OPAKOVANÉ ZADÁNÍ
Textová část zadávací dokumentace
Pojištění majetku a odpovědnosti Města Třebíč –
OPAKOVANÉ ZADÁNÍ
Jedná se o nadlimitní veřejnou zakázku ve smyslu § 25 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, („ZZVZ“), zadávanou v otevřeném řízení podle § 56 ZZVZ („veřejná zakázka“).
OBSAH
1. Základní informace o veřejné zakázce 4
2. Informace o lhůtách a místu pro podání nabídek 4
3. Smluvní zástupce zadavatele a kontaktní osoba 4
4. Osoby odlišné od zadavatele, které se podílely na zpracování zadávací dokumentace 5
5.1. Předmět veřejné zakázky 5
6. Klasifikace podle CPV a předpokládaná hodnota 6
7.5. Prokazování splnění kvalifikace v nabídce 9
7.6. Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiné osoby 9
7.7. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí 10
7.8. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů 10
7.9. Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky 10
7.10. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů a certifikát 10
7.11. Další informace o prokazování kvalifikace 11
8. Obchodní, platební a technické podmínky 11
9. Zpracování nabídkové ceny 11
11. Jistota a zadávací lhůta 13
12. Další požadavky zadavatele 13
12.2. Podání společné nabídky 13
12.4. Informace o pojišťovacím zprostředkovateli 14
12.5. Vyhrazená změna závazku 14
13. Požadavky na zpracování nabídky 14
13.2. Podání nabídky a elektronická komunikace 15
14. Prohlídka místa plnění a otevírání nabídek 16
14.1. Prohlídka místa plnění 16
15. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace 16
16. Další informace a výhrady 17
17. Přílohy zadávací dokumentace 19
1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
Název veřejné zakázky: | Pojištění majetku a odpovědnosti Města Třebíč – opakované zadání |
Evidenční číslo ve VVZ: | Z2023-036836 |
Druh veřejné zakázky: | Služby |
Režim veřejné zakázky: | Nadlimitní režim |
Druh zadávacího řízení: | Otevřené řízení |
Název zadavatele: | Město Třebíč |
Sídlo zadavatele: | Karlovo nám. 104/55, Vnitřní Město, 674 01 Třebíč |
IČO zadavatele: | 00290629 |
Právní forma zadavatele: | 801 - obec nebo městská část hlavního města Prahy |
Zastoupení zadavatele: | Xxx. Xxxxx Xxxxx, starosta |
Adresa profilu zadavatele: | xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/ |
(„veřejná zakázka“, „zadavatel“)
2. INFORMACE O LHŮTÁCH A MÍSTU PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Zahájení zadávacího řízení: | 17. 8. 2023 |
Lhůta pro podání nabídek ke dni zahájení zadávacího řízení: | 18. 9. 2023 v 10:00 hodin |
Aktuální lhůta pro podání nabídek: | Je uvedena na profilu zadavatele. |
Místo pro podání nabídek: | xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/ |
3. SMLUVNÍ ZÁSTUPCE ZADAVATELE A KONTAKTNÍ OSOBA
Smluvní zástupce zadavatele: | LAWYA tender, s.r.o. |
Kontaktní adresa: | Xxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx |
IČO: | 03584607 |
Kontaktní osoba: | Xxxxx Xxxxx |
Telefon: | x000 000 000 000 |
E-mail: |
Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat elektronickou formou, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK („elektronický nástroj“), v případě podání nabídek výhradně prostřednictvím elektronického nástroje.
OSOBY ODLIŠNÉ OD ZADAVATELE, KTERÉ SE PODÍLELY
NA ZPRACOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
4.1.1. Na zpracování zadávací dokumentace se podílely níže uvedené osoby odlišné od zadavatele:
a) Smluvní zástupce zadavatele, který je uveden výše. Smluvní zástupce zadavatele se podílel na zpracování textové části zadávací dokumentace v rozsahu stanoveném zadavatelem. Smluvní zástupce zadavatele zpracoval zejména obecné části zadávací dokumentace a ve spolupráci se zadavatelem byly zpracovány především požadavky na kvalifikaci, kritéria hodnocení a obchodní a platební podmínky.
b) Zpracovatel technické specifikace předmětu plnění a soupisu položek předmětu plnění („zpracovatel technické specifikace“), kterým je:
Zpracovatel: | Xxxxx & partners, a.s. |
Kontaktní adresa: | Xxxxxxxxx 000/0, Xxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxxx |
IČO: | 25539256 |
4.1.2. Zadavatel ve spolupráci se zpracovatelem technické specifikace výlučně stanovil předmět plnění veřejné zakázky. Zpracovatel technické specifikace výlučně zpracoval technickou specifikaci předmětu plnění a soupis položek předmětu plnění („technická specifikace“ a „soupis položek“).
