veřejná zakázka malého rozsahu s názvem „ Zahraniční periodika 2013“ NÁVRH SMLOUVY o dodávání tištěných periodik

veřejná zakázka malého rozsahu s názvem „ Zahraniční periodika 2013“

NÁVRH SMLOUVY


o dodávání tištěných periodik

uzavřená podle § 409 a následujících zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi:



Název společnosti

Sídlo :

zastoupená:

IČ:

DIČ:

zapsánou v obchodním rejstříku vedeném ...............................................................


(dále jen „prodávající“)


a


Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, příspěvková organizace, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl Pr, vložka 760

Smetanovy sady 2,

301 00 Plzeň

Zastoupený Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem

IČ: 00078077


(dále jen „kupující“).


Článek I

Předmět smlouvy

  1. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka prodávajícího ze dne ...................., podaná v rámci realizace veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky s názvem „Zahraniční periodika 2013“, zadávané v souladu se Směrnicí Rady Plzeňského kraje č. 3/2012, o zadávání veřejných zakázek.

  2. Touto smlouvou se prodávající zavazuje za podmínek v ní sjednaných kupujícím provádět dodávky všech čísel periodik (včetně speciálních vydání periodik) vydaných v roce 2013 (tj. v období od 1.1.2013 do 31.12.2013).

  3. Kupující se zavazuje zboží převzít a zaplatit za něj sjednanou cenu způsobem stanoveným touto smlouvou.







Článek II.

Předmět a místo plnění


  1. Předmětem plnění podle této smlouvy je povinnost prodávajícího dodávat v roce 2013 kupujícímu tištěná periodika, jejichž specifikace je uvedena v příloze smlouvy.

Jedná se o tato tištěná periodika:


Název periodika

ISSN

Nakladatel

Poznámka

Acta orthopaedica

1745-3674

Stockholm : Taylor & Xxxxxxx, 2006-

u tohoto periodika kupující požaduje on-line přístup k elektronické verzi a archivu titulů

Anaesthesist

0003-2417

Berlin : Springer-Verlag, [1952]-


Anticancer Research

0250-7005

Kapandritii : International Institute of Anticancer Research, [1981]-


Archives of Surgery

0004-0010

Chicago : American Medical Association, [1960]-


Art et decoration

0004-3168

Paris : Xxxxx X. Xxxxx, [1897]-


Clinical Pediatrics

0009-9228

Philadelphia : J.B. Lippincott, [1962]-

u tohoto periodika kupující požaduje on-line přístup k elektronické verzi a archivu titulů

Ekonomický časopis

0013-3035

Bratislava : Vydavateľstvo Slovenskej akadémie vied, [1953]-


European Journal of Internal Medicine

0953-6205

Amsterdam : Elsevier, [1990]-


European Neurology

0014-3022

Basel : X. Xxxxxx, [1968]-


History today

0018-2753

London : History Today, [1951]-


HNO


0017-6192

Berlin : Springer Verlag, [1947]-


International Journal of Cardiology

0167-5273

Amsterdam : Elsevier, 1981-


International Journal of radiation, oncology, biology, physics

0360-3016

New York : Elsevier Science, [1975?]-


Internist

0020-9554

Berlin : Springer Verlag, 1960-


Mitteilungen des Deutschen Germanistenverbandes

0418-9426

Göttingen : V & R Unipress , 1954-


National Geographic

0027-9358

Washington : National Geographic Society, 1962-


New Scientist

0262-4079

London : Reed Business Information, [1971]-


New Yorker

0028-792X

New York : New Yorker magazine, 1925-


Právny obzor

0032-6984

V Bratislave : Jednota čsl. právnikov, [1918]-


Xxxxx

0039-1239

Hamburg : Gruner+Jahr AG & Co., [1948?]-


Vanity fair

0733-8899

New York, NY : Condé Nast Publ.


Zeitschrift für Rheumatologie

0340-1855

Darmstadt : Steinkopff, 1974-



  1. Prodávající se zavazuje dodávat objednaná periodika na adresu kupujícího - Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, příspěvková organizace, Xxxxxxxxx Xxxx 0, 000 00 Plzeň.

  2. Kupující předmět plnění nabývá pro svého zřizovatele, Plzeňský kraj, k naplnění svého poslání a zabezpečení činností specifikovaných zřizovací listinou.


Článek III.

Lhůty plnění


  1. Všechny zásilky budou adresovány na základě instrukcí poskytnutých kupujícím. Kupující požádal o následující zásilkovou metodu:


Přímé doručení: časopisy, magazíny, noviny atd. budou doručovány přímo od vydavatele.


  1. Maximální přijatelná lhůta pro dodání výtisku činí 60 dnů. Tato lhůta se počítá od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, kdy byl výtisk předán vydavatelem do distribuce. Termín dodání hesel k (zajištění a zprovoznění) přístupu k online verzím vybraných časopisů nejpozději od 2.1.2013.


  1. V případě prodlení prodávajícího ve lhůtě dle čl. III, odst. 2 je kupující oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 20,- Kč za každý den prodlení za každý nedodaný časopis.

Článek IV.

Cena


  1. Celková cena činí ..................................... bez DPH.

  2. Ceny ročního předplatného jednotlivých periodik pro rok 2013 jsou uvedeny v příloze č.1 smlouvy.

  3. Cena za jednotlivá periodika zahrnuje veškeré náklady spojené s jejich dodáním do sídla kupujícího.

  4. Ceny uvedené v příloze není prodávající oprávněn měnit.

  5. V případě nedodání předplaceného počtu výtisků, nebo v případě dodání vadných výtisků, jejichž dodaní již nelze napravit, je prodávající povinen snížit předplatné o hodnotu nedodaných či vadných výtisků, a to formou opravného daňového dokladu. V ostatních případech se postupuje dle čl. III, odst. 2. a 3.

  6. O případech uvedených v čl. IV, odst. 4. bude kupující prodávajícího informovat v pracovních dnech od 09.00 do 17.00 hod. telefonicky prostřednictvím kontaktní osoby odběratele na tel. ................................. s následným písemným potvrzením e-mailem na adresu ................................ nebo .............................................


Článek V.

Platební podmínky


  1. Cena plnění bude uhrazena ročně předem v CZK na základě daňového dokladu, který je prodávající oprávněn vystavit po podpisu smlouvy oběma smluvními stranami. Daňový doklad na celou částku uvedenou v příloze bude kupujícímu doručen do 31. 12. 2012. Dnem vzniku daňové povinnosti je den zaplacení předplatného kupujícím.

  2. V případě snížení předplatného z důvodu nedodaných nebo vadných výtisků je prodávající povinen vystavit opravný daňový doklad do 15 dnů ode dne vzniku nároku kupujícího na snížení předplatného.

  3. Daňový doklad a opravné daňové doklady budou vedle náležitostí stanovených zákonem o DPH a § 13a obchodního zákoníku obsahovat i evidenční číslo smlouvy prodávajícího.

  4. V případě, že daňový doklad bude postrádat některou z těchto náležitostí, nebo bude obsahovat nesprávné údaje, je kupující oprávněn jej vrátit prodávajícímu. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem vystavení bezvadného daňového dokladu kupujícímu prodávajícím.

  5. Daňový doklad a opravné daňové doklady bude prodávající zasílat na adresu:

Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, příspěvková organizace

Smetanovy sady 2,

301 00 Plzeň

  1. Splatnost daňového dokladu a opravných daňových dokladů je 21 dnů. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.




Článek VI.

Elektronické verze tištěných periodik


  1. Prodávající zajistí u příslušného vydavatele aktivaci elektronických verzí periodik a přístup do archivu titulů, které jsou vydavatelem poskytovány zdarma jako součást předplatného tištěného periodika.

  2. Zpoplatňované elektronické verze bude prodávající zajišťovat pouze u titulů, u kterých je to výslovně uvedeno v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.

  3. V případě, že zpoplatněný přístup k elektronické verzi nebude funkční z důvodů, které prokazatelně vznikly vinou na straně prodávajícího, sníží prodávající cenu předplatného těchto nefunkčních elektronických verzí následovně: za každý započatý den, kdy nebyl kupujícímu přístup do zpoplatněných elektronických verzí umožněn, bude z celkové ceny předplatného těchto elektronických verzí odečtena poměrná část, odpovídající násobku průměrné ceny předplatného za jeden předplatný den (dále jen Pokuta za omezení přístupu). Pro tento případ se současně sjednává lhůta pro poshovění následků z prodlení (dále jen lhůta respiro) a to v délce 3 dnů od okamžiku oznámení nefunkčnosti kupujícím prodávajícímu. Snížení ceny bude provedeno po vzájemném odsouhlasení formou opravného daňového dokladu.

