ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

veřejné zakázky

č.: 147/21/OCN

vypracovaná s využitím postupů podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení,

s názvem:

„Dodávky pneumatik a zajištění servisních činností pro osobní automobily v ČEPRO, a.s., 2021 - 2025“

zadavatel:

ČEPRO, a.s.

Dělnická 213/12, 170 00 Praha 7

Čl. 1. Identifikační údaje zadavatele, základní informace k veřejné zakázce a zadávacímu řízení

1.1. Identifikační údaje zadavatele

společnost: ČEPRO, a.s.

se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0

IČO: / DIČ: 601 93 531 / CZ60193531

sp. zn.: B 2341, vedená u Městského soudu v Praze zastoupena: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxx, předsedou představenstva a

Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, členem představenstva profil zadavatele E-ZAK: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx

odkaz na tuto zakázku na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx00000000

(dále též jen „zadavatel“)

1.2. Kontaktní osoby a pojmy obsažené v zadávací dokumentaci

Kontaktní osobou za zadavatele ve věcech zadávacího řízení je:

Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Odd. centrálního nákupu ČEPRO, a.s., tel: 000 000 000, xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx

Zadavatel upozorňuje, že komunikačním jazykem pro průběh zadávacího řízení a rovněž pro následné plnění předmětu dotčené veřejné zakázky je český jazyk, a dodavatel – účastník zadávacího řízení je povinen zajistit na své náklady, aby komunikační výstupy (jak ústní, tak i písemné) vůči zadavateli byly vždy v českém jazyce.

- pojmy užité v této zadávací dokumentaci:

⮚ dodavatel – obecně právnická nebo fyzická osoba, která plní dodávky, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel;

⮚ smlouva nebo kupní smlouva – jedná se o kupní smlouvu, která bude uzavřena na základě výsledku tohoto zadávacího řízení s vybraným dodavatelem - účastníkem zadávacího řízení;

⮚ účastník zadávacího řízení – dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení;

⮚ zadávací dokumentace – veškeré písemné dokumenty tvořící a obsahující zadávací podmínky zpřístupněné zadavatelem účastníkům zadávacího řízení k dané zakázce;

⮚ zadavatel – společnost ČEPRO, a.s. uvedená v čl. 1.1 této zadávací dokumentace;

⮚ zakázka či veřejná zakázka – nadlimitní veřejná zakázka na dodávky s názvem „Dodávky pneumatik a zajištění servisních činností pro osobní automobily v ČEPRO, a.s., 2021 - 2025“;

⮚ zákon – zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení.

1.3. Druh zadávacího řízení

Dle terminologie zákona se jedná o nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky.

Zadavatel zahajuje toto řízení v nadlimitním režimu odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení do Věstníku veřejných zakázek a Úředním věstníku Evropské unie a tímto uveřejněním vyzývá neomezený počet dodavatelů k podání nabídky k této veřejné zakázce.

Požadavky na zpracování a obsah nabídek dodavatelů, včetně požadavků na prokázání splnění kvalifikace a informací týkající se způsobu podání nabídek dodavateli jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci a v jejích nedílných součástech a přílohách.

1.4. Vymezení předmětu zakázky

Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy s vítězným účastníkem, která bude upravovat podmínky dodávek pneumatik osobní automobily v provedením, jak vyplývá z této zadávací dokumentace (dále též jen „ZD“) a jejích příloh.

Předmětem veřejné zakázky je dodávka pneumatik v zadavatelem minimálním předpokládaném množství celkem 2424 kusů pneumatik ve dvanácti (12) různých specifikacích (dále též jen „pneumatiky“ nebo

„předmět plnění“).

Zadavatel dále jako součást plnění požaduje zajištění a poskytování servisních služeb, spojených s výměnou pneumatik (tj. asistenční služby výjezdu při defektu pneumatik/ky) a také uskladnění letních/zimních pneumatik po jejich výměně letní na zimní a zimní na letní.

Předpokládaný podpis smlouvy je říjen 2021, ev. listopad 2021, závisí však na okamžiku ukončení tohoto zadávacího řízení a na datu jeho uzavření a bude uzavřena na dobu trvání v délce čtyř (4) let.

