ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
č. j.: WSB-1701/2024
Zadavatel:
Statutární město Brno
Waldorfská škola Brno – střední škola, základní škola a mateřská škola, příspěvková organizace
se sídlem Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx IČO: 751 56 237
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
(v souladu s ustanovením § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, mimo režim tohoto zákona)
na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky
Waldorfská škola Brno – dodávky podlahové krytiny
Preambule
Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek účastníků v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky, zveřejněného v souladu s ustanovením § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“), mimo režim tohoto zákona, kterým jsou zadavatel a účastník povinni se přiměřeně řídit a jehož ustanovení zadavatel v této zadávací dokumentaci podpůrně využívá. Nejedná se však o zadávací řízení dle zákona. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí základními zásadami definovanými v § 6 zákona.
1 Identifikace zadavatele
Název zadavatele: Statutární město Brno,
Waldorfská škola Brno – střední škola, základní škola a mateřská škola,
příspěvková organizace
Sídlo: Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx
IČO: 751 56 237
DIČ: CZ751 56 237
Právní forma: příspěvková organizace
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitel školy
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxx-xxxx.xx
2 Vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka a opravy podlahových krytin (PVC) v objektech zadavatele.
Podrobná specifikace je uvedena v přílohách této zadávací dokumentace.
2.1 Druh veřejné zakázky:
Veřejná zakázka dodávky.
2.2 Druh zadávacího řízení:
Zakázka malého rozsahu. Postupy uvedené v zákoně o zadávání veřejných zakázkách se nepoužijí
2.4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
725.000,- Kč bez DPH
2.3 URL zakázky : xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xx00000000
2.4 Doba plnění, místo plnění veřejné zakázky a technické podmínky
Doba a místo plnění – bližší podmínky jsou uvedeny v kupní smlouvě (dále také jen „smlouva“),
která tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace.
Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, jsou uvedeny v příloze ve formě smlouvy.
Technické podmínky: jsou uvedeny v přílohách k této zadávací dokumentaci.
Prohlídka místa plnění: Neorganizuje se.
3 Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
Veřejná zakázka je zadávána v plném rozsahu elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxx.xxxx.xx/.
Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem probíhá elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva či nikoliv.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele, odpovídá vždy dodavatel.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je dodavatel či účastník zadávacího řízení povinen provést a dokončit registraci xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx do Centrální databáze dodavatelů (CDD) systému XXX.xx na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx. Zadavatel současně upozorňuje účastníky, že registrace není okamžitá a podléhá schválení administrátorem systému, jenž má 2 pracovní dny na akceptaci, nebo zamítnutí registrace, pokud žádost o registraci nebude obsahovat veškeré požadované údaje.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx- pdf.
Pro odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje E-ZAK je
možné využít uživatelskou podporu E-ZAK (tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx).
4 Kvalifikace
Účastníci jsou povinni splnit následující způsobilost a kvalifikaci tím, že předloží níže uvedené doklady.
4.1 Základní způsobilost
Účastník prokáže základní způsobilost předložením čestného prohlášení, může použít vzor uvedený v příloze č. 2 zadávací dokumentace, případně předložením čestného prohlášení stejného obsahu podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka.
4.2 Profesní způsobilost
Účastníci jsou povinni prokázat profesní způsobilost předložením následujících dokladů:
1. Ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm účastník zapsán, ne starší než tři měsíce přede dnem zahájení zadávacího řízení.
2. Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů, v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, tj. doklad prokazující živnostenské oprávnění v oboru:
Truhlářství, podlahářství
4.3 Technická kvalifikace
Účastníci prokážou splnění technické kvalifikace předložením:
1) Seznamu 3 významných dodávek s obdobným předmětem plnění jako je předmět veřejné zakázky, tj. dodávka, jejíž předmětem byla dodávka podlahových krytin z PVC, o finančním objemu větším než 300.000,-Kč bez DPH za jednu dodávku a o rozměru pokládky minimálně 600 m2 za jednu dodávku, poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před podáním nabídek. Zadavatel doklady za dobu delší než poslední 3 roky před podáním nabídek nebude zohledňovat.
V předloženém seznamu bude uvedena identifikace objednatele, název významné dodávky, popis významné dodávky, cena bez DPH, objem plnění dodávky a doba poskytnutí významné dodávky a kontaktní osoby objednatele.
2) Čestného prohlášení podepsané osobou zastupující účastníka o tom, že účastník disponuje potřebných množstvím lidských zdrojů, aby byla veřejná zakázka zrealizována ve lhůtách dle smlouvy – účastník může použít vzor uvedený v příloze č. 6 zadávací dokumentace, případně předložením čestného prohlášení stejného obsahu podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka.
