RÁMCOVÁ SMLOUVA
RÁMCOVÁ SMLOUVA
O SLUŽBÁCH ELEKTRONICKÝCH KOMUNIKACÍ
A O PRODEJI ELEKTRONICKÝCH KOMUNIKAČNÍCH ZAŘÍZENÍ
A JEJICH PŘÍSLUŠENSTVÍ
číslo:
číslo: 2016/12/014/Ja společnost: Město Třinec
®certified; faflakovai; 6.12.2016 9:47:39;
1156828/295660
Smlouva pro veřejnou zakázku 1 / 7
RÁMCOVÁ SMLOUVA
O SLUŽBÁCH ELEKTRONICKÝCH KOMUNIKACÍ
A O PRODEJI ELEKTRONICKÝCH KOMUNIKAČNÍCH ZAŘÍZENÍ
A JEJICH PŘÍSLUŠENSTVÍ
(dále jen „Rámcová smlouva“) č.
(dále jen „Rámcová smlouva“) č. 2016/12/014/Ja
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)
Smluvní strany:
T-Mobile Czech Republic a.s.
Sídlo: Xxxxx Xxxxxxxxx 2144/1
Město Praha 4 PSČ 148 00
IČ 64949681 DIČ CZ64949681
Spisová značka B, vložka 3787, společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze
Bankovní spojení 19-2235210247/0100
Název banky Komerční banka a.s., 120 00 Praha 2
Zastoupená Xxxx Xxxxxxxx, na základě pověření
(dále jen “TMCZ”, nebo také „uchazeč“, nebo také „ zájemce“)
a | |||
společnost | Město Třinec | ||
Sídlo: Xxxxx | Xxxxxxxxxxxx 000 | ||
Město | Třinec | PSČ | 739 61 |
IČ | 00297313 | DIČ | CZ00297313 |
Zastoupená/jednající | RNDr. Xxxxx Xxxxxxxxxx, starostkou města | ||
Ve věcech technických Ing. Liborem Jasińskim, vedoucím odboru vnitřních věcí
(dále jen „Smluvní partner“, nebo také „zadavatel“)
se dohodly na následujícím:
®certified; faflakovai; 6.12.2016 9:47:39;
1156828/295660
Smlouva pro veřejnou zakázku 2 / 7
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Smluvní partner zahájil výběrové řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Hlasové a datové služby prostřednictvím mobilních sítí GSM pro město Třinec a přistupující příspěvkové organizace města (dále jen „Zakázka“). Na základě oznámení Smluvního partnera o výběru nejvhodnější nabídky č.j. MěÚT/58563/2016 ze 22.11.2016 se Smluvní strany dohodly níže uvedeného dne na uzavření této Rámcové smlouvy.
1 PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
1.1 Předmětem této Rámcové smlouvy je zejména sjednání zvýhodněných obchodních podmínek, které budou používány při uzavírání Účastnických smluv a poskytování služeb elektronických komunikací (dále jen „Služeb“). Účelem této Rámcové smlouvy je rovněž umožnit Smluvnímu partnerovi, aby jeho zaměstnanci, spolupracovníci i obchodní partneři v postavení Oprávněných osob, kteří splnili podmínky pro získání statusu Oprávněné osoby, mohli využívat k plnění svých pracovních úkolů a případně i pro svoji osobní potřebu Služby aktivované k Účastnickým smlouvám, které Smluvní partner a/nebo Oprávněné osoby uzavřou na podkladě této Rámcové smlouvy s TMCZ.
1.2 Předmět této Rámcové smlouvy je dále vymezen nabídkou TMCZ, předloženou TMCZ jako uchazečem dne 14.11.2016 v rámci výše uvedené Zakázky Smluvního partnera podle příslušných ustanovení zákona o veřejných zakázkách (dále jen Nabídka). Uvedená Nabídka je přiložena k této Rámcové smlouvě, přičemž předmětem plnění TMCZ se pro účely této Rámcové smlouvy rozumí souhrn všech výkonů, dodávek a služeb, jak je vymezuje výše uvedená Nabídka.
2 ÚČASTNICKÁ SMLOUVA
2.1 Podmínky a rozsah poskytovaných Služeb si Smluvní strany dohodnou v konkrétní „Účastnické smlouvě“ uzavřené na základě formuláře „Účastnická smlouva“ Smluvního partnera.
