Odůvodnění veřejné zakázky

Odůvodnění veřejné zakázky

Zadavatel: Masarykova univerzita, sídlem Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx, XX: 00216224

Veřejná zakázka: Pojištění majetku a odpovědnosti Masarykovy univerzity za škodu a cestovní pojištění

Zadavatel v souladu s § 156 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ZVZ“) a dle příslušných ustanovení vyhlášky Ministerstva pro místní rozvoj o podrobnostech rozsahu odůvodnění účelnosti veřejné zakázky a odůvodnění veřejné zakázky publikované ve Sbírce zákonů pod číslem 232/2012 Sb. (dále jen „vyhláška č. 232/2012“) vyhotovil odůvodnění shora uvedené veřejné zakázky.

I. ODŮVODNĚNÍ ÚČELNOSTI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY PODLE § 2 VYHLÁŠKY Č. 232/2012

Zadavatel dne 2. 6. 2016 uveřejnil ve Věstníku veřejných zakázek v souladu s § 86 ZVZ předběžné oznámení veřejného zadavatele, jehož součástí bylo i odůvodnění účelnosti veřejné zakázky (dále jen „odůvodnění účelnosti“), které bylo uveřejněno v tomto znění:

1. Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny

Zadavatel - Masarykova univerzita je jednou z nejvýznamnějších vzdělávacích a vědeckých institucí v České republice, neboť vzdělává více než 30 tis. studentů a zaměstnává více než 5 tis. zaměstnanců. Disponuje moderními, špičkově vybavenými výzkumnými a výukovými pracovišti, a to zejména v areálu Univerzitního kampusu v Bohunicích, přičemž neustále investuje do dalšího rozvoje svých výzkumných a výukových kapacit, čímž stále rozšiřuje svůj existující majetek. Masarykova univerzita při naplňování svého poslání se dostává do řady situací, pro které potřebuje mít sjednáno řádné pojištění. Jedná se zejména o pojištění majetku, odpovědnosti a cestovního pojištění pro zaměstnance a studenty.

2. Popis předmětu veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je sjednání komplexního pojištění pro potřeby Masarykovy univerzity, tj. zejména pojištění majetku zadavatele, pojištění odpovědnosti zadavatele za škodu a cestovní pojištění pro zaměstnance a studenty zadavatele.

3. Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele

Z povahy předmětu veřejné zakázky je zřejmé, že poskytnutí požadovaných služeb je nutné pro to, aby zadavatel dostál svým povinnostem ve vztahu ke svému majetku, ke svým zaměstnancům a studentům a zároveň dalším osobám, které se pohybují v prostorách zadavatele. Realizace této veřejné zakázky je nezbytná pro zajištění výše uvedených potřeb Masarykovy univerzity, která potřebuje zajistit plnohodnotné pojištění tak, aby minimalizovala dopad případných škod a chovala se tak jako řádný hospodář.

4. Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky

Zadavatel předpokládá, že plnění předmětu veřejné zakázky bude započato v průběhu srpna 2016 v závislosti na termínu ukončení zadávacího řízení. Smlouva bude uzavřena na dobu určitou a to do 31. 12. 2018.

V souladu s § 2 písm. a) vyhlášky č. 232/2012 zadavatel uvádí, že od znění odůvodnění účelnosti uveřejněného ve Věstníku veřejných zakázek se zadávací podmínky shora označené veřejné zakázky odchýlily v následujícím.

Ve smyslu § 2 písm. a) vyhlášky č. 232/2012 zadavatel uvádí, že v mezidobí od uveřejnění předběžného oznámení do dne zahájení zadávacího řízení k veřejné zakázce došlo k upřesnění předpokládaného termínu uzavření smlouvy. Zadavatel předpokládá, že Xxxxxxx bude uzavřena v listopadu 2016 v závislosti na ukončení zadávacího řízení.

V podrobnostech viz zadávací dokumentaci k předmětné veřejné zakázce, která je neomezeně a přímo dostupná zde: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000.

II. POPIS RIZIK SOUVISEJÍCÍCH S PLNĚNÍM VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Vzhledem k důležitosti pojištění zadavatel nastavil zadávací podmínky tak, aby zajistil poskytování sjednaných služeb v požadovaném rozsahu a v požadované kvalitě, tak aby minimalizoval případná rizika související s plněním veřejné zakázky.

Zadavatel identifikuje zejména následující rizika související s plněním této veřejné zakázky.

Neposkytování dostatečné součinnosti v průběhu plnění veřejné zakázky vybraným uchazečem (resp. pojistitelem) či riziko špatné komunikace zadavatele s vybraným pojistitelem v průběhu trvání pojištění, jež je předmětem veřejné zakázky.

Zadavatel výše uvedená rizika zohlednil při přípravě zadávacích podmínek. Adekvátně na ně reaguje vhodně nastavenými technickými, obchodními a platebními, jakož i ostatními zadávacími podmínkami tak, aby byla tato rizika v co nejvyšší možné míře eliminována. V podrobnostech je tato problematika rozpracována níže.

I. ODŮVODNĚNÍ PŘIMĚŘENOSTI POŽADAVKŮ NA TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY

II

Zadavatel nestanovil takové technické kvalifikační předpoklady, které by bylo třeba dle § 3 odst. 2 vyhlášky č. 232/2012 odůvodnit. Přesto zadavatel považuje za vhodné k technickým kvalifikačním předpokladům, které do zadávací dokumentace zapracoval, uvést následující.

