VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Realizace kontaktních a doplňkových akcí s účelem propagace sladkovodní akvakultury pro roky 2017 a 2018
dle ustanovení § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Výzva“)
Název veřejné zakázky: Realizace kontaktních a doplňkových akcí s účelem
propagace sladkovodní akvakultury pro roky 2017 a 2018
Druh veřejné zakázky: Nadlimitní zakázka
Forma zadání: Otevřené řízení
Název zadavatele: Zařízení služeb MZe s. p. o.
IČ zadavatele: 71294295
Osoba oprávněná jednat
jménem zadavatele: Xx. Xxxxx Xxxxxxx, ředitel organizace
Kontaktní adresa zadavatele: Za Poříčskou branou 256/6, 186 00 Praha 8-Karlín Kontaktní osoba zadavatele: Bc. BcA. Xxxx Xxxxxxx, vedoucí sekce marketingu Telefon, fax: x000 000 000 000
I. Podrobné požadavky ZS MZe na předmět plnění veřejné zakázky
Název zakázky:
Realizace kontaktních a doplňkových akcí s účelem propagace sladkovodní akvakultury pro roky 2017 a 2018 Druh zakázky: Služby
1) Podrobný popis předmětu veřejné zakázky:
Na základě Rámcové dohody může Zadavatel od Dodavatele objednávat plnění těchto požadavků:
1. Personální zajištění – Zajištění kuchaře se zkušeností se zpracováním a úpravou sladkovodních ryb v podobě různých receptů a zároveň se zkušeností veřejné prezentace v podobě popularizační show. Spolu s kuchařem je součástí také personální zajištění technika / řidiče (skupina B), který bude schopen dojet na určené místo v ČR a uvést vozidlo v provedení pro prezentaci sladkovodních ryb do stavu připraveného pro prezentaci veřejnosti, včetně zapojení veškeré potřebné techniky. Jako cenu za jednotku uchazeč uvede do Katalogového listu, který tvoří přílohu č. 1 Výzvy, součet tvořený nabídkovou cenou za jednu hodinu práce kuchaře a za jednu hodinu práce řidiče / technika. Bližší specifikace způsobu proplácení jednotlivých aktivit, jež v rámci realizace spadají do Personálního zajištění kuchaře a technika, se nachází v Katalogovém listu.
2. Degustační porce – Degustační porce mohou být celkově ze sladkovodních ryb ze 4 cenových kategorií, které jsou detailně popsány v Katalogovém listu, včetně dalších věcí, které Dodavatelem předložená nabídková cena za degustační porce má zahrnovat.
3. Prezentační den – Zajištění prezentačního dne zahrnuje zajištění týmu 2 hostesek/promotérů (se zkušeností s foodstyligem, s platným zdravotním průkazem, ve věku 25-35 let, zajišťující ochutnávkovou/prezentační akci, 6 hodin/den/hosteska), dále koordinace, řízení a controlling týmu hostesek v době konání kontaktních akcí.
4. Promo sada – Výroba promo stánku s brandingem, set 4 ks oblečení pro hostesky, set kuchyňského vybavení pro porcování a servírování potravin
5. Stan – Nůžkový stan o rozměrech 3 x 3 m, s dvěma plnými bočnicemi, jednou bočnicí s dveřmi se dvěma zipy a jedním polobokem v předu, včetně brandingu:, 4 x střešní límce s plnobarevným potiskem, všechny bočnice s plnobarevným potiskem. Kompletní grafické podklady pro branding budou dodány ze strany Zadavatele.
6. Zapůjčení vybavené mobilní kuchyně – Mobilní kuchyně, rozměry 3 m na délku, 80 až 120 cm na šířku, 100 až 120 cm na výšku (vhodná do stanu z předešlého bodu katalogového listu), dřez s připojitelnou nádobou na tekoucí vodu a nádobou na odpadní vodu, s mobilním kotlem, indukčním
vařičem, troubou, lednicí a vybavena kuchyňským náčiním adekvátním k prezentaci přípravy receptů ze sladkovodních ryb
7. Gumová podlaha – Gumová podlaha z desek spojitelných zámkovým systémem, s protiskluzovou úpravou, děrováním odvádějícím vodu, vhodná pro používání na venkovních nespěvněných plochách.
8. Škola vaření pro profesionály – Výuka profesionálních kuchařů podle současných standardů a trendů pro přípravu rybích jídel v profesionálním prostředí. Délka kurzu min. 4 h. a min. 6 osob a 4 jídla.