2.2 Každá Účastnická smlouva, která vychází z režimu této Rámcové smlouvy, je uzavírána či prodlužována vždy na dobu určitou a obsahuje odkaz na číslo Rámcové smlouvy. Smluvní partner se tímto zavazuje odebírat služby elektronických komunikací na podkladě těchto Účastnických smluv ode dne jejich aktivace vždy po celou zbývající sjednanou dobu platnosti Rámcové smlouvy, která je uvedena dále v odst. 5.2.
2.3 Podmínky a rozsah poskytovaných Služeb si Smluvní strany dohodnou v konkrétní Účastnické smlouvě uzavřené na základě formuláře „Účastnická smlouva“ Smluvního partnera.
3 OPRÁVNĚNÉ OSOBY
3.1 Jednotlivé Účastnické smlouvy mohou na základě Rámcové smlouvy uzavírat také osoby odlišné od Smluvního partnera, jsou-li tyto osoby uvedeny v aktuálním Seznamu Oprávněných osob, který je součástí této Rámcové smlouvy (dále také
„Oprávněné osoby“). Práva a povinnosti Oprávněných osob se řídí touto Rámcovou smlouvou a dotčenou Účastnickou smlouvou. Smluvní strany se dohodly, že rozšíření Seznamu Oprávněných osob není možné bez předchozího písemného souhlasu TMCZ. TMCZ je povinen souhlas udělit v případě, kdy Smluvní partner prokáže organizační a majetkový vztah související s předmětem činnosti Smluvního partnera existující mezi Smluvním partnerem a právnickou osobou se kterou by TMCZ měl uzavřít Účastnickou smlouvu dle této Rámcové smlouvy (např. jde o organizační složku zadavatele).TMCZ však není povinen udělit souhlas v případě rodinných příslušníků zaměstnanců nebo v případě jiných fyzických osob bez zaměstnaneckého nebo obdobného poměru vůči Smluvnímu partnerovi. Smluvní strany berou na vědomí, že služby nelze poskytovat a faktury a fakturační skupiny pro poskytnuté plnění není možné vystavit na jinou adresu odběratele služeb než je sídlo Smluvního partnera.
3.2 Smluvní partner ve smyslu § 2018 občanského zákoníku prohlašuje, že uspokojí TMCZ, pokud Oprávněná osoba nesplní svůj dluh vůči TMCZ. Smluvní partner je ručitelem Oprávněné osoby, a to ve vztahu ke všem dluhům vzniklým v souvislosti s plněním dle této Rámcové smlouvy v době, kdy měla Oprávněná osoba status dle této Rámcové smlouvy. Smluvní partner je povinen dluh Oprávněné osoby splnit z titulu ručení bez zbytečného odkladu poté, co bude k jeho splnění TMCZ
®certified; faflakovai; 6.12.2016 9:47:39;
1156828/295660
Smlouva pro veřejnou zakázku 3 / 7
vyzván. V případě, že TMCZ nemůže vyzvání dle předchozí věty uskutečnit, nebo jestliže je nepochybné, že Oprávněná osoba svůj dluh nesplní, zejména v případě insolvence Oprávněné osoby, pak je Smluvní partner povinen splnit dluh Oprávněné osoby bez zbytečného odkladu poté, co se o existenci takového dluhu dozvěděl. Ukončení statusu Oprávněné osoby a/nebo ukončení Rámcové smlouvy, nemá vliv na trvání povinnosti Smluvního partnera dluh z titulu ručení dle tohoto odstavce uhradit za Oprávněnou osobu. TMCZ prohlašuje, že za ručitele dle tohoto článku Rámcové smlouvy přijímá i právního nástupce Smluvního partnera.
3.3 Pro vyloučení pochybností se stanoví, že ručení Smluvního partnera se vztahuje i na vypořádání povinností vyplývajících z Účastnických smluv, které Oprávněná osoba uzavřela elektronickou formou.
3.4 Smluvní strany se dohodly, že veškerá výše uvedená ustanovení ohledně ručení se použijí pouze tehdy, nestanoví-li jinak zvláštní právní předpis. Těmito zvláštními předpisy se rozumí např. zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), zákon č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení) a zákon č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze.
