Hervis Sport a móda, s.r.o.
Hervis Sport a móda, s.r.o.
Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku na služby zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení podle
§ 25 písm. a) a § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) a pravidel OP LZZ definovaným v příručně OP LZZ - D9 Metodický pokyn pro zadávání zakázek
Zadávací dokumentace
1. Základní informace o předmětu plnění zakázky:
Výběrové řízení na dodavatele vzdělávání s registračním číslem CZ.1.04/3.4.04/88.00107 a názvem „Prosazováním rovných příležitostí ke zkvalitnění firemní kultury Hervis Sport a móda s.r.o.“. Převažující kód CPV referenční klasifikace: 79632000-3. Jedná se o vzdělávací akci, na kterou uvedená firma obdržela finanční dotaci z prostředků Evropského sociálního fondu v rámci:
* operačního programu: Lidské zdroje a zaměstnanost,
* globálního grantu: CZ.1.04/3.4.04 Rovné příležitosti žen a mužů na trhu práce a
slaďování pracovního a rodinného života,
* prioritní osy: 4.3 Sociální integrace a rovné příležitosti,
* oblasti podpory: 4.3.4 Rovné příležitosti žen a mužů na trhu práce a sladění
pracovního a rodinného života.
Náplní a cílem projektu, jehož začátek byl 1. 11. 2012 a konec je naplánován k 31. 10. 2014, je realizace firemního auditu rovnosti žen a mužů, vzdělávání zaměstnanců/-kyň v gender equality a workshopy (tímto pojmem se dále rozumí vzdělávací aktivity, při které lektor připraví program tak, aby prostřednictvím různých technik jako jsou brainstorming, priorizace, mentální mapy, zpětná vazba, aj. účastníci pomocí vlastních zkušeností a znalostí došli k výstupu, který je pro ně užitečný a využitelný v jejich další práci) týkající se uplatňování zásad rovnosti s cílem identifikace opatření nutných k podpoře rovnosti žen a mužů v naší společnosti a osvěty.
Prostřednictvím plánované vzdělávací akce chceme zajistit osvětu našich zaměstnanců/kyň v oblasti rovnosti žen a mužů a zjistit, jaká opatření jsou nezbytná pro zavedení do vnitřního řádu společnosti, abychom zlepšili stávající situaci uplatňování rovných příležitostí.
2. Informace o dotovaném zadavateli zakázky1 a jeho kontaktní osobě:
Jméno firmy: HERVIS Sport a móda, s.r.o. (dále jen Hervis)
Adresa: Xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx-Xxxxxxxxxx
IČO/DIČ: 25607626/ CZ25607626
Kontaktní osoba a kontaktní údaje: jméno: Xxx. Xxxxx Xxxxxx
e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx
telefonní číslo: 234 672 230
3. Obchodní podmínky veřejné zakázky
Smluvní vztah bude realizován na základě smlouvy uzavřené s dodavatelem na základě výběru nejvhodnější nabídky. Návrh smlouvy bude obsahovat zejména:
1 Dotovaným zadavatelem je podle zákona o veřejných zakázkách právnická osoba, „která zadává veřejnou
zakázku hrazenou z více než 50 % z peněžních prostředků z veřejných zdrojů“.
