S M L O U V A O P O S K Y T N U T Í S L U Ž E B č.j.: 88-2019-14111

S M L O U V A   O   P O S K Y T N U T Í   S L U Ž E B

č.j.: 00-0000-00000

uzavřená podle § 1746 odst. 2. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) a ustanovení § 31 a § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“)

(dále jen „smlouva“)

Smluvní strany

1. Česká republika – Ministerstvo zemědělství

se sídlem: Xxxxxx 00/00, Xxxxx – Xxxx Město, PSČ 110 00

IČO: 00020478

DIČ: CZ00020478

Bankovní spojení: ČNB, centrální pobočka Praha 1, č.ú: 1226001/0710

zastoupená ředitelem odboru Řídicí orgán PRV, Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx

(dále jen „objednatel“)

na straně jedné

a

2. xxxxxxxxxxxx

se sídlem: ulice, ČP, PSČ, město

IČO : xxxxx

DIČ: xxxxx

Je/Není plátcem DPH

Bankovní spojení: xxxx

Číslo účtu: xxxxx

Jednající / statutární orgán: jméno + příjmení, funkce

(dále jen „poskytovatel“)

na straně druhé

uzavírají tuto smlouvu:

Článek I.

Úvodní ustanovení

ÚČASTNÍK dle toho, zda je právnickou osobou nebo podnikající fyzickou osobou, vybere (a popř. doplní) příslušný text ohledně svého zapsání v obchodním/živnostenském rejstříku a nehodící se text vyškrtne

1. Poskytovatel je společností/spolkem zapsanou/ým v Obchodním / - DOPLNÍ ÚČASTNÍK rejstříku pod spisovou značkou spisová značka - DOPLNÍ ÚČASTNÍK  vedenou u Krajského / Městského - DOPLNÍ ÚČASTNÍK  soudu v město - DOPLNÍ ÚČASTNÍK 

Zapsaný/á v Živnostenském rejstříku jako fyzická osoba – podnikatel.

Článek II.

Předmět a účel smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout služby specifikované v odstavci 2 tohoto odstavce a příloze č. 1 smlouvy a závazek objednatele zaplatit poskytovateli cenu za uskutečněné služby.

2. Poskytovatel se zavazuje jednorázově zprostředkovat služby a organizaci v rámci Konference Venkov (dále jen „konference“), která se bude konat
   xx. xx. - xx. xx. 2019 v Karlovarském kraji („dílčí plnění A“) a xx. xx. - xx. xx. 2020 v Kraji Vysočina nebo v Moravskoslezském kraji („dílčí plnění B“). Termín konání konference v roce 2020 uvedený v předchozí větě, je termínem předběžným, přesný termín konání konference v roce 2020 bude dohodnut mezi objednatelem a poskytovatelem do 29. 2. 2020. Smluvní strany výslovně uvádějí, že kvůli upřesnění termínu konference na rok 2020 není třeba uzavírat dodatek k této smlouvě, dodatek není třeba uzavírat ani kvůli případné změně termínu konference v roce 2019 (např. vyšší moc, nedostatek účastníků přihlášených na daný termín, apod.), a to vždy za předpokladu, že se obě smluvní strany dohodnou na novém termínu předtím, než se měla konat konference v původním termínu. Detailní popis předmětu plnění je uveden v příloze č. 1 smlouvy.

3. Účelem smlouvy je realizace konferencí k aktuálním problémům rozvoje venkova a zemědělství, konkrétně problematiky týkající se zkušeností z programového období 2014-2020 a umožnění diskuzí nad budoucí podobou Společné zemědělské politiky (dále jen „SZP“) 2020+. Nosným tématem konference budou aktuální výstupy a postoje ČR vyplývající ze zasedání Evropského venkovského parlamentu a pro dílčí plnění A pak dále „voda, sucho, sociální zemědělství a mezinárodní spolupráce nejen s Německem“ ve vazbě na Program rozvoje venkova na období 2014-2020 (dále jen „PRV“). Téma konference pro rok 2020 bude dohodnuto a upřesněno mezi objednatelem a poskytovatelem do 29. 2. 2020; o tomto dohodnutém tématu na rok 2020 není třeba uzavírat dodatek k této smlouvě. Umožněná diskuze a výměna zkušeností účastníků (cca 300 - 350 osob) - jednotlivých aktérů rozvoje venkova (zástupců orgánů státní správy, SZIF, neziskových organizací, soukromých podnikatelů, MAS, zahraničních soukromých subjektů, zástupců vzdělávacích institucí apod.). Dojde k šíření informací o CSV, o PRV a financování projektů rozvoje venkova. Díky širokému plénu účastníků dojde ke snazšímu navázání kontaktů pro spolupráci regionální i nadnárodní, tedy v konečném důsledku k naplnění Akčního plánu Celostátní sítě pro venkov. Zprostředkování služeb a organizací se rozumí jejich zajištění ze strany třetích osob, přičemž úhrada třetím osobám za dodávku příslušných služeb bude uhrazena poskytovatelem.