4 CENA
4.1 Cena za služby poskytované dle konkrétní účastnické smlouvy a prodej bude vycházet z cenové nabídky TMCZ uvedené v kapitole „Zpracování jednotkových cen“ v Nabídce a tvoří Přílohu č.7 Rámcové smlouvy. Nabídková cena zpracovaná v souladu se zadávací dokumentací a uvedená v Nabídce je stanovena jako cena nejvýše přípustná a nesmí být překročena po celou dobu trvání Rámcové smlouvy, vyjma změny sazby DPH či jiných daňových předpisů majících vliv na cenu předmětu plnění. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být cena překročena. TMCZ nemá právo jednostranně zvýšit sjednané ceny.
4.2 Cena za služby a prodej neuvedená v Nabídce se řídí ceníky TMCZ určenými pro zákazníky s Rámcovou smlouvou platnými v době poskytování služeb nebo uskutečnění prodeje, pokud se Smluvní strany nedohodly v této Rámcové smlouvě jinak. Ceník tarifů a služeb pro klíčové zákazníky platný ke dni podpisu Smlouvy tvoří její přílohu č. 3.
Aktuální Ceník tarifů a Služeb pro klíčové zákazníky je uveden vždy na xxx.x-xxxxxx.xx/xxxxx.
5 PLATNOST, ÚČINNOST A TRVÁNÍ RÁMCOVÉ SMLOUVY
5.1 Rámcová smlouva je platná a účinná ode dne jejího podpisu oprávněnými zástupci Smluvních stran.
5.2 Xxxx Xxxxxxx smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1. 1. 2017 do 31. 12. 2018.
5.3 Dojde-li k podstatnému porušení smluvní povinnosti jednou ze Smluvních stran, je druhá Smluvní strana oprávněna od Rámcové smlouvy odstoupit. Pokud od Rámcové smlouvy odstoupil TMCZ, je Smluvní partner povinen vrátit TMCZ veškeré slevy poskytnuté na základě této Rámcové smlouvy a souvisejících dokumentů.
5.4 Zánik Rámcové smlouvy uplynutím sjednané doby jejího trvání v souladu s ustanovením odst. 2.2. výše má vliv na platnost a účinnost smluvních vztahů vyplývajících z Účastnických smluv již vzniklých na jejím podkladě akceptací formuláře
„Účastnická smlouva“.
6 PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
6.1 V případě rozporu ustanovení následujících dokumentů se použije pro výklad úprava obsažená v dokumentech v tomto pořadí přednosti: 1. Zadávací dokumentace včetně všech dodatečných informací k Zakázce, 2. Nabídka, 3. Xxxxxxx smlouva, 4.1. Zvláštní smluvní podmínky 4.2. Obchodní podmínky Rámcové smlouvy 5. Všeobecné podmínky. Všeobecnými podmínkami se rozumí rovněž Podmínky zpracovávání osobních, identifikačních, provozních a lokalizačních údajů. Stejné pořadí dokumentů počínaje č. 1 se použije pro určení obsahu práv a povinností Smluvních stran neupravených touto Rámcovou smlouvou.
®certified; faflakovai; 6.12.2016 9:47:39;
1156828/295660
6.2 Smluvní strany se dohodly, že pokud TMCZ ukončí poskytování Služby (tarifu), která bude dle Obchodních podmínek nahrazena jinou Službou (tarifem), u které TMCZ poskytne v podstatných ohledech stejné či lepší podmínky a stejnou či nižší cenu jednotlivých komponent dané Služby (jako měl Smluvní partner u původní Služby při zohlednění slev sjednaných
v Rámcové smlouvě), TMCZ je oprávněn nahradit původní Službu takovou novou Službou. Smluvní strany se dohodly, že taková změna Rámcové smlouvy nevyžaduje její dodatkování písemnou formou. O ukončení Služby a jejím nahrazení novou Službou bude TMCZ Smluvního partnera informovat nejméně 30 dní předem.
7 DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
7.1 Veškerá práva a povinnosti stanovená ve všech odstavcích tohoto článku mají v případě rozporu s ostatními ustanoveními Rámcové smlouvy, nebo s ustanoveními kterékoliv z jejích příloh, přednost. Přednost zadávací dokumentace včetně veškerých dodatečných informací k Zakázce před ustanoveními tohoto článku zůstává nedotčena.
