace předložením vzorků a fotografií výrobků určených k dodání k níže uvedeným položkám, z nichž bude patrné, že vzorky splňují požadavky na technické, konstrukční a kvalitativní parametry Zadavatelem stanovené v Příloze č. 2a ZD – Technická specifikace a výkaz výměr – část 1.
Položky:
a) Demonstrační souprava Optika– foto
b) Žákovská sada – elektřina – foto
c) Žákovská sada – Alternativní energie – foto
5.5. Společná ustanovení ke kvalifikaci dodavatelů pro všechny části
• Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení přednostně předkládal takové doklady ve vztahu ke kvalifikaci, které jsou evidovány v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém e-CERTIS). Dále může účastník zadávacího řízení předkládat doklady o kvalifikaci v nabídkách v prostých kopiích. Doklady o kvalifikaci nemohou být nahrazeny čestným prohlášením, ale mohou být nahrazeny jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 ZZVZ. Zadavatel má právo v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopii dokladů o kvalifikaci.
• Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
• Prokázání základní a profesní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s ustanovením § 228 ZZVZ.
• Dodavatel může prokázat v souladu s § 234 ZZVZ kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
• Zadavatel v souladu s § 86 odst. 3 ZZVZ si před uzavřením smlouvy od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
• Dle § 81 ZZVZ v případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje ji dodavatel doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich překladu do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem
zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.
• V případě společného podání nabídky musí osoby společně podávající nabídku předložit v nabídce smlouvu uzavřenou vzájemně mezi sebou, která bude obsahovat jejich společný závazek ručit společně a nerozdílně za své závazky vzniklé z plnění veřejné zakázky vůči třetím osobám.
• V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 každý dodavatel samostatně.
• Dodavatel může prokázat určitou část profesní způsobilosti nebo technickou kvalifikaci s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 ZZVZ požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob; dodavatel je v takovém případě podle § 83 ZZVZ povinen zadavateli předložit doklady podle ustanovení § 83 odst. 1 ZZVZ.
• Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být dle § 107 odst. 4 ZZVZ současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
• Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení účastníka včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí účastníkovi.
• Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.
• Povinnost účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:
o podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
o nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
o nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Dozví-li se zadavatel, že dodavatel nesplnil tuto povinnost, zadavatel jej bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení.
• Účastník, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu dle ZZVZ a těmito zadávacími podmínkami, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen, obdobně pokud se jedná o vybraného dodavatele.
6. Další požadavky zadavatele pro obě části
6.1. Požadavky zadavatele na poddodavatele
• Zadavatel v souladu s § 105 odst. 1 ZZVZ požaduje, aby účastník zadávacího řízení v
nabídce předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit z hlediska věcného a finančního. Poddodavatel je ten, prostřednictvím něhož plní dodavatel alespoň 10 % předmětu plnění veřejné zakázky. Pokud účastníkovi nejsou známi poddodavatele doloží čestné prohlášení, že zakázka nebude plněna poddodavatelsky.
• Zadavatel na základě § 105 odst. 4 písm. a) ZZVZ požaduje, aby vybraný dodavatel předložil zadavateli identifikační údaje poddodavatelů, a to nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení oznámení o výběru dodavatele, pokud jsou mu známi. Poddodavatelé, kteří nebyli takto identifikováni a kteří se následně v průběhu zapojí do plnění veřejné zakázky, musí být identifikováni, a to před zahájením plnění veřejné zakázky poddodavatelem.
6.2. Požadavky na vybraného dodavatele
V souladu s ustanovením § 86 odst. 3 ZZVZ a postupem dle ust. § 122 odst. 3 ZZVZ si Zadavatel před uzavřením smlouvy od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Vybraný dodavatel je povinen před podpisem smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci dle čl. 5 těchto zadávacích podmínek, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Doklady prokazující základní způsobilost podle ust. § 74 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Zadavatel v souladu s ust. § 104 písm. a) ZZVZ požaduje, aby vybraný dodavatel v části 1 – Nákup digitálních pomůcek – před podpisem smlouvy předložil vzorky zboží určeného k dodání k níže uvedeným položkám, z nichž bude patrné, že vzorky splňují požadavky na technické, konstrukční a kvalitativní parametry Zadavatelem stanovené v Příloze č. 2a ZD – Technická specifikace – část 1:
• Učitelská sada měřicích senzorů BIOLOGIE – USB, grafický modul, Wi-Fi – vzorek
min. 3 senzorů
• Žákovská sada měřicích senzorů BIOLOGIE velká – USB, grafický modul, Wi-Fi –
vzorek WIFI komunikačního modulu.