V současné době zadavatel předpokládá objednávku celkem dvatisícedvěstědvacetčtyři kusů pneumatik, jejichž specifikace je uvedena v příloze č. 3 této ZD – „Kalkulační tabulka“ a jsou také uvedeny v Tab. č. 1 v čl. 1.5. této ZD. S ohledem na možné organizační změny ve struktuře zadavatele nebo v jeho provozních potřebách (např. z důvodu havárie v současné době používaných osobních automobilů) může dojít k požadavku zadavatele na případnou dodávku dalších pneumatik nad níže uvedený, předpokládaný počet nebo naopak zadavatel může neodebrat celé předpokládané množství.

1.5. Rozsah plnění předmětu zakázky

Zadavatel požaduje ke všem pneumatikám dodat Energetické štítky. Index nosnosti pneu a kategorie rychlosti je u všech pneu uveden nejnižší možný. Účastník je oprávněn nabídnout vyšší hodnotu. Prioritně požaduje pneumatiky na osobní automobily, uvedené v tabulce č. 1 níže (dále jen „TAB“) dle požadovaného rozměru. Ve zvláštních ojedinělých případech je možné dodat alternativní pneumatiky, avšak vyšší kvality, kde hodnoty na Energetickém štítku budou shodné se zadavatelem požadovanou pneumatikou nebo budou prokazovat lepší úsporu PHL, přilnavost a třídu hluku.

Předmět plnění je tedy stanoven jako dodávka v předpokládaném množství celkem dvatisíce čtyřista dvacetčtyři (2424) kusů nových, nepoužitých, neprotektorovaných pneumatik, homologovaných pro provoz v ČR a EU, jejichž základní a množstevní specifikace je uvedena níže v TAB:

p.č.:	specifikace pneumatik:	index nosnosti:	kategorie rychlosti:	přilnavost:	úspora PHL:	třída hluku:	počet:
1	185/60 R15 84H	84	H	B	C	B	360
2	185/60 R15 84H 3PMSF	84	H	C	D	B	360
3	205/50 R17 89V	89	V	B	C	B	568
4	205/55 R16 94T3PMSF	94	T	C	C	B	568
5	205/55 R17 91V	91	V	B	C	B	136
6	205/60 R16 92H 3PMSF	92	H	C	D	B	136

7	235/45 R18 94 W	94	W	A	B	B	24
8	235/45 R18 94 V 3PMSF	94	V	B	D	B	24
9	195/60 R15 88H	88	H	B	D	B	88
10	195/60 R15 88H 3PMSF	88	H	C	D	B	88
11	195/70 R15C 104/102R	104	S	C	D	B	36
12	195/70 R15C 104/102R 3PMSF	104	S	C	E	B	36

Související požadavek zadavatele:

Pneumatiky musí být vyrobeny na území Evropské Unie nebo Velké Británie a obsahovat EU labeling pro konkrétní rozměry s datem výroby ne starším 12 (dvanácti) měsíců:

Pneumatiky jsou výhradně určeny pouze pro potřeby zadavatele, tj. pro použití na osobních automobilech v jeho výlučném vlastnictví.

Celkový předpokládaný počet nakupovaných pneumatik v době trvání platnosti smlouvy, je uveden v Tab. č. 1, zadavatel však bude při případných požadavcích na nestandardní velikost dodávky či požadovanou dodávku pneumatik jiné specifikace postupovat vždy po dohodě s dodavatelem.

Ve výzvě k poskytnutí jednotlivých plnění – dodávek pneumatik dle (Tab. 1) této ZD a přílohy č. 3 – Kalkulační tabulky - bude zadavatel formou e-mailové výzvy z adres: xxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx a/nebo xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx specifikovat počet, tovární značku a typ pneumatiky. Tyto údaje budou vždy v souladu s údaji, vyplněnými v Kalkulační tabulce, jenž bude součástí nabídky účastníka.

Dodavatel však může, v případě, že v jeho nabídce uvedený typ pneumatiky nebude přímo k dispozici objednateli, nabídnout technicky a parametrově srovnatelný typ pneumatiky jiné tovární značky, avšak jejich dodávka musí být předem odsouhlasena zadavatelem.

