ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
veřejné zakázky
č.: 003/23/OCN
vypracovaná s využitím postupů zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení
s názvem:
„Smlouva o kontrolní činnosti zařízení PBZ na skladě PHL ČEPRO, a.s., Xxxxxxxx u Brna“
Zadavatel:
ČEPRO, a.s.
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 601 93 531
sp. zn. B 2341 vedená u Městského soudu v Praze
1. Identifikační údaje zadavatele
společnost: ČEPRO, a.s.;
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0;
IČO: / DIČ: 601 93 531 / CZ60193531;
zastoupena: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxx, předsedou představenstva a
Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, členem představenstva
(dále jen „zadavatel“)
2. Kontaktní osoby a pojmy užité a obsažené v této zadávací dokumentaci
Kontaktní osobou zadavatele ve věcech:
zadávacího řízení je Xxx. Xxxxx Xxxxxx, tel.: 000 000 000, xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx ve věcech technických: Xxxxxx Xxxxxxx – specialista PBZ, tel.: 000 000 000,
xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx; Xxx. Xxxxx Xxxxxxx – vedoucí skladu PHM Klobouky, tel.: 000 000 000, xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx
Profil zadavatele – elektronický nástroj E-ZAK: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Zadavatel upozorňuje, že komunikačním jazykem pro průběh zadávacího řízení a rovněž pro následné plnění dotčené zakázky je český jazyk, a dodavatel – účastník zadávacího řízení, je povinen zajistit na své náklady, aby komunikační výstupy (jak ústní, tak i písemné) vůči zadavateli, byly v českém jazyce.
Pojmy a zkratky, použité v této zadávací dokumentaci:
- dodavatel – obecně právnická nebo fyzická osoba, která poskytuje služby kontrol provozuschopnosti a revizní činnosti, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel;
- rámcová dohoda o kontrolní činnosti, či jen „smlouva“ – jedná se o rámcovou dohodu o kontrolní činnosti zařízení PBZ, která bude uzavřena na základě výsledku tohoto zadávacího řízení s vybraným dodavatelem – účastníkem zadávacího řízení;
- účastník zadávacího řízení – dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení;
- zadávací dokumentace – veškeré písemné dokumenty tvořící a obsahující zadávací podmínky zpřístupněné zadavatelem účastníkům zadávacího řízení k dané zakázce;
- zadavatel – společnost ČEPRO, a.s. uvedená v čl. 1 této zadávací dokumentace;
- zakázka či veřejná zakázka – nadlimitní veřejná zakázka na služby s názvem „Smlouva o kontrolní činnosti zařízení PBZ na skladě PHL ČEPRO, a.s. Klobouky u Brna“ ve smyslu § 56 zákona zadávaná dle podmínek uvedených v zákoně a v této zadávací dokumentaci v otevřeném řízení;
- zákon – zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení;
- PBZ – požárně – bezpečnostní zařízení;
- EPS – systém elektrické požární signalizace;
- SHZ – stabilní hasicí zařízení;
- SCHZ – stabilní chladicí zařízení;
- GHZ - stabilní hasicí zařízení s náplní plynu – CO2, inertní;
- DHP – systém detekce hořlavých plynů a par;
- HP – hasící přístroj - přenosný, přívěsný, pojízdný;
- PHM – pohonné hmoty, zejména benzín automobilový („BA“) a nafta motorová („NM“);
- SO – stavebně-technologický objekt skladu PHL ČEPRO, a.s. Klobouky u Brna.
3. Druh zadávacího řízení, předmět plnění zakázky
Dle terminologie zákona se jedná o nadlimitní veřejnou zakázku na služby, zadávanou formou otevřeného řízení dle § 56 zákona za účelem uzavření smlouvy s vítězným účastníkem tohoto zadávací řízení.
Předmětem zakázky je služba dodavatele, spočívající v provádění pravidelných kontrol provozuschopnosti požárně bezpečnostních zařízení (dále též jen „PBZ“) a vybraných věcných prostředků požární ochrany dle vyhlášky č. 246/2001 Sb., o požární prevenci, v platném znění, na
skladě PHM ČEPRO, a.s., Klobouky u Brna (dále též jen „sklad“) a to zejména stabilních hasicích zařízení pěnových a pěnových sprejových (dále též jen „SHZ“), stabilních hasicích zařízení s náplní plynu CO2 (dále též jen „GHZ“), stabilních chladících zařízení vodních (dále též jen „SCHZ“), systému elektrické požární signalizace (dále též jen „EPS“) a systému detekce hořlavých par a plynů (dále též jen „DHP“), hasících přístrojů a požárních ucpávek nebo také souhrnně jen „zařízení“ nebo „zařízení PBZ“ a jejich součásti.
Předmětem této nadlimitní veřejné zakázky je tedy uzavření smlouvy o kontrolní činnosti (dále též jen
„smlouva“) s jedním vybraným dodavatelem na servisní činnost na zařízení PBZ, odstraňování drobných závad v rozsahu, požadovaném zadavatelem v místě plnění – lokalitě skladu v jeho stavebně
– technologických objektech (dále též jen „SO“), přičemž podrobná specifikace předmětu plnění, včetně technických podmínek, a požadavky na zpracování nabídky a její obsah, jsou uvedeny v této v této zadávací dokumentaci (ale též jen „ZD“) a jejích nedílných součástech a přílohách.
Zadávací řízení formou otevřeného řízení dle § 56 zákona je zahájeno odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské Unie v souladu s § 212 zákona.
V oznámení o zahájení řízení uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské Unie (dále též jen „oznámení“) oznamuje zadavatel neomezenému počtu dodavatelů svůj úmysl zadat zakázku v tomto druhu řízení, a tímto vyzývá dodavatele k podání nabídek k této zakázce.
Požadavky na zpracování a obsah nabídek dodavatelů, včetně požadavků na prokázání splnění kvalifikace/způsobilosti dodavatele a informací týkající se způsobu podání nabídek jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci a jejích nedílných součástech a přílohách.
4. Vymezení předmětu zakázky
Předmětem plnění této zakázky jsou jednotlivé práce a činnosti, spočívající v provádění kontrolních, revizních a servisních činností, vedoucí k zajištění další provozuschopnosti SHZ, SCHZ a GHZ a dále také činnosti při pravidelných zkouškách činnosti a kontrolách provozuschopnosti systémů EPS a DHP a zařízení s nimi souvisejících, způsobem dálkové správy prostřednictvím dálkového připojení datovou sítí, včetně pravidelných elektrorevizí, pravidelných kontrol hasících přístrojů a požárních úcpávek v SO skladu a to na základě uzavřených dílčích smluv – vystavených objednávek.