Technické kvalifikační předpoklady byly do zadávací dokumentace zahrnuty v této podobě:

a) Splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 odst. 2 písm. a) ZVZ prokáže xxxxxxx, který předloží seznam významných služeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Přílohou tohoto seznamu musí být:

1. Osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo

2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění uchazeče, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2. tohoto písmene od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

b) Ze seznamu významných služeb nebo osvědčení dle předchozího odstavce musí vyplývat, že uchazeč poskytl alespoň 3 služby splňující následující minimální požadavky:

- předmětem služby bylo pojištění majetku, a to

- po dobu alespoň jednoho pojistného roku, přičemž

- hodnota pojištěného majetku činila alespoň 1 mld. Kč.

c) Požadavek zadavatele na poskytnutí významné služby „v posledních 3 letech“ je splněn tehdy, pokud alespoň poslední den pojistného roku dle předchozího písmene zasahoval do posledních 3 let počítaných ode dne podání nabídky uchazeče a pokud taková služba byla poskytována řádně a včas.

d) Pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že splnění kvalifikačního předpokladu dle tohoto odstavce lze prokázat i službou, jejíž plnění dosud nebylo ukončeno, pokud ke dni podání nabídky byla taková služba poskytována po dobu alespoň jednoho pojistného roku.

e) Vzor pro zpracování seznamu významných služeb je součástí přílohy B zadávací dokumentace.

Účelem výše uvedených technických kvalifikačních předpokladů je ověření, zda je uchazeč způsobilý splnit předmět veřejné zakázky řádně a včas. Minimální úroveň požadovaných technických kvalifikačních předpokladů byla zadavatelem stanovena tak, aby odpovídala druhu, rozsahu a složitosti předmětu veřejné zakázky.

Zadavatel nastavil technické kvalifikační předpoklady pro plnění této veřejné zakázky tak, aby jejím plněním byly v co největší možné míře naplněny potřeby, jejichž uspokojení zadavatel vypsáním zadávacího řízení k veřejné zakázce sleduje, tedy zajištění komplexního pojištění majetku zadavatele, pojištění odpovědnosti zadavatele za škodu a cestovní pojištění pro zaměstnance a studenty zadavatele. Zadavatel stanovil technické kvalifikační předpoklady tak, aby zajistil minimální nutnou úroveň zkušeností dodavatelů k řádnému splnění veřejné zakázky, a současně tak aby neodůvodněně neomezil účast potenciálních dodavatelů v zadávacím řízení.

Zadavatel pro účely jednoduššího zpracování nabídky předkládá uchazečům jednak vzor pro zpracování seznamu významných služeb a za druhé vzor osvědčení pojistníka, čímž se snižuje formální náročnost přípravy nabídek a důraz zůstává kladen na jejich obsah.

IV. ODŮVODNĚNÍ VYMEZENÍ OBCHODNÍCH PODMÍNEK VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Zadavatel vymezil veškeré své obchodní a platební podmínky v závazné předloze návrhu smlouvy, která musí být uchazeči v nabídce plně respektována. Uchazeči nejsou oprávněni měnit či doplňovat jiná ustanovení předlohy návrhu smlouvy, než ta, pro která je to zadavatelem výslovně stanoveno.

Příloha A zadávací dokumentace, jejíž součástí je i závazná předloha návrhu smlouvy, je neomezeně a přímo dostupná zde: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000.

Zadavatelem vymezené obchodní podmínky odpovídají jak jeho potřebám, tak rizikům s plněním veřejné zakázky spojeným. Vedle toho zadavatel při vymezení obchodních podmínek zohlednil i specifické podmínky panující při běžném obchodním styku mezi dodavateli a odběrateli v oblasti pojišťovnictví.

Jednotlivé obchodní podmínky jsou zadavatelem vymezeny následovně. U každé obchodní podmínky je uvedeno příslušné odůvodnění.

I.

Účel smlouvy

1) Pojistník, jakožto zadavatel veřejné zakázky s názvem „Pojištění majetku a odpovědnosti Masarykovy univerzity za škodu a Cestovní pojištění“ (dále jen „Veřejná zakázka“) zadávané v zadávacím řízení v souladu s § 21 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ZVZ“) rozhodl o výběru nabídky Pojistitele, jakožto uchazeče o veřejnou zakázku. V souladu s § 82 ZVZ tak Pojistitel a Pojistník uzavírají ke splnění předmětu veřejné zakázky níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o pojištění Masarykovy univerzity (dále také jen „Smlouva“).

2) Pojistník je jednou z nejvýznamnějších vzdělávacích a vědeckých institucí v České republice - vzdělává více než 30 tis. studentů a zaměstnává více než 5 tis. zaměstnanců. Disponuje moderními, špičkově vybavenými výzkumnými a výukovými pracovišti, a to zejména v areálu Univerzitního kampusu v Bohunicích, a zároveň do dalšího rozvoje svých výzkumných a výukových kapacit navíc nepřetržitě investuje, takže svůj existující majetek postupně rozšiřuje.

3) V zájmu Pojistníka, který touto Smlouvou zejména sleduje, je mít sjednáno plnohodnotné a kvalitní pojištění majetku, odpovědnosti za škodu a cestovní pojištění pro své zaměstnance a studenty.