a) cenu a platební podmínky v rozsahu a způsobem uvedeným v této zadávací dokumentaci,
b) adekvátní zapracování (i formou příloh) všech podmínek a požadavků zadavatele na
plnění veřejné zakázky, resp. předmětu smlouvy,
c) odkaz na zadávací podmínky (zadávací dokumentaci a její přílohy), jakož i na nabídku vybraného dodavatele tak, aby v případě rozporu při plnění předmětu podle uzavřené smlouvy, a to zejména v případech neupravených smlouvou, platily zadávací podmínky veřejné zakázky, popř. podmínky uvedené v nabídce vybraného dodavatele. Zadávací dokumentace a nabídka dodavatele bude přílohou smlouvy,
d) vymezení předmětu plnění včetně místa a času realizace jednotlivých dílčích částí veřejné zakázky; předmět plnění smlouvy musí být vymezen plně v souladu se všemi podmínkami vymezenými v zadávacích podmínkách. V rámci vymezení předmětu smlouvy musí být zapracovány všechny zásadní podmínky uvedené v zadávacích podmínkách, kterými zadavatel podmiňuje plnění veřejné zakázky,
e) uvedení osob podílejících se na plnění veřejné zakázky; plnění předmětu smlouvy musí být zajištěno dostatečným počtem kvalifikovaných a specializovaných osob na straně dodavatele, a to min. v rozsahu konkrétních stejných osob, kterými dodavatel prokázal splnění technických kvalifikačních předpokladů ve své nabídce,
f) závazek dodavatele nahradit škodu způsobenou při poskytování plnění zadavateli v případě porušení povinností vyplývajících ze smlouvy nebo z právních předpisů, ledaže prokáže, že porušení povinností bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost. Hradí se skutečná škoda, přičemž dodavatel nesmí omezovat výši hrazené škody maximální částkou; tyto podmínky se vztahují i na subdodavatele,
g) ustanovení o odstoupení od smlouvy zadavatelem; odstoupení od smlouvy bude možné z důvodů porušení smluvních povinností dodavatele, na které byl písemně upozorněn zadavatelem, a k nápravě nedošlo ve lhůtě do 30 dnů po obdržení písemného upozornění. Dodavatel bude oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že zadavatel bude v prodlení s úhradou oprávněné fakturované částky v délce minimálně 30 kalendářních dnů,
h) závazek dodavatele umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky (tj. originálního vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originálů účetních dokladů a dalších dokladů, vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy), a to po dobu danou právními předpisy ĆR k jejich archivaci. Využije-li dodavatel k plnění veřejné zakázky spolupráce jiných osob (tzv. subdodavatelé), vzniká dodavateli povinnost zajistit tento závazek i u těchto osob,
i) ustanovení, jímž se dodavatel zavazuje mít po celou dobu trvání smluvního vztahu sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobou při výkonu podnikatelské činnosti.
j) dodavatel ve smlouvě konkrétně specifikuje ty části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a uvede identifikační údaje každého subdodavatele. Pro případ použití subdodavatele pro plnění zakázky bude smlouva obsahovat ustanovení, že za plnění poskytnuté subdodavatelem odpovídá dodavatel, jakoby jej poskytl zadavateli sám.
Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu ohledně ceny za jednotlivé dílčí plnění (uvedené v příloze č. 6 této zadávací dokumentace) až po řádném ukončení a předání jednotlivého dílčího plnění zadavateli. Platba za poskytnuté plnění bude provedena po uskutečnění jednotlivých dílčích částí veřejné zakázky, tj. jednotlivých školení a workshopů na základě dodavatelem vystavených a doručených faktur. Splatnost faktury (daňového dokladu) bude činit 30 kalendářních dnů od jejího doručení zadavateli. Faktura bude zaslána na adresu zadavatele a kromě náležitostí daňového dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude dále obsahovat číslo smlouvy, název zadavatele a bankovní spojení dodavatele. Zadavatel bude oprávněn před uplynutím splatnosti fakturu vrátit, bude-li obsahovat nesprávné nebo neúplné cenové údaje nebo nebude-li obsahovat zákonné nebo dohodnuté náležitosti. Nová lhůta splatnosti opravené faktury začne běžet ode dne doručení opravené faktury zadavateli.
4. Místo a doba plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele (Xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx-Xxxxxxxxxx). Zadavatel požaduje zahájení plnění veřejné zakázky po podepsání smlouvy s vybraným dodavatelem tak, aby první část plnění veřejné zakázky, jak je specifikována v příloze č. 6 byla zahájena v květnu 2013. Úplné dokončení plnění předmětu veřejné zakázky podle této zadávací dokumentace zadavatel předpokládá do konce srpna 2014.
Zadavatel požaduje, aby služby poskytované v rámci této veřejné zakázky, byly členěny v souladu s přílohou č. 6 této zadávací dokumentace.
5. Kvalifikace dodavatelů
Dodavatel je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci.
Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění:
a) Základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona
b) Profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona
c) Technických kvalifikační předpoklady podle § 56 zákona
a předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, jehož vzor tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.