• Sada příslušenství pro chemii, biologii a přírodní vědy vč. Senzorů – vzorek senzoru OXYMETR, Co2 senzoru.
• Demonstrační souprava Přeměny energií – vzorek soupravy
• Sada bezdrátových senzorů pro experimenty z fyziky – vzorek min. 2 senzorů
Zadavatel po předložení vzorků posoudí kvalitu provedení a jejich shodu s požadavky zadavatele dle technické specifikace a nabídkou vybraného dodavatele. O provedeném posouzení shody vypracuje zadavatel protokol, ve kterém budou uvedeny případné neshody či rozdíly s technickou specifikací či nabídkou vybraného dodavatele. V případě, že vzorek vybraného dodavatele nesplňuje zadávací podmínky, nebo nebyl vybraným dodavatelem ve stanovené lhůtě předložen, či jinak nesplňuje podmínky dle ust. § 48 odst. 2 zákona, bude
vybraný dodavatel vyloučen v souladu s ust. § 48 odst. 8 zákona z účasti v zadávacím řízení a zadavatel znovu rozhodne o výběru nejvhodnějšího dodavatele.
7. Obchodní a jiné podmínky na základě ust. § 37 odst. 1 písm. c)
ZZVZ pro obě části
• Detailní vymezení závazných obchodních a platebních podmínek je uvedeno ve v kupní smlouvě a jejích přílohách pro konkrétní část této veřejné zakázky, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace.
• Účastník předloží zadavateli ve své nabídce závazný návrh Kupní smlouvy pro část 1, 2 a
3 dle příloh č. 5a a 5b této zadávací dokumentace.
• Účastník doplní texty smluv pouze o relevantní informace vyžadované zadavatelem. Účastník není oprávněn text smlouvy, jakkoliv měnit bez souhlasu zadavatele; případné změny textu budou zadavatelem posouzeny jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení příslušného účastníka ze zadávacího řízení.
• Součástí smlouvy dále bude:
o doklad o pojištění odpovědnosti (dodavatel musí po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky, resp. do doby převzetí dokončeného Díla bez vad a nedodělků zadavatelem disponovat platným pojištěním odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti s plněním veřejné zakázky, a to v minimální výši a za podmínek, které jsou podrobně specifikovány v závazném návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 5a, 5b a 5c této zadávací dokumentace.
8. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny pro obě části
• Nabídková cena bude uvedena v českých korunách jako cena nejvýše přípustná.
• Nabídkovou cenu účastník zpracuje vyplněním Technické specifikace pro každou část veřejné zakázky (příloha č. 6a a 6b zadávací dokumentace) a krycího listu nabídky pro každou část (příloha č. 1a a 1b zadávací dokumentace). Nabídková cena za celý předmět plnění veřejné zakázky bude v krycím listě uvedena v členění na cenu bez DPH, výši DPH a cenu vč. DPH.
• Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (jako např. vedlejší náklady, poplatky, pojištění, obal, dopravu na místo určení, apod.). Jakékoliv překročení výše nabídkové ceny za předmět plnění VZ vymezený v zadávacích podmínkách zadavatel nepřipouští.
• Nabídková cena musí dále obsahovat i předpokládaný vývoj cen v daném oboru včetně předpokládaného vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné zakázky.
• Změny ceny na základě inflačních vlivů se nepřipouští. Nabídkovou cenu bude dále možné změnit v souvislosti se změnou daňových právních předpisů, a to nejvýše o
částku odpovídající této legislativní změně. Změnu ceny bude dodavatel povinen písemně oznámit zadavateli a důvod změny doložit. Nově určená cena bude předmětem dodatku smlouvy.
• Nabídkové ceny budou vždy zaokrouhleny maximálně na dvě desetinná místa s tím, že pokud na třetím místě za desetinnou čárkou je číslice 4 a menší, zaokrouhlí účastník cenu dolů a pokud na třetím místě za desetinnou čárkou je číslice 5 a více zaokrouhlí nahoru (0,444 = 0,44 a 0,445 = 0,45).
