Zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace

pro podlimitní veřejnou zakázku na služby, zadávanou dle § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve zjednodušeném podlimitním řízení s názvem:

„Konsolidace úvěrů za účelem úspory : Pfannschmidtova vila“

1. OBECNÉ POKYNY

1.1. Zadavatel zadává veřejnou zakázku na služby dle § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve zjednodušeném podlimitním řízení

1.2. Uchazeč podá svou nabídku k celému rozsahu veřejné zakázky, jak to vyžaduje zadávací dokumentace. Nabídky k částem zakázky nebudou přijaty.

1.3. Zadavatel stanovil zadávací podmínky dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky.

1.4. Zadavatel dále upozorňuje uchazeče, že zadávací podmínky jsou souhrnem požadavků zadavatele, nikoliv však souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných předpisů a dalších norem, které se vztahují k předmětu veřejné zakázky a jeho realizaci, kterými se uchazeč při zpracování nabídky musí rovněž řídit.

2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Zadavatel: Město Lovosice

Sídlo: Školní 407/2, 410 30, Lovosice

IČ: 002 63 991

Osoba oprávněná

jednat za zadavatele: Xxx. Xxxxx Xxxx, Ph.D., starosta města

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx

Telefon: 000 000 000

E-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx (dále také jako „ zadavatel“)

- Nabídky se podávají v pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EZAK, který je dostupný na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/

- Nabídka v elektronické podobě musí být podána v souladu s požadavky stanovenými v § 149 zákona.

V případě, že uchazeč bude podávat návrh na přezkoumání úkonů zadavatele dle § 114 zákona, doručí tento návrh rovněž přímo prostřednictvím elektronického nástroje EZAK.

3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

3.1. CPV veřejné zakázky: 66113000-5 (poskytování úvěrů)

3.2. Předmětem veřejné zakázky na služby je konsolidace úvěrů za účelem úspory, a to na financování investiční akce s názvem „Rekonstrukce Pfannschmidtovy vily v Lovosicích“.

3.3. Zadavatel v souladu s § 48 odst. 1 zákona uveřejní na profilu zadavatele kompletní zadávací dokumentaci, a to ode dne uveřejnění výzvy k podání nabídky do konce lhůty pro podání nabídky.

4. MÍSTO PLNĚNÍ

4.1. Xxxxxxx zakázka bude plněna bezhotovostními převody z úvěrového účtu.

5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

5.1. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s §15 zákona jako předpokládaná výše peněžního závazku za dobu účinnosti smlouvy.

5.2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena z informací známých k rozhodnému dni a činí v souladu s § 15 odst. 2 písm. b) zákona 3.000.000,- Kč bez DPH.

5.3. Dodavatel je povinen respektovat, že předpokládaná hodnota veřejné zakázky představuje současně nejvýše přípustnou výši nabídkové ceny. Nerespektování tohoto požadavku ze strany dodavatele bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek. Takový dodavatel bude z další účasti v zadávacím řízení vyloučen. Důvodem této obchodní podmínky jsou přesně vymezené finanční prostředky zadavatele na financování předmětu plnění veřejné zakázky.

6. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM

Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Dotazy musí být zadavateli zasílány prostřednictvím elektronického nástroje EZAK, který je dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/. Zadavatel poskytne dodatečné informace v souladu se zákonem. Lhůta pro poskytnutí dodatečných informací se počítá ode dne doručení dotazu prostřednictvím elektronického nástroje (se zaručeným elektronickým podpisem).

Žádost o dodatečné informace musí být doručena nejpozději do 5 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost bude obsahovat název veřejné zakázky a identifikační údaje uchazeče

Lhůta pro poskytnutí dodatečných informací se počítá ode dne doručení dotazu prostřednictvím elektronického nástroje (se zaručeným elektronickým podpisem).

Zadavatel poskytne dodatečné informace prostřednictvím elektronického nástroje EZAK.

Zadavatel může poskytnout v souladu s § 49 odst. 4 zákona dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.

7. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI

7.1. Tato část zadávací dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů.

a) základních kvalifikačních předpokladů

b) profesních kvalifikačních předpokladů

c) ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů

d) technických kvalifikačních předpokladů

Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se bude považovat za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 zákona.

8. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY

Dodavatel v souladu s § 53 odst. 3 zákona předloží doklady, jimiž prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona.

9. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY

K prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů předloží Dodavatel:

1. Dle § 54 písm. a) zákona Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, přičemž takový výpis nesmí být starší 90 ti kalendářních dnů k poslednímu dni pro podání nabídky;

2. Dle § 54písm. b) zákona doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění , a to:

- bankovní licenci nebo živnostenské oprávnění v souladu se zákonem č. 21/1992 Sb., o bankách, ve znění pozdějších předpisů;

10. EKONOMICKÉ A FINANČNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY

Zadavatel nestanovil žádné ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady.

11. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY

Zadavatel nestanovil žádné technické kvalifikační předpoklady.

12. VARIANTY

Zadavatel nepřipouští žádné variantní řešení.

13. ZADÁVACÍ LHŮTA

V souladu s § 43 odst. 2 zákona Zadavatel stanoví délku zadávací lhůty na 90 dní a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Ustanovením § 43 zákona se rovněž řídí stavění zadávací lhůty. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zněním zákona uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy dle § 82 odst. 4 zákona nebo do zrušení zadávacího řízení (viz § 43 odst. 3 zákona). Zadávací lhůta se posouvá nebo neběží v případech uvedených v § 43 odst. 4 a 5 zákona.

14. OBCHODNÍ PODMÍNKY

14.1. Způsob zpracování nabídkové ceny

Nabídková cena bude stanovena za kompletní splnění zakázky v souladu se zadávací dokumentací jako nejvýše přípustná. Celková nabídková cena za poskytnutí úvěru bude stanovena jako součet všech úroků, poplatků, odměn a provizí dodavatele souvisejících s poskytnutím a se správou úvěrů nebo s poskytnutím zajištění úvěrů. Na změny v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky (v době uzavření Úvěrové smlouvy) nebude brán ze strany zadavatele zřetel.

Zadavatel si vyhrazuje právo provést formální kontrolu výpočtu nabídkové ceny.

14.2. Další podmínky při zpracování nabídkové ceny

- pevná úroková sazba po celou dobu splácení úvěru;

- úroky budou vypočítány na bází skutečný počet dnů a rok o 360 dnech;

- všechna rizika vyplývající z absolutních podmínek;

- splácení jistiny úvěru v pravidelných měsíčních splátkách vždy k poslednímu dni příslušného kalendářního měsíce;

- splácení úroků v pravidelných měsíčních splátkách vždy k poslednímu dni příslušného kalendářního měsíce;

- úroková marže banky a všechny poplatky, provize a odměny jsou konstantní po celou dobu trvání úvěru;

- poskytnutí úvěru bez nutnosti zástavy jakékoliv nemovitosti;

- poskytnutí úvěru bez sankce za jeho částečné či úplně splacení;

- pokud by vítězná nabídka v rámci výběrového řízení byla dražší než-li stávající úvěry, zadavatel bude pokračovat dle stávajících smluvních podmínek;

- v případě podpisu smlouvy s vítězným uchazečem, si zadavatel vyhrazuje užívat účet této banky pouze jako technický pro splácení úvěru, bez nutnosti přenášet veškeré platební styky k této bance.

14.3. Struktura nabídkové ceny

Xxxxxxx předloží svou nabídku na konsolidaci úvěrů:

1) Ve výši 50mil. Kč na zajištění díla „Rekonstrukce Pfannschmidtovi vily, Lovosice“

2) Ve výši 5mil. Kč na zajištění díla „Rekonstrukce Pfannschmidtovi vily, Lovosice“

Celkový dluh obou úvěrů činí k 31.8.2015 46.318.222,- Kč (tato částka je výchozí pro zpracování kalkulace nabídkové ceny).

14.4. Způsob stanovení úrokové sazby a způsob splácení úvěru

- zadavatel požaduje pevnou (fixní) úrokovou sazbu, a to po celou dobu splatnosti úvěru;

- předpokládaná doba splácení úvěru je od 01/2016 na dobu 96-ti měsíců celkem;

- splácení jistiny úvěru bude probíhat formou pravidelných měsíčních splátek vždy k poslednímu dni příslušného kalendářního měsíce, a to počínaje měsícem 01/2016;

- splácení úroků bude probíhat formou měsíčních splátek vždy k poslednímu dni příslušného kalendářního měsíce, a to počínaje měsícem 01/2016;

- úroky budou splatné společně s xxxxxxxx poslední den v měsíci, počínaje 01/2016;

- jistina úvěru bude splácena lineárně;

- po ukončení období čerpání bude splátka jistiny upravena dle skutečně vyčerpané částky úvěru.

14.5. Nabídková cena bude členěna podle následujících zásad:

Úrokové náklady úvěru v procentech a Kč:

- smluvní úrok - pevné sazba;

- peněžní vyjádření úroků v Kč.

Neúrokové náklady vyplývající z úvěru:

- poplatky, provize, rezervační poplatky, odměny a ostatní náklady spojené s poskytnutím úvěru vyčíslené v Kč po celou dobu trvání úvěrové smlouvy;

- struktura, splatnost a výše veškerých takových poplatků, provizí, odměn a nákladů bude položkově specifikována v příloze.