1.6. Požadované servisní služby dodavatele pro dodávky osobních pneumatik

a) Servisní služby

- rozsah servisní služby je dán přílohou č. 3 této ZD a tvoří ji zejména: demontáž kola z osy vozidla, montáž kola na osu vozidla, demontáž pneumatiky z disku kola, montáž pneumatiky na disk kola, čištění dosedací plochy kola, základní vyvážení, uskladnění.

b) Asistenční služba výjezdu při defektu pneumatik

- rozsah asistenční služby výjezdu při defektu pneumatiky je dán rovněž přílohou č. 3 této ZD a tvoří ji zejména: cena dopravného (Kč/km), demontáž kola z osy vozidla, montáž kola na osu vozidla, demontáž pneu z disku kola, montáž pneu na disk kola, čištění dosedací plochy kola a základní vyvážení

c) Servisní síť dodavatele

- v rámci servisní sítě musí být veškeré servisní organizace dodavatele způsobilé odborně provádět opravy pneumatik takovým způsobem, že jakýkoliv servisní zásah, učiněný touto servisní organizací, nevyloučí či neomezí uplatnění jakéhokoliv defektu pneumatiky, ani nezpůsobí odmítnutí případného odstranění takové závady a k tomuto jsou servisní organizace materiálně a personálně dostatečně vybaveny;

- délka dojezdu do autorizovaného „pneuservisu“ z jednotlivých skladů a sídla zadavatele nesmí být v silniční vzdálenosti vyšší než 40 km (nikoli vzdušnou čarou) od kteréhokoliv skladu zadavatele uvedeného níže v tabulce č.: 1;

- adresa sídla zadavatele a seznam skladů PHL zadavatele v lokalitách v České republice je uveden na internetových stránkách zadavatele na adrese: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/x-xxx/xxxxxxxxxxxxx- sit-a-sklady;a předmětné sklady, kde má zadavatel dislokovány osobní automobily, je uveden v níže uvedené tabulce TAB.č. 2:

sklad PHL:	adresa:	GPS - souřadnice:
PRAHA	170 00, Xxxxxxxx 000/00, Xxxxx 0 („centrála“ - sídlo zadavatele)	50.1029356N, 14.4462894E
TŘEMOŠNÁ	330 11, Třemošná, č.p. 1057	49.8058428N, 13.3968439X
XXXXX	363 01, Ostrov nad Ohří, Hájek č.p. 118	50.2770769N, 12.9296772E
BĚLČICE	387 43, Bělčice, č.p. 297	49.5125369N, 13.8950669E
SMYSLOV	391 56, Tábor - Měšice, Smyslov č.p.23	49.4189272N, 14.7343772E
VČELNÁ	373 82, Boršov n/Vlt., Čtyři Chalupy č.p. 559	48.9205731N, 14.4432433E
HNĚVICE	411 08, Hněvice 62, Štětí	50.4420900N, 14.3517036E
MSTĚTICE	250 91, Zeleneč, Mstětice č.p. 3	50.1443153N, 14.6975222E
LITVÍNOV	438 14 Litvínov 7	50.5548111N, 13.6005525E
CEREKVICE	503 06, Želkovice č.p. 72	50.3259850N, 15.7298097E
NOVÉ MĚSTO	280 02 Kolín 2	50.0445028N, 15.0767611E
LOUKOV	768 75, Loukov, č.p. 166	49.4160258N, 17.7393067E
SEDLNICE	742 56 Sedlnice č.p. 503	49.6721702N, 18.1103850E
KLOBOUKY	691 72, Xxxxxxxx u Brna č.p. 860	48.9830019N, 16.8632686E
STŘELICE	664 47, Střelice, Brněnská 729/25	49.1579747N, 16.5001456E
ŠLAPANOV	582 51, Šlapanov, č.p. 162	49.5485839N, 15.6311342E

- Seznam skladů, včetně jejich adres a GPS souřadnic je také uveden v příloze č. 4 této ZD, kde účastník současně v rámci své nabídky uvede do tohoto vzoru formuláře název a adresu svého servisního místa a jejich GPS polohu (souřadnice) pro sklady PHL, uvedené v TAB č. 2.

1.7. Ostatní podmínky plnění

- minimální záruční doba předmětu plnění je stanovena za jakost v délce trvání 24 měsíců a

začíná běžet dnem zakoupení pneumatiky;

- odpovědnost za vady a záruka za jakost se řídí platnou legislativou a smluvními ujednáními;

1.8. Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky

- kód podle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému: CPV-kód: 34351100 – 3 (Pneumatiky pro automobily)

1.9. Součinnost zadavatele

Zadavatel pro potřeby plnění předmětu veřejné zakázky poskytne vždy nezbytnou součinnost při přejímce předmětu plnění.

