POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Zadávací dokumentace
pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávku, zadávanou dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek (v platném znění) (dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“), v otevřeném řízení
s názvem
„Rámcová dohoda – Nákup kancelářských potřeb pro Univerzitu Karlovu Právnickou fakultu“
Obsah
SVAZEK 1
POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE 3
4. KLASIFIKACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ZA POUŽITÍ KÓDŮ CPV: 3
5. PŘEDPOKLÁDANÁ CENA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
6. POPIS PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
8. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
9. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
11. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, ÚHRADA NÁKLADŮ 5
12. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM 5
13. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI 5
18. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 8
19. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY, MĚNA 8
20. PODÁNÍ NABÍDKY, SPOLEČNÁ NABÍDKA 8
22. DALŠÍ PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY 9
23. POKYNY PRO VYPRACOVÁNÍ NÁVRHU SMLOUVY 9
24. DALŠÍ PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY 10
25. NÁKLADY ÚČASTNÍKA SPOJENÉ S PODÁNÍM NABÍDKY 10
26. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 10
28. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA, ZPŮSOB HODNOCENÍ 11
1. OBECNÉ POKYNY
1.1. Zadavatel stanovil zadávací podmínky pro zadání veřejné zakázky v souladu s ust. § 36 zákona tak, aby určitým dodavatelům bezdůvodně přímo nebo nepřímo nezaručovaly konkurenční výhodu nebo nevytvářely bezdůvodné překážky hospodářské soutěže. Zadávací podmínky zpracoval v podrobnostech nezbytných pro účast dodavatele v zadávacím řízení a při dodržení zásad stanovených § 6 zákona. Náležitosti zadávacího řízení, které nejsou specificky uvedeny v zadávacích podmínkách, jsou dány ustanoveními zákona a předpisech prováděcích a souvisejících.
1.2. Dodavatel podá svou nabídku k celému rozsahu veřejné zakázky, jak to vyžaduje zadávací dokumentace, není-li v zadávací dokumentaci uvedeno jinak.
1.3. Zadavatel dále upozorňuje dodavatele, že zadávací podmínky jsou souhrnem požadavků Zadavatele, nikoliv však souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných předpisů a dalších norem, které se vztahují k předmětu veřejné zakázky a jeho realizaci, kterými se dodavatel při zpracování nabídky musí rovněž řídit.
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Zadavatel Univerzita Karlova Právnická fakulta
Sídlo: Nám. Curieových 7, 116 40 Praha 1
Zastoupen: Xxxx. XXXx. Xxx Xxxxxx, DrSc, děkan
IČ: 00216208
Kód státu: CZ, Česká republika
2.1. Zástupce Zadavatele pověřený prováděním úkonů podle zákona souvisejících se zadávacím řízením dle § 43 zákona
Název: ELCOS GROUP s.r.o.
Sídlo: V Závětří 1036/4, Praha 7 – Holešovice, 170 00 Korespondenční adresa: Radlická 2000/3, Praha 5 – Smíchov, 150 00 Statutární zástupce: Xxx. Xxx Xxxxxxxxx, Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, jednatelé IČ: 031 47 932
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxx, Xxx. Xxx Xxxxxxxxx Telefon: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
Zástupce Zadavatele je v souladu s ustanovením § 43 zákona zmocněn k zastupování Zadavatele při výkonu práv a povinností podle zákona souvisejících se zadávacím řízením s výjimkou výběru dodavatele, vyloučení účastníka ze zadávacího řízení, zrušení zadávacího řízení, nebo rozhodnutí o námitkách.
3. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1. Název veřejné zakázky: „Rámcová dohoda – Nákup kancelářských potřeb pro Univerzitu Karlovu Právnickou fakultu“
4. KLASIFIKACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ZA POUŽITÍ KÓDŮ CPV:
CPV kód: 30190000-7 Název CPV kódu: Různé kancelářské zařízení a potřeby
CPV kód: 30192000-1 Název CPV kódu: Kancelářské potřeby
5. PŘEDPOKLÁDANÁ CENA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
5.1. Předpokládaná hodnota je stanovena v souladu s ustanovením § 16, § 20 a § 100 zákona a činí 7 800 000,- Kč bez DPH za 4 roky plnění včetně vyhrazené změny závazku. Veřejná zakázka je financována z vlastních zdrojů zadavatele.