3) Certifikátu o zdravotní nezávadnosti podlahové krytiny splňující maximální koncentrace TVOC dle vyhl. č. 6/2003 Sb., kterou se stanoví hygienické limity chemických, fyzikálních a biologických ukazatelů pro vnitřní prostředí pobytových místností některých staveb.
Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Shora citované doklady lze rovněž v rozsahu, ve kterém zapsané údaje pokrývají požadavky zadavatele, prokázat jednotným evropským osvědčením, výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, či certifikátem systému certifikovaných dodavatelů nebo uvedením odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státě, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. Účastník není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, ve kterém jiném zadávacím řízení mu je již předložil.
Účastník je oprávněn prokázat způsobilosti a kvalifikaci prostřednictvím jiných osob (poddodavatelem). Poddodavatel tak prokáže základní způsobilost předložením čestného prohlášení - může pro čestné prohlášení použít formulář v příloze č. 2 této zadávací dokumentace, dále doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace (tj. profesní a technická) prostřednictvím poddodavatele a písemný závazek k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky, který musí být jasný a určitý.
Hodlá-li více dodavatelů plnit předmět veřejné zakázky společně, bude podána společná nabídka. Při podání společné nabídky je každý z dodavatelů povinen prokázat základní způsobilost a dále předložit výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm účastník zapsán. Další kvalifikace prokazují dodavatelé společně. Účastníci dále předloží smlouvu, z níž vyplyne, že účastníci jsou vůči zadavateli a třetím osobám zavázáni společně a nerozdílně.
Účastníci předloží prosté kopie dokladů, s výjimkou dokladů ve formě čestných prohlášení, které budou
v originále, nebo v ověřené kopii.
5 Kupní smlouva
Kupní smlouva včetně všech jejích příloh musí být předložena ve 2 originálech a musí být podepsána osobou oprávněnou zastupovat účastníka. Tyto 2 smlouvy nebudou spojeny s ostatními listy nabídky.
V případě, že oprávnění osoby zastupovat účastníka nevyplývá z dokladů, kterými se prokazuje splnění kvalifikace, nabídka bude obsahovat doklad o takovém oprávnění.
Obchodní podmínky jsou nedílnou součástí této zadávací dokumentace a jsou zpracovány do formy textu smlouvy a jsou pro účastníka závazné. Účastník je povinen při zpracování smlouvy vycházet z obchodních podmínek; účastník není oprávněn při zpracování smlouvy měnit nebo přidat jakýkoliv údaj či ustanovení, vyjma následujících případů:
a) Identifikace účastníka a osob oprávněných za něj jednat (hlavička a závěr textu). Pokud tato osoba činí právní jednání na základě plné moci či pověření, musí být příslušná plná moc či pověření součástí nabídky v originálu nebo ověřené kopii.
Pokud nabídku podává více osob společně (sdružení), příslušným způsobem tuto skutečnost zohlední v úvodu (identifikace smluvních stran) a v závěru (podpisy smluvních stran) smlouvy.
b) Příloha č. 1 – Specifikace zboží
c) Příloha č. 2 – Položkový rozpočet (vyplněný)
d) Příloha č. 3 – Seznam poddodavatelů.
6 Hodnocení nabídek
Hodnotící kritérium: | Ekonomická výhodnost nabídky - nejnižší nabídková cena 100 % |
Hodnocena bude celková nabídková cena v Kč bez DPH uvedená v příloze č. 2 smlouvy – Položkový rozpočet.
Celková nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady a zisk uchazeče nutné k řádné realizaci veřejné zakázky v místě plnění.
7 Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je dodavatel povinen doručit kontaktní osobě zadavatele prostřednictvím profilu zadavatele nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty stanovené pro podání nabídek.
8 Obsah nabídky
Zadavatel doporučuje, aby nabídka minimálně obsahovala:
1. Identifikační údaje účastníka uvedené ve formuláři „Krycí list nabídky“ - Obchodní firma, název nebo jméno a příjmení; sídlo nebo místo podnikání; identifikační číslo. V případě podání společné nabídky (společnost dle §2716 a násl. občanského zákoníku): Označení společnosti; identifikační údaje členů společnosti, způsob jednání za společnost – formulář tvoří přílohu č.1.
2. Doklady prokazující kvalifikaci a způsobilost.
3. Čestné prohlášení o zajištění kapacity lidských zdrojů – vzor je v příloze č. 6 zadávací dokumentace.
4. Dvě volně ložená vyhotovení kupní smlouvy podepsaná osobou oprávněnou zastupovat účastníka, či jednat jeho jménem, vč. všech příloh.
5. Originál nebo ověřenou kopii plné moci, opravňující k jednání za dodavatele a k podpisu smlouvy, pokud se jedná o osobu, jejíž právo k jednání nevyplývá z výpisu z OR.
6. Čestné prohlášení dle nařízení Rady EU č. 2022/576 ve vztahu k sankcím proti Rusku.