Čl. 2. Obchodní podmínky, včetně platebních

2.1. Smluvní podmínky

Obchodní podmínky jsou stanoveny formou závazného textu smlouvy, která je přílohou č. 1 této ZD. Nedílnou součástí smlouvy a obchodních podmínek tvoří též přílohy této smlouvy.

Dodavatel není oprávněn podmínit nebo jakkoliv vyloučit jakoukoliv podmínku obsaženou v příloze č. 1, či této zadávací dokumentace. Podmínění, odchýlení se od nebo vyloučení jakékoliv podmínky uvedené v příloze č. 1 této ZD, předložené účastníkem zadávacího řízení v nabídce znamená nesplnění zadávacích podmínek účastníkem zadávacího řízení a takový účastník může být ze zadávacího řízení zadavatelem vyloučen.

Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení obchodní podmínky v jiné veličině či formě, než zadavatel požaduje.

2.2. Platební podmínky

Platební a fakturační podmínky zadavatele jsou uvedeny rovněž v příloze č. 1 této ZD.

Čl. 3. Způsob zpracování nabídkové ceny

Nabídková cena bude stanovena ve struktuře a členění přílohy č. 3 této ZD prostřednictvím Kalkulační tabulky pro výpočet dílčích nabídkových cen i celkové nabídkové ceny.

Položky, které zahrnuje nabídková cena, včetně položek k vyplnění účastníkem, jsou účastníkem všechny uvedeny v příloze č. 3 této ZD v jednotlivých řádcích.

Všechny řádky („buňky“) v příloze č. 3 této ZD, určené k vyplnění účastníkem za účelem stanovení nabídkové ceny, jsou označeny (podbarveny) „žlutě“. Ostatní hodnoty, potřebné k vyčíslení nabídky, se již vypočítají automaticky.

Účastník zpracuje dílčí nabídkovou cenu „C1“ – součet všech jednotkových cen vždy za jednu specifikaci pneumatik tak, že vyplní jednotkové ceny jednotlivých specifikací pneumatik na listu s názvem

„Nabídkový list cen jednotlivých typů pneumatik“ a dílčí nabídková cena „C1“ se vypočte „součtovým vzorcem v „modře“ podbarvené buňce.

Účastník dále zpracuje dílčí nabídkovou cenu „C2“ – součet všech položkových cen servisu vyplněním všech zadavatelem požadovaných položek servisu na listu s názvem „Nabídkový list cen servisních činností“ a dílčí nabídková cena „C2“ se vypočte „součtovým vzorcem v „modře“ podbarvené buňce.

Účastník také zpracuje dílčí nabídkovou cenu „C3“ – součet všech položkových cen asistenčního služby výjezdu při defektu pneu vyplněním všech zadavatelem požadovaných položek asistenčního služby výjezdu při defektu pneu na listu s názvem „Nabídkový list cen servisních činností“ a dílčí nabídková cena

„C3“ se vypočte „součtovým vzorcem v „modře“ podbarvené buňce.

Součtem dílčích nabídkových cen „C1“, „C2“ a „C3“, tedy C = C1 + C2 + C3 vznikne celková nabídková cena „C“, která bude předmětem hodnocení nabídky účastníka v hodnotícím kritériu tohoto zadávacího řízení, jenž je na listu s názvem „Nabídkový list cen servisních činností“ podbarvena v buňce „zeleně“.

Dílčí nabídkové ceny i celková nabídková cena zahrnuje veškeré přímé i nepřímé náklady, včetně marže účastníka, spojené s plněním předmětu zakázky. Bude uvedena v korunách českých, bez DPH.

Celková nabídková cena „C“, jakož i dílčí nabídkové ceny C1, C2, C3, zpracované účastníkem, budou zahrnovat veškeré náklady, poplatky, včetně zisku dodavatele a budou stanoveny jako závazné a konečné.

Celková nabídková cena, jakož i dílčí nabídkové ceny, budou také uvedeny na krycím listě nabídky dle přílohy č. 2 této ZD.

Předmětem hodnocení v tomto dílčím kritériu bude celková nabídková cena „C“, tj. prostý součet dílčích nabídkových cen C1, C2, a C3, tj. C = C1 + C2 + C3 v Korunách českých (Kč) bez DPH, zpracovaná dle článku 3 této ZD a uvedená na formuláři Krycího listu nabídky, který je přílohou č. 2 této ZD.

