PŘEDLOHA SMLOUVY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU
PŘEDLOHA SMLOUVY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU
Identifikace veřejné zakázky | |
Název: | Konference ICRI 2022 – produkce a technické zajištění |
Druh veřejné zakázky: | Služby |
Režim veřejné zakázky: | Veřejná zakázka malého rozsahu |
Adresa veřejné zakázky: |
Identifikační údaje zadavatele
Název: | Masarykova univerzita |
Sídlo: | Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno |
IČ: | 00216224 |
Zastoupen: | Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx, MBA, kvestorkou |
Průvodní list
Veškeré technické, obchodní a jiné smluvní podmínky, které jsou zadavatelem zpracovány ve formě předlohy
smlouvy, musí být vybraným Poskytovatelem plně respektovány. Zadavatel nevyžaduje, aby byl návrh smlouvy předložen v nabídce.
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „OZ“)
uzavřená mezi smluvními stranami, kterými jsou:
Objednatel č. 1
Název: Masarykova univerzita
Sídlo: Žerotínovo xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx
IČ: 00216224
DIČ: CZ00216224
Zastoupen: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx, MBA, kvestorkou
Kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxxx, DiS., tel. č. 000000000, e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxxx.xx
Objednatel č. 2
Název: Dům zahraniční spolupráce
Sídlo: Xx Xxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 61386839
DIČ: CZ61386839
Zastoupen: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxx, ředitelem
(společně dále také jen „Objednatel“)
Poskytovatel
.................
.................
.................
.................
.................
.................
Obchodní firma/název/jméno:
Sídlo:
IČ:
DIČ:
Zastoupen:
Zápis v obchodním rejstříku:
.................
.................
Bankovní spojení:
Korespondenční adresa:
Kontaktní osoba: ................., tel. č.: ................., e-mail: .................
(dále také jen „Poskytovatel“; Poskytovatel společně s Objednatelem jen „Smluvní strany“)
Objednatel, jakožto zadavatel veřejné zakázky s názvem Konference ICRI 2022 – produkce a technické zajištění (dále jen „Veřejná zakázka“) zadávané ve výběrovém řízení mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), rozhodl o výběru Poskytovatele ke splnění Veřejné zakázky.
Smluvní strany uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o poskytování služeb (dále jen „Smlouva“). Objednatel je příjemcem dotace z programu Horizon Europe, výzva HORIZON-INFRA- 2021-ICRI-IBA (dále jen „Projekt“).
Smluvní strany berou na vědomí, že jakékoli, byť jen částečné, neplnění povinností vyplývajících ze Smlouvy, ať už na straně Objednatele či Poskytovatele, může ohrozit čerpání dotace, příp. může vést k udělení sankcí Objednateli ze strany orgánů oprávněných k výkonu kontroly Projektu. Škoda, která může Objednateli neplněním povinností Smluvních stran stanovených Smlouvou vzniknout, tak může i přesáhnout cenu poskytování služeb.
Účel Smlouvy a úvodní ustanovení
I. 1) Účelem Smlouvy je zajištění produkčních a technických služeb nezbytných pro konání mezinárodní konference International Conference on Research Infrastructures 2022, týkající se problematiky výzkumných infrastruktur (dále jen „ICRI 2022“ nebo také „Konference“) pořádané ve dnech 19. – 21.
10. 2022 v Hotelu Passage v Brně ve spolupráci s Masarykovou univerzitou (dále jen „MU“).
I. 2) ICRI je prestižní mezinárodní konference v oblasti výzkumných infrastruktur, která se koná jednou za dva roky. Jednou v zemích Evropské unie, jednou v mimoevropských zemích. Předchozí ICRI konference se uskutečnily v následujících metropolích: 2012 – Kodaň, 2014 – Atény, 2016 – Kapské město, 2018 – Vídeň, 2021 – online/Kanada (z důvodu COVIDu). Brněnskou ICRI konferenci pořádá Evropská komise ve spolupráci s Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy ČR, Masarykovou univerzitou a CEITEC v rámci českého předsednictví v Evropské unii. Konference se bude účastnit na 450 delegátů fyzicky v Brně. Další stovky delegátů se konference budou účastnit formou vzdáleného přístupu zajištěného prostřednictvím konferenční aplikace/platformy (hybridní forma). Delegáti konference jsou zástupci příslušných ministerstev a státních agentur různých zemí (ministerstva pro výzkum a vývoj, grantové agentury financující výzkum, vývoj a inovace), mezinárodních organizací a nadnárodních uskupení (např. Evropská komise, OECD, G7) s odpovědností za oblast výzkumných infrastruktur a zástupci managementu výzkumných infrastruktur z celého světa. Konference se budou účastnit i nejvyšší političtí představitelé, např. evropská komisařka pro vědu a výzkum, ministr školství a ministryně pro vědu, výzkum a inovace.
