SMLOUVA O dílo „VŘ Ekonomický informační software“
„VŘ Ekonomický informační software“
Smluvní strany:
Výzkumný ústav veterinárního lékařství, v. v. i.
se sídlem: Xxxxxxx 000/00, 00000 Xxxx - Xxxxxxxx
IČ: 00027162
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., číslo účtu: 0101333621/0100
zastoupená: MVDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, CSc.
pověřeným řízením ústavu
(dále jen „Objednatel“)
a
ABRA Software a.s.
se sídlem: Xxxxxxxxxxx 0000/0x, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 25097563, DIČ: CZ25097563
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u
Městského soudu v Praze, xxxxx X, xxxxxx 0000,
bankovní spojení: ČSOB a.s., číslo účtu: 216143537/0300
zastoupená: Ing. Radkem Šoupalem, na základě plné moci
(dále jen „Zhotovitel“)
číslo smlouvy Zhotovitele: SML-46/2016
dnešního dne uzavřely tuto smlouvu v souladu s ustanovením § 2586 a násl., § 1746 odst. 2 a § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský zákoník“)
(dále jen „Smlouva“).
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Objednatel prohlašuje, že:
je veřejnou výzkumnou institucí, jejíž působnost a zásady činnosti jsou stanoveny zákonem č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích, ve znění pozdějších předpisů, a
splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Zhotovitel prohlašuje, že:
splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn a způsobilý tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a
ke dni podpisu této Smlouvy není v úpadku ani v likvidaci,
při plnění této Smlouvy vystupuje jako odborník v oblasti předmětu veřejné zakázky malého rozsahu „VŘ Ekonomický informační software“ (dále jen „Veřejná zakázka“),
a zavazuje se udržovat tato prohlášení v pravdivosti a Objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít dopad na jejich pravdivost, úplnost nebo přesnost.
ÚČEL SMLOUVY
Účelem této Smlouvy je dodávka a implementace Ekonomického informačního systému (dále jen „EIS“) pro potřeby Objednatele a jeho následný rozvoj, údržba a podpora po dobu pěti (5) let.
Zhotovitel touto Smlouvou garantuje Objednateli splnění zadání uvedeného v Návrhu technického řešení v příloze č. 1 této Smlouvy a Technické specifikaci v příloze č. 2 této Smlouvy (Návrh technického řešení a Technická specifikace dále souhrnně též „TS“) a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností.
PŘEDMĚT SMLOUVY
Zhotovitel se touto Smlouvou zavazuje provést pro Objednatele dílo spočívající v následujícím plnění:
dodávka a implementace EIS, která se skládá z následujících částí plnění:
provedení předimplementační analýzy a vytvoření popisu detailního způsobu implementace EIS (dále jen „Detailní specifikace“);
převod dat ze stávajícího systému Objednatele do nového EIS;
implementace EIS, jehož parametry jsou stanoveny v TS a podpora při zkušebním provozu EIS,
poskytnutí licence k dodanému EIS za podmínek stanovených v této Smlouvě;
školení pro správce a uživatele EIS;
(dále jen „Dodávka EIS“);
podpora při ostrém provozu systému a poskytování údržby a podpory EIS dle specifikace uvedené v této Smlouvě, zejména v příloze č. 3 této Smlouvy (dále jen „Údržba a podpora“);
průběžné poskytování služeb v oblasti tvorby/doplnění funkcí podle potřeb jednotlivých oblastí systému EIS maximálně v rozsahu 500 člověkohodin (dále jen „Reparametrizace a optimalizace“), přičemž pro vyloučení pochybností se uvádí, že se jedná o služby poskytované na vyžádání Objednatele po dokončení části Díla Dodávka EIS spočívající zejména v řešení změnových požadavků Objednatele;
(Dodávka EIS, Údržba a podpora a Reparametrizace a optimalizace dále společně jen „Dílo“).
Dílo provedené Zhotovitelem dle této Smlouvy se člení na tři části, kterými jsou (i) Dodávka EIS, (ii) Reparametrizace a optimalizace a (iii) Údržba a podpora.
Součástí plnění Zhotovitele je udělení oprávnění Objednateli k výkonu práva duševního vlastnictví (licence) užít plnění poskytnuté Zhotovitelem dle této Smlouvy, a to minimálně způsobem a v rozsahu stanoveném touto Smlouvou.
Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli dohodnutou cenu za řádně a včas provedené Dílo, a to za podmínek touto Smlouvou dále stanovených.
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
Xxxxxxxxxx provede Dodávku EIS do 31. 12. 2016, a to tak, aby Objednatel mohl EIS užívat v rámci standardního produktivního provozu od 1. 1. 2017. Xxxxxxxxxx provede Dodávku EIS v souladu s harmonogramem plnění uvedeným v příloze č. 5 této Smlouvy (dále též jen „Harmonogram“). Podrobnější harmonogram bude stanoven v rámci Detailní specifikace.
Služby Údržby a podpory budou poskytovány kontinuálně od 1. 1. 2017 po dobu pěti (5) let. V případě prodlení Zhotovitele s provedením Dodávky EIS ve sjednaném termínu bude poskytování služeb Údržby a podpory zahájeno ode dne provedení Dodávky EIS.
Místem plnění je sídlo Objednatele.
ZPŮSOB PROVEDENÍ DÍLA
Způsob provedení Dodávky EIS bude blíže specifikován v Detailní specifikaci, která bude obsahovat podrobnou předimplementační analýzu prostředí Objednatele, podrobný způsob provedení Dodávky EIS, podrobný popis migrace dat a podrobný postup ověření funkčnosti EIS během zkušebního provozu EIS (dále jen „Zkušební provoz“).
Xxxxxxxxxx se zavazuje provést Dodávku EIS tak, aby EIS splňoval veškeré požadavky stanovené v příloze č. 1 a příloze č. 2 této Smlouvy. V případě rozporu mají přednost požadavky stanovené v příloze č. 2 této Smlouvy.
Služby Údržby a podpory budou poskytovány průběžné po dobu stanovenou touto Smlouvou v souladu s kvalitativními požadavky stanovenými touto Smlouvou, zejména přílohou č. 3 této Smlouvy.
Služby Reparametrizace a optimalizace budou poskytovány na základě požadavků Objednatele, které budou obsahovat:
konkrétní označení a bližší specifikace plnění, včetně věcného rozsahu či požadovaných výsledků plnění;
požadovaný termín zahájení a dokončení plnění.
Zhotoviteli nevzniká bez toho, že by Objednatel učinil svůj požadavek, právní nárok na plnění ani hrazení ceny služeb Reparametrizace a optimalizace.
PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA
Dílo provedené Zhotovitelem dle této Smlouvy bude Objednateli předáváno po částech. Řádné poskytnutí Detailní specifikace bude ověřeno procedurou stanovenou v odst. 6.4 této Smlouvy. Dodávka EIS (nad rámec Detailní specifikace) bude považována za řádně provedenou po řádném splnění akceptační procedury uvedené v odst. 6.5 Smlouvy.
Akceptační procedura zahrnuje ověření, zda Zhotovitelem poskytnuté plnění vedlo k výsledku, ke kterému se Zhotovitel zavázal, a to porovnáním skutečných vlastností Dodávky EIS a vlastností vymezených touto Smlouvou.
Dodání standardních softwarových produktů, kterými se rozumí Neunikátní díla ve smyslu odst. 9.3 Smlouvy, smluvní strany potvrdí podpisem předávacího protokolu po jejich dodání, instalaci a řádném poskytnutí licence k jejich užití Objednateli. Licence musí být Objednateli poskytnuty v souladu s ustanovením čl. 9 této Smlouvy.
Akceptace Detailní specifikace
Zhotovitel se zavazuje průběžně konzultovat práce na zhotovení Detailní specifikace s Objednatelem. Zhotovitel předá dokončený návrh Detailní specifikace Objednateli k akceptaci včas tak, aby mohl být dodržen termín dokončení stanovený v Harmonogramu.
Objednatel je povinen vznést své výhrady nebo připomínky k Detailní specifikaci do deseti (10) pracovních dnů ode dne jejího doručení. Vznese-li Objednatel výhrady nebo připomínky, zavazuje se Zhotovitel bez zbytečného odkladu provést veškeré potřebné úpravy Detailní specifikace dle výhrad a připomínek Objednatele a takto upravenou Detailní specifikaci předat Objednateli k opakované akceptaci. Pokud výhrady a připomínky Objednatele k upravené verzi Detailní specifikace přetrvávají nebo Objednatel identifikuje výhrady a připomínky nové, je Objednatel oprávněn postupovat podle tohoto odst. 6.4.2 i opakovaně. Pro vyloučení pochybností smluvní strany výslovně uvádí, že Objednatel není povinen Detailní specifikaci akceptovat a je oprávněn vznášet výhrady a připomínky, a to zejména pokud Detailní specifikace bude po Objednateli vyžadovat rozsah součinnosti, který nebude pro Objednatele akceptovatelný.
V případě, že Objednatel nemá k Detailní specifikaci připomínky ani výhrady, zavazuje se ve lhůtě deseti (10) pracovních dnů od předložení Detailní specifikace k akceptaci tento dokument akceptovat a vystavit o tom písemný akceptační protokol.
Objednatel je oprávněn akceptovat Detailní specifikaci s výhradou odstranění připomínek, které svou povahou nebrání akceptaci Detailní specifikace. Zhotovitel v takovém případě připomínky Objednatele zapracuje ve lhůtě stanovené v rámci akceptačního protokolu.
Akceptace Dodávky EIS
Zhotovitel nejpozději v termínu uvedeném v Harmonogramu zahájí Zkušební provoz.
Zhotovitel po provedení Zkušebního provozu nebo před dokončením Zkušebního provozu předá Dodávku EIS Objednateli k akceptačnímu řízení. Akceptační řízení je zahájeno dnem, na kterém se Objednatel a Zhotovitel dohodnou.
Objednatel je povinen ve lhůtě deseti (10) pracovních dnů od zahájení akceptačního řízení uvést své výhrady a připomínky k Dodávce EIS vyjadřující případné vady Dodávky EIS, tj. rozpor vlastností Dodávky EIS oproti dohodnuté specifikaci uvedené v této Smlouvě a TS nebo určené v souladu s ní, a to formou písemného soupisu těchto výhrad a připomínek. Objednatel též specifikuje, zda Dodávku EIS v důsledku zjištěných vad neakceptuje, nebo jí akceptuje s výhradou odstranění zjištěných vad. Objednatel není povinen akceptovat Dodávku EIS s výhradou. Zhotovitel je povinen odstranit veškeré vady ve lhůtě stanovené v akceptačním protokolu potvrzujícím akceptaci s výhradou.
V případě, že Objednatel na Dodávce EIS neshledá žádné vady, Dodávku EIS akceptuje a vystaví o tom písemný akceptační protokol, ve kterém uvede, že Dodávka EIS je akceptována bez výhrad, a který bez zbytečného odkladu doručí Zhotoviteli.
Neakceptoval-li Objednatel Dodávku EIS, je Zhotovitel povinen se ve lhůtě 5 dnů od doručení výhrad a připomínek vyjádřit k Objednatelem zjištěným vadám, tyto bez zbytečného odkladu, nejpozději však do deseti (10) dnů od neúspěšné akceptace, jednak odstranit a jednak v této lhůtě předat Dodávku EIS k opakovanému akceptačnímu řízení dle tohoto odst. 6.5 Smlouvy. Pokud z důvodu oprávněných výhrad Objednatele nebude dodržen termín pro akceptaci Dodávky EIS, je Zhotovitel v prodlení.
