Výzva k podání nabídky
Výzva k podání nabídky
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu, zadávanou v souladu s § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ"), postupem mimo režim ZZVZ. S ohledem na shora uvedené zadavatel rovněž upozorňuje, že uvádí odkazy na ZZVZ, protože používá podpůrně některé jeho právní instituty, termíny nebo postupy.
Součástí výzvy k podání nabídky je zadávací dokumentace.
Název veřejné zakázky:
„Výpůjčka hematologického analyzátoru s vázaným spotřebním materiálem pro úsek klinické hematologie a transfuzní služby Krajské zdravotní a.s. – Masarykovy nemocnice v Ústí nad
Labem, o.z. pracoviště Rumburk“
Zadavatel veřejné zakázky:
Krajská zdravotní, a.s.
se sídlem Sociální péče 0000/00X 000 00 Xxxx xxx Xxxxx
IČO: 25488627
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, pod spisovou značkou B 1550
Zastoupená: MUDr. Xxxxxx Xxxxx, MBA, generálním ředitelem
Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Krajská zdravotní, a.s.
Zadavatel ve smyslu ZZVZ: jiná právnická osoba, dle § 4 odst. 1 písm. e) Právní forma: akciová společnost
IČO: 25488627
DIČ: CZ25488627
Sídlo zadavatele: Sociální péče 0000/00X, 000 00 Xxxx xxx Xxxxx
Osoba oprávněná jednat: XXXx. Xxxx Xxxx, MBA, generální ředitel Kontaktní osoba ve věcech soutěže: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx
tel: x000 000 000 000
e-mail: xxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx
1. Informace o veřejné zakázce Druh veřejné zakázky:
• Veřejná zakázka na dodávky
2. Vymezení plnění veřejné zakázky
2.1 Předmět veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je poskytnutí bezplatné výpůjčky zdravotnického prostředku a to 1 ks hematologického analyzátoru a k němu zabezpečit na základě rámcové dohody řádné a včasné dodávky vázaného spotřebního materiálu pro úsek klinické hematologie a transfuzní služby Krajské zdravotní a.s.
– Masarykovy nemocnice v Ústí nad Labem, o.z. pracoviště Rumburk, po dobu 48 měsíců ode dne účinnosti rámcové dohody.
Předmětem veřejné zakázky je dále:
• doprava předmětu výpůjčky do místa plnění,
• montáž, instalace a uvedení předmětu výpůjčky do provozu včetně ověření jeho funkčnosti,
• provedení všech přejímacích a provozních testů a zkoušek dle platné legislativy a provedení příslušných revizí,
• ověření deklarovaných technických parametrů předmětu výpůjčky dle technické specifikace,
• instruktáž zdravotnických pracovníků a pracovníka odboru obslužných klinických činností zadavatele (dle § 41 odst. 2 zákona č. 375/2022 Sb., o zdravotnických prostředcích a diagnostických zdravotnických prostředcích in vitro, ve znění pozdějších předpisů (dále i jako
„zákon o zdravotnických prostředcích“), pokud se jedná o zdravotnický prostředek), včetně vystavení protokolu o instruktáži. Pokud výrobce zdravotnického prostředku nestanovil povinnost instruktáže osoby používající nebo obsluhující daný zdravotnický prostředek v návodu k použití tohoto zdravotnického prostředku, vybraný dodavatel seznámí zdravotnické pracovníky a pracovníka odboru obslužných klinických činnosti zadavatele s návodem k použití zdravotnického prostředku a seznámí je s riziky spojenými s jeho používáním; o seznámení dle předchozí věty vystaví vybraný dodavatel protokol,
• předání všech příslušných dokladů,
• likvidace obalového materiálu.
Vázaným spotřebním materiálem se rozumí veškerý materiál používaný k danému přístroji, a to jak k jeho provozu, tak i pravidelné údržbě či kalibraci, a který je výrobcem určen a vydefinován na základě návodu k použití.
Podrobná specifikace předmětu plnění veřejné zakázky je uvedena a blíže specifikována v příloze č. 2 – Technická specifikace, této výzvy. Předmět plnění veřejné zakázky musí splňovat požadavky na charakter a vlastnosti uvedené v příloze č. 2 této výzvy.