7.2 Místem plnění je Městský úřad Třinec, Jablunkovská 160, Třinec a přistupující příspěvkové organizace (viz. odst. 4 výzvy v rámci veřejné zakázky , str.1 a 2).
7.3 Zadavatel neposkytuje zálohy.
7.4 Ceny jednotlivých služeb stanovené v příloze č. 6 této smlouvy (Zpracování jednotkových cen) jsou cenami pevnými po celou dobu plnění předmětu smlouvy a obsahují veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu plnění veřejné zakázky, včetně všech nákladů souvisejících, tj. zejména veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením předmětu plnění zakázky (např. nákladů na dopravu na místo určení, pojištění na místo určení, balného, cla, zapojení, nastavení, převod stávajících telefonních čísel apod.), včetně veškerých rizik a vlivů během realizace zakázky (např. veškerá rizika spojená s vývojem kurzů zahraničních měn vůči české koruně apod.).
7.5 Zadavatel není vázán k žádným měsíčně (či za jiné období) minimálně odebraným službám, a to v jakékoliv výši.
7.6 Uchazeč je povinen/bude bezplatně poskytovat podrobný výpis všech odchozích spojení na každou 1 SIM kartu v elektronické formě s tím, že každý výpis za daný měsíc bude umístěn nejméně po dobu 2 měsíců na serveru uchazeče, ke kterému budou mít zadavatel a jím pověřené osoby zabezpečený přístup prostřednictvím veřejné sítě Internet.
7.7 Všechny elektronické výpisy uchazeč poskytne ve formátu PDF i CSV (případně xls).,
7.8 Uchazeč bude bezplatně poskytovat celkový přehled měsíčních nákladů pro všechny SIM karty a služby zadavatele v elektronické formě s tím, že každý měsíční přehled za daný měsíc bude umístěn nejméně po dobu 2 měsíců na serveru vybraného uchazeče, ke kterému bude mít zadavatel a jím pověřené osoby zabezpečený přístup prostřednictvím veřejné sítě Internet.
7.9 Cena za plnění veřejné zakázky bude zadavatelem hrazena měsíčně v české měně na základě daňových dokladů - faktur vystavených vybraným uchazečem.
7.10 Jednotlivé příspěvkové organizace města, které budou spadat pod Rámcovou smlouvu, budou rozděleny do jednotlivých fakturačních skupin.
7.11 Za fakturační období je považován kalendářní měsíc. Dnem zdanitelného plnění je poslední kalendářní den příslušného měsíce, za který je vyúčtování vyhotovováno.
7.12 Faktury budou vystavovány dle prokazatelně doloženého provolaného času, počítaného dle dojednané tarifikace. Celková fakturovaná částka bude v příloze faktury členěna na fakturované částky na jednotlivé SIM karty a jednotlivé služby. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu předepsané příslušnými právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Nebude-li faktura splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu, jak je uvedeno výše, nebo bude-li mít jiné závady v obsahu, je zadavatel oprávněn ji ve lhůtě její splatnosti vybranému uchazeči vrátit a vybraný uchazeč je povinen vystavit novou fakturu - opravenou či doplněnou. V případě vrácení faktury vybranému uchazeči dle předcházející věty se lhůta splatnosti přerušuje a nová lhůta splatnosti počíná běžet od počátku až dnem následujícím po dni, kdy byla opravená nebo doplněná faktura splňující všechny náležitosti dle zvláštních právních předpisů doručena zadavateli.
®certified; faflakovai; 6.12.2016 9:47:39;
1156828/295660
7.13 Splatnost faktury činí 14 dnů a počítá se ode dne doručení faktury zadavateli. Zadavatel není v prodlení, uhradí-li daňový dokad vybranému uchazeči po termínu, který je na daňovém dokladu uveden jako den splatnosti, ale do 14 dnů po jeho obdržení.
7.14 Počet SIM karet zadavatele není konstantní a během doby plnění může být jejich počet, stejně tak i počet přistoupivších organizací, fakturačních skupin, měněn.
7.15 Všechna čísla SIM karet budou mít jednotnou dobu platnosti, a to 24 měsíců od účinnosti smlouvy. V případě rozšíření počtu SIM karet dojde k jejich přiřazení ke smlouvě s dobou platnosti do konce účinnosti smlouvy.