Nabídková cena úvěru celkem:

- nabídková cena za celé plnění veřejné zakázky vyčíslená jako souhrn úroků a všech dalších poplatků, provizí, odměn a ostatních nákladů po celou dobu trvání úvěrové smlouvy;

- nabídková cena a veškeré další cenové údaje budou uvedeny v Kč. Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu v souladu s kalkulací nabídkové ceny, která je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace.

14.6. Podmínky změny nabídkové ceny

Změna nabídkové ceny je možná pouzev případě, že v průběhu realizace předmětu plnění veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH.

14.7. Absolutní obchodní podmínky úvěrové smlouvy

- zadavateli nebude účtován žádný poplatek za poskytnut úvěru;

- zadavateli nebude účtován žádný poplatek za správu úvěru, a to jak měsíční tak roční;

- zadavateli nesmí být stanoveny a ani účtovány žádné poplatky, včetně sankčních, za nedočerpání úvěru;

- zadavateli nesmí být stanoveny a ani účtovány za změnu výše splátky jistiny žádné úhrady, poplatky, včetně sankčních nebo úhrady ušlých sjednaných úroků;

- změny úvěrové smlouvy budou provedeny bezplatně;

- poskytnutí úvěru nesmí být vázáno na převedení běžných nebo jiných prostředků z účtů zadavatele k poskytovateli úvěru;

- zadavatel nepřipouští podmiňování realizace investičních akcí a/nebo oprav realizovaných zadavatelem písemným souhlasem banky;

- dodavatel nesmí v podmínkách úvěru omezovat zadavatele v nakládáním s majetkem zadavatele a ani jej omezovat při zřizování věcných nebo jiných práv k tomuto majetku.

- tyto absolutní obchodní podmínky uvede uchazeč povinně ve svém návrhu úvěrové smlouvy. Pokud návrh úvěrové smlouvy tyto obchodní podmínky nebude obsahovat, bude to zadavatelem považováno za porušení zadávacích podmínek a uchazeč bude z další účasti v zadávacím řízení vyloučen.

14.8. Další obchodní podmínky úvěrové smlouvy

- uchazeč uvede ostatní podmínky úvěru spojené se splácením a čerpáním úvěru, které bude uplatňovat vůči zadavateli a které nesmí být rozporu se zadávacími podmínkami;

- výši úroku z prodlení pro případ prodlení se splácením jistiny v %;

- popis podmínek podstatného porušení úvěrové smlouvy pro jednostranné prohlášení splatnosti úvěru nebo odstoupení od úvěrové smlouvy;

- požadavek na smluvní pokutu a uvedení její výše v Kč v případě porušení nepeněžitého závazku zadavatele, pokud taková smluvní pokuta bude Uchazečem vyžadována;

- uchazeč uvede zda čerpání úvěru je podmíněno předložením smluv či jiných dokumentů prokazujících účel čerpání;

- uchazeč uvedeno jaké další dokumenty požaduje předložit pro čerpání úvěru;

- uchazeč uveden veškeré další druhy poplatků, sankcí a jejich výši pro zadavatele vyplývající s úvěrové smlouvy;

- uchazeč uvede všechny své další podmínky v návrhu úvěrové smlouvy, zejména pak neúrokové náklady vyplývající z úvěru: poplatky, provize, rezervační poplatky, odměny a ostatní náklady spojené s poskytnutím úvěru vyčíslené v Kč po celou dobu trvání úvěrové smlouvy a jejich strukturu, splatnost a výši veškerých takových poplatků, provizí, odměn a nákladů;

- tyto další obchodní podmínky uvede Xxxxxxx povinně ve svém návrhu Úvěrové smlouvy. Pokud návrh úvěrové smlouvy tyto obchodní podmínky nebude obsahovat, bude to zadavatelem považováno za porušení zadávacích podmínek a uchazeč bude z další účasti v zadávacím řízení vyloučen.

15. NABÍDKA A JEJÍ ZPRACOVÁNÍ

15.1. Nabídka veřejné zakázky musí obsahovat v souladu s § 68 zákona návrh úvěrové smlouvy podepsané uznávaným elektronickým podpisem opravněnou osobou za uchazeče. Pokud návrh úvěrové smlouvy podepisuje osoba k tomu zmocněná, bude v nabídce předložena plná moc. Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že předložení nepodepsaného návrhu úvěrové smlouvy nebo nedoložení plné moci zmocněnce bude mít na následek vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele z další účasti v zadávacím řízení.

Naskenované soubory (podepsané a orazítkované) doporučujeme převést do formátu PDF. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce.