II.

Předmět Smlouvy

1) Smluvní strany se za podmínek stanovených touto Smlouvou zavazují uzavřít pojistné smlouvy k jednotlivým druhům pojištění. Touto Smlouvou Smluvní strany sjednávají rovněž základní podmínky pojištění.

2) Pojistné smlouvy; rozsah pojištění

Pojistnými smlouvami se za podmínek stanovených touto Smlouvou, jednotlivými pojistnými smlouvami, jakož i pojistnými podmínkami Pojistitele Pojistitel zavazuje vůči Pojistníkovi poskytnout jemu nebo třetí osobě pojistné plnění, nastane-li pojistná událost, a Pojistník se zavazuje zaplatit Pojistiteli sjednané pojistné. Předmětem pojistných smluv bude:

a) Pojištění majetku Pojistníka (dále jen „Pojištění majetku“), které je dále specifikováno v příloze č. 1

– Parametry Pojištění majetku a odpovědnosti (dále také jen „Příloha č. 1“),

b) Pojištění odpovědnosti Pojistníka (dále jen „Pojištění odpovědnosti“), které je dále specifikováno v Příloze č. 1 a

c) Cestovní pojištění pro zaměstnance a studenty Pojistníka (dále jen „Cestovní pojištění“), které je dále specifikováno v příloze č. 2 – Parametry cestovního pojištění (dále také jen „Příloha č. 2“).

3) Pojistitel prohlašuje, že má k dispozici informace o veškerých podstatných skutečnostech, které mají význam pro jeho rozhodnutí jak ohodnotit jednotlivá pojistná rizika, zda a za jakých podmínek je pojistit.

4) Smluvní strany sjednávají, že v případě nesrovnalostí či kontradikcí mají ustanovení této Smlouvy přednost před ustanoveními pojistných smluv a ustanovení pojistných smluv přednost před ustanoveními pojistných podmínek Pojistitele.

Výše uvedená ustanovení představují základ smluvního vztahu mezi zadavatelem a vybraným uchazečem, tj. předmět smlouvy v podrobnostech nezbytných pro to, aby si uchazeči udělali jasnou představu o druhu a rozsahu požadovaných služeb a základních podmínkách plnění. Zadavatel formuluje jednotlivá práva a povinnosti smluvních stran tak, aby zajistil co možná nejhladší plnění služeb. Jednotlivé závazky jsou nastaveny tak, aby byly v plné míře naplněny potřeby zadavatele.

V účelu smlouvy zadavatel uvedl své představy o plnění veřejné zakázky, kterým je uzavření plnohodnotného a kvalitního pojištění majetku, odpovědnosti za škodu a cestovního pojištění pro zaměstnance a studenty zadavatele. Každý z uchazečů si musí být plně vědom náročnosti a rozsahu poptávaných služeb a musí důsledně zvážit všechny specifické podmínky pojištění veřejné vysoké školy.

Vymezení výše citovaných obchodních podmínek je provedeno tak, aby byla co nejvíce eliminována potenciální rizika a zároveň zajištěny potřeby, které zadavatel realizací veřejné zakázky sleduje.

III.

Uzavírání pojistných smluv; dodatky

1) Smluvní strany se zavazují jednotlivé pojistné smlouvy uzavřít bezodkladně, nejpozději však do 5 (slovy: pěti) pracovních dní po uzavření této Smlouvy; neposkytnutí řádné součinnosti při uzavření kterékoliv

pojistné smlouvy ze strany Pojistitele se považuje za podstatné porušení smlouvy. Pojistné smlouvy budou uzavřeny na všechna pojistná období.

2) Tuto Smlouvu i jednotlivé pojistné smlouvy lze měnit nebo doplnit pouze písemnými průběžně číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.

3) Změnové, opční a rekapitulační dodatky k pojistným smlouvám

a) Změna v pojistném zájmu Pojistníka

1. Pokud se v průběhu pojistného období změní pojistný zájem na majetku Pojistníka, je Pojistník povinen tuto skutečnost bez zbytečného odkladu oznámit Pojistiteli.

2. Změní-li se pojistný zájem Pojistníka pouze co do množství pojištěných hodnot, mohou Smluvní strany uzavřít změnový dodatek k příslušné pojistné smlouvě (dále jen „Změnový dodatek“). Návrh Změnového dodatku Pojistitel předloží Pojistníkovi do 15 (slovy: patnácti) dnů od okamžiku oznámení změny v pojistném zájmu Pojistníka.

3. V případě, že v průběhu pojistné doby vznikne zcela nový pojistný zájem Pojistníka, mohou Smluvní strany uzavřít opční dodatek k příslušné pojistné smlouvě (dále jen „Opční dodatek“). Opční dodatek bude uzavřen postupem dle čl. VIII. této smlouvy.

4. Změnové i Opční dodatky jsou účinné jen pro pojistné období, v rámci kterého byly uzavřeny.

b) Rekapitulační dodatky

1. Nejpozději na počátku 2. (slovy: druhého) a každého dalšího pojistného období bude ke každé pojistné smlouvě, ke které byl v končícím pojistném období uzavřen Změnový nebo Opční dodatek, uzavřen rekapitulační dodatek, kterým budou zejména v souladu s příslušnými Změnovými či Opčními dodatky aktualizovány pojistné zájmy Pojistníka a adekvátně tomu výše pojistného pro další pojistná období.