7.16 Uplynutím doby určité (datem 31.12.2018) smlouva končí automaticky, bez povinnosti Zadavatele oznámit předem, že na ukončení smlouvy trvá, automatické prodlužování smlouvy není přípustné.
8 ZÁRUČNÍ A MIMOZÁRUČNÍ SERVIS
8.1 TMCZ poskytuje Smluvnímu partnerovi záruku na telefonní přístroje a příslušenství, které je dodáváno s těmito přístroji jako standardní, za podmínek stanovených v Obchodních podmínkách RS čl. 7 Záruční a mimozáruční servis.
9 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1 Veškeré dotazy spojené s Rámcovou smlouvou, nestanoví-li Obchodní podmínky Rámcové smlouvy v čl. 8 jinak, bude Smluvní partner adresovat na kontaktní místo:
T-Mobile Czech Republic a.s.
Útvar prodeje firemním zákazníkům
Pohraniční 27
703 00 Ostrava
Mob:. Zákaznická linka: x000 000 000 000
Váš obchodní kontakt:
Xxxxxx Xxxxx
Manažer prodeje klíčovým zákazníkům
x000 000 000 000
TMCZ je oprávněn v průběhu trvání Rámcové smlouvy změnit kontaktní údaje uvedené v tomto odstavci. Smluvní strany se dohodly, že TMCZ takovou změnu oznámí Smluvnímu partnerovi písemně formou doporučeného dopisu bez nutnosti dodatkovat tuto Rámcovou smlouvu.
9.2 Tento dokument tvoří úplnou smlouvu, jejíž nedílnou součástí jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Zvláštní smluvní podmínky (Smluvní partner, Oprávněné osoby)
Příloha č. 2: Všeobecné podmínky společnosti T-Mobile Czech Republic a.s. a Podmínky zpracování osobních, identifikačních, provozních a lokalizačních údajů zákazníků
Příloha č. 3: Ceník tarifů a služeb pro klíčové zákazníky (přiložen na datovém nosiči – CD) Příloha č. 4: Obchodní podmínky Rámcové smlouvy
Příloha č. 5: Seznam oprávněných osob Příloha č. 6: Zpracování jednotkových cen
Příloha č. 7: Zadávací dokumentace k Zakázce (přiložena na datovém nosiči - CD) Příloha č. 8: Nabídka TMCZ (přiložena na datovém nosiči - CD)
9.3 Pokud není v této Rámcové smlouvě výslovně sjednáno jinak, veškeré změny a dodatky této Rámcové smlouvy musí být učiněny písemně a podepsány oprávněnými zástupci Smluvních stran.
®certified; faflakovai; 6.12.2016 9:47:39;
1156828/295660
9.4 Obsah závazku tvoří pouze práva a povinnosti sjednané v této Rámcové smlouvě bez ohledu na jednání stran při uzavření této Rámcové smlouvy. Ustanovení § 1971 občanského zákoníku se nepoužije. Právní jednání smluvních stran z Rámcové smlouvy vyvolává výhradně právní následky, které jsou v něm vyjádřeny, jakož i právní následky plynoucí ze zákona.
9.5 Rámcová smlouva je vypracována ve 4 vyhotoveních s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po 2 výtiscích..
9.6 Uzavření této smlouvy bylo schváleno na 66. Schůzi Rady města Třince dne 21.11.2016 usnesením č. 2016/ 2555 nadpoloviční většinou všech členů rady města.
9.7 Smluvní strany po řádném přečtení této smlouvy prohlašují, že tato Rámcová smlouva byla uzavřena po vzájemném projednání, na základě jejich pravé, vážně míněné a svobodné vůle. Na důkaz uvedených skutečností připojují své podpisy.
V Praze, dne 2016 Xxxx Xxxxxxxx, na základě pověření | V Třinci, dne RNDr. Xxxx Xxxxxxxxx, starostka města | |
Za T-Mobile Czech Republic a.s. (jméno, podpis, razítko) | Za Město Třinec (jméno, podpis, razítko) |
®certified; faflakovai; 6.12.2016 9:47:39;
1156828/295660
Vyřizuje: Xxxxxx Xxxxx