ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Pardubický kraj
Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, Xxxxxxxxx 000 00
zn. KUPA-17945/2024-1
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
(dále též jako „ZD“)
Veřejní zadavatelé
Pardubický kraj
se sídlem Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx
IČO: 708 92 822
a
Zdravotnická záchranná služba Pardubického kraje se sídlem Průmyslová 450, 530 03 Pardubice
IČO: 691 72 196
vyhlašují na základě smlouvy o společném zadání nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadávanou v otevřeném řízení dle zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“)
„Dodávka AV techniky nového výcvikového střediska ZZSPAK“
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELŮ
Název: Pardubický kraj
Právní forma: Veřejnoprávní korporace
Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx
IČO: 708 92 822
DIČ: CZ70892822
Zastoupen: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., hejtmanem Pardubického kraje Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxx, oddělení veřejných zakázek
Tel: x000 000 000 000, x000 000 000 000
E-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
(dále také jako „zadavatel č. 1“)
a
Název: Zdravotnická záchranná služba Pardubického kraje Právní forma: Příspěvková organizace
Sídlo: Průmyslová 450, 530 03 Pardubice
IČO: 691 72 196
DIČ: CZ69172196
Zastoupena: MUDr. Xxxxxx Xxxxxx, LL.M., MBA, ředitelem Zdravotnické záchranné služby Pardubického kraje
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, referent správy majetku
Tel: x000 000 000 000
(dále také jako „zadavatel č. 2“) (společně pak také jako „zadavatel nebo zadavatelé“) Systémové číslo veřejné zakázky na profilu: P24V00000358
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Místo přístupu k zadávací dokumentaci: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx00000000
2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem plnění je dodávka audiovizuální techniky a simulačního systému vč. strukturované kabeláže v objektu Zdravotnické záchranné služby Pardubického kraje, v Průmyslové ulici 450, Pardubice 530 03.
Předmět smlouvy je realizován v rámci dotačního projektu Zdravotnické záchranné služby Pardubického kraje s názvem Česko-polský maják a registračním číslem CZ.11.04.02/00/23_003/0000091 spolufinancovaného z programu Interreg Česko – Polsko a v rámci dotačního projektu Pardubického kraje, jehož financování se předpokládá z Integrovaného regionálního operačního programu.
Podrobnější informace jsou obsaženy v návrhu smlouvy (příloha č. 2 ZD), ve výkazu výměr vč. specifikace (příloha č. 3 ZD) a v projektové dokumentaci (příloha č. 4 ZD).
Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV)
39200000-4 Zařízení interiérů
51310000-8 Instalace a montáž rozhlasových, televizních a audiovizuálních přístrojů
30230000-0 Zařízení související s počítači
45316000-5 Instalace a montáž osvětlovacích a signalizačních systémů
32320000-2 Televizní a audiovizuální přístroje
32350000-1 Části zvukového a video zařízení
3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 12.427.000 Kč bez DPH.
4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Termín plnění:
Dodávka a instalace (montáž) strukturované kabeláže a kabeláže AV rozvodů, podomítkových prvků a rozvodů pod stropní obklady a příslušné přípravy (bez koncových prvků) bude dodavatelem dokončena do 6 týdnů od obdržení výzvy objednatele k plnění této části díla (odeslání této výzvy objednatelem se předpokládá v 1. Q/2025, konkrétně v souladu s harmonogramem současně probíhající stavby).
Dodávka koncových prvků, jejich zapojení, zprovoznění, plné oživení (hardware i software) a zpracování dokumentace (bez zkušebního provozu) bude dodavatelem dokončena do 6 týdnů od obdržení další výzvy objednatele k plnění zbylé části díla (odeslání této výzvy objednatelem se předpokládá v 2. – 3. Q/2025, konkrétně v souladu s harmonogramem současně probíhající stavby).
Místo plnění veřejné zakázky: Sídlo Zdravotnické záchranné služby Pardubického kraje,
Průmyslová 450, 530 03 Pardubice
5. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI DODAVATELŮ
Veškeré doklady prokazující splnění kvalifikace postačí v nabídce předložit v prosté kopii. Dodavatel může dle § 86 odst. 2 ZZVZ nahradit předložení kvalifikačních dokladů čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle § 87 ZZVZ. Zadavatel nabízí vzor čestného prohlášení uvedený v příloze č. 1 této ZD “formulář nabídky“.
