Licenční smlouva o poskytnutí oprávnění výkonu práva užívat webovou aplikaci
Číslo smlouvy nabyvatele: ……………… Číslo smlouvy poskytovatele: ………………
o poskytnutí oprávnění výkonu práva užívat webovou aplikaci
Metropolnet a.s.
se sídlem: Xxxxxx xxxxxxx 0000/00, 000 00, Xxxx xxx Xxxxx
IČO / DIČ: 25439022 / CZ25439022
zápis v OR: B 1383 vedená u Krajského soudu v Ústí nad Labem
ID datové schránky: 5r4e67q
Zastoupený: Xxxx Xxxxxx, předseda představenstva
Xxx. Xxx Xxxxxx, místopředseda představenstva
bankovní spojení: ČSOB, a. s. Ústí nad Labem
číslo účtu: 252399628/0300
dále jen „nabyvatel“
a
[DOPLNÍ DODAVATEL]
se sídlem: [DOPLNÍ DODAVATEL]
IČO / DIČ: [DOPLNÍ DODAVATEL]
zápis v OR: [DOPLNÍ DODAVATEL]
ID datové schránky: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Zastoupený: [DOPLNÍ DODAVATEL]
bankovní spojení: [DOPLNÍ DODAVATEL]
číslo účtu: [DOPLNÍ DODAVATEL]
dále jen „poskytovatel“
(nabyvatel a poskytovatel dále také jako smluvní strany, nebo účastníci smlouvy)
uzavřeli níže uvedeného dne měsíce a roku tuto Licenční smlouvu o poskytnutí oprávnění k výkonu práva užívat webovou aplikaci v souladu s ustanovením § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) a v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), vše ve znění pozdějších předpisů (dále jen “Smlouva”)
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této smlouvě obsažených a s úmyslem být touto smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění smlouvy:
PŘEDMĚT SMLOUVY
vše ve specifikaci uvedené v této smlouvě a jejích přílohách.
Nabyvatel byl založen statutárním městem Ústí nad Labem za účelem zajištění poskytování komplexních ICT služeb pro statutární město Ústí nad Labem a přiměřeně pak i pro veškeré městem Ústí nad Labem zřízené příspěvkové organizace, plně či podílově vlastněné obchodní společnosti, nadace a sdružení, ve kterých je město Ústí nad Labem účastno.
Aplikaci jsou oprávněni v rozsahu stanoveném touto smlouvou prostřednictvím nabyvatele užívat i statutární město Ústí nad Labem, veškeré městem Ústí nad Labem zřízené příspěvkové organizace, plně či podílově vlastněné obchodní společnosti, nadace a sdružení, ve kterých je město Ústí nad Labem účastno.
Zakázkové úpravy Aplikace dle požadavků nabyvatele, na základě písemných dodatků této smlouvy budou vždy akceptovány formou písemného protokolu podepsaného oprávněnými osobami obou smluvních stran.
Ve vztahu k Aplikaci je poskytovatel výhradním nositelem autorských práv, resp. je vykonavatelem majetkových autorských práv a je tak oprávněn poskytnout nabyvateli k Aplikaci dočasné užívací právo (dále jen „licenci“);
Licence je poskytována jako nevýhradní ve vztahu k Aplikaci, kterou poskytovatel vyvinul před uzavřením této smlouvy.
Nabyvatel se touto smlouvou zavazuje vyvinout sjednanou součinnost k zahájení užívání Aplikace, jak je sjednáno níže, a dále se zavazuje zaplatit za poskytnutí licence poskytovateli dohodnutou cenu.
Poskytnutím licence nenabývá nabyvatel žádná vlastnická ani jiná majetková práva k Aplikaci. Aplikace zůstává ve vlastnictví poskytovatele po celou dobu platnosti a účinnosti této Smlouvy.
OBDRŽENÍ LICENCE A PŘÍSTUP K APLIKACI
-
Cena (odměna) za dočasné poskytnutí licence k Aplikaci podle této smlouvy byla stanovena veřejnou zakázkou s názvem Software pro správu dat nemovitostí města Ústí nad Labem předcházející uzavření této smlouvy a je uvedena v příloze č. 4 této smlouvy.