7. Další doklady požadované v zadávacích podmínkách.
Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně dodavatel – výčet dokumentů obsažený v tomto článku zadávací dokumentace slouží pouze pro usnadnění orientace dodavatele při kompletaci nabídky
– pokud v tomto výčtu nebude uveden dokument, jehož povinnost doložení do nabídky by eventuálně vyplývala ze zadávacích podmínek nebo ze zákona, nemůže se dodavatel zbavit odpovědnosti za obsahovou neúplnost nabídky poukazem na tento výčet dokumentů.
9 Podání nabídky
Lhůta | 4. 7. 2024, do 10:30 hod. |
Místo | Waldorfská škola Brno – střední škola, základní škola a mateřská škola, příspěvková organizace, Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx |
Způsob | Korespondenčně do sídla zadavatele, nebo osobně v pracovní dny na podatelně v provozní době školy od 8:00 do 11:30 hod. V jinou dobu nebude nabídka na podatelně školy přijata. |
Podáním nabídky se rozumí dodání do sféry zadavatele do uvedené lhůty.
Účastníci jsou povinni podat nabídku v uzavřené obálce označené:
1. Nápisem NEOTEVÍRAT.
2. Názvem “ Waldorfská škola Brno – dodávky podlahové krytiny“
3. Názvem účastníka.
Zadavatel doporučuje sešít jednotlivé listy nabídky tak, aby s nimi nebylo možné manipulovat, vyjma
smluv.
10 Další podmínky
V souladu s ust. § 1776 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, nelze nabídku odvolat po uplynutí lhůty určené v podmínkách zadávací dokumentace pro podání nabídek.
Nabídky obsahující varianty se nepřipouštějí. Nabídky podané v elektronické podobě se nepřipouštějí.
Zadavatel přijímá předkládaní dokladů v nabídce pouze v českém nebo slovenském jazyce, doklady o vzdělání i v latině.
Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem, odmítnout všechny nabídky nebo zadání veřejné zakázky zrušit.
Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty pro podání nabídek změnit nebo doplnit zadávací podmínky.
Účastník nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Zadavatel nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které mohou dodavatelům vzniknout v souvislosti s jakýmikoliv aspekty zadávacího řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit účastníka, jehož nabídka nesplnila způsobilost a kvalifikaci či další požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách, jehož nabídka neobsahuje volně ložené podepsané smlouvy ve 2 vyhotoveních vč. příloh a které nebudou obsahovat všechny její náležitosti.
Splněním podmínek výběrového řízení nevzniká dodavateli nárok na uzavření smlouvy. Ukončením výběrového řízení a oznámením výsledku nevznikne automaticky smluvní vztah. Zadavatel si vyhrazuje možnost neuzavřít smlouvu se žádným dodavatelem.
Dále zadavatel upozorňuje na to, že si vyhrazuje právo vyloučit účastníka v případě, že se účastník dopustil v posledních 3 letech od zahájení zadávacího řízení závažných pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu u zadavatele, které vedly k nárokování a vymáhání smluvních pokut či náhrady škody.
Dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o střetu zájmů“), se zadávacích řízení nesmí účastnit obchodní společnost (jako účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci), ve které vlastní veřejný funkcionář uvedený v
§ 2 odst. 1 písm. c) zákona o střetu zájmů, nebo jím ovládaná osoba, podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti. Zadavatel je povinen takovou obchodní společnost vyloučit ze zadávacího řízení.
Neexistenci střetu zájmů dle § 4b zákona o střetu zájmů účastník prokáže předložením čestného prohlášení o neexistenci střetu zájmů, které je přílohou č. 3 této ZD.
Dle Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, je zakázáno zadat nebo dále plnit veřejné zakázky
a) jakýmkoliv ruským státním příslušníkům, fyzickým či právnickým osobám, subjektům či orgánům se sídlem v Rusku,
b) právnickým osobám, subjektům nebo orgánům, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmeni a), nebo
c) fyzickým nebo právnickým osobám, subjektům nebo orgánům jednajícím jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmenech a) nebo b).
Totéž platí pro všechny poddodavatele, dodavatele nebo subjekty, kteří se podílí na plnění veřejné zakázky více než 10 % hodnoty této zakázky, kterými účastník prokazuje kvalifikaci, či s nimi podává společnou nabídku.
Splnění podmínek Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, účastník prokáže předložením čestného prohlášení, které je součástí formuláře nabídky.
11 Přílohy
Příloha č. 1 – Krycí list
Příloha č. 2 – Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů
Příloha č. 3 – Čestné prohlášení o střetu zájmů a o splnění podmínek Nařízení Rady (EU) 2022/576 Příloha č. 4 – Kupní smlouva
Příloha č. 5a – 5e – Podklady
Příloha č. 6 – Čestné prohlášení dle čl. 4.3
V Brně dne 26. 6. 2024
………………………………..
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx ředitel školy