Rámcová dohoda o poskytovaní služieb
Rámcová dohoda o poskytovaní služieb
(ďalej len „rámcová dohoda“)
uzatvorená podľa ustanovení § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov
medzi zmluvnými stranami :
1. Objednávateľ :
názov Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky
sídlo Stromová 1, 813 30 Bratislava
v zastúpení Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, PhD. , vedúca služobného úradu IČO 00 164 381
bankové spojenie Štátna pokladnica
číslo účtu /IBAN XX00 0000 0000 0000 0000 0000
(ďalej len „Objednávateľ“) a
2. Poskytovateľ:
obchodné meno XXXXXX RG SLOVENSKÁ REPUBLIKA, s.r.o. sídlo Šoltésovej 14, 811 08 Bratislava
v zastúpení Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, konateľ
IČO 35967412
IČDPH SK2022097077
bankové spojenie Tatra banka, a.s., Hodžovo nám. 3, 850 05 Bratislava 55, P.O. BOX 42, Slovenská republika
číslo účtu / IBAN XX0000000000000000000000
Zapísaný v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I., oddiel: Sro, Vložka číslo: 38524/B
(ďalej len „Poskytovateľ“)
(ďalej spolu aj ako „zmluvné strany“)
SK PRES – Bratislava, podujatia IX. – XII. Mesiac – Rámcová dohoda
1/31
Preambula
PREAMBULA ZMLUVY
Zmluvné strany uzatvárajú túto rámcovú dohodu o poskytovaní služieb a zabezpečenia súvisiacich tovarov s prípravou, organizáciou a realizáciou podujatí (konferencií, seminárov, workshopov a pod.) Ministerstva školstva vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky
„v rámci výkonu slovenského predsedníctva v Rade EÚ (SK PRES 2016)“ . Pôjde o strategické podujatia na vysokej a expertnej úrovni, ktoré budú pre Slovenskú republiku jedinečnou príležitosťou prezentovať a zviditeľniť našu krajinu na európskej a medzinárodnej scéne počas výkonu historicky prvého predsedníctva SR v Rade EÚ.
I.
Predmet rámcovej dohody
1. Účelom tejto rámcovej dohody je úprava práv a povinností zmluvných strán pri poskytovaní služieb a zabezpečovaní tovarov súvisiacich s prípravou, organizáciou a realizáciou podujatí (konferencií, seminárov, workshopov a pod.) Ministerstva školstva vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky počas výkonu slovenského predsedníctva v Rade EÚ (SK PRES 2016) (ďalej „služby“).
2. Predmetom tejto rámcovej dohody je poskytovanie služieb, detailne špecifikovaných v prílohe č. 1 tejto rámcovej dohody. Popis predmetu jednotlivých plnení a poskytovaných služieb bude uvedený v čiastkovej zmluve (ďalej len „čiastková zmluva“). Služby poskytované na základe tejto rámcovej dohody sú viazané na jednotlivé podujatia, ktoré sú opísané v Prílohe č. 1 tejto rámcovej dohody.
3. Poskytovateľ sa na základe tejto rámcovej dohody zaväzuje poskytnúť služby objednávateľovi na odbornej úrovni za podmienok uvedených v tejto rámcovej dohode a objednávateľ sa zaväzuje zaplatiť predpokladanú dohodnutú cenu podľa čl. III. tejto rámcovej dohody.
II.
Služby
1. Poskytovateľ sa zaväzuje zabezpečiť jednotlivé podujatia Objednávateľa podľa jeho požiadaviek, podkladov, čiastkových zmlúv , na základe využitia odborných a jazykových schopností a ďalších špecifických schopností, zručností a skúseností, jazykových prostriedkov, technických prostriedkov a pomôcok.
2. Poskytovateľ sa zaväzuje zabezpečiť pre Objednávateľa organizačnú a logistickú činnosť, najmä:
• Bannery (grafický návrh, výroba)
• Časový harmonogram,
• Dopravu - autobusy, mikrobusy, zabezpečenie leteniek,
• Fotografické služby vrátane úpravy a tlače fotografií,
• Fototermín,
• Grafické návrhy materiálov,
• Hostesky,
• Informačný pult pred konferenčnou miestnosťou,
• Internetové pripojenie WIFI,
• Inventár (stoličky, návleky, stoly, apod.),
• Kameramana,
• Catering vrátane formálnych večerí,
• Kultúrno-spoločenský program vrátane zabezpečenia priestorov,
• Konferenčné priestory,
• Koordináciu,
• Miestnosť na tlačovú konferenciu,
• Moderátora,
• Obálkovanie pozvánok,
• Osvetlenie priestorov,
• Ozvučenie konferenčných priestorov,
• Plastové držiaky na menovky, menovky na predsednícke stoly,
• Podkladové materiály – grafický návrh, výroba, tlač,
• Pozvánky – grafický návrh, výroba, tlač,
• Preklad materiálov na podujatie (zo slovenského do anglického jazyka),
• Prenájom a vybavenie priestorov pre podujatia (interiér),
• Prenájom konferenčnej techniky,
• Prezentačné a propagačné predmety (návrh, výroba),
• Priestory pre organizáciu mini výstavy,
• Priestor pre internetové pripojenie (stôl, stolička),
• Priestory pre panelovú diskusiu,
• Prípravu a demontáž sál a salónikov,
• Rečnícke pulty,
• Bezpečnostná služba,
• Sprievodný program – exkurzie, prehliadky, ochutnávky,
• Šatniarku,
• Tabuľky na označenie mikro/autobusov,
• Technicko – organizačné zabezpečenie: prepis záznamov, t.j. z rokovania, a tlačovky, spracovanie a distribúcia výstupov aj vo forme CD resp. DVD,
• Technické zabezpečenie podujatí,
• Tlačové centrum pre novinárov,
• Tlač materiálov na podujatie (pozvánky, program konferencie, dokumenty, zoznam účastníkov, a pod.),
• Tlmočenie,
• Tlmočnícku techniku (tlmočnícke staničky, tlmočnícke kabínky, a pod.),
• Ubytovanie,
• Usporiadanie tlačovej konferencie,
• Visačky pre účastníkov (badges), šnúrky na badges,
• Vlajkovú výzdobu v interiéri – vlajky so stojanmi, montáž, demontáž,
• Vlajkovú výzdobu stolovú,
• Vybavenie miestnosti pre tlačovú konferenciu (logo konferencie, priestor pre novinársku techniku, priestor pre hostí, predsednícky stôl),
• Výrobu pozývacích listov vrátane ich elektronickej verzie,
• Vysielačky,
• Výzdobu priestorov (scéna, bannery, kvetinová výzdoba),
• Zapožičanie notebookov, flipchartov, dataprojektorov, káblového mikrofónu, hand mikrofónu, plátna, laserového ukazovátka,
2. Špecifikácia jednotlivých aktivít bude spresnená podľa aktuálnych potrieb Objednávateľa v čiastkovej zmluve, ktorá bude obsahovať aj zoznam zodpovedných kontaktných osôb na strane Objednávateľa a na strane Poskytovateľa.
3. Čiastkové zmluvy sa budú vystavovať podľa aktuálnych potrieb Objednávateľa. Čiastkové zmluvy je Objednávateľ' oprávnený zasielať na adresu oprávnenej osoby Poskytovateľa prostredníctvom e-mailovej správy alebo písomne poštou. Poskytovateľ potvrdí prijatie čiastkovej zmluvy Objednávateľovi písomnou formou.
4. Čiastková zmluva musí obsahovať odvolanie sa na túto rámcovú dohodu, popis služby, podmienky poskytnutia služby v zmysle Prílohy č. 1 rámcovej dohody, požadovaný termín a miesto podujatia a poskytnutia služby, určenie kontaktnej osoby, dátum, pečiatku a podpis oprávnenej osoby Objednávateľa.
5. Čiastkové zmluvy je oprávnený vyhotovovať výlučne Objednávateľ, pričom Poskytovateľ si nemôže nárokovať, aby počas trvania tejto rámcovej dohody Objednávateľ objednal všetky služby v zmysle Prílohy č. 1 tejto rámcovej dohody.
III.
Cena za služby, spôsob jej úhrady
1. Predpokladaná maximálna celková cena za predmet rámcovej dohody počas jej platnosti a účinnosti je stanovená v súlade s podmienkami uzavretia tejto rámcovej dohody vo výške 202 079,20 EUR (slovom: dvestodvatisícsedemdesiatdeväť EUR, dvadsať centov) bez DPH. Z toho:
Zmluvná cena bez opcie: 183 708,36 bez DPH Opcia 10 %: 18 370,84 bez DPH
2. Cena zabezpečenia a poskytnutia požadovaných služieb pre jednotlivé podujatia je vyčíslená osobitne v prílohe č. 1 k tejto rámcovej dohode.
3. Celková cena za predmet tejto rámcovej dohody je závislá od výšky vyčleneného finančného limitu na tieto služby po dobu jej platnosti. V cene sú zahrnuté všetky nevyhnutné a účelne vynaložené náklady súvisiace s plnením záväzku Poskytovateľa podľa tejto rámcovej dohody. Objednávateľ nie je povinný vyčerpať celý rozsah služieb a celkovú cenu podujatí uvedenú v rámcovej dohode v plnej výške. Cena za plnenie podľa čiastkovej zmluvy bude zodpovedať cene uvedenej v prílohe č. 1 tejto rámcovej dohody, s prihliadnutím na počet účastníkov a reálne vykonané činnosti, resp. reálne poskytnuté služby.
4. Zmluvná cena poskytovaných služieb ako predmetu rámcovej dohody vyplýva zo súťažnej ponuky Poskytovateľa a je stanovená v súlade so zákonom č.18/1996 Z.z. o cenách v znení neskorších predpisov.