Cena bude nabyvatelem hrazena poskytovateli na základě měsíčních faktur zpětně, a to:
poskytovatel je oprávněn vystavit měsíční fakturu nejdříve vždy poslední kalendářní den měsíce:
ve kterém byla služba (Aplikace) poskytnuta v rozsahu stanovenému vždy k poslednímu kalendářnímu dni měsíce, za který je fakturována;
v případě, že služba (Aplikace) nebude poskytována po celou dobu kalendářního měsíce, sníží se fakturovaná částka poměrným způsobem s ohledem na dobu, po kterou byla služba (Aplikace) skutečně poskytována.
Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu za zakázkové úpravy nejdříve vždy první kalendářní den po podpisu předávacího protokolu dané zakázkové úpravy podepsaného oprávněnými osobami obou smluvních stran
Cena se platí bankovním převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy.
Doba splatnosti daňových dokladů je 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu nabyvateli.
Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
K cenám uvedeným v této smlouvě bude připočtena DPH v zákonné výši.
Každý daňový doklad (faktura) musí obsahovat:
Náležitosti daňového dokladu dle ustanovení příslušných obecně závazných předpisů platných na území České republiky, a dále číslo této smlouvy. Nebude-li faktura obsahovat požadované náležitosti, případně bude-li neúplná či nesprávná, je nabyvatel oprávněn ji (resp. její kopii) ve lhůtě splatnosti vrátit k opravě či doplnění. Ode dne doručení nové faktury běží nová lhůta splatnosti. Úhradou ceny se pro účely této smlouvy rozumí den, kdy byla finanční částka odepsána z účtu nabyvatele.
Přílohu faktury obsahující rozsah licencí (tedy počet a reálů a přístupů) k poslednímu kalendářnímu dni měsíce, za který je fakturována.
Poskytovatel je oprávněn fakturovat nabyvateli v podobě elektronické. Elektronická faktura se doručuje na e-mailovou adresu: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
Poskytovatel se zavazuje, že na jím vydaných daňových dokladech bude uvádět pouze čísla bankovních účtů, která jsou správcem daně zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup (§ 98 písm. d) zákona č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). V případě, že daňový doklad bude obsahovat jiný než takto zveřejněný účet, bude takovýto daňový doklad považován za neúplný a nabyvatel vyzve poskytovatele k jeho doplnění. Do okamžiku doplnění si nabyvatel vyhrazuje právo neuskutečnit platbu na základě tohoto daňového dokladu.
V případě, že kdykoli před okamžikem uskutečnění platby ze strany nabyvatele na základě této smlouvy bude o poskytovateli správcem daně z přidané hodnoty zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že poskytovatel je nespolehlivým plátcem (§ 106a zákona č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), má nabyvatel právo od okamžiku zveřejnění ponížit všechny platby poskytovateli uskutečňované na základě této smlouvy o příslušnou částku DPH. Smluvní strany si sjednávají, že takto poskytovateli nevyplacené částky DPH odvede správci daně sám nabyvatel v souladu s ustanovením § 109a zákona č. 235/2004 Sb.
SANKČní ustanovení
Smluvní pokuta poskytovatele
za prodlení s předáním přístupu do aplikace dle čl. 2.1 je stanovena ve výši 500 Kč za každý započatý den takového prodlení;
za porušení čl. 8.1 ve výši 1000,- Kč (tedy za každý kalendářní den, ve kterém nebude mít poskytovatel uzavřenu čl. 8.1 stanovenou pojistnou smlouvu);
za porušení článku 11.5 (tedy pokud poskytovatel nepředá nabyvateli data uvedená v článku 11.5 této smlouvy ve lhůtě a rozsahu tímto článkem stanovené) ve výši 150 % roční ceny (odměny) bez DPH, za dočasné poskytnutí licence k Aplikaci (vypočtené jako dvanáctinásobek poslední faktury poskytovatele nabyvateli dle bodu 3.2.1 této smlouvy, krát 1,5);
za nedodržení dostupnosti Aplikace dle technických požadavků na Aplikaci dle bodu 2.7.k) přílohy č. 1 smlouvy je stanovena ve výši 30 % měsíční ceny (odměny) bez DPH, za dočasné poskytnutí licence k Aplikaci (vypočtené z poslední faktury poskytovatele nabyvateli dle bodu 3.2.1 této smlouvy, krát 0,3).
