RÁMCOVÁ SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽEB V OBLASTI Dodavatel služeb v oblasti BOZP a PO

RÁMCOVÁ SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽEB V OBLASTI

Dodavatel služeb v oblasti BOZP a PO

uzavřená dle § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

(dále jen „smlouva“)

číslo smlouvy objednatele: S1340/16

číslo smlouvy poskytovatele:

smlouva je uzavřena na základě výsledku výběrového řízení veřejné zakázky malého rozsahu realizovaného mimo režim zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „ZVZ“) – VZMR I. skupiny

Smluvní strany:

Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o

zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni

sídlo: Škroupova 18, 306 13 Plzeň

statutární orgán: Xx. Xxxxx Xxxxxxx, generální ředitel

IČO: 72053119 DIČ: CZ72053119

e-mail: xxxxx@xxxxx.xx

xxxxxx xxxxxxxx: qbep485

telefon: x000 000 000 000

kontaktní osoba ve věcech technických:

Xxxxxxxx Xxxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx (dále jen „kontaktní osoba objednatele“)

korespondenční adresa: Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx

dále jen „objednatel“

a

Xxx.Xxxxxxx Xxxxxxx

sídlo:Ohradní 1342/19, 140 00 Praha 4

zastoupená:Xxx.Xxxxxxx Xxxxxxx

IČ:74364502 DIČ: CZ5504220766

telefon:000 000 000

e-mail:xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx

kontaktní osoba: Xxx.Xxxxxxx Xxxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx

korespondenční adresa, je-li odlišná od sídla:

dále jen „poskytovatel“

Čl. I.
Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je:

   1. závazek poskytovatele provádět pro objednatele na základě jednotlivých objednávek objednatele činnosti spočívající v poskytování služeb v oblasti „Dodavatel služeb v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany“ (dále jen „BOZP a PO“, přičemž předmět této smlouvy je blíže specifikován v čl. II. této smlouvy;

   2. závazek objednatele hradit poskytovateli za provedení činností dle této smlouvy odměnu ve výši a způsobem uvedeným v této smlouvě dále.

2. Poskytovatel se zavazuje vykonávat i další smlouvou nespecifikované, ale s předmětem smlouvy související a k řádnému plnění této smlouvy nezbytné činnosti, a to dle pokynů a s vědomím objednatele.

3. Poskytovatel je povinen při výkonu činnosti dle této smlouvy postupovat zejména v souladu s touto smlouvou a platnými právní předpisy.

Čl. II.
Rozsah činnosti poskytovatele

Poskytovatel se při plnění předmětu této smlouvy zavazuje vykonávat pro objednatele zejména tyto činnosti:

1. Úsek BOZP:

• zajišťování úkolů a zodpovědnost za BOZP v rozsahu odborně způsobilé osoby (OZO)

• zajišťování činností souvisejících s podmínkami bezpečnosti práce dle zákona č. 262/2006 Sb. a prováděcích předpisů, dalších právních a technických předpisů v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci mající vztah k činnosti a provozu SÚS PK, zejm. plnit úkoly při prevenci rizik dle §102 odst. 2 a 3 z.č. 262/2006 Sb.

• zavést a novelizovat nutnou agendu BOZP vyžadovanou právními předpisy, příp. inspektorátem práce

• zpracovat a udržovat v aktuálním stavu dokumentaci potřebnou pro školení o právních a ostatních předpisech k zajištění BOZP, provádět periodické a vstupní školení o právních a ostatních předpisech k zajištění BOZP pro zaměstnance SÚS PK v rámci pravidelných návštěv středisek

• 1x za měsíc provádět kontroly BOZP ve všech provozních střediscích SÚS PK, v případě zjištění závad projednávat se zástupcem objednavatele jejich odstranění ihned resp. v ostatních případech (na žádost objednavatele) zajišťovat odstranění prostřednictvím třetí osoby

• provádět pravidelné roční prověrky BOZP ve spolupráci se zástupci odborů

• zúčastnit se kontrol prováděných inspektorátem práce

• zastupovat SÚS PK při jednáních s příslušnými orgány v otázkách BOZP

• vyjadřovat se k zavádění nové technologie z hlediska BOZP

• odpovědným vedoucím zaměstnancům SUS PK, kteří budou zajišťovat revize zařízení být nápomocni radou (poradním orgánem)

2. Úsek PO:

• průběžné zajišťování požární ochrany v rozsahu zákona č. 133/1985 Sb. a prováděcích předpisů, technických norem a předpisů v oblasti požární ochrany vztahujících se k činnosti a provozu SUS PK

