RÁMCOVÁ DOHODA
Verejný obstarávateľ : Úrad priemyselného vlastníctva SR, Švermova 43, 974 04 Banská Bystrica
Predmet zákazky : Zabezpečenie leteckej prepravy osôb pri zahraničných cestách
RÁMCOVÁ DOHODA
nadlimitná zákazka v zmysle zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní v
platnom znení (SLUŽBY)
A.1 POKYNY PRE ZÁUJEMCOV/UCHÁDZAČOV
Banská Bystrica, február 2014
A.1 POKYNY PRE ZÁUJEMCOV/UCHÁDZAČOV
Časť I.
Všeobecné informácie
1. Identifikácia verejného obstarávateľa
2. Predmet zákazky
3. Komplexnosť dodávky
4. Zdroj finančných prostriedkov
5. Zmluva
6. Miesto a termín dodania predmetu zákazky
7. Oprávnený záujemca/uchádzač
8. Predloženie ponuky
9. Variantné riešenie
10. Platnosť ponuky
11. Náklady na ponuku
Časť II.
Komunikácia a vysvetľovanie
12. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi
13. Vysvetľovanie a doplnenie súťažných podkladov
14. Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky
Časť III.
Príprava ponuky
15. Jazyk ponuky
16. Obsah ponuky
17. Splnenie podmienok účasti uchádzačov
18. Zábezpeka
19. Mena a ceny uvádzané v ponuke
20. Vyhotovenie ponuky
Časť IV.
Predkladanie ponúk
21. Označenie obalov ponúk
22. Miesto a lehota na predkladanie ponúk
23. Doplnenie, zmena a odvolanie ponuky
Časť V.
Otváranie a vyhodnotenie ponúk
24. Otváranie obálok s ponukami
25. Dôvernosť procesu zadávania verejnej zákazky
26. Preskúmanie ponúk
27. Oprava chýb
28. Vysvetľovanie ponúk
29. Mena na vyhodnotenie ponúk
30. Hodnotenie ponúk, elektronická aukcia
Časť VI.
Dôvernosť a etika vo verejnom obstarávaní
31. Dôvernosť procesu verejného obstarávania
32. Opravné prostriedky
Časť VII.
Prijatie zmluvy
33. Informácia o výsledku vyhodnotenia ponúk
34. Uzavretie zmluvy
35. Doplňujúce informácie
Časť I. Všeobecné informácie
1. Identifikácia verejného obstarávateľa
Názov organizácie: Úrad priemyselného vlastníctva SR
IČO: 30810787
Sídlo organizácie: Švermova 43, 974 04 Banská Bystrica Kontaktná osoba: Xxx. Xxx Xxxxxxxx, Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Kontaktné miesto: Úrad priemyselného vlastníctva SR, Švermova 43, 974 04 Banská Bystrica
Telefón: x000 000 000 000
E-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx; xxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx
2. Predmet zákazky
2.1. Názov zákazky: Zabezpečenie leteckej prepravy osôb pri zahraničných cestách
Druh zákazky: služby
Postup: Nadlimitná zákazka, rámcová dohoda
Predpoklad. hodnota: 180 000,00 Eur bez DPH
2.2. Zaradenie predmetu zákazky podľa Spoločného slovníka obstarávania CPV: hlavný slovník
60400000-2 Letecké dopravné služby, 60440000-4 Letecké a súvisiace služby
2.3. Podrobné vymedzenie predmetu zákazky tvorí časť B.1 Opis predmetu zákazky.
3. Komplexnosť dodávky
3.1 Verejný obstarávateľ neumožňuje rozdeliť predmet zákazky. Uchádzač musí predložiť ponuku na celý predmet zákazky.
4. Zdroj finančných prostriedkov
4.1. Predmet zákazky bude financovaný z vlastných zdrojov verejného obstarávateľa, t.j. rozpočet
Úradu priemyselného vlastníctva SR. Splatnosť faktúr bude minimálne 14 dní.
5. Zmluva
5.1. Výsledkom súťaže bude uzatvorenie rámcovej dohody s viacerými uchádzačmi.
5.2. Podrobné vymedzenie zmluvných podmienok na dodanie požadovaného predmetu zákazky je uvedené v súťažných podkladoch v častiach B.3 Obchodné podmienky dodania predmetu zákazky, B.1 Opis predmetu zákazky a B.2 Spôsob určenia ceny.
6. Miesto a termín dodania predmetu zákazky
6.1. Miesto alebo miesta dodania predmetu zákazky: Úrad priemyselného vlastníctva SR, Švermova 43, 974 04 Banská Bystrica.
6.2. Trvanie zmluvy: 48 mesiacov odo dňa účinnosti rámcovej dohody.
7. Oprávnený záujemca/uchádzač
7.1. Ponuku môže predložiť uchádzač, ktorým je fyzická osoba, právnická osoba alebo skupina osôb / dodávateľov podľa § 31 zákona o verejnom obstarávaní.