V nabídce účastníka bude předložen technický (produktový) nebo katalogový list v českém jazyce. Technický nebo katalogový list musí obsahovat fotodokumentaci, přesný obchodní název nabízeného produktu, katalogové číslo produktu a základní konstrukční charakteristiky nabízeného zboží, včetně uvedení kompletních technických parametrů produktu v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Jednotlivé dodávky vázaného spotřebního materiálu budou realizovány na základě jednotlivých objednávek a to písemně prostřednictvím systému elektronické komunikace, případně prostřednictvím držitele poštovní licence dle rámcové dohody (příloha č. 4 této výzvy). Uzavřením rámcové dohody nevzniká mezi dodavatelem a zadavatelem výhradní (exkluzivní) vztah ohledně předmětu plnění ani povinnost zadavatele odebrat od dodavatele konkrétní objem předmětu plnění.
Zadavatel požaduje po celou dobu trvání rámcové dohody, aby exspirace (tj. doba použitelnosti) dodaného vázaného spotřebního materiálu byla v době dodání minimálně 12 kalendářních měsíců.
Pokud není uvedeno v technické specifikaci jinak (např. uvedením požadavku na minimální nebo maximální hodnoty nebo parametry), je v případě uvedení podrobných technických parametrů akceptován toleranční rozsah ± 10%.
V případě zdravotnického prostředku zadavatel požaduje společně s nabídkou předložení dokladu prokazujícího shodu požadovaného výrobku (prostá kopie v českém jazyce) dle zákona o zdravotnických prostředcích a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2017/745 ze dne 5. dubna 2017, o zdravotnických prostředcích, změně směrnice 2001/83/ES, nařízení (ES) č. 178/2002 a nařízení (ES) č. 1223/2009 a o zrušení směrnic Rady 90/385/EHS a 93/42/EHS a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2017/746 ze dne 5. dubna 2017 o diagnostických zdravotnických prostředcích in vitro a o zrušení směrnice 98/79/ES a rozhodnutí Komise 2010/227/EU.
Zadavatel požaduje, aby předmět plnění splňoval v plném rozsahu standardy zadavatele uvedené v příloze č. 8 této výzvy: „Požadavky na provedení a kvalitu ICT“ dle a současně zveřejněné na xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxx/.
Dodavatel předloží v nabídce čestné prohlášení o splnění této povinnosti (příloha č. 5 této výzvy).
2.2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Název | CPV |
Zdravotnické přístroje | 33100000-1 |
Laboratorní, optické a přesné přístroje a zařízení (mimo skel) | 38000000-5 |
Zdravotnický spotřební materiál | 33140000-3 |
2.3 Doba plnění veřejné zakázky
Maximální lhůta pro předání předmětu plnění je uvedena v obligatorním návrhu smlouvy (příloha č. 4 této výzvy). Zadavatel požaduje uzavřít rámcovou dohodu na dobu 48 měsíců.
3. Místo plnění veřejné zakázky:
Krajská zdravotní, a.s. - Masarykova nemocnice v Ústí nad Labem o.z. pracoviště Rumburk Xxxxxxxxx 1378/4,
408 01 Rumburk
4. Způsob a kritéria hodnocení nabídek
Analogicky dle § 114 odst. 1 ZZVZ budou nabídky hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost bude hodnocena analogicky dle § 114 odst. 2 ZZVZ podle nejnižší nabídkové ceny bez DPH.
Zadavatel provede hodnocení tak, že seřadí nabídky podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH stanovené dle této výzvy. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH bude vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější.
5. Podmínky pro podání nabídky
5.1 Podávání nabídek
Dodavatel je povinen podat nabídku výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/ do veřejné zakázky, analogicky dle § 103 odst. 1 písm. c) ZZVZ.
Zadavatel doporučuje podepsat nabídku zaručeným elektronickým podpisem osobou oprávněnou jednat za dodavatele ve smyslu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.