2. Návrh rekapitulačního dodatku se Pojistitel zavazuje Pojistníkovi doručit vždy alespoň 1 (slovy: jeden) měsíc před začátkem pojistného období, pro které má být uzavřen. Prodlení Pojistitele s předložením návrhu rekapitulačního dodatku je podstatným porušením smlouvy.

c) Návrhem každého Změnového a rekapitulačního dodatku k pojistné smlouvě je Pojistitel vázán alespoň 1 (slovy: jeden) měsíc ode dne jeho doručení Pojistníkovi.

4) Pojišťovací makléř

a) Pojistitel bere na vědomí, že Pojistník využívá služeb pojišťovacího makléře, kterého je mj. oprávněn pověřit výkonem práv či plnění povinností dle této smlouvy. Ke dni uzavření této smlouvy je pojišťovacím makléřem Pojistníka spol. INSIA a. s., sídlem Xxxxxxx 00/000, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxxxx, IČ 48034479.

b) Pro vyloučení pochybností Smluvní strany výslovně sjednávají, že pojišťovací makléř není oprávněn za Pojistníka uzavřít dodatek k této smlouvě či ke kterékoli pojistné smlouvě

V této části obchodních podmínek zadavatel přesně vymezil postup při uzavření pojistných smluv a následně zde vymezil také postupy při uzavírání dodatků k jednotlivým pojistným smlouvám pro případ, že v průběhu plnění smlouvy dojde ke změně v pojistném zájmu zadavatele a to jednak, pokud se změní pouze množství pojištěných hodnot, nebo pokud vznikne zcela nový pojistný zájem zadavatele.

Zadavatel zde rovněž poskytl informace o svém pojišťovacím makléři, kterého bude oprávněn pověřit výkonem práv či plněním povinností dle uzavřené smlouvy. Zadavatel však vyloučil možnost, aby pojišťovací makléř uzavíral za zadavatele dodatky ke smlouvě o pojištění či k pojistné smlouvě.

IV.

Pojistná doba a pojistné období

1) Pojistná doba

Pojištění ve sjednaném rozsahu vzniká dnem následujícím po uzavření příslušné pojistné smlouvy, nejdříve však 1. 1. 2017 a zaniká 31. 12. 2019. Smluvní strany sjednávají, že ustanovení. § 2803 odst. 2 OZ se nepoužije.

2) Pojistné období

Smluvní strany sjednávají roční pojistné období, které je shodné s kalendářním rokem, tj. od 1. 1. do 31.

12. daného roku.

V tomto článku smlouvy o pojištění zadavatel vymezil pojmy pojistná doba a pojistné období, které jsou podstatné pro trvání smluvního vztahu a rovněž pro nárok pojistitele na úhradu pojistného tak, jak je uvedeno dále.

V.

Pojistné

1) Pojistitel má právo na pojistné za pojistnou dobu.

2) Pojištění majetku

a) Výše pojistného za jednotlivá pojistná období bude v pojistné smlouvě stanovena v souladu s přílohou č. 6 – Přehled sazeb a vypočteného ročního pojistného této smlouvy (dále také jen „Příloha č. 6“).

b) V případě, že v průběhu pojistného období dojde ke změně v pojistném zájmu Pojistníka co do množství pojištěných hodnot, bude poměrná výše pojistného stanovena ve Změnovém dodatku dle následujícího výpočtu:

PP = HPM × PD × PS × kOS

360

kde:

PP poměrné pojistné = výsledné pojistné za období kratší než pojistný rok k zařazovanému majetku do pojištění v průběhu pojistného období v Kč

HPM hodnota pojišťovaného majetku v Kč

PD počet dní pojištění do konce pojistného období stanoveno na pojistný rok s 360 dny PS pojistná sazba v promile

kOS koeficient obchodní slevy vyjádřený jako ( 100 - OS ) / 100 OS obchodní sleva vyjádřená v %

3) Pojištění odpovědnosti

Výše pojistného za jednotlivá pojistná období bude v pojistné smlouvě stanovena v souladu s Přílohou č. 6 této Smlouvy.

4) Cestovní pojištění

Výše zálohového ročního pojistného za jednotlivá pojistná období bude v pojistné smlouvě stanovena v souladu s Přílohou č. 6 této smlouvy.

5) Pojistitel nesmí v pojistné smlouvě navýšit pojistné oproti své kalkulaci dle Přílohy č. 6 této smlouvy.

6) V souladu s § 51 odst. 1 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ZDPH“) je pojišťovací činnost osvobozena od daně z přidané hodnoty. V případě, že se v průběhu plnění této Smlouvy stane pojišťovací činnost předmětem daně z přidané hodnoty, je Pojistitel oprávněn připočíst k vyměřenému pojistnému daň z přidané hodnoty ve výši určené podle právních předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

V této části obchodních podmínek zadavatel stanovil veškeré podrobnosti týkající se pojistného, jakožto ceny za poskytnutí sjednaných služeb pro každé ze sjednaných pojištění samostatně. Dále zadavatel v tomto článku vymezil postup pro výpočet dodatečného pojistného, které bude stanoveno v případě, že dojde ke změně v množství pojištěných majetkových hodnot a uzavřen příslušný změnový dodatek.

VI.