I. 3) Dílčím cílem Xxxxxxx je poskytnout příjemný konferenční zážitek účastníků, a to zejména:
I. 3) a) Zajištěním dostatečného vizuálního a poslechového komfortu pro konferenci mezinárodního formátu jak pro účastníky fyzicky přítomné, tak i pro online sledující.
I. 3) b) Uživatelsky přívětivou aplikací/platformou, kterou budou využívat účastníci (na místě i online), ale i organizátoři pro podporu organizace. Prostřednictvím aplikace/platformy bude probíhat registrace, správa dat o přihlášených účastnících (fyzická i online účast), zadávání informací o programu, apod. Aplikace bude vzájemně funkčně integrovatelná s webem akce xxx.xxxx0000.xx, který je postaven na platformě Webflow, případně dodavatel navrhne vlastní řešení respektující stávající strukturu a design webové prezentace ICRI 2022.
I. 3) c) Umožněním archivovat diskuse do dalších let prostřednictvím streamingu.
I. 3) d) Zajištěním decentního doprovodného kulturního či jiného programu konference a společenského večera, který proběhne formou slavnostní večeře. Cílem doprovodného programu je nevtíravě zpříjemnit pobyt na konferenci a případně vhodnou formou představit Českou republiku. Cílovou skupinou konference je věková skupina 40+ / 50+ let. Jde zejména o seniorní ministerské úředníky a manažery výzkumných infrastruktur z celého světa, kteří mají značné mezinárodní zkušenosti a procestovali již řadu zemí světa.
I. 4) Poskytovatel si je vědom všech svých práv a povinností vyplývajících ze Xxxxxxx a v této souvislosti výslovně utvrzuje, že
I. 4) a) disponuje příslušnými znalostmi a odborností,
I. 4) b) bude jednat s potřebnou pečlivostí a
I. 4) c) má s plněním závazků co do obsahu i rozsahu obdobných těm, které jsou touto Smlouvou sjednány, dostatečné předchozí zkušenosti.
I. 5) Poskytovatel se zavazuje, že bude v průběhu poskytování veškerých služeb postupovat v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických
osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“) a v souladu s Přílohou Smlouvy č. 5 – Privacy Policy.
I. 6) Poskytovatel bere na vědomí, že s ním bude uzavřena smlouva o zpracování osobních údajů.
I. 7) Smlouva sestává z kmenové části a
1. Přílohy č. 1 - Specifikace Předmětu smlouvy;
2. Přílohy č. 2 - Doporučení pro zajištění kybernetické bezpečnosti v rámci konference ICRI 2022 z
pohledu CSIRT-MU;
3. Příloha č. 3 – Nabídka Poskytovatele;
4. Příloha č. 4 – Návrh Entertainmentu;
5. Příloha č. 5 – Privacy Policy.
Předmět smlouvy
II. 1) Poskytovatel se zavazuje za sjednaných podmínek poskytovat Služby a s tím související závazky, a to řádně, s náležitou odbornou péčí a v rozsahu nezbytném pro naplnění Účelu Smlouvy. Objednatel se za to zavazuje Poskytovateli platit Cenu.
II. 2) Poskytovatel zajistí následující:
II. 2) a) audiovizuální techniku,
II. 2) b) konferenční aplikaci/platformu,
II. 2) c) streaming Konference,
II. 2) d) Entertainment a,
II. 2) e) produkční tým, to vše specifikováno v příloze č. 1 Smlouvy – Specifikace Předmětu smlouvy (dále také jen „Předmět smlouvy“, „Příloha č. 1“ nebo „Služby“).