Je-li nabyvatel v prodlení s placením faktury, uhradí poskytovateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
Tímto smluvní strany smlouvy pro vztah touto smlouvu založený výslovně sjednávají odchylnou úpravu od ustavení § 2050 z.č. 89/2012 Sb. tak, že ujednání o smluvní pokutě se nedotýká nároku na náhradu škody v plné výši.
Užívání APLIKACE, PODMÍNKY LICENCE a sublicence
Poskytovatel touto smlouvou poskytuje nabyvateli k Aplikaci licenci nevýhradní, teritoriálně neomezenou, přičemž v případě užití aplikace mimo území České republiky oprávněnou osobou (dle čl. 7 této smlouvy) se na takové užití hledí jako na užití na území České republiky, a to po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy.
Účelem poskytnutí licence k Aplikaci je dočasné udělení licence pro neomezený počet uživatelů ve vztahu k výkonu činnosti nabyvatele na území České republiky nebo jiného státu, kde je tato činnost vykonávaná.
Ustanovením předchozích odstavců není dotčeno právo nabyvatele přistupovat k Aplikaci kdekoli ze zahraničí.
Nabyvatel je oprávněn licenci k Aplikaci zcela nebo zčásti poskytnout či postoupit pouze třetí osobě definované článkem 1.2, odrážka druhá dle této smlouvy.
Licence je poskytnuta jako opravňující a nabyvatel není povinen ji využít.
Licenční podmínky, jakož i způsoby a podmínky, za kterých poskytovatel nakládá s informacemi nabyvatele (včetně důvěrných), jsou blíže specifikovány touto smlouvou a jejími přílohami.
DOBA TRVÁNÍ LICENCE A JEJÍ UKONČENÍ
Licence se poskytuje na dobu neurčitou počínaje dnem účinností této smlouvy.
Licence zaniká okamžikem ukončení platnosti a účinnosti této smlouvy, a to pouze v případech sjednaných v čl. 11 Smlouvy.
OPRÁVNĚNÉ OSOBY, SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
Aplikaci je oprávněn užívat pouze nabyvatel, třetí osoba definovaná článkem 1.2, odrážka druhá dle této smlouvy a oprávněné osoby definované tímto článkem, a to přístupem formou zadání uživatelského kódu z počítače, tabletu, chytrého telefonu nebo jiného zařízení, jenž přístup k Aplikaci umožňuje.
Nabyvatel není oprávněn přístupové údaje půjčovat, sdílet, nebo poskytnout jiným subjektům (právnické nebo fyzické osobě) nebo jiným způsobem umožnit třetím osobám její využití vyjma Oprávněných osob a třetích osob definovaných článkem 1.2, odrážka druhá dle této smlouvy. Porušení této povinnosti je sankcionováno smluvní pokutou ve výši 5000,- Kč za každé jednotlivé porušení.
Nabyvatel se zavazuje ochraňovat přihlašovací údaje a znemožnit jejich zneužití. Stejně tak je nabyvatel povinen zajistit dodržování této povinnosti všemi Oprávněnými osobami.
Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněné osoby ve věcech technických, které jsou uvedeny v příloze č. 3 této smlouvy
Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy.
Není-li ujednáno jinak, jakákoli oznámení, informování a jiná sdělení vyžadovaná podle této smlouvy budou učiněna v písemné formě a doručena oprávněné osobně uvedené v Příloze č. 3 této smlouvy nebo zasláním uznávanou poštou nebo kurýrní službou, která umožňuje ověření doručení, či e-mailem oprávněné osobě uvedené v Příloze č. 3 a bude považována za doručenou okamžikem převzetí zásilky nebo uplynutím úložní lhůty v případě, že si jí adresát nepřevezme.
Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své adresy budou o této změně druhou smluvní stranu informovat nejpozději do tří pracovních dnů.
Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním termínů a s prodlením splatnosti jednotlivých peněžních závazků.
Oprávněné osoby lze měnit pouze po předchozím souhlasu obou smluvních stran, formou písemného dodatku smlouvy podepsaného oprávněnými zástupci smluvních stran s účinností ode dne zveřejnění v registru smluv, které zajistí nabyvatel.
ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
Poskytovatel je povinen po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy mít uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě ve výši 1 000 000,- Kč
Poruší-li strana povinnost ze smlouvy, nahradí škodu z toho vzniklou druhé straně nebo i osobě, jejímuž zájmu mělo splnění ujednané povinnosti zjevně sloužit.
Povinnosti k náhradě se škůdce zprostí, prokáže-li, že mu ve splnění povinnosti ze smlouvy dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli. Překážka vzniklá ze škůdcových osobních poměrů nebo vzniklá až v době, kdy byl škůdce s plněním smluvené povinnosti v prodlení, ani překážka, kterou byl škůdce podle smlouvy povinen překonat, ho však povinnosti k náhradě nezprostí.
Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících.
Smluvní strany se dohodly na limitaci roční odpovědnosti za škodu, a to ve výši 25 % roční ceny (odměny) bez DPH, za dočasné poskytnutí licence k Aplikaci (vypočtené jako dvanáctinásobek poslední faktury poskytovatele nabyvateli dle bodu 3.2.1 této smlouvy, krát 0,25).
OCHRANA INFORMACÍ
Smluvní strany se touto smlouvou zavazují učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující zneužití či prozrazení důvěrných informací, a to zejména:
Informací, které tvoří konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti, které souvisejí se závodem a jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení (obchodní tajemství dle § 504 z.č. 89/2012 Sb.).
Osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně osobních údajů (GDPR).
Součástí povinností poskytovatele je i závazek k uzavření budoucí Smlouvy o zpracování osobních údajů nebo jiné smlouvy dle požadavku nabyvatele, kterou poskytovatel uzavře s nabyvatelem v případě, že k tomu bude nabyvatelem vyzván, jako závazku z plnění souvisejících se zpracováním osobních údajů vč. zvláštní kategorie osobních údajů podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) – dále také „Nařízení GDPR“. Předmětem této budoucí smlouvy bude úprava práv správce a zpracovatele (případně zpracovatele a dalšího zapojeného zpracovatele) v souladu s Nařízením GDPR, když v rámci smluvního vztahu bude docházet ke zpracování osobních údajů poskytovatelem jako zpracovatelem. Vzor takové smlouvy o zpracování osobních údajů tvoří Přílohu č. 8 této smlouvy. Nabyvatel je oprávněn vyzvat poskytovatele k uzavření budoucí smlouvy o zpracování osobních údajů kdykoliv během trvání této smlouvy a poskytovatel se zavazuje takovou budoucí smlouvu uzavřít ve lhůtě pěti (5) pracovních dnů od doručení výzvy. Nabyvatel je oprávněn text budoucí smlouvy před jejím uzavřením upřesnit, či doplnit nebo jinak upravit v závislosti na konkrétní povaze zpracování osobních údajů ke dni, kdy má být tato budoucí smlouvy uzavřena.
řešení sporů
Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této smlouvy nebo v souvislosti s touto smlouvou a k jejich vyřešení zejména prostřednictvím jednání oprávněných osob nebo pověřených zástupců.
V případě soudního řešení sporů mezi smluvními stranami je místně příslušným soudem Okresní soud v Ústí nad Labem.
Smluvní strany se dohodly, že v případě rozporu těla smlouvy a jejích příloh platí vždy nejprve: Tělo smlouvy, poté Příloha č. 1, Příloha č. 2 a až následně ostatní přílohy smlouvy dle jejich očíslování.
-
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv po předchozím podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Zveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí nabyvatel.
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Smlouva končí písemnou výpovědí kteroukoli smluvní stranou bez uvedení důvodu:
v době od účinnosti smlouvy po dobu následujících 12 měsíců s výpovědní lhůtou 3 měsíce;
po uplynutí 12 měsíců účinnosti s výpovědní lhůtou 12 měsíců;
počátek shora uvedených výpovědních lhůt je od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně.