4. Poskytovatel je povinen se řídit pravidly a veškerými ostatními právními předpisy platnými pro Program rozvoje venkova ČR na období 2014-2020 včetně příslušných právních předpisů Evropské unie (např. pravidla archivace a povinná publicita).

Článek III.

Místo plnění, doba plnění

1. Místem plnění je místo konání konference, tj. Karlovarský kraj pro dílčí plnění A, konkrétně město/obec. Pro dílčí plnění B pak Kraj Vysočina nebo Moravskoslezský kraj. Přesné místo konání konference v roce 2020 bude dohodnuto mezi objednatelem a poskytovatelem do 29. 2. 2020; smluvní strany výslovně uvádějí, že kvůli tomuto upřesnění není třeba uzavírat dodatek k této smlouvě.

2. Datum plnění: Dílčí plnění A - xx. xx. – xx. xx. 2019

Dílčí plnění B - xx. xx. – xx. xx. 2020 (předběžný termín)

U obou termínů plnění poskytovatel zajistí výběr vhodného termínu v závislosti na to, aby akce nekolidovala termínově s jinou akcí¹, kde se očekává návštěvnost obdobné cílové skupiny.

3. Poskytovatel pracuje na svůj náklad a na své nebezpečí, poskytovatel je povinen upozornit na nevhodné pokyny nebo nevhodnost věcí mu předaných. Objednatel si vyhrazuje právo průběžně kontrolovat přípravu konference. Na zjištěné nedostatky upozorní objednatel písemně poskytovatele a požádá o jejich odstranění. Takové žádosti je poskytovatel povinen ve lhůtě stanovené objednatelem vyhovět.

Článek IV.

Povinnosti objednatele a poskytovatele

1. Objednatel se zavazuje:

• poskytnout poskytovateli součinnost při realizaci příprav konference.

2. Poskytovatel se zavazuje:

• zajistit služby specifikované v čl. II odst. 2 a příloze č. 1 a č. 2 smlouvy,

• řídit se pokyny objednatele,

• poskytnout objednateli součinnost při realizaci průběžné kontroly naplňování zakázky dle této smlouvy.

Další povinnosti objednatele a poskytovatele jsou konkretizovány v příloze č. 1 smlouvy.

3. Poskytovatel je povinen písemně oznámit objednateli změnu údajů o poskytovateli uvedených v záhlaví smlouvy a jakékoliv změny týkající se registrace poskytovatele jako plátce DPH, a to nejpozději do 5 pracovních dnů od uskutečnění takové změny.

VARIANTA PRO PLÁTCE DPH – účastník, který je neplátcem DPH, tuto variantu čl. V Cena z textu smlouvy vyškrtne

Článek V.

Cena

1. Cena je stanovená dohodou podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů a činí xxxxxxxx,- Kč bez DPH, slovy xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx korun českých a jedná se o cenu nejvýše přípustnou. Podrobněji:

cena Dílčího plnění A bez DPH ……………………………………XY,- Kč

DPH………...………………………………………………..…………XY,- Kč

celková cena Dílčího plnění A včetně DPH.………………………..XY,- Kč.

cena Dílčího plnění B bez DPH ……………..………………………XY,- Kč

DPH………...……………………………………………………………XY,- Kč

celková cena Dílčího plnění B včetně DPH.………………………..XY,- Kč.

cena díla celkem bez DPH ……………………………………………XY,- Kč

DPH………...……………………………………………………………XY,- Kč

celková cena díla včetně DPH.……………………….……………..XY,- Kč.

K ceně bude připočteno DPH dle platných právních předpisů.

2. Dohodnutá cena je cenou maximální a nepřekročitelnou a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele související s poskytnutím služeb.