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadované způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před dnem zahájení zadávacího řízení.
5.1. Základní způsobilost
Dodavatel prokazuje základní způsobilost dle § 74 odst. 1 písm. a) až e) ZZVZ způsobem dle
§ 75 odst. 1 ZZVZ.
Dodavatel tak předloží:
• výpis z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a)
• potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b)
• čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b)
• čestné prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c)
• potvrzení okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d)
• výpis z obchodního rejstříku nebo čestné prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e)
5.2. Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 ZZVZ. Dodavatel tak předloží:
• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
5.3. Technická kvalifikace
5.3.1. Seznam významných dodávek
a) rozsah a způsob prokázání požadovaných informací a dokladů:
K prokázání kritérií technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ dodavatel doloží seznam významných dodávek (referencí) poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením tohoto zadávacího řízení. Dodavatel předloží formou čestného prohlášení seznam významných dokončených dodávek s uvedením jejich stručného popisu, ceny, termínu realizace a identifikace objednatele.
b) minimální úroveň:
Dodavatel prokáže toto kvalifikační kritérium, pokud v posledních 3 letech ode dne zahájení zadávacího řízení realizoval (dokončil) alespoň 2 referenční dodávky, každou v minimální výši 4 mil. Kč bez DPH, jejichž předmětem byla dodávka AV techniky. Zadavatel dále stanoví, že součástí předmětu dodání jedné z těchto referenčních dodávek nebo další samostatné (třetí) referenční dodávky musí být dodávka simulačního systému nebo simulačního softwaru v hodnotě alespoň 0,5 mil. Kč bez DPH. V případě samostatné referenční dodávky na simulační systém/software nemusí být splněn požadavek na výši 4 mil. Kč bez DPH.
Dokončenou dodávkou se rozumí akceptace zakázky objednatelem. Není tak vyloučeno, aby stále trval jiný závazek ze smlouvy, např. poskytování servisu, nebo aby i převážná část implementace spadala do více než 3 let před zahájením zadávacího řízení.
5.3.2. Seznam členů realizačního týmu
a) Rozsah a způsob prokázání požadovaných informací a dokladů
K prokázání kritérií technické kvalifikace dodavatel doloží seznam osob tvořících realizační tým dodavatele, které se budou přímo podílet na poskytování služeb, a osvědčení o jejich odborné kvalifikaci dle ust. § 79 odst. 2 písm. c), d) ZZVZ (dále také „Seznam členů“). Z dodavatelem předložených podkladů musí jednoznačně vyplývat splnění všech podmínek a požadavků na členy realizačního týmu uvedené dále.
b) Minimální úroveň:
Dodavatel předloží seznam 2 členů realizačního týmu, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli. Obě role v týmu nelze sloučit pod jednu osobu.
1) Technik
• minimálně středoškolské vzdělání,
• osvědčení o úspěšném absolvování zkoušky minimálně dle ust. § 6 vyhl. č. 50/1978 Sb., o odborné způsobilosti v elektrotechnice (nebo obdobné úrovně dle Nařízení vlády 194/2022 Sb., o požadavcích na odbornou způsobilost k výkonu činnosti na elektrických zařízeních a na odbornou způsobilost v elektrotechnice).
2) Programátor specialista
• minimálně středoškolské vzdělání,
• min. 3 roky praxe v oblasti dodávek audiovizuální techniky,
• osvědčení výrobce o zaškolení této osoby v nabízeném řídicím a simulačním systému.
Splnění předpokladů dle bodu 5.3. této ZD prokazuje dodavatel předložením čestných prohlášení, profesních životopisů prokazujících daný kvalifikační předpoklad (délku praxe, pracovní vztah k dodavateli) a požadovaných osvědčení (viz příloha „formulář nabídky“).
Při změně členů realizačního týmu v průběhu plnění smlouvy, je dodavatel povinen prokázat splnění kvalifikace těchto členů dle této ZD, dále viz návrh smlouvy.
5.4. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob (§ 83)
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 ZZVZ prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou,
d) smlouvu nebo jinou osobou o podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci
za dodavatele.
5.5. Předkládání dokladů
Pokud není dodavatel z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.
