Centrum zdrojů pro nepřímé partnery
Centrum zdrojů
pro nepřímé partnery
Pokyny ke smlouvám s dílčími distributory a zástupci
Verze 1.0
Popis Pokyny ke smlouvám s dílčími distributory a zástupci uvádějí doporučení a osvědčené postupy pro uzavírání smluv s dílčími distributory a zástupci, kteří se podílejí na prodeji nebo servisu výrobků vašim koncovým zákazníkům. |
Pokyny
Prostudujte si tyto pokyny před uzavřením nových dohod nebo písemných smluv s dílčími distributory či zástupci.
Uzavřete písemnou smlouvu se všemi novými dílčími distributory a zástupci, přičemž do ní zapracujte poskytnuté doložky a ustanovení.
V případě stávajících vztahů s dílčími distributory či zástupci je třeba uzavřít dohodu s každým dílčím distributorem či zástupcem, na kterého se dohoda momentálně nevztahuje.
Se svými výrobci si projděte smlouvy s dílčími distributory či zástupci a identifikujte specifické požadavky výrobců nebo smluvní podmínky.
Další dokumenty, které je třeba vzít v úvahu
Postup jmenování dílčího distributora nebo zástupce
Jaké výhody vám to přináší?
Tyto pokyny vám pomohou zmírnit rizika spojená s prodejní a servisní činností dílčích distributorů a zástupců začleněním určitých prvků a ustanovení do písemných dohod a smluv.
POKYNY KE SMLOUVÁM S DÍLČÍMI DISTRIBUTORY A ZÁSTUPCI
Písemné dohody jsou důležitým nástrojem pro zmírnění rizik, která představují dílčí distributoři a zástupci. Tyto pokyny vám pomohou pochopit, jaké součásti je třeba zahrnout.
KDY JE TŘEBA UZAVŘÍT DOHODU?
Dohodu je třeba uzavřít s každým dílčím distributorem a zástupcem, kterého angažujeme. Pokud potenciální dílčí distributor nebo zástupce odmítne písemnou dohodu uzavřít, měli byste znovu zvážit vhodnost tohoto subjektu jako obchodního partnera.
CO DALŠÍHO MUSÍM UDĚLAT?
Před uzavřením smlouvy s dílčím distributorem či zástupcem byste se měli poradit s každým z našich výrobců, abyste zjistili veškerá požadovaná smluvní ustanovení, která je třeba začlenit do smluv s dílčími distributory či zástupci, přinejmenším je však třeba:
Informovat každého výrobce, pro kterého bude potenciální dílčí distributor či zástupce poskytovat služby (a v případě potřeby získat jeho souhlas).
Provést hloubkovou kontrolu potenciálního dílčího distributora či zástupce (pokud hloubkovou kontrolu neprovádí výrobce).
Zajistit školení potenciálních dílčích distributorů a zástupců o našich obchodních očekáváních a požadavcích na dodržování předpisů.
JAKÉ PRVKY BY MĚLY BÝT V DOHODĚ ZAČLENĚNY?
Naše dohoda musí co nejpodrobněji popisovat vztah a rozsah služeb a musí obsahovat minimálně následující údaje:
Oficiální název každé ze smluvních stran.
Odpovědnosti každé ze smluvních stran.
Způsob odměňování dílčího distributora či zástupce za provedené služby (např. provize, fixní poplatky).
Dobu platnosti smluvní dohody.
Dostupné opravné prostředky pro případ, že některá ze stran nesplní své povinnosti.
JAKÉ PODMÍNKY PRO ZAJIŠTĚNÍ SOULADU S PŘEDPISY BY MĚLY BÝT ZAHRNUTY?
Následující ujednání nám pomohou chránit se před zvýšenými riziky spojenými s dílčími distributory a zástupci a je třeba je zahrnout do našich smluv:
Ustanovení vyžadující, aby dílčí distributor či zástupce dodržoval všechny platné zákony a předpisy, včetně mezinárodních zákonů, k jejichž dodržování se můžete zavázat na základě smluv distributorů/zástupců s výrobci, např. americký zákon o zahraničních korupčních praktikách (FCPA).
Ustanovení potvrzující, že se dílčí distributor či zástupce bude řídit naším Kodexem chování, kodexy chování našich výrobců a dalšími příslušnými zásadami a postupy.
Ustanovení umožňující ukončení smlouvy v případě porušení některé z doložek.
Ustanovení, které vám umožní nahlížet do záznamů a účetnictví dílčího distributora či zástupce nebo je kontrolovat, aby bylo možné posoudit, zda je dohoda dodržována.
Ustanovení vyžadující, aby dílčí distributor či zástupce zprostředkoval školení o boji proti úplatkářství a korupci pro všechny zaměstnance, kteří se budou podílet na poskytování služeb nám nebo našim výrobcům.
Poznámka: Před uzavřením smluvního ujednání s jakoukoli třetí stranou se poraďte s právními poradci.