Zadávací dokumentace



S práva železniční dopravní cesty, státní organizace

Generální ředitelství

Dlážděná 1003/7

Shape1

110 00 PRAHA 1



Č. j.: 20543/2018-SŽDC-GŘ-O8


Zadávací dokumentace

k nadlimitní sektorové veřejné zakázce na dodávky v jednacím řízení s uveřejněním podle § 161 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon“) s názvem



„Poskytnutí licencí SAP“


(dále jen „zadávací dokumentace“)

  1. Zadavatel

    1. Identifikační údaje zadavatele

Název: Správa železniční dopravní cesty, státní organizace

Sídlo: Praha 1, Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00

IČO: 709 94 234

DIČ: CZ70994234

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 48384

Zastoupen: Xxxxxxx Xxxxxxx, MBA, náměstkem GŘ pro správu majetku a Bc. Xxxxx Xxxxxxxx, MBA, zástupcem generálního ředitele, náměstkem GŘ pro provozuschopnost dráhy



    1. Kontaktní osoby zadavatele


Kontaktní osoba zadavatele ve věci administrativních náležitostí Zadávací dokumentace:

Xx. Xxxxxx Xxxxxx, DiS.

tel.: 000 000 000

e-mail: xxxxxxX@xxxx.xx


Kontaktní osoba zadavatele ve věci předmětu zadávacího řízení:

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx

tel.: 000 000 000

e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx


    1. Adresa pro doručování písemností:

Správa železniční dopravní cesty, státní organizace

Dlážděná 1003/7

110 00 Praha 1 – Nové Město

  1. Informace o předmětu veřejné zakázky

    1. Druh veřejné zakázky: dodávky

Charakteristika veřejné zakázky: nadlimitní sektorová veřejná zakázka na dodávky v jednacím řízení s uveřejněním

Klasifikace CPV: 48600000-4 – Balík databázových a operačních programů

48810000-9 – Informační systémy

48900000-7 – Různé balíky programů a počítačové systémy

    1. Poskytnutí licencí SAP dle požadavku zadavatele, poskytnutí maintenance k dodaným licencím v režimu „Enterprise Support“ dodávanou společností SAP ČR, spol. s.r.o. Zadavatel požaduje, dodavatel předložil doklad o vlastnictví nabízených licencí, nebo doklad o právu zprostředkovat prodej licencí SAP včetně doložení práva poskytnout maintenance k dodaným licencím
      v režimu „Enterprise Support“ (doklady budou ověřeny u SAP ČR, spol. s.r.o.). Ve vztahu
      k poskytnutí licencí bude uzavřena kupní smlouva, která je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. Ve vztahu k poskytnutí maintenance k dodaným licencím bude uzavřen dodatek se společností SAP ČR, spol. s.r.o. ke stávající smlouvě.

    2. Požadované licence:

Typ licence

Kód

Metrika

Množství

SAP Data Integrator, premium edition 1)

7018630

Jádro 2)

8

SAP Professional User nebo SAP Platform User 2)

7018053

Uživatel

300

SAP Real Estate Management, office, r... 3)

7009035

Uživatel

200

SAP Real Estate Management , office , r...

7009035

Uživatel

40

SAP Developer User

7003013

Uživatel

15

SAP Professional User 4)

7003012

Uživatel

50

SAP Technical Asset Management for Utilities

7003201

PODs

1

SAP Energy Data Management for Utilities

7003203

PODs


SAP Energy Data Management for Utilities

7009389

PODs


celkem SAP Energy Data Management for Utilities


PODs

2

SAP Customer Relationship and Billing for Utilities

7003204

Contracts


SAP Customer Relationship and Billing for Utilities

7009374

Active Contracts


Celkem SAP Customer Relationship and Billing for Utilities


Contracts

2

SAP Collaborative Services Management for Utilities

7003206

PODs


SAP Collaborative Services Management for Utilities

7009376

PODs


Celkem SAP Collaborative Services Management for Utilities


PODs

1



  1. Pouze R/O Access v aplikacích 3. Stran

  2. Práce pouze cca 1 týden v měsíci - účetní uzávěrka - bude ve smlouvě, t j. např. příprava dat pro SAP v aplikacích třetích stran

  3. Omezení licence REM jen pro čtení -> pro náhodná čtení dat REM (prostřednictvím provázaných dat) uživateli bez REM Licence . Data lntegrator lze využít pouze pro čtení dat
    v aplikacích 3. stran, ne v SAP uživatelském rozhraní.