Pro vyloučení pochybností se stanoví, že akceptační řízení ohledně akceptace plnění Dodávka EIS proběhne po úspěšném ukončení akceptačních testů, dodání dokumentace, provedení školení a provedení veškerých dalších dílčích částí této části Díla, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
Objednatel je oprávněn určit další dokumenty, pro které se použije akceptační procedura uvedená v odst. 6.4 této Smlouvy.
Zhotovitel zašle Objednateli vždy do pěti (5) pracovních dnů ode dne uplynutí kalendářního měsíce, ve kterém byly poskytovány služby Reparametrizace a optimalizace, ke schválení záznam o poskytnutí služeb Reparametrizace a optimalizace s identifikací poskytnutých činností a služeb včetně a jejich pracnosti (dále jen „Záznam o poskytnutí služeb Reparametrizace a optimalizace“). V Záznamu o poskytnutí služeb Reparametrizace a optimalizace bude rozpad plnění Reparametrizace a optimalizace proveden nejméně v této míře detailu: konkrétní fyzická osoba provádějící činnost, popis činnosti, datum činnosti a doba činnosti, přičemž evidovanou a účtovanou časovou jednotkou je každá započatá půlhodina činnosti. Plnění Reparametrizace a optimalizace bude vždy považováno za řádně poskytnuté poté, co Objednatel potvrdí jeho řádné poskytnutí podpisem Záznamu o poskytnutí služeb Reparametrizace a optimalizace.
Zhotovitel po uplynutí každého kalendářního měsíce poskytování služeb Údržby a podpory vyhotoví kompletní výkazy, ze kterých bude jednoznačně zřejmé, zda byly služby Údržby a podpory poskytovány dle parametrů stanovených v této Smlouvě, zejména v příloze č. 3 této Smlouvy (dále jen „Report Údržby a podpory“); pro vyloučení pochybností Report Údržby a podpory nezahrnuje údaje uváděné v Záznamu o poskytnutí služeb Reparametrizace a optimalizace.
Zhotovitel zašle Objednateli vyhotovený Report Údržby a podpory vždy do pěti (5) pracovních dnů ode dne uplynutí kalendářního měsíce, který je vyhodnocovacím / měřicím obdobím popsaným v předmětném Reportu Údržby a podpory. Report Údržby a podpory podléhá písemnému schválení Objednatelem. Pokud do desátého (10) dne ode dne předložení Reportu Údržby a podpory nedojde k jeho schválení Objednatelem, zavazují se strany zahájit v dobré víře jednání za účelem dosažení shody o obsahu Reportu Údržby a podpory.
Strany se dohodly, že použití ustanovení § 2605 odst. 2 občanského zákoníku je pro tuto Smlouvu vyloučeno.
DALŠÍ POVINNOSTI ZHOTOVITELE
Zhotovitel se jakožto osoba jednající s odbornou péčí dále zavazuje:
poskytovat plnění podle této Smlouvy řádně a včas;
neprodleně oznámit písemnou formou Objednateli překážky, které mu brání v plnění předmětu Smlouvy a výkonu dalších činností souvisejících s plněním předmětu Smlouvy;
upozornit Objednatele na potenciální rizika vzniku škod a včas a řádně dle svých možností provést taková opatření, která riziko vzniku škod zcela vyloučí nebo sníží;
i bez pokynů Objednatele provést nutné úkony, které, ač nejsou předmětem této Smlouvy, budou s ohledem na nepředvídané okolnosti pro plnění Smlouvy nezbytné nebo jsou nezbytné pro zamezení vzniku škody; jde-li o zamezení vzniku škod nezapříčiněných Zhotovitelem, má Zhotovitel právo na úhradu nezbytných a účelně vynaložených nákladů; v případě, že nebude bezprostředně hrozit vznik škody, je Zhotovitel povinen na provedení těchto nezbytných úkonů Objednatele předem upozornit;
informovat Objednatele o plnění svých povinností podle této Smlouvy a o důležitých skutečnostech, které mohou mít vliv na výkon práv a plnění povinností smluvních stran;
chránit práva duševního vlastnictví Objednatele a třetích osob;
upozorňovat Objednatele v odůvodněných případech na případnou nevhodnost pokynů Objednatele.
Zhotovitel se dále zavazuje poskytnout Objednateli nebo jakékoliv třetí osobě písemně pověřené Objednatelem přiměřenou spolupráci a součinnost, která je nezbytná pro účely provázání EIS s dalšími informačními systémy užívanými Objednatelem.
CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Cena Díla se sjednává následovně:
cena za Dodávku EIS činí 1 000 520,- Kč bez DPH, sazba DPH činí 21 %, DPH činí 210 109,- Kč, cena s DPH činí 1 210 629,- Kč, přičemž tato cena je blíže specifikována v příloze č. 4 této Smlouvy;
celková cena za poskytnutí Údržby a podpory po dobu pěti (5) let činí 272 160,- Kč bez DPH, sazba DPH činí 21 %, DPH činí 57 154,- Kč, cena s DPH činí 329 314,- Kč, přičemž cena za poskytování služeb Údržby a podpory dále uvedena v příloze č. 4 této Smlouvy;
cena za plnění jedné (1) člověkohodiny služeb Reparametrizace a optimalizace činí 1 300,- Kč bez DPH, sazba DPH činí 21 %, DPH činí 273,- Kč, cena s DPH činí 1.573,- Kč, přičemž celková cena služeb Reparametrizace a optimalizace bude určena jako součin skutečně poskytnutých člověkohodin těchto služeb a ceny za jednu (1) člověkohodinu; maximální počet čerpaných člověkohodin služeb Reparametrizace a optimalizace činí 500 člověkohodin za dobu účinnosti této Smlouvy.
Cena Díla je stanovena jako celková, úplná, tj. zahrnuje veškerá plnění dle této Smlouvy v rámci provádění Díla, a jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná.
Cena Díla bude hrazena na základě faktur Zhotovitele vystavených v souladu s podmínkami stanovenými v této Smlouvě.
Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu na úhradu ceny Dodávky EIS poté, co Objednatel podpisem akceptačního protokolu potvrdí akceptaci Dodávky EIS. Zhotoviteli nevzniká právo na vystavení faktur na úhradu ceny dílčích částí Dodávky EIS po převzetí dílčích částí Dodávky EIS Objednatelem.
Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu obsahující měsíční vyúčtování ceny Údržby a podpory poté, co Objednatel písemně schválí Report Údržby a podpory týkající se měsíce, ve kterém Xxxxxxxxxx služby Údržby a podpory poskytoval.
Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu obsahující vyúčtování ceny služeb Reparametrizace a optimalizace po uplynutí kalendářního měsíce, ve kterém byly služby poskytovány, a to na základě Objednatelem písemně schváleného Záznamu o poskytnutí služeb Reparametrizace a optimalizace.
Splatnost řádně vystavené faktury činí jednadvacet (21) dnů od doručení Objednateli. Nestanoví-li tato Smlouva jinak, bude faktura zaslána na adresu Objednatele uvedenou v záhlaví této Smlouvy. Zhotovitel odešle daňový doklad Objednateli nejpozději následující pracovní den po jeho vystavení.
Všechny faktury musí splňovat všechny náležitosti daňového dokladu požadované zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti účetního dokladu požadované zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, avšak výslovně vždy musí obsahovat následující údaje: označení smluvních stran a jejich adresy, IČ, DIČ, údaj o tom, že vystavovatel faktury je zapsán v obchodním rejstříku včetně spisové značky, označení této Smlouvy, podrobné označení poskytnutého plnění, číslo faktury, den vystavení a lhůtu splatnosti faktury, označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit, fakturovanou částku, razítko a podpis oprávněné osoby. Přílohou faktury vystavené za provedení Dodávky EIS musí být kopie akceptačního protokolu potvrzujícího převzetí příslušného plnění Objednatelem. Přílohou faktury vystavené za poskytování služeb Údržby a podpory musí být kopie Objednatelem schváleného Reportu Údržby a podpory. Přílohou faktury vystavené za poskytování služeb Reparametrizace a optimalizace musí být kopie Objednatelem schváleného Záznamu o poskytnutí služeb Reparametrizace a optimalizace. Faktura má formu obchodní listiny ve smyslu ustanovení § 435 občanského zákoníku.
Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti či přílohy, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje dle této Smlouvy, je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě její splatnosti Zhotoviteli. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti, která bude činit jednadvacet (21) dní, počne běžet doručením opravené faktury.
Platby se provádí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený ve faktuře.
V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžité částky vzniká oprávněné straně nárok na úrok z prodlení ve výši jedné setiny procenta (0,01 %) z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody.
VLASTNICKÉ PRÁVO, PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ A PRÁVA UŽITÍ
K movitým věcem (zejména například listiny, dokumentace, manuály apod.), které Zhotovitel dodá Objednateli dle této Smlouvy, nabývá Objednatel vlastnické právo dnem, kdy dojde k řádnému předání části Díla nebo dílčí části Díla, jejíž je předmětná věc součástí.
Vzhledem k tomu, že součástí plnění dle této Smlouvy je i plnění, které naplňuje nebo bude naplňovat znaky autorského díla ve smyslu § 2 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), je k těmto součástem plnění poskytována licence ve smyslu ustanovení § 2358 a násl. občanského zákoníku za podmínek sjednaných v této Smlouvě.
Zhotovitel je povinen Objednateli poskytnout nebo se zavazuje, že vykonavatel majetkových práv autorských Objednateli poskytne práva užít autorská díla, která nejsou Unikátními díly (jak je tento pojem definován níže), ale představují standardní software Zhotovitele nebo třetích stran, jako např. softwarové vybavení dodané v rámci Smlouvy, které není aplikační softwarovou komponentou EIS vyvinutou v rámci Smlouvy (dále jen „Neunikátní díla“), a to přinejmenším v rozsahu standardní nevýhradní licence umožňující minimálně užívání EIS v souladu s jeho určením, přičemž množstevní rozsah licence bude alespoň 15 současně pracujících pracovníků v EIS s právy zápisu a 30 řídících pracovníků s občasným přístupem pro EIS, teritoriální rozsah poskytnuté licence musí být sjednán alespoň pro území České republiky a licence musí být poskytnuta jako nevypověditelná minimálně na dobu trvání autorských práv majetkových. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností smluvní strany sjednávají, že jakákoliv autorská díla poskytnutá Objednateli v rámci plnění dle této Smlouvy jsou Unikátními díly (jak je tento pojem definován níže), nejsou-li Zhotovitelem předem a výslovně označena za Neunikátní díla. Použití jakéhokoliv Neunikátního díla Xxxxxxxxxxxx v rámci plnění dle této Smlouvy podléhá předchozímu písemnému schválení ze strany Objednatele. Licenční podmínky k Neunikátním dílům jsou dále upraveny v příloze č. 7 této Smlouvy.
