Smlouva o dílo na dodávku a montáž nábytku do laboratoří uzavřená podle ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a za podmínek dále uvedených

Příloha č. 2 zadávací dokumentace – Smlouva o dílo

Smlouva o dílo

na dodávku a montáž nábytku do laboratoří

uzavřená podle ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a za podmínek dále uvedených

Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany:

Společnost: „doplní uchazeč“

Sídlo: „doplní uchazeč“

IČ: „doplní uchazeč“

Zastoupená: „doplní uchazeč“

Bankovní spojení: „doplní uchazeč“

Číslo účtu: „doplní uchazeč“

Kontaktní osoba: „doplní uchazeč“

(dále jen „zhotovitel“ na straně jedné)

a

Univerzita Karlova, Lékařská fakulta v Hradci Králové

Sídlo: Šimkova 870, 500 03 Hradec Králové

IČ: 00216208

DIČ: CZ00216208

Zastoupená: prof. MUDr. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, XXx. – děkan

Kontaktní osoba: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"

Osoba oprávněná k převzetí díla a k jednání za zhotovitele ve věcech technických: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"

(dále jen „objednatel“ na straně druhé),

zhotovitel a objednatel dále společně téže jako „smluvní strany“ nebo jednotlivě jako „smluvní strana“

tuto smlouvu o dílo (dále jen „smlouva“)

1. Účel a předmět smlouvy

1. Objednatel, jakožto zadavatel veřejné zakázky s názvem „LF HK – CORE FACILITIES – Nábytek do laboratoří“ zadávané v rámci veřejné zakázky malého rozsahu, rozhodl o výběru nabídky zhotovitele, jakožto vybraného dodavatele, který se účastnil výběrového řízení dané veřejné zakázky.

1. Předmětem této smlouvy je dodávka a montáž nábytku pro vybrané laboratoře objednatele v souladu s požadavky, podmínkami, specifikacemi a ostatními údaji a informacemi obsaženými nebo zmíněnými v této smlouvě (dále jen „dílo“).

2. Závazek zhotovitele provést dílo zahrnuje:

1. zaměření skutečného stavu příslušných místností na adrese Šimkova 870, 500 03 Hradec Králové, ve kterých má být dílo provedeno,

2. ověření rozměrů předmětu díla a po dohodě s objednatelem provedení případných drobných úprav jeho rozměrů dle jeho skutečného umístění, tak, aby byly zohledněny odchylky mezi smlouvou a skutečným stavem na místě plnění,

3. pořízení, výrobu či jiné opatření veškerých věcí k provedení díla,

4. zhotovení předmětu díla,

5. dopravu předmětu díla do místa plnění,

6. montáž předmětu díla,

7. úklid na místě plnění po montáži,

8. likvidace odpadů vzniklých v souvislosti s předmětem plnění,

9. zajištění záručního servisu,

10. vykonání dalších činností, jejichž provedení je nebo se stane nezbytným k řádnému provedení předmětu díla.

4. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje provést pro objednatele na svůj náklad a na svou odpovědnost a v dohodnuté době činnosti specifikované v tomto článku smlouvy. Objednatel se  zavazuje řádně provedené činnosti za podmínek dle této smlouvy převzít a zaplatit zhotoviteli sjednanou cenu.

5. Místem plnění jsou laboratoře objednatele na adrese: Univerzita Karlova, Lékařská fakulta v Hradci Králové, Ústav farmakologie, 1. nadzemní podlaží, místnosti A-105 a A-112, Šimkova 870, 500 03 Hradec Králové.

6. Dílo bude provedeno v rozsahu, jakosti a provedení dle přílohy č. 1: Technická specifikace vč. dispozičního návrhu a dle přílohy č. 2: Položkový rozpočet (dále jen „Příloha č. 2“).

2. Cena díla, položkový rozpočet a platební podmínky

1. Objednatel a zhotovitel se dohodli, že cena za dodávku a montáž nábytku dle čl. I. této smlouvy (dále jen „cena díla“) činí:

……………………. Kč (bez DPH) „doplní dodavatel“

2. Výše DPH bude účtována dle platných právních předpisů.

3. Zhotovitel prohlašuje, že cena díla zahrnuje veškeré nutné náklady nezbytné pro řádné a včasné splnění předmětu smlouvy včetně všech nákladů souvisejících při zohlednění veškerých rizik a vlivů, o nichž lze během plnění smlouvy uvažovat.