  4. Pro uživatele ISU a HR, konzultanty


  1. Informace k průběhu jednacího řízení s uveřejněním

    1. Dodavatelé podávají nejprve žádosti o účast způsobem dle bodu 15 této Zadávací dokumentace.

    2. Po obdržení žádostí o účast zadavatel posoudí kvalifikaci v souladu se zákonem a touto Zadávací dokumentací všech účastníků zadávacího řízení, kteří podali žádost o účast.

    3. Po posouzení kvalifikace jsou k podání předběžné nabídky vyzváni pouze účastníci zadávacího řízení, kteří prokázali splnění kvalifikace. Účastníci, kteří jsou vyzváni k podání předběžné nabídky, ji nesmí podat společně. Nevyloučené účastníky zadavatel vyzve k podání předběžných nabídek.

    4. Po otevření obálek s předběžnými nabídkami účastníků, kteří doručili svoji předběžnou nabídku zadavateli ve lhůtě pro podání předběžných nabídek, posoudí splnění podmínek účasti komise jmenovaná zadavatelem. Účastníci budou k jednání o předběžných nabídkách pozváni písemnou pozvánkou odeslanou min. 7 kalendářních dnů před termínem jednáním.

    5. Zadavatel předpokládá, že proběhne celkem 1 fáze jednání o předběžných nabídkách. Zadavatel může před zahájením jakékoliv fáze jednání o předběžných nabídkách oznámit účastníkům, že jde o poslední fázi jednání o předběžných nabídkách. Počet účastníků o předmětnou veřejnou zakázku nebude zadavatel v jednotlivých fázích omezovat. Jednání se mohou za účastníka účastnit maximálně dvě osoby k tomu oprávněné nebo pověřené na základě plné moci. Předběžná nabídka může být podána pouze v českém jazyce. V českém jazyce bude rovněž vedeno jednání zadavatele s účastníky a veškerá korespondence mezi účastníky a zadavatelem, týkající se této veřejné zakázky.

    6. Předmětem jednání mohou být všechny podmínky plnění obsažené v předběžných nabídkách účastníků, zejména podmínky, které jsou předmětem hodnocení. Zadavatel předpokládá, že
      bude s účastníky jednat zejména o předběžné nabídkové ceně. Zadavatel může postupovat dle § 61 odst. 10 zákona.

    7. Zadavatel bude jednat s účastníky v pořadí podle data doručení jejich předběžných nabídek.

    8. O každém jednání s účastníky bude vyhotoven protokol. Protokol o jednání bude obsahovat veškeré skutečnosti, které by mohly mít za následek změnu předběžné nabídky či návrhu smlouvy na plnění veřejné zakázky. Každý protokol o jednání musí být podepsán zadavatelem (jím pověřenou osobou/osobami) a účastníkem, který se jednání o předběžných nabídkách účastní. Podpisem protokolu o jednání se obsah tohoto protokolu stává pro účastníky závazný.

    9. Osoba, která bude protokol o jednání podepisovat za účastníka, je povinna předložit speciální plnou moc osvědčující její zmocnění k jednání o nabídkách v rámci jednacího řízení
      s uveřejněním. Bude-li podepisovat protokol o jednání osoba jednající za účastníka, speciální plná moc se nevyžaduje (osoba oprávněná zastupovat účastníka v souladu se způsobem jednání uvedeném v obchodním rejstříku účastníka).