Ustanovení odst. 9.4 a 9.5 této Smlouvy se v plném rozsahu vztahují pouze na autorská díla, která byla vytvořena Xxxxxxxxxxxx a/nebo jeho subdodavateli či osobami jimi využitými k poskytování plnění na základě této Smlouvy (dále jen „Unikátní díla“). Objednatel je oprávněn od okamžiku účinnosti poskytnutí licence k Unikátnímu dílu vykonávat práva duševního vlastnictví k Unikátnímu dílu tak, že mu je umožněno takové autorské dílo užít všemi způsoby přicházejícími v úvahu známými v době uzavření této Smlouvy, zejména způsoby dle § 12 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění účinném ke dni uzavření této Smlouvy, v neomezeném množstevním a územním rozsahu, a s časovým rozsahem omezeným pouze dobou trvání majetkových autorských práv k takovémuto autorskému dílu. Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádí, že licence se vztahuje na autorská díla v budoucnu poskytnutá Objednateli Zhotovitelem v rámci provádění Díla. Licence a související oprávnění jsou Objednateli poskytována s účinností ode dne faktického předání do dispozice Objednatele.
Součástí oprávnění poskytnutých Objednateli společně s licencí je i právo provádět bez dalšího jakékoliv modifikace, úpravy, změny Unikátního díla tvořícího součást plnění a dle svého uvážení do něj zasahovat, zapracovávat do dalších autorských děl, zařazovat do databází či na jeho základě či s jeho použitím vytvořit nové autorské dílo či jiný předmět duševního vlastnictví apod., a to přímo nebo prostřednictvím třetích osob. V případě počítačových programů se licence vztahuje ve stejném rozsahu na autorské dílo ve strojovém i zdrojovém kódu, jakož i koncepčním přípravným materiálům, a to i na případné další verze informačních systémů upravené na základě této Smlouvy. Objednatel je bez potřeby jakéhokoliv dalšího svolení Xxxxxxxxxxx oprávněn udělit třetí osobě podlicenci k výkonu práv duševního vlastnictví k Unikátnímu dílu nebo svoje oprávnění k výkonu práv duševního vlastnictví k Unikátnímu dílu třetí osobě postoupit. Licence k autorskému dílu je poskytována jako nevýhradní. Objednatel není povinen licenci využít.
Udělení licence nelze ze strany Xxxxxxxxxxx vypovědět a její účinnost trvá i po skončení účinnosti této Smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že na jejich vztahy vzniklé na základě této Smlouvy se neaplikuje ustanovení § 2370 občanského zákoníku. Tím není dotčena úprava výpovědi obsažená v této Smlouvě.
Práva získaná v rámci plnění této Smlouvy přechází i na případného právního nástupce Objednatele. Případná změna v osobě Zhotovitele (např. právní nástupnictví) nebude mít vliv na oprávnění udělená v rámci této Smlouvy Zhotovitelem Objednateli.
Odměna za poskytnutí licence k Neunikátním dílům je uvedena v příloze č. 4 pod položkou „Dodání standardního software a poskytnutí licence k dodanému standardnímu software“. Odměna za poskytnutí licence k Unikátním dílům je zahrnuta v ceně části Díla, v rámci které bude Unikátní dílo vytvořeno.
V případě, že je to nezbytné pro využívání EIS Objednatelem, Zhotovitel zajistí pro Objednatele oprávnění používat patenty, ochranné známky, licence, průmyslové vzory, know-how, software a jakákoliv jiná práva či předměty duševního vlastnictví vztahující se k plnění dle této Smlouvy, a to nejméně po dobu trvání této Smlouvy. Pokud není výslovně uvedeno jinak, cena za udělení takového práva k užití je součástí ceny uvedené v odst. 8.1 této Smlouvy.
ZÁRUKA ZA JAKOST
Zhotovitel poskytuje záruku za jakost Dodávky EIS spočívající v tom, že každá část Dodávky EIS a Dodávka EIS jako celek budou mít ke dni její akceptace bez výhrad a dále po dobu pěti (5) let funkční vlastnosti stanovené v této Smlouvě nebo v dokumentaci vytvořené na jejím základě. Záruka za jakost se vztahuje i na části Dodávky EIS upravené v rámci poskytování Údržby a podpory nebo Reparametrizace a optimalizace.
Nároky Objednatele z titulu záruky za jakost jsou nezávislé od poskytování služeb Údržby a podpory.
Zhotovitel prohlašuje, že veškeré jeho plnění dodané podle této Smlouvy bude prosté právních vad a zavazuje se odškodnit v plné výši Objednatele v případě, že třetí osoba úspěšně uplatní autorskoprávní nebo jiný nárok plynoucí z právní vady poskytnutého plnění. V případě, že by nárok třetí osoby vzniklý v souvislosti s plněním Zhotovitele podle této Smlouvy, bez ohledu na jeho oprávněnost, vedl k dočasnému či trvalému soudnímu zákazu či omezení užívání EIS či jeho části, zavazuje se Zhotovitel zajistit ve spolupráci s Objednatelem na vlastní náklady náhradní řešení a minimalizovat dopady takovéto situace, a to bez dopadu na cenu plnění sjednanou podle této Smlouvy, přičemž současně nebudou dotčeny ani nároky Objednatele na náhradu škody.
SUBDODAVATELÉ
Zhotovitel se zavazuje provádět Xxxx sám osobně, nebo s využitím subdodavatelů uvedených v příloze č. 6 této Smlouvy. Jakákoliv dodatečná změna osoby subdodavatele nebo rozsahu plnění svěřeného subdodavateli musí být předem písemně schválena Objednatelem, ledaže by plnění původně svěřené subdodavateli realizoval Xxxxxxxxxx sám. Smluvní strany výslovně uvádějí, že při provádění Díla prostřednictvím jakékoliv třetí osoby dle tohoto odstavce má Zhotovitel odpovědnost, jako by Xxxx prováděl sám.
POJIŠTĚNÍ
Zhotovitel se zavazuje udržovat v platnosti a účinnosti po celou dobu provádění Díla pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Zhotovitelem třetí osobě (Objednateli), a to tak, že limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy, nesmí být nižší než 2.000.000,- Kč za rok a výše spoluúčasti nesmí být vyšší než 10 %. Na požádání je Xxxxxxxxxx povinen Objednateli takovou smlouvu předložit nejpozději v sedmý den následující po doručení žádosti Objednatele o poskytnutí předmětné smlouvy.
SANKCE
Smluvní strany se dohodly, že:
v případě prodlení Zhotovitele s provedením Dodávky EIS ve sjednaném termínu vzniká Objednateli právo na jednorázovou smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč a dále na smluvní pokutu 2.000,- Kč za každý i započatý den prodlení;
v případě porušení závazku Zhotovitele provádět Dílo pouze subdodavateli určenými v souladu s odst. 11.1 této Smlouvy se Zhotovitel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč, a to za každý případ porušení této povinnosti.
Další slevy z ceny Díla a další smluvní pokuty mohou být sjednány v přílohách k této Smlouvě.
Celková výše smluvních pokut, které bude Zhotovitel povinen uhradit Objednateli podle této Smlouvy, nepřekročí výši ceny za Dodávku EIS bez DPH.
Zaplacení slevy z ceny nebo smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své závazky ani uhradit náhradu způsobené újmy v plném rozsahu.
OCHRANA INFORMACÍ
Zhotovitel se zavazuje během plnění i po ukončení této Xxxxxxx zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této Smlouvy (dále též „důvěrné informace“).
Ustanovení odst. 14.1 se nevztahuje na informace, které jsou veřejné nebo které měl Zhotovitel k dispozici nebo mu byly dostupné i před jejich zpřístupněním Objednatelem a na informace, které se staly veřejnými bez toho, aby to protiprávně způsobila přijímající strana, a dále na informace, které Xxxxxxxxxx prokazatelně sám vyvinul nebo zjistil bez porušení závazků dle této Smlouvy.
Porušením ochrany informací není, pokud Zhotovitel zpřístupní důvěrné informace Objednatele:
neboť byl povinen učinit tak na základě zákona nebo vykonatelného rozhodnutí soudu či příslušného správního orgánu;
svým subdodavatelům, oprávněně se podílejícím na plnění této Smlouvy, jen v nezbytně nutném rozsahu potřebném k zajištění plnění jejich povinností subdodavatele, zavázal-li uvedené osoby smluvně k ochraně těchto informací;
svým účetním, daňovým, právním nebo jiným odborným poradcům, jsou-li tyto osoby smluvně nebo zákonem zavázány k ochraně těchto informací.
Zhotovitel se zavazuje v souvislosti s ochranou informací poučit všechny osoby, které se budou podílet na plnění předmětu Smlouvy, a to včetně subdodavatelů, o povinnosti mlčenlivosti.
Smluvní strany jsou povinny zachovávat ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Zhotovitel souhlasí se zveřejněním Smlouvy. Zhotovitel je srozuměn s tím, že Objednatel je povinen uveřejnit dle příslušných právních předpisů tuto Smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků.
Bez ohledu na jiná ustanovení této Smlouvy je Objednatel oprávněn uveřejnit:
tuto Smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků,
výši skutečně uhrazené ceny za plnění Xxxxxxx xxxxxxx a
seznam subdodavatelů dodavatele Xxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxxxxxx dále bere na vědomí, že Objednatel je dále oprávněn plnit svoje další informační a uveřejňovací povinnosti plynoucí z obecně závazných právních předpisů, například ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY
Tato Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a pozbývá účinnosti uplynutím pěti (5) let ode dne zahájení poskytování Údržby a podpory.
Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení Smlouvy týkající se licencí, záruk, nároků na náhradu škody a nároky ze smluvních pokut a eventuálních slev z ceny, ustanovení o právech duševního vlastnictví, ustanovení o ochraně informací, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Smlouvy.
Ode dne dokončení Dodávky EIS je Objednatel oprávněn kdykoliv tuto Smlouvu vypovědět bez udání důvodu a bez jakýchkoliv sankcí. Výpovědní doba činí tři (3) měsíce a její běh započíná prvního dne měsíce následujícího po měsíci, kdy byla výpověď doručena Zhotoviteli.
Objednatel je oprávněn bez jakýchkoliv sankcí odstoupit od této Smlouvy z důvodů stanovených platnými právními předpisy a dále v následujících případech:
prodlení Zhotovitele s provedením jakékoliv části Díla po dobu delší než třicet (30) dnů oproti termínu plnění stanovenému podle této Smlouvy, pokud Zhotovitel nezjedná nápravu ani v dodatečné lhůtě, kterou mu k tomu Objednatel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než patnáct (15) dnů od doručení takovéto výzvy,
pokud nedojde k akceptaci Detailní specifikace ani do třiceti (30) dnů ode dne předložení její první verze Objednateli,
porušení povinnosti ochrany důvěrných informací dle této Smlouvy ze strany Zhotovitele,
na majetek Xxxxxxxxxxx je prohlášen úpadek nebo Xxxxxxxxxx sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení,
Zhotovitel vstoupí do likvidace nebo
v případě stanoveném v přílohách této Smlouvy.
Zhotovitel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě prodlení Objednatele se zaplacením jakékoliv nesporné splatné částky dle této Smlouvy po dobu delší než šedesát (60) dnů, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Zhotovitel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než patnáct (15) dnů od doručení takovéto výzvy.