4. Cena díla je cenou nejvýše přípustnou a její výše je závazná po celou dobu účinnosti této smlouvy.

5. Cena díla je podrobně rozepsána v položkovém rozpočtu díla, Příloha č. 2. Zhotovitel nemá právo domáhat se navýšení ceny díla z důvodů chyb nebo nedostatků jim učiněných při určení ceny díla.

6. Cenu díla dle čl. I této smlouvy uhradí objednatel na základě faktury vystavené zhotovitelem po provedení díla, a to bankovním převodem na účet zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy.

V popisu faktury bude uvedena tato smlouva a přílohou bude potvrzený předávací protokol. Splatnost faktury je 30 kalendářních dnů od jejího doručení objednateli.

7. Daňové doklady – faktury musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktura musí dále odpovídat požadavkům stanoveným podmínkami pro poskytnutí dotace z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, tj. musí obsahovat název a registrační číslo projektu (Vznik CORE FACILITIES pro zlepšení kvality výzkumu spojeného s výukou na LF UK v HK , reg.č. CZ.02.1.01/0.0/0.0/16_017/0002515). V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné nebo neúplné náležitosti či údaje, je smluvní strana oprávněna ji zaslat ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění nebo opravě s uvedením důvodu vrácení, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu. Připadne-li termín splatnosti na den pracovního volna nebo pracovního klidu, posouvá se termín splatnosti na nejbližší následující pracovní den po dni pracovního volna nebo pracovního klidu. Platba se považuje za splněnou dnem odepsání z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.

8. Objednatel neposkytuje zálohy.

9. Platby budou probíhat výhradně v CZK.

3. Předání a převzetí díla

1. Xxxxxxxxxx předá objednateli dílo nejpozději do 60 dní ode dne účinnosti této smlouvy.

2. Přesné termíny dodávky a montáže díla budou konzultovány a dohodnuty s kontaktní osobou objednatele.

3. Místem předání díla jsou pracoviště objednatele uvedené v čl. I. odstavci 5 této smlouvy.

4. Převzetí díla bude objednatelem potvrzeno v předávacím protokolu. Návrh protokolu vyhotoví zhotovitel.

5. Převzetím díla přechází na objednatele vlastnické právo k předmětu díla a nebezpečí škody na věci.

6. V případě předání díla s vadami a nedodělky nebránící užívání předmětu díla budou tyto vady a nedodělky zaznamenány v předávacím protokolu s termínem jejich odstranění.

7. Dodávka a práce v místě plnění budou realizovány tak, aby nebyl narušen chod v jednotlivých prostorách.

4. Práva a povinnosti smluvních stran

1. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k provedení předmětu plnění podle této smlouvy, a to v celém jejím rozsahu.

2. Zhotovitel se zavazuje dodržovat zákony a technické normy platné v České republice, jakož i podmínky této smlouvy včetně oboustranně přijatých změn a dodatků k ní. Zhotovitel se bude rovněž řídit výchozími podklady objednatele a pokyny objednatele v souladu s jeho zájmy.

3. Xxxxxxxxxx je povinen provádět dílo dle čl. I této smlouvy s odbornou péčí.

4. Zhotovitel se zavazuje provést dílo řádně a včas za použití materiálů a postupů odpovídající právním předpisům a technickým normám.

5. Zhotovitel se zavazuje provést montáž předmětu díla, tj. zejména sestavení předmětu díla z jednotlivých věcí k provedení díla, jeho usazení, případně uchycení na svislé či vodorovné konstrukce, napojení na zdroje, zejména k elektrickým rozvodům či vzájemné funkční propojení s dalšími věcmi či dalším vybavením objednatele, je-li plný provoz předmětu díla podmíněn takovým napojením či propojením.

6. Zhotovitel odpovídá za škodu způsobenou na pracovišti objednatele na majetku objednatele nebo na zdraví třetích osob.

7. Objednatel seznámí pracovníky zhotovitele s bezpečnostními předpisy, předpisy požární ochrany a se všemi relevantními riziky majícími vliv na bezpečnost a ochranu zdraví při práci a požární ochranu. Zhotovitel přebírá závazek, že pracovníci zhotovitele budou dodržovat bezpečnostní předpisy a předpisy požární ochrany.

8. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla. Provádění díla v rozporu s povinnostmi zhotovitele upravenými v této smlouvě bude považováno za podstatné porušení smlouvy. Zjistí-li objednatel, že zhotovitel provádí dílo v rozporu se svými povinnostmi, je objednatel oprávněn dožadovat se toho, aby zhotovitel odstranil vady vzniklé vadným prováděním díla a provádět dílo řádným způsobem nebo je oprávněn z téhož důvodu od smlouvy odstoupit.

9. V případě, že zhotovitel bude plnit část předmětu smlouvy pomocí poddodavatele, jehož pomocí prokázal část kvalifikace ve výběrovém řízení na veřejnou zakázku a hodlá změnit osobu takového poddodavatele uvedeného v příloze č. 3: Prohlášení o poddodavatelích této smlouvy, je povinen si předem vyžádat souhlas objednatele. Vydání souhlasu objednatele podmiňuje tím, že zhotovitel předloží doklady prokazující splnění kvalifikace nového poddodavatele alespoň v rozsahu, jakým prokazoval kvalifikaci původní poddodavatel.

5. Odpovědnost za vady a záruka

1. Xxxxxxxxxx je povinen dodat dílo bez vad, ve shodě se smlouvou.

2. Zhotovitel odpovídá za vady, které má dílo

1. při jeho předání,

2. v záruční době.

3. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za jakost díla do uplynutí 24 (slovy: dvacetičtyř) měsíců od převzetí díla bez vad a nedodělků.

4. Není-li dílo ve shodě se smlouvou, má objednatel právo na:

1. odstranění vady novým provedením vadné části díla nebo provedením chybějící části díla,

2. odstranění vady opravou díla, je-li vada tímto způsobem odstranitelná,

3. přiměřenou slevu z ceny díla, nebo

4. odstoupení od smlouvy.

Objednatel je oprávněn zvolit si a uplatnit kterékoliv z uvedených práv, případně zvolit a uplatnit kombinaci těchto práv.

5. Právo z vadného plnění uplatní objednatel oznámením zhotoviteli, a to kdykoliv po zjištění vady.

6. Uplatnění práva objednatele z vadného plnění se zhotovitel zavazuje plně uspokojit bezodkladně, nejpozději však do 30 (slovy: třiceti) dnů ode dne doručení oznámení, nebude-li mezi zhotovitelem a objednatelem dohodnuto jinak.

6. Smluvní sankce a ukončení smlouvy

1. V případě, že zhotovitel bude v prodlení s předáním díla dle čl. III. odstavce 1, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z fakturované částky za každý, byť i započatý den prodlení se splněním této povinnosti.

2. V případě nedodržení lhůty pro uspokojení práv z vadného plnění dle čl. V. odstavce 6, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z fakturované částky za každý, byť i započatý den prodlení se splněním této povinnosti.

3. V případě, že objednatel bude v prodlení se zaplacením faktury zhotovitele, zaplatí zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý, byť i započatý den prodlení s plněním této povinnosti.

4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuty týká.

5. Smluvní pokuta je splatná do 30 kalendářních dnů poté, co bude písemná výzva jedné smluvní strany v tomto směru druhé smluvní straně doručena.

6. Tato smlouva může být ukončena

1. písemnou dohodou obou smluvních stran,

2. odstoupením od smlouvy v případě, kdy některá ze smluvních stran závažným způsobem poruší povinnosti uvedené v této smlouvě, případně obecně závazné právní předpisy; odstoupení musí být učiněno písemně a doručeno druhé smluvní straně.

7. Ostatní ujednání

1. Vztahy vznikající z této smlouvy, jakož i právní vztahy se smlouvou související, včetně otázek její platnosti, eventuálně následky její neplatnosti, se řídí zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

2. Zhotovitel si je vědom, že je ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o kontrole“), povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Zhotovitel je zejména povinen:

   1. poskytnout objednateli a subjektům provádějícím kontrolu ve smyslu zákona o kontrole potřebnou součinnost;

   2. řádně uchovávat originály vyhotovení smlouvy o dílo včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a veškerou další dokumentaci a další nezbytné doklady a informace týkající se jeho činností souvisejících s poskytovaným plněním podle smlouvy o dílo, a to po dobu 10 let od zániku závazků vyplývajících ze smlouvy o dílo, nejméně však do 31. 12. 2033, pokud z příslušných právních předpisů pro některé typy dokumentů nevyplývá doba delší;

Zhotovitel je povinen zajistit shora uvedené povinnosti ve stejném rozsahu u svých poddodavatelů.