Čl. 4. Způsob hodnocení nabídek

Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je dle § 114 zákona ekonomická výhodnost nabídky, jenž bude dle § 114 odst. 2 zadavatelem hodnocena podle nejnižší celkové nabídkové ceny „C“, jenž bude po vyplnění všech požadovaných údajů určena Kalkulační tabulkou pro výpočet celkové nabídkové ceny „C“ v příloze č. 3 této ZD.

4.1. Obecné zásady k hodnocení nabídek

Účastník není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka z účasti v zadávacím řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty podmínky, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě, než zadavatel požaduje.

Čl. 5. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky

5.1. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky mohou být podány v souladu s § 103 odst. 1 písm. c) zákona pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupným na: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/ (dále jen „E-ZAK“).

5.2. Zadavatel upozorňuje, že bez elektronického podpisu není možné podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

5.3. Nabídku dodavatel podá prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, podrobné instrukce o tomto nástroji nalezne v aktuální verzi v příručce pod odkazem Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje v „Uživatelské příručce pro dodavatele“, která je dostupná na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/

5.4. Systémové požadavky na PC pro podání nabídek a elektronický podpis v aplikaci E-ZAK lze nalézt na xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx.

5.5. Atestovaný elektronický nástroj E-ZAK zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, včetně absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro podání nabídek.

5.6. Dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje v českém jazyce předloží zadavateli všechny dokumenty, které mají být součástí nabídky účastníka.

5.7. Zadavatel požaduje, aby nabídka splňovala následující požadavky:

a) Nabídku i doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace je dodavatel povinen podat písemně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK v souladu se zadávacími podmínkami.

b) Nabídka musí být na titulní straně označena názvem veřejné zakázky, obchodní firmou/jménem a sídlem/místem podnikání dodavatele – účastníka zadávacího řízení.

c) Nabídka bude předložena v českém jazyce.

d) Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

e) Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že dodavatel, který podal nabídku k této zakázce, nesmí být zároveň subdodavatelem, prostřednictvím jehož jiný dodavatel prokazuje v tomto řízení kvalifikaci.

f) Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.

g) Nabídka a příslušná čestná prohlášení, která budou její součástí a stejně tak i návrh smlouvy, jenž musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za dodavatele. V případě, že nabídka, čestné prohlášení nebo návrh smlouvy bude podepsán osobou odlišnou od osoby statutárního orgánu nebo člena statutárního orgánu anebo prokuristy, musí být přílohou nabídky originál nebo úředně ověřená kopie plné moci.

5.8. Soulad návrhu smlouvy a ostatních částí nabídky

Všechny podmínky a požadavky zadavatele, vymezené zadávacími podmínkami, budou součástí návrhu smlouvy tak, že návrh smlouvy musí odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce dodavatele. Pokud tedy bude dodavatel uvádět v nabídce jedny a tytéž údaje na několika místech, pak je pro zadavatele v případě jejich rozporů rozhodující a platný údaj uvedený v návrhu smlouvy, a pokud jde o rozporný údaj, který není obsažen v návrhu smlouvy, ale je obsažen např. jak v nabídce, tak i na krycím listu, pak je pro zadavatele rozhodující a platný údaj uvedený v nabídce, nikoliv na krycím listu.

Pokud návrh smlouvy nebude/nebudou odpovídat zadávacím podmínkám, zejména obchodním podmínkám vymíněným zadavatelem a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení.

5.9. Způsob označení jednotlivých listů nabídky

Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí.

5.10. Pořadí dokumentů v nabídce

Dodavatel použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky:

5.10.1. Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu dodavatel závazně použije vzor Krycího listu nabídky, který tvoří přílohu č. 2 této ZD.

5.10.2. Obsah nabídky. Nabídka může být opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol).

5.10.3. Návrh smlouvy (viz příloha č. 1 této ZD) podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Návrh smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám (závaznému vzoru smlouvy a obsahu nabídky dodavatele. Pokud návrh nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky dodavatele, může být tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele. Pokud jedná za dodavatele zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.