II. 3) Typ poskytovaných Služeb
II. 3) a) Poskytovatel bude poskytovat výše uvedené služby ve dvou základních typech, a to on-site nebo online dle přílohy č. 1 Smlouvy; Objednatel uhradí Skutečnou Cenu dle skutečného typu a rozsahu poskytovaných služeb.
II. 3) b) Objednatel je povinen nejpozději do 21. 8. 2022 rozhodnout v jakém typu (on-site nebo online) bude
Konference probíhat dle ust. II. 3) Smlouvy.
II. 4) Hlavní produkční
II. 4) a) Osoba Hlavního produkčního je identifikována v nabídce poskytovatele podané do výběrového řízení na Veřejnou zakázku (dále jen „Nabídka“). Nabídka je přílohou č. 3 této Smlouvy.
II. 4) b) Poskytovatel se zavazuje, že Hlavní produkční bude pro komunikaci s Objednatelem běžně dostupný a na e-maily a telefonáty Objednatele bude reagovat do 2 hod, nebude-li mezi Objednatelem a Poskytovatelem dohodnuto jinak. Objednatel výslovně požaduje fyzickou přítomnost Hlavního produkčního v Brně v týdnu 17. – 19. 10. 2022 a dle potřeby na vyžádání Objednatele.
II. 4) c) Změna osoby Hlavního produkčního je možná jen se souhlasem Objednatele.
II. 4) d) Nemá-li nový Hlavní produkční stejné nebo lepší zkušenosti dle ust. 6 formuláře nabídky, který je přílohou zadávací dokumentace k veřejné zakázce, je jeho změna možná jen tehdy, dohodnou-li se Smluvní strany na odpovídající finanční kompenzaci. Finanční kompenzaci Smluvní strany považují za odpovídající, pokud jí Poskytovatel dorovná bodový rozdíl v hodnocení původního a nového Hlavního produkčního dle ust. 7 formuláře nabídky, který je přílohou zadávací dokumentace k veřejné zakázce, aby nabídka Poskytovatele vycházela stále ekonomicky nejvýhodněji. Finanční kompenzace bude vypočtena tak, že se promítne stejným poměrem do všech jednotkových cen za jednotlivé Služby uvedené v příloze č. 1 Smlouvy. V této souvislosti smluvní strany prohlašují, že příslušná ustanovení zadávací dokumentace jsou jim známa.
II. 4) e) Nesplnění povinností Poskytovatele dle ust. II. 4) Xxxxxxx se považuje za podstatné porušení
Smlouvy.
II. 5) Poskytovatel je vázán Nabídkou. Nabídka je zpracována v souladu s ostatními ustanoveními Smlouvy, příp. nad jejich rámec, avšak nikoli rozporně. Přesto zjistí-li Smluvní strany, že Nabídka je v rozporu s jinou částí Smlouvy, je v tomto rozsahu závazná ona jiná část Smlouvy.
II. 6) Poskytovatel se rovněž zavazuje postupovat v souladu s Doporučeními pro zajištění kybernetické bezpečnosti v rámci konference ICRI 2022 z pohledu CSIRT-MU, která jsou přílohou č. 2 Smlouvy a jsou pro Poskytovatele závazná.
Podmínky plnění Předmětu smlouvy
III. 1) Poskytovatel se zavazuje Služby poskytovat řádně a včas.
III. 2) Poskytovatel odpovídá za poskytované služby, tak aby plnily Účel a dílčí cíle Smlouvy dle čl. I Smlouvy.
III. 3) Poskytovatel zajistí veškeré služby dle přílohy č. 1 Smlouvy, včetně personálního zajištění.
III. 4) Poskytovatel je povinen zajistit v místě plnění přítomnost Hlavního produkčního pro řešení případných problémů, vad a požadavků Objednatele, a to po celou dobu trvání Konference.
III. 5) Poskytovatel se zavazuje postupovat v součinnosti s Objednatelem, v souladu s pokyny, podmínkami, připomínkami a oprávněnými zájmy Objednatele a všechny úkony, které se ukážou být nezbytné pro splnění předmětu této smlouvy a naplnění jejího účelu, uskuteční právně konformním způsobem a s náležitou odbornou péčí.