5. Po poskytnutí služby Poskytovateľ vystaví faktúru a doručí ju Objednávateľovi. Faktúra musí obsahovať všetky náležitosti v zmysle zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. Ak faktúra nebude obsahovať náležitosti daňového dokladu, alebo ak nebude po stránke vecnej alebo formálnej správne vystavená, Objednávateľ ju vráti poskytovateľovi na doplnenie alebo prepracovanie a nová lehota splatnosti začne plynúť dňom doručenia správne vyplnenej alebo prepracovanej faktúry objednávateľovi.
6. Výška DPH bude Poskytovateľom určená v súlade s platnou legislatívou.
7. Objednávateľ nie je oprávnený poskytnúť Poskytovateľovi preddavok.
8. Lehota splatnosti faktúry je 30 kalendárnych dní odo dňa doručenia faktúry Objednávateľovi.
9. V prípade vzniku chyby alebo omylu pri fakturácii poskytnutých služieb budú mať Objednávateľ aj Poskytovateľ nárok na vyrovnanie nesprávne fakturovaných čiastok. Reklamácia musí byť uplatnená písomne bez zbytočného odkladu, najneskôr do 15 dní od doručenia faktúry. Poskytovateľ, resp. Objednávateľ reklamáciu prešetria a výsledok prešetrenia oznámia druhej strane do 10 dní od doručenia reklamácie.
10. Úhrada peňažných plnení bude vykonávaná v mene euro. Všetky platby sa budú vykonávať bezhotovostne v peňažných ústavoch.
11. Faktúra sa považuje za uhradenú dňom pripísania fakturovanej sumy na bankový účet Poskytovateľa.
12. Zmluvné strany berú na vedomie, že zmluvná cena bez opcie za poskytnuté služby sa môže zmeniť, a to v prípade ak Objednávateľ uplatní opciu podľa čl. IV. ods. 9 tejto rámcovej dohody.
IV.
Práva a povinnosti zmluvných strán, spôsob plnenia rámcovej dohody
1. Zmluvné strany sa dohodli, že všetka vzájomná oficiálna komunikácia podľa tejto dohody bude prebiehať prostredníctvom zodpovedných vecne príslušných útvarov na strane Objednávateľa a zodpovedných osôb na strane Poskytovateľa.
2. Konkrétne špecifikácie a lehoty na poskytnutie služby budú uvedené v čiastkových zmluvách vystavených Objednávateľom na základe tejto rámcovej dohody.
3. Poskytovateľ je povinný zabezpečiť, aby poskytovatelia príslušnej služby, ktorých použije na plnenie svojich záväzkov podľa tejto rámcovej dohody :
a) vykonávali svoju profesiu podľa svojho najlepšieho vedomia a schopností, nestranne a bez predsudkov tak, aby bola dosiahnutá najvyššia kvalita poskytovaných služieb,
b) mali všeobecnú povinnosť riadiť sa pokynmi Objednávateľa, vystupovať korektne voči Objednávateľovi, ako aj ostatným zainteresovaným stranám,
c) boli povinní vždy a za každých okolností zachovávať mlčanlivosť o všetkých informáciách, ktoré získali alebo o ktorých sa dozvedeli pri výkone alebo v súvislosti s
výkonom svojej profesie. Povinnosť zachovávať dôvernosť informácií nie je časovo nijako obmedzená a vzťahuje sa aj na informácie, ktoré nie sú označené ako dôverné.
4. Poskytovateľ je povinný zabezpečiť, aby osoby pri výkone činnosti boli vždy upravené a na Objednávateľa, resp. účastníkov podujatia nekládli neprimerané požiadavky nad rámec štandardných podmienok poskytovaných služieb.
5. Poskytovateľ je povinný postupovať so všetkou odbornou starostlivosťou a zaväzuje sa poskytnúť každé jednotlivé plnenie riadne a včas s tým, že plnenie musí zodpovedať podmienkam stanoveným v rámcovej dohode, čiastkovej zmluve alebo objednávke požiadavkám a pokynom Objednávateľa.
6. Pri poskytovaní služieb je Poskytovateľ povinný rešpektovať príslušné všeobecne záväzné právne predpisy a rozhodnutia vydané príslušnými orgánmi štátnej správy.
7. Poskytovateľ je oprávnený vybrať a uzavrieť vo svojom mene a na svoje náklady zmluvy s tretími osobami v súlade s touto rámcovou dohodou pre potreby plnenia predmetu rámcovej dohody, pričom je povinný dodržať podmienky tejto rámcovej dohody a pokyny objednávateľa. Poskytovateľ bude zodpovedný za všetky úkony zo strany takejto tretej osoby tak, ako keby sa jednalo o úkony Poskytovateľa.
8. Poskytovateľovi v súvislosti s poskytovaním služieb súvisiacich so zabezpečením podujatí spolufinancovaných z programov Európskej únie nevznikajú žiadne nároky voči Európskej únii a jej inštitúciám.
9. Objednávateľ si vyhradzuje právo uplatniť opciu t.j. navýšiť počet účastníkov na jednotlivých podujatiach a s tým súvisiaci rozsah poskytovaných služieb o 10 % pre každé podujatie, za rovnakých cenových podmienok a jednotkových cien, ako to vyplýva z čl. III a Prílohy č. 1 tejto rámcovej dohody. Opciu si Objednávateľ môže uplatniť u Poskytovateľa písomne, kedykoľvek počas účinnosti tejto rámcovej dohody, a to pre každé podujatie, až do výšky uvedenej v prvej vete tohto bodu. Poskytovateľovi vznikne povinnosť poskytnúť Objednávateľovi služby v rozsahu uplatnenej opcie dňom doručenia písomného oznámenia o uplatnení opcie. Na uplatnenie opcie nie je potrebný súhlas Poskytovateľa.
V.
Zodpovednosť za škodu, zmluvné pokuty a riešenie sporov
1. V prípade porušenia povinnosti zo záväzkového vzťahu je zmluvná strana povinná nahradiť škodu tým spôsobenú druhej strane, ibaže preukáže, že k porušeniu povinnosti došlo bez jej zavinenia.
2. Poskytovateľ zodpovedá za všetky škody, ku ktorým dôjde v dôsledku jeho činnosti, ako aj zanedbaním povinnosti pri plnení predmetu dohody.
3. Pri neplnení čiastkovej zmluvy o poskytnutí služby k rámcovej dohode z dôvodu na strane Poskytovateľa, je Poskytovateľ povinný zaplatiť Objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 15% z ceny príslušnej fakturovanej sumy. Tým však nie je dotknuté právo objednávateľa na náhradu škody.
4. V prípade omeškania Objednávateľa s úhradou faktúry za poskytnutie služby v zmysle čiastkovej zmluvy k rámcovej dohode má Poskytovateľ nárok na úrok z omeškania vo výške 0, 05 % za každý aj začatý deň omeškania úhrady.
5. Zmluvné strany sa zaväzujú riešiť spory z tejto zmluvy vyplývajúce prednostne mimosúdne. V prípade ak k dohode nedôjde, je každá zo zmluvných strán oprávnená podať návrh na príslušný súd v Slovenskej republike, aby v spornej veci rozhodol. Spory zmluvných strán neoprávňujú poskytovateľa zastaviť plnenie predmetu rámcovej dohody.
VI.
Doba platnosti a zánik dohody
1. Táto Xxxxxxx dohoda sa uzatvára na dobu 7 mesiacov odo dňa nadobudnutia jej Účinnosti alebo vyčerpaním celkovej ceny podľa článku III. bod. 1., podľa toho čo nastane skôr.
2. Pred uplynutím dohodnutej doby trvania Rámcovej dohody možno túto rámcovú dohodu ukončiť nasledovne:
a) písomnou dohodou zmluvných strán,
b) okamžitým odstúpením Objednávateľa v prípade podstatného porušenia dohody. Na účely tejto rámcovej dohody sa podstatným porušením dohody rozumie:
1. ak by poskytovaná služba nebola vykonaná v súlade s požiadavkami Objednávateľa uvedenými v príslušnej čiastkovej zmluve Objednávateľa,
2. ak by poskytovaná služba nebola vykonaná objednávateľom v stanovenom termíne.
3. Odstúpenie od rámcovej dohody je účinné dňom doručenia písomného oznámenia o odstúpení druhej zmluvnej strane.
VII.
Záverečné ustanovenia
1. Túto rámcovú dohodu možno meniť alebo dopĺňať len písomnou dohodou zmluvných strán vo forme číslovaných a podpísaných dodatkov, podpísanou obidvoma zmluvnými stranami.
2. Táto rámcová dohoda sa riadi a vykladá v súlade s právnym poriadkom Slovenskej republiky. Právne vzťahy z nej vyplývajúce neupravené touto rámcovou dohodou sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka, ZVO a súvisiacimi všeobecne záväznými predpismi.
3. V prípade, ak sa niektoré ustanovenie rámcovej dohody stane neplatným, neúčinným alebo nevykonateľným, predmetnou neplatnosťou, neúčinnosťou alebo nevykonateľnosťou nie je dotknutý ostatný obsah zmluvy. Príslušné ustanovenie rámcovej dohody sa nahradí
takým platným a účinným zákonným ustanovením, ktoré je mu svojím významom, obsahom a účelom najbližšie.
4. Táto Xxxxxxx dohoda je vyhotovená v šiestich rovnopisoch, z ktorých po podpise dostane dva rovnopisy Poskytovateľ a štyri rovnopisy Objednávateľ.
5. Zmluvné strany vyhlasujú, že si túto dohodu prečítali a s jej obsahom súhlasia, že dohoda bola uzatvorená podľa ich pravej a slobodnej vôle, určito, vážne a zrozumiteľne, nie v tiesni ani za inak nápadne nevýhodných podmienok.