Nejvýše přípustné ceny za výše stanovený rozsah služeb:

Položka	Cena bez DPH (Kč)	Cena vč. DPH (Kč)
Zajištění cateringu dle specifikace v příloze č. 1 smlouvy (Dílčí plnění A)	xxxxxxx	xxxxxxx
Zajištění prostor konání a souvisejících služeb dle specifikace v příloze č. 1 smlouvy (Dílčí plnění A)	xxxxxxx	xxxxxxx
Organizační zajištění dle specifikace v příloze č. 1 smlouvy (Dílčí plnění A)	xxxxxxx	xxxxxxx
Zajištění exkurzí dle specifikace v příloze č. 1 smlouvy (Dílčí plnění A)	xxxxxxx	xxxxxxx
Celkem za Dílčí plnění A	xxxxxxx	xxxxxxx
Zajištění cateringu dle specifikace v příloze č. 1 smlouvy (Dílčí plnění B)	xxxxxxx	xxxxxxx
Zajištění prostor konání a souvisejících služeb dle specifikace v příloze č. 1 smlouvy (Dílčí plnění B)	xxxxxxx	xxxxxxx
Organizační zajištění dle specifikace v příloze č. 1 smlouvy (Dílčí plnění B)	xxxxxxx	xxxxxxx
Zajištění exkurzí dle specifikace v příloze č. 1 smlouvy (Dílčí plnění B)	xxxxxxx	xxxxxxx
Celkem za Dílčí plnění B	xxxxxxx	xxxxxxx
Celkem	xxxxxxx	xxxxxxx

3. Objednatel je povinen uhradit zhotoviteli cenu za jednotlivá Dílčí plnění jen po řádném splnění a předání daného Dílčího plnění s tím, že budou uhrazeny skutečně poskytnuté služby (každá dílčí faktura bude vystavena na základě skutečně vynaložených nákladů). Částky jednotlivých nákladových položek se mohou změnit, přičemž celková částka za poskytnuté služby za každé Dílčí plnění musí být zachována. Rozsah skutečně poskytnutých služeb, včetně ceny za ně, bude obsažen v Protokolu o poskytnutých službách za každé Dílčí plnění.

VARIANTA PRO NEPLÁTCE DPH – účastník, který je plátcem DPH, tuto variantu čl. V Cena z textu smlouvy vyškrtne

Článek V.

Cena

1. Cena je stanovená dohodou podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů a činí xxxxxxxx,- Kč, slovy xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx korun českých a jedná se o cenu nejvýše přípustnou. Podrobněji:

cena Dílčího plnění A ……………………………………XY,- Kč

cena Dílčího plnění B ……………..………………………XY,- Kč

cena díla celkem ……………………………………………XY,- Kč

2. Dohodnutá cena je cenou maximální a nepřekročitelnou a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele související s poskytnutím služeb. V případě, že by se poskytovatel stal v průběhu plnění smlouvy plátcem DPH, zahrnuje cena uvedená v odst. 1 tohoto článku i DPH.

Nejvýše přípustné ceny za výše stanovený rozsah služeb:

Položka	Cena (Kč)
Zajištění cateringu dle specifikace v příloze č. 1 smlouvy (Dílčí plnění A)	xxxxxxx
Zajištění prostor konání a souvisejících služeb dle specifikace v příloze č. 1 smlouvy (Dílčí plnění A)	xxxxxxx
Organizační zajištění dle specifikace v příloze č. 1 smlouvy (Dílčí plnění A)	xxxxxxx
Zajištění exkurzí dle specifikace v příloze č. 1 smlouvy (Dílčí plnění A)	xxxxxxx
Celkem za Dílčí plnění A	xxxxxxx
Zajištění cateringu dle specifikace v příloze č. 1 smlouvy (Dílčí plnění B)	xxxxxxx
Zajištění prostor konání a souvisejících služeb dle specifikace v příloze č. 1 smlouvy (Dílčí plnění B)	xxxxxxx
Organizační zajištění dle specifikace v příloze č. 1 smlouvy (Dílčí plnění B)	xxxxxxx
Zajištění exkurzí dle specifikace v příloze č. 1 smlouvy (Dílčí plnění B)	xxxxxxx
Celkem za Dílčí plnění B	xxxxxxx
Celkem	xxxxxxx

3. Objednatel je povinen uhradit zhotoviteli cenu za jednotlivá Dílčí plnění jen po řádném splnění a předání daného Dílčího plnění s tím, že budou uhrazeny skutečně poskytnuté služby (každá dílčí faktura bude vystavena na základě skutečně vynaložených nákladů). Částky jednotlivých nákladových položek se mohou změnit, přičemž celková částka za poskytnuté služby za každé Dílčí plnění musí být zachována. Rozsah skutečně poskytnutých služeb, včetně ceny za ně, bude obsažen v Protokolu o poskytnutých službách za každé Dílčí plnění.