III. 6) Poskytovatel je povinen Objednatele informovat o všech skutečnostech, které jsou mu známy anebo které by mu s ohledem na jeho odbornost měly být známy, a které mohou plnění předmětu smlouvy negativně ovlivnit či zmařit.
III. 7) Poskytovatel je povinen zajistit při poskytování služeb a plnění dalších souvisejících závazků dodržení veškerých bezpečnostních a hygienických opatření, a to v rozsahu a způsobem stanoveným příslušnými právními předpisy. Dále je Poskytovatel povinen provést pro všechny své pracovníky poskytující služby a plnící další související závazky vstupní školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a požární ochraně.
III. 8) Způsob poskytování služeb
Poskytovatel výslovně utvrzuje, že je díky svým znalostem, odbornosti, schopnostem a zkušenostem schopen Služby v požadované kvalitě poskytovat bez toho, že by mu Objednatel měl ukládat jakékoli pokyny ke způsobu jejich poskytování.
III. 8) a) Poskytovatel se zavazuje k poskytování Služeb používat pouze vhodné, kvalitní a bezvadné
vybavení, jehož stav bude pravidelně kontrolovat. Technika a zařízení Poskytovatele, které budou
využívány k poskytování Služeb, budou mít platné zprávy o elektrorevizích; Poskytovatel se tyto zprávy zavazuje na základě žádosti Objednatele předat Objednateli.
III. 9) Čas poskytovaných služeb
III. 9) a) Zahájení poskytování služeb a plnění dalších souvisejících závazků
1. Poskytovatel je povinen zahájit přípravy a poskytování služeb a plnění dalších souvisejících závazků tak, aby konference a všechny její jednotlivé části probíhaly dle požadavků Objednatele dle přílohy č. 1 této Smlouvy.
2. Konference se bude konat ve dnech 19. až 21. 10. 2022, kdy bude Poskytovatel poskytovat Služby. Poskytovatel je oprávněn zahájit poskytování služeb dne 18. 10. 2022 dle požadavků Objednatele.
3. Prodlení Poskytovatele se zahájením poskytováním služeb a s plněním dalších souvisejících závazků se považuje za podstatné porušení smlouvy.
III. 9) b) Místo poskytování Služeb
Místem poskytování Služeb je Hotel Passage Brno, Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxx. A Besední dům Brno, Xxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx, pro účel konferenční večeře.
III. 10) Audiovizuální technika
III. 10) a) Poskytovatel se zavazuje poskytovat audiovizuální techniku v souladu s Přílohou č. 1 Smlouvy.
III. 10) b) Poskytovatel je oprávněn využít zejména ozvučení místností a projekční techniku ve spolupráci s Hotelem Passage. Kontaktní osoba je Xxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel: x000 000 000 000.
III. 11) Konferenční aplikace/platforma
III. 11) a) Poskytovatel se zavazuje poskytnout Konferenční aplikaci/platformu dle Přílohy č. 1 Smlouvy, nebude-li mezi Objednatelem a Poskytovatelem dohodnuto jinak.
III. 11) b) V případě, že některou funkcionalitu nelze z technických důvodů zajistit, tak je Poskytovatel oprávněn navrhnout její změnu, tak aby nebyl dotčen Účel a dílčí cíle Smlouvy dle čl. I Smlouvy. Taková změna musí být Objednatelem odsouhlasena písemně.
III. 11) c) Objednatel výslovně utvrzuje, že se nejedná o vývoj nové aplikace/platformy, ale předpokládá využití již stávající aplikace/platformy.
III. 12) Streaming Konference
Poskytovatel se zavazuje zajistit streaming Konference s kamerovým střihem a více kamerami dle přílohy č. 1 Smlouvy.
III. 13) Entertainment
III. 13) a) Poskytovatel se zavazuje poskytnout Entertainment dle Přílohy č. 1 a Přílohy č. 4 Smlouvy.
III. 13) b) Poskytovatel zajistí doprovodný program pro konferenční večeři konanou v Besedním domě dne
20. 10. 2022, odpolední program ve volném čase dne 19. 10. 2022 a aktivity během hlavního
programu ICRI 2022.