5.1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
5.1.1. Předmětem veřejné zakázky jsou pojišťovací služby spočívající v pojištění majetku a odpovědnosti za újmu (za škodu) města Třebíče, a to na dobu neurčitou.
5.1.2. Pojištění majetku:
a) Předmětem pojištění je majetek ve vlastnictví zadavatele specifikovaný v příloze č. 1.1 ZD – Obchodní podmínky a v příloze č. 1.2 ZD – Popis nemovitostí.
b) Pojištění majetku zahrnuje pojištění následujících pojistných rizik:
- Živelní pojištění
- Pojištění pro případ odcizení
- Pojištění proti vandalismu
- Pojištění skel
- Pojištění elektroniky
c) Požadované pojistné limity pro jednotlivé druhy majetku a jednotlivé druhy pojistných nebezpečí, jakož i veškeré požadavky zadavatele na příslušný druh pojištění, jsou vymezeny v přílohách č. 1.1 ZD – Obchodní podmínky a č. 2 ZD – Soupis položek – Formulář pro zpracování nabídkové ceny.
d) Xxxxxx související s pojištěním majetku jsou uvedena v Rizikové zprávě, která je přílohou č. 1.4 ZD – Riziková zpráva.
5.1.3. Pojištění odpovědnosti:
a) Pojištění odpovědnosti se sjednává pro případ povinnosti k náhradě újmy vzniklé třetí osobě v souvislosti s činností zadavatele, a to včetně doplňkových pojištění.
b) Požadované pojistné limity pro jednotlivé druhy pojistných nebezpečí, jakož i veškeré požadavky zadavatele na příslušný druh pojištění, jsou vymezeny v přílohách č. 1.1 ZD – Obchodní podmínky a č. 2 ZD – Soupis položek – Formulář pro zpracování nabídkové ceny.
5.1.4. Předmět veřejné zakázky je specifikován touto textovou částí zadávací dokumentace včetně všech příloh, zejména technickou specifikací a soupisem položek, které tvoří přílohu této textové části zadávací dokumentace („zadávací dokumentace“).
5.1.5. Předmět veřejné zakázky bude plněn na základě uzavřené smlouvy, která bude v souladu s obchodními podmínkami, které tvoří přílohu zadávací dokumentace.
5.2. MÍSTO PLNĚNÍ
5.2.1. Místem plnění veřejné zakázky je pro pojištění majetku zadavatele území kraje Vysočina, zejména jsou místy plnění veřejné zakázky místa, kde se nachází majetek zadavatele. V případě pojištění odpovědnosti za újmu je místem plnění Česká republika (pokud není uvedeno v příloze č. 1.1 ZD – Obchodní podmínky jinak).
5.3. DOBA PLNĚNÍ
5.3.1. Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou s počátkem plnění od 1. 1. 2024.
6. KLASIFIKACE PODLE CPV A PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA
6.1. CPV
6.1.1. Hlavní CPV:
66510000-8 Pojištění
6.1.2. Další CPV:
66516000-0 Pojištění odpovědnosti za škodu 66515200-5 Pojištění majetku
6.2. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA
6.2.1. Předpokládaná hodnota činí 8 611 200,00 Kč.
6.2.2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky zahrnuje i předpokládanou hodnotu veřejné zakázky na nové služby v souladu s § 66 a § 100 odst. 3 ZZVZ, přičemž hodnota
vyhrazeného plnění dle ust. § 100 odst. 3 ZZVZ činí z celkové předpokládané hodnoty 1 987 200,00 Kč.
7.1. ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST
7.1.1. Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 ZZVZ.
7.1.2. Způsobilým podle § 74 odst. 1 ZZVZ není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
7.1.3. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle
§ 74 odstavce 1 písm. a) ZZVZ splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
7.1.4. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu:
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) ZZVZ splňovat osoby uvedené v § 74 odstavci 2 ZZVZ a vedoucí pobočky závodu.