Článek VI.

Platební podmínky a fakturace

1. Objednatel se zavazuje řádně, včas a bezvadně provedený předmět smlouvy – Dílčí plnění A a Dílčí plnění B od poskytovatele převzít a zaplatit sjednanou cenu za podmínek uvedených v této smlouvě.

2. Objednatel je povinen zaplatit poskytovateli cenu uvedenou v čl. V po řádném a včasném poskytnutí služeb, a to ve lhůtě 30 dnů po obdržení vyúčtování ceny formou faktury za dílčí plnění A a B doručené na adresu objednatele.

3. Faktura bude hrazena z finančních prostředků podopatření 20.2 Podpora pro zřízení a provoz Celostátní sítě pro venkov z Programu rozvoje venkova ČR 2014-2020. Přílohu faktury za Dílčí plnění A i B bude jako její nedílnou součást dále tvořit oběma smluvními stranami odsouhlasený Protokol o poskytnutých službách za každé Dílčí plnění, který bude obsahovat vyúčtování v členění dle čl. V. odst. 2 včetně prohlášení o řádném a objednatelem odsouhlaseném poskytnutí služeb a o ceně za tyto služby.

4. Faktura za dílčí plnění A i faktura za dílčí plnění B musí obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (v případě, že je poskytovatel neplátce DPH, musí faktura obsahovat náležitosti účetního dokladu, zejména dle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů), a dále bude obsahovat informace povinně uváděné na obchodních listinách dle § 435 občanského zákoníku.

5. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti včetně příloh stanovených touto smlouvou, je objednatel oprávněn fakturu vrátit k přepracování. V tomto případě neplatí původní lhůta splatnosti, ale celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury.

6. Objednatel neposkytne poskytovateli zálohy.

7. Platba se považuje za splněnou dnem odepsání z účtu objednatele.

Článek VII.

Odpovědnost za vady

1. V případě, že služby uvedené v článku II. odst. 2. a příloze č. 1 smlouvy vykazují vady, objednatel tyto vady bez zbytečného odkladu reklamuje a v reklamaci uvede, jak se zjištěné vady projevují, odstranění vad provede poskytovatel okamžitě po obdržení reklamace na svůj náklad a na své nebezpečí.

2. Poskytovatel je povinen mít po dobu účinnosti této smlouvy uzavřené pojištění, a to na částku, která by uhradila veškerá případná plnění v plné výši vůči objednateli či třetím osobám, spojené s touto smlouvou s minimální výší plnění 3.000.000 Kč.

Článek VIII.

Sankční ustanovení, náhrada škody

1. V případě prodlení objednatele s platbou, na kterou vznikl poskytovateli nárok, uhradí objednatel úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý, i započatý den prodlení.

2. V případě porušení smluvních povinností ze strany poskytovatele zejména dle čl. II odst. 2, čl. III odst. 1 a 3, čl. IV. odst. 2, čl. VII  odst. 1, a přílohy č. 1 smlouvy, přísluší objednateli smluvní pokuta ve výši 5 % z ceny daného Dílčího plnění včetně DPH, uvedené v čl. V odst. 1, a to za každé jednotlivé porušení.

3. Poskytovatel se zavazuje uhradit objednateli v případě porušení povinnosti mlčenlivosti dle článku X. odst. 10 smluvní pokutu ve výši 120 000,- Kč (slovy: stodvacettisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.

4. Pokud dojde ze strany poskytovatele k porušení dle čl. II odst. 4, zavazuje se poskytovatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny příslušného Dílčího plnění včetně DPH, uvedené v čl. V odst. 1 za každé jednotlivé porušení.

5. Pokud dojde ze strany poskytovatele ke zpožděnému plnění, tj. dojde k nedodržení doby Dílčího plnění dle čl. III odst. 2 smlouvy, a zároveň závazek z daného Dílčího plnění zanikne dle čl. X odst. 2 písm. d) smlouvy, je poskytovatel povinen uhradit objednateli sankci ve výši 45 % z ceny daného Dílčího plnění včetně DPH, uvedené dle čl. V odst. 1 smlouvy.

6. V případě, že poskytovatel písemně neoznámí objednateli změnu v termínu dle čl. IV odst. 3, je poskytovatel povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 20 000,- Kč (slovy: dvacettisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.