III. 14) Subdodavatelé Poskytovatele
III. 14) a) Na žádost Objednatele se Poskytovatel zavazuje bezodkladně, nejpozději však do 3 pracovních dnů po sdělení takové žádosti, předložit seznam subdodavatelů, které hodlá pověřit plněním části závazků ze Smlouvy.
III. 14) b) Objednatel si vyhrazuje právo schválit účast jednotlivých subdodavatelů Poskytovatele na plnění části závazků ze Smlouvy. Poskytovatel však odpovídá za plnění takových závazků subdodavateli, jako by je plnil sám.
III. 14) c) Poskytovatel se zavazuje, že ve smlouvách s případnými subdodavateli zaváže subdodavatele k plnění těch závazků, k jejichž splnění se zavázal ve Smlouvě, a to v rozsahu, v jakém budou subdodavatelem tyto závazky plněny.
III. 14) d) Poskytovatel je oprávněn změnit subdodavatele, kterým prokázal kvalifikaci k Xxxxxxx zakázce, pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele. Nový subdodavatel musí disponovat kvalifikací alespoň v takovém rozsahu, v jakém ji prokázal původní subdodavatel za Poskytovatele. Na žádost Objednatele je Poskytovatel povinen předložit doklady prokazující kvalifikaci nového subdodavatele.
III. 14) e) Poskytovatel si je vědom toho, že požadavky na kvalifikaci k Veřejné zakázce jsou uvedeny
v zadávacích podmínkách k Veřejné zakázce.
III. 14) f) Subdodavatelé poskytovatele, kteří jsou nebo mohou být zpracovateli osobních údajů pro Poskytovatele, musí být výslovně uvedeni a identifikování ve smlouvě o zpracování osobních údajů, kterou uzavřou Objednatelé s Poskytovatelem podle ust. I. 6) Smlouvy, přičemž Subdodavatelé poskytovatele jsou vázáni stejnými povinnostmi jako poskytovatel podle ust. I. 5) Smlouvy.
III. 14) g) Nesplnění povinností Poskytovatele dle ust. III. 14) Xxxxxxx se považuje za podstatné porušení
Smlouvy
Cena a platební podmínky
IV. 1) Cena je uvedena v Příloze č. 1 Smlouvy. Cena je uvedena bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“).
IV. 2) Smluvní strany výslovně utvrzují, že jednotkové sazby dle Přílohy č. 1 Smlouvy jsou nejvýše přípustnými. Poskytovatel prohlašuje, že jednotkové sazby obsahují jeho veškeré nutné náklady nezbytné pro řádné a včasné poskytování Služeb včetně všech nákladů souvisejících při zohlednění veškerých rizik a vlivů, o nichž lze během plnění Smlouvy uvažovat.
IV. 3) Poskytovatel je oprávněn k jednotkovým sazbám dle Přílohy č. 1 Smlouvy připočíst DPH ve výši stanovené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ZDPH“), a to k datu uskutečnění zdanitelného plnění (dále jen „DUZP“). DUZP je den poskytování Služeb.
IV. 4) Skutečná Cena
IV. 4) a) Cena bude Objednatelem hrazena dle skutečného rozsahu poskytovaných služeb (dále jen
„Skutečná Cena“) dle přílohy č. 1 Smlouvy, a to buď on-site nebo online.
IV. 4) b) Pro účely stanovení Skutečné ceny k úhradě jsou rozhodující ceny uvedené v Příloze č. 1 Smlouvy.
IV. 4) c) Vyúčtování Skutečné Ceny se Poskytovatel zavazuje odeslat Objednateli nejpozději do 14
pracovních dní od ukončení konference.
IV. 4) d) Objednatel je povinen odsouhlasit vyúčtování nejpozději do 14 pracovních dní od doručení, nebude- li mezi Objednatelem a Poskytovatelem dohodnuto jinak.
