Rámcová smlouva č.j. 214724/2012-MZE-11110 Smluvní strany

Rámcová smlouva
č.j. 214724/2012-MZE-11110

Smluvní strany

Česká republika - Ministerstvo zemědělství

se sídlem: Xxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0,

IČ: 00020478

zastoupená: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelkou odboru komunikace

bankovní spojení: ČNB Xxxxx 0, Xx Xxxxxxx 00

číslo účtu: 1226-001/0710

(dále jen „objednatel“)

a

Obchodní firma/ Jméno a příjmení:

se sídlem/místem podnikání:

IČ:

DIČ:
zapsána

bankovní spojení:

číslo účtu:

zastoupená:

(dále jen „poskytovatel“)

uzavírají podle ustanovení § 269 odst.2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“) a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, tuto rámcovou smlouvu o Zabezpečení informační kampaně na podporu drobných farmářů, prodeje ze dvora a regionálních zemědělských akcí.

Čl. I
Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je úprava podmínek týkajících se veřejné zakázky ve zjednodušeném podlimitním řízení v souladu s § 12 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Poskytovatel se zavazuje realizovat informační kampaň na podporu drobných farmářů, prodeje ze dvora a regionálních zemědělských akcí specifikovanou v čl. II. této smlouvy za účelem zajištění prezentace podpory a rozvoje farmářství mezi širokou veřejností a objednatel se zavazuje za realizované činnosti zaplatit poskytovateli odměnu.

Čl. II

Předmět plnění poskytovatele

Informační kampaň na podporu drobných farmářů, prodeje ze dvora a regionálních zemědělských akcí bude provedena v roce 2013 v závislosti na obsahu objednávek objednatele podle čl. III odst. 3 v následujícím rozsahu:

1. Aktualizace databáze farmářů realizujících prodej ze dvora, místních akčních skupin (MAS), Krajských informačních středisek (KIS) a zemědělských organizací v jednotlivých regionech České republiky (dále jen „databáze“)

• Tyto databáze výše uvedených subjektů budou obsahovat adresu sídla, GPS souřadnice, telefonní kontakt, internetovou adresu a popis rozsahu služeb, které nabízejí veřejnosti.

• Dodavatel zajistí souhlas výše uvedených subjektů se zařazením jejich dat a údajů
  (a to včetně osobních údajů) do databází a s jejich zveřejněním, se zpřístupněním celého obsahu databází nebo jejich podstatných částí veřejnosti prostřednictvím distribuce tištěné podoby, spojením on-line, veřejným vysíláním rozhlasem nebo televizí, nebo jinými způsoby přenosu.

• Příprava, realizace a vydání informační brožury k jednotlivým zemědělským akcím, jejímž obsahem bude databáze výše uvedených subjektů pro každý region, obecná informace o akci, úvod ministra, prezentace dalších zemědělských akcí
  a zemědělských subjektů.

• Umístění databáze výše uvedených subjektů na webové stránky eAGRI,
  které provozuje Ministerstvo zemědělství.

• Zajištění distribuce informačních brožur s databází na Agentury pro zemědělství a venkov (AZV), MAS, městská informační centra v regionu a místa konání farmářských slavností.

2. Realizace komplexního PR pro regionální akce se zemědělskou tematikou podporované Ministerstvem zemědělství

• Vypracování a realizace mediální strategie a mediaplánu (rozhlas, tištěná média, internet, sociální síť Facebook) na podporu prodeje ze dvora a farmářských slavností. K tomuto účelu se předpokládá, že si zhotovitel zajistí databázi regionálních médií v každém kraji a bude ji průběžně aktualizovat.

• Tvorba a distribuce tiskových zpráv, komplexní zajištění tiskových konferencí
  v souvislosti s plněním zakázky.

• Zajištění mediálních partnerů pro prezentaci prodeje ze dvora a farmářských slavností.

• Průběžný monitoring sdělovacích prostředků k problematice farmářských trhů, prodeje ze dvora, farmářských slavností a dalších lokálních zemědělských akcí.

2. Realizace marketingové kampaně pro regionální akce se zemědělskou tematikou podporované Ministerstvem zemědělství

• Vypracování a realizace marketingové strategie na podporu prodeje ze dvora
  a farmářských slavností.

• Zajištění výroby, výlepových ploch a distribuce plakátů a letáků na regionální zemědělské akce a farmářské slavnosti.

• Zajištění výroby informační brožury (formát A6) k farmářským slavnostem v nákladu 35 000 ks.

• Zajištění výroby a umístění navigačních systémů v místech konání akcí pomocí ukazatelů, mapek (včetně výroby tištěných plánků jednotlivých farem na akce) aj.

