Smlouva o poskytování právních služeb

Smlouva o poskytování právních služeb

Číslo smlouvy advokátní kanceláře:

Číslo smlouvy klienta: SML/0421/2017/ORM

kterou dále uvedeného dne, měsíce a roku spolu uzavřeli:

Xxxxx Xxxx advokáti, s. r. o.
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 63531,
se sídlem Údolní 33, 602 00 Brno,
IČO: 283 59 640, DIČ: CZ28359640,
e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

zastoupena Mgr. Xxxxx Xxxxxxxx, jednatelem

(na straně jedné jako „advokátní kancelář“)

a

Město Hranice

IČO: 00301311

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 0

753 01 Hranice

email: xxxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxx.xx

zastoupeno Xxxxx Xxxxxxxxx, starostou

(na straně druhé jako „klient“)

(dále oba též jako „smluvní strany“)

1. Předmět smlouvy

1.1 Klient touto smlouvou objednává a advokátní kancelář se zavazuje poskytovat klientovi právní služby ve věci postupů samosprávy ve vztahu k největším znečišťovatelům a jejich záměrům na území města v rozsahu, který bude specifikován ad-hoc pokyny a/nebo dohodami mezi klientem a advokátní kanceláří dle aktuálních potřeb klienta. Tyto dohody lze uzavřít na základě písemné (i e-mailové) objednávky klienta a její akceptace advokátní kanceláří. Klient se zavazuje předávat jemu dostupné podklady advokátní kanceláři bez zbytečného odkladu a advokátní kancelář se zavazuje poskytovat klientovi služby ve lhůtách danými okolnostmi každého jednotlivého případu tak, aby klient mohl svá práva uplatnit řádně a včas.

Jménem klienta jsou vedle statutárního orgánu oprávněny zadávat objednávky a udělovat pokyny tyto další osoby:

Xxx. Xxx Xxxxx, místostarosta Města Hranic – xxxxxxxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxx.xx

Xxx. Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, tajemník MěÚ Hranice - xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxx.xx

Ing. arch. Xxxxx Xxxxxx - xxxxx.xxxxxx@xxxxx-xxxxxxx.xx

Klient je oprávněn písemně pověřit k udělování pokynů další osoby.

1.2 Právní služby poskytuje advokátní kancelář klientovi prostřednictvím svých advokátů, advokátních koncipientů a dalších zaměstnanců. Je však oprávněna poskytovat právní služby klientovi i prostřednictvím jiného advokáta. Přitom však advokátní kancelář dbá na to, aby nedošlo k poškození zájmů klienta.

1.3 Advokátní kancelář začne poskytovat právní služby v uvedené věci ode dne nabytí platnosti a účinnosti této smlouvy . Provede-li advokátní kancelář po dohodě s klientem jakékoli neodkladné úkony před tímto datem, řídí se jejich poskytování rovněž touto smlouvou.

1.4 Smluvní strany souhlasí, že právními službami se rozumí zejména zastupování klienta před soudy a správními orgány, sepisování smluv a podání, jednání s klientem, protistranou, jinými dotčenými osobami nebo sdělovacími médii, jakož i úvodní právní analýza případu, se kterým se klient na advokátní kancelář obrátil. Jednáním se rozumí jak osobní kontakt, tak komunikace za použití telefonu, emailu, faxu nebo jiných prostředků komunikace na dálku.

2. Místo plnění

2.1 Právní služby poskytuje advokátní kancelář klientovi na místě s klientem dohodnutém, zpravidla ve svém sídle na adrese Xxxxxx 00, Xxxx 000 00.

3. Odměna advokáta a hotové výdaje advokáta

3.1 Smluvní strany se dohodly, že smluvní odměna advokátní kanceláře za právní služby specifikované v čl. I., odst. 1.1 této smlouvy se sjednává ve výši 1.850,- Kč (slovy: jedentisícosmsetpadesát korun českých) za hodinu právních služeb. U jednotlivého úkonu právní služby je účtováno každých započatých deset minut. Smluvní strany se dále dohodly, že maximální výše smluvní odměny sjednané touto smlouvou nepřesáhne částku 50.000,-- Kč (slovy: padesáttisíc korun českých) bez DPH za období, na kterou se tato smlouva sjednává.