    10. Účastník má právo nahlížet do protokolu z jednání, kterého se účastnil, a pořizovat z něj opisy
      a výpisy.

    11. Po ukončení každé fáze jednání o předběžných nabídkách stanoví zadavatel na základě výsledků jednání pořadí účastníků. Pořadí účastníků stanoví dle hodnotícího kritéria ve smyslu čl. 11 Zadávací dokumentace.

    12. Zadavatel následně písemně vyzve účastníky zadávacího řízení k podání nabídek v souladu
      s přílohou č. 6 zákona. Po obdržení nabídek od vyzvaných účastníků dojde k posouzení
      a hodnocení nabídek a výběru dodavatele dle zákona.

    13. Zadavatel si zároveň vyhrazuje právo, že nemusí o předběžných nabídkách jednat a může zadat veřejnou zakázku na základě předběžné nabídky dle § 61 odst. 8 zákona.


  1. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

    1. Předpokládanou hodnotu veřejné zakázky zadavatel neuvádí.



  1. Doba a místo plnění veřejné zakázky

    1. Doba plnění veřejné zakázky: Poskytnutí licencí SAP ke dni účinnosti smlouvy. Poskytnutí maintenance k těmto licencím ode dne účinnosti smlouvy na dobu neurčitou.

    2. Místa plnění veřejné zakázky:

  • sídlo zadavatele: Správa železniční dopravní cesty, státní organizace, Dlážděná 0000/0,
    000 00 Xxxxx 0

  • jednotlivé organizační složky SŽDC.



  1. Požadavky zadavatele na způsob zpracování nabídkové ceny

    1. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících. Nabídková cena musí respektovat strukturu stanovenou zadavatelem včetně rozdělení na jednotlivé položky.

    2. Účastník uvede nabídkovou cenu za celkové plnění předmětu veřejné zakázky v české měně (Koruna česká), v členění bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně příslušná výše DPH
      a včetně DPH.

    3. Účastník zároveň zpracuje nabídkovou cenu ve struktuře níže uvedené tabulky:

Typ licence

Nabídková cena v Kč bez DPH za 1 licenci

Množství

Nabídková cena v Kč bez DPH za požadované množství celkem

SAP Data Integrator, premium edition

*

8

*

SAP Professional User nebo SAP Platform User

*

300

*

SAP Real Estate Management, office, r...

*

200

*

SAP Real Estate Management , office , r...

*

40

*

SAP Developer User

*

15

*

SAP Professional User

*

50

*

SAP Technical Asset Management for Utilities

*

1

*

SAP Energy Data Management for Utilities

*


*

SAP Energy Data Management for Utilities

*


*

celkem SAP Energy Data Management for Utilities

*

2

*

SAP Customer Relationship and Billing for Utilities

*


*

SAP Customer Relationship and Billing for Utilities

*


*

Celkem SAP Customer Relationship and Billing for Utilities

*

2

*

SAP Collaborative Services Management for Utilities

*


*

SAP Collaborative Services Management for Utilities

*


*

Celkem SAP Collaborative Services Management for Utilities

*

1

*

Hodnota maintenance v režimu „Enterprise Support“ (v %)




Hodnota maintenance v režimu „Enterprise Support“ za čtyři roky plnění zakázky bez DPH (v Kč)






    1. Účastník vloží nabídkovou cenu ve struktuře dle této tabulky do nabídky na samostatném listu
      a dále vloží cenové údaje z této tabulky do předkládaného návrhu smlouvy (na místa k tomu určená), přičemž musí platit, že takto zpracovaná nabídková cena (a samozřejmě všechny dílčí jednotkové ceny) bude shodná jak v předkládaném návrhu smlouvy, tak v tabulce, která je vložena do nabídky účastníka.

    2. Nabídkovou cenu bude možné překročit v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se výše DPH, majících vliv na předmět zakázky, a to pouze o výši DPH, která bude odpovídat takové legislativní změně.