Zadavatel před podáním elektronické nabídky doporučuje seznámit se v dostatečném předstihu s podmínkami podání elektronické nabídky a provést test podání nabídky na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx.
Při technických problémech s elektronickým podáním nabídky je kontakt na techn. podporu dodavatele systému: tel. x000 000 000 000 xxxxxxx@xxxx.xx (pracovní dny 9.00 -17.00 hod.).
5.2 Lhůta k podání nabídky
Lhůta pro podání nabídek je uvedena na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/ u veřejné zakázky.
5.3 Otevírání nabídek
Zadavatel upozorňuje, že na otevírání nabídek v elektronické podobě nemají právo být přítomni zástupci dodavatelů.
6. Požadavky na prokázání kvalifikace
Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění kvalifikace analogicky dle ZZVZ v rozsahu dále uvedeném.
Dodavatel je oprávněn pro prokázání splnění kvalifikace předložit čestné prohlášení (příloha č. 5 této výzvy).
Neprokáže-li dodavatel splnění kvalifikace v plném rozsahu, může být analogicky dle § 48 odst. 2 ZZVZ vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
6.1 Základní způsobilost analogicky dle § 74 ZZVZ
Dodavatel prokáže základní způsobilost analogicky dle § 74 ZZVZ předložením dokladů uvedených v § 75 ZZVZ, nebo jiným způsobem v souladu se ZZVZ.
Pravost a stáří dokladů se řídí analogicky dle § 45 a § 86 ZZVZ.
6.2 Profesní způsobilost analogicky dle § 77 ZZVZ
Dodavatel prokáže profesní způsobilost analogicky dle § 77 odst. 1 ZZVZ předložením výpisu z obchodního rejstříku, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, nebo jiným způsobem v souladu se ZZVZ.
Pravost dokladů se řídí analogicky dle § 45 ZZVZ.
6.3 Technická kvalifikace dle § 79 ZZVZ
Dodavatel prokáže technickou kvalifikaci dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ předložením seznamu minimálně 2 (dvou) významných dodávek, jejichž předmětem byly dodávky vázaného spotřebního materiálu (dle výše uvedené definice v bodě 2. Vymezení plnění veřejné zakázky) k hematologickému analyzátoru, a které dodavatel realizoval v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení.
V souladu s § 79 odst. 3 ZZVZ může dodavatel pro účely prokázání splnění technické kvalifikace předložit i významné dodávky s odpovídajícím předmětem plnění, které realizoval v době po zahájení tohoto zadávacího řízení.
Zadavatelem požadovaný minimální rozsah plnění významné dodávky je:
stejný nebo obdobný předmět | minimální rozsah plnění za každou jednotlivou zakázku v Kč bez DPH |
Spotřební materiál k hematologickému analyzátoru | 480.000,- Kč |
Předložený seznam musí obsahovat minimálně následující údaje:
• identifikaci objednatele, tj. označení subjektu, pro který byla dodávka realizována;
• stručný popis realizované dodávky s uvedením jejich rozsahu (finančně vyjádřeného v Kč);
• období, ve kterém byla dodávka realizována;
• jméno a kontakt na osobu, která může uvedené údaje potvrdit.
Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace v plném rozsahu, je analogicky dle § 83 odst. 1 ZZVZ oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiné osoby. Dodavatel je v takovém případě povinen postupovat analogicky dle § 83 ZZVZ.
6.4 Změny v kvalifikaci
Dojde-li od předložení dokladů, nebo prohlášení o kvalifikaci, v průběhu zadávacího řízení, k takové změně v kvalifikaci dodavatele zadávacího řízení, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace, je dodavatel zadávacího řízení povinen nejpozději do 5 pracovních dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a nejpozději do 10 pracovních dnů od oznámení této změny zadavateli předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.
Nesplnění této povinnosti je analogicky dle § 88 odst. 2 ZZVZ důvodem pro bezodkladné vyloučení dodavatele zadávacího řízení.
7. Podmínky pro jednotné zpracování nabídky
Zadavatel doporučuje jednotný způsob zpracování nabídky dle následujících podmínek.
Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Zadavatel připouští katalogy, prospekty a jiný podpůrný materiál technické povahy v anglickém jazyce.