9. Doprava – Doprava stanu, gumové podlahy a zapůjčené mobilní kuchyně na místo určení kdekoliv na území ČR.
10. Akce pro školy – Zajištění akcí pro školy v různých krajích ČR. Návrh programu pro školy dodavatel předloží v rámci výběrového řízení. Návrh bude předmětem hodnocení VZ. Dodavatel následně zajistí realizaci min. v 50 školách/rok, min. 5.000 žáků/rok v letech 2017 a 2018.
Zadavatel je oprávněn na základě rámcové smlouvy objednávat z výše popsaných položek, které jsou totožné s položkami v Katalogovém listu, jenž tvoří přílohu č. 1 Výzvy. Odhadovaný počet objednávek zapsaný vedle jednotlivých položek v Katalogovém listu je orientační a není pro Zadavatele nijak závazný. Zadavatel není povinen objednat každou z položek alespoň jedenkrát.
Případný pronájem prostor na jednotlivých akcích bude předjednán Zadavatelem. Zaplacení nájmu bude součástí Zadavatelem podávané objednávky pro Dodavatele s tím, že po realizaci bude Dodavateli nájem proplacen v rámci fakturace.
2) Předpokládaná hodnota zakázky:
Zadavatel se zavazuje zaplatit Dodavateli odměnu na základě plnění objednávek dle Katalogového listu, který je přílohou č. 1 Výzvy. Maximální nepřekročitelná částka, kterou může Zadavatel zaplatit je 6 050 000 Kč bez DPH.
3) Doba plnění předmětu zakázky:
Zadavatel předpokládá, že k uzavření smlouvy s vybraným uchazečem dojde do 31. 5. 2017.
Zadavatel bude informovat Xxxxxxxxxx formou objednávky s konkrétními položkami dle Katalogového listu minimálně 1 kalendářní měsíc před požadovanou realizací.
Zadavatel předpokládá plnění na základě uzavřené Rámcové dohody do 31. 12. 2018.
4) Místo plnění předmětu zakázky:
Místem plnění Veřejné zakázky je Česká republika. Konkrétní místa Zadavatel upřesní vždy minimálně 1 kalendářní měsíc před konáním dané akce spolu s objednávkou konkrétních bodů Katalogového listu, který tvoří přílohu č.1 této Výzvy.
5) Smluvní podmínky:
Smluvní podmínky jsou obsaženy v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této Výzvy. Návrh smlouvy je pro uchazeče závazný a jeho podepsaná kopie musí být součástí Dodavatelem předložené nabídky.
V případě rozporu mezi smluvními podmínkami stanovenými touto Výzvou a smluvními podmínkami stanovenými ve smlouvě je rozhodné znění obsažené ve smlouvě
II. Další požadavky zadavatele
1) Smluvní podmínky jsou obsaženy v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této Výzvy. Návrh smlouvy je pro uchazeče závazný.
2) V případě rozporu mezi smluvními podmínkami stanovenými touto Výzvou a smluvními podmínkami stanovenými ve smlouvě je rozhodné znění obsažené ve smlouvě.
3) Varianty nabídky se nepřipouštějí.
III. Kvalifikace dodavatelů
Dodavatel je povinen prokázat splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a profesní způsobilosti dle § 77 ZZVZ.
Dodavatel prokáže splnění podmínek základní způsobilosti předložením příslušných dokladů v souladu s § 75 ZZVZ, odst.1, písm. a-f.
Dodavatel prokáže splnění podmínek profesní způsobilosti předložením příslušných dokladů v souladu s § 77 ZZVZ, odst. 1.
Splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti mohou dodavatelé prokázat výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nebude k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, starší než 3 měsíce.
Pokud více dodavatelů podává společnou nabídku, musí každý z nich prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti v plném rozsahu. Jestliže více dodavatelů podává společnou nabídku, požaduje zadavatel rovněž předložení smlouvy o spolupráci podepsanou všemi dodavateli.
Dodavatel je povinen prokázat splnění ekonomické kvalifikace. Zadavatel jakožto kritérium ekonomické kvalifikace stanovuje požadavek, aby minimální roční obrat dodavatele za tři předcházející účetní období dosáhl předpokládané hodnoty veřejné zakázky.
U personálního obsazení kuchaře musí Dodavatel předložit strukturovaný životopis, čestné prohlášení o zkušenosti se zpracováním sladkovodních ryb a čestné prohlášení o zkušenosti s prezentací receptů na veřejnosti. Dodavatel musí prokázat minimálně dvě referenční akce obdobného typu, a to formou alespoň tří fotografií z každé jedné z těchto události. Fotografie budou dodány v rámci podání nabídky ve výběrovém řízení,
a to buď elektronickou formou v jednom z těchto formátů: jpg, bmp, png, gif, tif, nebo fyzicky v rámci podané nabídky. Za akci obdobného typu je považován výstup na téma vaření v televizním pořadu, nebo veřejný výstup s mikrofonem při slavnostech různého typu kdekoliv na území ČR nebo EU.
