„Městský kamerový dohlížecí systém Horažďovice“

Veřejná zakázka na dodávky, zadávaná dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění

zjednodušené podlimitním řízení ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

„Městský kamerový dohlížecí systém Horažďovice“

město Horažďovice Mírové náměstí 1

341 01 Horažďovice

tel.: 000 000 000, fax: 000 000 000

1. Zadavatel

Název: město Horažďovice

Sídlo: Mírové náměstí 1, 341 01 Horažďovice Zastoupené: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx, starostou

Bankovní spojení: ČS, x.x. Xxxxxxx, č.ú. 27 – 821898399/0800 IČ, DIČ: 00255513, CZ00255513

2. Všeobecné podmínky

2.1. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit nebo poskytnout dodatečné informace k zadávacím podmínkám na základě požadavku dodatečných informací od uchazečů, či bez předchozí žádosti uchazečů za podmínek a ve lhůtě dle § 49 zákona. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení dle a za podmínek stanovených v § 84 zákona.

2.2. Odevzdáním nabídky nevzniká uchazeči právní nárok na finanční odměnu za vypracování nabídky.

2.3. Pokud jsou v zadávací dokumentaci uvedeny odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení v souladu s § 44 odst. 11 zákona.

3. Předmět veřejné zakázky

3.1. Předmětem veřejné zakázky je zřízení Městského kamerového dohlížecího systému v Horažďovicích, etapa I., spočívající v dodávce kamer (dle označení v PD K4, K5, K6, K7, K10, K13, K14), serveru, pracovních stanic a ostatních komponentů blíže specifikovaných v projektové dokumentaci, která je přílohou této zadávací dokumentace a slouží jako technické podmínky, tak aby tvořili funkční celek. Předmětem dodávky je i zapojení, zprovoznění, zaškolení obsluhy a poskytování záručního servisu. Infrastruktura pro přenos signálu není součástí této dodávky, bude využita stávající MAN.

3.2. Realizace projektu je spolufinancována z rozpočtu Plzeňského kraje v rámci projektu Plzeňský kraj – bezpečný kraj a oblasti prevence kriminality.

3.2. Klasifikace CPV: 35125300-2 Bezpečnostní kamery

30214000-2 Pracovní stanice

48820000-2 Servery

3.3. Předpokládaná cena zakázky byla stanovena na základě § 14 ZVZ ve výši

1,524 mil. Kč bez DPH, jako předpokládaná výše celkového peněžitého závazku zadavatele vůči dodavateli vyplývající z plnění veřejné zakázky. Dle § 12 zákona se jedná o veřejnou podlimitní zakázku na dodávky (§ 8), zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení.

4. Doba a místo plnění, prohlídka místa plnění

4.1. Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky je podmíněna zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín dodání a montáže s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení. Předpokládaný termín dodání, montáže, zapojení a zaškolení obsluhy monitorovacího zařízení je od 01.05.2013, nejpozději však do 30.06.2013

4.2. Místem plnění veřejné zakázky na dodávky spočívající v dodání, montáži, zapojení a zaškolení obsluhy jsou vybrané lokality města Horažďovice, místem plnění dodávky serveru a 1 pracovní stanice je sídlo zadavatele, místem plnění dodávky druhé pracovní stanice je budova PČR, místní obvodní oddělení Horažďovice. Místem předvedení a zaškolení obsluhy je sídlo zadavatele.

5. Prokázání kvalifikace uchazeče

Kvalifikovaný pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který

5.1. splní základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 ZVZ

5.2 splní profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 písm.a), b), d)

- písm. a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán – ne starší 90 ti kalendářních dnů ke dni podání nabídky

- písm. b) doklad o oprávnění podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění „Poskytování technických služeb k ochraně majetku a osob“

5.3 splní technické kvalifikační předpoklady dle § 56 odst.1 písm. a)

písm. a) seznam významných dodávek realizovaných v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Přílohou tohoto seznamu bude vydané osvědčení dle § 56 odst.1 písm. a) bod 1-3. Dodavatel splní tento kvalifikační předpoklad seznamem významných dodávek (kamerové systémy), kdy alespoň 2 z těchto dodávek byly v hodnotě min. 600 tis. Kč každá .

5.4. Prokazování kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů nebo výpisem ze seznamu zahraničních dodavatelů se řídí příslušnými ustanoveními ZVZ

5.5. Uchazeč v rámci prokázání kvalifikace předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.

5.6. Ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 62 odst.3 ZVZ se splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Možný návrh čestného prohlášení je přílohou této zadávací dokumentace.

5.7. V případě pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části požadované kvalifikace, předloží doklady prokazující splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele v souladu s ustanovením § 51 odst.4

5.8. Prokázání splnění kvalifikačních předpokladů v případě podání společné nabídky několika uchazeči se řídí ustanovením § 51 odst. 5) a 6)

5.9. Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek

5.10. Pokud v rámci posouzení kvalifikace některý z dodavatelů nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v § 58 Zákona, bude veřejným zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Na základě ustanovení § 60 odst.2 bude toto rozhodnutí o vyloučení oznámeno uveřejněním na profilu zadavatele: xxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00000000. V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.