Součástí předmětu plnění je dále také provádění pravidelných revizí na zařízeních GHZ ve smyslu vyhrazených technických zařízení plynových a tlakových zařízení dle návodu výrobce GHZ a dle zákona č. 250/2021 Sb., o bezpečnosti práce v souvislosti s provozem vyhrazených technických zařízení a o změně souvisejících zákonů a jeho prováděcích předpisů a vyhlášek, popř. dle aktuální právní úpravy v oblasti plynových zařízení vyplývající z účinnosti zákona č. 250/2021 Sb. a jeho prováděcích předpisů.
Předmětem plnění je rovněž zajištění školení osob odpovědných za PBZ, pověřených údržbou PBZ, obsluhy PBZ, a to při obměně personálu – v rámci sjednané roční smluvní ceny, a pravidelného školení obsluh vyhrazených plynových a tlakových zařízení a osoby odpovědné za bezpečný a hospodárný provoz plynových zařízení ve lhůtách a rozsahu dle ČSN 38 64 05 a ČXX 00 00 00. Školení osob nepřekročí 30 člověkohodin za jeden kalendářní rok trvání smlouvy.
Předmětem plnění je také servisní zásah do 24 hodin od nahlášení závady narušující provozuschopnost zařízení na havarijní linku dodavatele.
A) bližší specifikace činností při pravidelných kontrolách provozuschopnosti (půlročních a ročních) SHZ, SCHZ a GHZ, jsou uvedeny v příloze č. 3 této ZD;
B) bližší specifikace činností při pravidelných zkouškách činnosti (půlročních) a pravidelných kontrolách provozuschopnosti (ročních) EPS a DHP, jsou uvedeny v příloze č. 4 této ZD;
Pravidelné kontroly provozuschopnosti, kontrolní a servisní prohlídky zařízení budou prováděny dle požadavků aktuálně platné a účinné legislativy, platných a účinných ČSN a dalších souvisejících předpisů. Servisní činnost dodavatele se musí řídit platnou technickou dokumentací a pokyny výrobce pro provoz a údržbu jednotlivých zařízení. Rozsah servisních prací musí být proveden v souladu s doporučeními výrobce, případně výhradního dodavatele pro Českou republiku
Předmětem plnění dodavatele je i koordinační funkční zkouška v následujícím rozsahu:
- součinnost s SHZ: (v objektech skladu č.: SO 190, SO 190.1, SO 220, SO 222, SO 222.1, SO 230, SO 232, SO 239, SO 524, SO 585)
Kontrola návazných funkcí na zařízení SHZ – ovládání solenoidových ventilů, monitorování polohy armatur, monitorování tlakových spínačů, zobrazení všech stavů na zobrazovacím table v místnosti operátora, automatické a ruční spuštění hasebních úseků – v rozsahu podle požadavků zkoušky SHZ
- součinnost s CCTV:
Kontrola návazných funkcí na zařízení SHZ v rozsahu podle požadavků provozovatele na vazby s EPS
Pravidelné zkoušky činnosti, pravidelné kontroly provozuschopnosti i koordinační funkční zkoušky budou prováděny vždy v příslušném měsíci dle Harmonogramu periodických činností, který podléhá schválení zadavatele za podmínek uvedených v závazném návrhu smlouvy a jehož obecný rámec je přílohou č. 5 této ZD.
Zadavatel požaduje ohlášení dodavatele k provedení kontroly činnosti, kontroly provozuschopnosti a koordinační funkční zkoušky min. 14 dní dopředu písemně na elektronickou adresu odpovědné osoby zadavatele k PBZ: Xxxxxx Xxxxxxxx, xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx a zároveň na elektronickou adresu vedoucího skladu XXX Xxxxxxxx, xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx .
Kontroly činnosti, kontroly provozuschopnosti a ostatní preventivní a servisní činnost je nutné provádět zaškolenými pracovníky s potřebnými osvědčeními, jsou-li výrobcem vyžadována, na jednotlivá zařízení. Zadavatel bude poskytovat dodavateli přiměřenou součinnost při provádění kontrol provozuschopnosti zařízení, spočívající zejména v poskytnutí elektrické energie, vody a pěnidla potřebného pro provedení zkoušek; kontrole budou přítomni zástupci zadavatele odpovědní za provoz a údržbu zařízení.
Rámcový postup při preventivní a servisní prohlídce PBZ zahrnuje zejména tyto činnosti:
⮚ převzetí zařízení k provedení preventivního či servisního úkonu;
⮚ prohlídka dokumentace a porovnání se skutečným stavem;
⮚ funkční zkoušky celého souboru zařízení, případně koordinační funkční zkoušky v případě souběhu dvou a více vzájemně se ovlivňujících požárně bezpečnostních zařízení;
⮚ součástí preventivních a servisních úkonů je dodávka čistících a mazacích prostředků;
⮚ provedení záznamů do příslušné provozní dokumentace (např. provozní kniha);
⮚ vystavení dokladu o kontrole provozuschopnosti požárně bezpečnostního zařízení dle § 7 vyhlášky č. 246/2001 Sb., o požární prevenci, po provedené servisní prohlídce.
V případě, že dodavatel během provádění pravidelné kontroly zařízení či při provádění preventivní a servisní činnosti zjistí, že zařízení má závady (vady), zavazuje se při jejich specifikaci spolupracovat se zadavatelem. Dodavatel je povinen předat zadavateli specifikaci závady, včetně finančního ocenění nákladů na takové opravy (odstranění závady).
Na základě podkladu předaného dodavatelem zadavateli strany ujednají další postup a v případě souhlasu zadavatele se dodavatel zavazuje na vyžádání zadavatele provést odstranění závady, přičemž, nebude-li v konkrétních případech sjednáno jinak, dodávku materiálu (náhradní díly) potřebného pro odstranění závady dodá zadavatel. Při opravách požárně bezpečnostního zařízení lze používat pouze náhradní díly odpovídající technickým podmínkám výrobce.
V případě, že účastník nedodrží ve své nabídce podmínky zadavatele a specifikaci uvedenou v návrhu smlouvy nebo této ZD, může být vyloučen ze zadávacího řízení.