Veškeré požadované dokumenty pro splnění technické kvalifikace musí dodavatel předložit také pro případné subdodavatele v rámci veřejné zakázky.
IV. Hodnotící kritéria
Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, která se skládá dle následujícího klíče:
60 % Nabídková cena 40 % Kvalita
10 % Kvalita modelového scénáře prezentační akce 10 % Návrh akce na míru v obchodních sítích
10 % Návrh akce pro školy
10 % Návrh školy vaření pro profesionální kuchaře
Detailní popis způsobu hodnocení tvoří přílohu č. 4 této Výzvy.
X. Xxxxxxxxx na zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena uchazeče uvedená v nabídce musí být stanovena v korunách českých. Uchazeč je povinen nabídkovou cenu podat ve struktuře uvedené v Katalogovém listu, který tvoří přílohu č. 1 této Výzvy.
Překročení nabídkové ceny při realizaci Veřejné zakázky je možné pouze za předpokladu, že v průběhu plnění Veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době uskutečnění zdanitelného plnění. Překročení celkové nabídkové ceny bez DPH není přípustné.
VI. Lhůta, pro podání nabídek
Lhůtou pro podání nabídek se rozumí doba, ve které může uchazeč podat svou nabídku. Lhůta pro podání nabídek končí dne 5. 5. 2017 ve 13:00 hodin.
VII. Lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán
Uchazeč je vázán celým obsahem své nabídky do 5. 8. 2017.
VIII. Způsob a místo podání nabídek
Nabídku je uchazeč povinen předložit v českém jazyce, a to buď přes elektronický nástroj E-ZAK, nebo v listinné podobě, a to včetně dokladů o splnění kvalifikace a podepsané kopie návrhu smlouvy.
Předmět obálky s listinnou nabídkou jsou uchazeči povinni označit výrazně „NABÍDKA – Realizace kontaktních a doplňkových akcí s účelem propagace sladkovodní akvakultury pro roky 2017 a 2018“. Na obálku listinné nabídky jsou uchazeči povinni označit adresáta (zadavatele) a označení odesílatele (uchazeče) včetně jeho poštovní adresy.
Uchazeči mohou nabídku podat přes elektronický nástroj E-ZAK Ministerstva zemědělství, osobně nebo doporučeně poštou, a to tak, aby byla nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek doručena zadavateli. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku.
Místem pro podání listinných nabídek je sídlo zadavatele na adrese Xxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0.
Listinné nabídky budou adresovány k rukám kontaktní osoby zadavatele. Nabídky bude možné předat osobně v pracovní dny v době od 9:00 do 16:00 hodin.
Výhradním místem pro komunikaci se zadavatelem je elektronický nástroj E-ZAK.
Případné jednání o obchodních podmínkách bude možné pouze v mezích zákonem stanovených zásad a Pravidel. Zejména nelze upravovat žádná ujednání, jejichž změna by mohla mít vliv na výběr nejvhodnější nabídky, která by v zadávacím řízení mohla umožnit účast jiných dodavatelů, či která by mohla měnit ekonomickou rovnováhu smlouvy a podobně.
IX. Dodatečné informace
Uchazeči mohou zasílat případné žádosti o dodatečné informace k této Výzvě tak, aby byly doručeny nejpozději do doby čtyř pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek kontaktní osobě zadavatele. Žádosti o dodatečné informace lze zasílat výhradně přes elektronický nástroj E-ZAK.
X. Otevírání a hodnocení nabídek
Otevírání nabídek proběhne 5. 5. 2017 ve 13:05 a hodnocení započne bezprostředně poté.
XI. Právo zrušit zadávací řízení
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s § 127 ZZVZ.
XII. Závěrečná ustanovení
Uchazečům nenáleží za vypracování nabídek žádná odměna ani náhrada nákladů spojených s jejich vypracováním a s účastí v zadávacím řízení. Nabídky ani jejich jednotlivé části nebudou uchazečům vráceny.
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• požadovat od uchazečů doplňující informace a ověřit si skutečnosti uvedené v nabídkách; a
• jednat s uchazeči o smluvních podmínkách.
V Praze dne 4. 4. 2017 Podpis:
………………………………….
Xx. Xxxxx Xxxxxxx ředitelka organizace
Přílohy:
• Příloha č. 1 – Katalogový list
• Příloha č. 2 – Návrh smlouvy
• Příloha č. 3 – Krycí list nabídky
• Příloha č. 4 – Hodnotící kritéria
• Příloha č. 5 – Komunikační strategie 2016