• Zajištění obrandování místa konání akcí.

• Zajištění doprovodného programu na 6 akcích podporujících drobné farmáře, prodej ze dvora aj. (zajištění pódia, ozvučení, moderátora, hudebního vystoupení, vypořádání na vlastní náklady všech s tím souvisejících povinností a závazků, zejména ve vztahu k OSA). Harmonogram jednotlivých akcí s uvedením přesných dat
  a konkrétních míst konání se objednatel zavazuje písemně oznámit poskytovateli nejpozději 15 dní po uzavření této smlouvy.

• Zajištění prezentace Ministerstva zemědělství na akcích (informační stánky aj., včetně zajištění technického zázemí po domluvě s organizátorem akce).

• Zajištění výroby drobných reklamních předmětů.

• Zajištění podkladů pro aktualizaci stránek xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx, xxx.xxxxx.xx .

• Zajištění realizace komunikační strategie v rámci sociální sítě Facebook, která je již vytvořena, včetně zajištění reklamy.

2. Vypracování závěrečné hodnotící zprávy o realizaci informační kampaně na podporu drobných farmářů, prodeje ze dvora a lokálních zemědělských akcí

Čl. III
Cena a platební podmínky

1. Plnění podle této smlouvy bude poskytováno až do vyčerpání cenového limitu ………….. Kč bez DPH, DPH ve výši 21 % činí …….. Kč a cenový limit za veškeré plnění poskytovatele činí ………….. Kč včetně DPH (slovy: …………………….). Smluvní strany se dohodly, že jednotková cena za jednu hodinu vynaložené činnosti poskytovatele na jeho plnění dle článku II bude vždy shodná s s jednotkovou cenou, kterou uchazeč navrhl ve své nabídce pro uzavření rámcové smlouvy, tj. ….. Kč bez DPH (slovy:….. korun českých), DPH je …% a činí…. Kč, přičemž celková hodinová sazba ve výši … Kč včetně DPH je považována za celkovou a nepřekročitelnou.

2. S výjimkou změny sazby DPH, kdy je možné cenu změnit o částku odpovídající této změně, je uvedená cena cenou úplnou a je platná po celou dobu trvání této smlouvy. Strany výslovně sjednávají, že nejde o tzv. cenu podle rozpočtu ve smyslu § 547 obchodního zákoníku a na její výši nemá vliv vynaložení či výše jakýchkoli nákladů či poplatků a že k úhradě takovýchto případných nákladů či poplatků je povinen poskytovatel.

3. Každá dílčí zakázka bude plněna na základě písemné výzvy (objednávky) k poskytnutí plnění, ve které bude předmět plnění přesně specifikován. Písemná forma znamená listinnou formu, objednávka je zároveň písemnou výzvou k poskytnutí plnění ve smyslu
   § 92 zákona odst. 1 písm. a), zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Poskytovatel má povinnost písemnou výzvu k poskytnutí plnění písemně potvrdit.

4. Objednatel není rámcovou smlouvou vázán k odběru určitého množství služeb.

5. Odměna podle odst. 1) zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním předmětu této smlouvy.

6. Poskytovatel je/není plátcem DPH.

7. Platba bude uhrazena na podkladě faktury poskytovatele. Poskytovatel vystaví fakturu nejpozději 15 dní od uskutečnění objednaného dílčího plnění. Objednatel je oprávněn pozdržet platbu předložené faktury, pokud by fakturované plnění bylo neúplné. Termínem úhrady je den odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele. Objednatel se zavazuje uhradit fakturu nejpozději do 21 dnů
   od jejího doručení.

8. V záhlaví faktury bude uvedeno číslo jednací této smlouvy a faktura musí obsahovat podrobné vyúčtování s uvedením počtu vynaložených hodin poskytovatele ve smyslu odst. 1) na fakturované plnění. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu
   dle ust. § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Poslední fakturu za plnění uskutečněné v roce 2013 je poskytovatel povinen doručit objednateli nejpozději do 10. prosince 2013.

9. V případě, že faktura nebude obsahovat smlouvou nebo zákonem  předepsané náležitosti dle ust. § 13 a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů
   a dle zákona č. 235/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů, je objednatel oprávněn
   ji do data splatnosti vrátit s tím, že poskytovatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou faktury.

Čl. IV

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel je povinen při plnění předmětu této smlouvy postupovat s odbornou péčí,
   v termínech stanovených objednatelem a podle pokynů objednatele.