7.1.5. Splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice prokazuje dodavatel předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ.
7.2. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST
7.2.1. Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ a § 77 odst. 2 ZZVZ.
7.2.2. Splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ prokáže dodavatel ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
7.2.3. Splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ prokáže dodavatel předložením dokladu osvědčujícího, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují.
Zadavatel požaduje k prokázání tohoto požadavku na kvalifikaci, aby účastník doložil živnostenské oprávnění, licenci či jiné oprávnění k podnikání pro předmět činnosti relevantní s předmětem tohoto zadávacího řízení, případně výpis ze živnostenského rejstříku, ze kterého toto oprávnění vyplývá. Relevantním oprávněním k podnikání se má na mysli:
a) oprávnění k výkonu pojišťovací činnosti, a jako její součást činnosti z ní přímo vyplývající, ve smyslu § 3 odst. 1 písm. f) zákona č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví, ve znění pozdějších předpisů, ("zákon o pojišťovnictví"), v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky.
7.2.4. Splnění profesní způsobilosti se prokazuje předložením příslušných dokladů.
7.3. EKONOMICKÁ KVALIFIKACE
7.3.1. Zadavatel nepožaduje prokázání ekonomické kvalifikace podle § 78 ZZVZ.
7.4. TECHNICKÁ KVALIFIKACE
7.4.1. Zadavatel požaduje prokázání technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ.
7.4.2. Splnění technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ prokáže dodavatel předložením seznamu významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Požadovaná minimální úroveň:
a) minimálně 3 služby, jejichž součástí bylo jednak pojištění majetku, kdy úhrn pojistných částek pojišťovaného majetku činil minimálně 12 000 000 000 Kč, a to kontinuálně po minimální dobu 12 měsíců, a jednak pojištění odpovědnosti za
škodu s limitem plnění minimálně 30 000 000 Kč, a to kontinuálně po minimální dobu 12 měsíců.
Zadavatel pro vyloučení pochybností uvádí, že obě kritéria musí splňovat každá jednotlivá služba.
Způsob prokázání:
Seznam významných služeb podle výše uvedené specifikace včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Součástí seznamu významných služeb musí být popis a cena významných služeb, ze kterých musí výslovně vyplývat splnění minimálních požadavků zadavatele, dále doba a místo poskytnutí významných služeb, kontakt na objednatele pro ověření reference (jméno, telefon nebo e-mail). Pokud byla významná služba plněna ve společnosti či jiném spojení dodavatelů, účastník je povinen prokázat, v jakém rozsahu (věcném a finančním) se na celkovém objemu významné služby podílel, a to minimálně formou čestného prohlášení.
7.5. PROKAZOVÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE V NABÍDCE
7.5.1. V souladu s § 45 odst. 1 ZZVZ předkládá dodavatel k prokázání splnění kvalifikace kopie dokladů.
7.5.2. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
7.5.3. Zadavatel v souladu s § 86 odst. 2 ZZVZ stanovuje, že dodavatel nemůže předložení dokladů o kvalifikaci nahradit čestným prohlášením.
7.5.4. Podle § 86 odst. 3 ZZVZ doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
7.5.5. Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace je obsažen v příloze zadávací dokumentace.
7.6. PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE PROSTŘEDNICTVÍM JINÉ OSOBY
7.6.1. Dodavatel může ekonomickou kvalifikaci, technickou kvalifikaci nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 ZZVZ požadovanou zadavatelem prokázat prostřednictvím jiných osob.
7.6.2. V případě prokazování kvalifikace prostřednictvím jiné osoby (např. poddodavatele) je dodavatel povinen doložit doklady podle § 83 odst. 1 ZZVZ, tj.:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou a
d) smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při
plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
7.6.3. Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a) , b) nebo d) vztahující se k takové osobě, musí ze smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle odstavce 1 písm. d) vyplývat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
7.6.4. Má se za to, že požadavek podle odstavce 1 písm. d) je splněn, pokud z obsahu smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle odstavce 1 písm. d) vyplývá závazek jiné osoby plnit veřejnou zakázku společně a nerozdílně s dodavatelem; to neplatí, pokud smlouva nebo potvrzení o její existenci podle odstavce 1 písm. d) musí splňovat požadavky podle odstavce 2.