IV. 5) Platební podmínky
IV. 5) a) Právo na zaplacení Skutečné Ceny vzniká Poskytovateli odsouhlasením vyúčtování Skutečné Ceny smluvními stranami, na základě které bude Poskytovatelem vystaven daňový doklad (dále jen
„Faktura“). Závazný pokyn ke způsobu fakturace udělí Objednatel Poskytovateli včas v průběhu poskytování Služeb.
IV. 5) b) Splatnost Faktury je 30 dní ode dne jejího doručení Objednateli.
IV. 5) c) Skutečná Cena bude Objednatelem uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený v záhlaví Smlouvy. Uvede-li Poskytovatel na Faktuře bankovní účet odlišný, má se za to, že požaduje provedení úhrady na bankovní účet uvedený na Faktuře. Peněžitý závazek Objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z bankovního účtu Objednatele ve prospěch bankovního účtu Poskytovatele.
IV. 6) Náležitosti Faktury
IV. 6) a) Faktura bude splňovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména
1. náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. ZDPH,
2. náležitosti účetního dokladu stanovené v zákoně 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,
3. uvedení názvu a registračního čísla Projektu: „International Conference on Research
Infrastructures (ICRI) 2022 in Brno“, reg. č. 101051287
4. uvedení informace o lhůtě splatnosti,
5. uvedení údajů bankovního spojení Poskytovatele,
6. přílohou Faktury bude odsouhlasené vyúčtování poskytnutých Služeb.
IV. 6) b) Objednatel si vyhrazuje právo vrátit Fakturu Poskytovateli bez úhrady, jestliže tato nebude splňovat požadované náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti Faktury přerušena a nová 30denní lhůta splatnosti bude započata po doručení Faktury opravené. V tomto případě není Objednatel v prodlení s úhradou příslušné částky, na kterou Faktura zní.
IV. 6) c) V případě, že Faktura nebude obsahovat předepsané náležitosti a tuto skutečnost zjistí až příslušný správce daně či jiný orgán oprávněný k výkonu kontroly u Poskytovatele nebo Objednatele, odpovídá Poskytovatel Objednateli za veškeré následky z tohoto plynoucí.
IV. 7) V případě, že
IV. 7) a) úhrada Ceny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH nebo že
IV. 7) b) číslo bankovního účtu Poskytovatele uvedené ve Smlouvě či na Faktuře nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH,
je Objednatel oprávněn uhradit Poskytovateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z Faktury, jež odpovídá výši základu DPH, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, použije se tohoto ustanovení obdobně.
Smluvní pokuty a náhrada škody
V. 1) V případě zrušení poskytování služeb Poskytovatelem v době kratší než 30 dnů před sjednaným termínem Konference, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000.000,- Kč.
V. 2) V případě vadného technického vybavení vymezeného v příloze č. 1 Xxxxxxx, je Poskytovatel povinen
zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každou vadu.
V. 3) V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury dle ust. IV. 5) b) Smlouvy se Objednatel zavazuje Poskytovateli zaplatit za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,05 % z částky z dlužné částky.
V. 4) V případě prodlení Poskytovatele s vyúčtováním dle ust. IV. 4) c) Xxxxxxx se Poskytovatel zavazuje
Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý započatý den prodlení.
V. 5) V případě nedodržení povinnosti dle ust. III. 3) Smlouvy se Poskytovatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, a to za každou nesplněnou povinnost a za každý den, kdy byla tato povinnost porušena.
V. 6) V případě nedodržení povinností a závazků vyplývajících z příloh Smlouvy se Poskytovatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, a to každé porušení povinnosti.
V. 7) Smluvní pokuty se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vzniklo právo. Objednatel si vyhrazuje právo započíst smluvní pokuty vůči pohledávkám Poskytovatele za Objednatelem.
V. 8) Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti Poskytovatele, ke které se vztahuje smluvní pokuta. To platí i tehdy, bude-li smluvní pokuta snížena rozhodnutím soudu.
V. 9) Poskytovatel není povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu za prodlení s plněním povinností utvrzených smluvní pokutou, a to za dobu trvání mimořádných nepředvídatelných a nepřekonatelných překážek vzniklých nezávisle na vůli Poskytovatele ve smyslu § 2913 odst. 2) OZ (dále jen „Vyšší moc“). O vzniku Vyšší moci je Poskytovatel povinen Objednatele bezodkladně informovat a prokázat ji.