6. Obchodní, platební a technické podmínky

6.1. Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá Obchodní a platební podmínky, které jsou v zadávací dokumentaci předloženy formou návrhu smlouvy o dílo k doplnění

– příloha zadávací dokumentace.

6.2. Uchazeč předloží jako součást nabídky návrh servisní smlouvy v záruční době (vč. cen) podepsaný oprávněnou osobou, jejíž předmětem bude stanovení pevné jednotkové ceny pro vyčíslení oprav a to ve výši

a) hodinové sazby servisní práce,

b) pevné smluvní částky za 1 cestu pracovníka ze sídla pracovníka na místo vady a zpět včetně nákladů na zpřístupnění kamery.

Nabídková cena bude v členění cena bez DPH, výše DPH, cena s DPH.

6.3. Zadavatel stanoví technické podmínky v projektové dokumentaci které jsou přílohou této zadávací dokumentace. Nabízené komponenty musí splňovat tyto technické specifikace.

7. Jiné podmínky zadavatele

7.1 Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva o dílo, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli dokumenty v celém zadavatelem požadovaném rozsahu dle bodu 5. této zadávací dokumentace na základě kterých prohlásil že kvalifikaci splňuje. Nesplnění této povinnosti bude zadavatel považovat za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy.

7.2. Pokud dojde v souladu se zákonem k rozhodnutí o vyloučení uchazeče v rámci posouzení nabídek bude toto rozhodnutí o vyloučení oznámeno uveřejněním na profilu zadavatele xxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00000000. V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele

7.3 V souladu s § 81 odst. 4 bude oznámení o výběru nejvhodnější nabídky uveřejněno do 5 pracovních dní po rozhodnutí na profilu zadavatele xxxx://xxx.xxxxxx- xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00000000. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.

7.4. V souladu s ust. § 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje (§ 17 písm. d) a kontaktní údaje každého subdodavatele, zároveň procentuální výši a druh prací, které bude subdodavatel pro uchazeče realizovat.

7.5. Zadavatel připouští plnění prací prostřednictvím subdodavatele max. do výše 40 %. Prostřednictvím subdodavatele nesmí být plněna dodávka jednotlivých kamer.

7.6. V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli) doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede. V takovém případě však není oprávněn, za předpokladu, že mu bude veřejná zakázka zadána, žádnou část této veřejné zakázky jakémukoliv subdodavateli zadat k plnění.

7.7. Jako samostatnou přílohu nabídky dodavatel předloží návrh servisní smlouvy včetně cen v pozáruční době, který bude obdobně zpracován v souladu s adekvátními obchodními, platebními a technickými podmínkami uvedenými v bodě 6. zadávací dokumentace. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít případný smluvní vztah vyplývající z návrhu servisní smlouvy v pozáruční době.

7.8. Dále je dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva na plnění této veřejné zakázky, povinen do 60 dnů od splnění smlouvy, nebo do 28. února následujícího kalendářního roku v případě, že plnění smlouvy přesahuje 1 rok, předložit veřejnému zadavateli seznam subdodavatelů dodavatele, kterým dodavatel za plnění subdodávky uhradil více než 10% z celkové ceny veřejné zakázky, nebo z části ceny veřejné zakázky uhrazené veřejným zadavatelem v jednom kalendářním roce, pokud doba plnění veřejné zakázky přesahuje 1 rok. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, je přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná hodnota přesahuje 10% základního kapitálu. Tento seznam vlastníků musí být vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů.

7.9. V případě, že uchazeč má v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli) doloží ve své nabídce vyplněnou předepsanou tabulku přehledu subdodavatelů a listinu dokladující vztah mezi uchazečem a subdodavatelem v rámci plnění této zakázky.

8. Požadavky na zpracování nabídkové ceny

8.1. Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, s DPH, , která bude uvedena v návrhu smlouvy o dílo.

8.2. Nabídková cena musí být stanovena jako maximální, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace

8.3. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče (dodavatele) nutné k realizaci díla vymezeného v této zadávací dokumentaci. Nabídková cena obsahuje předpokládaný vývoj cen až do konce platnosti závazku, rovněž obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do konce platnosti závazku.

8.4. Nabídková cena rovněž zahrnuje náklady za zaškolení obsluhy. Podrobnější požadavky na zaškolení obsluhy jsou uvedeny v návrhu kupní smlouvy, přílohy zadávací dokumentace.

9. Požadavky na obsah a způsob zpracování nabídky

9.1. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.

9.2. Nabídka bude zpracována v českém jazyce v listinné podobě 1x originál + 1 kopie

9.3. Nabídka bude obsahovat:

1. krycí list veřejné zakázky (příloha zadávací dokumentace k doplnění)

2. kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace dle čl. 5. zadávací dokumentace

3. doplněný návrh smlouvy o dílo - v přiloženém návrhu smlouvy o dílo uchazeč doplní údaje o zhotoviteli, cenu za dílo a dobu plnění. Návrh smlouvy bude podepsán oprávněnou osobou.