    3. Účastníci jsou povinni stanovit nabídkovou cenu (resp. každou její dílčí položku) tak, aby naceňované položky zahrnovaly veškeré skutečné náklady účastníka na poskytování služeb (tj. fixní i variabilní náklady, náklady materiální a personální apod.) a přiměřený zisk.

    4. V souladu s ust. § 113 odst. 1 ZZVZ posoudí komise výši nabídkových cen (resp. výši každé dílčí položky) ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a shledá-li nabídkové ceny (resp. ceny některé z dílčích položek) některého z účastníků jako mimořádně nízké ve vztahu k předmětu příslušné části veřejné zakázky, bude postupovat v souladu se shora citovaným ustanovením.


  1. Požadavky zadavatele na prokázání splnění základní způsobilosti, profesní způsobilosti a technické kvalifikace

    1. Základní způsobilost dle §74 odst. 1 zákona

      1. Způsobilým není dodavatel, který:

  1. byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

  2. má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

  3. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

  4. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

  5. je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

      1. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 9.4.1. písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 9.4.1. písm. a) splňovat

  1. tato právnická osoba,

  2. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a

  3. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

      1. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu

  1. zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 9.4.1. písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,

  2. české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 9.4.1. písm. a) splňovat osoby uvedené v odstavci 8.4.2. a vedoucí pobočky závodu.

      1. Dodavatel prokáže v souladu s § 75 zákona splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením

  1. výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,

  2. potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,

  3. písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,

  4. písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,

  5. potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,

  6. výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.

      1. Účastník zadávacího řízení může prokázat obnovení základní způsobilosti v souladu s § 76 zákona.


    1. Profesní způsobilost dle §77 zákona

      1. Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

      2. Výše uvedené doklady podle bodu 7.2.1. dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.


    1. Technická kvalifikace dle §79 odst. (2) písm. b) zákona

      1. Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží
        v souladu s § 79 odst. (2) písm. b) zákona seznam významných služeb realizovaných dodavatelem za posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Tento seznam musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.

Z předloženého seznamu a potvrzení musí vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval alespoň 3 významné služby spočívající v obdobném plnění jako je předmět veřejné zakázky o finančním objemu min. 15 000 000 Kč bez DPH za každou jednotlivou významnou službu.


    1. Společná ustanovení ke kvalifikaci

      1. Prokázání kvalifikace získané v zahraničí dle § 81 zákona

V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.

      1. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 zákona

V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně

      1. Prokázání části kvalifikace prostřednictvím jiných osob dle § 83 zákona

(1) Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:

  1. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,

  2. doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,

  3. doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a

  4. písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat
    v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.

(2) Má se za to, že požadavek podle odstavce 1 písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. b) a d) zákona vztahující se k takové osobě, musí dokument podle odstavce 1 písm. d) zákona obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.

      1. Požadavek na prokázání kvalifikace poddodavatele dle § 85 zákona

(1) Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení předložil doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 zákona jeho poddodavatelů způsobem uvedeným v bodě 7.1 a bodě 7.2. této Zadávací dokumentace.

(2) Zadavatel požaduje nahrazení poddodavatele, který neprokáže splnění zadavatelem požadovaných kritérií způsobilosti nebo u kterého zadavatel prokáže důvody jeho nezpůsobilosti podle § 48 odst. 5 zákona. V takovém případě musí dodavatel poddodavatele nahradit nejpozději do konce zadavatelem stanovené přiměřené lhůty. Tuto lhůtu může zadavatel prodloužit nebo prominout její zmeškání.

(3) Pokud nedojde k nahrazení poddodavatele podle odstavce 2 a zadávací řízení není do té doby ukončeno, zadavatel může účastníka zadávacího řízení vyloučit.

      1. Doklady o kvalifikaci dle § 86 zákona

(1) Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením
pro veřejné zakázky.

(2) Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o své způsobilosti a kvalifikaci, pokud již nebyly
v zadávacím řízení předloženy.

(3) Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené
v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení.

(4) Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději
v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.