9. Poskytování vysvětlení zadávací dokumentace pro obě části
9.1. Poskytování vysvětlení zadávací dokumentace
• Dodavatel je oprávněn po zadavateli v souladu s ust. § 98 odst. 3 ZZVZ požadovat písemné vysvětlení zadávací dokumentace. Žádosti o poskytnutí vysvětlení ZD mohou dodavatelé v písemné formě zasílat prostřednictvím zprávy v elektronickém systému xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx, nejpozději do 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
• V žádosti musí být specifikována osoba tazatele s uvedením její obchodní firmy, sídla a IČO u právnické osoby, příp. jména, příjmení, IČO a místa podnikání (resp. místo trvalého pobytu) u fyzické osoby a informace o tom, ke které veřejné zakázce se žádost vztahuje.
• Vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejněna stejným způsobem, jakým byla uveřejněna textová část zadávací dokumentace na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx
• Zjistí-li zadavatel v průběhu lhůty pro podání nabídek, že se objevily objektivní důvody vedoucí ke změně zadávacích podmínek (vysvětlení zadávací dokumentace, autoremedura), zadavatel si vyhrazuje právo přijmout opatření k nápravě a zadávací podmínky změnit a současně přiměřeně prodloužit lhůtu pro podání nabídek s ohledem na rozsah a závažnost změny, vyžaduje-li to charakter vysvětlení zadávací dokumentace.
10. Lhůta a způsob podání nabídky pro obě části
• Lhůta pro podání nabídek v souladu s § 57 odst. 1 ZZVZ končí dne 09.02.2024 v 10:00 hodin.
• Účastník podá nabídku v elektronické podobě do elektronického nástroje na níže
uvedenou adresu: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx
• Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel v souladu s ust. § 109 ZZVZ po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
• Zadavatel upozorňuje dodavatele, že pro podání nabídek je nutná registrace
v elektronickém nástroji, přičemž k registraci je vyžadován zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Podrobné informace jsou uvedeny na stránkách provozovatele elektronického nástroje. Nabídky musí účastníci doručit shora uvedeným způsobem nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek.
• Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka zadávacího řízení. Zadavatel doporučuje účastníkům zadávacího řízení zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do nástroje po nahrání veškerých příloh!).
11. Pokyny a požadavky na zpracování nabídky pro obě části
11.1. Obsah nabídky
• Nabídku podá účastník v elektronické podobě v souladu s formálními podmínkami zadavatele uvedenými v zadávací dokumentaci. Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF, nebo PNG.
• Celá nabídka, včetně všech dokladů, musí být zpracována výhradně v českém jazyce; není-li některý doklad v českém jazyce, musí být předložen rovněž jeho překlad do českého jazyka.
• Za obsah nabídky, vč. jejího řádného a včasného podání, odpovídá výlučně účastník, který je povinen zajistit, aby nabídka a všechny doklady a přílohy, na které se nabídka odvolává, byly srozumitelné, čitelné, a aby splňovaly podmínky a předpoklady stanovené v této zadávací dokumentaci.
• Nabídka musí být dobře čitelná, nesmí obsahovat opravy překlepy, přepisy či jiné úpravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
11.2. Doporučení na jednotné uspořádání elektronické verze nabídky
Zadavatel doporučuje elektronickou nabídku účastníka řadit následujícím způsobem:
1. vyplněný krycí list nabídky (příloha č. 1a a, 1 b zadávací dokumentace);
3. doklady o prokázání splnění základní a profesní způsobilosti účastníka v požadovaném rozsahu;
4. doklady o prokázání splnění technické kvalifikace účastníka v požadovaném
rozsahu;
5. doklady o prokázání splnění základní a profesní způsobilosti poddodavatele v
požadovaném rozsahu nebo čestné prohlášení o jeho nevyužití;
6. vyplněnou technickou specifikaci (příloha č. 6a a 6b zadávací dokumentace);
7. další doklady na zvážení účastníka.
12. Hodnocení nabídek a hodnotící kritéria pro obě části
• Zadavatel v souladu s ust. § 114 odst. 2 ZZVZ stanovil, že ekonomickou výhodnost nabídek za předmět plnění bude hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH, neboť se nejedná o případy vyloučené dle odst. 3 daného ustanovení ZZVZ.
• Komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny. Nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou (§ 115 ZZVZ). Pořadí nabídek bude stanoveno vzestupně. Jako nejvýhodnější bude hodnotící komisí hodnocena nabídka, ve které je uvedena nejnižší nabídková cena a nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou jako nejméně výhodná. Za tím účelem účastníci předloží ve svých nabídkách celkovou výši nabídkové ceny za celý předmět plnění této veřejné zakázky.
• V případě shodné nabídkové ceny za celý předmět plnění této veřejné zakázky u více nabídek bude hodnotící komisí jako výhodnější hodnocena nabídka účastníka, který předložil nabídku, jako první.
• Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot v návrhu smlouvy pro konkrétní část veřejné zakázky a v jiné části nabídky může být důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka zadávacího řízení.
13. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele pro obě části
13.1. V souladu s § 40 ZZVZ zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu (lhůtu, po kterou jsou
účastníci zadávacího řízení svými nabídkami vázáni).
13.3. Účastník podáním své nabídky vyjadřuje souhlas se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu.
13.4. Zadavatel je oprávněn před uzavřením smlouvy zrušit zadávací řízení z důvodů stanovených v § 127 ZZVZ.
13.5. Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení, vyjma případů stanovených zákonem.
13.6. Podáním nabídky v tomto zadávacím řízení přijímá účastník plně a bez výhrad
zadávací podmínky vymezené zadavatelem, včetně všech příloh a případných vysvětlení zadávací dokumentace. Předpokladem úspěšné nabídky je, že dodavatel před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, údaje, požadavky, technické podmínky, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit.
13.7. Zadavatel nepřipouští žádné varianty nabídky.
13.8. Pokud zadavatel v zadávací dokumentaci odkazuje na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitou osobu, příp. její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, připouští zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
13.9. Jednotliví účastníci jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi dodavateli v rámci zadání veřejné zakázky.
13.10. V případě rozporu údajů či informací mezi oznámením ve Věstníku veřejných zakázek a touto zadávací dokumentací má přednost tato ZD. V případě rozporu mezi ZD a jejími přílohami, mají přednost její přílohy.
13.11. Osoba pověřená zastoupením zadavatele v zadávacím řízení je zmocněna pouze ke komunikaci s účastníky a k případnému poskytování vysvětlení zadávací dokumentace. Nemá zmocnění k vyloučení účastníka z účasti v tomto zadávacím řízení, rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky nebo ke zrušení tohoto zadávacího řízení.
13.12. Vybraný dodavatel v rámci každé části je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů minimálně po dobu 10 let od ukončení realizace díla. Každá faktura musí být označena číslem a názvem projektu. Dodavatel je povinen minimálně do 31. 12. 2033 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
13.13. Odpovědné zadávání veřejných zakázek
Postup zadavatele s ohledem na dodržení zásad sociálně odpovědného zadávání, enviromentálně odpovědného zadávání a inovací
Zadavatel plně dodržuje zásady stanovené dle ustanovení § 6 ZZVZ a uplatňuje v tomto zadávacím řízení zásady sociálně odpovědného zadávání, enviromentálně odpovědného
zadávání a inovací ve smyslu tohoto zákona tak, že v zadávacích podmínkách stanovil následující požadavky či postupy:
a) Zásada sociálně odpovědného zadávání je zadavatelem vyjádřena v požadavku na prokázání kvalifikace účastníka zadávacího řízení. Zadavatel vzhledem ke svému hlavnímu oboru činnosti a účelu jeho založení podporuje dodržování lidských práv v souladu s mezinárodními lidskoprávními normami v zemích konečného složení výrobků užitých při plnění veřejné zakázky a dále také vzhledem k požadavku zajištění legálních, férových a důstojných pracovních podmínek a bezpečnosti práce.
b) Zásada enviromentálně odpovědného zadávání je zadavatelem reflektována zejména v plné elektronizaci zadávacího řízení šetřícího přírodní zdroje s ohledem na spotřebu papíru a též i minimalizace odpadů z obalů a jejich recyklace. Dále je také tato zásada naplněna prostřednictvím požadavků na realizaci zakázky, které jsou uvedeny v projektové dokumentaci.
c) Zásada inovací, resp. podpora inovativních postupů související také s trvalou udržitelností je zadavatelem v rámci zadávacího řízení uplatněna vzhledem k inovativnímu zlepšení uživatelnosti místa plnění a udržitelností předmětu veřejné zakázky.
Výše uvedené postupy byly uplatněny vzhledem k účelu, smyslu, povaze a rozsahu veřejné zakázky a současně s přihlédnutím k oprávněným zájmům a dostupným prostředkům zadavatele.
Zadavatel dále preferuje sociálně a environmentálně odpovědné zadávání a inovace ve veřejné zakázce. Za tím účelem přijal do zadávacích podmínek celou řadu principů, zejména:
• Předmět plnění je definován v souladu s potřebami zadavatele s přihlédnutím k
• bezpečným parametrům výrobků-pomůcek, se kterými mohou přijít do styku i děti (žáci školy).
• Předmět plnění nevylučuje, aby se na plnění veřejné zakázky podílely sociální
podniky.