V případě odstoupení Xxxxxxx zaniká dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
V případě odstoupení od Xxxxxxx tato Smlouva zaniká ke dni doručení odstoupení druhé smluvní straně. Smluvní strany si vrátí již poskytnuté plnění, není-li touto Smlouvou stanoveno jinak. Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká částí Díla, které byly ke dni účinnosti odstoupení od Smlouvy dokončeny a předány Objednateli, přičemž Dodávka EIS se považuje za jednu část Díla. Objednatel má právo rozhodnout, zda si ponechá rozpracované plnění, tedy část Díla, která nebyla ke dni účinnosti odstoupení od Smlouvy dokončena a předána Objednateli. V případě, že si Objednatel rozpracované plnění ponechá, má Zhotovitel nárok na poměrnou část ceny odpovídající poměrné části zhotoveného Díla. V případě, že Objednatel nebude mít zájem ponechat si rozpracované plnění, má Zhotovitel, nebude-li se jednat o odstoupení od Smlouvy ze strany Objednatele, nárok na náhradu účelně vynaložených nákladů na provedení daného plnění do doby doručení odstoupení od Smlouvy, výše náhrady těchto nákladů však nesmí být vyšší, než by byla 1/2 výše ceny předmětného plnění ponížená dle předchozí věty.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této Smlouvy podepsaných osobami oprávněnými jednat jménem smluvních stran.
V případě rozporu mezi ustanoveními čl. 1 až čl. 16 Smlouvy a jakoukoli přílohou Smlouvy se použijí ustanovení čl. 1 až čl. 16 Smlouvy.
Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.
Zhotovitel není oprávněn postoupit peněžité nároky vůči Objednateli na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
Práva a povinnosti smluvních stran touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí občanským zákoníkem a příslušnými právními předpisy České republiky.
Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Bude-li v jakékoliv příloze Smlouvy uveden pojem „Zadavatel“, má se tím na mysli Objednatel definovaný v záhlaví této Smlouvy.Příloha č. 1:
Návrh technického řešení
Příloha č. 2:
Technická specifikace předmětu plnění
Příloha č. 3:
Údržba a podpora
Příloha č. 4:
Cena
Příloha č. 5:
Harmonogram plnění
Příloha č. 6:
Seznam subdodavatelů
Příloha č. 7:
Licenční podmínky k Neunikátním dílům
Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
Objednatel V _____________ dne _____________
|
Zhotovitel V ____________ dne__________________
|
________________________________ Výzkumný ústav veterinárního lékařství, v. v. i. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, XXx. pověřen řízením ústavu |
________________________________ ABRA Software a.s. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, na základě plné moci
|
Příloha č. 1
Návrh technického řešení
Návrh technického řešení je uveden na přiloženém datovém nosiči.
Příloha č. 2
Technická specifikace předmětu plnění
ŘEŠENÉ OBLASTI
Funkcionalita ekonomického informačního systému (dále jen „EIS“ nebo „IS“) musí pokrývat následující oblasti a zpracování následujících agend:
Účetnictví
IS musí podporovat českou účetní legislativu dle účetních standardů a zajišťovat její pravidelnou aktualizaci.
Standard
Výsledovka, rozvaha, obratová předvaha, hlavní kniha, účetní deník bez uživatelských zásahů, pokladní kniha, uživatelsky nastavitelné sestavy
Důležité sestavy:
průběh účtování na jednotlivých účtech
saldokonto na předem definovaných účtech (i uživatelsky)
třídění dle velikosti a dodatečné napárování
zápočty
možná úhrada interním dokladem
z deníků přístup do jednotlivých dokladů
třídění dle textu, středisek, částky
třídění dle zakázky a způsobu financování
IS musí umožňovat účtovat ve více obdobích současně. Musí umožňovat zpětný zásah do již uzavřených dokladů a jejich změnu.
DPH
dle zákona č. 235/2004 Sb., zákon o dani z přidané hodnoty
poměrný koeficient, krátící koeficient, vyrovnání daně
elektronické odeslání
přenesená daňová povinnost
kontrola DPH dokladů, kontrolní hlášení
export dat do xml a zaslání na FÚ
Faktury přijaté a vystavené
adresář propojený na internet, kontrola IČO, ověření plátcovství DPH, minimálně validace dat vůči XXXX
více číselných řad
daňový doklad na přijatou zálohu, opravný daňový doklad
jednoduchá práce s úhradami, zálohami a zápočty (možnost kontroly souvisejících dokladů)
kniha neuhrazených faktur
upomínky
třídění faktur dle splatnosti (30, 60, 90 dnů)
Aktivní kurzovní lístek
stahování denního kurzu z ČNB pomocí url odkazu
Mzdy
více pracovních poměrů u člověka (členění na více zlomků a více prac. právních vztahů)
možnost rozúčtování a importu do účetnictví
250 a více zaměstnanců
sestavy na jednotlivé zakázky
podklady pro soc., zdr., daň z příjmu, srážková daň – export pro OSSZ a ZP
zákonné pojištění
vedení mzdového listu
výpočet dávek pracovní neschopnosti, ošetřování člena rodiny, ... +přílohy k žádosti o dávku
průměry (na dovolenou, počet pracovníků atd.)
mzdové listy
zpracování ELDP
Roční zúčtování daní včetně vyčíslení přeplatku a exportu do mezd
elektronické zpracování výkazů ISPV
exekuce (+ výpočet), půjčky, stravování, mob. telefony, odborové příspěvky
sestavy pro statistické výpočty a výkazy
tisk a export do účetnictví po jednotlivých číslech úkolů (granty, operační programy, ...)
zpětná úprava zakázek
tvorba příkazů k úhradě (výplaty na účet, půjčky, odb. příspěvky, ...)
Roční výkazy „Vyúčtování daně z příjmů ze záv. činnosti“, „Vyúčtování daně vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně z příjmů právnických osob“
Sklad
objednávka se obrátí nebo převede do faktury
příjemka, výdejka, ostatní náklady pořízení, aritmetický průměr
provázanost v zaúčtování, možnost opravy
třídění na roční, majetkové, jednorázové
Majetek
Evidence investičního a neinvestičního majetku, přiřazení k osobám, zakázkám, lokalitám a místnostem, příp. dalším uživatelsky volitelným parametrům.
sledovat změny v položkách majetku a uchovávat historii
výpočet odpisů a odpisového plánu na celou dobu životnosti
účetní i daňové odpisy
tisk majetkové karty i s odpisovým plánem a umístěním
přepočet odpisů po technickém zhodnocení
pozor na dotační položky (podchycení částky dotačního odpisu) – členění odpisů dle druhů dotací
návaznost na zaúčtování (pořízení, vyřazení)
evidence drobného majetku
Banka
universální spojení s bankou, spojení s KB nebo ČNB, export do internetového bankovnictví a import bankovních pohybů zpět do účetnictví (komunikace účetního modulu s Profibankou KB)
částečné platby, přeplatky
příkazy (souhrnné, jednorázové, zahraniční)
úhrada interních dokladů
automatické účtování kursových rozdílů
Pokladna
vedení v Kč i jiné měně
práce se zálohami
provázanost na objednávky, faktury
adresář propojený na internet, kontrola IČO, ověření plátcovství DPH
bude možnost změny zakázky popř. účtu, storna dokladu
§ 92 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů
registrační pokladny
Vedení zakázek, úkoly a rozpočet
sestavy na jednotlivé zakázky
členění sestav dle poskytovatele: Ministerstvo zemědělství ČR (MZe), Ministerstvo zdravotnictví ČR (MZ), Ministerstvo vnitra ČR (MV), Grantová agentura České republiky (GAČR), Technologická agentura České republiky (TAČR), FP7, Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost (OPVK)
správnost začlenění účtů pod materiál, cestovné, služby, pořízení DHM
nastavení rozpočtů k jednotlivým zakázkám
v sestavách jasné čerpání na zakázce, čerpání, alokace objednání nebo zálohy
nastavení zakázek dle činnosti hlavní, další, jinou – provázanost do výsledovky
oprava zakázky v rámci zaúčtování bez vlivu na spárování dokladů
export sestav do excelu (.xls, .xlsx) a .pdf
filtry pro vyhledávání
filtry pro jednotlivé sestavy bude možno tvořit uživatelsky
kopírování dokladů
úkol / zakázka – skládá se z 9 čísel. Kompletní číslo tvoří celek, zároveň bude rozděleno podle formátu xxx xx xx xx, z čehož čísla na pozici 6 a 7 je číslo oddělení, podle kterého budeme vytvářet výstupy z účetnictví. Vyhledávání a výstupy v systému musí být možné jak za celé číslo, tak i podle jednotlivých skupin čísel takto:
Např.
Vyhledávání na celé číslo 123 45 67 89, ale také podle jednotlivých skupin čísel:
123 => význam čísla – číslo projektu
45 => význam čísla - poskytovatel
67 => význam čísla – číslo oddělení
89 => význam čísla – číslo katalogové činnosti
To znamená, za každou skupinu bude vytvořen číselník v účetním rozvrhu včetně popisných textů, které by bylo možno využívat v textových sestavách
Podklady pro daňové přiznání silniční daně – vlastní vozidla
Specifické funkce od běžného rozpočtového účetnictví:
Specifika při zpracování DPH – část bez DPH, část DPH v plné výši, část koeficient, dle využití nakoupené komodity
specifika v majetku – jedna položka pořízená zároveň z dotací a zároveň z vlastních zdrojů. Oddělená evidence odpisů z dotačních a vlastních zdrojů
soubor majetku – na kartě majetku možnost položkově zaevidovat veškeré části souboru majetku a vyřazení jednotlivých položek
Podrobné sledování stavu finančních prostředků na jednotlivých úkolech a možnost přizpůsobení metodiky požadavkům jednotlivých ministerstev s možností víceúrovňového sledování nákladů, příjmů, dotací, doporučení a vytvoření metodiky pro náš typ organizace
Nastavení pevných částek dle schváleného rozpočtu k jednotlivým úkolům, možnost změn
Personální
zpracování základní personální agendy
elektronická komunikace s jednotlivými zdravotními pojišťovnami
evidence prohlídek
agenda před nástupem pracovníka, studenta (dotazník, zařazení do kategorie práce, podklady pro lékařskou prohlídku atd.)
možnost exportu dle vlastní specifikace (oddělovače, tvar atd.) pro účely aktualizace databáze na web stránkách, interního telefonního seznamu (datová pumpa)
zdravotní prohlídky zaměstnanců
statistická data- přepočtený stav, věkové kategorie, funkční zařazení atd.