7.2. Ak predloží ponuku skupina dodávateľov (§ 31 zákona o verejnom obstarávaní), verejný obstarávateľ bude od nej vyžadovať vytvorenie právnych vzťahov v prípade, že jej ponuka bude prijatá. Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne a splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúce sa finančného a ekonomického postavenia a technickej alebo odbornej spôsobilosti preukazuje spoločne. Splnenie podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť. Verejný obstarávateľ v prípade skupiny dodávateľov utvorenej na dodanie predmetu zákazky vyžaduje, aby všetci členovia takejto skupiny dodávateľov udelili splnomocnenie jednému z členov skupiny dodávateľov, konať v mene všetkých členov skupiny dodávateľov a prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní, ako aj konať v mene skupiny pre prípad prijatia jej ponuky a súčasne podpísať spoločné vyhlásenie každého z členov, že zotrvá v skupine počas celého postupu zadávania zákazky a aj počas realizácie zákazky.
8. Predloženie ponuky
8.1. Uchádzač môže predložiť iba jednu ponuku. Uchádzač nemôže byť v tom istom postupe zadávania zákazky členom skupiny dodávateľov, ktorá predkladá ponuku. Verejný obstarávateľ vylúči ponuku uchádzača, ktorý je súčasne členom skupiny dodávateľov. Uchádzač musí predložiť v jednej obálke jednu ponuku označenú ako „Originál“ a jednu kópiu ponuky na elektronickom nosiči vo formáte .pdf.
Kópia ponuky v elektronickej podobe musí zodpovedať podpísanej papierovej verzii a všetky textové a tabuľkové výstupy musia byť v strojovo čitateľnom tvare vo formáte .pdf; obrázkové výstupy musia byť taktiež vo formáte .pdf.
Informácia: Súbor vo formáte .pdf možno vytvoriť napr. z textového dokumentu (.doc, .rtf a pod.) príslušným SW (napr. PDF creator, Cute PDF, Adobe Acrobat s pod.) Ak by bol PDF súbor vo výnimočných prípadoch vytvorený z papierovej verzie dokumentu skenovaním, musí byť prevedený na strojovo čitateľný tvar použitím softvéru na prevod textu z obrázkovej podoby do textovej (OCR softvér, napr. ABBYY FineReader a pod.)
Súčasťou každej ponuky musí byť:
8.1.1. vyhlásenie podpísané štatutárnym zástupcom uchádzača (príloha tejto časti súťažných
podkladov – Vyhlásenie plnenie kritérií na hodnotenie ponúk),
8.1.2. návrh zmluvy podpísaný uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch,
8.1.3. doklady a dokumenty požadované v oznámení o vyhlásení verejnej súťaže a podľa týchto súťažných podkladov.
8.2. Uchádzač predloží ponuku v uzavretom obale podľa bodu 21 osobne alebo poštovou zásielkou na adresu uvedenú v bode 22.1 a v lehote na predkladanie ponúk podľa bodu 22.2.
8.3. V prípade, ak uchádzač predloží ponuku prostredníctvom poštovej zásielky, je podľa bodu 22.2 rozhodujúci termín doručenia ponuky verejnému obstarávateľovi.
8.4. Pri osobnom doručení ponuky uchádzačom na adrese uvedenej v bode 22.1, verejný obstarávateľ vydá uchádzačovi potvrdenie o jej prevzatí s uvedením miesta, dátumu a času prevzatia ponuky.
8.5. Ak súčasťou ponuky nebude návrh zmluvy podľa bodu 8.1.2, doklady a dokumenty podľa bodu 8.1.3, bude táto ponuka z verejnej súťaže vylúčená.
9. Variantné riešenie
9.1. Uchádzačom sa neumožňuje predložiť variantné riešenie vo vzťahu k požadovanému predmetu zákazky.
9.2. Ak súčasťou ponuky bude aj variantné riešenie, variantné riešenie nebude zaradené do vyhodnotenia a bude sa naň hľadieť, akoby nebolo predložené.
10. Platnosť ponuky
10.1. Uchádzač je svojou ponukou viazaný od uplynutia lehoty na predkladanie ponúk až do uplynutia lehoty viazanosti ponúk stanovenej verejným obstarávateľom t.j. do 30.06.2014.
10.2. Uchádzač môže v zákonom stanovenej lehote podať žiadosť o nápravu v zmysle § 136 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní v platnom znení adresovanú verejnému obstarávateľovi. Verejný obstarávateľ doručí do siedmich dní od doručenia úplnej žiadosti o nápravu žiadateľovi a všetkým uchádzačom výsledok vybavenia žiadosti o nápravu.
10.3. Uchádzač môže podať námietku v zmysle § 138 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní v platnom znení adresovanú úradu a kontrolovanému - verejnému obstarávateľovi.
10.4. V prípade, ak bude uplatnený v tomto verejnom obstarávaní revízny postup, pri ktorom by došlo k pozastaveniu plynutia lehôt, oznámi sa uchádzačom predpokladané predĺženie lehoty viazanosti ponúk.
11. Náklady na ponuku
11.1. Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša záujemca/uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi.
11.2. Ponuky doručené na adresu uvedenú v bode 22.1 a predložené v lehote na predkladanie ponúk podľa bodu 22.2, sa počas plynutia lehoty viazanosti a po uplynutí lehoty viazanosti ponúk podľa bodu 10 uchádzačom nevracajú. Zostávajú ako súčasť dokumentácie verejného obstarávania.
11.3. Ponuky doručené na adresu verejného obstarávateľa a predložené v lehote na predkladanie ponúk sa uchádzačom nevracajú, zostávajú ako súčasť dokumentácie verejnej súťaže.
