SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ KONZULTACÍ PŘI ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ KONZULTACÍ PŘI ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
č.j. 560-2/2016
uzavřená mezi
Česká republika - Ústav pro studium totalitních režimů
se sídlem Xxxxxxxxx 0, 000 00, Xxxxx 0
jejímž jménem jedná ředitel Ústavu pro studium totalitních režimů Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D. IČ: 75112779
DIČ: CZ 75112779
Bankovní spojení: ČNB Praha 1 č.ú.: 19-2720001/0710
(dále též Klient) a
Xxx. Xxx Xxxxxxxx, advokát Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxx
Ev. číslo ČAK 13489 IČ: 75716259
DIČ: CZ8108053789
Bankovní spojení: 2106213142/2700 (dále též Advokát)
Článek I
Předmět smlouvy, doba plnění
1. Advokát se zavazuje touto smlouvou poskytovat Klientovi konzultační služby, právní poradenství a právní služby (dále jen „Služby“) při zadávání veřejné zakázky pro stavbu „Zateplení sídla ÚSTR“ (dále jen „Zakázka“ a „Zadávací řízení“), a to v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, a jeho prováděcími předpisy (dále jen „Zákon“) a vnitřními předpisy Xxxxxxx.
Článek II
ROZSAH SLUŽEB
1. Advokát nebude Klienta zastupovat v plném rozsahu dle § 43 zákona.
2. Advokát bude Klientovi v souvislosti se zadávacím řízením na Zakázku, ve fázi před zahájením zadávacího řízení, v jeho průběhu – až do platného podpisu smlouvy s vítězným uchazečem výběrového řízení po uplynutí veškerých zákonných lhůt – a po jeho skončení poskytovat následující služby v souvislosti se Zakázkou dle potřeb Klienta, na jeho žádost a bez časového prodlení:
a. určení druhu zadávacího řízení, který bude použit, stanovení relevantních podkladů potřebných pro přípravu a realizaci zadávacího řízení (mimo projektové dokumentace, která bude dodána Klientem);
b. příprava zadávací dokumentace Xxxxxxx a formulářů do Věstníku veřejných zakázek, případně do Úředního věstníku Evropské unie;
c. vyřizování dotazů dodavatelů v průběhu zadávacího řízení (vysvětlení zadávací dokumentace), případně změny nebo doplnění zadávací dokumentace (z pohledu právních a obsahových náležitostí, nikoliv věcného posouzení);
d. účast na jednání různých komisí zadavatele;
e. součinnost při kontrole podaných nabídek, při posouzení splnění podmínek účasti a při jejich hodnocení (z pohledu právních a obsahových náležitostí, nikoliv věcného posouzení);
f. vyhotovení veškerých dokumentů vyžadovaných dle Čl. I odst. 1 této Smlouvy v průběhu zadávacího řízení – zejména protokolů z jednání komisí, zpráv (např. o hodnocení nabídek), záznamů, výzev (např. k objasnění, součinnosti, doložení dokladů dle § 122 odst. 3 zákona), návrhů rozhodnutí (např. o výběru, vyloučení, zrušení zadávacího řízení) a oznámení o nich;
g. příprava rozhodnutí o námitkách v zákonné lhůtě a případně zastoupení zadavatele při jednání s Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže ve věci Xxxxxxx;
h. zajištění postupu po vyloučení vybraného dodavatele (§125 zákona);
i. zajištění postupu po ukončení zadávacího řízení (zadání nebo zrušení), zejména oznámení výsledku zadávacího řízení, příprava konečného znění smlouvy, příprava písemné zprávy zadavatele;
j. další úkoly potřebné k zajištění zákonnosti průběhu zadávacího řízení.
3. Tato smlouva se nevztahuje na poradenství a konzultace týkajících se plnění smlouvy uzavřené na základě zadávacího řízení na Zakázku (např. vady plnění, předání předmětu plnění, jeho úhrada atd.).