• dle potřeby zavádět a průběžně novelizovat předepsanou dokumentaci PO vyžadovanou právními předpisy, případně státním požárním dohledem

• zpracovat a udržovat v aktuálním stavu dokumentaci potřebnou pro školení o PO, provádět periodické školení o PO pro zaměstnance v rámci pravidelných návštěv na střediscích. Provádět školení a odbornou přípravu zaměstnanců zařazených do preventivních požárních hlídek a k tomu vést předepsanou dokumentaci

3. Další související a nezbytné činnosti:

• poskytovatel zastupuje objednavatele při kontrolách orgánů státního odborného dozoru nad BOZP, OZO PO (OIP, KHS, ZP, HZS aj.) a jednáních na základě plné moci a výzvy objednavatele. Odměna za zajištění těchto činností je obsažena v paušální odměně sjednané v této smlouvě

• kontrolní činnost bude prováděná pravidelně v objektech alespoň jedenkrát za kalendářní měsíc, v případě potřeby za součinnosti objednavatele (odpovědného zaměstnance SÚSPK). Kontrolní činnost zahrnuje konstatování skutečného stavu s návrhy na uvedení do stavu, který je v souladu s platnými obecně závaznými právními předpisy i technickými a bezpečnostními normami.

• poradenská činnost zahrnuje poskytování odborných rad, konzultací a návrhů řešení v rámci předmětu plnění všem zaměstnancům objednavatele, je-li problematika dotazu související s činností objednavatele na základě této smlouvy. Tyto konzultace a odborné rady bude poskytovatel zajišťovat nejen v rámci pravidelných návštěv, ale i telefonicky příp. emailem na základě požadavku odpovědného zaměstnance SÚSPK).

III.
Měsíční rozsah služeb a termín plnění

1. Poskytovatel zajistí v objektech (střediscích a generálním ředitelství) objednavatele každý kalendářní měsíc kontrolu (tzn. nejméně 12x ročně), ze které pořídí souhrnnou „Zprávu“ nebo „Zápis o provedení práce“ za jednotlivé kontroly, kterou předloží objednavateli k potvrzení.

2. Poskytovatel je oprávněn po předchozí dohodě nebo po schválení plánu kontrol a dohlídek na budoucí období (měsíční) vstupovat do objektů objednavatele, pokud objednavatel jiným opatřením nestanoví jinak. Zajistí v případě potřeby i účast jiné pověřené osoby objednavatele při provádění jeho činností dle této smlouvy. Objednavatel provede schválení předloženého plánu emailem na emailovou adresu poskytovatele, a to před zahájením provádění kontroly či dohlídky.

3. Poskytovatel je povinen začít s výkonem sjednané služby touto smlouvou ve stanoveném termínu uvedeném ve schváleném plánu, který schválil odpovědný zaměstnanec SÚSPK a to Xxxxxxxx Xxxxxx, email: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx,

4. Poskytovatel je povinen dokončit činnost v termínu uvedeném ve schváleném plánu.

5. V případě, že bude plán obsahovat termíny ukončení jednotlivých dílčích etap poskytování objednané služby, je poskytovatel povinen tyto termíny dodržet.

Čl. IV.
Povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel je povinen při výkonu své činnosti respektovat a dbát pokynů předaných mu objednatelem, případně jej upozornit na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek vznik škody. Je rovněž povinen upozornit objednatele, že zjistil okolnosti, které by dle jeho názoru měly vést ke změně pokynů objednatele. V případě, že objednatel i přes upozornění poskytovatele na splnění pokynů trvá, neodpovídá poskytovatel za škodu takto vzniklou.

2. Poskytovatel je povinen provádět právní úkony a činnosti v rámci plnění předmětu této smlouvy včas, řádně a informovat objednatele o stavu plnění předmětu této smlouvy.

3. Poskytovatel je povinen vždy do 10. kalendářního dne v měsíci, následujícímu po měsíci, ve kterém došlo k ukončení poskytování jednotlivé objednané služby, vyhotovit zprávu, ve které uvede podrobný rozsah poskytnutých služeb včetně zhodnocení jejich provedení a vyúčtování, které bude provedeno na základě cenové nabídky poskytovatele a závazného podkladu, který byl její součástí, (dále jen „Zpráva“). Objednatel je povinen potvrdit Zprávu nejpozději ve lhůtě 10 pracovních dnů od jejího obdržení. Pokud budou ve Zprávě uvedeny nesprávné údaje, zejména co se týče výše odměny ve vztahu k provedené službě, je objednatel oprávněn požadovat opravu Zprávy a poskytovatel je povinen doručit objednateli takto opravenou Zprávu nejpozději ve lhůtě 5 pracovních dnů ode dne, kdy byl o provedení opravy této objednatelem požádán. Zpráva potvrzená oběma stranami představuje doklad o ukončení poskytování jednotlivé objednané služby a je závazným podkladem pro vyúčtování nároku na odměnu za jednotlivé provedené služby ze strany poskytovatele.

