Smlouva o zřízení pověřence (DPO – data protection officer) pro ochranu osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o

Smlouva o zřízení pověřence (DPO – data protection officer) pro ochranu osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o

ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „Nařízení GDPR“)

uzavřená dle § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. (dále jen „Smlouva“)

Smluvní strany:

Dobrovolný svazek obcí:

Mikroregion Bystřicko, Příční 405, Bystřice nad Pernštejnem, 593 01

IČO: 70830355

ID schránky: g3yjhhk

Zastoupený předsedou panem Xxxxxxx Xxxxxxxx a pověřencem Ing. Xxxxxx Xxxxxx Bankovní spojení Pověřence: 810336163/0800

(dále jen „DSO“)

a

Město:

Město Bystřice nad Pernštejnem, Příční 405, Bystřice nad Pernštejnem, 593 01 IČO: 00294136

DIČ: CZ 00294136

Bankovní spojení: 9005-723751/0100 ID schránky: b3mbs36

Zastoupené starostou města Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx (dále jen „Město“)

I.

Základní ustanovení

Předmětem této smlouvy je závazek DSO vykonávat funkci pověřence pro ochranu osobních údajů (dále jen „Pověřenec“) pro Město podle Nařízení GDPR. DSO je povinen řídit se pokynů Města, pokud nejsou v rozporu s Nařízením GDPR a jinými právními předpisy. DSO a Město jsou zároveň povinny dodržovat Nařízení GDPR a právní předpisy související s ochranou osobních údajů.

II.

Povinnosti DSO

DSO se zavazuje

a) zahájit poskytování funkce Pověřence dle této smlouvy a dle Nařízení GDPR nejpozději od 25. 5. 2018 Městu.

b) poskytovat své služby na profesionální úrovni takovým způsobem a v takové v kvalitě, aby udržoval dobré jméno Města.

c) poskytovat své služby v souladu s právními předpisy České republiky a Evropské unie, případně i se závazky vyplývajícími pro Českou republiku z mezinárodního práva.

d) stanovit kontaktní osobu, která bude mít za úkol komunikovat s Městem, vyřizovat případné incidenty a další možné problémy a dotazy v souladu s Nařízením GDPR.

e) zajistit, aby veškeré subjekty, které přijdou do styku s informacemi, zachovávaly mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví v souvislosti s poskytováním služeb Pověřence a v souvislosti s ochranou osobních údajů. Tato povinnost trvá i po případném skončení závazku.

III.

Povinnosti Města

Město se zavazuje

a) seznámit DSO se všemi relevantními skutečnostmi, které jsou nezbytné pro výkon funkce Pověřence (např. informační systémy, dokumenty, organizační řád a další).

b) poskytovat Pověřenci potřebnou součinnost a zajistit dostatečnou spolupráci i ze strany zaměstnanců Města.

c) zajistit Pověřenci běžné podmínky pro práci Pověřence a respektovat výši jeho úvazku i závazky, které má k dalším členům DSO.

d) Po ukončení smlouvy nabídnout funkci pověřence přednostně Pověřenci, který tuto funkci dosud zastával na základě pracovní smlouvy uzavřené s DSO Mikroregion Bystřicko.

IV.

Náklady

a) Za výkon funkce Pověřence pro Město se Město zavazuje Pověřenci hradit cestovní náklady spojené s návštěvou městského úřadu dle vzájemné dohody.

b) Dále se Město zavazuje uhradit Pověřenci jednorázový zaváděcí poplatek ve výši 10 000 Kč bez DPH, který je spojen s prostudováním základní analýzy Města, se seznámením se s návrhem řešení souladu s GDPR, vypracovanou směrnicí, školením zástupců Města a s posouzením souladu navržených změn s GDPR. Analýzu, návrh řešení a směrnici si Město zpracuje samo.

c) Funkce Pověřence bude dále měsíčně hrazena v rámci projektu Svazu měst a obcí ČR prostřednictvím partnerského DSO Mikroregion Bystřicko. Měsíční úhrada ze strany Mikroregionu Bystřicko bude zahrnovat veškeré úkony vykonávané pro Město spojené s výkonem funkce Pověřence dle uzavřené pracovní smlouvy. Městu již tedy nemohou být účtovány žádné další poplatky nad rámec této ani pracovní smlouvy Pověřence s DSO s výjimkou bodu a) a b) tohoto článku.

d) Město se zavazuje hradit náklady dle čl. IV písm. a) a písmene b) této Smlouvy bezhotovostním převodem na bankovní účet Pověřence, a to na základě faktury vystavené do 3. dne měsíce následujícího po měsíci, za který odměna náleží. Splatnost faktury činí 14 dnů.

V.

Ukončení Smlouvy

a) Xxxx Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, tzn. do 30. 6. 2019.

b) Xxxx Xxxxxxx zaniká také dohodou smluvních stran nebo odstoupením od Smlouvy ze zákonných důvodů nebo výpovědí kterékoliv ze smluvních stran s dvouměsíční výpovědní lhůtou, která začne běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

c) Po ukončení této Smlouvy jsou DSO a osoby zajišíující funkci Pověřence povinny vrátit všechny podklady, věci a pomůcky potřebné pro plnění závazku z této Smlouvy. Zároveň jsou povinny vrátit veškeré věci a poklady, které pro Město získaly či vytvořily, a to včetně spisové a smluvní dokumentace, platebních instrumentů, případného hardwarového a softwarového vybavení a dalších pomůcek.

d) Po ukončení této Smlouvy jsou DSO a osoby zajišíující funkci Pověřence povinny nevyužívat informace, dokumenty a vzory dokumentů získané při trvání této Smlouvy.

VI.

Závěrečná ustanovení

a) Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

b) Tuto Smlouvu je možné měnit či rušit výlučně písemnou formou.

c) Práva a povinnosti Smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a Nařízením GDPR.

d) Smlouva je vypracována ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.

e) Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly na celém obsahu, což stvrzují svými podpisy.

V Bystřici n. P. dne   V Bystřici n. P. dne       

Xxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxx

předseda Mikroregionu Bystřicko starosta města

Ing. Xxxx Xxxx

pověřenec pro ochranu osobních údajů