7.7. PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE ZÍSKANÉ V ZAHRANIČÍ
7.7.1. V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
7.8. KVALIFIKACE V PŘÍPADĚ SPOLEČNÉ ÚČASTI DODAVATELŮ
7.8.1. V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.
7.8.2. Profesní způsobilost podle § 77 odst. 2 ZZVZ, ekonomickou kvalifikaci a technickou kvalifikaci, jsou-li požadovány, prokazují dodavatelé společně.
7.9. JEDNOTNÉ EVROPSKÉ OSVĚDČENÍ PRO VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
7.9.1. Dodavatel může vždy nahradit doklady o kvalifikaci jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
7.9.2. ) Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se pro účely tohoto zákona rozumí písemné čestné prohlášení dodavatele o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis.
7.9.3. Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky potvrzuje splnění podmínek účasti, případně kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení.
7.10. VÝPIS ZE SEZNAMU KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ A CERTIFIKÁT
7.10.1. Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující:
a) profesní způsobilost v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a
b) základní způsobilost.
7.10.2. Stejně jako výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
7.10.3. Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
7.10.4. Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů. Nejdelší přípustná platnost certifikátu je jeden rok od jeho vydání.
7.11. DALŠÍ INFORMACE O PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE
7.11.1. Další informace o prokazování kvalifikace jsou uvedeny v ZZVZ.
8. OBCHODNÍ, PLATEBNÍ A TECHNICKÉ PODMÍNKY
8.1.1. Zadavatel stanovil obchodní, platební a technické podmínky pro realizaci veřejné zakázky, a to formou obchodních podmínek obligatorního charakteru, které jsou součástí přílohy č. 1 zadávací dokumentace.
8.1.2. Z důvodu specifičnosti předmětu veřejné zakázky ponechal zadavatel vytvoření pojistné smlouvy na dodavateli. Dodavatel tedy do své nabídky vypracuje a předloží návrh vlastní pojistné smlouvy. Zadavatel však požaduje, aby dodavatel zapracoval do svého návrhu pojistné smlouvy veškerá ujednání uvedená v obchodních podmínkách v příloze č. 1 zadávací dokumentace. Předložený návrh smlouvy musí také zahrnovat a respektovat veškeré zadávací podmínky. Účastník zadávacího řízení je oprávněn stanovené znění podmínek nahradit vlastním zněním, aniž by však došlo ke změně jejich původního významu. Zadavatel připouští odchylná ujednání, avšak pouze takové, které budou ve prospěch zadavatele.
8.1.3. Účastník zadávacího řízení do nabídky předloží maximálně dvě samostatné pojistné smlouvy pro jednotlivé specifické druhy pojištění, a to:
a) Pojistnou smlouvu na pojištění majetku,
b) Pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti.
8.1.4. Návrh pojistné smlouvy (příp. dvou pojistných smluv) musí být zpracován v souladu se závaznými obchodními podmínkami, které tvoří přílohu č. 1.1 této ZD, tzn. účastník zadávacího řízení je povinen zcela respektovat obchodní podmínky zadavatele v návrzích pojistných smluv. Přílohou smlouvy musí být rovněž formulář pro zpracování nabídkové ceny (viz příloha č. 2 této ZD). Přílohou návrhu pojistné smlouvy musí být současně veškeré pojistné podmínky účastníka zadávacího řízení, které se týkají předmětné veřejné zakázky.
9.1.1. Účastník je povinen stanovit nabídkovou cenu pro veřejnou zakázku absolutní částkou v českých korunách.
9.1.2. Nabídková cena musí být zpracována v souladu s touto zadávací dokumentací a jejími přílohami ve vyplněném formuláři nabídky a soupisu položek, který bude součástí nabídky.
9.1.3. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje zadávací dokumentace.
9.1.4. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady účastníka (dodavatele) nutné k řádnému a včasnému provedení zakázky.
9.1.5. Celková nabídková cena stanovená účastníkem zadávacího řízení nebude zahrnovat cenu za vyhrazenou změnu závazku.
9.1.6. Účastník v nabídce doloží nabídkovou cenu předložením vyplněného soupisu položek, který je součástí přílohy č. 2 - formulář pro zpracování nabídkové ceny. Tento soupis položek bude předložen v elektronické podobě ve formátu .xls(x) (nebo obdobném). Účastník není oprávněn do soupisu položek zasahovat jinde než v místech k tomu určených, zejména není oprávněn přidávat nebo odebírat některou položku. Všechny položky musí být oceněny částkou větší než 0, pokud není u konkrétní položky uvedeno jinak.