Časť II. Komunikácia a vysvetľovanie
12. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi
12.1. Komunikácia sa uskutočňuje spôsobom, ktorý zabezpečí úplnosť a obsah údajov uvedených v ponuke a v žiadosti o účasť a zaručí ochranu dôverných a osobných údajov uvedených v týchto dokumentoch. Nikto nesmie preskúmavať ich obsah pred uplynutím lehoty určenej na ich predloženie.
12.2. Poskytovanie vysvetlení a iné dorozumievanie (ďalej aj “informácie”) medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi možno uskutočňovať písomne prostredníctvom pošty, elektronicky, ich kombináciou alebo doručením osobne.
12.3. Pri dorozumievaní spôsobom, ktorým nemožno trvalo zachytiť jeho obsah a nie je zaručená jeho pravosť, záujemca/uchádzač doručí takéto informácie aj v písomnej forme, a to najneskôr do 3 dní odo dňa odoslania týchto informácií, pri dodržaní zákonom stanovených lehôt.
12.4. Pri zistení rozdielov medzi obsahom údajov odoslaných záujemcom/uchádzačom spôsobom, ktorým nemožno trvalo zachytiť ich obsah a nie je zaručená ich pravosť a obsahom údajov vyhotovených a doručených záujemcom/uchádzačom v písomnej forme, rozhodujúca je písomná forma.
13. Vysvetľovanie a doplnenie súťažných podkladov
13.1. V prípade potreby vysvetlenia súťažných podkladov alebo inej sprievodnej dokumentácie môže ktorýkoľvek zo záujemcov/uchádzačov podľa bodu 12 písomne požiadať o ich vysvetlenie podľa § 38 zákona č. 25/2006 o verejnom obstarávaní priamo u zodpovednej osoby na adrese uvedenej v bode 1.
13.2. Za včas doručenú požiadavku záujemcu/uchádzača o vysvetlenie podľa bodu 13.1 sa považuje požiadavka o vysvetlenie doručená najneskôr do 18.03.2014.
13.3. Odpoveď na každú požiadavku o vysvetlenie súťažných podkladov, sa preukázateľne bezodkladne oznámi všetkým záujemcom/uchádzačom, ktorí si prevzali súťažné podklady od verejného obstarávateľa, avšak najneskôr šesť dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk.
13.4. Ak je to nevyhnutné, verejný obstarávateľ môže doplniť informácie uvedené v súťažných podkladoch, ktoré preukázateľne oznámi súčasne všetkým záujemcom najneskôr šesť dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk.
14. Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky
Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky nie je potrebná.
Časť III. Príprava ponuky
15. Jazyk ponuky
15.1. Ponuka a ďalšie doklady a dokumenty vo verejnom obstarávaní sa predkladajú v slovenskom jazyku. Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti uchádzačov so sídlom mimo územia Slovenskej republiky musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť preložené do slovenského jazyka. Verejný obstarávateľ uzná doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti aj v českom jazyku. V prípade zistenia rozdielov v obsahu predložených dokladov je rozhodujúci úradný preklad v slovenskom jazyku.
15.2. Ak ponuku predkladá uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, musí predložiť doklady a dokumenty tvoriace ponuku, v pôvodnom jazyku a súčasne predložiť preklad takýchto dokladov do slovenského jazyka, okrem dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti predložených v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je preklad v slovenskom jazyku.
16. Obsah ponuky
16.1. Ponuka predložená uchádzačom musí obsahovať:
16.1.1. Vyhlásenie uchádzača na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk (povinný formulár uvedený v prílohe tejto časti súťažných podkladoch), ktorý musí byť podpísaný uchádzačom, štatutárnym orgánom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača v súlade so spôsobom konania uvedenom v doklade o oprávnení podnikať príp. v inom doklade, v prípade skupiny dodávateľov musí byť podpísaný každým členom skupiny, štatutárnym/štatutárnymi orgánom/orgánmi alebo osobou/osobami oprávnenými konať v danej veci za člena skupiny v súlade so spôsobom konania uvedenom v doklade o oprávnení podnikať príp. v inom doklade. Vyhlásenie na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk musí byť totožné s cenou uvádzanou v návrhu zmluvy. Vyhlásenie na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk uchádzač zaradí do časti súťažnej ponuky označenej ako „Kritériá“.
16.1.2. Doklady a dokumenty podľa časti A.2 Podmienky účasti uchádzačov. Tieto dokumenty uchádzač zaradí do časti súťažnej ponuky označenej ako „Ostatné“.
16.1.3. Návrh zmluvy poskytnutý verejným obstarávateľom uchádzačovi, uvedený v časti B.3 Obchodné podmienky súťažných podkladov, ktorý sa nesmie odlišovať od predmetného vzoru
zmluvy bez vyplnenej ceny, uchádzač vyplní iba svoje identifikačné údaje, podpísaný uchádzačom, štatutárnym orgánom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača v súlade so spôsobom konania uvedenom v doklade o oprávnení podnikať príp. v inom doklade, v prípade skupiny dodávateľov musí byť podpísaný každým členom skupiny, štatutárnym/štatutárnymi orgánom/orgánmi alebo osobou/osobami oprávnenými konať v danej veci za člena skupiny v súlade so spôsobom konania uvedenom v doklade o oprávnení podnikať príp. v inom doklade. Návrh zmluvy uchádzač zaradí do časti súťažnej ponuky označenej ako „Ostatné“.
