Rámcová dohoda na dodávku tonerů
Rámcová dohoda na dodávku tonerů
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a podle § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany:
1. Česká republika – Český báňský úřad, se sídlem Kozí 4/748, 110 01 Praha 1 zastoupený Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., předsedou úřadu
IČO: 00025844
Bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: 4021001/0710 Datová schránka: rn6aas6
(dále jen „objednatel“)
2. Xxxxx Xxxxxxxxx
se sídlem Veselí 106, 535 01 Přelouč
IČO: 72820942
DIČ: CZ7807213370
zapsaná:
Bankovní spojení: MMB Přelouč
číslo účtu: 000 00 00 00 / 0600
telefon: x000 000 000 000
fax: x000 000 000 000
(dále jen „dodavatel“)
I.
Předmět dohody
1. Předmětem plnění dle této dohody je dodávka originálních, nových (nerecyklovaných) značkových tonerů, cartridgí a optických válců pro tiskárny jednotlivých orgánů státní báňské správy. Podrobná specifikace je uvedena v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této dohody. Dílčí dodávky budou realizovány na základě písemné objednávky objednatele do jeho sídel, a to za ceny uvedené v příloze č. 1. Dodavatel bude povinen objednávku akceptovat, čímž bude uzavřena dílčí smlouva, a následně objednané zboží dodat ve lhůtě a za podmínek stanovených v této rámcové dohodě. Dodací lhůta bude činit nejvýše 5 pracovních dnů.
2. Předmětem plnění bude rovněž zpětný odběr použitých tonerů, cartridgí a obrazových válců, a vystavení protokolu o jejich ekologické likvidaci.
3. Dílčí dodávky budou realizovány po dobu platnosti této rámcové dohody.
4. Objednatel připouští dodávku originálů cartridgí, tonerů a obrazových válců od přímých výrobců zařízení (tiskáren).
5. Za řádně uskutečněné dodávky se objednatel zavazuje zaplatit dodavateli řádně a včas dohodnutou cenu (dle čl. IV. této smlouvy).
II.
Podmínky uzavírání dílčích smluv (objednávek) na základě rámcové dohody
1. Jednotlivé objednávky zadávané na základě této rámcové dohody budou objednatelem realizovány na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění, jež je návrhem na uzavření smlouvy, a písemného potvrzení této objednávky dodavatelem, jenž je přijetím návrhu smlouvy. Tyto objednávky budou činěny elektronicky.
2. Objednávky objednatele budou obsahovat údaje potřebné k uzavření smlouvy, tzn. označení smluvních stran, informace o požadované zakázce, tedy především druh a počty požadovaných tonerů, cartridgí nebo obrazových válců, požadovaný termín plnění, případně další nezbytné údaje. V případě pochybností je dodavatel povinen vyžádat si od objednatele doplňující informace. Neučiní-li tak, má se za to, že pokyny jsou pro něho dostačující a nemůže se z tohoto důvodu zprostit odpovědnosti za nesplnění či vadné splnění zakázky.
3. Dodavatel je povinen předložit objednateli kompletní katalog výrobků a ceník minimálně v jedné listinné podobě na emailovou adresu Rovněž aktualizace katalogu výrobků a ceníku bude dodavatel sdělovat výše uvedenou formou nejméně 14 dní přede dnem platnosti nového katalogu a ceníku.
4. Potvrzení objednávky dodavatelem bude činěno elektronickými prostředky na emailovou adresu objednatele - s tím, že cena bude určena způsobem dohodnutým v čl. IV. této rámcové dohody.
5. Dodavatel se zavazuje potvrdit přijetí objednávky nebo její odmítnutí do 2 pracovních dnů od doručení. Požadované dodávky tonerů, cartridgí a obrazových válců budou ze strany dodavatele respektovány, nebudou upravovány druhově, objemově ani finančně, nedojde-li v tomto směru k výslovné dohodě mezi oběma smluvními stranami.
III.
Místa a lhůty plnění
1. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou od 1. 1. 2019 do 31. 12. 2022.
2. Místem plnění objednávek realizovaných v rámci této rámcové dohody je podle volby objednatele jeho sídlo na adrese Xxxx 0, čp. 748, 110 01 Praha 1 – Staré Město a sídla dále uvedených obvodních báňských úřadů:
▪ Obvodní báňský úřad pro území Hlavního města Prahy a kraje Středočeského, se sídlem Xxxx 0, Xxxxx 0,
▪ Obvodní báňský úřad pro území krajů Jihomoravského a Zlínského, se sídlem Cejl 13, 601
42 Brno,
▪ Obvodní báňský úřad pro území krajů Libereckého a Vysočina, se sídlem Tř. 1. máje,
858/26, 460 01 Liberec,
▪ Obvodní báňský úřad pro území krajů Moravskoslezského a Olomouckého, se sídlem Veleslavínova 18, 702 00 Ostrava,
▪ Obvodní báňský úřad pro území kraje Ústeckého, se sídlem U Města Chersonu 1429, 434 61 Most,
▪ Obvodní báňský úřad pro území krajů Plzeňského a Jihočeského, se sídlem Hřímalého 11, 301 00 Plzeň,
▪ Obvodní báňský úřad pro území kraje Karlovarského, se sídlem Xxxxxx Xxxxxxx 1932,
356 01 Sokolov,
▪ Obvodní báňský úřad pro území krajů Královéhradeckého a Pardubického, se sídlem Wonkova 1142, 500 02 Hradec Králové.