4. Předmětem této smlouvy není vyhotovení projektové dokumentace ani jiných stavebně-odborných dokumentů. Předmětem činnosti Advokáta dle této smlouvy též není odpověď na stavebně-technické dotazy dodavatelů. Advokát se však zavazuje odpovědi na stavebně-technické dotazy účastníků poskytnuté odborníkem v oboru zajištěným Klientem v případě potřeby stylisticky zpracovat a doplnit o případné nutné právní náležitosti.
5. Advokát po skončení příslušného zadávacího řízení Klientovi předá všechny relevantní dokumenty za účelem archivace. Archivaci provádí Klient sám.
Článek III
Další Povinnosti Advokáta
1. Advokát bude postupovat při konzultaci s odbornou péčí, jednat čestně a svědomitě, řídit se pokyny Klienta. Advokát je při plnění předmětu smlouvy vázán pouze zákony a dalšími obecně závaznými právními předpisy a v jejich mezích pokyny Klienta. Advokát není vázán pokyny Xxxxxxx, pokud jde o právní názor na věc nebo pokud pokyny Klienta odporují dobrým mravům.
2. Advokát je povinen zachovávat mlčenlivost ohledně informací předaných mu Klientem. Povinnosti mlčenlivosti může Advokáta zprostit jen Klient. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy. Advokát je v míře nezbytně nutné zproštěn povinnosti mlčenlivosti v případě, je-li podle smluvních podmínek pojišťovny, u níž uplatňuje nárok na pojistné plnění z pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou z výkonu advokacie, povinen pojišťovně sdělit okolnosti škodné události, či poskytovat jinou součinnost. I v tomto případě je Advokát povinen chránit zájmy Klienta v míře co možná nejvyšší.
3. Advokát se zavazuje oznámit Xxxxxxxxx okolnosti, které zjistil při plnění předmětu smlouvy nebo které mohou mít vliv na změnu pokynů Klienta. Zjistí-li Advokát, že pokyny Klienta jsou nevhodné či neúčelné pro plnění předmětu smlouvy, je povinen na to Klienta upozornit.
4. Bude-li mít Advokát pochybnost o pravdivosti nebo úplnosti informací poskytnutých Klientem, je povinen poučit jej o možných právních důsledcích použití takových informací.
5. Advokát je oprávněn při poskytování právních služeb pověřit jednotlivými úkony také advokátního koncipienta, zaměstnance či jiného pracovníka.
Článek IV Povinnosti Klienta
1. Klient je povinen zaplatit Advokátovi odměnu ve výši a ve lhůtách sjednaných v této smlouvě.
2. Klient poskytne Advokátovi veškerou součinnost potřebnou pro řádné plnění předmětu smlouvy, zejména mu včas předá veškeré podklady, dokumenty a listiny, jakož i poskytne úplné a nezkreslené informace a vysvětlení nezbytná pro poskytnutí služeb.
3. Klient je povinen udělit Xxxxxxxxxx včas písemné plné moci, které jsou nezbytné pro splnění závazku Advokáta podle této smlouvy. Na tuto skutečnost Advokát klienta předem upozorní a text plné moci připraví.
Článek V
Odměna advokáta, Splatnost
1. Strany se dohodly na odměně Advokáta za poskytování služeb dle této smlouvy ve výši 181 500 Kč včetně DPH dle platných právních předpisů ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Tato odměna je konečná a nepřekročitelná.
2. Advokát je oprávněn fakturovat odměnu následovně:
− 70 % odměny je Advokát oprávněn fakturovat Klientovi po uplynutí konečné lhůty k podání nabídek (konečnou lhůtou se rozumí lhůta pro podání nabídek, případně posunutá zejména s ohledem na vysvětlení, změnu nebo doplnění zadávací dokumentace);
− 20 % odměny je Advokát oprávněn fakturovat Klientovi po odeslání oznámení o výběru dodavatele a uplynutí lhůty pro podání námitek všem účastníkům; v případě podání námitek je tuto část odměny Advokát oprávněn fakturovat až po řádném vyřízení námitek a uplynutí lhůty pro podání návrhu podle
§ 251 odst. 2 nebo 3 zákona, pokud účastník návrh nepodá; v případě podání návrhu podle § 251 odst. 2 nebo 3 zákona je Advokát oprávněn fakturovat tuto část odměny Klientovi po nabytí právní moci rozhodnutí v příslušném správním řízení;
− 10 % odměny je Advokát oprávněn fakturovat Klientovi po dokončení úkonů dle čl. II odst. 2 písm. i) této smlouvy.