9.1.7. Účastník je povinen ocenit veškeré činnosti (položky) v soupisu položek jednotkovými cenami nebo sazbami i celkovými cenami. Za správný výpočet celkové ceny položky součinem množství jednotek a jednotkové ceny nebo sazby odpovídá účastník, rovněž tak odpovídá za správnost součtu celkové nabídkové ceny.
9.1.8. Vybraný dodavatel nebude mít při realizaci předmětu plnění právo domáhat se zvýšení sjednané ceny z důvodů chyb nebo nedostatků učiněných vybraným dodavatelem v předloženém nabídkovém rozpočtu.
9.1.9. Sleva z ceny – pokud účastník míní nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout do nabídkové ceny v jím předloženém formuláři nabídky a formuláři pro zpracování nabídkové ceny. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou z celkové ceny předmětu plnění) není přípustná.
9.1.10. Změna nabídkové ceny je možná za podmínek definovaných v obchodních a platebních podmínkách. Cenu předmětu plnění lze měnit písemným dodatkem ke smlouvě na základě dohody smluvních stran pouze za následujících podmínek:
a) zadavatel požaduje plnění, které není v předmětu plnění,
b) zadavatel požaduje vypustit některé plnění, které je v předmětu plnění,
c) při realizaci se zjistí skutečnosti, které nebyly v době podpisu smlouvy známy a poskytovatel je nezavinil ani nemohl předvídat a mají vliv na cenu předmětu plnění,
d) při realizaci se zjistí skutečnosti odlišné od dokumentace předané zadavatelem.
10.1.1. Zadavatel stanovil v souladu s § 114 ZZVZ, že nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti.
10.1.2. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena na základě nejnižší nabídkové ceny za 1 rok (roční pojistné). Plnění je osvobozeno od DPH, tedy veškeré ceny budou uváděny bez DPH.
10.1.3. Nabídky budou hodnoceny podle celkové nabídkové ceny za 1 rok plnění.
10.1.4. Stanovení pořadí nabídek bude provedeno podle výše celkových nabídkových cen v Kč, přičemž nabídky budou seřazeny podle výše celkové nabídkové ceny s tím, že nejvýhodnější bude nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč.
10.1.5. Zadavatel upozorňuje, že pro hodnocení je rozhodná cena uvedená ve formuláři nabídky. Cena uvedená v jiných částech nabídky musí odpovídat ceně uvedené ve formuláři nabídky (k zaokrouhlení haléřů se nepřihlíží).
11.1. JISTOTA
11.1.1. Zadavatel nepožaduje, aby účastníci k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v tomto zadávacím řízení poskytli jistotu podle § 41 ZZVZ.
11.2. ZADÁVACÍ LHŮTA
11.2.1. Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu podle § 40 ZZVZ.
12. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
12.1. SEZNAM PODDODAVATELŮ
12.1.1. Účastník je povinen v nabídce předložit seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi, a uvést, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. Pokud účastník nemá v úmyslu při plnění veřejné zakázky využít poddodavatelů, uvede tuto skutečnost rovněž v nabídce (prohlášení, že zakázka nebude plněna prostřednictvím poddodavatele). Dodavatel může využít vzor seznamu poddodavatelů z přílohy zadávací dokumentace. Seznam poddodavatelů bude přílohou uzavřené smlouvy.
12.2. PODÁNÍ SPOLEČNÉ NABÍDKY
12.2.1. Zadavatel v souladu s § 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů vybraný dodavatel, jako podmínku pro uzavření smlouvy, předložil smlouvu uzavřenou mezi dodavateli nebo jiný závazek uzavřený mezi dodavateli, či jiný rovnocenný doklad o spolupráci mezi dodavateli, kteří podali společnou nabídku („doklad o spolupráci“). Z dokladu o spolupráci musí plynout, že xxxx dodavatelé jsou zavázáni společně a nerozdílně vůči zadavateli a třetím osobám, a to z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky, jakož i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
12.3. STŘET ZÁJMŮ
12.3.1. Účastník musí splňovat podmínky ve smyslu § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, („ZSZ“), tj. že u účastníka, který je obchodní společností, jakož i u poddodavatelů, kteří jsou obchodními společnostmi, jejichž prostřednictvím účastník v zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, platí, že v žádném z nich veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ, nebo jím ovládaná
osoba, nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
12.4. INFORMACE O POJIŠŤOVACÍM ZPROSTŘEDKOVATELI
12.4.1. Zadavatel informuje, že pověřil vedením a zpracováním pojistného zájmu řešeného touto veřejnou zakázkou pojišťovacího makléře Němec&partners, a. s., Xxxxxxxxx 600/1, 674 01 Třebíč, IČ: 255 39 356 (dále jen „pojišťovací makléř“). Obchodní styk, který se bude týkat pojistné smlouvy uzavřené na základě této veřejné zakázky, bude prováděn výhradně prostřednictvím pojišťovacího makléře. Pojišťovací makléř tak bude též spravovat pojištění sjednané na základě této veřejné zakázky.