3. Zhotovitel má povinnost poskytnout součinnost a podrobit se kontrole pověřených osob a orgánů (MŠMT, Ministerstvo financí ČR, Evropská komise, Evropský účetní dvůr, Nejvyšší kontrolní úřad, Auditní orgán, Pověřený auditní subjekt, územní finanční orgány, Platební a certifikační orgán a další oprávněné orgány státní správy a kontrolní orgány), a to v souladu s právními předpisy Evropských společenství a Evropské unie a právními předpisy České republiky.

4. Práva vzniklá z této smlouvy nesmí být zhotovitelem postoupena bez předchozího písemného souhlasu objednatele. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností smluvní strany uvádějí, že za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových, či jiných elektronických zpráv mezi zhotovitelem a objednatelem.

5. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran.

6. Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.

7. Smluvní strany si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této smlouvy. Kromě ujištění, které si smluvní strany poskytly v této smlouvě, nebude mít žádná ze smluvních stran žádná další práva a povinnosti v souvislosti s jakýmikoliv skutečnostmi, které vyjdou najevo a o kterých neposkytla druhá smluvní strana informace při jednání o této smlouvě. Výjimkou budou případy, kdy daná smluvní strana úmyslně uvedla druhou stranu ve skutkový omyl ohledně předmětu této smlouvy.

8. Smluvní strany se zavazují neprodleně sdělit druhé smluvní straně jakékoliv změny jejich adres nebo ostatních identifikačních údajů uvedených v záhlaví této smlouvy a změnu osoby zmocněnou k převzetí plnění dle této smlouvy. V případě porušení této povinnosti odpovídá smluvní strana za škodu tím způsobenou.

9. Pokud v průběhu provádění díla dojde ke skutečnostem, které nepředpokládala žádná ze smluvních stran a které mohou mít vliv na cenu nebo termín plnění, zavazují se zhotovitel i objednatel na tyto skutečnosti písemně upozornit druhou smluvní stranu.

10. Smluvní strany se podpisem této smlouvy dohodly, že vylučují dále aplikaci ustanovení § 557 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.

11. Případné spory vzniklé z této smlouvy a v souvislosti s ní budou smluvní strany řešit především vzájemnou dohodou, nedohodnou-li se, budou se teprve poté domáhat svého práva soudní cestou.

12. V pochybnostech s doručením se má za to, že písemnost byla doručena třetího pracovního dne po prokazatelném odeslání doporučeného dopisu na adresu uvedenou v záhlaví smlouvy, a to i v případě, že adresát na této adrese již nesídlí, ale tuto skutečnost neoznámil písemně druhé smluvní straně, nebo pokud jinak zmařil doručení. Za prokazatelné odeslání se považuje předložení podacího lístku či obdobného dokladu.

13. V případě, že by se kterékoli ustanovení této smlouvy ukázalo v budoucnu jako neplatné, nebude to mít vliv na platnost ostatních ustanovení této smlouvy. Místo neplatného ustanovení platí za dohodnuté takové ustanovení, které v nejvyšší možné míře zachovává smysl a význam dotčeného ustanovení v kontextu celé smlouvy.

14. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky číslovanými vzestupnou číselnou řadou podepsanými oběma smluvními stranami na stejné listině.

15. Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze stran obdrží po jednom vyhotovení.

16. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly a že tato smlouva je výrazem jejich pravé a svobodné vůle, a že není uzavírána v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy. Tato smlouva zároveň ruší všechna předchozí písemná i ústní ujednání v této věci.

17. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, a s uveřejněním souhlasí, a to včetně případných příloh a dodatků. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí objednatel neprodleně po podpisu smlouvy.

18. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní strany a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv.

19. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1: Technická specifikace vč. dispozičního návrhu

Příloha č. 2: Položkový rozpočet

Příloha č. 3: Prohlášení o poddodavatelích

V „doplní dodavatel“ dne „doplní dodavatel“ V Hradci Králové dne …………..

………………………………………………. …………………………………………………

Zhotovitel Univerzita Karlova, Lékařská fakulta v Hradci Králové

„doplní dodavatel“ prof. MUDr. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, XXx. – děkan

Stránka 6 z 6