16.1.4. Návrh zmluvy poskytnutý verejným obstarávateľom uchádzačovi, uvedený v časti B.3 Obchodné podmienky súťažných podkladov, ktorý sa nesmie odlišovať od predmetného vzoru zmluvy (uchádzač doplní iba svoje identifikačné údaje, vyplní ceny - musia byť totožné s cenou uvádzanou vo vyhlásení a doplní príp. iné verejným obstarávateľom požadované údaje), podpísaný uchádzačom, štatutárnym orgánom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača v súlade so spôsobom konania uvedenom v doklade o oprávnení podnikať príp. v inom doklade, v prípade skupiny dodávateľov musí byť podpísaný každým členom skupiny, štatutárnym/štatutárnymi orgánom/orgánmi alebo osobou/osobami oprávnenými konať v danej veci za člena skupiny v súlade so spôsobom konania uvedenom v doklade o oprávnení podnikať príp. v inom doklade. Návrh zmluvy uchádzač zaradí do časti súťažnej ponuky označenej ako „Kritériá“.
16.1.5. Dokument s aktuálnymi identifikačnými údajmi uchádzača, v prípade skupiny podnikateľov, za každého člena skupiny samostatne - obchodné meno, právna forma, sídlo, štatutárny orgán, prípadne ďalšia osoba oprávnená konať za uchádzača s úradne overeným poverením plnej moci na zastupovanie, IČO, DIČ, bankové spojenie, telefónne číslo, faxové číslo, e- mailovú adresu, zápis v Obchodnom registri (rozsah údajov je závislý od toho, či uchádzač je fyzická alebo právnická osoba). V prípade skupiny dodávateľov, vystavenú plnú moc pre jedného z členov skupiny – lídra skupiny, konať v mene všetkých členov skupiny dodávateľov a prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní, ako aj konať v mene skupiny pre prípad prijatia jej ponuky. Tieto dokumenty musia byť podpísané uchádzačom, štatutárnym orgánom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača v súlade so spôsobom konania uvedenom v doklade o oprávnení podnikať príp. v inom doklade, v prípade skupiny dodávateľov musia byť podpísané každým členom skupiny, štatutárnym/štatutárnymi orgánom/orgánmi alebo osobou/osobami oprávnenými konať v danej veci za člena skupiny v súlade so spôsobom konania uvedenom v doklade o oprávnení podnikať príp. v inom doklade. Dokument s aktuálnymi identifikačnými údajmi uchádzača, v prípade skupiny podnikateľov, za každého člena skupiny samostatne uchádzač zaradí do časti súťažnej ponuky označenej ako „Ostatné“.
16.1.6. V prípade skupiny dodávateľov podpísané spoločné vyhlásenie každého z členov skupiny, že zotrvá v skupine počas celého postupu zadávania zákazky a aj počas realizácie zákazky. Uvedené spoločné vyhlásenie musí byť podpísané každým členom skupiny, štatutárnym/štatutárnymi orgánom/orgánmi alebo osobou/osobami oprávnenými konať v danej veci za člena skupiny v súlade so spôsobom konania uvedenom v doklade o oprávnení podnikať príp. v inom doklade. Spoločné vyhlásenie uchádzač zaradí do časti súťažnej ponuky označenej ako „Ostatné“.
16.1.7. Doklad o preukázaní členstva uchádzača v medzinárodnej organizácii leteckých prepravcov International Air Transport Association, resp. iných organizáciách združujúcich leteckých prepravcov. Doklad uchádzač predloží ako originál alebo úradne overenú kópiu. Požadovaný doklad uchádzač zaradí do časti súťažnej ponuky označenej ako „Ostatné“.
16.2. Ponuka uchádzača, časť „Ostatné“ bude zviazaná tak, aby nebola rozoberateľná. Ponuka uchádzača, časť „Kritériá“ bude zviazaná tak, aby nebola rozoberateľná.
Úspešný uchádzač na vyzvanie verejného obstarávateľa predloží zmluvu v štyroch origináloch s prílohami, ktorá musí zohľadniť všetky obchodné podmienky stanovené verejným
obstarávateľom v časti B. 3 Obchodné podmienky a v súťažných podkladoch predložených verejným obstarávateľom.
Potvrdenia doklady a iné dokumenty požadované obstarávateľom musia byť v ponuke predložené ako originály, alebo ich úradne overené fotokópie, pokiaľ nie je určené inak, musia byť platné a nesmú obsahovať nepravdivé a skreslené informácie.
17. Splnenie podmienok účasti uchádzačov
17.1. Hodnotenie splnenia podmienok účasti uchádzačov podľa časti A.2 Podmienky účasti uchádzačov bude založené na posúdení splnenia:
17.1.1. podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa osobného postavenia uvedených v § 26 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní,
17.1.2. rozsah požiadaviek určených na preukázanie:
17.1.2.1. finančného alebo ekonomického postavenia
17.1.2.2. technickej alebo odbornej spôsobilosti uchádzača
17.2. Splnenie podmienok účasti uchádzačov vo verejnej súťaži podľa bodu 17.1 sa bude posudzovať z dokladov a dokumentov predložených podľa požiadaviek uvedených v časti A.2 Podmienky účasti uchádzačov.