5.10.4. Nabídková cena zpracovaná dodavatelem dle čl. 4 této ZD.

5.10.5. Doklady k prokázání kvalifikace dle požadavků uvedených v čl. 6 této ZD.

5.10.6. Ostatní dokumenty související s předmětem veřejné zakázky. V rámci této části se předkládají další dokumenty požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci, pokud nejsou uvedeny v předchozích bodech tohoto bodu a další případné zadavatelem nepožadované dokumenty, předložené dodavatelem dobrovolně v nabídce.

5.10.7. Dodavatel rovněž doloží prohlášení, že zachová mlčenlivost o všech skutečnostech, které nabyl na základě tohoto zadávacího řízení a takto nabyté údaje použije pouze pro zpracování nabídky k této zakázce. Prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele.

Čl. 6. Obecné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace

Tato část zadávací dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů účastníka zadávacího řízení.

Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace pro zakázku v nadlimitním režimu, zadávanou v otevřeném řízení dle § 56 zákona.

6.1. Splněním kvalifikace se rozumí:

a) splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona dodavatelem, (viz odst. 6.2 této ZD);

b) splnění profesní způsobilosti dle § 77 zákona dodavatelem, (viz odst. 6.3 této ZD);

c) splnění technické kvalifikace dle § 79 zákona dodavatelem, (viz odst. 6.4 této ZD).

6.2. Základní způsobilost dle § 74 odst. 1 zákona

6.2.1. Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění základní způsobilosti, přičemž dle zákona způsobilým není dodavatel, který

a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

e) je v likvidaci, vůči něm už bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

6.2.2. Prokázání základní způsobilosti dodavatele

Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením

a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,

b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,

c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,

d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,

e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,

f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.

Zadavatel rovněž upozorňuje, že základní způsobilost prokáže dodavatel, který je právnickou osobou tak, že ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona musí splnění této podmínky prokázat jak právnická osoba, tak každý člen statutárního orgánu takové právnické osoby a zároveň je-li členem statutárního orgánu takové osoby právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele. V případě, že se zadávacího řízení účastní pobočka závodu, platí ustanovení § 74 odst. 3 zákona.

6.3. Profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 a odst. 2 zákona

6.3.1. Zadavatel požaduje vždy prokázání profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona, kdy dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst.1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

6.3.2. Prokázání profesní způsobilosti dodavatele

Dodavatel prokazuje splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice

a) dle § 77 odst. 1 zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis dodavatele do takovéto evidence požaduje;

6.4. Technická kvalifikace dle § 79 zákona

6.4.1. Zadavatel požaduje prokázání splnění kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona s tím, že k prokázání technické kvalifikace dodavatelem zadavatel požaduje předložit seznam dodávek, poskytnutých za poslední tři (3) roky do České republiky před zahájením zadávacího řízení, včetně uvedení doby a ceny jejich poskytnutí.

6.4.2. Prokázání technické kvalifikace dodavatele dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona

Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona předložením seznamu dodávek, přičemž dodavatel je oprávněn doložit seznam významných dodávek též na formuláři, který je přílohou č. 3 této ZD v souladu s pokyny uvedenými v tomto formuláři a této ZD.

Zadavatel požaduje, aby seznam dodávek obsahoval minimálně dvě (2) významné poskytnuté dodávky. Významnou dodávkou se rozumí dodávka splňující následující požadavky:

a) dodávka min. 500 ks (pět set) pneumatik pro osobní automobily během dvou (2) kalendářních let, jež jsou předmětem tohoto zadávacího řízení, schválených pro provoz v ČR, včetně veškerých dokladů;

b) v rámci dodávek pneumatik během jednoho (1) kalendářního roku byl objednateli nepřetržitě zajištěn osobní servis a asistenční služby výjezdu při defektu pneumatik/ky.

6.5. Společná ustanovení ke kvalifikaci

6.5.1. Prokazování kvalifikace v otevřeném nadlimitním řízení

Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace v souladu a dle § 53 odst. 4 zákona, a to formou předložení kopií dokladů o kvalifikaci či čestným prohlášením nebo předložením jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky dle § 87 zákona. Zadavatel pro prokazování kvalifikace využívá jednotlivá pravidla zákona platná pro nadlimitní režim, jak je uvedeno v této ZD.

6.5.2. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí dle § 81 zákona

V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.

V případě, že se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může jej dodavatel nahradit předložením čestného prohlášení.

6.5.3. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 zákona

V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 každý dodavatel samostatně.