• Z hlediska volby hodnotících kritérií zadavatel (při současném uvedení požadovaných specifikací) nenarazil na žádné objektivně měřitelné necenové kritérium zohledňující faktor ceny a užitné hodnoty mimo výše nabídkové ceny.
• Zadavatel při tvorbě zadávací dokumentace nezaznamenal rizika, že při plnění veřejné zakázky bude docházet k porušování zákonného standardu pracovních podmínek dle zákoníku práce, právních předpisů v oblasti zaměstnanosti a BOZP.
• Současně nic nenasvědčuje skutečnosti, že při plnění veřejné zakázky může docházet
k porušování mezinárodních úmluv o lidských právech, sociálních či pracovních právech, zejména úmluv Mezinárodní organizace práce (ILO) uvedených v příloze X směrnice č.2014/24/EU.
• Zadavatel nastavil zadávací podmínky v souladu s předmětem, povahou a složitostí veřejné zakázky, aniž by současně rezignoval na kvalitu plnění. Veřejnou zakázku tak mohou splnit i malé nebo střední podniky.
• Při plnění veřejné zakázky se nepředpokládá vznik složitého dodavatelského řetězce, proto ani dle názoru zadavatele nehrozí zvýšené riziko problémových vztahů v dodavatelském řetězci.
13.14. Dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon o střetu zájmů“), se zadávacích řízení podle ZZVZ nesmí účastnit obchodní společnost
(jako účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci), ve které vlastní veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona o střetu zájmů, nebo jím ovládaná osoba, podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti. Zadavatel je povinen takovou obchodní společnost vyloučit ze zadávacího řízení.. Neexistenci střetu zájmů dle § 4b zákona o střetu zájmů účastník prokáže předložením čestného prohlášení o neexistenci střetu zájmů, které je součástí formuláře nabídky (příloha č. 7a a 7b této zadávací dokumentace).
Dle Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, je zakázáno zadat nebo dále plnit veřejné zakázky
a) jakýmkoliv ruským státním příslušníkům, fyzickým či právnickým osobám, subjektům či orgánům se sídlem v Rusku,
b) právnickým osobám, subjektům nebo orgánům, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmeni a), nebo
c) fyzickým nebo právnickým osobám, subjektům nebo orgánům jednajícím jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmenech a) nebo b).
Totéž platí pro všechny poddodavatele, dodavatele nebo subjekty, kteří se podílí na plnění veřejné zakázky více než 10 % hodnoty této zakázky, kterými účastník prokazuje kvalifikaci, či s nimi podává společnou nabídku.
Splnění podmínek Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, účastník prokáže předložením čestného prohlášení, které je součástí formuláře nabídky (příloha č. 7a a7b zadávací dokumentace).
Účastník, který nepředloží požadované čestné prohlášení, nebo u něhož zadavatel zjistí nesplnění omezujících opatření dle výše uvedeného nařízení, může být ze zadávacího řízení vyloučen.
13.15. Zadavatel upozorňuje, že v rámci zadávacího řízení dochází za účelem zajištění řádného průběhu zadávacího řízení ke zpracování osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – GDPR). Správcem osobních údajů je Městys Cerhovice, jakožto zadavatel veřejné zakázky. Podrobné informace o zpracování osobních údajů jsou k dispozici na webových stránkách zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/
14. Přílohy ZD
Příloha č. 1a - Krycí list nabídky – část 1 Příloha č. 1b - Krycí list nabídky – část 2
Příloha č. 2a – Čestné prohlášení k základní způsobilosti – část 1
Příloha č. 2b - Čestné prohlášení k základní způsobilosti - část 2
Příloha č. 3a – Seznam významných dodávek – část 1 Příloha č. 3b - Seznam významných dodávek – část 2
Příloha č. 4a – Čestné prohlášení k seznamu poddodavatelů – část 1 Příloha č. 4b - Čestné prohlášení k seznamu poddodavatelů – část 2 Příloha č. 5a – Návrh Kupní smlouvy – část 1
Příloha č. 5b - Návrh Kupní smlouvy – část 2 Příloha č. 6a – Technická specifikace – část 1 Příloha č. 6b - Technická specifikace – část 2
Příloha č. 7a – ČP o neexistenci střetu zájmů – část 1 Příloha č. 7b - ČP o neexistenci střetu zájmů – část 2
Ve Zlíně dne 02.01.2024
.................................................................
Xxx. Xxxxxx Xxxxx
osoba pověřená výkonem činností zadavatele