12.5. VYHRAZENÁ ZMĚNA ZÁVAZKU
12.5.2. Zadavatel si v souladu s § 100 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku, tj. na poskytnutí dalších služeb podobného charakteru – rozšíření sjednaného druhu pojištění na nově nabytý majetek zadavatele, případně jeho přecenění s ohledem na vývoje cen na trhu nebo na další druh pojištění týkající se zadavatele nebo jeho majetku.
12.5.3. Zadavatel tímto způsobem reaguje především na možnost, že v průběhu plnění zakázky se vyskytnou takové okolnosti na trhu, které mohou způsobit růst hodnot stávajícího majetku a dále se mohou vyskytnout nové služby pojištění majetku a odpovědnosti za újmu, které pokrývají dosud neexistující či zadavatelem nepředpokládaná pojistná rizika a zadavatel bude v budoucnu těmito riziky ohrožen.
12.5.4. Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 3 ZZVZ vyhrazuje možnost použití jednacího řízení bez uveřejnění pro poskytnutí nových služeb nebo nových stavebních prací vybraným dodavatelem za splnění zákonných podmínek.
12.5.5. I když zadavatel zahrnul předpokládanou hodnotu vyhrazené změny závazku do celkové předpokládané hodnoty veřejné zakázky, účastník zadávacího řízení nebude zahrnovat nabídkovou cenu za tuto část plnění odpovídající vyhrazené změně závazku do své nabídkové ceny. Celková nabídková cena stanovená účastníkem zadávacího řízení nebude zahrnovat cenu za vyhrazenou změnu závazku.
13. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
13.1. OBECNÉ POŽADAVKY
13.1.1. Dodavatel je povinen do nabídky zapracovat všechny požadavky zadavatele vyplývající ze zadávacích podmínek a všechny skutečnosti vyplývající ze ZZVZ.
13.1.2. Pod pojmem nabídka se rozumí údaje nebo doklady, které dodavatel podá písemně zadavateli na základě zadávacích podmínek (tj. zejména čestné prohlášení o akceptaci obchodních, platebních a technických podmínek pro realizaci veřejné zakázky a o vázanosti účastníka obchodními podmínkami obsaženými v zadávací dokumentaci a dokladů požadovaných ZZVZ nebo zadavatelem). Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou zpracovány nebo uvedeny v českém jazyce (doklady v jiném, než českém jazyce budou doplněny překladem do českého jazyka; povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady prokazující kvalifikaci ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce).
13.1.3. Dodavatel může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku.
13.1.4. Zadavatel podle § 107 odst. 5 ZZVZ vyloučí ze zadávacího řízení účastníka zadávacího řízení, který podal v tomtéž zadávacím řízení více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
13.1.5. Zadavatel nepřipouští variantní nabídky. Zadavatel dále nepřipouští nabídky obsahující zpoplatněné plnění nad rámec plnění požadovaného touto zadávací dokumentací.
13.1.6. Za včasnost podání nabídky a její čitelnost odpovídá dodavatel.
13.1.7. Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
13.1.8. Účastník ve formuláři nabídky, který tvoří přílohu zadávací dokumentace, uvede kontaktní osobu ve věci veřejné zakázky, a to včetně telefonu a e-mailové adresy.
13.2. PODÁNÍ NABÍDKY A ELEKTRONICKÁ KOMUNIKACE
13.2.1. Nabídky se podávají elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.
13.2.2. Účastník je povinen řídit se pravidly a pokyny stanovenými provozovatelem elektronického nástroje.
13.2.3. Zadavatel upozorňuje, že pro vložení nabídky musí být dodavatel řádně registrován, přičemž proces registrace dodavatele v elektronickém nástroji může trvat až několik dní.