Předpokládaná hodnota všech prací, služeb na zařízení PBZ, event. dodávek náhradních dílů pro PBZ, spočívajících v servisních činnostech na skladě PHM zadavatele, realizovaných za celou dobu trvání smlouvy čtyř (4) let činí částku 10.000.000,- Kč (slovy: deset milionů korun českých) bez DPH. Zadavatel se však nezavazuje vyčerpat celý tento finanční limit.
(dále též jen „předmět plnění“ nebo „předmět zakázky“)
5. Rozsah a technické podmínky realizace
5.1. Rozsah prací
Požadovaný rozsah prací a činností je uveden v čl. 3 a čl. 4 této ZD a je dále zřejmý z příloh, které tvoří nedílnou součást této ZD, zejména přílohy č. 3 ZD a přílohy č. 4 ZD.
5.2. Další požadavky na realizaci předmětu zakázky
5.2.1. Činnosti dodavatele budou prováděny podle předem stanoveného časového harmonogramu revizí („HMG“), HMG předložený dodavatelem musí být v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci a jejích nedílných součástech, zejména v příloze č.5 této ZD. Návrh termínů vykonání a provedení kontrol provozuschopnosti zařízení bude v souladu s normativními a legislativními požadavky a s ohledem na průvodní dokumentaci výrobce zařízení.
5.2.2. Dodavatel odpovídá za to, že předmět plnění zakázky bude prováděn pracovníky s příslušnou odbornou znalostí podloženou certifikáty či osvědčeními a to:
- Oprávnění osoby dodavatele k provádění kontrol zařízení dle vyhlášky Ministerstva vnitra č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci), v platném znění;
- Oprávnění osoby dodavatele k provádění kontrol zařízení dle zákona č. 250/2021 Sb. o bezpečnosti práce v souvislosti s provozem vyhrazených technických zařízení a o změně souvisejících zákonů, příp. dle vyhlášky Českého úřadu bezpečnosti práce a Českého báňského úřadu č. 50/1978 Sb., o odborné způsobilosti v elektrotechnice, v platném znění;
- Oprávnění a osvědčení o odborné způsobilosti osoby dodavatele podle vyhlášky ČUBP a ČBÚ č. 21/1979 Sb. v platném znění, k provádění revizí na plynových zařízeních, případně dle aktuální právní úpravy v oblasti plynových zařízení vyplývající z účinnosti zákona č. 250/2021 Sb. a jeho prováděcích předpisů.
5.2.3. Dodavatel bere na vědomí, že kontroly, zkoušky a revize zařízení budou probíhat za provozu místa plnění – skladu zadavatele Klobouky u Brna.
5.2.4. Dodavatel dále bere na vědomí, že kontroly a ostatní preventivní a servisní činnost budou probíhat v prostorách s nebezpečím výbuchu – Zóna 1.
5.2.5. Dodavatel zajistí a předá zadavateli všechny doklady o provedených zkouškách provozuschopnosti, revizích a event. další doklady požadované zadavatelem, a předá zadavateli tuto dokladovou část ve třech (3) vyhotoveních v listinné podobě, popř. umístí na datové úložiště „NextCloud“, zejména ve formátech „.docx“, „.xlsx“, „.pdf“, „.dwg“, není-li výslovně stanoveno jinak.
6. Doba a místo plnění
6.1. Doba plnění zakázky
Smlouva s dodavatelem bude uzavřena na dobu určitou v délce trvání 48 měsíců.
Předpokládané datum uzavření a účinnost smlouvy nastane buď dne 1. 6. 2023 nebo v případě, kdy z jakéhokoliv důvodu nedojde k uzavření smlouvy do 31. 5. 2023, dnem, kdy bude uzavřena smlouva s vybraným dodavatelem, nestanoví-li obecně závazný právní předpis něco jiného.
6.2. Místo plnění
- ČEPRO, a.s., sklad PHM Klobouky u Xxxx, Xxxxxxxx u Brna č.p. 860, PSČ 691 72 Klobouky u Brna, GPS-souřadnice: 48.98398633726947, 16.863232716014974.
7. Prohlídka místa plnění
Pro účast v zadávacím řízení a pro podání nabídky účastníky zadavatel umožní zájemcům prohlídku místa plnění (dále také jen „místní šetření“), které se bude konat na skladě PHM ČEPRO, a.s. Xxxxxxxx u Brna - datum a čas jeho konání bude uveřejněno na profilu zadavatele na elektronické adrese předmětné zakázky: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
Kontaktní osobou pro prohlídku jsou zástupci zadavatele ve věcech technických: Xxxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx, a event. Xxx. Xxxxx Xxxxxxx – vedoucí skladu, tel: 739 240
369, xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx .
Zástupce dodavatele na prohlídce, pokud jím není statutární orgán nebo člen statutárního orgánu dodavatele, se musí prokázat před jejím zahájením písemnou plnou mocí udělenou dodavatelem v souladu s obecně závaznými právními předpisy a tuto platnou plnou moc v originále nebo v úředně ověřené kopii předat před prohlídkou zadavateli, popř. osobě uskutečňující za zadavatele prohlídku místa plnění.
Účastnící místního šetření musí mít vlastní vybavení osobními ochrannými pracovními prostředky, a to: pracovní oblek, ochranná přilba a pracovní obuv, v provedení do prostředí s nebezpečím výbuchu – také jen „OOPP“. Ochranné oděvy a pomůcky zadavatel při prohlídce místa plnění neposkytuje a současně upozorňuje, že osoba bez OOPP nemusí být zadavatelem připuštěna k účasti na prohlídce místa plnění.
Sraz účastníků je před určenou hodinou na vrátnici skladu PHM ČEPRO, a.s. Xxxxxxxx u Brna. Účast na prohlídce je vhodné předem ohlásit na jednom z výše uvedených kontaktů.
Při prohlídce mohou dodavatelé vznášet ústní dotazy bezprostředně se vztahující k plnění předmětu zakázky s tím, že ústní odpovědi zadavatele na ně mají pouze informativní charakter a ve výběrovém řízení na tuto zakázku (zejména ve vztahu k předmětu zakázky) jej žádným způsobem nezavazují.