Smlouvu lze rovněž ukončit:
písemnou dohodou smluvních stran, jejíž součástí musí být i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek;
písemným odstoupením od smlouvy v případě podstatného porušení smlouvy jednou ze smluvních stran. Za podstatné porušení smluvních povinností se rozumí zejména:
prodlení s úhradou sjednané ceny za poskytnutí licence o více jak 15 dnů;
omezení v přístupu k Aplikaci, trvající minimálně 5 po sobě následujících pracovních dnů;
a to v případě, že ta strana, která porušení povinnosti způsobila, nesjedná nápravu ani v dodatečné lhůtě stanovené k nápravě druhou stranou v písemné výzvě, jenž není kratší než 15 dnů;
smlouva zaniká okamžikem doručení písemného odstoupení druhé straně.
Zánikem této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, ochrany informací, zajištění pohledávky kterékoliv ze smluvních stran, řešení sporů a ustanovení týkající se těch práv a povinností z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku této smlouvy (zejména jde o povinnost poskytnout peněžitá plnění za plnění poskytnutá před účinností zániku smlouvy).
V případě ukončení této smlouvy, dle tohoto článku se poskytovatel zavazuje, předat nabyvateli nabyvatelem uložené dokumenty / dále jen Data / v Aplikaci, a to:
Na základě písemné žádosti nabyvatele poskytovateli, doručené elektronicky prostřednictvím oprávněných osob dle této smlouvy
Do 14 kalendářních dnů od doručení shora uvedené písemné žádosti
V rozsahu platném ke dni doručení této žádosti poskytovateli
Data budou Nabyvateli předána v elektronické podobě, ve formátu CSV, PDF, JPG, TIFF, BMP, DOC, DOCX, XLS, DWG, XLSX apod. a to dle formátu, ve kterém byla nabyvatelem do Aplikace uložena ve struktuře dat dle příloh 7 a 8 této smlouvy. Data budou nabyvateli předána v přiměřeném rozsahu a čitelné podobě na základě předávacího protokolu.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Veškeré podmínky užívání Licence stanovené touto smlouvou a přílohou číslo 6 Licenčními podmínkami jako i povinnosti nabyvatele sjednané touto smlouvou se vztahují i na Oprávněné osoby dle čl. 7 této smlouvy. Za splnění těchto povinností odpovídá nabyvatel poskytovateli, jako by je plnil sám, stejně tak odpovídá nabyvatel za škodu, jenž poskytovateli porušením těchto povinností ze strany Oprávněných osob vznikne.
Bude-li jakékoliv ustanovení této Smlouvy shledáno z jakéhokoli důvodu neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, zavazují se strany v takovém případě uzavřít takové dodatky k této smlouvě, které umožní dosažení výsledku stejného, a pokud to není možné, pak co nejbližšího tomu, jakého mělo být dosaženo neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným ustanovením.
Smlouva je uzavřena v elektronické podobě.
Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této smlouvy.
Účastníci smlouvy prohlašují, že si smlouvu přečetli a shledali, že byla sepsána podle jejich pravé, svobodné a vážně míněné vůle, prosté omylu, a že nebyla ujednána v tísni, za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho smlouvu podepisují
Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1: Technická specifikace služeb
Příloha č. 2: Předpokládané čerpání licencí
Příloha č. 3: Oprávněné osoby
Příloha č. 5: Specifikace aplikace
Příloha č. 6: Licenční podmínky
Příloha č. 7: Ceník rozšiřujících modulů Aplikace
Příloha č. 8: Smlouva o zpracování osobních údajů (VZOR)
V Ústí nad Labem dne …………………
Za nabyvatele
|
V ………………… dne …………………
Za poskytovatele
|
............................................. Xxxx Xxxxxx předseda představenstva |
............................................. [DOPLNÍ DODAVATEL] [DOPLNÍ DODAVATEL] |
............................................. Xxx. Xxx Xxxxxx místopředseda představenstva |
|
- 7 / 7 -