    1. Použití výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 228 zákona

      1. Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující

  1. profesní způsobilost podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu
    ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a

  2. základní způsobilost podle § 74 zákona.

      1. Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle § 231 odst. 4 zákona.

      2. Stejně jako výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.


    1. Prokazování certifikátem dle § 234 zákona

      1. Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.

      2. Zadavatel bez zvláštních důvodů nezpochybňuje údaje uvedené v certifikátu. Před uzavřením smlouvy lze po dodavateli, který prokázal kvalifikaci certifikátem, požadovat předložení dokladů podle § 74 odst. 1 písm. b) až d) zákona.

      3. Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.


    1. Pravost a stáří dokladů

Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době
3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.



  1. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení dle § 88 zákona

    1. Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že

  1. podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,

  2. nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a

  3. nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.

    1. Dozví-li se zadavatel, že dodavatel nesplnil povinnost uvedenou v odstavci 1, zadavatel jej bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení.


  1. Předložení dokladů dle § 45 zákona

    1. Zadavatel vyžaduje předložení kopie dokladu, přičemž od vybraného dodavatele požaduje
      před podpisem smlouvy předložení originálu nebo ověřené kopie dokladu.

    2. Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu a dodavatel není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.

    3. Pokud zákon nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce
      a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.



  1. Objasnění nebo doplnění údajů dle § 46 zákona

Zadavatel může pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení požadovat, aby účastník v zadávacím řízení v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje, doklady, nebo doplnil další nebo chybějící údaje, doklady. Zadavatel může tuto žádost učinit opakovaně a může rovněž stanovenou lhůtu prodloužit nebo prominout její zmeškání.


  1. Hodnotící kritérium pro výběr nejvhodnější nabídky

    1. Hodnotícím kritériem pro výběr nejvhodnější nabídky v rámci ekonomické výhodnosti nabídek v souladu se zákonem je dle § 114 odst. (2) zákona nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH
      za celý předmět veřejné zakázky      .

  2. Varianty nabídky

Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.


  1. Poddodavatel

    1. Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení v nabídce:

  1. určil části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, nebo

  2. předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou dodavateli známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.


  1. Způsob podání žádosti o účast, lhůta pro podání žádosti o účast

    1. Žádost o účast musí být zpracována písemně, v českém jazyce, v tištěné podobě, v jednom originálu a jedné kopii. Zadavatel doporučuje, aby dodavatel předložil rovněž elektronickou podobu žádosti o účast na CD či DVD nosiči (včetně scanů předkládaných dokladů, dokumentů a osvědčení). Žádost o účast musí být datována a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele. Žádost o účast musí obsahovat identifikační údaje dodavatele dle § 28 odst. 1 písm. g) zákona.

    2. Součástí žádosti o účast musí být: doklady o prokázání splnění základní způsobilosti, doklady o prokázání splnění profesní způsobilosti, doklady o prokázání technické kvalifikace a další veškeré dokumenty týkající se kvalifikace.

    3. Údaje uvedené v textu žádosti nesmí být přepisovány ani škrtány.

    4. Jednotlivé listy žádosti o účast včetně příloh musí být řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a pevně svázané tak, aby nemohlo dojít k neoprávněné manipulaci.

    5. Žádost o účast musí být podána v uzavřené obálce označené názvem a sídlem zadavatele
      a dodavatele, názvem veřejné zakázky

„Poskytnutí licencí SAP“

a textem

„VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - NEOTEVÍRAT“



    1. Písemné žádosti o účast budou přijaty na adrese sídla zadavatele:

Správa železniční dopravní cesty, státní organizace

Podatelna

Dlážděná 1003/7

110 00 Praha 1

    1. Vaši písemnou žádost o účast můžete doručit osobně, po celou dobu lhůty pro podání žádosti
      o účast, vždy v pracovních dnech od 8:00 hod. do 13:00 hod., nebo poslat doporučeně prostřednictvím držitele poštovní licence, a to tak, aby byla nejpozději do konce níže uvedené lhůty pro podání žádosti o účast doručena zadavateli.