Účinnost Smlouvy; Opce
VI. 1) Účinnost Smlouvy
VI. 1) a) Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.
VI. 1) b) Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této Smlouvy v Registru smluv. Smlouvu uveřejní Objednatel, za řádné zveřejnění však odpovídají obě Smluvní strany. Poskytovatel uveřejnění zkontroluje a Objednatele upozorní na případné nedostatky, jinak mu Objednatel neodpovídá za ne/uveřejnění smlouvy.
VI. 2) Opce
VI. 2) a) Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatel poskytne za podmínek stanovených Smlouvou na žádost
Objednatele Opci. Objednatel se za to zavazuje zaplatit sjednanou opční odměnu.
VI. 2) b) Součástí Opce budou závazky spočívající zejména poskytování dalších služeb technického zajištění.
VI. 2) c) Smluvní strany se dohodly, že Opce bude provedena přiměřeně v souladu s podmínkami, které jsou sjednány Smlouvou pro Služby, není-li výslovně sjednáno jinak.
VI. 2) d) Účinnost Opce Smluvní strany sjednají uzavřením opčního dodatku ke Smlouvě.
Některá ustanovení o odstoupení od Xxxxxxx a výpovědi
VII. 1) Smluvní strany se dohodly, že závazky vzniklé ze Smlouvy mohou zaniknout odstoupením od Smlouvy,
a to za níže uvedených podmínek.
VII. 1) a) Objednatel je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit
1. v případě podstatného porušení Smlouvy Poskytovatelem,
2. bez zbytečného odkladu poté, co z chování Poskytovatele nepochybně vyplyne, že poruší Smlouvu podstatným způsobem,
3. v případě zahájení insolvenčního řízení s Poskytovatelem,
4. v případě, že Poskytovatel v nabídce podané k Xxxxxxx zakázce uvedl informace nebo předložil doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výběr Poskytovatele ke splnění Veřejné zakázky,
5. v případě nepodstatného porušení Smlouvy Poskytovatelem za předpokladu, že Poskytovatele na porušení Smlouvy písemně upozornil, vyzval ke zjednání nápravy a Poskytovatel nezjednal nápravu ani v přiměřené lhůtě; právo Objednatele odstoupit od Smlouvy dle tohoto bodu zaniká, pokud oznámení o odstoupení od Smlouvy nedoručí Objednatel ve lhůtě 14 dnů poté, co marně uplynula přiměřená lhůta pro zjednání nápravy.
6. v případě, že bude v souladu s právními předpisy, zejména vládními či jinými usnesení, rozhodnuto o opatřeních vylučujících konání konference.
V případě výše uvedených důvodů odstoupení od Smlouvy nemá Poskytovatel nárok na odstupné dle ust. VII. 5) Smlouvy.
VII. 1) b) Poskytovatel je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit v případě podstatného porušení Smlouvy Objednatelem za předpokladu, že Objednatele na porušení Xxxxxxx písemně upozornil, vyzval ke zjednání nápravy a Objednatel nezjednal nápravu ani v přiměřené lhůtě. Právo Poskytovatele odstoupit od Smlouvy zaniká, pokud oznámení o odstoupení od Xxxxxxx nedoručí Objednateli ve lhůtě 14 dnů poté, co marně uplynula přiměřená lhůta pro zjednání nápravy.
VII. 2) Smluvní strany sjednávají, že za podstatné porušení smlouvy se mimo výslovně uvedených případů považuje rovněž takové porušení povinnosti smluvní strany, o němž již při uzavření smlouvy věděla nebo musela vědět, že by druhá smluvní strana smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala.
VII. 3) Odstoupení od Xxxxxxx musí mít písemnou formu a je účinné doručením druhé Smluvní straně.
VII. 4) Xxxxxxx, u kterých ze Xxxxxxx nebo z příslušného právního předpisu vyplývá, že by měly trvat i po zrušení Smlouvy, trvají i přes zrušení Smlouvy.