Konkrétní místo plnění uvede objednatel v objednávce.
3. Dodavatel se zavazuje doručit objednané zboží do 5 pracovních dnů ode dne potvrzení objednávky.
4. Předpokládá se, že v případě objednávky zboží v počtu 3 a více ks bude zboží dodáno přímo na konkrétní adresu uvedenou v objednávce.
IV.
Cena, splatnost, sankční ujednání
1. Smluvní strany sjednávají za plnění jednotlivých objednávek na základě této rámcové dohody smluvní cenu, která se vypočte ze skutečně realizovaného plnění v rámci dané objednávky a jednotkových smluvních cen dodavatele. Dohodnutým způsobem vypočtená cena je konečná, zahrnuje veškeré související náklady dodavatele, včetně nákladů na třídění, balení, nakládání, dopravu, vykládání apod.
2. Sjednané jednotkové ceny je možno měnit pouze za níže uvedených podmínek:
▪ pokud v průběhu platnosti rámcové dohody dojde ke změnám sazeb DPH;
3. Dodavatel je povinen vyrozumět určeného pracovníka objednatele uvedeného v objednávce jako „kontaktní osobu“ o datu a době dodání zboží (v čase 8.00 – 14.00 hod.). Splnění objednávky (převzetí zboží) potvrdí objednatel na dodacím listu. Dodací list musí obsahovat označení účastníků smluvního vztahu, odkaz na konkrétní objednávku, název a množství dodaného zboží, razítko dodavatele, jméno a podpis příslušného pracovníka dodavatele a datum dodání. Pověřený zaměstnanec objednatele uvede své jméno a podpis, v případě zjištěných nedostatků uvede i tuto skutečnost s konkrétním vymezením zjištěných vad dodaného zboží.
4. Cena objednávky je splatná po jejím řádném splnění na základě faktury vystavené dodavatelem. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem o dani z přidané hodnoty v platném znění, její přílohou musí být stejnopis dodacího listu s potvrzením o převzetí zboží bez jakýchkoli vad objednatelem. Za den uskutečnitelného zdanitelného plnění se považuje den dodání uvedený na dodacím listu. Na faktuře je nutno taktéž uvést číslo objednávky. Splatnost faktury se sjednává na 21 kalendářních dnů od jejího doručení objednateli. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit dodavateli s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury objednateli. Zálohy objednatel neposkytuje.
5. Sankční ujednání:
a) Pro případ prodlení objednatele se zaplacením řádně vypočtené a oprávněné účtované ceny se sjednává úrok z prodlení ve výši 0,5 % z dlužné částky včetně DPH za každý i započatý den prodlení.
b) Pro případ prodlení dodavatele s uskutečněním dodávky sjednaného zboží se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,5 % z ceny dané objednávky včetně DPH za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do výše ceny dané objednávky.
c) Pro případ prodlení dodavatele se odstraněním řádně reklamované vady zboží se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,5 % z ceny zboží včetně DPH za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do výše ceny dodaného zboží.
6. Smluvní pokuty sjednané dle tohoto článku jsou splatné do 15 kalendářních dnů od okamžiku každého jednotlivého porušení ustanovení specifikovaného v tomto článku, a to na účet objednatele či dodavatele.
7. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo smluvních stran domáhat se náhrady vzniklé škody v důsledku nesplnění závazků vyplývajících z této dohody.
V.
Odpovědnost za vady, záruka, odpovědnost za škodu
1. Xxxxxxxxx je povinen realizovat veškerá plnění objednávek sjednaných na základě této rámcové dohody na svůj náklad a na své nebezpečí.
2. Dodavatel se zavazuje dodávat objednateli zboží ve standardní kvalitě, v dohodnutém množství, v obvyklém balení a v dohodnutých lhůtách. Případné vady dodávek nebo konkrétního druhu zboží je objednatel povinen reklamovat bez prodlení po jejich zjištění.