Platební podmínky

1) Právo na zaplacení pojistného

a) Smluvní strany sjednávají, že pojistné bude hrazeno pro každé pojistné období samostatně.

b) Právo na zaplacení pojistného za 1. (slovy: první) pojistné období vzniká dnem uzavření příslušné pojistné smlouvy. Právo na zaplacení pojistného za 2. (slovy: druhé) a 3. (slovy: třetí) pojistné období vzniká 1. (slovy: prvním) dnem příslušného pojistného období.

c) Právo na zaplacení poměrného pojistného v případě změny v pojistném zájmu Pojistníka vzniká dnem uzavření příslušného Změnového, resp. Opčního dodatku.

2) Pojistné Pojistník Pojistiteli uhradí na základě vystaveného vyúčtování pojistného (dále také jen

„vyúčtování“). Pojistitel se zavazuje vystavit pro každou z uzavřených pojistných smluv vyúčtování samostatně.

3) Vyúčtování pojistného

a) Po uzavření pojistné smlouvy, započetí 2. (slovy: druhého) a 3. (slovy: třetího) pojistného období, uzavření Změnového, resp. Opčního, dodatku vystaví Pojistitel vyúčtování ve 2 (slovy: dvou) originálech znějících na příslušnou částku pojistného, a tato nejpozději do 3 (slovy: tří) pracovních dnů od data jejich vystavení doručí Pojistníkovi.

b) Pokud bude Změnový, resp. Opční dodatek uzavřen na konci kalendářního roku, zavazuje se Pojistitel vystavit a doručit vyúčtování Pojistníkovi nejpozději 15. 1. následujícího kalendářního roku.

c) Vypořádání cestovního pojištění

1. Pojistník se zavazuje doručit Pojistiteli do 8. (slovy: osmého) dne po konci daného pojistného období podklady pro vypořádání pojistného na Cestovní pojištění.

2. Pojistitel se zavazuje na základě doručených podkladů provést do 15. (slovy: patnáctého) dne po konci pojistného období vypořádání zálohového ročního pojistného na Cestovní pojištění uhrazeného Pojistníkem v daném pojistném období (dále také jen „Vypořádání pojistného“).

3. Vypořádání pojistného dle předchozího bodu je provedeno, je-li v uvedené lhůtě Pojistníkovi doručeno závěrečné vyúčtování pojistného na Cestovní pojištění.

Vypořádání pojistného provede Pojistitel dle následujícího výpočtu:

RP = (DS × PS)+ (DE × PE)+ (DCS × PCS)+ (DU × PU )

a výsledné saldo pojistného proti zaplacené záloze bude vypočteno takto:

SP = RP − ZZP

kde:

RP roční pojistné v Kč

DS počet člověkodní pojištění pro území Slovensko

PS pojistné za člověkoden pojištění pro území Slovensko v Kč DE počet člověkodní pojištění pro území Evropa

PE pojistné za člověkoden pojištění pro území Evropa v Kč DCS počet člověkodní pojištění pro území celý svět mimo USA

PCS pojistné za člověkoden pojištění pro území celý svět mimo USA v Kč DU počet člověkodní pojištění pro území USA

PU pojistné za člověkoden pojištění pro území USA v Kč SP saldo pojistného v Kč

ZZP zaplacené zálohové pojistné v Kč

4. V případě kladného výsledného salda pojistného na Cestovní pojištění provede Pojistník na základě závěrečného vyúčtování pojistného na Cestovní pojištění úhradu příslušné částky.

5. V případě záporného výsledného salda pojistného na Cestovní pojištění se Pojistitel zavazuje do 15 (slovy: patnácti) dnů od konce pojistného období poukázat příslušnou částku na bankovní účet Pojistníka, který je uveden v čl. I odst. 1 této smlouvy.

4) Splatnost jednotlivých vyúčtování je 30 (slovy: třicet) dní ode dne jejich doručení Pojistníkovi.

5) Pojistné bude Pojistníkem uhrazeno bezhotovostním převodem na bankovní účet Pojistitele uvedený v čl.

I. odst. 2) smlouvy. Uvede-li Pojistitel na vyúčtování bankovní účet odlišný, má se za to, že požaduje provedení úhrady na bankovní účet uvedený na vyúčtování. Peněžitý závazek Pojistníka se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z bankovního účtu Pojistníka ve prospěch bankovního účtu Pojistitele.

6) Pojistník si vyhrazuje právo vrátit vyúčtování, resp. závěrečné vyúčtování, Pojistiteli bez úhrady, jestliže vyúčtování nebude obsahovat údaje nutné pro řádnou úhradu příslušné částky nebo bude obsahovat údaje chybné. V tomto případě bude lhůta splatnosti vyúčtování, resp. závěrečného vyúčtování, přerušena a nová 30denní (slovy: třicetidenní) lhůta splatnosti bude započata po doručení vyúčtování, resp. závěrečného vyúčtování, opraveného. V tomto případě není Pojistník v prodlení s úhradu příslušné částky, na kterou vyúčtování zní.

Platební podmínky zadavatel stanovil s ohledem na předmět veřejné zakázky a ve vztahu k obchodním zvyklostem panujícím v oblasti pojišťovnictví. S ohledem na skutečnost, že cestovní pojištění bude hrazeno formou zálohového pojistného, které musí být v závěru pojistného období vypořádáno, nastavil zadavatel postup pro vypořádání uhrazeného zálohového pojistného na cestovní pojištění na konci každého pojistného období.

VIII.