6. Zmluvné strany vyhlasujú, že ich spôsobilosť a voľnosť uzatvoriť túto dohodu, ako aj spôsobilosť k súvisiacim právnym úkonom nie je žiadnym spôsobom obmedzená alebo vylúčená a zároveň vyhlasujú, že sa oboznámili s obsahom tejto dohody a na znak súhlasu ju podpisujú.
7. Táto rámcová dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpísania oprávnenými zástupcami zmluvných strán a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv vedenom Úradom vlády Slovenskej republiky podľa osobitného predpisu (zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov.
8. Neoddeliteľnou súčasťou tejto rámcovej dohody sú prílohy:
Príloha č. 1 – Štruktúrovaný rozpočet podujatí Príloha č. 2 - Vzor čiastkovej zmluvy
V Bratislave dňa V Bratislave dňa
Za Objednávateľa Za Poskytovateľa
........................................... ..................................................
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx XxX Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx vedúca služobného úradu konateľ
Štruktúrovaný rozpočet podujatí
príloha č. 1
Predmet zmluvy:
„Zabezpečenie konferencií, seminárov a workshopov pre potreby rezortu Ministerstva školstva, vedy výskumu a športu Slovenskej republiky“
Por. č. | Podujatie | Dátum uskutočnenia | Počet účastníkov | Návrh na plnenie kritéria Cena za daný predmet zákazky v EUR bez DPH | ||||
1. | Pracovná skupina pre výskum a Výbor pre európsky výskumný priestor ERAC(súčasť attché trip) | 15.-16.09.2016 | 130 | 24072,59 | ||||
2. | Ministerská konferencia COST ( European Cooperation in Science and Technology) | 21.-22.09.2016 | 110 | 1294,12 | ||||
3. | Konferencia ICT Proposers Day - | 26.-27.09.2016 | 2000-2500 | 7058,82 | ||||
4. | Zasadnutie generálnych vzdelávanie (DG HE) | riaditeľov | pre | vysokoškolské | 16.-18.10.2016, rokovacie dni: 18.10.2016 | 17.- | 70 | 36626,00 |
5. | Konferencia pre odborné vzdelávanie a prípravu (DG VET | 18.-20.10.2016, rokovacie dni: 20.10.2016 | 19.- | 100 | 51043,18 | |||
6. | Bologna Follow - Up Group | 08.-09.12.2016 | 110 | 20984,00 | ||||
7. | Zasadnutie GR pre školské vzdelávanie (DG Schools) | 12.-14.12.2016, rokovacie dni: 14.12.2016. | 13. - | 80 | 42629,65 | |||
8. | Xxxxxxx ponuková cena EUR bez DPH | 183 708,36 | ||||||
9. | 10 % Opcia v EUR (navrhovateľ musí uviesť presne 10 % opciu zo sumy uvedenej v riadku č. 8 | 18 370,84 | ||||||
10. | Sadzba DPH/suma DPH | 40415,84 | ||||||
11. | Xxxxxxx ponuková cena EUR s DPH vrátane opcie | 242 495,04EUR |
Podujatie č. 1
Zasadnutie Pracovnej skupiny pre výskum a Výboru pre európsky výskumný priestor ERAC (súčasť attachétrip) pre 130 účastníkov v dňoch14.-16.9.2016, rokovacie dni: 15.-16.9.2016
Miesto: Hotel Xxxxx, Bratislava
PERSONÁLNE ZABEZPEČENIE | POČET OSÔB | POČET DNÍ / HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | Cena celkom za požadované množstvo v EUR bez DPH |
Eventmanager/Manažér logistiky- koordinácia účastníkov podujatia, napr: vybavenia víz, transfery z letiska | 2 | 235,29 | 470,59 | |
Hostesky (študenti VŠ so znalosťou AJ na úrovni min. C1, znalosťou spoločenskej etikety, protokolu a komunikačnými zručnosťami) | 13 | 2dni | 70,59 | 1835,29 |
Kameraman vrátane vybavenia a kompletného výstupu z podujatia | 1 | 2 dni | 235,29 | 470,59 |
Tlmočenie | 4 | 2 dni | 176,47 | 1411,76 |
Kompletné služby fotografa s technickým vybavením, vrátane úpravy fotografií a ich dodania v elektronickej podobe na dátovom nosiči DVD/USB | 1 | 2 dni | 294,12 | 588,24 |
MATERIÁLY NA PODUJATIE | POČET KS/OSÔB | POČET DNÍ / HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | Cena celkom za požadované množstvo v EUR bez DPH | |
Výroba a dodanie bannera s názvom podujatia a logom SK PRES v súlade s jednotným vizuálom a poskytnutou šablónou | 1 | 58,82 | 58,82 | ||
Príprava dokumentov na podujatie (grafika v súlade s jednotným vizuálom SK PRES, výroba, tlač) vrátane ich prípravy do tvrdých papierových obalov s logom a v súlade s jednotným vizuálom SK PRES a poskytnutou šablónou | 130 sád po 20 strán | 5,88 | 764,71 | ||
Tlač obojstranne čitateľných stolových menoviek z pevného PVC s názvami členských štátov EÚ + predsedníctvo (28), Európske inštitúcie | 60 | 2,35 | 141,18 | ||
Orientačné tabule s názvom podujatia a logom SK PRES (výroba, grafika v súlade s jednotným vizuálom SK PRES, tlač) | 2 | 1,00 | 2,00 | ||
DOPRAVA | POČET KS/OSÔB | POČET | DNÍ / HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | Cena celkom za požadované množstvo v EUR bez DPH |
Autobusy na prepravu účastníkov v rámci BA kraja: hotel- rokovanie na Hoteli Xxxxx- hotel, doprava na a zo sprievodného programu, na večeru a z večere Min. požiadavky: funkčná klimatizácia | 3x autobus ( pre 130 osôb) | 2 dni | dni | 882,35 | 5294,12 |
Veľkokapacitné autobusy na kyvadlovú dopravu - mimo BA do 200 km okruhu na prepravu delegátov z letiska Schwechat/Bratislava do hotela, a z hotela na letisko Schwechat/Bratislava (medzi 14.00-20.00 v 1,5 hodinových intervaloch) Min. požiadavky: vozidlo s anglicky hovoriacim vodičom, funkčná klimatizácia, funkčné kúrenie | 1 | 2x 0,5 dňa | dni | 1176,47 | 2352,94 |
VEČERA A SPRIEVODNÝ PROGRAM | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | Cena celkom za požadované množstvo v EUR bez DPH | |||
Welcome drink s cateringovým servisom v reštaurácií v tesnej blízkosti Bratislavského hradu, na námestí A. Dubčeka v Bratislave. Welcome drink: Xxxxxx Xxxx alebo ekvivalent, (0,2 l/osoba) Kanapky (jednohubky): - s údeným lososom cremefraiche a čerstvým kôprom130 ks - s proscuitom, parmezánom a olivou 130 ks - s modrým syrom, hroznom, vlašským orechom 130 ks - Syrové a oškvarkové pagáčiky 130 ks - Miňonky s jedlými kvetmi 260 ks Nápoje: - káva espresso 7g 130 porcií - nealkoholické nápoje: minerálka,100% džúsy, vinea, kofola (0,3l/osoba) - alkoholické nápoje: víno od popredných slovenských výrobcov: biele, červené, ružové (0,2l/osoba) Alebo ekvivalentné menu Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo pozmeniť výber jedál a požiadať o prípravu menu zohľadňujúceho dietetické potreby účastníkov (napr. vegánske jedlo, celiakia, alergie apod.) | 130 | 1 večer (14.9.201 6) | 3hod. (18.00- 21.00) | 23,53 | 3058,82 |
Večera bufetového typu vrátane cateringového servisu v reprezentatívnych reštauračných priestoroch lokalizovaných v širšom okruhu Bratislavy – mimo BA do vzdialenosti cca 25 km. Ideálne priestory, ktoré sú súčasťou historickej a kultúrnej pamiatky. Podmienkou je, aby bolo v priestoroch zabezpečené technické zázemie pre uskutočnenie hudobného vystúpenia. Welcome drink: Xxxxxx xxxx alebo ekvivalent (0,2 l/osoba) Nápoje: - káva espresso 7g 130 porcií - nealkoholické nápoje: minerálka,100% džúsy, Vinea, Kofola alebo ekvivalent (0,3l/osoba) - alkoholické nápoje: víno od popredných slovenských výrobcov (Elesko, Karpatská perla, Movino, Xxxx x Xxxxxx alebo ekvivalent): biele, červené, ružové (0,20l/osoba) Predjedlo (studený bufet): - Rôzne druhy slovenských nárezov zdobené čerstvou zeleninou: 6 kg - Rôzne druhy slovenských syrov zdobené hroznom a orechmi: 6 kg Šaláty: - Šalát zo cherry paradajok, rukoly a baby mozzarely, dochutené bazalkovým pestom: 6 kg - Listový šalátik preliaty lemonchelo s kúskami parmezánu a bobulového ovocia: 6 kg | 1 večer (15.9.201 6) | 4 hod. | 54,12 | 7035,29 |
Hlavný chod (teplý bufet): - Krudité z morčacích pŕs podávané s aiolou z medvedieho cesnaku 60/100 g - Bravčové cocktailovésteaky viazané v slaninke plnené špenátovým maslom 30/100 g - Grilovaný losos s hríbmi porto bello 60/100 g Prílohy: - Dusená ryža: 50/100 g - Grilovaná zelenina: 50/100 g - Baby zemiaky s bylinkovým maslom: 50/100 g Pečivo: 130 ks Dezerty: domáca štrúdľa jablková, tvarohová 160 ks Alebo ekvivalentné bufetové menu Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo pozmeniť výber jedál a požiadať o prípravu menu zohľadňujúceho dietetické potreby účastníkov (napr. vegánske jedlo, celiakia, xxxxxxx apod.) | |||||
KOORDINÁCIA | POČET OSÔB | POČET DNÍ / HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | Cena celkom za požadované množstvo v EUR bez DPH | |
Koordinácia poskytovaných služieb, presunov účastníkov v rámci programu a dopravy, komunikácia s SK PRES tímom a liaisonofficermi, a pod. | 1 | 2 | dni | 117,65 | 235,29 |