ČI. V.
Odměna

1. Poskytovateli přísluší za řádný výkon činností dle čl. I. a II. této smlouvy celková odměna ve výši:

174 240,00 Kč (neplátce DPH),

2. Celková výše odměny dle odst. 5.1 tohoto článku, dle této smlouvy, je nepřekročitelná, zahrnuje veškeré náklady poskytovatele přímo související s výkonem činnosti poskytovatele.

.

3. Odměna bude hrazena poskytovateli postupně na základě dílčích faktur a to měsíčně 1/12 (paušální odměna), přičemž tato paušální odměna představuje vždy odměnu ve vztahu ke službě za měsíční období.

4. Zjistí-li objednatel v průběhu plnění této smlouvy její porušení nebo další nedostatky v činnosti poskytovatele, je oprávněn přiměřeně snížit odměnu dle odst. 5.1 tohoto článku, a to způsoby uvedenými v čl. VIII této smlouvy, nebude-li smluvními stranami písemně dohodnuto jinak.

5. Objednatel neposkytuje žádné zálohy na odměnu za činnost dle této smlouvy.

Čl. VI.
Odpovědnost poskytovatele

1. Poskytovatel odpovídá za řádné, včasné a kvalitní plnění předmětu této smlouvy v rozsahu stanoveném příslušnými platnými právními předpisy, zejména ObchZ a dále touto smlouvou.

Čl. VII.
Platební podmínky

1. Dílčí odměna bude hrazena vždy po ukončení poskytování jednotlivé objednané služby. Poskytovatel je povinen vystavit dílčí fakturu vždy po oboustranném písemném potvrzení souhrnné „Zprávy“ nebo „Zápisů o provedené práci“ za jednotlivé kontroly nebo činnosti dle odst. 4.3 této smlouvy a doručit ji objednateli vždy nejpozději do 20 kalendářních dnů ode dne takového potvrzení „Zprávy“ nebo „Zápisu o provedené práci“.

2. Odměna bude poskytovateli hrazena bezhotovostním platebním stykem vždy na základě řádně vystavené faktury (vystavených faktur), a to převodem z bankovního účtu objednatele na bankovní účet poskytovatele.

3. Účetní a daňový doklad - Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového a účetního dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění. Nedílnou součástí faktury je „Zpráva“ či „Zápisy o provedené práci“ ve smyslu odst. 4.3 této smlouvy písemně odsouhlasená oběma smluvními stranami. V případě, že faktura nebude splňovat zákonné náležitosti, nebo nebude splňovat náležitosti dle této smlouvy, je objednatel oprávněn vrátit fakturu poskytovateli k opravě nebo doplnění, přičemž lhůta splatnosti odměny počne běžet až doručením opraveného nebo doplněného daňového dokladu objednateli.

4. Splatnost daňových dokladů je stanovena na 21 kalendářních dnů od prokazatelného doručení faktury objednateli. Za okamžik uhrazení faktury se považuje datum, kdy byla předmětná částka odepsána z účtu objednatele.

5. Adresa pro doručení faktury je Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o., Škroupova 18, 306 13 Plzeň, nedohodnou-li se písemně smluvní strany jinak.

6. V případě, že poslední den splatnosti faktury připadne na den pracovního klidu nebo volna, je posledním dnem splatnosti následující pracovní den.

7. Objednatel není v prodlení se zaplacením faktury, pokud nejpozději v poslední den její splatnosti dal příkaz své bance k zaplacení fakturované částky.

8. Poskytovatel nebude mít nárok na žádná finanční ani jiná zvýhodnění za dřívější provedení dílčích prací, služeb nebo dodávek věcí a užívacích práv ani za dřívější provedení díla, pokud se smluvní strany písemně nedohodnou jinak.

Čl. VIII.
Smluvní pokuta

1. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy poskytovatel poruší některou z povinností stanovenou v ust. čl. II. odst. 1éto smlouvy, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1% z celkové odměny dle odst. 5.1 této smlouvy, a to za každé jednotlivé porušení takové povinnosti.

2. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy poskytovatel poruší svoji povinností stanovenou v ust. čl. III. odst. 3.1 této smlouvy, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové odměny dle odst. 5.1 této smlouvy, a to za každý byť jen započatý den prodlení.

3. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy poskytovatel poruší některou z povinností stanovenou v ust. čl. III. odst. 3.3 a 3.4 této smlouvy, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 % z celkové odměny dle odst. 5.1 této smlouvy, a to za každý byť jen započatý den prodlení.

4. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy poskytovatel poruší svoji povinnost stanovenou v ust. čl. III. odst. 3.5 této smlouvy, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové odměny dle odst. 5.1 této smlouvy, a to za každý byť jen započatý den prodlení se splněním dílčího termínu.

5. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy poskytovatel poruší některou z povinností stanovenou v ust. čl. IV. odst. 4.1 věta první a druhá, odst. 4.2 a odst. 4.4 věta první, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1% z celkové odměny dle odst. 5.1 této smlouvy, a to za každé jednotlivé porušení takové povinnosti

6. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy poskytovatel poruší některou z povinností stanovenou v ust. čl. IV. odst. 4.3, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši ve výši 0,05 % z celkové odměny dle odst. 5.1 této smlouvy, a to za každý byť jen započatý den prodlení.

7. Smluvní pokuty dle této smlouvy se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.

8. Ustanovením o smluvních pokutách v této smlouvě ani jejich zaplacením nejsou dotčeny nároky na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje.

9. Smluvní pokuty dle této smlouvy lze kumulovat (sčítat), a to bez omezení.

Čl. IX.

Výpověď smlouvy

1. Objednatel může smlouvu kdykoliv částečně nebo v celém rozsahu vypovědět bez udání důvodu.

2. Výpověď Objednatele nabývá účinnosti dnem, kdy byla doručena poskytovateli, nebylo-li ve výpovědi stanoveno jiné datum.

3. Poskytovatel může smlouvu vypovědět s účinností ke konci šestého kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena objednateli.

4. Ke dni účinnosti výpovědi zaniká závazek poskytovatele uskutečňovat činnost, ke které se zavázal. Jestliže tímto přerušením činnosti by vznikla objednateli škoda, je poskytovatel povinen jej písemně upozornit, jaká opatření je třeba učinit k jejímu odvrácení. Jestliže tato opatření objednatel nemůže učinit ani pomocí jiných osob a požádá poskytovatele, aby je učinil sám, je poskytovatel k tomu povinen.

Čl. X.

Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva je uzavírána na dobu určitou od 01.10.2016 do 30.09.2017 .

Čl. XI.

Ostatní ujednání

1. Poskytovatel není oprávněn postoupit práva, povinnosti a závazky z této smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele.

2. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží a služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory. Tuto povinnost je Poskytovatel povinen zajistit i vůči svým subdodavatelům.

3. Poskytovatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací této smlouvy včetně účetních dokladů nejméně po dobu 10 let od zániku závazků vyplývajících ze smlouvy.

4. Změna smlouvy je možná pouze na základě písemného souhlasu obou smluvních stran, a to prostřednictvím dodatku k této smlouvě.

5. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních, dvě vyhotovení smlouvy obdrží poskytovatel a dvě objednatel.

6. V ostatním se smluvní vztah řídí příslušnými ustanovení o.z. a dalšími platnými právní předpisy.

11.7. Poskytovatel bere na vědomí, že tato smlouva včetně všech jejích příloh podléhá povinnému zveřejnění zejm. podle zák. č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv.

11.8. Poskytovatel výslovně souhlasí s tím, že objednatel zveřejní úplné znění této smlouvy vč. příloh, tj. tato smlouva bude uveřejněna v podobě obsahující i případné osobní údaje nebo údaje naplňující parametry obchodního tajemství, pokud poskytovatel nejpozději do uzavření této smlouvy nesdělí objednateli ty údaje, resp. části návrhu smlouvy (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno (např. obchodní tajemství, osobní údaje apod.), spolu s odkazem na konkrétní normu takového zvláštního právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části smlouvy (příloh) nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním znečitelněny.

11.9. Splnění povinnosti uveřejnit smlouvu dle zák. č. 340/2015 Sb. zajistí objednatel.

V Plzni dne 29.9.2016 V Praze dne 29.9.2016

Za objednatele Za poskytovatele

................................................................ .............................................................

Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. Xxx.Xxxxxxx Xxxxxxx

Xx. Xxxxx Xxxxxxx

generální ředitel

Strana 8 (celkem 8)