Nabídka bude zpracována v následující struktuře:
• Krycí list nabídky (Příloha č. 1 této výzvy), na kterém budou uvedeny identifikační údaje dodavatele (název dodavatele, sídlo dodavatele, právní forma, IČO, DIČ), kontaktní osoba dodavatele (jméno, příjmení, kontaktní adresa, telefon, e-mail, případně další údaje), název veřejné zakázky, identifikační údaje zadavatele a celková nabídková cena.
• Rozklad nabídkové ceny (příloha č. 3 této výzvy)
• Čestné prohlášení o tom, že závazný text rámcové dohody dodavatel plně a bezvýhradně akceptuje.
• Čestné prohlášení dodavatele k mezinárodním sankcím.
• Doklady prokazující splnění kvalifikace.
• Specifikace nabízeného zboží dle požadavků zadavatele uvedených v Příloze č. 2 této výzvy, včetně dokladu prokazujícího shodu požadovaného výrobku v českém jazyce (v prosté kopii).
• Ostatní doklady a dokumenty.
Celá nabídka bude předložena v elektronické podobě ve formátu *.pdf a pokud možno v jednom souboru s výjimkou technických (produktových, katalogových) listů, které musí být přiloženy v samostatném souboru a vyplněné přílohy č. 3 „Technická specifikace“ v editovatelné podobě. Dokumenty mohou být archivovány ve formátu zip, rar, 7z.
8. Jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude stanovena v české měně.
Nabídková cena bez DPH musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele související s plněním této veřejné zakázky.
Není-li dodavatel registrovaným plátcem DPH, potom tuto daň nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem, výslovně uvede v nabídce.
Dodavatel doplní nabídkovou cenu do Xxxxxxx x. 0 x Xxxxxxx x. 0, této výzvy.
9. Obchodní, platební a servisní podmínky
Veškeré obchodní, platební a servisní podmínky jsou uvedeny v obligatorním návrhu smlouvy (Příloha č. 3 této výzvy).
Dodavatel nepředkládá do nabídky návrh smlouvy, resp. rámcové dohody. Závazný text smlouvy bude vyplněn až před uzavřením smlouvy s vybraným dodavatelem, kdy budou doplněny veškeré chybějící údaje (zejména identifikace dodavatele, nabídková cena, jméno kontaktní osoby apod.).
Dodavatel je však povinen v rámci své nabídky učinit čestné prohlášení (Příloha č. 5 této výzvy) o tom, že závazný text smlouvy, resp. rámcové dohody, plně a bezvýhradně akceptuje.
10. Další podmínky veřejné zakázky
• Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
• Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.
• Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem se řídí analogicky dle § 211 ZZVZ.
• Uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem musí probíhat elektronicky. Smlouvu je nutné uzavřít pomocí zaručených elektronických podpisů.
• Dodavatelům podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem.
• Zadavatel je oprávněn před rozhodnutím o výběru dodavatele si ověřit, popřípadě upřesnit informace uvedené dodavatelem v nabídce.
• Povinnost vybraného dodavatele spolupůsobit při výkonu kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů.
• Zadavatel nevrací podané nabídky, které zůstávají u zadavatele jako doklad o průběhu soutěže. S obsahem nabídek bude zacházeno důvěrně.
• Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
• Zadavatel nebude zájemcům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení.
• Dodavatel není oprávněn podat námitky ve smyslu § 241 a násl. XXXX
• Xxxxxxxxx je oprávněn podat proti rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele výhrady do 3 dnů od doručení rozhodnutí. Zadavatel tyto výhrady vypořádá vyrozuměním do 10 dnů do jejich doručení
• Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku zrušit.
11. Vysvětlení, změna, doplnění výzvy
Vysvětlení výzvy se řídí analogicky dle § 98 ZZVZ. Zadavatel vždy uveřejní vysvětlení výzvy včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele.
Změna nebo doplnění výzvy se řídí analogicky dle § 99 ZZVZ. Zadavatel vždy uveřejní informaci o změně nebo doplnění výzvy na profilu zadavatele.