Opční právo

1) Pojistník si u Pojistitele vyhrazuje právo na pojištění nově vzniklých pojistných zájmů v průběhu trvání této smlouvy (dále také jen „Opční právo“). Pojistitel se tak zavazuje vůči Xxxxxxxxxxxx poskytnout jemu nebo třetí osobě opční pojistné plnění, nastane-li opční pojistná událost, a Pojistník se zavazuje zaplatit Pojistiteli sjednané pojistné.

2) Opční dodatek k pojištění nově vzniklých pojistných zájmů bude mezi smluvními stranami uzavřen v souladu s § 99 odst. 2 ZVZ v jednacím řízení bez uveřejnění. Pojistné odpovídající splnění předmětu Opčního práva bude stanoveno na základě nabídky Pojistitele podané v jednacím řízení bez uveřejnění.

3) Opční právo může být Pojistníkem čerpáno postupně podle jeho aktuálních potřeb.

S ohledem na průběh stávající pojistné smlouvy zadavatel dospěl k závěru, že existuje reálná hrozba toho, že v průběhu trvání nového smluvního vztahu se objeví zcela nový pojistný zájem, o kterém zadavatel v době uzavření smlouvy nevěděl a který není zahrnut do pojištění. Z tohoto důvodu si zadavatel vymezil opční právo, prostřednictvím kterého by zadavatel tyto situace řešil uzavřením opčního dodatku.

IX.

Smluvní pokuty a náhrada škody

1) Pokud Pojistitel neposkytne Pojistníkovi řádnou součinnost při uzavření pojistných smluv a ty nebudou uzavřeny ve lhůtě dle čl. IV. odst. 1) této smlouvy, je povinen Pojistníkovi zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,- (slovy: pěttisíc) Kč za každý započatý den prodlení s uzavřením pojistných smluv.

2) Nepředloží-li Pojistitel Pojistníkovi návrh rekapitulačního dodatku ve lhůtě dle čl. IV odst. 3) písm. b) bodu

2. této smlouvy, je povinen Pojistníkovi zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,- (slovy: pěttisíc) Kč za každý započatý den prodlení.

3) Pokud Pojistitel poruší jakoukoli ze svých povinností dle čl. XI. této Smlouvy, je povinen zaplatit Pojistníkovi smluvní pokutu ve výši 50.000,- (slovy: padesáttisíc) Kč za každé takové porušení.

4) Pokud bude Pojistník v prodlení s úhradou vyúčtování oproti sjednané lhůtě, je Pojistitel oprávněn požadovat po Pojistníkovi zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05 (slovy: nulacelápětsetin) % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

5) Nároky na sjednané smluvní pokuty vznikají za každé jednotlivé porušení takto utvrzených povinností.

6) Smluvní pokuty se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.

7) Pojistník je oprávněn započíst smluvní pokutu oproti sjednanému pojistnému.

8) Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok Pojistníka na náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti Pojistitele, ke které se vztahuje smluvní pokuta. To platí i tehdy, bude-li smluvní pokuta snížena rozhodnutím soudu.

V tomto článku obchodních podmínek zadavatel ošetřil možná rizika, která mohou vzniknout v souvislosti s realizací požadovaných služeb. Obchodní podmínky spojené se smluvními pokutami jsou zadavatelem stanoveny s ohledem na zvyklosti v oblasti pojišťovnictví. Stanovení výše jednotlivých smluvních pokut odpovídá zásadám poctivého obchodního styku. Je v zájmu zadavatele motivovat vybraného uchazeče k plnění předmětu veřejné zakázky v zadavatelem daných lhůtách.

X.

Odstoupení od Smlouvy; výpověď

1) Pojistitel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení Smlouvy Pojistníkem.

2) Pojistník je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit:

a) v případě byť nepodstatného porušení Smlouvy Pojistitelem,

b) bez zbytečného odkladu poté, co z chování Pojistitele nepochybně vyplyne, že poruší Smlouvu podstatným způsobem,

c) pokud Pojistitel poruší své povinnosti stanovené mu v § 2788 a § 2789 OZ,

d) v případě vydání rozhodnutí o úpadku Pojistitele dle § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů,

e) v případě, že Pojistitel v nabídce podané do zadávacího řízení k Xxxxxxx zakázce uvedl informace nebo předložil doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek tohoto zadávacího řízení.

3) Smluvní strany sjednávají, že za podstatné porušení Xxxxxxx se mimo výslovně uvedených případů považuje rovněž takové porušení povinnosti Smluvní strany, o němž již při uzavření smlouvy věděla nebo musela vědět, že by druhá Smluvní strana Smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala.

4) Odstoupení od Xxxxxxx musí být provedeno písemně, jinak je neplatné. Odstoupení od Xxxxxxx je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně.

5) Odstoupí-li Pojistník nebo Pojistitel od Smlouvy, je Pojistitel povinen do 30 (slovy: třiceti) kalendářních dnů ode dne, kdy se odstoupení stane účinným, nahradit Pojistníkovi zaplacené pojistné snížené o to, co již případně z pojištění plnil.