5.2. Předpokládaná hodnota bez vyhrazené změny závazku za 4 roky plnění činí 6 000 000,- Kč bez DPH.
5.3. Hodnota vyhrazené změny závazku činí maximálně 30% z předpokládané hodnoty tj. 1 800 000,- Kč bez DPH.
6. POPIS PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
6.1. Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy s jedním dodavatelem na dodávku kancelářských potřeb pro Univerzitu Karlovu Právnickou fakultu pro období 2018 – 2021. Předmětem plnění této veřejné zakázky je dodávka kancelářských potřeb pro dle specifikace uvedené ve SVAZKU č. 3 zadávací dokumentace.
7. VYHRAZENÁ ZMĚNA ZÁVAZKU
7.1. Zadavatel si vyhrazuje ve smyslu s ust. § 100 odst. 3 ZZVZ možnost použití jednacího řízení bez uveřejnění za podmínek dle ust. § 66 ZZVZ pro poskytnutí nových dodávek zboží Dodavatelem spočívajících v rozšíření nebo snížení rozsahu zboží o 30% v závislosti na potřebách Zadavatele.
7.2. Zadavatel stanovuje dobu využití práva z vyhrazené změny závazku na 3 roky od uzavření smlouvy s Dodavatelem.
7.3. Cena za realizaci vyhrazených dodávek není součástí ceny plnění dle této smlouvy a bude stanovena dle ust. § 66 ZZVZ.
8. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
8.1. Předpokládané zahájení: 1. 1. 2018
8.2. Předpokládané ukončení: do 31. 12. 2021
8.3. Zahájení plnění je podmíněno dokončením zadávacího řízení a podpisem Rámcové dohody s vybraným účastníkem zadávacího řízení.
9. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
9.1. Místem plnění je sídlo Zadavatele.
10. FINANCOVÁNÍ
10.1. Veřejná zakázka je financována z vlastních zdrojů Zadavatele.
10.2. Dodavatel je povinen umožnit v plném rozsahu kontrolním orgánům, provedení kontroly svého účetnictví a realizace zakázky, jak vyplývá ze zákona č. 320/ 2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, a ze zákona č. 552/1991/ Sb. o státní kontrole, ve znění pozdějších předpisů.
10.3. Dodavatel má povinnost po dobu 10 let od skončení plnění zakázky uschovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly plnění veřejné zakázky.
11. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, ÚHRADA NÁKLADŮ
11.1. Zadávací dokumentace se skládá z těchto částí: Oznámení uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek
SVAZEK 1: Pokyny pro zpracování nabídky (zpracoval společnost ELCOS GROUP s.r.o. ve spolupráci se zástupcem Zadavatele)
SVAZEK 2: Návrh rámcové kupní smlouvy (zpracoval Zadavatel společně se zástupcem Zadavatele společností ELCOS GROUP s.r.o.)
SVAZEK 3: Technické podmínky – technická specifikace, položkový rozpočet „slepý“ (zpracoval Zadavatel společně se zástupcem Zadavatele společností ELCOS GROUP s.r.o.)
Zadavatel uveřejnil zadávací dokumentaci na profilu Zadavatele ode dne uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení do konce lhůty pro podání nabídek.
Profil Xxxxxxxxxx: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
12. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM
12.1. Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, pak takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní Zadavatel na profilu Zadavatele, a to v souladu s ust. § 98 ZZVZ.
12.2. Písemnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace podle § 98 odst. 3 zákona může dodavatel doručit i elektronickými prostředky na e-mailovou adresu zástupce Zadavatele xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx nebo v listinné podobě na kontaktní adresu zástupce Zadavatele (ELCOS GROUP s.r.o., Radlická 2000/3, 150 00Praha 5 – Smíchov)
13. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI
13.1. Společná ustanovení ke kvalifikaci
13.1.1. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném Zadavatelem.
13.1.2. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle
§ 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.
13.1.3. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dle ust.§ 83 odst. 1 zákona dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované Zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen Zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle § 83 odst. 1 písm. d) zákona je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
13.1.4. Doklady o kvalifikaci
Zadavatel v souladu s ust. § 86 odst. 2 zákona stanovuje, že požaduje předložit doklady v prostých kopiích. Zadavatel nepřipouští, aby dodavatel v nabídce nahradil doklady čestným prohlášením. Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
Před uzavřením smlouvy si Zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
13.1.5. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu Zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; Zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Dozví-li se Zadavatel, že dodavatel nesplnil povinnost uvedenou v §88 odst. 1 zákona, Zadavatel jej bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení.
13.2. Rozsah požadavků Zadavatele na kvalifikaci
Kvalifikovaným dodavatelem se rozumí je dodavatel, který je způsobilý a schopný plnit veřejnou zakázku tehdy, když prokáže :
- základní způsobilost dle ust. § 74 zákona
- profesní způsobilost dle ust. § 77 zákona
- technickou kvalifikaci dle ust. § 79 zákona
14. ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST
14.1. Způsobilým není dodavatel, který
a. byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b. má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e. je v likvidaci proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat
a. tato právnická osoba,
b. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a. zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b. české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 zákona a vedoucí pobočky závodu.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst.1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu poddodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) splňovat
a. tato právnická osoba,
b. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Zadavatel stanovuje v souladu s ust. § 74 odst. 4, že podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona musí splňovat i osoby, které mají v rámci struktury dodavatele práva spojená se zastupováním, rozhodováním nebo kontrolou dodavatele.
14.2. Prokázání základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a. výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b. potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
x. xxxxxxxxx čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
x. xxxxxxxxx čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
e. potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona, výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
15. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST
15.1. Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
15.2. Zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují, tzn., aby přeložil živnostenské oprávnění - velkoobchod a maloobchod
Doklady podle § 77 odst. 1 a 2 zákona dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
16. TECHNICKÁ KVALIFIKACE
Kritéria technické kvalifikace stanovil Zadavatel za účelem prokázání lidských zdrojů, technických zdrojů nebo odborných schopností a zkušeností nezbytných pro plnění veřejné zakázky v odpovídající kvalitě.
K prokázání kritérií technické kvalifikace Zadavatel požaduje předložit:
A. seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Dodavatel prokáže splnění tohoto požadavku, když předloží seznam alespoň 3 dodávek odpovídající rozsahu předmětu plnění veřejné zakázky. Minimální výše finančního objemu pro jednu dodávku kancelářských potřeb v průběhu 1 kalendářního roku činí alespoň 750 000,- Kč bez DPH.
V seznamu dodavatel uvede název referenční dodávky, dobu poskytnutí dodávky, finanční objem v 1 kalendářním roce plnění a kontaktní údaje na objednatele.
17. VARIANTY
17.1. Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
18. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
18.1. Po dodavateli bude požadováno, aby dodržel minimální technické parametry uvedené v technické specifikaci.
18.2. Pokud se v zadávací dokumentaci vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, Zadavatel v takových případech výslovně umožňuje dodavateli pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
18.3. Zhotovitel je podle ust. §2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
19. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY, MĚNA
19.1. Nabídková cena bude stanovena za kompletní splnění veřejné zakázky v souladu se zadávací dokumentací jako nejvýše přípustná, kterou bude možno překročit pouze v případě uvedených v rámcové dohodě. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré nutné náklady, jejichž vynaložení uchazeči předpokládají při plnění veřejné zakázky.
19.2. Měnou zadávacího řízení je CZK.
19.3. Celková nabídková cena bude dohody.
19.4. Daní z přidané hodnoty se pro účely této veřejné zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
19.5. Požadovaný způsob stanovení nabídkové ceny uchazeč splní, jestliže uvede nabídkovou cenu dle požadavků stanovených výše do návrhu rámcové dohody.
19.6. Dodavatel je povinen při vyplňování (oceňování) položkového rozpočtu, dodržet úplnost a obsahovou náplň. Dodavatel je povinen ocenit každou jednotlivou položku položkového rozpočtu a není oprávněn provádět jakékoli změny, není-li stanoveno Zadavatelem jinak. Není přípustné jakkoli měnit strukturu, doplňovat či odebírat položky.
20. PODÁNÍ NABÍDKY, SPOLEČNÁ NABÍDKA
20.1. Nabídky budou podány na adresu uvedenou v Oznámení o zahájení zadávacího řízení
20.2. Lhůta pro podání nabídky je uvedena v Oznámení o zahájení zadávacího řízení
20.3. Každý účastník zadávacího řízení může podat pouze jednu nabídku na jednu část veřejné zakázky. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
20.4. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo ve spojení s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, Zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, Zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení a písemně oznámí toto vyloučení vč. důvodu bezodkladně účastníku.
20.5. Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo více dodavatelů společně. Dodavatelé podávající společnou nabídku se považují za jednoho účastníka zadávacího řízení. Dodavatelé podávající společnou nabídku jsou povinni předložit Zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči Zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou, zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
20.6. S ohledem na skutečnost, že dodavatelé podávající společnou nabídku jsou považováni ze zákona za jednoho účastníka a jsou zavázáni a oprávněni společně a nerozdílně, je Zadavatel oprávněn zasílat veškerou korespondenci vč. příslušných rozhodnutí na adresu kteréhokoliv z nich.
21. ZADÁVACÍ LHŮTA
21.1. Zadávací lhůta tj. doba, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek, je stanovena v délce 6 měsíců.
22. DALŠÍ PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY
22.1. Dle ust. § 104 odst. 2 zákona Zadavatel požaduje od vybraného dodavatele, který je právnickou osobou, aby jako podmínku pro uzavření smlouvy předložil:
a. identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona
o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
b. doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina, stanovy.
23. POKYNY PRO VYPRACOVÁNÍ NÁVRHU SMLOUVY
23.1. Zadavatel předepisuje znění Rámcové kupní smlouvy obsažené ve Svazku 2 Zadávací dokumentace jako závazné a neměnné. Návrh smlouvy musí být vypracován v souladu s tímto vzorovým zněním a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka zadávacího řízení.
23.2. Vzorové znění rámcové smlouvy nesmí účastník zadávacího řízení měnit, doplňovat ani jinak upravovat, pokud v zadávacích podmínkách není výslovně stanoveno jinak (viz. Nabídková cena, kterou dodavatel naopak doplnit musí, jméno kontaktní osoby odpovědné za plnění a taktéž předepsané údaje o dodavateli jako smluvní straně.).
23.3. Dodavatel je povinen doložit jako součást smlouvy oceněné ceníky pro každý rok plnění. V případě ceníků pro 2. – 4. rok uvede dodavatel i výši poskytované slevy včetně jednotkových
cen.
23.4. V případě, že účastník zadávacího řízení vypracuje návrh smlouvy v rozporu s tímto ustanovením, bude jeho nabídka vyřazena pro rozpor se zadávacími podmínkami a účastník zadávacího řízení bude z další účasti v zadávacím řízení vyloučen.
24. DALŠÍ PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY
24.1. Nabídky se podávají písemně, v listinné podobě. Nabídka musí být doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky.
24.2. Nabídka musí být předložena v jednom originále, v plném rozsahu zpracována v písemné a listinné formě a v českém nebo slovenském jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném než českém nebo slovenském jazyce musí být opatřeny prostým překladem do českého nebo slovenského jazyka. Zadavatel požaduje předložení nabídky rovněž v elektronické podobě na CD, které bude připojeno k originálu nabídky. V nabídce nesmí být přepisy ani opravy. Nepředložení elektronické podoby nabídky na CD není považováno za důvod k vyřazení nabídky z procesu hodnocení.
24.3. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla odpovídajícím způsobem zabezpečena proti možné manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh a proti jejich vypadnutí. Zabezpečení doporučujeme provést pevným, nerozebíratelným svázáním, ale zároveň tak, aby bylo možné jednotlivé stránky nabídky při listování bezproblémově obracet, tzn. nejlépe provázané šňůrkou, konce provázání zavázány a zapečetěny nebo přelepeny papírovou páskou opatřenou razítkem a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka. Všechny listy nabídky vč. příloh budou v pravém dolním rohu vzestupně a řádně očíslovány.
24.4. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky.
Vzor obálky
Identifikační údaje Zadavatele
Identifikační údaje účastníka (v případě společné nabídky budou uvedeny údaje všech dodavatelů podávajících společnou nabídku)
Název veřejné zakázky – NEOTEVÍRAT před termínem otevírání obálek
25. NÁKLADY ÚČASTNÍKA SPOJENÉ S PODÁNÍM NABÍDKY
25.1. Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně příslušný dodavatel.
25.2. Zadavatel nenese odpovědnost za žádné výdaje ani ztráty jakéhokoli druhu (a nebude je tedy hradit), které případně utrpí účastník v souvislosti s účastí v zadávacím řízení.
26. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
26.1. Zadavatel provede otevírání nabídek, které podali účastníci zadávacího řízení.
26.2. Zadavatel nesmí otevřít nabídku před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
26.3. Otevírání nabídek podaných v listinné podobě se provede formou otevírání obálek s nabídkami.
26.4. Účastníci zadávacího řízení jsou oprávněni účastnit se otevírání obálek. Při otevírání obálek se připouští účast xxx. jednoho zástupce účastníka na základě plné moci, nejde – li o statutární orgán nebo člena statutárního orgánu účastníka.
26.5. Účastníci přítomní otevírání obálek s nabídkami potvrdí svou účast podpisem v listině účastníků, kterou Xxxxxxxxx přiloží k protokolu o otevírání obálek s nabídkami.
26.6. Zadavatel při otevírání obálek kontroluje, zda nabídky byly doručeny ve stanovené lhůtě a v souladu s ust. § 107 odst. 2 zákona, tj. v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky.
26.7. O otevírání obálek s nabídkami Zadavatel vyhotoví písemný protokol, který bude obsahovat seznam nabídek, které byly otevřeny, spolu s údaji podle § 110 odst. 3 zákona.
27. POSOUZENÍ NABÍDEK
27.1. Zadavatel posoudí nabídky z hlediska splnění zadávacích podmínek, zejména splnění povinných náležitostí nabídky a splnění podmínek pro účast v zadávacím řízení u účastníka, jehož nabídka se po provedeném hodnocení umístí na prvním místě v pořadí.
28. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA, ZPŮSOB HODNOCENÍ
28.1. Zadavatel stanovuje, že nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti.
28.2. Zadavatel bude ekonomickou výhodnost nabídek hodnotit podle dílčích kritérií:
1. Modelová nabídková cena v Kč bez DPH za jeden rok plnění váha 70%
2. % sleva z plnění za 2. – 4. rok plnění váha 30%
28.3. Účastník zadávacího řízení uvede údaje, které jsou předmětem hodnocení, do návrhu rámcové kupní smlouvy.
28.4. Způsob hodnocení
28.4.1. Nabídková cena v Kč bez DPH za jeden rok plnění
Vzorec pro hodnocení dílčího kritéria dle bodu 27.4.1. zadávací dokumentace je následující: Nejvýhodnější nabídka
100 x
Hodnocená nabídka
- x váha kritéria v %
28.4.2. % sleva z plnění za 2. – 4. rok poskytovaného plnění
Vzorec pro hodnocení dílčího kritéria dle bodu 27.4.2. zadávací dokumentace je následující: Hodnocená nabídka
100 x
Nejvýhodnější nabídka
- x váha kritéria v %
28.5. Zadavatel sečte dílčí body za kritéria dle bodu 27.4.1. a dle bodu 27.4.2. zadávací dokumentace a sestaví výsledné pořadí dle počtu získaných bodů.
ELCOS GROUP s.r.o., na základě plné moci
….…………………………… Xxxx. XXXx. Xxx Xxxxxx, DrSc., děkan