Smlouva o poskytování poradenství v oblasti GDPR a ochrany osobních údajů

Smlouva o poskytování poradenství v oblasti GDPR a ochrany osobních údajů

RELSIE spol. s r.o.

Zastoupená: Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx, jednatelem se sídlem: Xxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 62417339, DIČ^Z62^733^^^^^^^^

bankovní

účtu:

zapsána v obchodním rejstříku, vedeného Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 32295 dále jen „poradce11

a

Městská část Praha 13

zastoupena panem Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, starostou se sídlem: Xxxxxxxx xxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 00241687 DIČ: CZ00241687

dále jen „klient11

uzavírají ve smyslu § 1746, odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku, v platném znění, níže psaného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o poskytování poradenství v oblasti GDPR a ochrany osobních údajů, dále jen xxxxxxx00, ve které se dále praví:

I.

Předmět smlouvy

Poradenstvím v oblasti GDPR se rozumí:

1.1 Právní, poradenské a konzultační služby k problematice ochrany osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, angl. General Data Protection Regulation), dále jen „GDPR11.

II.

Obsahová náplň předmětu smlouvy

Náplň povinností poradce je následující:

2.1 Poradenství v oblasti GDPR, a to zejména:

2.1.1 poskytování právního a metodického poradenství v oblasti GDPR,

2.1.2 poskytování IT poradenství v oblasti GDPR,

2.1.3 poskytování průběžného poradenství, konzultace a metodického vedení především v případech změn v oblasti GDPR a ochrany osobních údajů,

2.1.4 poskytování návrhů bezpečnostních procesů, postupů, strategií, architektury, interních předpisů, vzorových dokumentů v oblasti GDPR,

2.1.5 poskytování metodického vedení, konzultace a poradenství v oblasti posouzení vlivu, analýz rizik a auditů ochrany osobních údajů.

III.

Stránka 1 z 4

Práva a povinnosti poradce

3.1 Poradce je oprávněn a povinen chránit práva a oprávněné zájmy svého klienta. Je povinen jednat čestně a svědomitě, důsledně využívat všechny zákonné prostředky a uplatňovat vše, co podle svého přesvědčení a příkazu klienta pokládá za prospěšné. Je přitom vázán pouze zákony a dalšími obecně závaznými předpisy a v jejich mezích i příkazy klienta. V oprávněném případě a je-li to naléhavě nezbytné a v zájmu klienta a není-li možné získat souhlas a není-li to klientem vysloveně zakázáno, může se poradce od příkazu klienta odchýlit. Vždy je však povinen o tomto kroku klienta neprodleně informovat.

3.2 Poradce je povinen využívat všech svých vědomostí, zkušeností a schopností k poskytování služeb klientovi.

3.3 Poradce je povinen svou činnost vyvíjet tak, aby nedošlo ke vzniku škody také v těch případech, kdy by škoda vznikla v důsledku nečinnosti poradce.

3.4 Poradce při poskytování poradenství upozorní klienta na zřejmou nevhodnost jeho příkazu, který by mohl mít za následek vznik škody. V případě, že klient i přes upozornění poradce na splnění příkazu trvá, neodpovídá poradce za škodu takto vzniklou.

3.5 Poradce má právo odmítnout poskytnutí takových služeb, které by způsobem poskytování nebo svými důsledky vedly k porušení právních předpisů, případně by vybočovaly z mezí dobrých mravů.

3.6 Poradce je zodpovědný za dodržování mlčenlivosti o skutečnostech, o nichž se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy, tato se stahuje i na jeho zaměstnance.

3.7 V případě nedodržení povinnosti poradce vyplývající ze Smlouvy poradce uhradí škodu prokazatelně vzniklou klientovi z tohoto titulu.

IV.

Práva a povinnosti klienta

4.1 Klient umožní poradci po dohodě přístup k veškerým podkladům, které se váží k jeho činnosti a mají nebo dle názoru poradce mohou mít vliv na plnění předmětu této smlouvy.

4.2 Klient je rovněž povinen informovat poradce o všech známých rizicích vztahujících se k plnění předmětu smlouvy. Na vyžádání poradce poskytne klient nezbytné informace a pokyny v písemné formě.

4.3 Klient je povinen veškeré podklady předávat či zpřístupňovat poradci po celou dobu platnosti této smlouvy, a to bez zbytečného prodlení.

4.4 Klient je povinen poskytovat poradci veškerou možnou součinnost, zejména poskytovat úplné, přehledné, jednoznačné, pravdivé a včasné informace.

4.5 Právem i povinností klienta je úzce spolupracovat s poradcem při poskytování poradenství.

4.6 Klient má právo na vysvětlení postupů, které poradce použil, úkonů, jež učinil.

4.7 Skutečnost, že poradce je povinen pracovat s odbornou péčí a přitom odpovídá za kvalitu a správnost poskytovaných služeb, nesmí být vykládána tak, že klient sám není povinen trvale vynakládat nejvyšší úsilí k tomu, aby nedocházelo ke škodám.

4.8 Klient je povinen poradce neprodleně informovat o všech úkonech učiněných bez jeho vědomí ve věcech, které jsou předmětem smlouvy. V případě takového jednání je klient za jeho následky plně odpovědný.

4.9 Klient je povinen zaplatit poradci přiměřenou zálohu na odměnu a výdaje, smluvenou výši odměny a případná další plnění, pokud se k nim zavázal.

4.10 Klient je oprávněn kontrolovat prováděné služby. Jestliže jsou služby prováděny v rozporu splatnými normami či poradce provádí práce v rozporu se svými povinnostmi, je klient oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže poradce v přiměřené lhůtě mu zjištěné závady neodstranil.