V případě, že ústní dotaz dodavatele směřuje k vyjasnění, upřesnění nebo konkretizaci údajů, které jsou již v této zadávací dokumentaci obsažené, nebo pokud na základě prohlídky místa plnění zakázky vzniknou dodavateli jakékoliv další nejasnosti nebo dotazy vztahující se k této zadávací dokumentaci a uchazeč považuje odpověď na dotazy za nezbytné pro přípravu své nabídky, musí dodavatel vznést takovéto své dodatečné dotazy k zadávací dokumentaci písemně a doručit zadavateli v souladu s § 49 zákona. Zadavatel poskytne tyto dodatečné informace včetně přesného znění žádosti dodavatele i všem ostatním dodavatelům, kteří si od zadavatele vyžádali zadávací dokumentaci nebo kterým již byla zadávací dokumentace poskytnuta.
8. Součinnost zadavatele
Zadavatel pro potřeby plnění předmětu zakázky poskytne zejména tuto součinnost:
⮚ vstupy do areálu skladu pro odpovědné osoby dodavatele;
⮚ seznámení s vnitřními předpisy zadavatele, platnými v místě plnění, seznámení s riziky jednotlivých míst plnění v SO skladu;
⮚ poskytnutí elektrické energie pro provedení zkoušek, vody a pěnidla, potřebného pro provedení zkoušek;
⮚ jednotlivým kontrolám provozuschopnosti a revizím budou přítomni zástupci zadavatele, odpovědní za provoz a údržbu zařízení PBZ.
⮚ poskytnutí technické dokumentace stávajícího zařízení PBZ, pokud ji zadavatel vlastní.
9. KLASIFIKACE předmětu zakázky – hlavní slovník jednotného klasifikačního systému („CPV“)
50413200 – 5 - Opravy a údržba protipožárních systémů a hasicích přístrojů
10. Obchodní podmínky, včetně platebních
10.1. Smluvní podmínky
Obchodní podmínky jsou stanoveny formou textu smlouvy o kontrolní činnosti, která je přílohou č. 1 této ZD. Nedílnou součástí smlouvy budou rovněž přiloženy zadavatelem požadované přílohy smlouvy.
Dodavatel není oprávněn podmínit nebo jakkoliv vyloučit jakoukoliv podmínku obsaženou v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Podmínění, odchýlení se od nebo vyloučení jakékoliv podmínky uvedené v příloze č. 1 této ZD předložené účastníkem zadávacího řízení v nabídce znamená nesplnění zadávacích podmínek účastníkem zadávacího řízení a takový účastník může být ze zadávacího řízení zadavatelem vyloučen.
Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení obchodní podmínky v jiné veličině či formě, než zadavatel požaduje.
10.2. Platební podmínky
Platební a fakturační podmínky zadavatele jsou uvedeny rovněž v příloze č. 1 této ZD.
10.3. Registr bezpečnostních požadavků
10.3.1. Při provádění předmětu plnění je dodavatel povinen dodržovat požadavky související s bezpečností a ochranou zdraví při práci, ochranou majetku, požární ochranou, s ochranou životního prostředí, prevencí závažných havárií a další bezpečnostní požadavky, které jsou stanoveny obecně závaznými právními předpisy a/ nebo vnitřními předpisy zadavatele. Konkrétní seznam povinností vymezuje Registr bezpečnostních požadavků (dále jen
„Registr“) a případně další povinnosti. Registr je neoddělitelnou součástí této ZD.
10.3.2. Dodavatel se zavazuje zajistit, že personál dodavatele i poddodavatele budou dodržovat a plnit povinnosti stanovené v Registru. Registr je uveřejněn na internetových stránkách xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxx.
10.3.3. Dodavatel uzavřením smluvního vztahu potvrzuje, že se s uvedenými povinnostmi Registru seznámil. Zadavatel je oprávněn přehodnocovat rizika a vyžadovat změny a úpravy bezpečnostních požadavků. Pokud při plnění bude Registr aktualizován, o každé takové změně je zadavatel povinen dodavatele písemně informovat. Písemná podmínka je splněna i tehdy, je-li dané oznámení učiněno emailem s odkazem na platné znění Registru.
10.3.4. V případě porušení povinností stanovených v Registru je zadavatel oprávněn ukládat dodavateli nápravná opatření, včetně přerušení prací, a udělit sankce stanovené v Registru.
11. Způsob zpracování nabídkové ceny
11.1. Nabídka účastníka musí obsahovat veškeré náležitosti dle zákona a dle požadavků zadavatele, uvedených v této ZD a jejích přílohách. Účastník je povinen v rámci své nabídky předložit vyplněný položkový rozpočet dílčími nabídkovými (položkovými) cenami, jež tvoří přílohu č. 6 této ZD.
11.2. Součet všech položek v položkovém rozpočtu tvoří celkovou nabídkovou cenu činností „C“ za předmět plnění zakázky a bude také uvedena na krycím listě nabídky dle přílohy č. 2 této ZD a budou uvedeny v korunách českých, bez DPH.
11.3. Celková nabídková cena činností „C“ a stejně tak i dílčí (položkové) nabídkové ceny budou pro dodavatele závazné, musí být definovány jako nejvýše přípustné, se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku apod. spojených s plněním celého rozsahu zakázky (např. dopravné, stravné a atp.) na celou dobu a rozsah plnění zakázky.
11.4. Celková nabídková cena činností „C“ i dílčí (položkové) nabídkové ceny dodavatele budou dodavatelem garantovány jako nejvýše přípustné a nepřekročitelné po celou dobu trvání smlouvy.
12. Způsob hodnocení nabídek
Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek dle § 114 zákona je jejich ekonomická výhodnost. Ekonomická výhodnost nabídky bude dle § 114 odst. 2 zadavatelem hodnocena podle nejnižší celkové nabídkové ceny činností „C“ (v Kč, bez DPH), jenž vznikne vyplněním dílčích nabídkových cen – jednotlivých položek v položkovém rozpočtu, jenž je přílohou č. 6 této ZD.
13. Požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace
Tato část zadávací dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů účastníka zadávacího řízení.
Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace pro nadlimitní režim dle § 73 zákona.
13.1. Splněním kvalifikace se rozumí
Tato část zadávací dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů účastníka zadávacího řízení. Kvalifikovaným pro plnění zakázky je dodavatel, který prokáže:
a) splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona dodavatelem (viz čl. 13.2. této ZD);
b) splnění profesní způsobilosti dle § 77 zákona dodavatelem (viz čl. 13.4. této ZD);
c) splnění technické kvalifikace dle § 79 zákona dodavatelem (viz čl. 13.6. této ZD).