Náhradní plnění
šablona pro pracovní smlouvy i s ohledem na dotační programy - uživatelská editace pracovních smluv, možnost vkládání názvů dotačních titulů
elektronické obrazy smluv a mzdových výměrů, požadavek kontrol dotačních programů, momentálně evidováno ve spisové službě
vazba mezd na personální údaje
historie pracovních úvazků a mzdových výměrů zaměstnanců
příspěvky sociální fond – v závislosti na výšce úvazku a době zaměstnání
evidence svěřeného majetku (čip a přístupová práva, karty na obědy)
přímá elektronická komunikace s ČSSZ, v budoucnu jakmile to budou umět zdravotní pojišťovny i tam
klást v systému důraz na zabezpečení osobních údajů zaměstnanců s ohledem na zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů
výstupní formulář a zápočtový list
evidence mateřské dovolené a rodičovské dovolené
kontrolní mechanismus – končící smlouvy, postupy, vzdělání, odeslání přihlášek a odhlášek
sledování druhých a dalších pracovních poměrů u téhož zaměstnavatele
propojení osobním číslem na veškeré agendy
evidence vzdělání, odborných a zákonných školení
CRM
evidence kontaktů, umožnění začlenění firem dle vlastní kategorizace, vytváření skupin kontaktů a práce s nimi
kontakty propojeny napříč systémem (použití v účetnictví, majetku, zakázkách, personalistice, závazky, pohledávky)
pomocný konsolidační protokol pro Státní pokladnu
Požadavky ze strany vědců
on-line informace o stavu financí na účtech dané katalogové činnosti, zůstatku na grantu
přehled objednávek a faktur hrazených z grantu (č. objednávky, faktury, položka, firma, částka)
generování účetních sestav pro potřeby průběžných a závěrečných zpráv (dle kategorií: materiál, služby, cestovné, osobní náklady, pořízení DHM, opravy DHM, specifické náklady, nepřímé náklady)
zadávání a sledování průběhu požadavků na interní opravy
rezervace aut, zasedacích místností (není nutné)
Konsolidovaná účetní závěrka státu, IISSP
napojení na informační systém integrované státní pokladny
V rámci povinnosti přenášení dat ke konsolidované účetní závěrce státu musí EIS splňovat reporty ve formátu xml., XSD v souladu se specifikací dostupnou v rámci webových stránek uvedených níže:
xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxx
xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxx
xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxx
V případě změny umístění výše uvedených informací budou za relevantní považovány informace uvedené pod novým umístěním.
MIGRACE DAT
Stávající ekonomický informační systém (IS Expert společnosti APL Expert s.r.o.) obsahuje data ve struktuře uvedené níže, včetně specifikace číselníků (dále jen „Stávající data“).
Zhotovitel provede migraci veškerých Stávajících dat do EIS se zachováním všech jejich vlastností, zejména se zachováním jejich struktury, rozsahu a číselníků. Zhotovitel je povinen provést migraci Stávajících dat tak, aby nebyla narušena jejich integrita a důvěrnost.
Objednatel připouští změny ve struktuře Stávajících dat po migraci do EIS za podmínky, že každá taková změna bude odsouhlasena Objednatelem a nebude mít vliv na schopnost EIS naplňovat podmínky Technické specifikace.
Za Stávající data jsou považována zejména tato:
1. účtová osnova
2. číselníky, zejména obchodní partneři a úkoly
3. neuhrazené faktury přijaté, skladové karty a nevyřízené objednávky
4. neuhrazené faktury vydané
5. databáze bankovních účtů KB1, KB2,...a pokladen Kč, USD, Euro, CHF apod. – lze zadat i ručně do nového IS
6. majetkové karty alespoň se stavem oprávek, umístěním a osobou a pořizovací cenou, event. technickým zhodnocením
7. mzdové a personální údaje - převést všechny stálé údaje o zaměstnancích (osobní data z dotazníku, typ prac. poměru, úvazek, mzdové náležitosti, slevy na dani, účet, kam je posílána mzda, nárok na dovolenou – případně převod nároku z předchozího období), nemocenské dávky – dlouhodobější (počátek nemoci v současném programu, pokračování v novém), pro účely Přílohy k žádosti o dávku (údaje o započitatelném příjmu v rozhodném období – 12 měsíců zpětně od vzniku DPN, OČR, peněžité pomoci v mateřství a pod.)
Implementace IS musí dále zahrnovat migraci dat ze současného ekonomického softwaru (IS Expert společnosti APL Expert s.r.o.) minimálně v rozsahu: kontakty, účetní osnova, partnery, předvaha, rozvaha, výsledovka (zákon č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích, ve znění pozdějších předpisů), veškerá personální agenda, položky majetku včetně odpisů, aktivní zakázky.
Příloha č. 3
Údržba a podpora
Údržba a podpora zahrnuje tyto dílčí služby k dodanému ekonomickému informačnímu systému (dále v textu též „SW ABRA“):
1) LICENČNÍ SLUŽBA
Nové verze SW ABRA.
Zhotovitel garantuje, že SW ABRA bude po dobu Objednatelem zaplacené úhrady za Licenční službu (tzn. po dobu, kdy Objednatel nebude v prodlení s placením ceny Údržby a podpory) odpovídat platným obecně závazným právním předpisům České republiky. V případě legislativních změn těchto právních předpisů vyžadujících zásah do SW ABRA jsou tyto změny automaticky zapracovány do nových verzí SW ABRA. Nové verze mohou dále obsahovat též různá funkční vylepšení. Zhotovitel všechny verze zpřístupní Objednateli ke stažení pro jeho vlastní potřebu na internetových stránkách xxx.xxxx.xx (dále jen „Webové stránky“). Dochází-li k takové změně SW ABRA, že je nutné změnit / doplnit i aktivační kódy, zveřejní Zhotovitel informaci o této skutečnosti na Webových stránkách. Objednatel bere tímto na vědomí, že informace o tom, jaký aktivační klíč je nutný k té které verzi SW ABRA, je umístěna na Webových stránkách v místě, kde je ke stažení příslušná verze SW ABRA. Objednatel má právo na poskytování nových verzí SW ABRA jen v období, za které má uhrazenou Licenční službu (tzn. po dobu, kdy Objednatel nebude v prodlení s placením ceny Údržby a podpory).
HOT Line
HOT Line je služba spočívající v zodpovídání dotazů a řešení problémů spojených s užíváním SW ABRA. Telefonická HOT Line je poskytována v pracovní dny v době od 8:00 hod. do 18:00 hod. na telefonním čísle x000 000 000 000. Objednatel je dále oprávněn využívat službu HOT Line prostřednictvím Zákaznického portálu. Rozsah uživatelských požadavků v oblasti poskytování podpory uživatelů při práci se systémem v rozsahu dokumentace a rozsahu dodaného software (jak pracovat s tím, co v systému už je) není co do rozsahu omezen. HOT Line neslouží pro doplňování nových funkcí, změny existujících funkcí, konzultace rozvoje systému, nebo jako náhradu školení.
Školení
Objednatel má právo účastnit se prostřednictvím svých pracovníků libovolných Zhotovitelem hromadně vypisovaných školení zaměřených uživatelsky na jednotlivé moduly SW ABRA. Celkový objem takto čerpaných služeb není omezen, avšak jakéhokoliv školení v jednom termínu se mohou účastnit maximálně 2 pracovníci Objednatele. Podmínkou účasti na školení je předchozí telefonická nebo e-mailová registrace Objednatele, kterou Zhotovitel potvrdil na základě volných kapacit ve školící místnosti. Za školení ve smyslu tohoto odstavce se nepovažují individuální školení, workshopy a technicky zaměřená školení určená pro správce a administrátory systému, která jsou hrazena samostatně.
Garance servisu.
Zhotovitel garantuje, že v případě vzniku krizové situace při užívání SW ABRA u Objednatele zajistí výjezd konzultanta do 24 hodin od nahlášení problému, pokud se v této lhůtě nepodaří krizovou situaci odstranit v rámci vzdálené správy, přičemž o vhodném postupu rozhoduje Zhotovitel. Do této doby se započítávají pouze pracovní dny. Krizová situace nastává tehdy, když v SW ABRA nelze vystavovat prvotní doklady nebo počítat mzdy, nelze tisknout doklady a dokumenty, které jsou standardní součástí SW ABRA, SW ABRA nebo jeho část nelze spustit (dále jen „Krizová situace“). Za Krizovou situaci se nepovažuje skutečnost, že SW ABRA neposkytuje určité funkce, pokud nejsou popsány v technické dokumentaci, ani závada na technickém vybavení. Pro odstranění veškerých pochybností Smluvní strany sjednaly, že samotné servisní zásahy provedené Zhotovitelem v rámci Garance servisu do 24 hodin je Objednatel povinen uhradit podle ceníku servisních prací Zhotovitele platného v době provedení takovýchto servisních prací přístupného na Webových stránkách. Úhrada se netýká servisních zásahů, které řeší vady, na které je poskytována záruka ve smyslu Smlouvy.
Aktualizace Uživatelských doplňků
Zhotovitel se zavazuje provádět průběžnou aktualizaci Uživatelských doplňků pro výchozí databázové spojení, a to tak, aby tyto Uživatelské doplňky byly vždy funkční s aktuální verzí SW ABRA (dále jen „Aktualizace Uživatelských doplňků“).
Aktualizace Uživatelských doplňků bude vždy provedena dle dohody s Objednatelem před nebo po instalaci aktualizované verze SW ABRA na základě Objednatelem poskytnuté zálohy dat. Smluvní strany mohou také zvlášť pro každý případ dohodnout, že zálohu dat provede Zhotovitel. V takovém případě je však Objednatel povinen umožnit Zhotoviteli připojení do SW ABRA Objednatele pomocí služeb terminálového serveru.
Zhotovitel i Objednatel jsou povinni archivovat jednotlivé verze Uživatelských doplňků včetně zdrojových kódů a vést jejich aktuální seznam.
Pravidelné kontrolní návštěvy konzultanta
Zhotovitel se zavazuje v případě zájmu Objednatele a po předchozí domluvě s ním provést alespoň jednou za 12 měsíců kontrolní návštěvu u Objednatele, jejímž cílem je kontrola spokojenosti Objednatele s SW ABRA, zaznamenání připomínek k SW ABRA a zaznamenání požadavků na rozvoj implementovaného SW ABRA. Dále je Objednatel během této návštěvy seznámen s novinkami v SW ABRA.
2) OSTATNÍ SLUŽBY
Vzdálená správa systému (servis přes internet)
Servisní služby k SW ABRA lze po domluvě Smluvních stran poskytovat i prostřednictvím sítě Internet (dále jen „Vzdálená správa“), pokud budou splněny tyto podmínky:
a) Objednatel zpřístupní Zhotoviteli SW ABRA prostřednictvím nástroje vzdálené správy, nebo Objednatel zpřístupní Zhotoviteli SW ABRA prostřednictvím protokolu RDP, pokud provozuje SW ABRA na počítači s operačním systémem Windows, přičemž je zároveň povinen zprovoznit na své náklady hardware a software potřebný k připojení a provádění Vzdálené správy;
b) Objednatel poskytne Zhotoviteli potřebné přístupové kódy a hesla (trvalé nebo dočasné, dle svého uvážení);
c) je k dispozici dostatečně kvalitní datové spojení.
Pokud se daný problém nepodaří vyřešit v rámci Vzdálené správy v čase k jeho vyřešení dle posouzení Zhotovitele přiměřeném nebo pokud se v čase dle posouzení Zhotovitele přiměřeném nepodaří navázat datové spojení, je Zhotovitel oprávněn servisní zásah ukončit a navrhnout Objednateli jiný způsob řešení vzniklé situace (např. návštěvou svého konzultanta v provozovně Objednatele).
Objednatel je povinen před uskutečněním servisního zásahu Vzdálenou správou pořídit zálohu dat. Zhotovitel provede v takovém případě zásah až poté, co mu bude Objednatelem písemně či alespoň prostřednictvím e-mailu potvrzeno, že záloha byla provedena, nebo že požaduje provést servisní zásah bez zálohy dat.
ABRA ASISTENT
Po dokončení implementace bude Objednateli k dispozici přidělený ABRA Asistent, který bude mít za úkol vyřešit beze zbytku veškeré požadavky Objednatele na informační systém, bude s Objednatelem plánovat jeho údržbu, aktualizaci, rozšíření atd. Bude se také starat o pravidelný přísun aktuálních informací o SW ABRA i společnosti ABRA Software a.s. Bude hlavní kontaktní osobou Objednatele, na kterou se Objednatel může s čímkoliv obrátit.