6. PROHLÁŠENÍ DLE Z. Č. 159/2006 SB., O STŘETU ZÁJMŮ DLE NAŘÍZENÍ RADY
(EU) 2022/576
Dodavatel v nabídce předloží čestné prohlášení (příloha „formulář nabídky“), že
• není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti a
• že neprokazuje svou kvalifikaci prostřednictvím osoby uvedené v předchozí odrážce.
• že není dodavatelem, který je:
a) ruským státním příslušníkem, fyzická či právnická osoba nebo subjekt či orgán se sídlem v Rusku,
b) právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, který je z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněn některým ze subjektů uvedených v písmeni a) výše, nebo
c) fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jednají jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b) výše,
včetně subdodavatelů, dodavatelů nebo subjektů, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu směrnic o zadávání veřejných zakázek, pokud představují více než 10 % hodnoty zakázky, nebo společně s nimi.
7. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
7.1. Dodavatel je povinen respektovat obchodní a platební podmínky uvedené v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této ZD.
7.2. Zadavatel stanoví, že součástí nabídky dodavatele nebude podepsaný návrh smlouvy, ale akceptace smluvních a obchodních podmínek. Zadavatel nabízí ke splnění tohoto požadavku vzorové čestné prohlášení (viz příloha “formulář nabídky“).
S vybraným dodavatelem pak bude uzavřena smlouva v souladu s návrhem smlouvy uvedeným v této ZD a akceptací dodavatele, a to zásadně v elektronické podobě.
8. TECHNICKÉ PODMÍNKY
8.1. Technické podmínky vymezující předmět veřejné zakázky jsou uvedeny v návrhu smlouvy (příloha č. 2 ZD), ve výkazu výměr vč. specifikace (příloha č. 3 ZD) a v projektové dokumentaci (příloha č. 4 ZD). Generálním projektantem projektové dokumentace je Xxx. Xxx Xxxxx (Míru 786/26, 571 01 Moravská Třebová – Předměstí), IČO: 11145897.
8.2. Zadavatel v příloze výkazu výměr vč. specifikace stanoví technické podmínky a podrobný popis položek v souladu s § 89 odst. 1 písm. a) a § 90 ZZVZ, které je dodavatel povinen splnit. V případě jejich nesplnění bude dodavatel vyloučen ze zadávacího řízení.
8.3. Dodavatel vyplní ve výkazu výměr vedle položkových cen také barevně zvýrazněná pole pro výrobce a typové označení u vybraných položek. U těchto položek dodavatel dále doloží kopii technického listu či obdobného dokladu vztahujícího se k nabízenému předmětu, ze kterého vyplývá splnění zadavatelem stanovených technických podmínek. Zadavatel je oprávněn tyto dokumenty vyžadovat po dodavateli v rámci vyjasňování nabídek dle § 46 ZZVZ.
8.4. U každého použitého odkazu na normy nebo technické dokumenty zadavatel umožňuje nabídnout rovnocenné řešení.
9. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
V souladu s ustanovením § 36 odst. 6 a § 97 ZZVZ umožní zadavatel prohlídku místa plnění. Zadavatel stanovil prohlídku místa plnění na den: 26. 09. 2024 v 10:00 hodin v místě plnění.
Místem srazu účastníků prohlídky místa plnění je dvůr – parkoviště budovy ředitelství Zdravotnické záchranné služby Pardubického kraje ulice Průmyslová, č. p. 450, Pardubice 530 03.
Kontaktní osobou zadavatele pro prohlídkou místa plnění je Xxx. Xxxx Xxxxxxx, referent správy majetku Zdravotnické záchranné služby Pardubického kraje, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxxxx.xx.
10. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
10.1. Nabídkovou cenu bez DPH (za jednotku) dodavatel uvede v podbarveném sloupci ve výkazu výměr. Množstevní ceny a ceny vč. DPH jsou dopočítávány výkazem výměr automaticky za použití matematického vzorce. Cena včetně DPH je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje v souladu s požadovanou specifikací dodávky veškeré náklady dodavatele vzniklé v souvislosti s realizací předmětu veřejné zakázky (zejména související stavební práce). Cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na uvedenou cenu. Ceny musí být uvedeny bez DPH, částka DPH a včetně DPH.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že ve výkazu výměr je automaticky vypočítáván sloupec, který separuje plnění pro zadavatele č. 1 a zadavatele č. 2. Toto členění nemá vliv na nabídkovou cenu, bude promítnuto pouze do způsobu fakturace ve smlouvě.