13.2. Základní způsobilost dle § 74 odst. 1 zákona
Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění základní způsobilosti, přičemž dle zákona způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin, uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu, nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
13.3. Prokazování základní způsobilosti dodavatele
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona;
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona;
e) potvrzení příslušné správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona;
f) výpisu z obchodního rejstříku nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
13.4. Profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 a odst. 2 zákona
Zadavatel požaduje vždy prokázání profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona, kdy dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Zadavatel s ohledem na předmět veřejné zakázky dále požaduje, aby dodavatel prokázal splnění své profesní způsobilosti, přičemž dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 2 písm.
a) a písm. c), jak je uvedeno níže.
13.5. Prokazování profesní způsobilosti dodavatele:
Dodavatel prokazuje splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice:
• dle § 77 odst. 1 zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis dodavatele do takové evidence požaduje;
• dle § 77 odst. 2 písm. a) zákona předložením dokladu, potvrzujícím oprávnění dodavatele podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, a to předložením oprávnění k podnikání vždy v následujících dvou oblastech:
- Poskytování technických služeb k ochraně majetku a osob – živnost koncesovaná;
a:
- Montáž, opravy, revize a zkoušky tlakových zařízení a nádob na plyny – živnost ohlašovací řemeslná
anebo:
- Technicko-organizační činnost v oblasti požární ochrany – živnost ohlašovací vázaná
a:
- Montáž, opravy, revize a zkoušky tlakových zařízení a nádob na plyny – živnost ohlašovací
• dle § 77 odst. 2 písm. c) zákona předložením dokladů, potvrzujících splnění profesní způsobilosti:
- Oprávnění dodavatele k provádění kontrol zařízení dle vyhlášky Ministerstva vnitra č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci), v platném znění;
- Oprávnění osoby dodavatele k provádění kontrol zařízení dle zákona č. 250/2021 Sb. o bezpečnosti práce v souvislosti s provozem vyhrazených technických zařízení a o změně souvisejících zákonů, příp. dle vyhlášky Českého úřadu bezpečnosti práce a Českého báňského úřadu č. 50/1978 Sb., o odborné způsobilosti v elektrotechnice, v platném znění;
- Oprávnění a osvědčení o odborné způsobilosti osoby dodavatele podle vyhlášky ČUBP a ČBÚ č. 21/1979 Sb. v platném znění, k provádění revizí na plynových zařízeních, případně dle aktuální právní úpravy v oblasti plynových zařízení vyplývající z účinnosti zákona č. 250/2021 Sb. a jeho prováděcích předpisů.
13.6. Technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona
Zadavatel požaduje prokázání splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona s tím, že k prokázání technické kvalifikace dodavatelem zadavatel požaduje předložit seznam významných služeb, poskytnutých v posledních 3 let před zahájením tohoto zadávacího řízení s uvedením jejich rozsahu a doby plnění.
Seznam významných služeb musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za účastníka, přičemž pro seznam významných služeb může účastník využít formulář, který je přílohou č. 7 této ZD a bude účastníkem vyplněn v souladu s pokyny, uvedenými v tomto formuláři a v této ZD.
Seznam významných služeb musí obsahovat nejméně tři (3) služby, jejichž předmětem bylo provádění obdobných činností, jež jsou obsahem této veřejné zakázky.
Významnou službou se rozumí služba, odpovídající svým předmětem plnění předmětu plnění této zakázky (tj. provádění pravidelných kontrol provozuschopnosti PBZ dle vyhlášky č. 246/2001 Sb., o požární prevenci, a to zejména systémů EPS, SHZ, SCHZ, GHZ a DHP a jejich součástí a dále servisní činnost na PBZ a odstraňování drobných závad na PBZ), jež je předmětem tohoto zadávacího řízení, za kterou byla dodavateli poskytnuta odměna ve výši nejméně 500.000,- Kč, bez DPH (slovy: pět set tisíc korun českých, bez DPH) za jeden kalendářní rok.
Prokázání technické kvalifikace dodavatele:
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona předložením seznamu významných služeb, jehož součástí budou informace o každé jednotlivé službě s uvedením identifikace objednatele účastníka, názvu služby, doby realizace „od-do“ a výše úplaty za provedení služby.
13.7. Společná ustanovení ke kvalifikaci
13.7.1. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí dle § 81 zákona
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
V případě, že se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může jej dodavatel nahradit předložením čestného prohlášení.
13.7.2. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 zákona
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 každý dodavatel samostatně.
13.7.3. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob dle § 83 zákona
V případě, že dodavatel není schopen prokázat splnění kvalifikace sám, je oprávněn ji prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou, a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) výše je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona požadované zadavatelem vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) výše obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
13.8. Společné prokazování kvalifikace dle 84 zákona
Zadavatel si nevyhrazuje žádné bližší podmínky k prokazování kvalifikace společně více dodavateli či v případě dodavatele a jiné osoby prokazující část kvalifikace za dodavatele. Pokud se dodavatelé účastní zadávacího řízení společně nebo prokazují kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, dodavatel a jiné osoby prokazují kvalifikaci společně v souladu se zákonem a požadavky zadavatele vyplývajícími ze zadávací dokumentace.
13.9. Předložení dokladů o kvalifikaci dle § 45 a § 86 zákona
13.9.1. Dodavatel dokládá splnění zadavatelem požadované kvalifikace předložením dokladů vyplývajících ze zadávací dokumentace. Nestanoví-li zákon či zadavatel v zadávací dokumentaci jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti dodavatelem nejpozději v době tří
(3) měsíců přede dnem podání nabídky.
13.9.2. V případě, že dodavatel předkládá obdobné doklady podle právního řádu státu, ve kterém se takový doklad vydává, v cizím jazyce, je dodavatel povinen společně s tímto dokladem zadavateli doložit i překlad dokladu do českého jazyka s tím, že zadavateli zůstává vyhrazeno právo požadovat po dodavateli doložit úředně ověřený překlad tohoto dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků v případě, že bude mít zadavatel pochybnosti o správnosti původně předloženého překladu dokladu. Povinnost doložení překladu se však nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce a na doklady o vzdělání v latinském jazyce.