ZÁKAZNICKÝ PORTÁL
Každý uživatel systému ABRA má k dispozici vlastní přístup do Zákaznického portálu (xxxxx://xx.xxxx.xx), který nabízí tyto služby:
zadávání požadavků na pracovníky ABRA Software (HOT Line, servis, obchod, vývoj a další)
možnost prohlížet a dohledávat dříve zadané dotazy a jejich odpovědí
Download centrum – archiv verzí ke stažení
přístup k Databázi řešení známých problémů
informace o platných licencích zákazníka
novinky určené pro vás
systém registrace na školení v ABRA Akademii
dokumenty – objednávky, faktury, zálohové listy
administraci oprávněných uživatelů na vaší straně
rychlé přihlášení do portálu přímo z prostředí SW ABRA
ZÁLOHOVÁNÍ
Zhotovitel nastaví automatizační úlohu, která v pravidelném intervalu 24 hod. provede zálohu dat na předem sjednané místo v rámci infrastruktury Objednatele. Přesná specifikace a rozsah zálohování bude popsán v dokumentu Detailní specifikace. Zhotovitel doporučuje, aby IT Objednatele převádělo archivy dat na jiná přenosná místa.
Příloha č. 4
Cena
Cena – Dodávka EIS |
|||||
Pol. č. |
Položka |
Cena v Kč bez DPH |
Výše DPH (v %) |
Výše DPH (v Kč) |
Cena v Kč včetně DPH |
1. |
Detailní specifikace |
83 200 |
21% |
17 472 |
100 672 |
2. |
Migrace dat ze stávajícího systému Objednatele do nového EIS |
114 400 |
21% |
24 024 |
128 424 |
3. |
Implementace EIS a podpora při zkušebním provozu |
373 320 |
21% |
78 000 |
000 000 |
4. |
Dodání standardního software a poskytnutí licence k dodanému standardnímu software |
336 000 |
21% |
70 560 |
406 560 |
5. |
Školení pro správce a uživatele EIS |
93 600 |
21% |
19 656 |
113 256 |
Celková výše ceny za Dodávku EIS - součet položek 1. až 5. |
1 000 520 |
21% |
210 109 |
1 210 629 |
|
Cena - Údržba a podpora |
||||
Položka |
Cena v Kč bez DPH |
Výše DPH (v %) |
Výše DPH (v Kč) |
Cena v Kč včetně DPH |
Cena za služby Údržby a podpory za 1 měsíc |
4 536 |
21 % |
953 |
5 489 |
Cena za služby Údržby a podpory za 60 měsíců |
272 160 |
21 % |
57 154 |
329 314 |
Cena - Reparametrizace a optimalizace |
||||
Položka |
Cena v Kč bez DPH |
Výše DPH (v %) |
Výše DPH (v Kč) |
Cena v Kč včetně DPH |
Cena za 1 člověkohodinu |
1 300 |
21 % |
273 |
1 573 |
Cena za 500 člověkohodin (Lze čerpat max. 500 člověkodní za dobu účinnosti Smlouvy) |
650 000 |
21 % |
136 500 |
786 500 |
V rámci služeb Reparametrizace a optimalizace může být čerpáno plnění maximálně v rozsahu 500 člověkohodin za celou dobu účinnosti Smlouvy. Zhotovitel nemá právo na poskytnutí plnění v tomto maximálním rozsahu člověkohodin - předmětné plnění bude poskytováno v rozsahu určeném v rámci požadavků Objednatele (viz odst. 5.4 Smlouvy).
Celková maximální cena Díla*(celková nabídková cena) |
|||
Cena v Kč bez DPH |
Výše DPH (v %) |
Výše DPH (v Kč) |
Cena v Kč včetně DPH |
1 922 680 |
21% |
403 763 |
2 326 443 |
* V rámci položky Celková maximální cena Díla uchazeč uvede součet položek: (i) Celková výše ceny za Dodávku EIS, (ii) Cena za služby Údržby a podpory za 60 měsíců a (iii) Cena za 500 člověkohodin (Reparametrizace a optimalizace)
Objednatel V _____________ dne _____________
|
Zhotovitel V ____________ dne__________________
|
________________________________ Výzkumný ústav veterinárního lékařství, v. v. i. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, XXx. pověřen řízením ústavu |
________________________________ ABRA Software a.s. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, na základě plné moci
|
Příloha č. 5
Harmonogram plnění
Milník - dílčí část Dodávky EIS |
Termín |
Provedení Detailní specifikace |
T+ 30 dní
|
Zahájení Zkušebního provozu |
do 16. 12. 2016 |
Dokončení a předání Dodávky EIS včetně akceptace |
31. 12. 2016
|
T – den nabytí účinnosti Xxxxxxx. V případě, že poslední den stanovené lhůty k plnění připadne na sobotu, neděli či svátek ve smyslu § 607 občanského zákoníku, považuje se za poslední den lhůty následující pracovní den.
Od 1. 1. 2017 bude zahájena Údržba a podpora EIS, a to po dobu 5 následujících let. V případě prodlení Zhotovitele s provedením Dodávky EIS ve sjednaném termínu bude poskytování služeb Údržby a podpory zahájeno ode dne provedení Dodávky EIS.
Objednatel bude dále oprávněn poptávat poskytování služeb Reparametrizace a optimalizace, a to po dobu účinnosti této Smlouvy.
Objednatel V _____________ dne _____________
|
Zhotovitel V ____________ dne__________________
|
________________________________ Výzkumný ústav veterinárního lékařství, v. v. i. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, XXx. pověřen řízením ústavu |
________________________________ ABRA Software a.s. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, na základě plné moci
|
Příloha č. 6
Seznam subdodavatelů
Bez subdodavatelů
Příloha č. 7
Licenční podmínky k Neunikátním dílům
V rámci této přílohy je Objednatel označován jako „Nabyvatel“ a Zhotovitel je označován jako „Poskytovatel“.
V rámci této přílohy je „Smlouva“ označována jako „Smlouva o dílo“. Pojmem „smlouva“ jsou v rámci této přílohy č. 7 označována ustanovení v této příloze č. 7.
Úvodní ustanovení
Poskytovatel je obchodní společnost, která je výrobcem a distributorem informačních systémů ABRA (dále jen „Produkt“ nebo „Produkty“). Produkty obsahují počítačové programy ve strojovém kódu, technickou / uživatelskou dokumentaci v elektronické podobě (která je přímo součástí jejich instalace) a know-how.
Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn vykonávat majetková autorská práva k Produktům, popř. že má právo k jejich užití, jakož i právo poskytnout Nabyvateli oprávnění k užití Produktů dle této smlouvy.
Předmětem této smlouvy je závazek Poskytovatele k dodání konkrétního Produktu, poskytnutí licence k užití Produktu dle článku 2, poskytování služeb dle článku 4 této smlouvy nezbytných pro využití licence k Produktu Nabyvatelem a závazek Nabyvatele k převzetí sjednaného Produktu, využití licence k Produktu za podmínek stanovených touto smlouvou a / nebo zákonem, poskytnutí součinnosti a zaplacení sjednaných úplat.
Poskytnutí licence k Produktu
Poskytovatel touto Smlouvou poskytuje Nabyvateli oprávnění k výkonu práva užít Produkt s označením
a v konfiguraci specifikované v článku č. 9 této smlouvy (dále jen „SW ABRA“) k způsobu užití uvedenému v odst. 2.2. této smlouvy a v rozsahu uvedeném v odst. 2.3. této smlouvy (dále jen „Licence“) s účinností od dne Předání (viz odst. 2.8. této smlouvy) za podmínek této smlouvy. Nabyvatel Xxxxxxx přijímá a za její poskytnutí se zavazuje uhradit Poskytovateli Odměnu v souladu s čl. 8. Smlouvy o dílo. Poskytovatel poskytuje Nabyvateli Licenci jako nevýhradní. Nabyvatel není povinen Licenci využít.Licencí k užití SW ABRA se pro účely této smlouvy rozumí oprávnění k obvyklému užívání SW ABRA pro vlastní potřebu Nabyvatele v souladu s určením SW ABRA jako informačního systému pro plánování a řízení procesů Nabyvatele při dodržení podmínek stanovených právními předpisy a touto smlouvou včetně jejích příloh tvořících její nedílnou součást, a to po celou dobu trvání této smlouvy. Nabyvatel je oprávněn užívat SW ABRA ve prospěch třetí osoby, a to pro zpracování dat pro takovou třetí osobu pouze se souhlasem Poskytovatele (který může být udělen i poskytnutím tzv. multiverze).
Územní rozsah Licence je omezen na území EU, z hlediska časového je Licence poskytnuta na dobu trvání majetkových autorských práv ke konkrétnímu Produktu a množstevní rozsah vyplývá z konfigurace specifikované v článku 9 této smlouvy.
Licence podle této smlouvy se vztahuje též na další autorská díla, která Poskytovatel poskytne Nabyvateli v době trvání této smlouvy. Pokud Poskytovatel poskytne Nabyvateli na základě objednávky Nabyvatele, učiněné telefonicky, prostřednictvím elektronické pošty či zákaznického portálu (na webových stránkách Zhotovitele „xxxx://xx.xxxx.xx“ dále jen „Zákaznický portál“) nebo písemně v průběhu trvání této smlouvy nad rozsah uvedený v článku 9 této smlouvy další uživatelské přístupy k SW ABRA nebo užívací oprávnění k dalším modulům SW ABRA (dále jen „Rozšíření konfigurace“) nebo pokud Poskytovatel poskytne Nabyvateli užívací oprávnění k již existujícím softwarovým řešením uvedeným v aktuálním ceníku Poskytovatele (dále jen „Katalogové doplňky“) nebo pokud Poskytovatel vytvoří pro Nabyvatele na základě objednávky Nabyvatele aplikace k SW ABRA, jako jsou např. tiskové sestavy, skripty, reporty, úpravy realizované definičními nástroji SW ABRA, jiná softwarová řešení napojená na SW ABRA podle článku 5 této smlouvy (dále jen „Uživatelské doplňky“), jedná se pro účely této smlouvy o rozšíření Licence podle této smlouvy (dále jen „Rozšíření Licence“) a vztahy mezi Poskytovatelem a Nabyvatelem tím založené se tedy řídí touto smlouvou.
Nabyvatel není oprávněn Licenci nebo oprávnění tvořící součást Licence ani zčásti poskytnout nebo bez předchozího písemného souhlasu Poskytovatele postoupit třetí osobě. Pokud Poskytovatel udělí Nabyvateli takový souhlas, je dodatkem k této smlouvě.
Práva a povinnosti z této smlouvy přechází smrtí Nabyvatele, pokud je fyzickou osobou, nebo zánikem Nabyvatele, pokud je právnickou osobou, na právního nástupce Nabyvatele
Poskytovatel doporučuje produktivní užívání SW ABRA (ve smyslu zadávání nových dat do SW ABRA) s ohledem na zájmy Nabyvatele a předcházení vzniku škod jen za současného využívání tzv. Licenční služby a upozorňuje, že v případě nevyužívání Licenční služby nebude mít Nabyvatel k dispozici mimo jiné ani legislativní a funkční aktualizace SW ABRA.