6.5.4. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob dle § 83 zákona

V případě, že dodavatel není schopen prokázat splnění kvalifikace sám, je oprávněn ji prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit

a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 jinou osobou,

b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,

c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou a

d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.

Má se za to, že požadavek podle písm. d) výše je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona požadované zadavatelem vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) výše obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.

6.6. Společné prokazování kvalifikace dle § 84 zákona

Zadavatel si nevyhrazuje žádné bližší podmínky k prokazování kvalifikace společně více dodavatele či v případě dodavatele a jiné osoby prokazující část kvalifikace za dodavatele. Pokud se dodavatelé účastní zadávacího řízení společně nebo prokazují kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, dodavatel a jiné osoby prokazují kvalifikaci společně v souladu se zákonem a požadavky zadavatele vyplývajícími ze zadávací dokumentace.

6.7. Předložení dokladů o kvalifikaci dle § 45 a 53 odst. 4 zákona

Dodavatel dokládá splnění zadavatelem požadované kvalifikace předložením dokladů vyplývajících ze zadávací dokumentace. Nestanoví-li zákon či zadavatel v zadávací dokumentaci jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti dodavatelem nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.

V případě, že dodavatel předkládá obdobné doklady podle právního řádu státu, ve kterém se takový doklad vydává, v cizím jazyce, je dodavatel povinen společně s tímto dokladem zadavateli doložit i překlad dokladu do českého jazyka s tím, že zadavateli zůstává vyhrazeno právo požadovat po dodavateli doložit úředně ověřený překlad tohoto dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků v případě, že bude mít zadavatel pochybnosti o správnosti původně předloženého překladu dokladu. Povinnost doložení překladu se však nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce a na doklady o vzdělání v latinském jazyce.

Dodavatel může nahradit předložení dokladů prokazující splnění kvalifikace dodavatelem předložením a doložením odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy či v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup nebo může nahradit v souladu s § 53 odst. 4 třetí věta zákona předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace dodavatelem předložením čestného prohlášení dodavatele podepsaného osobou oprávněnou jednat za dodavatele.

Dodavatel rovněž může v souladu se zákonem vždy nahradit požadované doklady předložením jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky.

Zadavatel může požadovat v průběhu zadávacího řízení předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci dodavatele.

Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat, aby vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy se zadavatelem zadavateli kromě jinde sjednaných dalších dokumentů předložil originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci. Tento požadavek zadavatele se neuplatní pouze v případě, pokud již dodavatel takové doklady ke kvalifikaci v originálu či úředně ověřené kopii předložil již sám v nabídce či v rámci zadávacího řízení.

6.8. Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky dle § 87 zákona

Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se rozumí písemné čestné prohlášení účastníka zadávacího řízení o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis.

6.9. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů

Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základní způsobilosti dodavatele dle § 74 zákona a profesní způsobilost dle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění profesní způsobilosti.

Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění základní a profesní způsobilosti dodavatelem, starší než 3 měsíce.

6.10. Prokázání kvalifikace certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů

Předloží-li dodavatel zadavateli platný certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti dle zákona, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.

6.11. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení dle § 88 zákona

Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení a ve smyslu § 88 zákona vznikne účastníkovi zadávacího řízení povinnost oznámit tuto změnu zadavateli, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.

Čl. 7. Jiné požadavky zadavatele, podmínky vztahující se k zadávacímu řízení a k uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem

7.1. Elektronický nástroj E-ZAK:

a) Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení jinak. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.

b) Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby kontaktní osobu zadavatele požádali o přiřazení k veřejné zakázce nebo aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.

c) Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.

d) Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.

e) Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK, včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/.

7.2. Žádná osoba (dodavatel) se nesmí zúčastnit tohoto zadávacího řízení jako účastník zadávacího řízení více než jednou. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.

7.3. Zadavatel nepřipouští řešení jinou variantou, než je uvedeno v zadávací dokumentaci.

7.4. Náklady účastníků zadávacího řízení spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.

7.5. Nabídky nebudou účastníkům zadávacího řízení vráceny a zůstávají majetkem zadavatele, neboť zadavatel je povinen originály nabídek účastníků zadávacího řízení archivovat v souladu a dle platné legislativy.

7.6. Nabídky musí být zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka doručená po lhůtě pro podání nabídek se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.