17.3. Všetky doklady a dokumenty požadované v časti A.2 Podmienky účasti uchádzačov musia byť súčasťou ponuky. Ak súčasťou ponuky uchádzača nebude niektorý z dokladov bodu 17.1., komisia vylúči uchádzača zo súťaže.
17.4. Splnenie podmienky účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača alebo záujemcu, pričom doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač alebo uchádzači, podľa § 44 ods. 1 v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom.
17.5. Ak uchádzač nepredloží vysvetlenie predložených dokladov, neodpovie na niektorú z otázok komisie na vyhodnotenie ponúk, nebude spĺňať podmienky účasti vo verejnej súťaži podľa časti A.2 Podmienky účasti uchádzačov, bude z verejnej súťaže vylúčený.
18. Zábezpeka
18.1 Zábezpeka ponúk sa nevyžaduje.
19. Mena a ceny uvádzané v ponuke
19.1. Navrhovaná zmluvná cena musí byť stanovená dohodou zmluvných strán podľa § 3 zákona NR SR č.18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov.
19.2. Uchádzačom navrhovaná zmluvná cena bude vyjadrená v eurách. Všetky platby budú prebiehať v eurách (ak je hodnota vyjadrená v inej mene, prepočítava sa hodnota na EUR kurzom ECB platným ku dňu zverejnenia oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania v Úradnom Vestníku EÚ).
19.3. Predmet obstarávania je oslobodený od dane v súlade so zákonom 222/2004 Z. z.
Upozornenie pre zahraničných uchádzačov :
V prípade, že uchádzač má účet v banke mimo územia SR, bude znášať všetky poplatky za bezhotovostný styk spojený s úhradou záväzkov vyplývajúcich z plnenia zmluvy v plnej výške.
20. Vyhotovenie ponuky
20.1. Ponuka musí byť vyhotovená v písomnej forme a to písacím strojom alebo tlačiarňou počítača, perom s nezmazateľným atramentom a pod. v dvoch vyhotoveniach tak, ako je uvedené v bode 8.1. tejto časti súťažných podkladov.
20.2. Doklady a dokumenty tvoriace obsah ponuky, požadované v oznámení o vyhlásení verejnej súťaže a v týchto súťažných podkladoch, musia byť v ponuke predložené ako originály alebo úradne overené kópie týchto dokladov alebo dokumentov, pokiaľ nie je určené inak.
Časť IV. Predkladanie ponúk
21. Označenie obalov ponúk
21.1. Uchádzač vloží ponuku do jedného samostatného obalu. Obal ponuky musí byť uzatvorený a označený požadovanými údajmi podľa bodu 21.2.
21.2. Ponuka sa predkladá tak, aby obsahovala osobitne oddelenú a uzavretú časť týkajúcu sa návrhu na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk, označenú slovom „Kritériá“ a osobitne oddelenú a uzavretú ostatnú časť ponuky, označenú slovom „Ostatné“. Obal ponuky musí obsahovať nasledovné údaje:
21.2.1. adresu uvedenú v bode 22.1,
21.2.2. adresu uchádzača (názov alebo obchodné meno a adresa sídla alebo miesta podnikania)
21.2.3. označenie “ súťaž - neotvárať ”,
21.2.4. označenie heslom verejnej súťaže “ Letenky “
22. Miesto a lehota na predkladanie ponúk
22.1. Ponuky je potrebné doručiť na adresu:
pri doručení poštou: Úrad priemyselného vlastníctva SR, Švermova 43, 974 04 Banská Bystrica
pri doručení osobne: Úrad priemyselného vlastníctva SR, Švermova 43, 974 04 Banská Bystrica
Pracovná doba verejného obstarávateľa: od 7:30 do 15:30 hod. v pracovných dňoch.
22.2. Lehota na predkladanie ponúk uplynie: dňa 26.03.2014 do 09:00 hod.
22.3. Ponuka predložená po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk uvedenej v bode 22.2 sa vráti uchádzačovi neotvorená.
23. Doplnenie, zmena a odvolanie ponuky
23.1. Uchádzač môže predloženú ponuku dodatočne doplniť, zmeniť alebo vziať späť do uplynutia lehoty na predkladanie ponúk podľa bodu 22.2.
23.2. Doplnenie, zmenu alebo výmenu ponuky je možné vykonať odvolaním pôvodnej ponuky na základe písomnej žiadosti uchádzača, podpísanej uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača, zaslanej prostredníctvom poštovej zásielky alebo doručenej osobne uchádzačom alebo splnomocnenou osobou uchádzača na adresu podľa bodu 22.1 Doplnenú, zmenenú alebo inak upravenú ponuku je potrebné doručiť v lehote na predkladanie ponúk podľa bodu 22.2 a na adresu podľa bodu 22.1.
Časť V. Otváranie a vyhodnotenie ponúk
24. Otváranie obálok s ponukami
24.1. Otváranie obálok s ponukami, časti ponuky označenej ako „Ostatné“ sa uskutoční dňa: 26.03.2014 o 10,00 hod. v zasadacej miestnosti č. 241 Úradu priemyselného vlastníctva SR, Švermova 43, 974 04 Banská Bystrica v súlade s § 41. Otváranie časti ponúk označených ako
„Ostatné“ je neverejné.