Manažér podujatia – kontaktná osoba, ktorá úzko spolupracuje s kontaktnými osobami SK PRES tímu | 1 | 352,94 | 352,94 | ||
CENA CELKOM | 24072,59 | ||||
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo uplatniť opciu t.j. navýšiť počet účastníkov, a s tým súvisiaci rozsah potrebných služieb pre toto podujatie o 10 % za rovnakých cenových podmienok - rovnakých jednotkových cien pre jednotlivé položky. |
Podujatie č. 2
Ministerská konferencia COST pre 110 účastníkov v dňoch 21.-22.9.2016
Miesto: Hotel Xxxxx, Bratislava
SPRIEVODNÝ PROGRAM | POČET OSÔB | POČET DNÍ/ HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | Cena celkom za POŽADOVANÉ MNOŽSTVO V EUR BEZ DPH | |
Prehliadka historického centra Bratislavy výletným vláčikom so sprievodcom a výkladom v anglickom jazyku s ukončením prehliadky na mieste určenom objednávateľom (Bratislavský hrad/historické centrum). | 110 | 1 hodina | hodina | 11,76 | 1294,12 |
CENA CELKOM | 1294,12 | ||||
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo uplatniť opciu t.j. navýšiť počet účastníkov, a s tým súvisiaci rozsah potrebných služieb pre toto podujatie o 10 % za rovnakých cenových podmienok - rovnakých jednotkových cien pre jednotlivé položky. |
Podujatie č. 3
ICT ProposersDay 2016 pre 2000 účastníkov v dňoch 26.-27.9..2016
Miesto: InchebaExpo
SPRIEVODNÝ PROGRAM | POČET OSÔB | POČET DNÍ / HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | Cena celkom za požadované množstvo v EUR bez DPH | |
Občerstvenie počas sprievodného programu: Welcome drink: Prosecco alebo ekvivalent s jahodou, (0,1l/osoba) minerálna voda sýtená a nesýtená, (0,2 l/osoba) Cateringový servis – čašníci – 2 osoby | 2000 | 3 | hodiny | 3,53 | 7058,82 |
CENA CELKOM | 7058,82 | ||||
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo uplatniť opciu t.j. navýšiť počet účastníkov, a s tým súvisiaci rozsah potrebných služieb pre toto podujatie o 10 % za rovnakých cenových podmienok- rovnakých jednotkových cien pre jednotlivé položky. |
Podujatie č. 4
Zasadnutie GR pre vysokoškolské vzdelávanie pre ( DG HE ) 70 účastníkov v dňoch 16.-18.10.2016
Miesto: Historická budova NRSR na Župnom námestí, Bratislava
PERSONÁLNE ZABEZPEČENIE | POČET OSÔB | POČET DNÍ/ HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | Cena celkom za požadované množstvo V EUR BEZ DPH | |
Eventmanager/Manažér logistiky- koordinácia účastníkov podujatia, napr: vybavenia víz, transfery z letiska | 2 | 123,53 | 247,06 | ||
Hostesky (študenti VŠ so znalosťou AJ na úrovni min. C1, znalosťou spoločenskej etikety, protokolu a komunikačnými zručnosťami) | 10 | 2 | dni | 70,59 | 1411,76 |
Kompletné služby kameramana s technickým vybavením, vrátane vyhotovenia záznamu a jeho dodania na dátovom nosiči DVD/USB / 2ks/ | 1 | 2 | dni | 247,06 | 494,12 |
Tlmočenie | 4 | 2 | dni | 176,47 | 1411,76 |
Kompletné služby profesionálneho fotografa s vybavením, vrátane úpravy fotografií a dodania min. 50 fotografií vo vysokej kvalite pre tlačové médiá a na grafickú úpravu v elektronickej podobe. Dodanie fotografií sa vyžaduje na dátovom nosiči DVD/USB. | 1 | 2 | dni | 317,65 | 635,29 |
TECHNICKÉ ZABEZPEČENIE | POČET OSÔB | POČET DNÍ/ HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | Cena celkom za POŽADOVANÉ MNOŽSTVO V EUR BEZ DPH | |
Veľký rečnícky pult | 1 | 2 dni | 11,76 | 23,53 | |
Malý rečnícky pult | 2 | 2 dni | 11,76 | 47,06 | |
Káblový mikrofón tlačová miestnosť + konferenčná miestnosť + hand mikrofón | 3 | 2 dni | 5,88 | 35,29 | |
Reprosústava 8 reproduktorov + zosilovač | 1 | 2 dni | 58,82 | 117,65 | |
Vypožičanie notebookov | 4 | 2 dni | 9,41 | 75,29 | |
Vypožičanie stolných počítačov | 8 | 2 dni | 11,76 | 188,24 | |
Internetové pripojenie mobilné | 12 | 2 dni | 3,53 | 84,71 | |
Flipchart s príslušenstvom** | 1 | 2 dni | 11,76 | 23,53 | |
Dataprojektor ** | 2 | 2 dni | 35,29 | 141,18 | |
Plátno, laserové ukazovátko ** | 1 | 2 dni | 35,29 | 70,59 |
Zapožičanie vysokých stolov (vrátane látkových obrusov vo farebnej škále výzdoby v miestnosti) | 12 | 2 | 7,06 | 169,41 | |
Zapožičanie LCD monitoru | 1 | 2 DNI | 58,82 | 117,65 | |
MATERIÁLY NA PODUJATIE | POČET OSÔB | POČET DNÍ/ HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | Cena celkom za požadované množstvo V EUR BEZ DPH | |
Pozvánky (výroba, grafika v súlade s jednotným vizuálom SK PRES, tlač) vrátane prípravy elektronickej verzie pozvánky | 70 | 2,35 | 164,71 | ||
Program podujatia (výroba, grafika v súlade s jednotným vizuálom SK PRES a poskytnutou šablónou, tlač) | 70 | 2,35 | 164,71 | ||
Príprava dokumentov na podujatie (grafika v súlade s jednotným vizuálom SK PRES, výroba, tlač) vrátane ich prípravy do kvalitných papierových obalov s logom a v súlade s jednotným vizuálom SK PRES a poskytnutou šablónou | 70 | 5,88 | 411,76 | ||
Výroba bannera s názvom podujatia a logom SK PRES v súlade s jednotným vizuálom a poskytnutou šablónou | 2 | 64,71 | 129,41 | ||
Časový harmonogram | 1 | 1,00 | 1,00 | ||
Zoznam účastníkov | 1 | 1,00 | 1,00 | ||
Tabuľky na označovanie mikro/autobusov | 2 | 2 | dni | 1,00 | 4,00 |
Visačky pre účastníkov (badges) – výroba, grafika a tlač, šnúrky na badges vo farbe blue reflex s potlačou | 70 | 3,47 | 242,94 | ||
Plastové stolové menovky s názvami členských štátov EÚ + predsedníctvo (28), Európska komisia, Generálny sekretariát Rady EÚ – konferenčná miestnosť a miestnosť pre tlačovú konferenciu | 30 | 2,76 | 82,94 | ||
Kamera na prenos príspevkov rečníkov na veľkoplošné LCD obrazovky s obsluhou | 1 | 2 | dni | 247,06 | 494,12 |
UBYTOVANIE | POČET OSÔB | POČET DNÍ/ HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | Cena celkom za POŽADOVANÉ MNOŽSTVO V EUR BEZ DPH | |
Jednoposteľové izby v **** hoteli – ubytovanie zahraničných hostí v hoteli vzdialenom do 15 min. chôdze od Župného námestia v Bratislave | 70 | 2 noci | noc | 105,88 | 14823,53 |
KOORDINÁCIA | POČET OSÔB | POČET DNÍ/ HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | Cena celkom za požadované množstvo V EUR BEZ DPH | |
Koordinácia - preprava účastníkov, koordinácia s SK PRES tímom a liaison officermi/hosteskami | 3 | 3 | dni | 117,65 | 1058,82 |
Manažér podujatia – kontaktná osoba, ktorá úzko spolupracuje s kontaktnými osobami SK PRES tímu | 1 | dni | 352,94 | 352,94 |
DOPRAVA | POČET OSÔB | POČET DNÍ/ HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | Cena celkom za POŽADOVANÉ MNOŽSTVO V EUR BEZ DPH | |
Veľkokapacitné autobusy na prepravu účastníkov po trase: hotel- rokovanie na Župnom námestí- sprievodný program – večera - hotel Min. požiadavky: funkčná klimatizácia | 2 ks (pre 70 osôb) | 2 | deň | 794,12 | 3176,47 |
Mikrobusy na kyvadlovú prepravu delegátov z letiska Schwechat/Bratislava do hotela a z hotela na letisko Schwechat/Bratislava Min. požiadavky: vozidlo s anglicky hovoriacim vodičom, funkčná klimatizácia, batožinový priestor, počet sedadiel min. 7+ | 4 ks (pre 70 osôb) | 2x0,5 dňa | deň | 476,47 | 3811,76 |
KULTÚRNY A SOCIÁLNY PROGRAM | POČET OSÔB | POČET DNÍ / HODÍN | |||
Sprievodný spoločenský program | pre 70 osôb | 1 (12.12.2016) | deň | 1058,82 | 1058,82 |
Napr., honoráre animátorov, atď...) | |||||
VEČERA | POČET OSÔB | POČET DNÍ/ HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | Cena celkom za požadované množstvo V EUR BEZ DPH | |
Formálna večera, menu – welcome drink, predjedlo, polievka, hlavné jedlo, dezert, víno, pivo, nealkoholické nápoje, teplé nápoje. Lokalita: do 15 min chôdze od Župného námestia v Bratislave v priestore vhodnom na uskutočnenie sprievodného spoločenského programu | 70 | 1 večer | 41,18 | 2882,35 | |
Neformálna večera bufetového typu – welcome drink, predjedlá, hlavné jedlá, dezerty, víno, pivo, nealkoholické nápoje, teplé nápoje. Lokalita: do 15 min chôdze od Župného námestia v Bratislave | 70 | 1 večer | deň | 35,29 | 2470,59 |
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo uplatniť opciu t.j. navýšiť počet účastníkov, a s tým súvisiaci rozsah potrebných služieb pre toto podujatie o 10 % za rovnakých cenových podmienok - rovnakých jednotkových cien pre jednotlivé položky | 36626,00 |
Podujatie č. 5