13.9.3. Dodavatel může nahradit předložení dokladů prokazující splnění kvalifikace dodavatelem předložením a doložením odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy či v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup nebo může nahradit v souladu s § 86 odst. 2 zákona, není-li zadavatelem stanoveno jinak, předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace dodavatelem předložením čestného prohlášení dodavatele podepsaného osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
13.9.4. Dodavatel rovněž může v souladu se zákonem vždy nahradit požadované doklady předložením jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat, aby vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy se zadavatelem zadavateli kromě jinde sjednaných dalších dokumentů předložil originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci. Tento požadavek zadavatel se neuplatní pouze v případě, pokud již dodavatel takové doklady ke kvalifikaci v originálu či úředně ověřené kopii předložil již sám v nabídce v rámci zadávacího řízení.
13.9.5. Veškeré informace o kvalifikaci včetně zadavatelem požadovaných dokladů musí být předloženy zadavateli nejpozději současně s nabídkou.
13.9.6. V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
13.10. Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky dle § 87 zákona
Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se rozumí písemné čestné prohlášení účastníka zadávacího řízení o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis.
13.11. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základní způsobilosti dodavatele dle § 74 zákona a profesní způsobilost dle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění profesní způsobilosti.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění základní a profesní způsobilosti dodavatelem, starší než 3 měsíce.
13.12. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel zadavateli platný certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti dle zákona, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
13.13. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení dle § 88 zákona
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení a ve smyslu § 88 zákona vznikne účastníkovi zadávacího řízení povinnost oznámit tuto změnu zadavateli, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do deseti (10) pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.
14. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky, el. nástroj „E-ZAK“
14.1. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky mohou být podány v souladu s § 103 odst. 1 písm.
c) zákona pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupným na internetových stránkách xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx (dále též jen „E-ZAK“).
14.2. Nabídku dodavatel podá prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, podrobné instrukce
14.3. Veškeré úkony dodavatele musí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu. Systémové požadavky na PC pro podání nabídek a elektronický podpis v aplikaci E-ZAK lze nalézt na xxxx://xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx. Zadavatel upozorňuje, že bez elektronického podpisu není podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK možné.
14.4. Atestovaný elektronický nástroj E-ZAK zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, včetně absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro podání nabídek.
14.5. Dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje v českém jazyce předloží zadavateli všechny dokumenty, které mají být součástí nabídky účastníka.
14.6. Zadavatel požaduje, aby nabídka splňovala následující požadavky:
a) Nabídku i doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace je dodavatel povinen podat písemně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK v souladu se zadávacími podmínkami.
b) Nabídka musí být označena názvem veřejné zakázky, obchodní firmou/jménem a sídlem/místem podnikání dodavatele – účastníka zadávacího řízení.
c) Nabídka bude předložena v českém jazyce.
d) Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
e) Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
f) Nabídka (včetně dokladů a informací k prokázání splnění kvalifikace) musí být podána v písemné formě, a to pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EZAK.
g) Nabídka a příslušná čestná prohlášení, která budou její součástí a stejně tak i návrh smlouvy, jenž musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za dodavatele. V případě, že nabídka, čestné prohlášení nebo návrh smlouvy bude podepsán osobou odlišnou od osoby statutárního orgánu nebo člena statutárního orgánu anebo prokuristy, musí být přílohou nabídky originál nebo úředně ověřená kopie plné moci.
h) Dodavatel může podat pouze jednu nabídku (pokud je zakázka rozdělena na části, může do každé části veřejné zakázky podat pouze jednu nabídku). Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že dodavatel, který podal nabídku k této zakázce, nesmí být zároveň osobou, prostřednictvím níž jiný dodavatel prokazuje v tomto řízení kvalifikaci/způsobilost.
14.7. Neexistence střetu zájmů podle zákona č. 159/2006 Sb., a pravdivost údajů o skutečném majiteli
14.7.1. Účastník, který je obchodní společností, v nabídce prokáže, že v souladu s ust. § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSZ“), a ust. § 37 zákona. Veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, která je účastníkem zadávacího řízení nebo poddodavatelem, prostřednictvím kterého tento účastník prokazuje kvalifikaci.
14.7.2. Účastník, který je obchodní společností, v nabídce dále prokáže, že skutečným majitelem toho účastníka zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým vlivem ve smyslu zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů, není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ. Tuto zadávací podmínku musí splňovat i poddodavatel, prostřednictvím kterého účastník prokazuje kvalifikaci.
14.7.3. Účastník k prokázání splnění podmínek dle odstavců 14.7.1. a 14.7.2. ZD předloží čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a skutečném majiteli, jehož vzor je přílohou č. 8 ZD. Tuto zadávací podmínku je účastník povinen splňovat po celou dobu zadávacího řízení, přičemž její nesplnění bude důvodem k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení postupem dle ust. § 48 zákona.
14.7.4. V případě podání společné nabídky jsou k prokázání splnění podmínek dle odstavců
14.7.1. a 14.7.2. ZD povinni předložit čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli dle předchozího odstavce všichni dodavatelé, kteří společnou nabídku podávají.
14.7.5. V návaznosti na předložení čestného prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli dle odstavce 14.7.3. ZD účastník v závazném vzoru smlouvy, který je přílohou č. 1 ZD, zvolí tu variantu prohlášení o skutečném majiteli, která odpovídá předloženému čestnému prohlášení o neexistenci střetu zájmů a skutečném majiteli. Neodpovídající variantu ze závazného vzoru smlouvy odstraní.
14.7.6. V případě podání společné nabídky více dodavatelů účastník v návrhu smlouvy ponechá všechny relevantní varianty prohlášení o skutečném majiteli, které odpovídají čestným prohlášením o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli předloženým dle odst. 14.7.4. ZD. Neodpovídající variantu ze vzoru smlouvy odstraní.
14.8. Účastník v souladu s ust. § 37 zákona v nabídce prokáže, že účastník, jeho statutární zástupci, jeho společníci (jedná-li se o právnickou osobu), koneční vlastnící/beneficienti (obmyšlení), skuteční majitelé, osoba ovládající účastníka či vykonávající vliv v účastníkovi a/nebo osoba mající jinou kontrolu nad účastníkem a ani jím poskytované plnění předmětu veřejné zakázky nepodléhají omezujícím opatřením – sankcím vydaným orgány Organizace spojených národů (OSN), Evropské unie (EU), České republiky ani orgány jiných států či mezinárodních organizací, kterými je Česká republika vázána na základě mezinárodních smluv nebo které by mohly bez dalšího vést k odpovědnosti společnosti ČEPRO, a.s. za jejich nedodržení vyvozované orgány jiných států či mezinárodních organizací (dále také souhrnně jen
„sankce“) a stejně tak dodržuje požadavky sankcí EU stanovené s ohledem činnostem Ruské federace destabilizující situaci v Ukrajině.