24.2. Otváranie častí ponúk, označených ako "Kritériá" vykoná komisia v súlade s § 41 zákona, len vo vzťahu k ponukám, ktoré neboli vylúčené a to na mieste a v čase oznámenom uchádzačom, ktorých ponuky neboli vylúčené.
25. Dôvernosť procesu zadávania verejnej zákazky
25.1. Dôvernosť procesu zadávania verejnej zákazky sa riadi podľa článku VI. bod.31. týchto pokynov.
26. Preskúmanie ponúk
26.1. Do procesu vyhodnocovania ponúk budú zaradené tie ponuky, ktoré:
26.1.1. obsahujú náležitosti určené v bode 16,
26.1.2. zodpovedajú požiadavkám a podmienkam uvedeným v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladoch.
26.2. Ak ponuka ktoréhokoľvek z uchádzačov nebude obsahovať niektorý z dokladov podľa časti A2
Podmienky účasti uchádzačov, bude uchádzač z verejnej súťaže vylúčený.
26.3. Platnou ponukou je ponuka, ktorá neobsahuje žiadne obmedzenia alebo výhrady, ktoré sú v rozpore s požiadavkami a podmienkami uvedenými verejným obstarávateľom v oznámení o vyhlásení verejnej súťaže a v týchto súťažných podkladoch a neobsahuje také skutočnosti, ktoré sú v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi. Ostatné ponuky uchádzačov budú z verejnej súťaže vylúčené.
26.4. Uchádzač bude upovedomený o vylúčení jeho ponuky s uvedením dôvodu vylúčenia.
27. Oprava chýb
27.1. Ponuky, vybrané ako vyhovujúce, skontroluje komisia na vyhodnotenie ponúk z hľadiska číselnej správnosti ich výsledkov.
27.2. Zrejmé matematické chyby, zistené komisiou pri vyhodnocovaní ponúk budú opravené v
prípade:
27.2.1. rozdielu medzi sumou uvedenou číslom a sumou uvedenou slovom; platiť bude suma
uvedená slovom,
27.2.2. rozdielu medzi jednotkovou cenou a celkovou cenou, ak uvedená chyba vznikla dôsledkom nesprávneho násobenia jednotkovej ceny množstvom; platiť bude jednotková cena,
27.2.3. preukázateľne hrubej chyby pri jednotkovej cene v desatinnej čiarke; platiť bude jednotková cena s opravenou desatinnou čiarkou, celková cena položky bude odvodená od takto opravenej jednotkovej ceny,
27.2.4. nesprávne spočítanej sumy vo vzájomnom súčte alebo medzisúčte jednotlivých položiek; platiť bude správny súčet, resp. medzisúčet jednotlivých položiek a pod.
27.3. O každej vykonanej oprave bude uchádzač bezodkladne upovedomený. Bude požiadaný o predloženie písomného súhlasu s vykonanou opravou v časti ponuky, týkajúceho sa návrhu na plnenie jednotlivých kritérií určených na hodnotenie ponúk, v primeranej lehote určenej komisiou.
27.4. Z procesu vyhodnocovania bude vylúčená ponuka uchádzača:
27.4.1. ak uchádzač neakceptuje opravenú sumu alebo uchádzač nepredloží písomný súhlas s vykonanou opravou podľa bodu 27.2 v primeranej lehote určenej komisiou.
27.4.2. Uchádzač bude písomne upovedomený o vylúčení jeho ponuky s uvedením dôvodu vylúčenia.
28. Vysvetľovanie ponúk
28.1. Uchádzač musí byť požiadaný o písomné vysvetlenie mimoriadne nízkej ponuky v súlade s § 42 odst. 3 zákona o verejnom obstarávaní. Nesmie však byť vyzývaný a ani nesmie byť prijatá ponuka uchádzača na zmenu, ktorou by sa ponuka zvýhodnila.
28.2. Uchádzač môže byť požiadaný o odôvodnenie návrhu ceny v prípade, ak bude ponuka obsahovať mimoriadne nízku cenu - § 42 odst. 3 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní.
28.3. Ak boli predložené najmenej tri ponuky od uchádzačov, ktorí spĺňajú podmienky účasti, ktoré spĺňajú požiadavky verejného obstarávateľa na predmet zákazky, mimoriadne nízkou ponukou je vždy aj ponuka, ktorá obsahuje cenu plnenia, ktorá je najmenej o 30 % nižšia, než priemer cien plnenia podľa ostatných ponúk, 15 % nižšia, než je cena plnenia podľa ponuky s druhou najnižšou cenou plnenia a zároveň 15 % nižšia ako predpokladaná hodnota zákazky, ak je vyjadrená konkrétnym číslom.
28.4. V odôvodnení návrhu ponuky - ceny musí uchádzač preukázať, že ním stanovená cena zahŕňa všetky náklady súvisiace s dodaním predmetu zákazky (§ 42 odst. 3).