Pro přihlášení do systému E-ZAK je nutné, aby uchazeč disponoval uznávaným elektronickým podpisem. Požadavek na předkládání nabídek výhradně v elektronické podobě je zadavatelem vyhrazen v souladu s

§ 44 odst. 3 písm. i) zákona.

15.2. Součástí nabídky musí být v souladu s § 68 odst. 3 zákona:

- seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u Zadavatele;

- má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek ;

- prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.

Vzor čestného prohlášení o těchto skutečnostech je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace

15.3. Zadavatel doporučuje řazení nabídky v tomto pořadí:

- krycí list nabídky s uvedením identifikačních údajů zadavatele a dodavatele a s uvedením nabídkové ceny, jehož vzor tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace;

- obsah nabídky s uvedením kapitol a seznamu jednotlivých dokumentů a případných příloh;

- identifikační údaje o uchazeči;

- podklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů ;

- návrh úvěrové smlouvy doplněný a podepsaný uznávaným elektrnickým podpisem osobou oprávněnou

Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně dodavatel. Výčet dokumentů obsažený v tomto článku zadávací dokumentace slouží pouze pro usnadnění orientace dodavatele při kompletaci nabídky. Pokud v tomto výčtu nebude uveden nějaký dokument či povinnost, jehož doložení či uvedení do nabídky by vyplývala ze zadávacích podmínek nebo zákona, nemůže se dodavatel zbavit odpovědnosti za obsahovou neúplnost nabídky poukazem na tento výčet dokumentů.

16. LHŮTA A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDKY

Lhůta pro podání nabídek, která je zároveň lhůtou pro prokázání kvalifikace, v souladu s výzvou k podání nabídky končí dne 03.11.2015 v 10:00 hod.

Zadavatel požaduje, aby nabídka byla podána prostřednictvím systému elektronických zakázek E-ZAK xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/

17. DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE

17.1. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o dodatečné informace, nebo z vlastního podnětu.

17.2. V případě zrušení zadávacího řízení bude zadavatel postupovat v souladu s ustanovením § 84 zákona.

17.3. Zadavatel uchazečům nehradí náklady spojené s účastí v tomto zadávacím řízení.

17.4. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze zadávacího řízení v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.

17.5. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet Uchazečům podané nabídky.

18. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI

Zadavatel oznamuje, že vzhledem k podání nabídek pouze elektronickou formou (§ 72 odst. 4 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách) se nekoná otevírání obálek.

Nekoná-li se otevírání obálek podle § 72 odst. 4 zákona, je zadavatel povinen uchazečům bezodkladně zpřístupnit protokol o otevírání obálek elektronickými prostředky.

19. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA, ZPŮSOB HODNOCENÍ

Hodnocení nabídek bude prováděno podle základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena včetně DPH včetně veškerých poplatků za zpracování úvěru a následných poplatků spojených s vedením úvěrového účtu a úvěru samotného.

20. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ

Vzhledem k charakteru veřejné zakázky se prohlídka místa plnění nekoná.

21. JISTOTA

K zajištění splnění povinností uchazeče není zadavatelem požadována jistota v souladu s § 67 zákona

22. UZAVŘENÍ SMLOUVY

22.1. Dle § 82 zákona zadavatel nesmí uzavřít smlouvu s uchazečem, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější podle § 81 zákona (dále jen “vybraný Uchazeč“), před uplynutím lhůty pro podání námitek proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky podle § 110 odst. 4 zákona.

22.2. Pokud nebyly ve stanovené lhůtě podány námitky podle § 110 odst. 4 zákona, uzavře zadavatel smlouvu s vybraným uchazečem do 15 dnů po uplynutí lhůty pro podání námitek. Smlouvu uzavře zadavatel v souladu s návrhem smlouvy obsaženým v nabídce vybraného uchazeče. V návrhu smlouvy není možné činit v rámci zadávacího řízení jakékoli podstatné změny či doplnění. Výjimkou jsou pouze změny formálního charakteru, které nemají dopad na obsah závazku založeného smlouvou - například změny některých kontaktních údajů apod. Zcela nepřípustné jsou zejména zásahy do podmínek, které byly předmětem hodnocení a úpravy dalších zadávacích, zejména obchodních či technických podmínek.

22.3. Před uzavřením smlouvy budou poměrově přepočítány hodnoty na konkrétní výši zůstatku nesplacených úvěrů ke dni uzavření smlouvy.

23. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Příloha č. 1 – Krycí list nabídky

Příloha č. 2 – Kalkulace nabídkové ceny

Příloha č. 3 – Vzor čestného prohlášení dle § 68 odst. 3 zákona

V Lovosicích, dne 16.10.2015

…………………………………………… Xxx. Xxxxx Xxxx, Ph.D.

starosta města