  4. Ustanovení, uvedená v odst. 3 čl. VI. nebudou aplikována na případy, kdy k nefunkčnosti nebo omezení přístupu k elektronickému časopisu dojde z jednoho z následujících důvodů:


  • Problémy s připojením k internetu na straně kupujícího

  • Plánovaná údržba webových stránek na straně vydavatele časopisu

  • Změna IP adres kupujícího, o které nebyl prodávající předem vyrozuměn


  1. Kupující je povinen oznámit kontaktním osobám prodávajícího nefunkčnost elektronických verzí neprodleně po jejím zjištění. Lhůta respiro a následná případná lhůta pro výpočet pokuty za omezení přístupu se počítá od okamžiku doručení takové informace prodávajícímu.

  2. Nefunkčnost elektronického časopisu bude prodávajícímu oznamována v pracovních dnech od 09.00 do 17.00 hod. telefonicky prostřednictvím kontaktní osoby odběratele na tel. ............................................ s následným písemným potvrzením e-mailem na adresu ..................................... a ........................................

  3. Prodávající je povinen vyvinout maximální úsilí o znovuobnovení přístupu k nefunkčním elektronickým verzím a zavazuje se informovat o průběhu a stavu takové reklamace kupujícího.






Článek VII.

Odstoupení


  1. V případě, že kterákoliv ze smluvních stran poruší své podstatné smluvní povinnosti, je druhá smluvní strana oprávněna od smlouvy odstoupit. Za porušení podstatných smluvních povinností se považuje:


  1. ze strany prodávajícího:

  • nedodržení včasných a kompletních dodávek periodik,

  • nedodržení lhůt určených k vyřizování reklamací,

  • nezajištění aktivace elektronické verze periodika bez řádného zdůvodnění,


  1. ze strany kupujícího:

  • prodlení v úhradě faktury na úhradu předplatného déle než 15 dnů.


  1. Obě strany se zavazují, že při ukončení platnosti smlouvy odstoupením vypořádají do 30 dnů své vzájemné závazky a pohledávky.


Článek VIII.

Kontaktní osoby


1. Kontaktními osobami smluvních stran jsou:


  1. za kupujícího: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx , tel.: x000 000 000 000, mobil: x000 000 000 000, email: xxxxxxxxxx@xxxxx.xx, Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, mobil: x000 000 000 000, email: xxxxxxxxxx@xxxxx.xx, Xxxxxxx Xxxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, email: xxxxxxxxx@xxxxx.xx


  1. za prodávajícího: ......................... , tel.:..........................., e-mail: .........................; ........................., tel.: ......................, e-mail: ...................................


2. V případě změny v osobě uvedené v odst. 1 tohoto článku nebo kontaktních údajů některé z kontaktních osob smluvních stran je změna účinná dnem doručení písemného oznámení změny do sídla druhé smluvní strany. Respektováno z důvodů operativnosti bude před doručením písemného oznámení i oznámení této změny telefonicky či emailem na kontakty uvedené v čl.VIII. odst.1.


Článek IX.

Závěrečná ujednání


  1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2013.

  2. Součástí smlouvy je i Příloha, obsahující Specifikace periodik pro rok 2013.

  3. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

  4. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva a právní vztahy jí založené se řídí podle zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

  5. Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných chronologicky číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.

  6. Žádná strana nenese odpovědnost druhé smluvní straně v důsledku ztráty nebo škody vzniklé v důsledku zpoždění nebo neplnění všech nebo některých částí této dohody, pokud je takové prodlení nebo neplnění způsobeno zcela nebo částečně událostí mimo kontrolu a bez nedbalosti jedné či druhé strany. Mezi takové události patří zejména zásahy vyšší moci (např. stávky, výluka, nepokoje, války, zemětřesení, požár a exploze), dotýkajících se vazby mezi smluvními stranami, např. dopravní cesty apod.

  7. Ujednává se, že případné spory vzniklé z této smlouvy budou účastníci řešit především vzájemnou dohodou. Pro řízení o případných sporných nárocích sjednávají místní příslušnost soudu podle sídla kupujícího. Toto ujednání strany sjednávají i pro dobu po případném ukončení smlouvy. Rozhodným právem je právo České republiky.

  8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, a že byla ujednána po vzájemném projednání podle jejich svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a s vůlí prostou omylu.

  9. Smluvní strany s obsahem souhlasí, což stvrzují svými podpisy.

  10. Smlouva má celkem 8 stran textu.

  11. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, přičemž kupující obdrží dva a prodávající jeden stejnopis smlouvy.










V ............ dne:….............. 2012 V Plzni dne: …............... 2012


Za prodávajícího: Za kupujícího:





................................... ..........................................................

jméno a příjmení Xxx. Xxxxxx Xxxxxx funkce ředitel, SVK PK



Příloha: Specifikace periodik pro rok 2013

8


Document Metadata

Filed: March 18th, 2023