3. Objednatel nabývá vlastnické právo ke zboží okamžikem jeho převzetí.
4. Na dodané zboží poskytuje dodavatel objednateli záruku v délce 24 kalendářních měsíců. Dodavatel se zavazuje, že po tuto dobu bude zboží použitelné k dohodnutému účelu. Záruka se nevztahuje na opotřebení odpovídající obvyklému způsobu užívání. Je-li na zboží vyznačena tzv. expirační lhůta, platí záruční lhůta do této doby. Je-li na zboží, jeho obalu nebo návodu k použití k němu připojeném vyznačena v souladu se zvláštními právními předpisy lhůta k použití, skončí záruka uplynutím této lhůty. Žádná z těchto lhůt nemůže být při dodání zboží kratší 12 měsíců. Dodavatel se zavazuje odstranit oprávněně reklamované vady nejpozději do 5 pracovních dnů od reklamace, nebude-li v konkrétním případě dohodnuto jinak. Za odstranění vady se rozumí dodání shodného nebo obdobného náhradního zboží, popř. dodání chybějícího zboží. Nebude-li to možné nebo účelné, pak bude objednatel moci požadovat přiměřenou slevu z ceny daného vadného zboží.
VI.
Ustanovení o doručování
1. Veškeré písemnosti, výzvy a reklamace se doručují na adresu objednatele nebo dodavatele uvedenou v odst. 2 a 3 tohoto článku. Pokud v průběhu plnění této dohody si dodavatel zřídí datovou schránku nebo pokud dojde ke změně adresy některého z účastníků, je povinen tento účastník neprodleně písemně oznámit druhému účastníkovi tuto změnu, a to způsobem uvedeným v tomto článku.
2. Objednatel pro doručování stanovuje tuto adresu:
Český báňský úřad, Kozí 4/748, 110 01 Praha 1 - Staré Město.
Dodavatel pro doručování ustanovuje tuto adresu:
Xxxxx Xxxxxxxxx – Xxxxxxx, Veselí 106, 535 01 Přelouč
3.
4. Nebyl-li objednatel nebo zhotovitel na uvedené adrese zastižen, písemnost se prostřednictvím poštovního doručovatele uloží na poště. Nevyzvedne-li si účastník zásilku do deseti kalendářních dnů od uložení, považuje se poslední den této lhůty za den doručení, i když se účastník o doručení nedozvěděl.
Pokud si dodavatel zřídí datovou schránku, pak dokument, který byl dodán do datové schránky dodavatele, je doručen okamžikem, kdy se do datové schránky přihlásí osoba, která má s ohledem na rozsah svého oprávnění přístup k dodanému dokumentu. Nepřihlásí-li se tato osoba do datové schránky ve lhůtě 10 dnů ode dne, kdy byl dokument dodán do datové schránky, považuje se tento dokument za doručený posledním dnem této lhůty.
VII.
Ostatní ujednání
1. Dodavatel se zavazuje k zpětnému odběru použitého zboží od objednatele a prohlašuje, že je oprávněn k převzetí těchto odpadů v souladu se zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech.
2. Smluvní strany se dohodly, že tuto dohodu lze ukončit písemnou výpovědí z níže uvedených důvodů:
a) Důvodem k výpovědi ze strany objednatele je:
- nejméně trojí nepřijetí objednávky k poskytnutí plnění nebo nejméně trojí nepřijetí objednávky ve stanovené lhůtě,
- nejméně trojí opakované neprovedení sjednané dodávky vůbec nebo ve sjednané době a
- nejméně trojí opakovaná oprávněná reklamace poskytnutých dodávek, vše posuzováno v rámci 6 po sobě jdoucích kalendářních měsíců.
b) Důvodem k výpovědi dohody ze strany dodavatele bude opakovaná (nejméně dvojí) pozdní úhrada (tj. překročení splatnosti faktury o více než 30 kalendářních dní) oprávněně účtované ceny poskytnutých dodávek v rámci 6 po sobě jdoucích kalendářních měsíců.
3. Výpovědní lhůta je tříměsíční a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
4. V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem veškeré závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy touto dohodou neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a ostatními obecně závaznými právními předpisy.
2. Dodavatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších parametrů dohody,
včetně nákladů souvisejících s realizací předmětu dohody a dohodnuté ceny.
3. Xxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv. Zaslání dohody do registru smluv zajistí objednatel.
4. Veškeré změny a doplňky dohody mohou být provedeny pouze formou písemných dodatků, které se stávají po jejich podpisu oběma smluvními stranami nedílnou součástí této dohody.
5. Xxxxxx se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech, každý stejnopis sestává bez přílohy ze šesti stran textu. Objednatel obdrží tři stejnopisy a zhotovitel jeden stejnopis dohody.
6. Smluvní strany prohlašují, že je jim znám obsah této dohody, že s jejím obsahem souhlasí, a že dohodu uzavírají svobodně, nikoliv v tísni, či za nevýhodných podmínek. Na důkaz připojují své podpisy.
7. Nedílnou součást této dohody tvoří následující přílohy: Příloha č. 1 Specifikace zboží
V Praze dne ……………… V Praze dne ………………
…………………………………….. ……………………………………..
Za objednatele: Za dodavatele:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D.
předseda Českého báňského úřadu