Konferencia pre odborné vzdelávanie a prípravu (DG VET) pre 100 účastníkov v dňoch 18.-20.10.2016, rokovacie dni: 19. - 20.10.2016
Miesto: Hotel Xxxxx, Bratislava
PERSONÁLNE ZABEZPEČENIE | POČET OSÔB | POČET | DNÍ/H ODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | Cena celkom za požadované množstvo v EUR bez DPH |
Kompletné služby fotografa s technickým vybavením, vrátane úpravy fotografií a ich dodania v elektronickej podobe na dátovom nosiči DVD/USB /2ks/ | 1 | 2 | dni | 317,65 | 635,29 |
Eventmanager/Manažér logistiky- koordinácia účastníkov podujatia, napr: vybavenia víz, transfery z letiska | 2 | 123,53 | 2470,59 | ||
Hostesky (študenti VŠ so znalosťou AJ na úrovni min. C1, znalosťou spoločenskej etikety, protokolu a komunikačnými zručnosťami) | 10 | 2 | dni | 70,59 | 141,18 |
Kompletné služby kameramana s technickým vybavením, vrátane vyhotovenia záznamu a jeho dodania na dátovom nosiči DVD/USB /2ks/ | 1 | 2 | dni | 247,06 | 1976,47 |
Tlmočenie v režime 2/2 (AJ/SJ) | 4 | 2 | dni | 176,47 | 1411,76 |
TECHNICKÉ ZABEZPEČENIE | POČET KS/OSÔB | POČET | DNÍ/H ODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | Cena celkom za požadované množstvo v EUR bez DPH |
Zapožičanie veľkého rečníckeho pultu | 1 | 2 | dni | 11,76 | 23,53 |
Malý rečnícky pult | 2 | 2 | dni | 11,76 | 47,06 |
Káblový mikrofón tlačová miestnosť + konferenčná miestnosť + hand mikrofón | 3 | 2 | dni | 5,88 | 35,29 |
Reprosústava 8 reproduktorov + zosilňovač | 1 | 2 | dni | 58,82 | 117,65 |
Vypožičanie notebookov | 4 | 2 | dni | 9,41 | 75,29 |
Vypožičanie notebookov SW v anglickom jazyku | 100 | 2 | dni | 9,41 | 1882,35 |
Vypožičanie stolných počítačov | 8 | 2 | dni | 11,76 | 188,24 |
Internetové pripojenie mobilné | 12 | 2 | dni | 3,53 | 84,71 |
Flipchart s príslušenstvom** | 1 | 2 | dni | 11,76 | 23,53 |
Dataprojektor ** | 2 | 2 | dni | 35,29 | 141,18 |
Plátno, laserové ukazovátko ** | 1 | 2 | dni | 35,29 | 70,59 |
Zapožičanie LCD monitoru min. uhlopriečka 120 cm – usb vstup | 1 | 2 | dni | 58,82 | 117,65 |
Kvetinová výzdoba: na predsednícky stôl (stolová ikebana) a do konferenčnej miestnosti vo vysokých vázach | 1x stolová, 2x vo vysokej váze | 2 | deň | 35,29 | 70,59 |
MATERIÁLY NA PODUJATIE | POČET KS/OSÔB | POČET DNÍ / HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | Cena celkom za požadované množstvo v EUR bez DPH | |
Príprava dokumentov na podujatie (grafika v súlade s jednotným vizuálom SK PRES, výroba, tlač) vrátane ich prípravy do tvrdých papierových obalov s logom a v súlade s jednotným vizuálom SK PRES a poskytnutou šablónou | 100 sád po 30 strán | 5,88 | 588,24 | ||
Odborný preklad dokumentov na podujatie (zo slovenského do anglického jazyka) | 30 strán | 20,00 | 600,00 | ||
Tabuľky na označovanie autobusov - papierové | 2 | 0,00 | 0,00 | ||
Výroba bannera s názvom podujatia a logom SK PRES v súlade s jednotným vizuálom a poskytnutou šablónou | 1 | 58,82 | 58,82 | ||
Tlač stolových menoviek s názvami členských štátov EÚ + predsedníctvo (28), Európske inštitúcie, Európski sociálni partneri - papierové | 40 ks | 1,00 | 40,00 | ||
Orientačné tabule s názvom podujatia a logom SK PRES (výroba, grafika v súlade s jednotným vizuálom SK PRES, tlač), rozmer A3 | 2 | 1,00 | 2,00 | ||
UBYTOVANIE | POČET OSÔB | POČET DNÍ / HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | Cena celkom za požadované množstvo v EUR bez DPH | |
Štandardné jednolôžkové izby v **** hoteli s raňajkami – ubytovanie zahraničných hostí v historickom centre Bratislavy. | 70 | 2 noci | noc | 88,24 | 12352,94 |
KOORDINÁCIA | POČET OSÔB | POČET DNÍ / HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | Cena celkom za požadované množstvo v EUR bez DPH | |
Koordinácia poskytovaných služieb, presunov účastníkov v rámci programu a dopravy, komunikácia s SK PRES tímom a liaisonofficermi, apod. | 2 | 58,82 | 117,65 | ||
Asistenti manažéra konferencie | 3 | 3 | dni | 82,35 | 741,18 |
Manažér podujatia – kontaktná osoba, ktorá úzko spolupracuje s kontaktnými osobami SK PRES tímu | 1 | 3 | dni | 235,29 | 705,88 |
DOPRAVA | POČET OSÔB | POČET DNÍ / HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | Cena celkom za požadované množstvo v EUR bez DPH | |
Veľkokapacitné autobusy na prepravu účastníkov v rámci BA po trase: hotel- rokovanie na Hoteli Xxxxx- sprievodný program – večera - hotel Min. požiadavky: funkčná klimatizácia, funkčné kúrenie | 2 ks (pre 100 osôb) | 4 | deň | 823,53 | 6588,24 |
Veľkokapacitné autobusy na kyvadlovú dopravu - mimo BA do 200 km okruhu na prepravu delegátov z letiska Schwechat/Bratislava do hotela, a z hotela na letisko Schwechat/Bratislava (medzi 14.00-20.00 v 1,5 hodinových intervaloch) Min. požiadavky: vozidlo s anglicky hovoriacim vodičom, funkčná klimatizácia, funkčné kúrenie | 5 | 2x0,5 | deň | 1058,82 | 10588,24 |
KULTÚRNY A SOCIÁLNY PROGRAM | POČET OSÔB | POČET DNÍ / HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | Cena celkom za požadované množstvo v EUR bez DPH | |
Prehliadka historického centra Bratislavy so sprievodcami a s výkladom v anglickom jazyku (pešia prehliadka prípadne prehliadka výletným vláčikom). | 100 | 1,5 hod. | hodina | 4,71 | 470,59 |
Moderátor podujatia AJ aj SJ jazyk | 1 | 2 | dni | 176,47 | 352,94 |
VEČERA | POČET OSÔB | POČET DNÍ / HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | Cena celkom za požadované množstvo v EUR bez DPH | |
Neformálna večera formou bufetu vrátane cateringového servisu v hoteli, kde budú ubytovaní účastníci podujatia. a) nealkoholické nápoje: - minerálna voda: Budiš, Rajec, Zlatá studňa, Mitická, Ľubovnianka, Fatra alebo ekvivalent (0,5 l/osoba) - džúsy: pomaranč, jablko, multi 100% (0,3 l/osoba) - ostatné nápoje: Kofola, Vinea alebo ekvivalent (0,3 l/osoba) b) teplé nápoje: - káva presso 7 g s obsluhou - čaj (zelený, ovocný, čierny – Teekanne, Mistral alebo ekvivalent) c) alkoholické nápoje: - víno od slovenských výrobcov (Xxxx x Xxxxxx, Karpatská perla, Elesko, Movino alebo ekvivalent): biele víno (0,2 l/osoba) a červené víno (0,2 l/osoba) - pivo od slovenských výrobcov (Zlatý bažant alebo ekvivalent) (0,3 l/osoba) d) polievky: zeleninový krém, vývar (0,25 l/osoba) e) šalátový bar: miešané šaláty, krájaná surová zelenina, (80g/osoba), výber slovenských syrov, olivový olej, zálievky, krutóny f) hlavné jedlá: • hydina, bravčová panenka, rybacie mäso (treska/losos/zubáč/pstruh alebo ekvivalent) (200 g v surovom stave) • prílohy: ryža, zemiaky, grilovaná zelenina; (100 g/osoba) • bezmäsité/vegetariánske: napríklad zeleninový quiche, cestoviny alebo ekvivalent (300 g/osoba); g) dezert: čokoládová torta, orechová roláda, štrúdľa (50g/ks). Alebo ekvivalentné bufetové menu Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo pozmeniť výber jedál a požiadať o prípravu menu zohľadňujúceho dietetické potreby účastníkov (napr. vegánske jedlo, celiakia, alergie apod.) | 100 | 1 večer 18.10.20 16 | 3 hod. | 41,18 | 4117,65 |
Servírovaná formálna večera v reštaurácii v centre Bratislavy/ v okolí Bratislavského hradu. Podmienkou je, aby v reštaurácií bola možnosť a technické zázemie (ozvučenie) na uskutočnenie hudobného vystúpenia študentov konzervatória (do 10 osôb). a) nealkoholické nápoje: džbán v objeme 1 l – citrónová voda (1 džbán na každý stôl) b) teplé nápoje: - káva presso 7 g s obsluhou, - výber z čajov (zelený, ovocný, čierny – Teekanne, Mistral alebo ekvivalent) c) alkoholické nápoje: - welcome drink: sekt od slovenského výrobcu (Xxxxxx alebo ekvivalent) - víno od slovenských výrobcov (Mrva&Stanko, XxxxxxxXxxxxxxx , Pavelka &Sobolič, Xxxxxx alebo ekvivalentné akostné víno): biele víno (0,2 l/osoba) a červené víno (0,2 l/osoba) • pivo: Zlatý bažant alebo ekvivalent, 0,3 l/osoba d) HLAVNÉ MENU: - predjedlo (80 g/osoba): husacia FoieGras, karamelizované jablká a redukcia z koňaku alebo cviklovécarpaccio s kozím syrom, rukola, čerstvámäta, mandle, medovávinaigrette alebo hovädzie carpaccio, rukola, hobliny parmezánu, dresing - hlavné jedlo: (250 g mäso v surovom stave + 150 g príloha + 50g obloha na osobu): pečené kačacie stehno s červenou dusenou kapustou s jablkami, domácou knedľou alebo mastenými lokšami alebo grilovaný losos s citrónovo - bylinkovou omáčkou a grilovanou zeleninou alebo supreme z kuracích pŕs s opekanými zemiakmi s rozmarínom, omáčka - dezert (120 g/osoba): čokoládový lávovýkoláčik (ovocný sorbet) alebo cremebrullé s čerstvým ovocím a zmrzlinou. Alebo ekvivalentné hlavné menu Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo pozmeniť výber jedál a požiadať o prípravu menu zohľadňujúceho dietetické potreby účastníkov (napr. vegánske jedlo, celiakia, alergie apod.) | 100 | 1 večer 19.10.20 16 | 4 hod. | 42,06 | 4205,88 |