    2. Žádost o účast musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka.
      V případě zastoupení musí být součástí žádosti o účast stejnopis nebo úředně ověřená kopie plné moci.

    3. Lhůta pro podání žádosti o účast končí dne 2. 5. 2018 v 9:15 hodin.

    4. Otevírání obálek s žádostmi o účast doručených zadavateli je veřejné a bude zahájeno ihned po uplynutí lhůty pro podání žádostí o účast, a to dne 2. 5. 2018 v 9:30 hodin
      v místnosti č. dv. 444, 4. patro v sídle zadavatele.

    5. Otevírání obálek s žádostmi o účast je oprávněna být přítomna osoba jednající jménem dodavatele nebo osoba, která se prokáže plnou mocí, podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Za každého dodavatele je oprávněna být přítomna jedna osoba. Dodavatelé či jejich zmocněnci svou účast při otevírání obálek s žádostmi o účast stvrdí podpisem v listině přítomných dodavatelů.



  1. Vysvětlení zadávací dokumentace

    1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení Zadávací dokumentace.

    2. Vysvětlení, změna nebo doplnění Zadávací dokumentace se řídí příslušnými zákonnými ustanoveními (§ 98 a § 99 zákona).

    3. Zadavatel odpoví na žádost o vysvětlení Zadávací dokumentace uveřejněním vysvětlení, případně souvisejících dokumentů, na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx.

    4. Dotazy musí být zaslány jen v písemné podobě na e-mail kontaktního zaměstnance zadavatele:

Xx. Xxxxxx Xxxxxx, DiS., e-mail: xxxxxxX@xxxx.xx


  1. Uveřejnění zadávací dokumentace

    1. Zadavatel umožní dodavatelům neomezený a přímý dálkový přístup k Zadávací dokumentaci v plném rozsahu již ode dne uveřejnění oznámení o zahájení předmětného zadávacího řízení
      a to na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx.

    2. V případě, že během lhůty pro podání žádosti o účast dojde k úpravě nebo doplnění Zadávací dokumentace, bude tato změna zveřejněna stejným způsobem, jako v případě zveřejnění Zadávací dokumentace.



  1. Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem

Komunikace mezi zadavatelem a účastníkem bude probíhat elektronickou poštou v českém jazyce a účastník za tímto účelem v nabídce uvede své elektronické spojení.


  1. Požadavky na zpracování předběžné nabídky, její součásti

    1. Po posouzení kvalifikace jsou k podání předběžné nabídky vyzváni pouze účastníci zadávacího řízení, kteří prokázali splnění kvalifikace. Účastníci budou vyzváni formou Výzvy dle přílohy č. 6 k zákonu.

    2. Předběžná nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce v 1 originálu a v kopii, která musí obsahovat náležitosti originálu. Zadavatel doporučuje, aby dodavatel předložil rovněž elektronickou podobu předběžné nabídky na CD či DVD nosiči (včetně scanů předkládaných dokladů, dokumentů a osvědčení). Veškeré údaje uvedené v textu nabídky nesmí být škrtány ani přepisovány.

    3. Předběžná nabídka musí být datována a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele.

    4. Součástí předběžné nabídky musí být:

  • identifikační údaje dodavatele dle § 28 odst. 1 písm. g) zákona;

  • obsah předběžné nabídky;

  • veškeré dokumenty týkající se předmětu veřejné zakázky;

  • předběžná nabídková cena v členění dle čl. 6 této Zadávací dokumentace;

  • návrh kupní smlouvy zpracovaný v souladu se závazným vzorem kupní smlouvy, který je přílohou č. 2 této Zadávací dokumentace, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka. Účastník není oprávněn do návrhu smlouvy vkládat jiné sankce vůči zadavateli a závazky zadavatele než jsou uvedeny v závazném vzoru kupní smlouvy, který je přílohou č. 2 této Zadávací dokumentace.