3.2 Smluvní strany se dohodly, že náhrada hotových výdajů advokátní kanceláře spočívajících v cestovném včetně soudních a správních poplatků bude klientovi účtována v souladu s platným advokátním tarifem (vyhláška č. 177/1996 Sb., o odměnách advokátů a náhradách advokátů za poskytování právních služeb). Advokátní kancelář je oprávněna využívat automobilu za účelem obstarání právních záležitostí klienta, pokud se právní služba neposkytuje v sídle advokátní kanceláře ve smyslu čl. II této smlouvy. Tyto cestovní výdaje pak budou účtovány ve výši 8 Kč za 1 kilometr. Smluvní strany se dále dohodly, že advokátní kancelář nebude klientovi účtovat náhradu výdajů za hovorné a poštovné.

3.3 Smluvní strany se dále dohodly, že advokátní kancelář bude klientovi účtovat náhradu za promeškaný čas ve výši jedné třetiny smluvní odměny za právní služby sjednané podle odstavce 3.1. Promeškaným časem se rozumí čas strávený cestou do místa poskytování právní služby a zpět, pokud se právní služba neposkytuje v sídle advokátní kanceláře ve smyslu čl. II této smlouvy, a dále čas promeškaný v důsledku zpoždění zahájení jednání s klientem, protistranou, či jinou osobou anebo jednání před soudem, či správním orgánem, pokud ke zpoždění nedošlo vinou advokátní kanceláře.

3.4 Smluvní strany se dále dohodly, že k  sjednané smluvní odměně, náhradě hotových výdajů, s výjimkou soudních a správních poplatků, a náhradě za promeškaný čas bude připočtena daň z přidané hodnoty podle předpisů platných a účinných v době fakturace.

3.5 Odměna za právní služby, náhrada hotových výdajů a náhrada za promeškaný čas advokátní kanceláře, budou advokátní kanceláří klientovi účtovány na základě elektronického daňového dokladu (faktury). Přílohou faktury je výkaz práce s rozpisem poskytnutých právních služeb, který bude před vystavením faktury odsouhlasen klientem. Klient se zavazuje zaplatit fakturovanou částku v termínu splatnosti na faktuře uvedeném. Tento termín nebude kratší než 21 dnů ode dne doručení elektronického dokladu na adresu e-mailu klienta uvedenou v úvodu smlouvy. Uhrazením faktury se rozumí den připsání fakturované částky na účet advokátní kanceláře uvedený ve faktuře nebo den zaplacení této částky v hotovosti. Pokud bude klient déle než 14 dní v prodlení s úhradou faktury nebo její části, je advokátní kancelář oprávněna tuto smlouvu písemně vypovědět, a to s účinností ke dni doručení této výpovědi klientovi.

3.6 Klient je oprávněn kdykoli požádat advokátní kancelář, aby mu v období mezi vystavením faktur předložila přehled dosud vzniklých nároků na smluvní odměnu, náhradu hotových výdajů a náhradu za promeškaný čas. Tento přehled nebude účetním ani daňovým dokladem, ale bude sloužit k průběžné kontrole nákladů právního zastoupení.

3.7 Smluvní strany se dohodly, že advokátní kanceláři náleží náhrada nákladů, která bude klientovi v případě úspěchu přiznána v soudním, správním nebo jiném řízení s výjimkou soudních a správních poplatků a hotových výdajů, které klient prokazatelně vynaložil a jejichž náhrada mu byla přiznána v soudním, správním či jiném řízení. Povinnost klienta uhradit advokátní kanceláři smluvní odměnu, náhradu hotových výdajů vynaložených advokátní kanceláří a náhradu za promeškaný čas podle této smlouvy zůstává nedotčena. Smluvní strany si dohodly, že advokátní kanceláři vzniká právní nárok na náhradu nákladů okamžikem jejího připsání na účet advokátní kanceláře, nebo klienta.