6) Smluvní strany se dohodly, že závazky vzniklé z této smlouvy mohou zaniknout výpovědí, a to za níže uvedených podmínek.

a) Pojistník je oprávněn závazky kdykoliv vypovědět. Závazky pak zanikají doručením výpovědi.

b) Pro případ výpovědi ze strany Pojistitele sjednávají Smluvní strany 6 (slovy: šesti) měsíční výpovědní dobu, která počíná běžet od počátku kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď Pojistníkovi doručena.

c) Výpověď musí mít písemnou formu.

d) Vypoví-li Pojistník nebo Pojistitel závazky vzniklé z této Smlouvy, je Pojistitel povinen do 30 (slovy: třiceti) kalendářních dnů ode dne uplynutí výpovědní doby, jinak po doručení výpovědi, nahradit Pojistníkovi zaplacené pojistné odpovídající té části pojistného období, pro kterou byly závazky z této Xxxxxxx vypovězeny.

7) Xxxxxxx, u kterých ze Xxxxxxx nebo z příslušného právního předpisu vyplývá, že by měly trvat i po zániku Smlouvy, trvají i přes zánik Smlouvy.

8) Ustanovení tohoto článku se obdobně použijí i pro odstoupení od pojistné smlouvy, resp. pro výpověď závazků vzniklých z pojistné smlouvy.

Tento článek obchodních podmínek upravuje možnosti smluvních stran ukončit obchodní vztah v průběhu jeho trvání. Riziko neplnění požadavků zadavatele na předmět veřejné zakázky zadavatel eliminuje kromě smluvních pokut rovněž tím, že upravuje možnost odstoupení od smlouvy v případě byť nepodstatného porušení povinnosti pojistitelem při naplnění uvedených podmínek.

Zadavatel smluvní podmínky nastavil zejména s ohledem na důležitost kontinuálního poskytování sjednaných služeb tak, aby vždy bylo v jeho silách uzavřít nový smluvní vztah v rámci řádného zadávacího řízení provedeného v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších právních předpisů.

XI.

Důvěrné informace

1) Pro účely této Smlouvy se za důvěrné informace považují následující:

a) informace označené Pojistníkem za důvěrné,

b) informace podstatného a rozhodujícího charakteru o plnění této Smlouvy a

c) informace o finančních závazcích Pojistníka vzniklých v souvislosti s plněním této Smlouvy.

2) Za důvěrné informace nebudou považovány informace, které jsou přístupné veřejně nebo známé v době jejich užití nebo zpřístupnění třetím osobám, pokud taková přístupnost nebo známost nenastala v důsledku porušení zákonem uložené nebo smluvní povinnosti Pojistitele.

3) Pojistitel se zavazuje, že bez předchozího souhlasu Pojistníka neužije důvěrné informace pro jiné účely než pro účely plnění této smlouvy, nezveřejní a že ani jinak neposkytne důvěrné informace žádné třetí osobě, vyjma svých zaměstnanců, členů svých orgánů, poradců, právních zástupců a subdodavatelů. Těmto osobám však může být důvěrná informace poskytnuta pouze za té podmínky, že budou zavázáni udržovat takové informace v tajnosti, jako by byly stranami této smlouvy. Pokud bude jakýkoli správní orgán či soud vyžadovat poskytnutí jakékoli důvěrné informace, oznámí Pojistitel tuto skutečnost neprodleně, nejpozději však do 3 (slovy: tří) pracovních dní, písemně Pojistníkovi.

4) V případě, že se Pojistitel dozví nebo bude mít důvodné podezření, že došlo ke zpřístupnění důvěrných informací nebo jejich části neoprávněné osobě nebo že došlo k jejich zneužití, je povinen o tom neprodleně, nejpozději však do 3 (slovy: tří) pracovních dní, písemně informovat Pojistníka.

Tyto obchodní podmínky jsou stanoveny s ohledem na předmět této smlouvy a na rozsah informací o zadavateli, ke kterým bude mít pojistitel přístup. Zadavatel je přesvědčen, že nejsou pro uchazeče nikterak omezující ani diskriminační.

XII.

Závěrečná ujednání

1) Smluvní strany sjednávají, že Smlouva může být uzavřena výhradně písemně.

2) Pojistitel se zavazuje strpět uveřejnění této Smlouvy, jakož i pojistných smluv včetně případných dodatků Pojistníkem podle § 147a ZVZ.

3) Není-li v této Smlouvě Smluvními stranami dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti Smluvních stran, zejména práva a povinnosti touto Smlouvou neupravené či výslovně nevyloučené, příslušnými ustanoveními OZ a dalšími právními předpisy účinnými ke dni uzavření této Smlouvy.

4) Subdodavatelé Pojistitele

a) Na žádost Pojistníka se Pojistitel zavazuje bezodkladně, nejpozději však do 3 (slovy: tří) pracovních dnů po sdělení takové žádosti, předložit písemný seznam subdodavatelů, které hodlá pověřit plněním části závazků dle této Smlouvy.

b) Pojistník si vyhrazuje právo schválit účast jednotlivých subdodavatelů Pojistitele na plnění části závazků dle této Smlouvy. Pojistitel však odpovídá za plnění takových závazků Pojistníkovi, jako by je plnil sám.

c) Pojistitel se zavazuje, že ve smlouvách s případnými subdodavateli zaváže subdodavatele k plnění těch závazků, k jejichž splnění se zavázal v této Smlouvě, a to v rozsahu, v jaké budou subdodavatelem tyto závazky plněny.

d) Pojistitel je oprávněn změnit subdodavatele, kterým prokázal kvalifikaci v zadávacím řízení k veřejné zakázce, pouze s předchozím písemným souhlasem Pojistníka. Nový subdodavatel musí disponovat kvalifikací alespoň v takovém rozsahu, v jakém ji prokázal původní subdodavatel za Pojistitele. Na žádost Pojistníka je Xxxxxxxxxx povinen předložit doklady prokazující kvalifikaci nového subdodavatele.

e) Nesplnění povinností Pojistitele dle tohoto odstavce se považuje za podstatné porušení této smlouvy.