7. Podpisem této smlouvy bere poskytovatel na vědomí, že objednatel je organizační složkou státu a v případě nedostatku finančních prostředků může dojít k úhradě daňových dokladů (faktur) až v návaznosti na přidělení potřebných finančních prostředků ze státního rozpočtu. Tato případná zaviněná časová prodleva nemůže být pro účely plnění práv a povinností z této smlouvy vyplývajících považována za zaviněné prodlení na straně objednatele v rámci platebních podmínek a nelze proto z tohoto důvodu uplatňovat vůči objednateli žádné sankce.

8. Poskytovatel smlouvy souhlasí, aby objednatel každou smluvní pokutu nebo náhradu škody, na níž mu vznikne nárok, započetl vůči platbě (faktuře) ve smyslu ustanovení čl. VI. Nebude-li uplatněná smluvní pokuta nebo náhrada škody započtena, zavazuje se ji poskytovatel uhradit objednateli do 30 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy objednatele.

9. Pro účely výpočtu výše smluvních pokut a jiných sankcí určených procentní sazbou se v případě, že (i) je poskytovatel plátcem DPH, počítá výše smluvní pokuty nebo jiné sankce z ceny daného Dílčího plnění včetně DPH, v případě, že (ii) je poskytovatel neplátcem DPH, počítá se výše smluvní pokuty nebo jiné sankce z ceny daného Dílčího plnění.

10. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody v plné výši, pokud mu v důsledku porušení smluvní povinnosti poskytovatele vznikne, ani právo objednatele na odstoupení od této smlouvy, ani povinnost poskytovatele ke splnění povinnosti utvrzené smluvní pokutou, ledaže by objednatel výslovně prohlásil, že na plnění povinnosti netrvá.

Článek IX.

Licenční ujednání

1. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková práva autorů k předmětu plnění díla a že má souhlas autorů k uzavření následujících licenčních ujednání, toto prohlášení zahrnuje i taková práva autorů, která by vytvořením plnění díla teprve vznikla.

2. Poskytovatel poskytuje objednateli (nabyvateli licence) oprávnění ke všem v úvahu přicházejícím způsobům užití díla a bez jakéhokoliv omezení, a to zejména pokud jde o územní, časový nebo množstevní rozsah užití.

3. Poskytovatel poskytuje tuto licenci objednateli (nabyvateli licence) bezúplatně.

4. Poskytovatel díla poskytuje licenci objednateli (nabyvateli licence) jako výhradní, kdy se zavazuje neposkytnout licenci třetí osobě a plnění díla sám neužít.

5. Objednatel (nabyvatel licence) je oprávněn práva tvořící součást licence zcela nebo zčásti jako podlicenci poskytnout třetí osobě.

6. Objednatel (nabyvatel licence) je oprávněn upravit či jinak měnit plnění díla, jeho název nebo označení autorů, stejně jako spojit plnění díla s jiným dílem nebo zařadit plnění díla do díla souborného, a to přímo nebo prostřednictvím třetích osob.

7. Objednatel (nabyvatel licence) není povinen licenci využít.

8. Smluvní strany se dohodly, že vylučují ustanovení § 2364, § 2370 a § 2378 občanského zákoníku.

9. Poskytovatel odpovídá za obsahovou, ale i formální správnost textu, a to i stylistickou, gramatickou a typografickou úpravu v souladu s příslušnými normami a za rozvržení textu, který bude čitelný a chronologicky uspořádaný včetně fotografií.

10. Bude-li v souvislosti s plněním předmětu smlouvy poskytovatelem vytvořena databáze nebo její část, bude se za pořizovatele takové databáze vždy považovat objednatel. Neuplatní-li se z jakéhokoliv důvodu pravidlo dle předchozí věty a pořizovatelem databáze vytvořené v souvislosti s plněním smlouvy se stane poskytovatel či subdodavatel, je poskytovatel povinen zajistit převod veškerých práv k databázi, včetně zvláštních práv pořizovatele databáze dle § 88 a násl. autorského zákona na objednatele.

Článek X.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu druhou ze smluvních stran. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

2. Tato smlouva bude ukončena, nastane-li některá z následujících skutečností:

   1. splněním,

   2. písemnou dohodou smluvní stran (dle čl. X odst. 6),

   3. odstoupením od smlouvy (dle čl. X odst. 3),

   4. zánikem závazku s odkazem na § 1980 občanského zákoníku (tzv. fixní závazek), a to v případě, že poskytovatel nedodrží dobu plnění uvedenou v čl. III odst. 2 smlouvy. V takovém případě zaniká závazek vyplývající z této smlouvy ohledně daného Dílčího plnění počátkem prodlení poskytovatele s plněním jednotlivého Dílčího plnění, ledaže objednatel poskytovateli bez zbytečného odkladu oznámí, že na splnění smlouvy trvá.