4. Povinnosti advokátní kanceláře a pojištění odpovědnosti

4.1 Advokátní kancelář poskytuje právní služby podle znalostí a schopností svých advokátů, advokátních koncipientů a dalších zaměstnanců, v souladu se zákony a ostatními obecně závaznými právními předpisy, stavovskými předpisy České advokátní komory a etickými pravidly o výkonu advokacie.

4.2 Advokátní kancelář je povinna poskytovat klientovi právní služby řádně a včas tak, aby klientovi nevznikla žádná škoda ani jiná újma.

4.3 V případě požadavku klienta advokátní kancelář připraví podpůrné dokumenty v anglickém či německém jazyce tak, aby mohly být zrevidovány klientem i v tomto jazyce. Jestliže ale půjde o právně závazné dokumenty, je advokátní kancelář oprávněna pověřit kvalifikovaného tlumočníka k oficiálnímu překladu těchto dokumentů.

4.4 Smluvní strany se dohodly, že informace o jakýchkoliv doručených dokumentech od protistrany, soudů či správních orgánů oznámí bezodkladně, nejpozději do 5 pracovních dnů, druhé smluvní straně tím, že takové dokumenty zašle druhé smluvní straně naskenované na e-mailovou adresu uvedenou v záhlaví, případně jiným způsobem, na kterém se strany dohodly.

4.5 V případě, že advokátní kancelář způsobí zaviněným porušením svých povinností klientovi škodu, je povinna ji uplatnit jako pojistnou událost ze svého pojištění odpovědnosti za škodu. Advokátní kancelář je pojištěna ke dni podpisu této smlouvy do výše pojistného plnění 150 000 000 Kč (slovy jednostopadesátmilionů korun českých).

4.6 Zastupuje-li advokátní kancelář klienta na základě plné moci ve správních, soudních či jiných řízeních, doručují se veškeré písemnosti zpravidla pouze advokátní kanceláři. O doručených písemnostech advokátní kancelář klienta bezodkladně informuje dle odst. 4.5 této smlouvy. Doručuje-li se však pouze veřejnou vyhláškou vyvěšenou na úřední desce, nezajišťuje advokátní kancelář pravidelné sledování těchto desek, není-li s klientem výslovně dohodnuto jinak.

4.7 V případě ukončení poskytování právních služeb je advokátní kancelář povinna připravit veškeré doklady a agendu klienta k předání do 15 dnů od skončení právního zastupování. Klient není oprávněn požadovat přípravu předání dokumentace před tímto termínem.

5. Práva a povinnosti klienta

5.1 Klient se zavazuje poskytovat advokátní kanceláři vždy úplné a pravdivé informace a poskytovat jí součinnost, kterou si pro provedení právních služeb advokátní kancelář vyžádá. Klient se rovněž zavazuje předat advokátní kanceláři řádně a včas všechny listiny, doklady, písemnosti a jiné podklady potřebné pro řádné plnění povinností advokátní kanceláře podle této smlouvy a udělit písemnou plnou moc jejímu advokátovi, případně advokátní kanceláři. Klient se zavazuje bezodkladně uvědomit advokátní kancelář o jakýchkoliv skutečnostech, o kterých se dozví a které s obsahem předmětu poskytování právní pomoci souvisí. Klient vyhotoví na vyžádání advokátní kanceláře jednu kopii listin, dokladů, písemností a jiných podkladů, pokud je bude předávat advokátní kanceláři v jiné než elektronické podobě.

5.2 Klient tímto uděluje advokátní kanceláři souhlas k uvádění jeho názvu, znaku nebo značky a stručného popisu právních služeb jemu poskytovaných advokátní kanceláří v referencích a jiných marketingových dokumentech, které zamýšlí advokátní kancelář prezentovat svým potencionálním klientům jako informace o advokátní kanceláři.

5.3 Klient dále souhlasí, že jej advokátní kancelář může kdykoliv pro dobu trvání této smlouvy kontaktovat za účelem šíření obchodních sdělení v podobě odborných právních informací a zpráv, marketingových materiálů, nabídek spolupráce, pozvánek na odborné semináře a konference, a na kulturní a sportovní akce pořádané advokátní kanceláří prostřednictvím elektronických prostředků podle zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, v platném a účinném znění.