28.5. Z procesu vyhodnocovania bude vylúčená ponuka uchádzača:
28.5.1. ak nedoručí písomné vysvetlenie ponuky podľa §42 ods.5 písm. a) alebo písomné odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky podľa § 42 ods.5 písm. c) alebo
28.5.2. ak sa nedostaví po výzve komisie na osobnú konzultáciu alebo
28.5.3. ak predložené vysvetlenie nie je v súlade s požiadavkou podľa § 42 odst. 2 alebo 3
28.5.4. Komisia bezodkladne oznámi verejnému obstarávateľovi zoznam vylúčených ponúk s uvedením dôvodu ich vylúčenia. Verejný obstarávateľ je povinný písomne oznámiť uchádzačovi jeho vylúčenie s uvedením dôvodov vyplývajúcich najmä z nesúladu predloženej ponuky s technickými špecifikáciami, výkonnostnými požiadavkami a funkčnými požiadavkami na predmet zákazky určenými verejným obstarávateľom a obstarávateľom podľa § 34 ods. 2 s uvedením lehoty, v ktorej môže byť podaná námietka podľa § 138 ods. 2 písm. e).
29. Mena na vyhodnotenie ponúk
29.1. Ceny uvedené v ponukách uchádzačov sa budú vyhodnocovať v eurách. Platby verejným obstarávateľom budú vykonávané výhradne v eurách (ak je hodnota vyjadrená v inej mene, prepočítava sa hodnota na EUR kurzom ECB platným ku dňu zverejnenia oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania v Úradnom Vestníku EÚ). V prípade, že uchádzač má účet v banke mimo územia Slovenskej republiky, bude znášať všetky poplatky za bezhotovostný platobný styk spojený s úhradou záväzkov vyplývajúcich z plnenia zmluvy v plnej výške.
30. Hodnotenie ponúk
30.1. Komisia vyhodnocuje ponuky, ktoré spĺňajú všetky stanovené podmienky verejným obstarávateľom a neboli z verejného obstarávania vylúčené. Ponuky budú vyhodnocované podľa kritérií na hodnotenie ponúk určených v oznámení, prostredníctvom ktorého bolo vyhlásené verejné obstarávanie a spôsobom určeným v súťažných podkladoch a na základe pravidiel ich uplatnenia, ktoré sú nediskriminačné a podporujú čestnú hospodársku súťaž. Ceny uvedené v ponukách uchádzačov sa budú vyhodnocovať v € (ak je hodnota vyjadrená v inej mene, prepočítava sa hodnota na EUR kurzom ECB platným ku dňu zverejnenia
oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania v Úradnom Vestníku EÚ). Ponuky budú vyhodnocované len podľa kritérií na vyhodnotenie ponúk uvedených vo výzve a spôsobom určeným v časti A.2 Kritériá na hodnotenie ponúk a pravidlá ich uplatnenia. Vyhodnocovanie ponúk komisiou je neverejné. Komisia vyhodnotí ponuky z hľadiska splnenia požiadaviek verejného obstarávateľa na predmet zákazky a vylúči ponuky, ktoré nespĺňajú požiadavky na predmet zákazky uvedené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v súťažných podkladoch. Ponuka zároveň nesmie obsahovať žiadne obmedzenia, výhrady, alebo skutočnosti, ktoré sú v rozpore s požiadavkami a podmienkami uvedenými verejným obstarávateľom v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, v súťažných podkladoch a všeobecne záväznými právnymi predpismi.
Časť VI. Dôvernosť a etika vo verejnom obstarávaní
31. Dôvernosť procesu verejného obstarávania
31.1. Informácie, týkajúce sa preskúmavania, vysvetľovania, vyhodnocovania ponúk a odporúčaní na prijatie ponuky najúspešnejšieho uchádzača sú dôverné. Členovia komisie na vyhodnotenie ponúk a zodpovedné osoby verejného obstarávateľa nesmú počas prebiehajúceho procesu vyhláseného verejného obstarávania poskytovať alebo zverejňovať uvedené informácie o obsahu ponúk ani uchádzačom, ani žiadnym iným tretím osobám.
31.2. Informácie, ktoré uchádzač v ponuke označí za dôverné, nebudú zverejnené alebo inak použité bez predchádzajúceho súhlasu uchádzača, pokiaľ uvedené nebude v rozpore so zákonom o verejnom obstarávaní a inými všeobecne záväznými právnymi predpismi/osobitnými predpismi (zákon č. 211/2000 Z. z. slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov atď.).
31.3. Ponuky uchádzačov, ani ich jednotlivé časti, nebude možné použiť bez predchádzajúceho súhlasu uchádzačov.
32. Opravné prostriedky
32.1. Uchádzač, ktorý sa domnieva, že jeho práva alebo právom chránené záujmy boli alebo mohli byť dotknuté postupom verejného obstarávateľa môže postupovať v súlade s článkom I. bod
10.2 a bod 10.3.
Časť VII. Uzatvorenie zmluvy – rámcovej dohody
33. Informácia o výsledku vyhodnotenia ponúk
33.1. Ak v prípade podľa § 32 ods. 11 nedošlo k predloženiu dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti skôr, je verejný obstarávateľ povinný po vyhodnotení ponúk vyhodnotiť splnenie podmienok účasti úspešným uchádzačom alebo uchádzačmi v súlade s § 44, ods. 1 zákona. Pri vyhodnotení splnenia podmienok účasti podľa prvej vety postupuje verejný obstarávateľ podľa § 33, pričom vyzve uchádzačov na predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti v lehote nie kratšej, ako desať pracovných dní odo dňa doručenia výzvy a nepredloženie dokladov v tejto lehote sa považuje za nesplnenie podmienok účasti.