Do pěti (5) dnů od uzavření této smlouvy předá Poskytovatel Nabyvateli SW ABRA (na hmotném nosiči dat nebo ve formě zpřístupnění internetových stránek, odkud jej bude možné stáhnout k dočasnému užívání) a tzv. aktivační kódy (odpovídající poskytnuté Licenci), pokud jsou nutné pro instalaci (dále jen „Předání“).
Redukce Licence v průběhu trvání této smlouvy (dále jen „Redukce Licence“) je možná na základě dohody smluvních stran. Nabyvatel je oprávněn požádat Poskytovatele o Redukci Licence, v žádosti o Redukci Licence uvede rozsah redukce (modulů SW ABRA či přístupů). Smluvní strany sjednaly, že v případě zájmu Nabyvatele o Redukci Licence mezi nimi bude uzavírán zvláštní dodatek k této smlouvě v písemné formě, k Redukci Licence dojde v rozsahu vyplývajícím z žádosti o redukci licence odsouhlasené Poskytovatelem, přičemž účinky Redukce Licence nastanou po úhradě příslušného administrativního poplatku Nabyvatelem dle ceníku Poskytovatele aktuálního v době Redukce Licence. Poskytovatel Nabyvateli po úhradě administrativního poplatku sníží aktivační klíč, a pokud pro to budou splněny podmínky, tak i základ pro výpočet Ceny za Licenční službu. Nabyvatel výslovně prohlašuje, že si je vědom toho, že Redukcí Licence dochází ke změně smlouvy a že mu nebude, a to ani zčásti, vrácena odměna za poskytnutí Licence, cena za Licenční službu, ani poskytnuta jakákoli finanční či jiná náhrada. Nabyvatel souhlasí s úhradou administrativního poplatku ve výši vyplývající z ceníku Poskytovatele aktuálního v době Redukce Licence. Pro případ následného Rozšíření Licence platí odstavec 2.4. této smlouvy.
Nabyvatel je povinen prověřit plnění při převzetí SW ABRA, a to předtím než začne s jeho produktivním užíváním. Případné vady, které při řádné a odborně vedené prohlídce mohl zjistit (tj. zejména vady zjevné včetně vad množství), je povinen oznámit ihned po převzetí SW ABRA, nejpozději však do 14 dnů od tohoto okamžiku. Dále je Nabyvatel povinen provádět pravidelné zálohování dat vytvořených v SW ABRA.
Nabyvatel se zavazuje oznámit Poskytovateli bez zbytečného odkladu, jakmile se dozví, že došlo k ohrožení nebo porušení Licence a / nebo že třetí osoba uplatňuje nebo může uplatnit nárok k SW ABRA. Poskytovatel poskytne Nabyvateli součinnost k právní ochraně jeho Licence.
Instalace a implementace SW ABRA - Nepoužije se.
Služby k SW ABRA
A) Licenční služba
4.A.1. Poskytovatel se zavazuje počínaje dnem následujícím po Předání umožnit Nabyvateli po dobu trvání Smlouvy o dílo využívat služby specifikované v příloze č. 3 Smlouvy o dílo jako tzv. licenční službu k poskytnuté Licenci (dále jen „Licenční služba“). Cena Licenční služby je zahrnuta v ceně služeb Údržby a podpory. Nabyvatel se zavazuje platit sjednanou úhradu za podmínek stanovených v článku 8 Smlouvy o dílo. Pro odstranění veškerých pochybností se výslovně sjednává, že úhradu za Licenční službu je Nabyvatel povinen hradit bez ohledu na to, zda některou ze služeb, které ji tvoří, využije, či nikoliv a že má právo na využívání Licenční služby jen v období, za které má uhrazenou Licenční službu.
4.A.2. V případě, že v průběhu trvání této smlouvy dojde k Rozšíření licence, bude stanovena nová výše úhrady za Licenční službu, a to tak, že původní cena bude navýšena o stejné procento z ceny takového rozšíření. Rozšíření licence o Uživatelské doplňky má vliv na úhradu za Licenční službu ve smyslu předchozí věty pouze v případě zvlášť označených Uživatelských doplňků. Částka, o kterou se v případě Rozšíření licence zvýší úhrada za Licenční službu, bude uvedena v příslušném daňovém dokladu.
4.A.3. V případě nezaplacení úhrady za Licenční službu do konce kalendářního měsíce, v němž nastala její splatnost, je Poskytovatel oprávněn poskytování Licenční služby, a to počínaje prvním dnem nového kalendářního měsíce pozastavit, a to až do doby zaplacení dlužné úhrady. Pozastavením poskytování Licenční služby však nezaniká právo Poskytovatele na zaplacení úhrady za Licenční službu i za dobu, během které nebyla tato služba poskytována.
B) Ostatní služby (tzv. Reparametrizace a optimalizace dle Xxxxxxx o dílo)
4.B.1. Nabyvatel je oprávněn poptávat služby Reparametrizace a optimalizace postupem dle Xxxxxxx o dílo. Nabyvatel je oprávněn objednávat prostřednictvím elektronické pošty či Zákaznického portálu nebo písemně u Poskytovatele poskytnutí i jiných služeb k SW ABRA, než které jsou uvedené v částech A) a B) tohoto článku smlouvy (např. servisní služby).
4.B.2. Poskytování služeb vzdáleně prostřednictvím sítě Internet (dále jen „Vzdálená správa“) je upraveno v příloze č. 3 Smlouvy o dílo.
4.B.3. Poskytovatel vyúčtuje Nabyvateli své služby dle odst. 4.B.1. této smlouvy, jakož i služby vykonané v rámci Vzdálené správy pro servisní činnost dle svého ceníku aktuálního v době vykonání této činnosti přístupného na Zákaznickém portálu. Po každém takovém servisním zásahu vystaví Poskytovatel doklad s rozpisem poskytnutých služeb a s uvedením ceny těchto služeb (dále jen „Výkaz práce“) a zašle jej poštou nebo e-mailem Nabyvateli. Nabyvatel se zavazuje doručený Výkaz práce potvrdit a do 7 pracovních dnů doručit zpět Poskytovateli nebo ve stejné lhůtě sdělit Poskytovateli v písemné formě námitky proti údajům uvedeným ve Výkazu práce (dále jen „Námitky“). Nabyvatelem potvrzený Výkaz práce je vzájemně uznaným dokladem o dodání služby a zakládá Nabyvateli povinnost uhradit Poskytovateli ceny za všechny služby na něm uvedené. Pokud Nabyvatel včas nesdělí Poskytovateli Námitky nebo pokud nedoručí Poskytovateli potvrzený Výkaz práce ani do 10 pracovních dnů od dne, kdy mu byl prokazatelně doručen, považují se služby v něm uvedené a jejich ceny za Nabyvatelem odsouhlasené.
Uživatelské doplňky
5.1. Pro případ, že si Nabyvatel objedná u Poskytovatele vytvoření Uživatelského doplňku, který bude podléhat ochraně autorského zákona, aplikují se odst. 9.4 a 9.5 Smlouvy o dílo, jedná-li se o dílo chráněné právem autorským. Smluvní strany sjednaly následující:
Majetková autorská práva k tomuto Uživatelskému doplňku vykonává svým jménem a na svůj účet Poskytovatel, Nabyvatel je oprávněn k užití Uživatelského doplňku na základě této smlouvy.
Poskytovatel je oprávněn právo výkonu majetkových práv k Uživatelskému doplňku postoupit třetí osobě.
Poskytovatel je oprávněn poskytovat třetím osobám licence ke všem způsobům užití Uživatelského doplňku.
Zánikem Poskytovatele přechází právo vykonávat majetková autorská práva k Uživatelskému doplňku na právního nástupce Poskytovatele.
Poskytovatel je oprávněn Uživatelský doplněk užít v neomezeném rozsahu všemi známými způsoby užití, zveřejnit jej, upravovat, zpracovávat včetně překladu, spojit s jiným dílem, zařadit do díla souborného, a uvádět na veřejnost v původní či změněné podobě ve smyslu výše uvedeném pod svým jménem.
V případě, že Poskytovatel Uživatelský doplněk z jakéhokoliv důvodu nedokončí, není jej Nabyvatel oprávněn dokončit bez předchozího písemného souhlasu Poskytovatele.
Poskytovatel má právo dokončit nehotový Uživatelský doplněk i pro případ, že vztah mezi ním
a Nabyvatelem založený touto smlouvou skončí dříve, než ho Poskytovatel dokončí. I v tomto případě je Poskytovatel oprávněn vykonávat k Uživatelskému doplňku majetková práva dle autorského zákona.
5.2. V případě, že Nabyvatel objedná u Poskytovatele vytvoření Uživatelského doplňku, který nebude podléhat ochraně podle autorského zákona, výslovně se sjednává, že tento Uživatelský doplněk je Poskytovatel oprávněn poskytnout k užívání i jiným osobám než Nabyvateli.
5.3. Výslovně se sjednává, že odpovědnost za vady SW ABRA vzniklé v důsledku použití Uživatelských doplňků nese Poskytovatel jen v případě, že se jedná o Uživatelské doplňky, které sám Nabyvateli poskytl, přičemž následně nebyly bez souhlasu Poskytovatele nijak modifikovány, a že tyto vady vznikly i přesto, že Uživatelské doplňky poskytnuté Nabyvatelem byly použity v souladu se svým určením a s verzí Produktů, ke které byly určeny.
Záruka, vady a jejich řešení
Na SW ABRA poskytuje Poskytovatel záruku dle odst. 10.1 Smlouvy o dílo.
Na nové verze SW ABRA v souladu s technickou dokumentací poskytuje Poskytovatel záruku v délce 3 měsíce ode dne poskytnutí aktivačního klíče k takové nové verzi Nabyvateli (čímž se myslí i zpřístupnění aktivačního klíče na Zákaznickém portálu) anebo ode dne zpřístupnění instalačních souborů nové verze na Zákaznickém portálu (podle toho, co nastane dříve). Záruka na nové verze SW ABRA dále trvá po dobu, po kterou bude Nabyvatel hradit cenu za služby Údržby a podpory dle Xxxxxxx o dílo.
Nabyvatel výslovně potvrzuje, že mu je známa skutečnost, že na Webových stránkách jsou Poskytovatelem průběžně zveřejňovány známé nedostatky SW ABRA a způsob jejich odstranění. Tyto nedostatky je Xxxxxxxxx povinen pokusit se nejprve řešit náhradním postupem doporučeným pro daný případ Poskytovatelem. Stejně tak Nabyvatel výslovně potvrzuje, že mu je známo, že jsou na Zákaznickém portálu Poskytovatelem poskytovány informace nezbytné k dosažení vzájemného funkčního propojení (kompatibility) SW ABRA s jiným softwarovým produktem.
Poskytovatel nenese odpovědnost (ani neposkytuje záruku) za funkčnost napojení jiných softwarových produktů k SW ABRA. Nabyvatel nese všechny náklady spojené s vytvořením komunikačních vazeb mezi těmito softwarovými produkty a SW ABRA, jakož i náklady na vytvoření zákaznických uživatelských výstupů a softwarových doplňků k SW ABRA, které nejsou součástí této smlouvy. V případě poskytnutí nové verze (upgrade) SW ABRA nese Nabyvatel také náklady spojené s jejich přizpůsobením, případně i s nezbytnou změnou formátů dat v SW ABRA.