7.7. Zadavatel si nevyhrazuje právo požadovat prokázání kvalifikace u poddodavatelů dodavatele.

7.8. Vysvětlení zadávací dokumentace: Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit sám či na základě žádosti dodavatele v souladu a dle § 98 zákona. Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace a zadavatel je povinen vysvětlení uveřejnit, odeslat či předat v souladu se zákonem ve lhůtě 3 pracovních dnů od obdržení žádosti dodavatele o vysvětlení, pokud je žádost o vysvětlení dodavatelem zadavateli doručena včas, tj. je-li žádost dodavatele o vysvětlení zadávací dokumentace zadavateli prokazatelně doručena nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek (viz § 54 odst. 5 zákona).

7.9. Zadavatel je oprávněn provést změnu nebo doplnění zadávací dokumentace v souladu a při dodržení podmínek stanovených zákonem.

7.10. V souladu s § 53 odst. 5 zákona si zadavatel vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení dodavatele a oznámení o výběru dodavatele na svém profilu zadavatele. Oznámení rozhodnutí zadavatele o vyloučení dodavatele a oznámení o výběru dodavatele bude uveřejněno na profilu zadavatele, tj. na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx a v takovém

případě se tato oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění na profilu zadavatele.

7.11. Zadavatel upozorňuje, že postupem podle § 122 odst. 3 zákona odešle vybranému dodavateli výzvu k předložení:

a) originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá k dispozici, a

b) dokladů nebo vzorků, jejichž předložení je podmínkou uzavření smlouvy, pokud si je zadavatel vyhradil podle § 104 zákona.

Nepředložení některé ze shora uvedených informací, dokumentů a/nebo dokladů před uzavřením smlouvy bude považováno zadavatelem za neposkytnutí součinnosti při uzavření smlouvy a zadavatel bude postupovat dle ust. § 125 odst. 1 zákona.

7.12. Zadavatel v souladu s § 122 odst. 4 zákona u vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů z evidence skutečných majitelů. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o zadávacím řízení.

Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel vyzve k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence:

a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a

b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob, podle písmene a) k dodavateli.

Těmito doklady jsou zejména:

1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku;

2. seznam akcionářů;

3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku;

4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

7.13. Zadavatel upozorňuje účastníky, že dle ust. § 48 odst. 9 zákona zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro vyloučení dle ust. § 48 odst. 7 zákona, tj. ověří, zda vybraný dodavatel, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, má vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.

7.14. Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu účastníka zadávacího řízení s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílů akcionářů vychází.

7.15. Výše uvedené neplatí pro vybraného dodavatele, který je akciovou společností, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje.

Čl. 8. Zadávací řízení

8.1. Zahájení zadávacího řízení

Zadávací řízení veřejné zakázky je zahájeno dnem uveřejnění výzvy k podání nabídek na profilu zadavatele E-ZAK podle § 53 odst. 1 a § 214 zákona.

8.2. Místo a lhůta k podání nabídek

Nabídka musí být podána pouze v písemné formě a to jen v elektronické podobě v souladu s § 103 odst. 1 písm. c) zákona prostřednictvím E-ZAK: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx00000000 , kde je také uvedena lhůta pro podání nabídek.

8.3. Místo a čas otevírání obálek s nabídkami

Otevíráním obálek s nabídkami v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli, nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek v souladu s ust. § 109 zákona.

Čl. 9. Přílohy zadávací dokumentace

Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou její přílohy:

příloha č. 1 - Návrh smlouvy příloha č. 2 - Krycí list nabídky

příloha č. 3 - Kalkulační tabulka pro výpočet nabídkové ceny

příloha č. 4 - Formulář pro vyplnění servisních míst dle skladů PHL zadavatele příloha č. 5 - Formulář pro doložení technické kvalifikace - významné dodávky

příloha č. 6 - Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli příloha č. 7 - Praktický návod pro dodavatele k ČP

Xxxxxxx

Mgr Xxx

Digitálně podepsal Xxx Xxx Xxxxxxx Datum: 2021.07.28

05:39:38 +02'00'

Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx

Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx Datum: 2021.07.27

15:26:35 +02'00'

.............................................. .................................................

Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx předseda představenstva člen představenstva

ČEPRO, a.s. ČEPRO, a.s.

Xxx. Xxxxx Xxxxxx

Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxx Datum: 2021.07.22

17:07:49 +02'00'