4.11 Za doručenou písemnost mezi poradcem a klientem se považuje také faxová zpráva, jakož i zpráva předaná elektronickou poštou (e-mail).

Stránka 2 z 4

v.

Odpovědnost poradce

5.1 Poradce odpovídá klientovi za škodu, pokud ji způsobil poradce, jeho zástupce nebo pracovník. Poradce se odpovědnosti zprostí, prokáže-li, že škodě nemohl zabránit ani při vynaložení vsškerého úsilí, které na něm lze požadovat.

5.2 Poradce neodpovídá za škodu dle 5.1, která klientovi vznikla z důvodu, že klient porušil ustanovení této smlouvy.

5.3 Klient sám odpovídá za věcnost, správnost, pravdivost, včasnost a úplnost veškerých písemností, které poradci předá, či se kterými ho seznámí. Klient sám odpovídá za věcnost, správnost, pravdivost, včasnost a úplnost veškerých informací, které poradci sdělí. Klient sám nese škodu, která mu vznikne vinou zatajení, nesprávnosti či neúplnosti dokladů a písemností, které poradci předal. Klient sám nese škodu i v tom případě, kdy sice doklad poradci předal, ale opožděně.

5.4 Poradce neodpovídá ani neručí za zákonnost postupů a obchodních aktivit klienta.

5.5 Ustanovoními o odpovědnosti poradce za kvalitu a správnost poskytovaných služeb není dotčena povinnost klienta vynakládat trvale nejvyšší úsilí k prevenci vzniku škod.

VI.

Cenové ujednání

6.1 Odměna poradce se stanoví dle uplatňované hodinové sazby poradce 1 240,- Kč/hod.

6.2 Pro období od 1.9.2018 do 31.8.2022 se předpokládá poradenství v rozsahu do 250 hodin ročně; další rozsah poradenství může být stanoven v závislosti na vzájemné dohodě smluvních stran.

6.3 V ceně jsou zahrnuty běžné režijní náklady poradce včetně telefonních poplatků.

6.4 Smluvní ceny jsou uvedené bez DPH.

6.5 Výše odměny obvykle vyjadřuje odbornou a časovou náročnost služby, jakož i rozsah odpovědnosti poradce. V případě fakturace podle bodu 6.1. vystavená faktura vždy obsahuje přílohu s rozpisem hodin poskytnutého poradenství včetně stručného popisu služby a jména zpracovatele.

6.6 Fakturační období je kalendářní měsíc. Sjednaná odměna včetně DPH je splatná do 15ti dnů ode dne doručení faktury v hotovosti nebo na účet uvedený na faktuře, ve fakturované měně. V případě, že dojde v souvislosti s úhradou na jiný účet než je účet uvedený na faktuře, úhradou v jiné měně nebo např. šekem, klient uhradí též s platbou související vícenáklady a kurzové ztráty.

6.7 Smluvní strany se dohodly, že poradce je oprávněn provést pro každý kalendářní rok, ve kterém potrvá smluvní vztah založený touto smlouvou, změnu sazeb. Nebude-li klient souhlasit se změnou sazeb, je oprávněn odstoupit od smlouvy formou písemného oznámení adresovaného poradci. Využije-li klient tohoto oprávnění, smlouva zaniká ke dni, kdy bude oznámení o odstoupení doručeno poradci. Poradce je v takovém případě povinen poskytnout klientovi výhradně služby týkající se předcházejících období s využitím sazeb platných před jejich poslední změnou.

6.8 Nevyužije-li klient svého oprávnění odstoupit od smlouvy podle odstavce 6.7. ve lhůtě nejpozději 1 měsíc ode dne, kdy se dozvěděl o změně výše sazeb, platí, že se změnou sazeb bezvýhradně souhlasí.

VII.

Další dohodnuté podmínky

7.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31.8.2022, přičemž platnosti nabývá dnem podpisu oprávněných zástupců obou smluvních Stran a účinnosti nejdříve dnem uv5řejnění v registru smluv v souladu se zákonem č.340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Veškeré úkony související se zveřejněním smluv zajistí MČ Praha 13.

7.2. Poradce je oprávněn odstoupit od této smlouvy, dojde-li k narušení důvěry mezi ním a klientem, neposkytuje-li klient potřebnou součinnost.

7.3. Poradce je povinen do 15 dnů ode dne, kdy oznámil klientovi odstoupení od této smlouvy, učinit všechny neodkladné úkony, pokud klient neučinil jiná opatření.

7.4 Klient je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě závažného porušení povinností poradce.

7.5 Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech exemplářích, z nich každá strana obdrží dvě vyhotovení.

7.6 Smlou\Aj lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky, podepsanými odpovědnými osobami.

Stránka 3 z 4

7.7 Tato smlouva nahrazuje veškerá ujednání mezi oběma stranami týkající se předmětu této smlouvy učiněné před jejím uzavřením a obsahuje úplnou dohodu stran o jejím předmětu. Strany se dohodly, že k praxi zavedené mezi nimi a k obchodním zvyklostem se nepřihlíží a jednání nebo postupy poradce v souvislosti s touto smlouvou nezakládají žádná práva ani povinnosti, či nároky klienta pro obdobné případy v budoucnu.

7.8. Smluvní strany výslovně prohlašují, že obsah této smlouvy je svobodným projevem jejich vlastní vůle.

7.9 Tato smlouva se uzavírá na základě usnesení Rady městské části Praha 13 č. UR 0329/2018 ze dne 30.7.2018.

V Praze dne V Praze dne

Xxx. Xxx Xxxxxxxxx, jednatel Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, starosta

Stránka 4 z 4