CENA CELKOM | |||||
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo uplatniť opciu t.j. navýšiť počet účastníkov, a s tým súvisiaci rozsah potrebných služieb pre toto podujatie o 10 % za rovnakých cenových podmienok - rovnakých jednotkových cien pre jednotlivé položky. | 51043,18 |
Podujatie č. 6
Bologna Follow-UpGroup - podujatie pre 110 účastníkov v dňoch 8.- 9.12.2016
Miesto: Historická budova NRSR na Župnom námestí, Bratislava
PERSONÁLNE ZABEZPEČENIE | POČET OSÔB | POČET DNÍ / HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | Cena celkom za požadované množstvo v EUR bez DPH | |
Kompletné služby fotografa s technickým vybavením, vrátane úpravy fotografií a ich dodania v elektronickej podobe na dátovom nosiči DVD/USB | 1 | 2 | deň | 317,65 | 635,29 |
Eventmanager | 2 | 123,53 | 247,06 | ||
Hostesky (študenti VŠ so znalosťou AJ na úrovni min. C1, znalosťou spoločenskej etikety, protokolu a komunikačnými zručnosťami) | 11 | 2 | deň | 70,59 | 1552,94 |
Tlmočenie | 4 | 2 | 176,47 | 1411,76 | |
Bezpečnostná služba | 2 | 2 | deň | 52,94 | 211,76 |
Technické zabezpečenie | POČET KS | POČET DNÍ / HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | jednotková cena v eur bez dph | |
Veľký rečnícky pult | 1 | 2 | dni | 11,76 | 23,53 |
Malý rečnícky pult | 2 | 2 | dni | 11,76 | 47,06 |
Káblový mikrofón tlačová miestnosť + konferenčná miestnosť + hand mikrofón | 3 | 2 | dni | 5,88 | 35,29 |
Reprosústava 8 reproduktorov + zosilňovač | 1 | 2 | dni | 58,82 | 117,65 |
Vypožičanie notebookov | 8 | 2 | dni | 9,41 | 150,59 |
Vypožičanie stolných počítačov | 8 | 2 | dni | 11,76 | 188,24 |
Internetové pripojenie mobilné | 12 | 2 | dni | 3,53 | 84,71 |
Flipchart s príslušenstvom** | 1 | 2 | dni | 11,76 | 23,53 |
Dataprojektor ** | 2 | 2 | dni | 35,29 | 141,18 |
Plátno, laserové ukazovátko ** | 1 | 2 | dni | 35,29 | 70,59 |
Zapožičanie LCD monitoru min. uhlopriečka 120 cm – usb vstup | 1 | 2 | dni | 58,82 | 117,65 |
Kvetinová výzdoba: na predsednícky stôl (stolová ikebana) a do konferenčnej miestnosti vo vysokých vázach | 1x stolová, 2x vo vysokej váze | 2 | deň | 35,29 | 70,59 |
MATERIÁLY NA PODUJATIE | POČET KS/OSÔB | POČET DNÍ / HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | Cena celkom za požadované množstvo v EUR bez DPH | |
Príprava dokumentov na podujatie (grafika v súlade s jednotným vizuálom SK PRES, výroba, tlač) vrátane ich prípravy do tvrdých papierových obalov s logom a v súlade s jednotným vizuálom SK | 110 sád po 20 strán | 5,88 | 647,06 |
PRES a poskytnutou šablónou | |||||
Výroba bannera s názvom podujatia a logom SK PRES v súlade s jednotným vizuálom a poskytnutou šablónou | 1 | 58,82 | 58,82 | ||
Tabuľky na označovanie mikro/autobusov | 2 | 2 | dni | 0,12 | 0,47 |
Tlač stolových menoviek s názvami členských štátov EÚ + predsedníctvo (28), ostatné participujúce štáty, Európske inštitúcie | 40 | 0,59 | 23,53 | ||
KOORDINÁCIA | POČET OSÔB | POČET DNÍ / HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | jednotková cena v eur bez dph | |
Koordinácia poskytovaných služieb, presunov účastníkov v rámci programu a dopravy, komunikácia s SK PRES tímom a liaisonofficermi, a pod. | 2 | 3 | dni | 94,12 | 564,71 |
Manažér podujatia – kontaktná osoba, ktorá úzko spolupracuje s kontaktnými osobami SK PRES tímu | 1 | 235,29 | 235,29 | ||
DOPRAVA | POČET OSÔB | POČET DNÍ / HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | jednotková cena v eur bez dph | |
Veľkokapacitné autobusy na prepravu účastníkov v rámci BA po trase: hotel- rokovanie na Župnom námestí- sprievodný program – večera – hotel Min. požiadavky: funkčná klimatizácia | 3 ks (pre 110 osôb) | 2 | deň | 942,35 | 5654,12 |
VEČERA A SPRIEVODNÝ PROGRAM | POČET OSÔB | POČET DNÍ / HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | jednotková cena v eur bez dph | |
Neformálna večera formou bufetu vrátane cateringového servisu v hoteli, kde budú ubytovaní účastníci podujatia. a) nealkoholické nápoje: - minerálna voda: Budiš, Rajec, Zlatá studňa, Mitická, Ľubovnianka, Fatra alebo ekvivalent (0,5 l/osoba) - džúsy: pomaranč, jablko, multi 100% (0,3 l/osoba) - ostatné nápoje: Kofola, Vinea alebo ekvivalent (0,3 l/osoba) b) teplé nápoje: - káva presso 7 g s obsluhou - čaj (zelený, ovocný, čierny – Teekanne, Mistral alebo ekvivalent) c) alkoholické nápoje: - víno: biele víno (0,2 l/osoba) a červené víno (0,2 l/osoba) od slovenských výrobcov (Xxxx x Xxxxxx, Karpatská perla, Elesko, Movino alebo ekvivalent) - pivo od slovenských výrobcov (Zlatý bažant alebo ekvivalent) (0,3 l/osoba) e) šalátový bar: miešané šaláty, krájaná surová zelenina, (80g/osoba), výber slovenských syrov a mäsových výrobkov (100g/osoba), olivový olej, zálievky, krutóny e) hlavné jedlá: • divina, hoväzdie mäso, rybacie mäso (treska/losos/zubáč/pstruh alebo ekvivanent) (200 g v surovom stave) • prílohy: ryža, zemiaky, cestovina, grilovaná zelenina; (100 g/osoba) • bezmäsité/vegetariánske: zeleninový quiche (300 g/osoba); | 110 | 1 večer | 3 hod. | 37,65 | 4141,18 |
f) dezerty: domáca štrúdľa, ovocná misa, čokoládová pena s ovocím (50g/ks). Alebo ekvivalentné bufetové menu Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo pozmeniť výber jedál a požiadať o prípravu menu zohľadňujúceho dietetické potreby účastníkov (napr. vegánske jedlo, celiakia, alergie apod.) | |||||
Servírovaná formálna večera v reštaurácii prípadne v inom vhodnom priestore v centre Bratislavy vo vzdialenosti do 15 min. chôdze od priestorov historickej budovy NRSR na Župnom námestí. Podmienkou je, aby v reštaurácií bola možnosť a technické zázemie (ozvučenie) na uskutočnenie hudobného vystúpenia študentov konzervatória (do 10 osôb). Účastníci musia byť usadení v jednej miestnosti za okrúhlymi stolmi (6-8 osôb pri 1 stole). a) nealkoholické nápoje: džbán v objeme 1 l – citrónová voda (1 džbán na každý stôl) b) teplé nápoje: - káva presso 7 g s obsluhou - výber z čajov (zelený, ovocný, čierny – Teekanne, Mistral alebo ekvivalent) c) alkoholické nápoje: - welcome drink: sekt od slovenského výrobcu (Xxxxxx alebo ekvivalent) - víno: biele víno (0,2 l/osoba) a červené víno (0,2 l/osoba) (Mrva&Stanko, XxxxxxxXxxxxxxx , Pavelka &Sobolič, Xxxxxx alebo ekvivalentné akostné víno) - pivo: Zlatý bažant alebo ekvivalent, 0,3 l/osoba d) HLAVNÉ MENU: - predjedlo (80 g/osoba): husacia FoieGras, karamelizované jablká a redukcia z koňaku alebo cviklovécarpaccio s kozím syrom, rukola, čerstvámäta, mandle, medovávinaigrette alebo hovädzie carpaccio, rukola, hobliny parmezánu, dresing - hlavné jedlo: (250 g mäso v surovom stave + 150 g príloha + 50g obloha na osobu): pečené kačacie stehno s červenou dusenou kapustou s jablkami, domácou knedľou alebo mastenými lokšami alebo steak z lososa s baby špenátom, a bylinkovou omáčkou, grilovanou zeleninou a zemiakovými kroketkami alebo marinovaný filet z diviaka sous-vide, borievkové lievance, pyré z pečenej maslovej tekvice a jemná omáčka s čili - dezert (120 g/osoba): čokoládový lávovýkoláčik (ovocný sorbet) alebo cremebrullé s čerstvým ovocím a zmrzlinou. Alebo ekvivalentné hlavné menu. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo pozmeniť výber jedál a požiadať o prípravu menu zohľadňujúceho dietetické potreby účastníkov (napr. vegánske jedlo, celiakia, alergie apod.) | 110 | 1 večer | 4 hod | 41,18 | 4529,41 |
CENA CELKOM | |||||
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo uplatniť opciu t.j. navýšiť počet účastníkov, a s tým súvisiaci rozsah potrebných služieb pre toto podujatie o 10 % za rovnakých cenových podmienok- rovnakých jednotkových cien pre jednotlivé položky. | 20984,00 |
Podujatie č. 7
Zasadnutie GR pre školské vzdelávanie (DG Schools) pre 80 účastníkov v dňoch 12.- 14.12.2016, rokovacie dni: 13. - 14.12.2016.