Přílohou návrhu smlouvy o dílo bude:

Příloha č. 1 – Technická specifikace předmětu plnění (jednotlivých kamer a serveru v členění dle popisu v projektové dokumentaci).

Příloha č. 2 – dva snímky z každé nabízené kamery K4, K5 a K14 (z místa umístění se záběrem předpokládaného monitorovaného prostoru a v době mezi 2.00 – 4.00 hod a mezi 11.00 – 13.00 hod. za slunečného dne) na CD nosiči.

Příloha č. 3 – nabídkový rozpočet (oceněný zadávací výkaz výměr).

Příloha č. 4 – Servisní smlouva v záruce - v listinné podobě + 1 na CD/DVD nosiči.

4. seznam subdodavatelů s procentním uvedením prací, včetně listiny dokladující vztah mezi uchazečem a subdodavatelem – tabulka k doplnění

5. seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (§ 68 odst.3 písm. a).

6. seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, v případě má-li dodavatel formu akciové společnosti. Tento seznam musí být vyhotoven ve lhůtě pro podání nabídek (§ 68 odst. 3 písm. b).

7. prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zde zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou (§ 68 odst.3 písm. c).

9.4. Zadavatel doporučuje aby nabídka byla odpovídajícím způsobem zabezpečena proti možné manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh a proti jejich vypadnutí, např. spojením všech listů, číslováním jednotlivých listů nepřerušenou řadou a pod.

9.5. Zadavatel nepřipouští variantní řešení.

10. Lhůta a místo pro podání nabídek

10.1. Lhůta pro podání nabídek končí dne 04.04.2013 v 09:00 hod.

10.2. Nabídky lze poslat doporučeně poštou na adresu Město Horažďovice, Xxxxxx xxxxxxx 0, 341 01 Horažďovice, nebo podat osobně v pracovní době do podatelny Městského úřadu Horažďovice, se sídlem tamtéž.

10.3. Při podání nabídky poštou, se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou Městského úřadu, Mírové náměstí 1, 341 01 Horažďovice. Nabídky doručené

osobně mimo pracovní dobu úřadu, nebudou převzaty. Nabídky doručené po ukončení lhůty pro podání nabídek nebudou komisí otevřeny a zadavatel bezodkladně vyrozumí o této skutečnosti uchazeče.

10.4. Nabídky v listinné podobě budou podány v řádně uzavřené obálce označené MKDS – NEOTEVÍRAT, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné poslat oznámení dle § 71 zákona odst. 6 nebo 7

10.5. Zadávací lhůta je 90 dnů a počíná běžet ukončením lhůty pro podání nabídek.

10.6. Termín otevírání obálek je stanoven na 04.04.2013 v 09:30 v malé zasedací místnosti v 1.p. v sídle zadavatele. Otevírání obálek se má právo účastnit max. jeden zástupce uchazeče (s ohledem na kapacity), který podal nabídku ve lhůtě pro podání nabídek zadavateli. Tento zástupce stvrdí svou účast při otevírání obálek podpisem v listině přítomných uchazečů.

11. Způsob hodnocení nabídek

11.1. Nabídky, které budou obsahovat všechny požadované náležitosti v předepsaném rozsahu, bude zadavatel hodnotit podle základního kritéria hodnocení nejnižší nabídkové ceny. Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka dle § 78 zákona odst.1 písm. b) s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH.

11.2. Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s § 79 ZVZ seřazením nabídek podle jejich nabídkové ceny, a to od nejlevnější po nejdražší nabídku.

12. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni

12.1. Uchazeči jsou vázáni obsahem svých nabídek po dobu 90 kalendářních dnů počínaje okamžikem uplynutí lhůty pro podání nabídek.

13. Obsah zadávací dokumentace

13.1. Zadávací dokumentace obsahuje:

- výzvu k podání nabídky

- tento text

- krycí list nabídky – příloha k doplnění

- Čestné prohlášení – příloha k doplnění

- Návrh smlouvy o dílo – příloha k doplnění

- Tabulka seznamu subdodavatelů – příloha k doplnění

- Projektová dokumentace

- Zadávací výkaz výměr

13.2. Textová část zadávací dokumentace je v souladu s § 48 uveřejněna na profilu zadavatele

xxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00000000.

13.3. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat úhradu nákladů související s poskytnutím zadávací dokumentace ve výši 300 Kč včetně DPH. Tato částka musí být složena na účet Města Horažďovice č. 19 – 821898399 / 0800, pod variabilním symbolem, kterým je IČ uchazeče, nebo složena v hotovosti na pokladně MÚ před osobním převzetím zadávací dokumentace (nutno domluvit předem).

13.4. Zadávací dokumentaci si uchazeči mohou vyžádat na adrese:

Město Horažďovice, Odbor IRM, Mírové náměstí 1, 341 01 Horažďovice. Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxx, Tel: 000 000 000 , xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

V Horažďovicích dne 19.03.2013

Xxx. Xxxxx Xxxxxx starosta

v.r.