10.2. Nebude-li součástí nabídky dodavatele údaj o nabídkové ceně (zásadně vyplněný výkaz výměr), bude dodavatel vyloučen z účasti na zadávacím řízení.
11. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A ČLENĚNÍ NABÍDKY
11.1. Nabídka:
− bude předložena v elektronické podobě pomocí elektronického nástroje E-ZAK
dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/,
− bude zpracována v českém jazyce. Zadavatel připouští použití rovněž anglického jazyka v částech nabídky, kde bude účastník zadávacího řízení používat odborné termíny a názvosloví týkající se technické specifikace a popisu nabízeného předmětu plnění. V případě cizojazyčných dokumentů připojí účastník k dokumentům překlad do českého jazyka (bez úředního ověření),
− bude obsahovat akceptaci smluvních a obchodních podmínek,
− bude obsahovat vyplněný výkaz výměr, technické listy či obdobné doklady,
− bude obsahovat doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění podmínek účasti (kvalifikace, prohlášení ke střetu zájmů).
11.2. Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby zpracovali nabídku v následujícím členění:
− formulář nabídky (viz příloha 1 ZD),
− doklady o splnění kvalifikace – kopie certifikace nebo jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky,
− souhlas se smluvními a obchodními podmínkami (viz příloha 1 ZD),
− oceněný výkaz výměr (viz příloha č. 3 ZD),
− technický list či obdobný doklad dle bodu 8.3 ZD.
12. LHŮTA, FORMA A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK, KOMUNIKACE
12.1. Lhůta pro podání nabídky
Nabídku doručte nejpozději do 21. 10. 2024 do 10:00 hod.
12.2. Forma a způsob podání nabídek Zadavatel dle ust. § 103 odst. 1 písm. c) a § 107 odst. 1 ZZVZ stanovil pouze elektronickou formu nabídek. Nabídky se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/) vložením její elektronické podoby přes odkaz „poslat nabídku“ na kartě této veřejné zakázky. |
12.3. Komunikace Veškeré úkony v zadávacím řízení a veškerá komunikace probíhají elektronicky, zásadně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, datové schránky a e-mailu. Dodavatel je povinen provést registraci v elektronickém nástroji. Podrobné informace o ovládání systému naleznete v uživatelské příručce a manuálu appletu elektronického podpisu. |
V případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx; xxxxxxx@xxx.xx nebo tel. čísle x000 000 000 000; x000 000 000 000.
12.4. Vzhledem k elektronické podobě nabídek neprobíhá veřejné otevírání nabídek.
13. ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 3 měsíců od konce lhůty pro podání nabídek. Účastník zadávacího řízení nesmí po dobu běhu zadávací lhůty ze zadávacího řízení odstoupit.
14. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, a to podle nejnižší celkové nabídkové ceny vč. DPH, kdy jako nejvýhodnější nabídka bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Dodavatel musí v nabídce doložit údaje rozhodné pro hodnocení (zásadně vyplněný výkaz výměr). Jeho pozdější doplňování je dle § 46 ZZVZ nepřípustné.
15. DALŠÍ PODMÍNKY
15.1. Informace o skutečném majiteli vybraného dodavatele budou zadavatelem zjišťovány postupem dle ust. § 122 odst. 5 nebo 6 ZZVZ.
15.2. Zadavatel posoudil zadávací podmínky rovněž z pohledu zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací. Prvky odpovědného zadávání jsou zapracovány v technických a smluvních podmínkách.
15.3. Zadavatel dle § 104 písm. e) ZZVZ požaduje, aby vybraný dodavatel před podpisem smlouvy předložil zadavateli pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě s minimálním pojistným plněním ve výši 1 000 000 Kč. Následky nepředložení jsou uvedeny v § 122 odst. 8 ZZVZ.
16. PŘÍLOHY
Nedílnou součástí jsou následující přílohy:
1. Formulář nabídky
2. Návrh smlouvy
3. Výkaz výměr vč. specifikace
4. Projektová dokumentace
PhDr. Xxxx Xxxxxxxx
vedoucí kanceláře ředitele úřadu pověřená hejtmanem
schváleno usnesením Rady Pardubického kraje dne 2. 9. 2024, č. R/2493/24