Miesto: Hotel Xxxxx, Bratislava
PERSONÁLNE ZABEZPEČENIE | POČET OSÔB | POČET DNÍ / HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | Cena celkom za požadované množstvo v EUR bez DPH | |
Kompletné služby kameramana s technickým vybavením, vrátane vyhotovenia záznamu a jeho dodania na dátovom nosiči DVD/USB /2ks/ | 1 | 2 | dni | 247,06 | 494,12 |
Kompletné služby profesionálneho fotografa s vybavením, vrátane úpravy fotografií a dodania min. 50 fotografií vo vysokej kvalite pre tlačové médiá a na grafickú úpravu v elektronickej podobe. Dodanie fotografií sa vyžaduje na dátovom nosiči DVD/USB. /2ks/ | 1 | 2 | dni | 317,65 | 635,29 |
Tlmočenie v režime 2/2 (AJ/SJ) | 4 | 2 | dni | 176,47 | 1411,76 |
Eventmanager/Manažér logistiky- koordinácia účastníkov podujatia, napr: vybavenia víz, transfery z letiska | 2 | 123,53 | 247,06 | ||
Hostesky (študenti VŠ so znalosťou AJ na úrovni min. C1, znalosťou spoločenskej etikety, protokolu a komunikačnými zručnosťami) | 10 | 2 | dni | 70,59 | 1411,76 |
TECHNICKÉ ZABEZPEČENIE | POČET KS/OSÔB | POČET DNÍ / HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | jednotková cena v eur bez dph | |
Zapožičanie veľkého rečníckeho pultu - štandard | 1 | 2 | dni | 11,76 | 23,53 |
Malý rečnícky pult - štandard | 2 | 2 | dni | 11,76 | 47,06 |
Káblový mikrofón tlačová miestnosť + konferenčná miestnosť + hand mikrofón | 3 | 2 | dni | 5,88 | 35,29 |
Reprosústava 8 reproduktorov + zosilovač | 1 | 2 | dni | 58,82 | 117,65 |
Vypožičanie notebookov | 8 | 2 | dni | 9,41 | 150,59 |
Vypožičanie stolných počítačov | 8 | 2 | dni | 11,76 | 188,24 |
Internetové pripojenie mobilné | 12 | 2 | dni | 3,53 | 84,71 |
Flipchart s príslušenstvom** | 1 | 2 | dni | 11,76 | 23,53 |
Dataprojektor ** | 2 | 2 | dni | 35,29 | 141,18 |
Plátno, laserové ukazovátko ** | 1 | 2 | dni | 35,29 | 70,59 |
Zapožičanie LCD monitoru min. uhlopriečka 120 cm – usb vstup | 1 | 2 | dni | 58,82 | 117,65 |
Kvetinová výzdoba: na predsednícky stôl (stolová ikebana) a do konferenčnej miestnosti vo vysokých vázach | 1x stolová, 2x vo vysokej váze | 2 | dni | 35,29 | 70,59 |
MATERIÁLY NA PODUJATIE | POČET KS/OSÔB | POČET DNÍ / HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | jednotková cena v eur bez dph | |
Príprava dokumentov na podujatie (grafika v súlade s jednotným vizuálom SK PRES, výroba, tlač) vrátane ich prípravy do tvrdých papierových obalov s logom a v súlade s jednotným vizuálom SK PRES a poskytnutou šablónou | 80 sád po 30 strán | 5,88 | 470,59 | ||
Odborný preklad dokumentov na podujatie (zo slovenského do anglického jazyka) | 30 strán | 21,18 | 635,29 | ||
Tabuľky na označovanie autobusov- papierové | 2 | 0,12 | 0,24 | ||
Výroba bannera s názvom podujatia a logom SK PRES v súlade s jednotným vizuálom SK PRES a poskytnutou šablónou | 1 | 58,82 | 58,82 | ||
Tlač stolových menoviek s názvami členských štátov EÚ + predsedníctvo (28), Európske inštitúcie. Formát 30x13 cm - papierové | 30 | 0,59 | 17,65 | ||
Orientačné tabule s názvom podujatia a logom SK PRES (výroba, grafika v súlade s jednotným vizuálom SK PRES, tlač), rozmer A3 | 2 | 5,88 | 11,76 | ||
UBYTOVANIE | POČET OSÔB | POČET DNÍ / HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | jednotková cena v eur bez dph | |
Štandardné jednolôžkové izby v **** hoteli s raňajkami – ubytovanie zahraničných hostí v historickom centre Bratislavy | 70 | 2 | noc | 117,65 | 16470,59 |
KOORDINÁCIA | POČET KS/OSÔB | POČET DNÍ / HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | jednotková cena v eur bez dph | |
Koordinácia poskytovaných služieb, presunov účastníkov v rámci programu a dopravy, komunikácia s SK PRES tímom a liaisonofficermi, a pod. | 2 | 3 | dni | 88,24 | 529,41 |
Manažér konferencie – kontaktná osoba | 1 | 3 | dni | 123,53 | 370,59 |
Asistenti manažéra konferencie | 3 | 3 | dni | 88,24 | 794,12 |
DOPRAVA | POČET OSÔB | POČET DNÍ / HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | jednotková cena v eur bez dph | |
Veľkokapacitné autobusy na prepravu účastníkov v rámci BA po trase: hotel- rokovanie na Hoteli Bôrik- sprievodný program – večera - hotel Min. požiadavky: funkčná klimatizácia, funkčné kúrenie | 2 ks (pre 80 osôb) | 4 dni | deň | 947,06 | 7576,47 |
Veľkokapacitné autobusy na kyvadlovú dopravu - mimo BA do 200 km okruhu na prepravu delegátov z letiska Schwechat/Bratislava do hotela, a z hotela na letisko Schwechat/Bratislava (medzi 14.00-20.00 v 1,5 hodinových intervaloch) Min. požiadavky: vozidlo s anglicky hovoriacim vodičom, funkčná klimatizácia, funkčné kúrenie. | 1 | 2x0,5 dňa | deň | 1058,82 | 2117,65 |
KULTÚRNY A SOCIÁLNY PROGRAM | POČET OSÔB | POČET DNÍ / HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | jednotková cena v eur bez dph | |
Prehliadka historického centra Bratislavy so sprievodcami a s výkladom v anglickom jazyku (pešia prehliadka prípadne prehliadka výletným vláčikom). | 80 | 1,5 hod. | hodina | 4,41 | 352,94 |
Moderátor podujatia AJ aj SJ jazyk | 1 | 2 | deň | 823,53 | 1647,06 |
VEČERA | POČET OSÔB | POČET DNÍ / HODÍN | JEDNOTKOVÁ CENA V EUR BEZ DPH | jednotková cena v eur bez dph | |
Neformálna večera formou bufetu vrátane cateringového servisu v hoteli, kde budú ubytovaní účastníci podujatia. a) nealkoholické nápoje: - minerálna voda: Budiš, Rajec, Zlatá studňa, Mitická, Ľubovnianka, Fatra alebo ekvivalent (0,5 l/osoba) - džúsy: pomaranč, jablko, multi 100% (0,3 l/osoba) - ostatné nápoje: Kofola, Vinea alebo ekvivalent (0,3 l/osoba) b) teplé nápoje: - káva presso 7 g s obsluhou - čaj (zelený, ovocný, čierny – Teekanne, Mistral alebo ekvivalent) c) alkoholické nápoje: - víno - biele a červené víno od slovenských výrobcov (Xxxx x Xxxxxx, Karpatská perla, Elesko, Movino alebo ekvivalent) (0,2 l/osoba) - pivo od slovenských výrobcov (Zlatý bažant alebo ekvivalent) (0,3 l/osoba) d) polievky: zeleninový krém, vývar (0,25 l/osoba) e) šalátový bar: miešané šaláty, krájaná surová zelenina, (80g/osoba), výber slovenských syrov a mäsových výrobkov (100g/osoba), olivový olej, zálievky, krutóny f) hlavné jedlá: • hydina, bravčové panenka, rybacie mäso (treska/losos/zubáč/ pstruh alebo ekvivanent) (200 g v surovom stave) • prílohy: ryža, zemiakový variant, grilovaná zelenina; (100 g/osoba) • bezmäsité/vegetariánske: napríklad zeleninový quiche, cestoviny alebo ekvivalent (300 g/osoba); f) dezert: čokoládová torta, orechová roláda, štrúdľa (50g/ks) Alebo ekvivalentné bufetové menu Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo pozmeniť výber jedál a požiadať o prípravu menu zohľadňujúceho dietetické potreby účastníkov (napr. vegánske jedlo, celiakia, alergie a pod.) | 80 | 1 večer (12.12.2 016) | 3 hod. | 37,65 | 3011,76 |