3. Objednatel je oprávněn od smlouvy bez jakýchkoliv sankcí vůči jeho osobě odstoupit v případě, že

   1. bude vydáno rozhodnutí o úpadku poskytovatele nebo

   2. poskytovatel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení nebo

   3. bude zahájeno insolvenční řízení s poskytovatelem nebo

   4. poskytovatel vstoupí do likvidace nebo

   5. poskytovatel neposkytne služby a organizaci konference v termínu dle čl. III odst. 2 smlouvy (toto ustanovení se neuplatní, zanikl-li závazek dle čl. X odst. 2 písm. d) smlouvy) nebo

   6. nebude-li mít objednatel schválenu aktivitu k realizaci v rámci Ročních prováděcích plánů CSV v roce 2020, je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy ohledně Dílčího plnění B, přičemž oznámení o odstoupení doručí poskytovateli nejpozději do 15. 2. 2020.

   7. zaniklo-li Dílčí plnění A dle čl. X odst. 2 písm. d) smlouvy, je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy ohledně Dílčího plnění B, přičemž oznámení o odstoupení doručí poskytovateli nejpozději do 15. 2. 2020

Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti doručením písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

4. Ukončením účinnosti této smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se záruk, nároku z vadného plnění, nároku z náhrady škody, nároku ze smluvních pokut či úroků z prodlení, ustanovení o ochraně informací a mlčenlivosti, licenční ujednání, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této smlouvy.

5. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech každý s platností originálu, z nichž objednatel obdrží tři vyhotovení a poskytovatel obdrží jedno vyhotovení.

6. Tuto smlouvu lze změnit nebo zrušit pouze dohodou smluvních stran, která musí mít písemnou formu a musí být podepsána oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

7. Poskytovatel tímto prohlašuje, že v době uzavření smlouvy není v likvidaci a není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákona), ve znění pozdějších předpisů a zavazuje se objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, popř. o prohlášení úpadku jeho společnosti.

8. Poskytovatel se zavazuje provést požadované službu podle této smlouvy včas a řádně a odpovídá za jeho kvalitní a odborné provedení.

9. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy seznámily, rozumějí mu a souhlasí s ním, a dále že potvrzují, že smlouva je uzavřena bez jakýchkoli podmínek znevýhodňujících jednu ze stran.

10. Poskytovatel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním smlouvy. Povinnost mlčenlivosti zahrnuje také mlčenlivost poskytovatele ohledně osobních údajů, se kterými bude poskytovatel nakládat při realizaci předmětu této smlouvy; poskytovatel odpovídá za to, že z jeho strany bude nakládání s těmito osobními údaji v souladu s příslušnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, zejm. v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; GDPR).

11. Obě smluvní strany prohlašují, že mají plnou způsobilost k právním jednáním, že tato smlouva je projevem jejich svobodné vůle, pokládají ji za určitou a srozumitelnou a na znamení souhlasu s jejím obsahem připojují své podpisy.

12. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (zákon o finanční kontrole), osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

13. Poskytovatel se zavazuje při poskytování služby postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k poskytované službě, t. j. zejména zajistit takové prostory, které splňují veškeré nároky na pořádání obdobných akcí vyplývající ze stavebních, požárních, hygienických a dalších předpisů a norem. V případě jejich porušení vzniká objednateli nárok na náhradu škody způsobené porušením těchto povinností. Objednatel si vyhrazuje právo kontroly poskytovatele, co se týče přípravy konference.

14. Poskytovatel je oprávněn při zajištění konference použít spolupracující osoby (poddodavatele). V tomto případě však odpovídá objednateli ve stejném rozsahu jako by služby poskytoval on sám.

15. Poskytovatel svým podpisem níže potvrzuje, že souhlasí s tím, aby obraz smlouvy včetně jejích příloh a případných dodatků a metadata k této smlouvě byla uveřejněna v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že podklady dle předchozí věty odešle za účelem jejich uveřejnění správci registru smluv Objednatel; tím není dotčeno právo poskytovatele k jejich odeslání.

16. Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1: Specifikace předmětu Xxxxxxx

Příloha č. 2: Struktura předběžného programu konference (Dílčí plnění A)

V  Praze dne V  xxxxxxxx dne

................................…..                                                .........................................

     za objednatele                                                        za poskytovatele

Česká republika - Ministerstvo zemědělství xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

   Xxx. Xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

ředitel odboru Řídicí orgán PRV xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Příloha č. 1: Specifikace předmětu smlouvy

1. Základní podmínky konference:

1. Termín konání:

   1. Dílčí plnění A - xx. xx. – xx. xx. 2019

   2. Dílčí plnění B - xx. xx. – xx. xx. 2020 (přepokládaný termín)

2. Základní harmonogram konference pro Dílčí plnění A i B je následující:

1. 0. den – příjezd účastníků ze vzdálenějších regionů, jednání partnerských organizací – předpoklad cca 3 jednání (zajištění prostor, občerstvení)

2. 1. den – zahájení ráno, dopoledne plenární jednání, odpoledne exkurze ve 4 tématech, společenský večer

3. 2. den – dopoledne shrnutí exkurzí, odpoledne pokračování v odborných tématech exkurzí v rámci workshopů, plenární jednání včetně závěrečného shrnutí konference.

Struktura předběžného programu konference je uvedena v Příloze č. 2 smlouvy. Poskytovatel se svým podpisem zavazuje předložit podrobný harmonogram konference po předchozím projednání objednateli k akceptaci do 21 dnů před konáním každé Konference.

3. Počet účastníků: celkem se předpokládá 300 - 350 osob včetně zahraničních osob. Konečný počet účastníků konference musí být minimálně 280 dle doložených podepsaných prezenčních listin.

2. Specifikace služeb:

1. Zajištění cateringu s preferencí 60 % regionálních/místních potravin s použitím servírovacích materiálů, které neslouží jednorázově (kde bude nezbytně nutné použití jednorázových materiálů, bude použit materiál s možnou recyklovatelností/biologickým rozložením nebo bude zajištěna jeho ekologická likvidace).

1. 0. den – občerstvení pro jednání partnerských organizací v rozsahu coffee-breaku,

2. 1. den – 1x občerstvení při zahájení v rozsahu coffee-breaku, 1x coffee-break (zahrnující minimálně: káva a čaj včetně cukru, mléka, citronu, voda, sladké pečivo, slané pečivo, ovocná mísa), 1x oběd (minimálně v rozsahu: polévka, hlavní jídlo), 1x občerstvení při exkurzi v rozsahu svačiny (zahrnující minimálně: nápoj, sladký/slaný snack), 1x raut při společenském večeru,

3. 2. den – 1x coffee-break (zahrnující minimálně: káva a čaj včetně cukru, mléka, citronu, voda, sladké pečivo, slané pečivo, ovocná mísa), 1x oběd (minimálně v rozsahu: polévka, hlavní jídlo),

2. Zajištění prostor konání (hlavní sál pro 300 - 350 osob, s vybavením – technika pro promítání, ozvučení, sály pro 4 workshopy, prostor pro konání společenského večera, jednání s partnery v den příjezdu = 0. den konference, vše včetně úklidu, montáže a demontáže)

3. Organizační zajištění:

   1. zajištění uskutečnění konference – návrh a sestavení odborného programu konference,

   2. zajištění rezervací ubytovacích kapacit - pro VIP účastníky bude ubytování v ceně (max. 20 osob), ostatní účastníci si hradí ubytování sami, koordinace konference,

   3. koordinace a zajištění případné dopravy z prostor ubytování do místa konání pro účastníky,

   4. zajištění cca 20 odborných lektorů,

   5. vyhotovení a distribuci pozvánek,

   6. zajištění webových stránek včetně rezervačního systému,

   7. zajištění tlumočení v případě potřeby

   8. zajištění prezentačních materiálů a složek s výukovými materiály pro všechny účastníky – nutno dodržet požadavky publicity PRV,

   9. zajištění kulturního programu na první den konference v rámci společenského večera,

   10. zajištění propagace konference vůči veřejnosti před i po jejím konání,

   11. zajištění přípravy a vyhodnocení evaluačních formulářů od účastníků konference,

   12. zajištění závěrečné zprávy o konferenci v rozsahu min. 5 stran s fotodokumentací a prezenční listinou po uskutečnění akce – bude dodáno 2x písemně do 30 dnů od konání konference.

4. Zajištění exkurzí (zajištění exkurzí - 4 trasy po projektech PRV² a po ostatních projektech spojených s rozvojem venkova – návrh míst exkurzí, zajištění vstupů do prostor, zajištění dopravy účastníků a průvodců v rámci konference do a z míst exkurzí).