13.2.4. Za okamžik doručení se v případě elektronického doručování považuje den a hodina doručení elektronické zprávy.
13.3. OBSAH NABÍDKY
13.3.1. Nabídka musí obsahovat zejména:
a) dokumenty k prokázání splnění kvalifikace,
b) čestné prohlášení o akceptaci obchodních, platebních a technických podmínek pro realizaci veřejné zakázky a o vázanosti účastníka návrhem smlouvy obsaženým v zadávací dokumentaci,
c) seznam poddodavatelů nebo prohlášení, že zakázka nebude plněna prostřednictvím poddodavatelů,
d) Návrh smlouvy / návrhy smluv včetně příslušných pojistných podmínek
e) případné další dokumenty.
14. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ A OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
14.1. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
14.1.1. Zadavatel neorganizuje prohlídku místa plnění ve smyslu § 97 ZZVZ.
14.2. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
14.2.1. Otevírání nabídek proběhne v souladu s § 109 ZZVZ neveřejně po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
14.2.2. Pokud o to účastník zadávacího řízení po skončení lhůty pro podání nabídek písemně požádá, zadavatel do 5 pracovních dnů od doručení této žádosti odešle všem účastníkům zadávacího řízení, nebo uveřejní na profilu zadavatele údaje z nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení, a to bez identifikačních údajů účastníků zadávacího řízení; to neplatí, pokud si zadavatel v zadávacích podmínkách vyhradil provedení elektronické aukce nebo v případech podle § 218 odst. 3. Lhůta 5 pracovních dnů podle věty první začíná zadavateli běžet nejdříve od okamžiku otevření souboru s nabídkovou cenou nebo náklady ve vztahu k údajům o nabídkové ceně nebo nákladech, pokud si zadavatel v zadávací dokumentaci nebo ve výzvě k podání nabídek vyhradil, že tyto údaje musí být uvedeny v samostatném souboru, který bude zadavatelem otevřen po vyhodnocení kritérií kvality. Postup podle tohoto odstavce nevylučuje poskytnutí i jiných údajů z nabídek nebo jejich poskytnutí bez žádosti účastníka zadávacího řízení.
VYSVĚTLENÍ,
DOKUMENTACE
ZMĚNA
NEBO
DOPLNĚNÍ
ZADÁVACÍ
15.1.1. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace se zasílá zejména prostřednictvím elektronického nástroje a řídí se příslušnými ustanoveními ZZVZ (zejm. § 98 ZZVZ).
15.1.2. Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele, a to nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
15.1.3. Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel, zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůty podle předchozího odstavce. Pokud zadavatel na žádost
o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu podle předchozího odstavce.
15.1.4. Pokud je žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas a zadavatel neuveřejní, neodešle nebo nepředá vysvětlení do 3 pracovních dnů, prodlouží lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace do uveřejnění, odeslání nebo předání vysvětlení 3 pracovní dny.
15.1.5. Zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci může zadavatel změnit nebo doplnit před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Změna nebo doplnění
zadávací dokumentace musí být uveřejněna nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna.
15.1.6. Pokud to povaha doplnění nebo změny zadávací dokumentace vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. V případě takové změny nebo doplnění zadávací dokumentace, která může rozšířit okruh možných účastníků zadávacího řízení, prodlouží zadavatel lhůtu tak, aby od odeslání změny nebo doplnění zadávací dokumentace činila nejméně celou svou původní délku.
16.1.1. Zadavatel posoudil v souladu s § 6 odst. 4 ZZVZ dodržení zásad sociálně a environmentálně odpovědného zadávání a inovací ve smyslu ZZVZ.
16.1.2. Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení, s výjimkou případů podle § 40 odst. 4 ZZVZ. Nabídky se dodavatelům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadávacím řízení.
16.1.3. V průběhu zadávacího řízení zadavatel vychází z údajů, dokladů, vzorků nebo modelů poskytnutých účastníkem. Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů, dokladů, vzorků nebo modelů. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob. Zadavatel si může údaje, doklady, vzorky nebo modely opatřovat také sám, pokud nejde o údaje, doklady, vzorky nebo modely, které budou hodnoceny podle kritérií hodnocení.
16.1.4. U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona. Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení
o vyloučení dodavatele se nepřihlíží.