Servírovaná formálna večera v reštaurácii v centre Bratislavy - v okolí Bratislavského hradu. Podmienkou je, aby v reštaurácií bola možnosť a technické zázemie (ozvučenie) na uskutočnenie hudobného vystúpenia študentov konzervatória (do 10 osôb). a) nealkoholické nápoje: džbán v objeme 1 l – citrónová voda (1 džbán na každý stôl) b) teplé nápoje: - káva presso 7 g s obsluhou, - výber z čajov (zelený, ovocný, čierny – Teekanne, Mistral alebo ekvivalent) c) alkoholické nápoje: - welcome drink: sekt od slovenského výrobcu (Xxxxxx alebo ekvivalent) (0,2l/osoba) - víno od popredných slovenských výrobcov (Mrva&Stanko, MatyšákPrestige , Pavelka &Sobolič, Elesko alebo ekvivalentné akostné víno) biele víno (0,2 l/osoba) a červené víno (0,2 l/osoba) • pivo: Zlatý bažant alebo ekvivalent (0,3 l/osoba) d) HLAVNÉ MENU: - predjedlo (80 g/osoba): husacia FoieGras, karamelizované jablká a redukcia z koňaku alebo cviklovécarpaccio s kozím syrom, rukola, čerstvámäta, mandle, medovávinaigrette alebo hovädzie carpaccio, rukola, hobliny parmezánu, dresing - hlavné jedlo: (250 g mäso v surovom stave + 150 g príloha + 50g obloha na osobu): pečené kačacie stehno s červenou dusenou kapustou s jablkami, domácou knedľou alebo mastenými lokšami alebo grilovaný losos s citrónovo-bylinkovouomáčkou a grilovanou zeleninou alebo supreme z kuracích pŕs s opekanými zemiakmi s rozmarínom, omáčka - dezert (120 g/osoba): čokoládový lávovýkoláčik (ovocný sorbet) alebo cremebrullé s čerstvým ovocím a zmrzlinou. Alebo ekvivalentné hlavné menu Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo pozmeniť výber jedál a požiadať o prípravu menu zohľadňujúceho dietetické potreby účastníkov (napr. vegánske jedlo, celiakia, alergie a pod.). | 80 | 1 večer (13.12.2 016) | 4 hod. | 41,18 | 3294,12 |
CENA CELKOM | |||||
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo uplatniť opciu t.j. navýšiť počet účastníkov, a s tým súvisiaci rozsah potrebných služieb pre toto podujatie o 10 % za rovnakých cenových podmienok - rovnakých jednotkových cien pre jednotlivé položky. | 42629,65 |
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, konateľ
SK PRES – Bratislava, podujatia IX. – XII. Mesiac – Rámcová dohoda
príloha č. 2
VZOR ČIASTKOVEJ ZMLUVY
Xxxxxxxxx zmluva č.
k Rámcovej dohode o poskytovaní služieb č. ...... zo dňa ...............
uzatvorená podľa ustanovení § 269 ods. 2 zák. č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej len „čiastková zmluva“)
medzi zmluvnými stranami :
1. Objednávateľ :
názov Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky
sídlo Stromová 1
813 30 Bratislava
v zastúpení Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, PhD., vedúca služobného úradu IČO 00 164 381
bankové spojenie Štátna pokladnica
číslo účtu /IBAN XX00 0000 0000 0000 0000 0000
(ďalej len „Objednávateľ“) a
2. Poskytovateľ :
obchodné meno MERTEL RG SLOVENSKÁ REPUBLIKA, s.r.o. sídlo Šoltésovej 14, 811 08 Bratislava
v zastúpení Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, konateľ
IČO 35967412
IČDPH SK2022097077
bankové spojenie Tatra banka, a.s., Hodžovo nám. 3, 850 05 Bratislava 55, P.O. BOX 42, Slovenská republika
číslo účtu / IBAN XX0000000000000000000000
Zapísaný v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I., oddiel: Sro, Vložka číslo: 38524/B
(ďalej len „Poskytovateľ“)
(ďalej spolu aj ako „Zmluvné strany“
I. PREDMET ZMLUVY
1) Táto čiastková zmluva je uzatvorená na základe Rámcovej dohody o poskytovaní služieb č. .......uzatvorenej dňa ........, účinnej odo dňa ........... (ďalej len „rámcová dohoda“). Všetky ustanovenia vyššie uvedenej rámcovej dohody ostávajú v platnosti.
2) Predmetom tejto čiastkovej zmluvy je :
a) záväzok Poskytovateľa zabezpečiť podujatie ............................pre ..... účastníkov v dňoch ............, v súlade so všetkými požiadavkami Objednávateľa a v rozsahu a za podmienok podľa tejto zmluvy :
b) záväzok objednávateľa poskytovať Poskytovateľovi potrebnú súčinnosť a spoluprácu pri plnení jeho záväzku a zaplatiť Poskytovateľovi riadne a včas za poskytnuté služby dohodnutú cenu v zmysle tejto čiastkovej zmluvy.
c) Poskytovateľ sa zaväzuje, že všetky zodpovedné a kontaktné osoby budú registrované cez centrálny akreditačný systém Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej Republiky.
II.
MIESTO A ČAS PLNENIA ZMLUVY
1) Miesto a čas poskytnutia služby podľa tejto čiastkovej zmluvy bude
Miesto konania podujatia: Bratislava
Dátum konania podujatia: 2016
2) Špecifikácia podujatia tvorí prílohu č. 1 tejto čiastkovej zmluvy.
• Personálne zabezpečenie
• Technické zabezpečenie
• Materiály na podujatie
• Ubytovanie
• Doprava
• Večera a sprievodný program
• Koordinácia
III.
CENA
1) Zmluvná cena za predmet tejto čiastkovej zmluvy bola stanovená podľa zákona č.18/1996 Z.z. o cenách v znení neskorších predpisov.
2) Bližšia špecifikácia ceny predmetu tejto čiastkovej zmluvy je uvedená v prílohe č. 1, ktorá tvorí neoddeliteľnú súčasť tejto zmluvy.
3) Zmluvné strany sa dohodli, že celková cena za predmet tejto čiastkovej zmluvy je:
bez DPH: .............. (slovom )
Výška DPH bude Poskytovateľom určená a fakturovaná v súlade s platnou legislatívou.
4) V súlade s čl. IV ods. 9 rámcovej dohody si Objednávateľ vyhradzuje právo uplatniť opciu, t.j. navýšiť počet účastníkov na jednotlivých podujatiach a s tým súvisiaci rozsah poskytovaných služieb o 10 % pre každé podujatie v rozsahu a za podmienok uvedených v čl. IV. ods. 9 rámcovej dohody (Toto ustanovenie sa použije v prípade uplatnenia opcie).
5) Poskytovateľ vystaví faktúru podľa platobných podmienok podľa č. III Rámcovej dohody
o poskytovaní služieb zo dňa ....
IV. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
1) Túto zmluvu je možné meniť a doplňovať formou číslovaného písomného dodatku podpísaného oprávnenými zástupcami zmluvných strán.
2) Ostatné ustanovenia a podmienky sú špecifikované v Rámcovej dohode č zo dňa
................
3) Právne vzťahy oboch zmluvných strán neupravené touto čiastkovou zmluvou alebo Rámcovou dohodou č. .... zo dňa sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného
zákonníka a ostatnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.
4) Táto čiastková zmluva je vyhotovená v šiestich vyhotoveniach, z ktorých po podpise dostane dva rovnopisy Poskytovateľ a štyri rovnopisy Objednávateľ.
5) Všetky práva a povinnosti neupravené v tejto čiastkovej zmluve sa spravujú ustanoveniami rámcovej dohody, ktoré ostávajú v platnosti a nedotknuté.
6) Táto čiastková zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpísania oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv vedenom Úradom vlády Slovenskej republiky.
7) Zmluvné strany prehlasujú, že si túto zmluvu prečítali, porozumeli jej obsahu a právnym účinkom z nej vyplývajúcim, že ich prejavy sú dostatočne zrozumiteľné, určité a nevyvolávajú žiadne pochybenia, a na znak súhlasu s ich obsahom ju vlastnoručne podpisujú.
8) Neoddeliteľnou súčasťou tejto čiastkovej zmluvy je : Príloha č. 1 - Štruktúrovaný rozpočet podujatí
Príloha č. 2 – Zoznam zodpovedných kontaktných osôb
V Bratislave dňa V Bratislave dňa
Za Objednávateľa : Za Poskytovateľa :
........................................... ..................................................
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, PhD Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx vedúca služobného úradu konateľ