6. Závěrečná ustanovení

6.1 Smluvní strany souhlasí, že tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu jednoho roku ode dne jejího uzavření. Každá smluvní strana je oprávněna tuto smlouvu písemně vypovědět, a to s účinností ke dni doručení této výpovědi druhé smluvní straně. K zániku závazku zřízeného touto smlouvou může dojít rovněž na základě písemné dohody smluvních stran.

6.2 Smluvní strany dále souhlasí, že advokátní kancelář je oprávněna tuto smlouvu vypovědět, pokud na ní klient bude požadovat, aby činila, podporovala či usnadňovala nelegální či neetické aktivity. Za neetické aktivity považují účastníci této smlouvy zejména aktivity směřující k porušování lidských práv, poškozování životního prostředí, nebo ohrožování nestranného a transparentního fungování veřejné správy. Za neetické aktivity považují účastníci této smlouvy rovněž zjevně bezdůvodné uplatnění práva či zájmu, které má obstrukční povahu a směřuje k poškození protistrany či jiných osob a takto uplatněné právo či zájem by současně nesměřovalo k ochraně klientových práv hmotněprávního charakteru.

6.3 V případě, že advokátní kancelář obdrží od klienta pokyn, který bude považovat za naplňující znaky definice uvedené v čl. 6.2 smlouvy, je advokátní kancelář povinna o tom klienta písemně informovat a vyzvat ho k jednání s cílem dosáhnout shody v dalším postupu ve věci. Pokud strany shody nedosáhnou, a to nejpozději do 5 pracovních dnů od doručení výzvy advokátní kanceláře klientovi k jednání dle předchozí věty, je tato oprávněna smlouvu písemně vypovědět, a to s účinností ke dni doručení této výpovědi klientovi.

6.4 Vypoví-li advokátní kancelář tuto smlouvu postupem podle čl. 6.3 smlouvy, je povinna po dobu nezbytně nutnou činit veškeré neodkladné úkony tak, aby klient neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu. To neplatí, pokud klient advokátovi písemně sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá.

6.5 Klient prohlašuje, že mu ve věcech, které jsou předmětem poskytování právních služeb ve smyslu čl. I odst. 1.1 této smlouvy, neposkytuje právní služby jiný advokát. Klient se zavazuje, že po dobu trvání této smlouvy nepožádá, ani nepřijme nabídku od jiného advokáta, aby jej v těchto věcech zastupoval. Klient je však oprávněn konzultovat správnost postupu advokátní kanceláře s jiným advokátem.

6.6 Jakékoliv změny adresy sídla a e-mailu je klient povinen bezodkladně a písemně advokátní kanceláři sdělit. Pokud tak neučiní, nese sám odpovědnost za obtíže spojené s doručováním, eventuálně za nemožnost doručení.

6.7 Smlouvu lze měnit pouze na základě písemné dohody obou smluvních stran, a to formou po sobě číslovaných dodatků. To se týká i změny tohoto ustanovení.

6.8 Smluvní strany si sjednaly, že práva a povinnosti touto smlouvou neupravené, jakož i práva a povinnosti z porušení této smlouvy vzniklé, se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

6.9 Smluvní strany souhlasí s případným zveřejněním této smlouvy.

6.10 Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Hranic usnesením č. 1677/2017 - RM 53 ze dne

4. 7. 2017.

6.11 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Tato smlouva se uzavírá ve dvou vyhotoveních, kdy každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení smlouvy.

6.12 Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva odpovídá jejich pravé, vážné a svobodné vůli a že nebyla uzavřena za jakéhokoliv nátlaku či tísně ani pod hrozbu násilí nebo lstí.

V Brně dne …………………………	V Hranicích dne …………………
_____________________________	__________________________
Xxxxx Xxxx advokáti, s.r.o. Xxx. Xxxx Xxxxxxx, jednatel	Město Hranice Xxxx Xxxxxxxx, starosta