3. Podrobnější podmínky na obsah a zajištění konference:

1. Témata konference: konference bude s tematickým zaměřením na priority a postoje České republiky pro diskusi v rámci Evropského venkovského parlamentu v roce 2019 (6. - 9. 11. 2019), zkušenosti z programového období 2014-2020 – ukázky příkladů dobré praxe na venkově. Hlavními tématy pro rok 2019 (Dílčí plnění A) budou: 1) voda, sucho, 2) sociální zemědělství, 3) mezinárodní spolupráce nejen s Německem“ ve vazbě na PRV, 4) téma spojené s rozvojem venkova dle volby poskytovatele. Témata se budou vhodně prolínat plenárním zasedáním, workshopy a exkurzemi. Toto bude promítnuto do návrhu programu konference. Téma konference pro rok 2020 bude dohodnuto a upřesněno mezi objednatelem a poskytovatelem do 29. 2. 2020; o tomto dohodnutém tématu na rok 2020 není třeba uzavírat dodatek k této smlouvě. Struktura programu bude totožná jako v příloze č. 2.

2. V rámci workshopů bude prezentováno min. 8 projektů PRV³, v rámci exkurzí bude z navštívených míst min. 80 % prezentujících projekt PRV⁴ nebo jeho část. Toto bude promítnuto do návrhu programu konference.

3. Dále zazní jako téma přednášky/vstupu na plenárním jednání minimálně 2x téma politiky rozvoje venkova / Programu rozvoje venkova (např. při zahájení/ukončení konference). Toto bude promítnuto do návrhu programu konference.

4. V rámci zajištění občerstvení bude poskytovatelem dodán catering s preferencí 60 % regionálních/místních potravin. Regionální/místní potraviny představují potraviny se značkou Regionální potravina (za Karlovarský kraj pro Dílčí plnění A) nebo výrobky podniku, který má hlavní sídlo v Karlovarském kraji pro Dílčí plnění A nebo regionální prvovýrobce z Karlovarského kraje pro Dílčí plnění A. Toto bude doloženo soupisem potravin (Dodacím listem) z realizovaného cateringu po uskutečnění konference. Obdobně bude dodrženo i u Dílčího plnění B v návaznosti na konkrétní místo konání (kraj).

Příloha č. 2: Struktura předběžného programu konference – dílčí plnění A*

den konference - xx.xx. 2019
Jednání partnerské organizace xxxxx
Jednání partnerské organizace xxxxx
Jednání partnerské organizace xxxxx
den konference – xx.xx. 2019
Od - do	Bod programu
xxxxx	Ubytování, registrace účastníků
xxxxx	Ranní coffee-break
xxxxx	Zahájení konference
xxxxx	Plenární zasedání téma xxxxxxx téma xxxxxxx
xxxxx	Dopolední coffee-break
	Plenární zasedání téma xxxxxxx téma xxxxxxx
xxxxx	Oběd
xxxxx	Exkurze ve 4 tématech téma xxxxxxx téma xxxxxxx téma xxxxxxx téma xxxxxxx
xxxxx - 24:00	Společenský večer
den konference – xx.xx. 2019
xxxxx	Snídaně pro ubytované hosty
xxxxx	Hlavní konferenční program
xxxxx	Registrace účastníků
xxxxx	Plenární zasedání – shrnutí exkurzí ve 4 tématech téma xxxxxxx téma xxxxxxx téma xxxxxxx téma xxxxxxx
xxxxx	Dopolední coffee-break
	Tematické pracovní skupiny (workshopy) ve 4 tématech téma xxxxxxx téma xxxxxxx téma xxxxxxx téma xxxxxxx
xxxxx	Plenární zasedání – shrnutí workshopů a výstupů konference téma xxxxxxx téma xxxxxxx téma xxxxxxx téma xxxxxxx
xxxxx	Závěrečné shrnutí konference
xxxxx	Oběd

* Konečný program může být odlišný v rámci jednotlivých časových bloků, přičemž celkový obsah konference musí být zachován.

1 září - listopad 2019/2020 (minimálně mimo termíny 1. 10. 2019, týden 4. – 8. 11. 2019 a mimo termín konání Celostátní finanční konference pořádané Svazem měst a obcí),

2 Projekty z Programu rozvoje venkova na období 2014-2020 eventuálně doplněné o projekty z Programu rozvoje venkova České republiky na období 2007-2013, které tematicky odpovídají aktuálnímu programovacímu období.

3 Projekty z Programu rozvoje venkova na období 2014-2020 eventuálně doplněné o projekty z Programu rozvoje venkova České republiky na období 2007-2013, které tematicky odpovídají aktuálnímu programovacímu období.

4 Dtto.

17