VII. 5) Objednatel je oprávněn zrušit konání Konference a v takovém případě náleží Poskytovateli odstupné za
následujících podmínek:
VII. 5) a) při zrušení konání akce do 21. 8. 2022 není Objednatel povinen uhradit žádné odstupné;
VII. 5) b) při zrušení konání akce do 19. 9. 2022, tak odstupné činí 50 % dle Přílohy č. 1 dle smluveného typu
dle ust. II. 3) Smlouvy;
VII. 5) c) při zrušení konání akce 20. 9. 2022 a později, tak odstupné činí 100 % dle Přílohy č. 1 dle smluveného
typu dle ust. II. 3) Smlouvy.
Závěrečná ujednání
VIII. 1) Uzavření a uveřejnění Smlouvy
VIII. 1) a) Smlouva může být uzavřena výhradně písemně a lze ji změnit nebo doplnit pouze písemnými
průběžně číslovanými dodatky. Smlouva je uzavřena dnem posledního podpisu zástupců Smluvních
stran.
VIII. 1) b) Poskytovatel se zavazuje strpět uveřejnění kopie Smlouvy ve znění, v jakém byla uzavřena, a to včetně případných dodatků.
VIII. 2) Ustanovení, která jsou uvozena nebo ke kterým se dodává „nebude-li mezi Objednatelem a Poskytovatelem dohodnuto jinak“, Smluvní strany považují za ustanovení pořádkového charakteru, kdy je v zájmu obou Smluvních stran mít možnost pružně reagovat na průběh a podmínky plnění závazků ze Smlouvy. Takové dohody jinak Smluvní strany nepovažují za změny Smlouvy a mohou být provedeny i ústně, přičemž se má za to, že osobami k nim oprávněnými za Smluvní strany jsou i jejich kontaktní osoby.
VIII. 3) Není-li ve Smlouvě dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti Smlouvou neupravené či výslovně nevyloučené příslušnými ustanoveními OZ a dalšími právními předpisy účinnými ke dni uzavření Smlouvy.
VIII. 4) Pokud se stane některé ustanovení Smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení Smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.
VIII. 5) Poskytovatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti ze Xxxxxxx na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele; § 1879 OZ se nepoužije. Objednatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti ze Xxxxxxx na třetí osobu.
VIII. 6) Další povinnosti Poskytovatele v souvislosti s Projektem
Poskytovatel se za podmínek stanovených Smlouvou v souladu s pokyny Objednatele a při vynaložení veškeré potřebné péče zavazuje:
1. archivovat nejméně 15 let ode dne uzavření Smlouvy veškeré písemnosti vyhotovené v souvislosti s plněním Smlouvy a kdykoli po tuto dobu k nim Objednateli umožnit přístup; po uplynutí této doby je Objednatel oprávněn tyto písemnosti od Poskytovatele bezplatně převzít;
2. jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly; obdobně je Poskytovatel povinen zavázat i svoje subdodavatele.
VIII. 7) Případné rozpory se Smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu; místně příslušným je soud, v jehož obvodu má sídlo Objednatel.
VIII. 8) Smluvní strany potvrzují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují své elektronické podpisy.
Masarykova univerzita, Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, MBA, kvestorka, | ................., ................., |
za Objednatele (podepsáno elektronicky) | za Poskytovatele (podepsáno elektronicky) |
Dům zahraniční spolupráce, Xxx. Xxxxxx Xxx, ředitel za Objednatele (podepsáno elektronicky) |
Příloha č. 1 – Specifikace Předmětu smlouvy
Specifikace Předmětu Xxxxxxx následuje po tomto listu.
Příloha č. 2 – Doporučení pro zajištění kybernetické bezpečnosti v rámci konference ICRI 2022 z pohledu CSIRT-MU
Doporučení pro zajištění kybernetické bezpečnosti v rámci konference ICRI 2022 z pohledu CSIRT-MU následuje
po tomto listu.
Příloha č. 3 – Nabídka Poskytovatele
Nabídka Poskytovatele následuje po tomto listu.
Příloha č. 4 – Návrh Entertainmentu
Návrh Entertainmentu MU následuje po tomto listu.
Příloha č. 5 – Privacy Policy
Privacy Policy následuje po tomto listu.