2. Poskytovateli je uložena povinnost zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s prováděním předmětných činností. V případě, že poskytovatel bude uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob, vztahuje se také na ně povinnost mlčenlivosti. Pokud poskytovatel hodlá uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob, je k tomu oprávněn pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele s každým takovým jednotlivým případem, přitom odpovídá za tyto třetí osoby, jako by plnil sám.

3. Objednatel se zavazuje předat zhotoviteli logo Ministerstva zemědělství a grafický manuál loga Ministerstva zemědělství v elektronické podobě při podpisu smlouvy.

4. Poskytovatel je povinen předat ke schválení objednateli pracovní verze jednotlivých dílčích zakázek.

5. Objednatel je povinen se vyjádřit k pracovním verzím jednotlivých dílčích zakázek
   do 3 pracovních dnů a případné připomínky projednat s poskytovatelem, kterému se zavazuje předat svoje připomínky v elektronické formě.

6. Poskytovatel je povinen se řídit pokyny objednatele a sdělovat mu veškeré informace s plněním podle této smlouvy související, nebo další informace, které mohou mít vliv na rozhodování objednatele. Na výzvu objednatele je povinen neprodleně podat zprávu
   o stavu zařizování záležitosti.

7. Poskytovatel je povinen řídit se v průběhu provádění činností dle této smlouvy příslušnými právními předpisy, pokyny objednatele a účastnit se případných schůzí
   a jednání, týkajících se předmětu této smlouvy podle pokynů objednatele, objednatel se zavazuje předávat poskytovateli veškeré podklady nezbytné pro výkon činností podle
   čl. II této smlouvy a poskytne mu nezbytnou součinnost (dodání loga, logomanuálu
   a dalších informačních materiálů a odborných podkladů).

8. Poskytovatel je povinen činit veškeré činnosti a plnění tak, aby nenastalo prodlení.

9. Objednatel se zavazuje platit odměnu za poskytnuté služby ve lhůtách stanovených
   v čl. III této smlouvy.

10. V případě neplnění zadání od objednatele v rozsahu jím stanoveném, má objednatel právo odstoupit od této smlouvy.

Čl. V
Místo plnění

Poskytovatel bude výstupy z činností uvedených v čl. II. této smlouvy předávat objednateli
na adrese: Xxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0, či na jiných místech, dle pokynů objednatele.

Čl. VI

Smluvní pokuta

1. V případě prodlení s řádným plněním ze strany poskytovatele je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý i započatý den prodlení. Celková maximální výše smluvní pokuty činí 200 000,- Kč.

2. Poskytovatel se zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč
   za každé řádně nesplněné objednané dílčí plnění uvedené pod písmeny a) – d) článku II. Za řádné nesplnění objednaného dílčího plnění se pro účely tohoto odstavce pokládá prodlení poskytovatele s řádným a úplným splněním objednaného dílčího plnění, které přesáhne dobu 100 dnů. Tímto ustanovením není dotčeno ustanovení odst. 1).

3. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody způsobené poskytovatelem ani povinnost poskytovatele ke splnění povinnosti zajištěné smluvní pokutou, ledaže by objednatel výslovně prohlásil, že na splnění povinností netrvá. Výše smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává. Poskytovatel souhlasí s tím, aby objednatel započetl každou smluvní pokutu, na kterou mu vznikne nárok, proti nároku poskytovatele na zaplacení ceny za jeho plnění ve smyslu čl. III. Nedojde-li k tomuto započtení, zavazuje
   se poskytovatel uhradit objednateli dlužnou částku do 14 dnů od doručení písemné výzvy objednatele k jejímu zaplacení.

4. Objednatel je v případě opožděné úhrady faktury povinen uhradit úrok z prodlení ve výši 0,01% z dlužné částky za každý den prodlení.

5. Poskytovatel se zavazuje uhradit objednateli v případě porušení povinnosti mlčenlivosti nebo ochrany důvěrných informací smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Povinnosti poskytovatele a objednatele vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných skutečností a o ochraně osobních údajů nejsou ustanoveními tohoto články dotčeny. Poskytovatel odpovídá v plném rozsahu za škodu, kterou v souvislosti s touto smlouvou způsobí objednateli či třetí osobě.

Čl. VII

Odpovědnost za vady

1. Poskytovatel odpovídá za vady, které se vyskytnou v průběhu plnění předmětu smlouvy
   a je povinen je odstranit na svůj náklad, a to ihned po vytknutí vad objednatelem. Neodstraní-li poskytovatel vady do 10 dní od jejich vytknutí, je v prodlení a je povinen
   za to zaplatit objednateli smluvní pokutu analogicky podle čl. VI. odst. 1), popř. i dle
   čl. VI. odst. 2), počítanou od 11. dne od uvedeného vytknutí vady.