14.9. Účastník v nabídce dále prokáže, že:
(i) není státním příslušníkem Ruské federace ani fyzickou či právnickou osobou, subjektem nebo orgánem usazeným (se sídlem) v Ruské federaci;
(ii) není právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jsou přímo nebo nepřímo vlastněny z více než 50 % některým ze subjektů uvedených v bodě i);
(iii) není a ani jeho statutární zástupci nejsou fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo orgánem jednajícím jménem nebo na pokyn subjektu uvedeného v bodě i) nebo ii) výše,
(iv) na plnění předmětu plnění veřejné zakázky se v rozsahu, přesahujícím 10 % její hodnoty neúčastní subdodavatelé, dodavatelé nebo subjekty, na jejichž kapacity účastník spoléhá, nebo jejichž prostřednictvím Dodavatel ve výše uvedeném zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, uvedení v písmenech c) až d) přílohy č. 9 ZD, a to samostatně a/nebo společně a případně podléhající jiným sankcím;
14.10. Účastník k prokázání splnění podmínek dle bodů 14.8. a 14.9. ZD předloží čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením, jehož vzor je přílohou č. 9 ZD. Tuto zadávací podmínku je účastník povinen splňovat po celou dobu zadávacího řízení, přičemž její nesplnění bude důvodem k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení postupem dle ust. § 48 zákona.
14.11. V případě podání společné nabídky jsou k prokázání splnění podmínek dle bodů 14.8 a 14.9. ZD povinni předložit čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením dle předchozího odstavce všichni dodavatelé, kteří společnou nabídku podávají.
14.12. Soulad návrhu smlouvy a ostatních částí nabídky
Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy tak, že návrh smlouvy musí odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce dodavatele. Pokud tedy bude dodavatel uvádět v nabídce jedny a tytéž údaje na několika místech, pak je pro zadavatele v případě jejich rozporů rozhodující a platný údaj uvedený v návrhu smlouvy, a pokud jde o rozporný údaj, který není obsažen v návrhu smlouvy, ale je obsažen např. jak v nabídce, tak i na krycím listu, pak je pro zadavatele rozhodující a platný údaj uvedený v nabídce, nikoliv na krycím listu.
Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám, zejména obchodním podmínkám vymíněným zadavatelem, a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení.
14.13. Odpovědné zadávání
Zadavatel stanovuje jako projev zásad odpovědného zadávání (zásady environmentálně odpovědného zadávání a zásady sociálně odpovědného zadávání) následující podmínky plnění předmětu zakázky:
- dodavatel v maximálně možném rozsahu odpad, který vzniká při plnění předmětu zakázky, předá k recyklaci a vytvoření druhotné suroviny (zejména se bude jednat o kovový odpad, plastový odpad a elektronický odpad) a předání takového odpadu k druhotnému využití na žádost zadavatele prokáže;
- zadavatel bude po vybraném dodavateli vyžadovat, aby při plnění předmětu veřejné zakázky zajistil dodržování pracovně-právních předpisů (zákoník práce a zákon o zaměstnanosti) a z nich vyplývajících povinností zejména ve vztahu k odměňování zaměstnanců, dodržování délky pracovní doby, dodržování délky odpočinku, zaměstnávání cizinců a dodržování podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet;
- zadavatel bude současně vyžadovat řádné a včasné plnění finančních závazků vůči všem účastníkům dodavatelského řetězce podílejícím se na plnění veřejné zakázky;
- dodavatel v případě poskytování služby poddodavatelsky osloví, je-li to možné vzhledem k předmětu uvažované poddodávky nejprve místní firmy z hlediska volných kapacit. Jedná se například o oslovení technicky způsobilých pracovníků, je-li to k povaze zakázky nutné. Dodavatel svojí činností případně zajistí druhotnou podporu podnikaní pro oslovené menší firmy v daném regionu, kde se služba poskytuje.
14.14. Pořadí dokumentů v nabídce
Dodavateli se doporučuje použít pro zpracování nabídky pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů:
14.14.1. Vyplněný krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu dodavatel může použít vzor Krycího listu nabídky, který je přílohou č. 2 této ZD.
14.14.2. Obsah nabídky. Nabídka může být opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol).
14.14.3. Vzor smlouvy o poskytování služeb podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Návrh smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat závaznému znění návrhu smlouvy uvedeného v příloze č. 1 ZD a dále tento návrh musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky dodavatele. Pokud návrh nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele. Pokud jedná jménem či za dodavatele zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
14.14.4. Nabídková cena zpracovaná dodavatelem dle čl. 11 této ZD.
14.14.5. Doklady k prokázání kvalifikace dle požadavků uvedených v čl. 13 této ZD v členění:
• základní způsobilost;
• profesní způsobilost;
• technická kvalifikace.
14.14.6. Seznam poddodavatelů - zadavatel s odkazem na § 105 odst. 1 zákona požaduje, aby dodavatel v nabídce specifikoval části, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům a aby uvedl identifikační a kontaktní údaje každého takového poddodavatele. Dodavatel tak učiní prohlášením, v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky, resp. dílčích zakázek (bude konkrétní poddodavatel realizovat, s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na zakázce/dílčí zakázce. V případě, že dodavatel nevyužije pro plnění předmětu veřejné zakázky poddodavatele, učiní o této skutečnosti prohlášení, jež doloží v nabídce.
14.14.7. Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli, které je přílohou č. 8 této ZD. Prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
14.14.8. Čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením, které je přílohou č. 9 této ZD. Prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
14.15. Oprávnění dodavatele k provádění kontrol zařízení dle vyhlášky Ministerstva vnitra č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci), v platném znění;
14.16. Oprávnění dodavatele k provádění kontrol zařízení dle vyhlášky Českého úřadu bezpečnosti práce a Českého báňského úřadu č. 50/1978 Sb., o odborné způsobilosti v elektrotechnice, v platném znění
14.16.1. Ostatní dokumenty související s předmětem veřejné zakázky. V rámci této části se předkládají další dokumenty požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci, pokud nejsou uvedeny v předchozích bodech tohoto bodu a další případné zadavatelem nepožadované dokumenty, předložené dodavatelem dobrovolně v nabídce.