33.2. Verejný obstarávateľ po vyhodnotení ponúk, po skončení postupu podľa bodu 33.1. a po odoslaní všetkých oznámení o vylúčení uchádzača, záujemcu alebo účastníka bezodkladne písomne oznámi všetkým uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali, výsledok vyhodnotenia ponúk, vrátane poradia uchádzačov a súčasne zverejní informáciu o výsledku vyhodnotenia ponúk a poradie uchádzačov v profile. Úspešnému uchádzačovi alebo uchádzačom oznámi, že jeho ponuku alebo ponuky prijíma. Neúspešnému uchádzačovi
oznámi, že neuspel a dôvody neprijatia jeho ponuky. V oznámení uvedie identifikáciu úspešného uchádzača alebo uchádzačov, informáciu o charakteristikách a výhodách prijatej ponuky alebo ponúk a lehotu, v ktorej môže byť podaná námietka podľa § 138 ods. 2 písm. f).
33.3. Ponuky uchádzačov, ani ich časti, sa nepoužijú bez súhlasu uchádzačov.
34. Uzavretie zmluvy – rámcovej dohody
34.1. Návrh rámcovej dohody predložení uchádzačmi, ktorých ponuka bola vyhodnotená ako úspešná, bude prijatý v lehote viazanosti t. j. najneskôr do 30. 06. 2014, najskôr šestnásty deň odo dňa odoslania oznámenia o výsledku vyhodnotenia ponúk podľa § 44 všetkým uchádzačom, ktorých ponuky boli vyhodnocované, ak nebola doručená žiadosť o nápravu, ak žiadosť o nápravu bola doručená po uplynutí lehoty podľa § 136 ods. 3 alebo ak neboli podané námietky podľa § 138.
34.2. Uzavretá rámcová dohoda nesmie byť v rozpore so súťažnými podkladmi a s ponukou predloženou úspešnými uchádzačmi.
34.3. Úspešní uchádzači sú povinní poskytnúť verejnému obstarávateľovi riadnu súčinnosť potrebnú na uzavretie rámcovej dohody v zmysle § 45, ods. 9.
34.4. V prípade, ak bude uplatnený v tomto verejnom obstarávaní revízny postup podľa zákona o verejnom obstarávaní, pri ktorom by mohlo dôjsť k pozastaveniu plynutia lehôt, verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo uzavrieť zmluvu v predĺženej lehote viazanosti ponúk.
35. Doplňujúce informácie
35.1. Pracovný čas verejného obstarávateľa na účely tohto verejného obstarávania je v pracovných dňoch v čase od 7:30 hod. do 15:30 hod., kedy je možné doručovať písomnosti osobne.
35.2. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo komunikovať iba v slovenskom jazyku.
Dôležité upozornenie!
Uchádzačom odporúčame v ponuke predložiť súpis všetkých dokladov, dokumentov a potvrdení s uvedením počtu listov a príloh (jednotlivé listy ponuky očíslovať od 1 po x), požadované doklady a dokumenty odporúčame zoradiť v takom slede, ako je uvedené v súťažných podkladoch a ponuku pevne zviazať.
Verejný obstarávateľ : Úrad priemyselného vlastníctva SR, Švermova 43, 974 04 Banská Bystrica
Predmet zákazky : Zabezpečenie leteckej prepravy osôb pri zahraničných cestách
V Y H L Á S E N I E
plnenie kritérií na hodnotenie ponúk
Údaje o uchádzačovi : obchodné meno : adresa a sídlo : štatutárny zástupca : | ||
IČO : | DIČ : | IČ DPH : |
telefón : Kritériá hodnotenia: | fax : | e-mail : |
Súčet cien leteniek v ekonomickej triede v Eur za všetky obstarávané destinácie:
........................................ EUR
Súčet cien leteniek vo vyššej ekonomickej triede v Eur za všetky obstarávané destinácie:
........................................ EUR
Xxxxxx vyhlasujeme, že
- všetky údaje uvedené v ponuke sú pravdivé a úplné;
- súhlasíme s podmienkami určenými verejným obstarávateľom;
- všetkému, čo bolo v súťažných a zmluvných podmienkach sme porozumeli; na to, čo nám nebolo jasné sme využili možnosť dorozumievania, tzn. spytovali sme sa a sme si vedomí, že ak naša ponuka nebude obsahovať všetky náležitosti požadované verejným obstarávateľom, budeme zo súťaže vylúčení;
- nebudeme obmedzovať verejného obstarávateľa svojimi podmienkami, uvedenými v ponuke;
- predkladáme iba jednu ponuku a nie sme v zadávaní predmetnej zákazky členom skupiny dodávateľov, ktorá predkladá ponuku na danú zákazku;
- súhlasíme s tým, že verejný obstarávateľ si môže overovať platnosť predložených dokladov a údaje v nich;
Dátum:
Meno a podpis štatutárneho zástupcu uchádzača: Pečiatka: