uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Rámcová smlouva
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Pardubický kraj
se sídlem: Komenského nám. 125, Pardubice, PSČ 532 11
IČ: 70892822
zastoupený: Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, vedoucím odboru finančního Krajského úřadu Pardubického kraje
kontaktní osoba: Xxx. Xxx Xxxxxx, vedoucí odboru
tel: x000 000 000 000
e-mail: xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
(dále jen „objednatel“)
a
AV-AUDITING, spol. s r.o.
oprávnění: KAČR č. 003, Osvědčení KDP ČR
spisová značka: C 4404 vedená u Krajského soudu v Hradci Králové se sídlem: Tolarova 317, 311 51 Pardubice
IČO: 49285220
zastoupená: Ing. Lenkou Prokůpkovou, jednatelkou společnosti kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
tel: x000 000 000 000
mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xx-xxxxxxxx.xx
a
AGIS účetnictví a daně, a.s.
oprávnění: Osvědčení Komory daňových poradců České republiky o evidenci v seznamu právnických osob podle ustanovení § 3, odstavec 6 zákona č. 523/1992 Sb. o daňovém poradenství a Komoře daňových poradců České republiky k 1 2.2019 vydané 4.2.2019
spisová značka: B 910 vedená u Krajského soudu v Ústí nad Labem se sídlem: Xxxxxxxxx Xxxxxx 1682/1, 434 01 Most
IČ: 25008340
zastoupená: JUDr. Ing. Xxxxx Xxxxxx, členem správní rady kontaktní osoba: XXXx. Xxx. Xxxx Xxxx
tel: x000 000 000 000
(dále jen „vykonavatel“ nebo společně „vykonavatelé“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou smlouvu na základě veřejné zakázky malého rozsahu, systémové číslo P21V00000453.
I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je závazek vykonavatelů provádět v období od 1 1. 2022 do 31. 12.
2022 pro objednatele služby, jejichž předmětem je poradenství k problematice, která souvisí s činností objednatele a činností jím zřízených a založených organizací, zahrnující zejména:
- oblast daňovou (daň z příjmu právnických osob, daň z přidané hodnoty, silniční daň atd.),
- oblast účetní a s tím související právní poradenství,
- zpracování daňových přiznání (zejména daně z příjmů právnických osob),
- spolupráce při zajištění přezkumu vybraných úseků hospodaření ÚSC a DSO dle zákona č. 420/2004 Sb., o přezkoumávání hospodaření územních samosprávných celků a dobrovolných svazků obcí, ve znění pozdějších předpisů (dále pouze „zákon č. 420/2004 Sb.“),
- poradenství při vyhodnocení efektivnosti a hospodárnosti určitých činností, tj. provádění finančních analýz, ekonomických rozborů atd.
(dále pouze „odborná činnost“)
2. Objednatel může požádat vykonavatele i o další služby, které poskytují v rámci svého předmětu činnosti.
II.
Rozsah odborné činnosti
1. Předpokládaný rozsah výše uvedené odborné činnosti, kterým jsou vykonavatelé dle této rámcové smlouvy vázáni, činí
v období od 1. 1. 2022 do 31. 12. 2022 580 hodin
2. Skutečný rozsah odborné činnosti se bude řídit potřebami objednatele, objednatel není povinen vyčerpat předpokládaný rozsah hodin.
III.
Objednávky
1. Výkon odborné činnosti dle čl. I a II této smlouvy bude jeden z vykonavatelů provádět v prostorách Krajského úřadu Pardubického kraje, v prostorách vykonavatele, nebo v místě, které určí objednatel a oznámí vykonavateli v objednávce nebo písemně s dostatečným předstihem.
2. Na jednotlivé části plnění této rámcové smlouvy bude vykonavateli zaslána objednávka. Vykonavatel písemně do 10 dnů od doručení potvrdí přijetí objednávky.
3. Objednávka týkající se poradenství ve věci daní bude zaslána emailem na adresu xxxx@xxxx.xx a současně xxxx@xxxx.xx a bude obsahovat zejména:
⚫ smluvní strany
⚫ odkaz na podmínky dohodnuté touto rámcovou smlouvou
⚫ konkrétní předmět
⚫ kontaktní osobu pro konkrétní předmět
⚫ předpokládaný rozsah plnění a lhůtu plnění předpokládanou odměnu vykonavatele za odbornou činnost
4. Objednávka týkající se poradenství v ostatním bude zaslána emailem na adresu xxxxx.xxxxxxxxxx@xx-xxxxxxxx.xx a bude obsahovat zejména:
⚫ smluvní strany
⚫ odkaz na podmínky dohodnuté touto rámcovou smlouvou
⚫ konkrétní předmět
⚫ kontaktní osobu pro konkrétní předmět
⚫ předpokládaný rozsah plnění a lhůtu plnění předpokládanou odměnu vykonavatele za odbornou činnost
5. Kontaktními osobami zadavatele pro jednání o objednávkách jsou:
Xxx. Xxx Xxxxxx, vedoucí odboru tel: x000 000 000 000
e-mail: xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí oddělení účetnictví tel: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Xxx. Xxxx Xxxxxxx, vedoucí oddělení rozpočtu a financování tel: x000 000 000 000
e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, vedoucí oddělení přezkumu hospodaření obcí a DSO
tel: x000 000 000 000
e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
IV.
Odměna vykonavatele
1. Odměna vykonavatelů se stanoví za 1 hodinu vykonané práce sazbou 1 000 Kč bez DPH, k tomu 21 % DPH ve výši 210 Kč, celkem vč. DPH 1 210 Kč.
2. Při změně sazby DPH se mění cena celkem vč. DPH za část služeb provedených po datu, od kterého bude sazba DPH změněna.
3. Celková výše odměny vykonavatele za dobu trvání rámcové smlouvy může dosáhnout maximální výše 650 000 Kč bez DPH.
V.
Platební podmínky
1. Objednatel je povinen zaplatit za provedení činnosti, která bude předmětem jednotlivých objednávek, odměnu, maximální výše je stanovena vždy v objednávce v souladu s čl. IV této smlouvy, ale konkrétní plnění se odvíjí od vykonané práce.
2. Lhůta splatnosti daňových dokladů – faktur činí třicet dnů od doručení objednateli. Zálohy objednatel neposkytuje.
3. Daňový doklad – faktura – bude obsahovat náležitosti uvedené v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Zadavatel je oprávněn daňový doklad – fakturu vrátit vykonavateli, pokud tento neobsahuje výše uvedené náležitosti. Nový daňový doklad – faktura – bude vystaven s novou 30 denní lhůtou splatnosti.
VI.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Vykonavatel má právo požadovat od objednatele veškeré relevantní informace, které jsou potřebné k řádnému poskytování odborné činnosti, a je oprávněn požadovat potvrzení počtu hodin poskytnuté odborné činnosti.
2. Vykonavatel je povinen poskytovat poradenskou činnost odborně a dbát zájmů objednatele.
3. Vykonavatel je povinen řádně a včas informovat objednatele o všech podstatných náležitostech týkajících se odborné činnosti.
4. Objednatel je oprávněn být průběžně a na požádání informován o všech podstatných náležitostech týkajících se odborné činnosti.
5. Objednatel je povinen včas a bez zbytečného odkladu poskytnout vykonavateli jím požadované informace a dokumenty, pokud je vykonavatel potřebuje k poskytování odborné činnosti. Pokud bude vykonavatelem zjištěno, že podklady dodané objednatelem nejsou pro řádný výkon odborné činnosti dostatečné, je vykonavatel povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit objednateli, přičemž zároveň uvede důvody nemožnosti řádného poskytování odborné činnosti a vyzve objednatele k doplnění potřebných dokladů v přiměřené době.
6. Dojde-li při plnění této rámcové smlouvy k vytvoření díla, které může být předmětem práv k duševnímu vlastnictví, náležejí tato práva výlučně objednateli.
7. Vykonavatel je povinen mít po celou dobu plnění dle čl. I této rámcové smlouvy uzavřenou platnou a účinnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou vykonatelem třetí osobě v minimální výši pojistného plnění 5 mil. Kč. Porušení povinnosti dle věty první je považováno za závažné porušení smlouvy dle čl. X této rámcové smlouvy.
VII.
Odpovědnost za škodu a sankce
1. Pokud vykonavatel poruší svou povinnost uvedenou v této rámcové smlouvě a objednateli v důsledku takového porušení povinnosti vznikne škoda, je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši škody způsobené takovým porušením povinnosti. Výše této smluvní pokuty však nepřesáhne částku jeden a půl násobku všech plateb za odborné služby poskytnuté dle této rámcové smlouvy do doby zjištění porušení povinnosti.
2. Objednatel souhlasí s tím, že vykonavatel poskytuje odborná doporučení a asistenci při řešení úkolů. Objednatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že vykonavatel nebude podle této rámcové smlouvy odpovědný za provedení doporučení a jiných výstupů předávaných ze strany vykonavatele objednateli ani za výsledek takovéhoto provedení, s výjimkou případů, kdy se vykonavatel za takovéto provedení a jeho výsledek výslovně v této rámcové smlouvě a objednávkách na ni navazujících zaručí.
3. Smluvní strany tímto prohlašují a souhlasí s tím, že částky všech smluvních pokut považují za přiměřené.
4. Smluvní strany sjednávají v souvislosti s plněním předmětu smlouvy následující smluvní pokuty:
a) vykonavatel je povinen zaplatit smluvní pokutu za plnění, které nebylo v požadovaném rozsahu, a to ve výši 50.000 Kč za každý zjištěný případ,
b) vykonavatel je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč za každý započatý den, v němž bude v prodlení s termínem plnění stanoveným v konkrétní objednávce,
c) vykonavatel je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 500.000 Kč při porušení povinnosti mlčenlivosti této rámcové smlouvy za každý jednotlivý případ porušení povinnosti mlčenlivosti.
5. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů po doručení oznámení o uložení smluvní pokuty objednatelem. Oznámení o uložení smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která v souladu s uzavřenou smlouvou zakládá právo objednatele účtovat smluvní pokutu. Oznámení musí dále obsahovat informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty.
6. Objednatel si vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady smluvní pokuty, a to včetně formou zápočtu proti kterékoliv splatné pohledávce vykonavatele vůči objednateli.
VIII.
Komunikace smluvních stran a doručování
1. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami dle rámcové smlouvy a objednávek bude probíhat písemně, není-li rámcovou smlouvou nebo objednávkou stanoveno jinak.
2. Písemnou komunikací se rozumí komunikace prostřednictvím datové schránky, doručení pošty, kurýrní služby nebo elektronické pošty na kontaktní adresy příslušných stran.
3. Vzájemný styk mezi objednatelem a vykonavatelem bude probíhat prostřednictvím kontaktních osob, jejichž totožnost a kontaktní údaje (např. telefonní číslo, faxové číslo, emailovou adresu a poštovní adresu) si ve vztahu k plnění konkrétních objednávek vzájemně oznámí (totéž platí i pro jakékoliv změny kontaktních osob, popř. jejich kontaktních údajů).
IX.
Součinnost a mlčenlivost
1. Po celou dobu trvání této rámcové smlouvy si budou smluvní strany vzájemně poskytovat součinnost a informace, jež jsou potřebné ke splnění jejich závazků dle rámcové smlouvy a samostatných objednávek.
2. S výjimkou skutečností obecně známých jsou veškeré skutečnosti, které se vykonavatel dozví v souvislosti s poskytováním služeb dle jakékoliv smlouvy, důvěrné a vykonavatel a jeho zaměstnanci a jiné s ním spolupracující osoby jsou povinny o nich zachovávat mlčenlivost.
3. Objednatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které získá od vykonavatele a které by mohly vykonavateli způsobit škodu, a nesmí tyto použít ve prospěch svůj nebo třetí osoby.
X.
Ukončení rámcové smlouvy
1. Rámcová smlouva bude ukončena ke dni 31. 12. 2022 nebo ve chvíli, kdy odměna vykonavatele dosáhne výše 650 000 Kč bez DPH.
2. Objednatel je oprávněn vypovědět tuto rámcovou smlouvu s výpovědní lhůtou jeden měsíc od doručení takové výpovědi vykonavateli, pokud vykonavatel bude v prodlení s plněním předmětu rámcové smlouvy, resp. jednotlivých objednávek na ni navazujících, po dobu delší než třicet dnů a bude na tuto skutečnost písemně upozorněn. Doručením výpovědi jednomu z vykonavatelů se smlouva vypovídá i vůči druhému vykonavateli.
3. Vykonavatel je oprávněn vypovědět tuto rámcovou smlouvu s výpovědní lhůtou jeden měsíc od doručení takové výpovědi objednateli, pokud objednatel bude v prodlení s kteroukoli platbou nebo její částí a tato platba nebude provedena do třiceti dnů od obdržení písemného oznámení. V případě, kdy smlouvu vypoví jeden z vykonavatelů, se na takovou výpověď hledí jakoby ji podali oba vykonavatelé.
4. Každá smluvní strana je oprávněna vypovědět tuto smlouvu s výpovědní lhůtou jeden měsíc od doručení takové výpovědi druhé straně, pokud druhá smluvní strana závažným způsobem poruší ustanovení této rámcové smlouvy nebo objednávek na ni navazujících. Doručením výpovědi jednomu z vykonavatelů se smlouva vypovídá i vůči druhému vykonavateli. V případě, kdy smlouvu vypoví jeden z vykonavatelů, se na takovou výpověď hledí jakoby ji podali oba vykonavatelé.
5. V případě ukončení této rámcové smlouvy výpovědí se objednatel zavazuje uhradit odbornou činnost prokazatelně poskytnutou podle této rámcové smlouvy do okamžiku jejího ukončení. Nárok na náhradu škody a smluvní pokutu, jak vyplývá z ustanovení této rámcové smlouvy a platných právních předpisů, není tímto ustanovením dotčen.
6. Po uplynutí doby účinnosti nebo zániku rámcové smlouvy již nelze na jejím základě zadávat nové veřejné zakázky na uzavření samostatných objednávek. Účinnost objednávek uzavřených do okamžiku uplynutí doby účinnosti nebo zániku rámcové smlouvy a všechny její podmínky a odkazy na rámcovou smlouvu nejsou uplynutím doby účinnosti nebo zánikem rámcové smlouvy dotčeny.
XI.
Prohlášení vykonavatele
1. Vykonavatel tímto prohlašuje, že ke dni uzavření rámcové smlouvy má právní osobnost k uzavření rámcové smlouvy a k realizaci plnění, které je zamýšleno touto rámcovou smlouvou, a to za podmínek dle rámcové smlouvy, a že osoby uzavírající rámcovou smlouvu jménem nebo za vykonavatele jsou k tomu řádně oprávněny.
2. Vykonavatel dále prohlašuje, že není v platební neschopnosti a podle jeho nejlepšího vědomí neprobíhají žádná řízení týkající se likvidace, konkurzu, prodeje, nebo jiná řízení týkající se vykonavatele.
3. Vykonavatel prohlašuje, že služby, které mají být provedeny na základě rámcové smlouvy a objednávek na ni navazujících, budou provedeny se znalostí a péčí, která je očekávána od konzultantů, kteří mají požadované znalosti a relevantní zkušenosti v oblastech požadovaných pro provedení těchto služeb.
4. V případě, že se jakékoliv prohlášení vykonavatele dle rámcové smlouvy ukáže jako nepravdivé, nahradí vykonavatel veškerou škodu nebo újmu, která objednateli vznikne v důsledku takového stavu.
5. Vykonavatel se zavazuje vyvinout maximální úsilí tak, aby jeho prohlášení dle rámcové smlouvy a jí předcházející výzvy k předložení nabídky zůstala pravdivá a v platnosti po celou dobu účinnosti rámcové smlouvy.
6. Vykonavatelé se zavazují, že za plnění dle této smlouvy nesou odpovědnost společně a nerozdílně.
XII.
Závěrečná ujednání
1. Tato rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou ode dne jejího podpisu do doby vypořádání všech závazků z ní plynoucích, což se předpokládá (včetně zaplacení služeb za poslední měsíc r. 2022) nejdéle do 31. 12. 2022.
2. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 523/1992 Sb., o daňovém poradenství a Komoře daňových poradců ČR, ve znění pozdějších předpisů, a ustanoveními zákona č. 89/2012, občanský zákoník. Obě strany
projevují podpisem smlouvy vůli dohodnout se v průběhu trvání smlouvy na operativních záležitostech tak, aby bylo možno obsah smlouvy naplnit.
3. Smlouva je uzavřena elektronicky. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely svobodně, vážně a bez nátlaku a že si text smlouvy přečetly a je jim srozumitelný. Na důkaz toho připojují své podpisy.
4. Veškeré změny nebo doplňky této smlouvy mohou být prováděny pouze písemně na základě dohody smluvních stran.
5. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podepsání poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem 1. 1. 2022.
6. Smluvní strany se dohodly, že Pardubický kraj bezodkladně po uzavření této smlouvy odešle smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR. O uveřejnění smlouvy Pardubický kraj bezodkladně informuje druhou smluvní stranu, nebyl-li kontaktní údaj této smluvní strany uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.
7. Smluvní strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (§ 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník).
8. Smluvní strany AV-AUDITING, spol. s r.o. a AGIS účetnictví a daně, a.s. souhlasí se zpracováním svých ve smlouvě uvedených osobních údajů, konkrétně s jejich zveřejněním v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) Pardubickým krajem, se sídlem Pardubice, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, PSČ 532 11, IČ: 708 92 822. Souhlas udělují smluvní strany po dobu trvání předmětné rámcové smlouvy, to je do
31. 12. 2022. Osobní údaje poskytují dobrovolně.
9. Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li smlouva zveřejněna ani devadesátý den od jejího uzavření, je následujícím dnem zrušena od počátku s účinky případného bezdůvodného obohacení.
Ing. XXXXX
Digitálně podepsal Xxx. XXXXX XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
…………………………………….…..
Datum: 2021.12.06
17:34:56 +01'00'
…………………………………….…..
za Pardubický kraj za AV-AUDITING, spol. s r.o.
Xxx. Xxx Xxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, jednatel vedoucí odboru finančního
XXXx. Xxx. Xxxx Xxxx
Digitálně podepsal XXXx. Xxx. Xxxx Xxxx Datum: 2021.12.06
21:16:03 +01'00'
…………………………………….…..
za AGIS účetnictví a daně, a.s.
XXXx. Xxx. Xxxx Xxxx, člen správní rady