14.16.2. Dodavatel rovněž doloží prohlášení, že zachová mlčenlivost o všech skutečnostech, které nabyl na základě tohoto zadávacího řízení a takto nabyté údaje použije pouze pro zpracování nabídky k této zakázce. Prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
14.16.3. Dodavatel dále předloží Seznam osob dodavatele zahrnující:
(i) členy statutárního orgánu dodavatele, dále členy dozorčí rady (pokud tato volí a odvolává členy statutárního orgánu), jakož i případné prokuristy,
(ii) osoby oprávněné jednat v zadávacím řízení za dodavatele a
(iii) osoby, které se podílely na přípravě nabídky dodavatele. Pro tento seznam dodavatel může využít přílohu č. 10 této ZD.
15. Jiné požadavky zadavatele, podmínky vztahující se k zadávacímu řízení a k uzavření smlouvy/smluv s vybraným dodavatelem
15.1. Elektronický nástroj E-ZAK:
a) Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení jinak. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
b) Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby kontaktní osobu zadavatele požádali o přiřazení k veřejné zakázce nebo aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.
c) Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
d) Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
15.2. Zadavatel nepřipouští řešení jinou variantou, než je uvedeno v zadávací dokumentaci.
15.3. Náklady účastníků zadávacího řízení spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.
15.4. Nabídky nebudou účastníkům zadávacího řízení vráceny a zůstávají majetkem zadavatele, neboť zadavatel je povinen originály nabídek účastníků zadávacího řízení archivovat v souladu a dle platné legislativy.
15.5. Nabídky musí být zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka doručená po lhůtě pro podání nabídek se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
15.6. Zadavatel si nevyhrazuje právo požadovat prokázání kvalifikace u poddodavatelů dodavatele.
15.7. Vysvětlení zadávací dokumentace: Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit sám či na základě žádosti dodavatele v souladu a dle § 98 zákona. Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace a zadavatel je povinen vysvětlení uveřejnit, odeslat či předat v souladu se zákonem ve lhůtě 3 pracovních dnů od obdržení žádosti dodavatele o vysvětlení, pokud je žádost o vysvětlení dodavatelem zadavateli doručena včas, tj. je-li žádost dodavatele o vysvětlení zadávací dokumentace zadavateli prokazatelně doručena nejpozději tři (3) pracovní dny před uplynutím lhůty dle § 98 odst. 1 zákona.
15.8. Zadavatel je oprávněn provést změnu nebo doplnění zadávací dokumentace v souladu a při dodržení podmínek stanovených zákonem.
15.9. Podmínky pro uzavření smlouvy:
Zadavatel upozorňuje, že postupem podle § 122 odst. 3 zákona odešle vybranému dodavateli výzvu k předložení:
a) originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá k dispozici, a
b) dokladů nebo vzorků, jejichž předložení je podmínkou uzavření smlouvy, pokud si je zadavatel vyhradil podle § 104 zákona.
Nepředložení některé ze shora uvedených informací, dokumentů a/nebo dokladů před uzavřením smlouvy/smluv, bude považováno zadavatelem za neposkytnutí součinnosti při uzavření smlouvy/smluv a zadavatel bude postupovat podle ust. § 125 odst. 1 zákona.
15.10. Součinnost před uzavřením smlouvy
15.10.1. U vybraného dodavatele. je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí podle ust. § 122 odst. 4 zákona údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen „skutečný majitel“) z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen „evidence skutečných majitelů“). Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o zadávacím řízení veřejné zakázky.
15.10.2. Nebude-li možné zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle předešlého odstavce, vyzve zadavatel podle ust. § 122 odst. 5 zákona vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo:
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem; a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písm. a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
15.10.3. Zadavatel dále upozorňuje účastníky, že dle ust. § 48 odst. 9 zákona zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro vyloučení dle ust. § 48 odst. 7 zákona, tj. ověří, zda vybraný dodavatel, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, má vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
15.10.4. Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil
písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu účastníka zadávacího řízení s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílů akcionářů vychází.
15.10.5. Výše uvedené neplatí pro vybraného dodavatele, který je akciovou společností, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje.
16. Zadávací řízení
16.1. Zahájení zadávacího řízení
Zadávací řízení veřejné zakázky je zahájeno dnem odeslání oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské unie v souladu s § 212 zákona.
16.2. Místo, způsob a lhůta k podávání nabídek
Nabídka musí být podána v souladu s ustanovením § 103 odst. 1 písm. c) zákona v písemné formě, a to jen v elektronické podobě prostřednictvím profilu zadavatele – elektronického nástroje E-ZAK na elektronické adrese předmětné zakázky: https://.xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx, kde je uveden i termín pro podání nabídek.
16.3. Otevírání nabídek
Otevíráním nabídek v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli, nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek v souladu s ust. § 109 zákona.
17. Přílohy
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou její přílohy:
příloha č. 1 – Závazné znění Smlouvy o kontrolní činnosti příloha č. 2 – Krycí list nabídky
příloha č. 3 – Specifikace činností při kontrolách provozuschopnosti SHZ, SCHZ a GHZ příloha č. 4 – Specifikace činností při kontrolách činnosti EPS a DHP
příloha č. 5 – Harmonogram periodických činností příloha č. 6 – Položkový rozpočet
příloha č. 7 – Seznam významných služeb
příloha č. 8 – ČP o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli příloha č. 9 – ČP o nepodléhání omezujícím opatřením
příloha č. 10 – Seznam osob dodavatele
V Praze dne: dle pozdějšího data el. podpisu statutárního zástupce zadavatele níže:
Xxx Xxx Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx Xxx Xxxxxxx Datum: 2023.02.22
19:51:35 +01'00'
-
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx Datum: 2023.02.22
17:55:12 +01'00'
Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx
Ing. podepsal Ing.
Digitálně
Xxxxx Xxxxxx
Xxxxx Xxxxxx Datum: 2023.02.22
17:08:29
+01'00'
předseda představenstva člen představenstva ČEPRO, a.s. ČEPRO, a.s.