2. Tímto ustanovením o vadách není dotčeno právo objednatele odstoupit od smlouvy podle odst. 10) čl. IV.

Čl. VIII

Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na období od jejího uzavření do 15. prosince 2013 a nabývá platnosti a účinnosti podpisem poslední ze smluvních stran.

2. Před uplynutím doby podle odst. 1) tato smlouva končí, nastane-li některá z následujících skutečností:

• Vyčerpání cenového limitu podle čl. III odst. 1)

• Odstoupení objednatele podle odst. 10) čl. IV nebo dle čl. X odst. 5)

• Uplynutí dvouměsíční výpovědní lhůty počítané od prvého dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi smluvní strany druhé smluvní straně

• Prohlášení konkurzu na majetek poskytovatele či vstup poskytovatele do likvidace

• Dohoda smluvních stran o ukončení smlouvy

Čl. IX

Licenční ujednání

1. V případě, že na výsledky některých plnění, nebo na jejich části, poskytovaných poskytovatelem objednateli (dále jen „díla“), bude vázáno některé z práv podle § 1 zákona č. 121/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“, poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková práva autorů k těmto dílům, a že má souhlas autorů k uzavření následujících licenčních ujednání.

2. Poskytovatel poskytuje objednateli oprávnění ke všem v úvahu přicházejícím způsobům užití děl, bez jakéhokoliv omezení, a to zejména pokud jde o územní, časový nebo množstevní rozsah užití (dále jen „licence“).

3. Poskytovatel poskytuje licenci objednateli bezúplatně.

4. Poskytovatel poskytuje licenci objednateli jako výhradní, kdy se zavazuje neposkytnout licenci třetí osobě a díla sám neužívat.

5. Objednatel je oprávněn práva tvořící součást licence zcela nebo zčásti jako podlicenci poskytnout třetí osobě.

6. Objednatel je oprávněn upravit či jinak měnit díla, jejich název nebo označení autorů, stejně jako spojit díla s jinými díly nebo zařadit díla do díla souborného, a to přímo nebo prostřednictvím třetích osob.

Čl. X.
Ostatní ujednání

1. Náhrada škody se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku ve znění pozdějších předpisů, není-li v této smlouvě stanoveno jinak. Právo na náhradu škody není dotčeno ustanoveními o smluvní pokutě ani zaplacením této pokuty.

2. Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy nelze, pokud tato smlouva nestanoví jinak, bez písemného souhlasu druhé smluvní strany převádět na třetí stranu.

3. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

4. „Poskytovatel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené a že ke dni uzavření této smlouvy není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů,
   a zavazuje se objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, popř. o prohlášení úpadku jeho společnosti, stejně jako o změnách v jeho kvalifikaci, kterou objednateli prokázal v rámci své nabídky na plnění veřejné zakázky.

5. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je od této smlouvy oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce. Objednatel prohlašuje, že do 30 dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů oznámí druhé smluvní straně, zda byla schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce.

6. V otázkách, které nejsou touto smlouvou zvlášť upraveny, se postupuje podle obecně závazných předpisů, zejména příslušných ustanovení zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník ve znění pozdějších předpisů, zejména přiměřeně podle ustanovení smlouvy
   o dílo.

7. Dle § 147a odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), je objednatel povinen uveřejnit na svém profilu smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku včetně všech jejich změn a dodatků, přičemž profilem objednatele se ve smyslu § 17 písm. x ZVZ rozumí elektronický nástroj, prostřednictvím kterého zadavatel podle tohoto zákona uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, a jehož internetová adresa je uveřejněna ve Věstníku veřejných zakázek; požadavky na náležitosti profilu objednatele stanoví prováděcí právní předpis. Dále dle písm. b) §147a odst.1 výše uvedeného zákona je objednatel povinen uveřejnit na svém profilu výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a dle písmene c) seznam subdodavatelů dodavatele veřejné zakázky.

8. Tato smlouva může být měněna a doplňována pouze písemnými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami.

9. Tato smlouva je zhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží objednatel a jeden poskytovatel.

10. Tato smlouva byla smluvními stranami sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě vážně a srozumitelně, smluvní strany se řádně seznámily s obsahem této smlouvy, které porozuměly a nemají proti ní žádných námitek a na důkaz souhlasu s textem smlouvy připojují své vlastnoruční podpisy.

V Praze dne:………………….. V  Praze dne: ………………………….

………………………………... …………………………….

Poskytovatel

Česká republika – Ministerstvo zemědělství

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx

ředitelka Odboru komunikace

8