    1. Registr smluv

      1. Zadavatel je povinen uveřejňovat uzavřené smlouvy v registru smluv na základě ustanovení zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „ZRS“).

      2. Zadavatel na základě výše uvedeného požaduje, aby účastník pro účely uveřejnění smlouvy v registru smluv ve smlouvě, která bude nedílnou součástí předběžné nabídky, označil její části, které jsou předmětem obchodního tajemství nebo ty části, ve kterých jsou obsaženy informace, které nemohou být v registru smluv uveřejněny na základě ustanovení § 3 odst. 1 ZRS.

      3. Pokud účastník ve smlouvě, která bude nedílnou součástí předběžné nabídky, označí její části nebo určité informace dle bodu 18.5.2. této Zadávací dokumentace, je účastník povinen předložit Čestné prohlášení, zpracované v souladu s Přílohou č. 1 této Zadávací dokumentace. Tímto čestným prohlášením účastník prohlašuje, že jím uvedené údaje a skutečnosti kumulativně naplňují všechny definiční znaky obchodního tajemství tak, jak je vymezeno v ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní tajemství“)
        a pro případ, že by takto označené údaje a skutečnosti nenaplňovaly znaky obchodního tajemství a takto znečitelněná smlouva by byla v důsledku toho uveřejněna způsobem odporujícímu ZRS, nese účastník veškerou odpovědnost. Toto čestné prohlášení nemusí účastník dokládat v případě, že neoznačí ve smlouvě, která bude nedílnou součástí předběžné nabídky, žádné takové časti nebo informace ve smyslu bodu 18.5.2. této Zadávací dokumentace.

      4. Účastník odpovídá za správnost a pravdivost veškerých údajů a skutečností, které jím budou uvedeny ve výše uvedeném čestném prohlášení. Zadavatel nebude přezkoumávat jejich pravdivost.

      5. Výjimkou z povinnosti uveřejnění smlouvy v registru smluv jsou důvody uvedené
        v ustanovení § 3 odst. 2 ZRS. Je-li účastník subjektem uvedeným v ustanovení § 3 odst. 2 písm. h) nebo l) ZRS, doporučuje zadavatel, aby účastník tuto skutečnost uvedl v nabídce. V případě, že tak účastník neučiní, bude zadavatel postupovat, jako by na smlouvu nedopadala výjimka uvedená v ustanovení § 3 odst. 2 písm. h) nebo l) ZRS a zadavatel neodpovídá za škodu nebo jakoukoliv jinou újmu tímto postupem vzniklou.


  1. Informace pro dodavatele

    1. Zadavatel si v souladu s § 170 zákona vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení, a to až do okamžiku podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem.

    2. Zadavatel bude požadovat od vybraného dodavatele, který je právnickou osobou, aby jako podmínku pro uzavření smlouvy předložil:

  1. identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona
    o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,

  2. doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:

  • výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,

  • seznam akcionářů,

  • rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,

  • společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

    1. V souladu s § 122 odst. 3 zákona je dále vybraný dodavatel povinen před podpisem smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů, jimiž prokazoval kvalifikaci, pokud již nebyly předloženy v nabídce.


  1. Přílohy zadávací dokumentace


    1. Příloha č. 1: Závazný vzor čestného prohlášení ve vztahu k zákonu o registru smluv

    2. Příloha č. 2: Závazný návrh Kupní smlouvy včetně všech příloh






V Praze, dne …………………………





………………………………

Xx. Xxxx Xxxxxxx, MBA

zástupce generálního ředitele

náměstek GŘ pro provozuschopnost dráhy








………………………………

Xxxxx Xxxxxx, MBA

náměstek GŘ pro správu majetku

Správa železniční dopravní cesty, státní organizace

Sídlo: Dlážděná 1003/7, Praha 1 110 00

zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 48384

IČO: 709 94 234 DIČ: CZ 709 94 234

xxx.xxxx.xx

1/13



Document Metadata

Filed: July 26th, 2023