16.1.5. Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel ve výzvě podle
§ 122 odst. 3 ZZVZ vyzve rovněž k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
- výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
- seznam akcionářů,
- rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
- společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
16.1.6. Dodavatel je povinen na žádost zadavatele či příslušného kontrolního orgánu poskytnout jako osoba povinná součinnost při výkonu finanční kontroly
(viz § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů).
16.1.7. Zadavatel si vyhrazuje právo posuzovat mimořádně nízkou nabídkovou cenu postupem podle § 113 ZZVZ
16.1.8. V případě, že zadávací podmínky obsahují přímé nebo nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky (zejména obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, za příznačné), nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu ve smyslu § 89 odst. 5 ZZVZ, případně na normy nebo technické dokumenty ve smyslu § 90 odst. 3 ZZVZ, jedná se pouze o způsob stanovení technických podmínek tak, aby bylo dostatečně přesné nebo srozumitelné, a zadavatel umožnuje nabídnout rovnocenné řešení, které naplní zadavatelem stanovené požadavky na výkon nebo funkci. V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na normy nebo technické dokumenty zadavatel umožnuje nabídnout rovnocenné řešení, které naplní zadavatelem stanovené požadavky na výkon nebo funkci.
16.2. Mezinárodní sankce
16.2.1. Účastník podáním nabídky prohlašuje, že nenaplňuje podmínky zákazu zadání veřejné zakázky ve smyslu § 48a ZZVZ, tj. že se na účastníka, jakož i jeho poddodavatele, nevztahují mezinárodní sankce podle zákona upravujícího provádění mezinárodních sankcí.
16.2.2. Účastník podáním nabídky prohlašuje, že v případě uzavření smlouvy se zadavatelem platby poskytované zadavatelem v souvislosti s realizací veřejné zakázky nebudou přímo nebo nepřímo ani jen zčásti poskytnuty osobám, vůči kterým platí tzv. individuální finanční sankce ve smyslu Nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, Nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne
17. března 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny a Nařízení Rady (ES) č. 765/2006 ze dne 18. května 2006 o omezujících opatřeních vůči prezidentu Xxxxxxxxxxx a některým představitelům Běloruska, a to bez ohledu na to, zda se jedná o osoby s přímou či nepřímou vazbou na účastníka či poddodavatele účastníka.
16.2.3. Účastník podáním nabídky prohlašuje, že nejsou naplněny podmínky uvedené v Nařízení Rady (EU) č. 833/2014 ze dne 31. července 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině a Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, tedy zejména, že se nejedná o dodavatele:
a) ruského státního příslušníka, fyzickou nebo právnickou osobu se sídlem v Rusku,
b) právnickou osobu, která je z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněna některou z osob podle písm. a) tohoto odstavce, nebo
c) fyzickou nebo právnickou osobu, která jedná jménem nebo na pokyn některé z osob uvedených v písm. a) nebo b) tohoto odstavce.
Uvedené platí v případě podání společné nabídky pro každého ze spojených dodavatelů, jakož i pro případ, kdy účastník hodlá využít poddodavatele při realizaci plnění veřejné zakázky, pro kterého platí některé ze shora uvedených písm. a který se bude na realizaci veřejné zakázky podílet z více jak 10 % hodnoty veřejné zakázky (podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH).
16.2.4. Účastník podáním nabídky prohlašuje, že se on ani jeho zaměstnanec či člen statutárního orgánu, statutární orgán či osoba jinak blízká:
d) nepodílela na přípravě nebo zadání veřejné zakázky,
e) neměla nebo nemohla mít vliv na výsledek zadávacího řízení,
f) není v pracovněprávním nebo obdobném poměru ve vztahu k zadavateli veřejné zakázky,
a to ani samostatně, ani ve spojení s jiným (pod)dodavatelem.
17. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
17.1.1. Zadávací dokumentace má následující přílohy:
Příloha č. 1 Technická specifikace (Obchodní podmínky, Popis nemovitostí, Seznam pojištěných nemovitostí, Riziková zpráva)
Příloha č. 2 Formulář pro zpracování nabídkové ceny – soupis položek Příloha č. 3 Formulář nabídky
V Brně dne 17. 8. 2023
Xxxxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxx Datum: 2023.08.17
12:03:51 +02'00'
Za město Třebíč
LAWYA tender, s.r.o., smluvní zástupce zadavatele Xxxxx Xxxxx