5) Písemná forma

a) Vyžaduje-li Smlouva pro uplatnění práva, splnění povinnosti či pro jiný úkon písemnou formu, je tato zachována, i když je úkon učiněn prostřednictvím e-mailové zprávy bez uznávaného elektronického podpisu.

b) Ustanovení předchozího písmene neplatí pro

1. uzavření Smlouvy či pojistné smlouvy,

2. uzavření dodatku ke Smlouvě či pojistné smlouvě,

3. odstoupení od Xxxxxxx či pojistné smlouvy,

4. výpověď závazků ze Smlouvy či pojistné smlouvy a

5. ustanovení Smlouvy či pojistné smlouvy, z jejichž úpravy to vyplývá.

c) Smluvní strany mohou namítnout neplatnost změny této Smlouvy, resp. pojistné smlouvy, z důvodu nedodržení formy kdykoliv, i poté, co bylo započato s plněním.

6) Nedílnou součástí Smlouvy jsou níže uvedené přílohy Smlouvy: Příloha č. 1 – Parametry Pojištění majetku a odpovědnosti Příloha č. 2 – Parametry cestovního pojištění

Příloha č. 3 – Doložky a zvláštní ujednání Příloha č. 4 – Seznam míst pojištění Příloha č. 5 – Základní údaje o zadavateli

Příloha č. 6 - Přehled sazeb a vypočteného ročního pojistného

Smluvní strany sjednávají, že v případě nesrovnalostí či kontradikcí mají ustanovení Smlouvy přednost před ustanoveními všech příloh Smlouvy. Smluvní strany dále sjednávají, že v případě nesrovnalostí či kontradikcí mezi jednotlivými přílohami Smlouvy je rozhodující znění té přílohy, jejíž číselné označení uvedené v tomto odstavci je nižší.

7) Pojistník i Pojistitel jsou oprávněni převést svoje práva a povinnosti z této Smlouvy na třetí osobu, avšak pouze s předchozím písemným souhlasem druhé Smluvní strany. § 1879 OZ se nepoužije.

8) Pokud se stane některé ustanovení Smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této Smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.

9) Případné rozpory se Smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu dle zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, a to u místně příslušného soudu, v jehož obvodu má sídlo Pojistník.

10) Tato Smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu Smlouvy a všech náležitostech, které Smluvní strany měly a chtěly ve Smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této Smlouvy. Žádný projev Smluvních stran učiněný při jednání o této Smlouvě ani projev učiněný po uzavření této Smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této Smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze Smluvních stran.

11) Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá Smluvní strana obdrží po dvou z nich.

12) Smluvní strany potvrzují, že si tuto Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a že s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují své podpisy.

Tyto obchodní podmínky jsou stanoveny s ohledem na běžnou praxi v obchodním styku v oblasti pojišťovnictví a zadavatel je přesvědčen, že nejsou pro uchazeče nikterak omezující a diskriminační. Pro případ vzniku sporu mezi

zadavatelem a pojistitelem zadavatel do obchodních podmínek zakomponoval prorogační doložku – místně příslušným by tak byl soud, v jehož obvodě má zadavatel sídlo. Takto stanovenými obchodními podmínkami se zadavatel snaží zajistit poskytování služeb řádně a včas a eliminovat případná rizika vyplývající z nesplnění těchto obchodních podmínek.

V. ODŮVODNĚNÍ VYMEZENÍ TECHNICKÝCH PODMÍNEK VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Zadavatel v zadávacích podmínkách stanovil technické podmínky pro poskytování služeb, zejména zde vymezil veškeré informace, které jsou potřebné pro představu o zadavateli a jeho požadavcích. Tyto informace jsou potřebné pro řádné ocenění všech požadovaných služeb. Technické podmínky jsou stanoveny zejména v přílohách smlouvy o pojištění.

Příloha A zadávací dokumentace, jejíž součástí jsou i technické podmínky zadavatele, je neomezeně a přímo dostupná zde: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000.

VI. ODŮVODNĚNÍ STANOVENÍ HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ A ZPŮSOBU HODNOCENÍ NABÍDEK

Zadavatel stanovil jako základní hodnotící kritérium v souladu s ustanovením § 78 odst. 1 písm. b) ZVZ nejnižší nabídkovou cenu, kterou se rozumí celková výše pojistného za pojištění majetku, odpovědnosti zadavatele za škodu a cestovní pojištění za celou dobu účinnosti uzavřené smlouvy o pojištění.

Takto nastavený model hodnocení je nejlepším vhodným způsobem, jak vybrat pro plnění veřejné zakázky nejvhodnější nabídku. Zadavatel je toho názoru, že tímto postupem nebude nikterak uchazeče diskriminovat.

V Brně dne 15. 8. 2016

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx

manažerka veřejných zakázek

Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx

Digitálně podepsal Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx

Datum: 2016.08.15

10:44:44 +02'00'