3. V případě, že zadávací řízení bude zrušeno po jeho zahájení rozhodnutím Klienta nebo v důsledku vnějších okolností nezpůsobených Advokátem, má Advokát nárok na 60 % odměny, kterou může fakturovat po ukončení zadávacího řízení a po dokončení úkonů dle čl. II odst. 2 písm. i) této smlouvy. Pokud by však bylo zadávací řízení zrušeno z důvodů právní, procesní, administrativní nebo podobné chyby, která vznikla nedodržením
povinností Advokáta podle této smlouvy, a Klient se rozhodne k novému zahájení zadávacího řízení, je Advokát povinen vykonávat činnost dle této smlouvy i v tomto následném novém zadávacím řízení na Zakázku, přičemž Advokátovi náleží v tomto případě za zrušené i následné zadávací řízení celkem pouze odměna dle čl. V odst. 1 této smlouvy snížená o 20 % splatná dle čl. V odst. 2 této smlouvy.
4. Odstoupí-li Klient od záměru uspořádat zadávací řízení, ještě před tím, než bude příslušné zadávací řízení zahájeno, má Advokát nárok na 40 % odměny.
5. Bude-li smlouva ze strany Klienta ukončena poté, co zadávací řízení bude zahájeno, ale před tím, než bude mít Advokát nárok na fakturaci 70 % odměny, má Advokát nárok na 50 % odměny.
6. Advokát vždy vystaví příslušnou fakturu. Splatnost faktur činí 14 dnů od jejich doručení Klientovi.
Článek VI Odpovědnost za škodu
1. Advokát odpovídá Xxxxxxxxx za škodu na věcech převzatých od Klienta nebo od třetích osob pro Klienta, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení veškeré odborné péče.
2. Advokát odpovídá Klientovi za škodu, kterou mu způsobil v souvislosti s poskytováním služeb porušením svých povinností podle této smlouvy; porušením povinností dle této smlouvy je i nečinnost Advokáta v rozporu s pokyny Klienta, či prodlení Advokáta v rozporu s pokyny Klienta. Advokát se může své odpovědnosti za škodu zprostit, prokáže-li, že škodě nemohlo být zabráněno ani při vynaložení veškerého úsilí, které na něm lze požadovat.
3. Za správnost všech dokladů a informací předložených Advokátovi odpovídá Klient. Advokát neodpovídá za škody vzniklé v důsledku porušení povinností Klienta, zejména nepředáním potřebných podkladů či předáním podkladů a informací věcně nesprávných, neúplných či nepravdivých. Advokát neodpovídá za obchodní či jiné riziko vyplývající z činnosti Klienta, jehož důsledky se projeví v souvislosti s poskytováním služeb dle této smlouvy.
Článek VII Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom stejnopisu.
2. Změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze písemnou formou.
3. Smluvní strany jsou si vědomi, že obsah smlouvy lze v plném rozsahu zveřejnit a udělují k tomuto zveřejnění souhlas.
4. Právní vztahy touto smlouvou neupravené nebo ze smlouvy nevyplývající se řídí příslušnými právními předpisy, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) a zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů.
5. Případná výpověď Advokáta se řídí § 2440 občanského zákoníku.
6. Klient je oprávněn kdykoli odstoupit od smlouvy nebo ji vypovědět ve smyslu § 2443 občanského zákoníku.
7. Smluvní strany si smlouvu přečetly, jejímu obsahu rozumějí, souhlasí s ním a na důkaz svého souhlasu připojují své podpisy.
V Praze dne …………………………………. ………………………………………..……. Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D. jedná ředitel Ústavu pro studium totalitních režimů Klient | V ……………………… dne ……………. ………………………………………… Xxx. Xxx Xxxxxxxx Advokát |