V případě zjištění vad SW ABRA je tyto třeba neprodleně hlásit u Poskytovatele (na tel. č. x000 000 000 000, e-mailem na adresu xxxxxx@xxxx.xx, osobně, písemně nebo přes Zákaznický portál na Webových stránkách) s detailním popisem závady, označením příslušné verze SW ABRA a podrobným popisem hardwarového vybavení, na němž je SW ABRA instalován. Poskytovatel potvrdí Nabyvateli písemně nebo přes Zákaznický portál, kdy vadu nahlásil. První spuštění Zákaznického portálu a jeho aktivaci Nabyvatel provede na adrese xxxxx://xx.xxxx.xx/xxxxxxxx s využitím těchto přihlašovacích údajů: IČO: 00027162 Kód: HXEZCVL8. Ohlášené vady budou prověřeny a o výsledku, způsobu a době řešení bude Nabyvatel vyrozuměn. Pokud se v daném případě nebude jednat o vadu SW ABRA, za kterou odpovídá Poskytovatel, je Nabyvatel povinen uhradit činnost spojenou s prověřováním předmětného hlášení Nabyvatele jakož i činnost spojenou s případným odstraněním předmětného problému dle ceníku Poskytovatele aktuálního v době jejího vykonání, přístupného na Zákaznickém portálu, a to jako servisní práce.
Nabyvatel souhlasí s tím, že Poskytovatel neodpovídá za vady ani škody vzniklé nesprávným provozováním SW ABRA v rozporu s technickou dokumentací, ani za jiné vady vzniklé na straně Nabyvatele nebo jinými příčinami, které nevyplývají z SW ABRA ani z výsledků činnosti Poskytovatele podle této smlouvy, ani jím nejsou zaviněny. SW ABRA byl vytvořen s velkou péčí a důrazem na to, aby plně odpovídal předpokládaným potřebám uživatelů. Přesto nemůže Poskytovatel zaručit s ohledem na povahu informačních systémů obecně, že SW ABRA bude zcela bez nedostatků, ani že bude fungovat bez přerušení, ani to, že všechny vady bude možné odstranit.
Nabyvatel prohlašuje, že si je vědom toho, že Poskytovatel neodpovídá ani za nesprávný výběr datových souborů Nabyvatelem ani za nesprávné využití výstupů získaných z SW ABRA.
Nabyvatel výslovně souhlasí s tím, že v případě škody vzniklé z vad SW ABRA při jeho provozování odpovídá Poskytovatel pouze v případě zavinění takové škody; v takovém případě nahradí škodu uvedením do předešlého stavu zcela či zčásti (opravou SW ABRA), je-li to možné a hospodárné. Pokud tak již učinil v rámci odpovědnosti za vady, Nabyvatel již nemá právo domáhat se téhož z titulu náhrady škody.
Tímto článkem smlouvy je vymezena odpovědnost Poskytovatele za vady SW ABRA, jakož i práva (nároky) Nabyvatele z odpovědnosti za vady.
Ukončení smlouvy nebo její části
7.1. Poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, pokud Nabyvatel poruší své povinnosti vyplývající pro něj z této smlouvy podstatným způsobem. Za porušení smluvních povinností Nabyvatelem podstatným způsobem se považuje především, ale nejen, prodlení s jakoukoliv úhradou dle této smlouvy delší než 30 dnů a své prodlení neodstraní ani do 30 dnů ode dne obdržení písemné výzvy Poskytovatele, jakož i porušení jejího odst. 2.1. a násl., užívá-li Nabyvatel SW ABRA v rozporu s touto smlouvou a / nebo zákonem a porušení své povinnosti neodstraní ani do 30 dnů ode dne obdržení písemné výzvy Poskytovatele. Odstoupení je třeba učinit písemnou formou, nabývá účinnosti doručením Nabyvateli a má účinky ex nunc.
7.2. Poskytovatel je oprávněn vystavovat časově omezené aktivační klíče k nový verzím SW ABRA.
Ostatní ujednání
8.1. Nabyvatel prohlašuje, že se před uzavřením této smlouvy seznámil s SW ABRA a požadavky na provoz SW ABRA (viz informace na Webových stránkách).
8.2. Nabyvatel prohlašuje, že souhlasí s tím, aby mu Poskytovatel zasílal nabídky a informace o SW ABRA (včetně informací o nových verzích) i o Produktech elektronickou formou. Pokud se zasíláním informací a nabídek ve smyslu předchozí věty Nabyvatel odvolá souhlas, zavazuje se doručit příslušné oznámení o této skutečnosti Poskytovateli písemnou formou.
8.3. Nabyvatel prohlašuje, že souhlasí s tím, aby jej Poskytovatel na svých propagačních materiálech uváděl jako uživatele SW ABRA, a aby pro tyto účely tedy použil jeho název (obchodní firmu) a logo.
8.4. Nabyvatel bere na vědomí, že Poskytovatel zveřejňuje informace o nových verzích Produktů na Webových stránkách, a že pravidelné sledování Webových stránek je tedy z hlediska využívání Licenční služby i z hlediska užívání Produktů zásadní a výslovně se zavazuje k jejich průběžnému sledování.
8.5. Nabyvatel se zavazuje užívat SW ABRA pouze v rozsahu sjednaném touto smlouvou. Nabyvatel je oprávněn pořizovat kopie Produktu pouze pro účely archivace nebo bezpečnostních záloh, přičemž je třeba zabezpečit tyto kopie proti ztrátě a odcizení. Nabyvatel není oprávněn jakkoli měnit, dekompilovat, nebo zpětně vyvíjet Produkt, ani podnikat obdobné či jiné kroky za účelem získání zdrojového kódu SW ABRA, který je součástí obchodního tajemství Poskytovatele, s výjimkou a v rozsahu činností kogentně výslovně povolených autorským zákonem. Nabyvatel vykonává oprávnění podle kogentních ustanovení § 66 autorského zákona prostřednictvím Poskytovatele coby osoby odborně zdatné. V případě, že Poskytovatel neposkytne Nabyvateli informace nezbytné k dosažení vzájemného funkčního propojení (kompatibility) SW ABRA s jiným softwarovým produktem, je Nabyvatel povinen za podmínek této smlouvy písemně požádat Poskytovatele o poskytnutí těchto informací, pokud Poskytovatel tyto informace již předtím nezpřístupnil na Webových stránkách nebo Zákaznickém portálu. Pokud by Nabyvatel vykonával tato oprávnění sám, činil by tak na vlastní nebezpečí a Poskytovatel v takovém případě neodpovídají za vady ani případné škody způsobené takovouto činností. Nabyvatel se zavazuje neprodleně Poskytovatele písemně, úplně a na své náklady informovat o jakémkoli výsledku dekompilace, pokud by k ní i přes uvedené a ujednání této smlouvy došlo; tato informace se považuje za důvěrnou informaci podle této smlouvy. Nabyvatel není oprávněn provádět úpravy, doplňky či změny počítačového programu coby součásti Produktu podle ustanovení § 66 odst. 1 písm. b) autorského zákona, v případě dokumentace, znalostní databáze a ostatních součástí Produktu pak jakékoli úpravy, doplňky či změny, a to ani za účelem odstranění případných vad.
8.6. Nepoužije se.
8.7. Smluvní strany sjednaly, že Poskytovatel je oprávněn zasílat Nabyvateli faktury v elektronické podobě.
8.8. Smlouva jako jediná úplná platná a účinná a tak i rozhodná dohoda smluvních stran nahrazuje veškeré dosavadní případně existující smlouvy, dohody a ujednání vztahující se k předmětu smlouvy, která byla v minulosti do doby uzavření smlouvy smluvními stranami učiněna v písemné či ústní podobě (např. nabídka Poskytovatele, zápisy z jednání, e-mailová či ústní komunikace). Plnění případně poskytnutá Poskytovatelem Nabyvateli a Nabyvatelem akceptovaná před účinností Smlouvy se považují za plnění (zálohu na plnění) podle smlouvy a jsou obsažena v odměně za poskytnutí Licence či ceně za Licenční službu podle smlouvy. Stejně tak jednání Nabyvatele, jako je poskytnutí součinnosti, včetně zaplacení části odměny za poskytnutí Licence či ceny za Licenční službu (zálohy) Nabyvatelem Poskytovateli se považují za plnění (zálohu na plnění) podle smlouvy.
8.9. Neplatnost
některého ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost
celé smlouvy, pokud nejde
o skutečnost, se kterou spojuje
zákon takové účinky. Strany této smlouvy se zavazují nahradit
neplatné ustanovení této smlouvy jiným, které svým obsahem a
smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního,
neplatného.
8.10. Komunikace mezi Poskytovatelem a Nabyvatelem probíhá zásadně ve formě elektronické (elektronicky) doručením dokumentu či sdělení na kontaktní e-mailovou adresu strany druhé nebo prostřednictvím Zákaznického portálu; tím je splněn požadavek písemnosti formy, nestanoví-li smlouva výslovně jinak. Sdělení je považováno za doručené, jakmile Nabyvatel po jeho odeslání nebo vložení do SW ABRA obdrží potvrzující e-mail. Pokud takovýto e-mail obratem neobdrží, je povinen neprodleně kontaktovat Poskytovatele. Charakter písemného sdělení má také vyplnění a odeslání formuláře/ů na Webových stránkách nebo na Zákaznickém portálu. Výjimečně probíhá komunikace (zejména vyžaduje-li tak zákon či tato smlouva) ve formě listinné, doručené na kontaktní adresu pro písemný styk strany druhé.
8.11. Jakékoli změny, dodatky či zrušení této smlouvy, jakož i jednostranné projevy vůle určené druhé smluvní straně musí být učiněny v písemné formě. Písemné změny a doplňky této smlouvy budou provedeny písemnými dodatky, opatřenými pořadovým číslem, datem a podpisy obou smluvních stran. Dokumenty nahrazující, měnící či rušící smlouvu zaslané elektronickou poštou nesplňují požadavek písemné formy, nevyplývá-li ze smlouvy jinak.
8.12. V případě, že při činnosti Poskytovatele podle této smlouvy bude docházet ke zpracovávání osobních údajů, bude k provedení povinností vyplývajících pro ně ze zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, uzavřena s Nabyvatelem smlouva o zpracování osobních údajů. V uvedené souvislosti se pak Poskytovatel dále zavazuje, že poučí své zaměstnance či spolupracovníky, prostřednictvím kterých budou plnit své povinnosti ze smlouvy vyplývající, o povinnosti mlčenlivosti ve smyslu ustanovení § 15 zákona o ochraně osobních údajů.
8.13. Smluvní strany dohodly, že žádná z nich není oprávněna postoupit svá práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy třetí straně bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.
Konfigurace SW ABRA
Poskytnutá konfigurace SW ABRA jakožto Neunikátního díla:
Modul / Agenda |
Jednotková cena |
Počet přístupů |
Xxxxxxx cena |
Jádro |
7 000 Kč |
48 |
336 000 Kč |
Účetnictví a výkazy |
|||
Banka a homebanking |
|||
Pokladna |
|||
Majetek |
|||
Nákup |
|||
Prodej |
|||
Kniha jízd |
|||
Skladové hospodářství |
|||
CRM |
|||
Projektové řízení |
|||
Evidence pošty |
|||
Mzdy a personalistika |
|||
Work-flow schvalování |
|||
Business Intelligence |
|||
ABRA iGATE - edice PROFI |
|||
Webové služby |
|||
Automatizační server |
|||
Celkem za licence ABRA G3 |
336 000 Kč |
||