5.1. Prokázání kvalifikace
Zadavatel v souladu s § 57 odst. 1 zákona požaduje, aby dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva podle § 82 zákona, předložil před podpisem smlouvy originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 zákona. V souladu s ustanovením §59 odst. 4 zákona skutečnosti rozhodné pro splnění kvalifikace musejí nastat ve lhůtě podle § 52 zákona, tj. ve lhůtě pro podání nabídek.
5.1.1. Prokázání základních kvalifikačních předpokladů
Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona v souladu s ustanovením § 62 odst. 3 zákona předložením čestného prohlášení, jehož vzor tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace.
5.1.2. Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona prokáže dodavatel, který předloží čestné prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje požadované profesní kvalifikační předpoklady a jehož vzor tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace.
5.1.3. Prokázání technických kvalifikačních předpokladů
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení, ve kterém prohlásí, že členové realizačního týmu, s nimiž předpokládá zajišťování předmětu plnění veřejné zakázky, mají odpovídající vzdělání, zkušenosti v oblasti genderové problematiky a praxi ve vzdělávání odpovídající předmětu plnění veřejné zakázky a v případě workshopů dále praktické zkušenosti s implementováním různých opatření v oblasti rovných příležitostí do praxe. Vzor čestného prohlášení tvoří přílohu č. 5 této zadávací dokumentace.
5.2. Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele a v případě společné nabídky několika dodavatelů
Prostřednictvím subdodavatele (subdodavatelů) může dodavatel prokázat kvalifikaci v souladu s ustanovením § 51 odst. 4 zákona. V případě podání společné nabídky několika dodavateli, prokazují tito dodavatelé kvalifikaci podle ustanovení § 51 odst. 6 zákona.
6. Vymezení předmětu a podmínek veřejné zakázky
6.1. Specifikace veřejné zakázky
Předmětem výběrového řízení budou služby, přičemž se bude jednat o služby vzdělávací (I. část předmětu veřejné zakázky) a workshopy (II. část předmětu veřejné zakázky) s tím, že dodavatel musí podat nabídku pouze na všechny části této veřejné zakázky.
Vzdělávání v oblasti gender equality je určeno pro 79 osob. Ti se díky absolvování 8 kurzů blíže seznámí s problematikou genderové rovnosti a rovných příležitostí a zjistí, jaké jsou možnosti při uplatňování a zavádění doporučení z firemního auditu do praxe.
Předmět veřejné zakázky je blíže specifikován v příloze č. 6 této zadávací dokumentace.
6.2. Zpracování nabídkové ceny
Maximální přípustná cena předmětu zakázky dosahuje výše 1.415.000,- Kč bez DPH; 1.712.150,- Kč s DPH. Předpokládané hodnoty jednotlivých částí jsou uvedeny v příloze č. 6 této zadávací dokumentace. Ceny služeb byly stanoveny na základě informací získaných průzkumem trhu s požadovaným plněním.
Dodavatel ve své nabídce stanoví nabídkovou cenu za celý předmět veřejné zakázky vyjádřenou v Kč včetně samostatných cen obou částí předmětu zakázky a jejich dílčích částí (např. cenu za kurz, školicí den aj.) odpovídající struktuře zakázky dle přílohy č. 6. Cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a platná po celou dobu realizace veřejné zakázky. Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady dodavatele nezbytné pro řádnou a včasnou realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících. V případě, že předkladatel nabídky překročí nejvýše přípustnou cenu stanovenou zadavatelem, bude automaticky vyloučen z výběrového řízení.
7. Obsah a forma nabídky, zadávací lhůta
7.1. Nabídka dodavatele musí mít následující strukturu a obsah:
⮚ KRYCÍ LIST (viz příloha č. 1)
- údaje o předkladateli nabídky včetně kontaktní osoby,
- údaje o zadavateli nabídky včetně kontaktní osoby,
- údaje o nabídkové ceně s DPH a bez DPH,
- podpis osoby, která je oprávněná za dodavatele jednat.
⮚ PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE (viz příloha č. 2, 3, 4,5)
- dokumenty požadované pro prokázání základní, profesní a technické kvalifikace dodavatele,
jeho lektorů a vedoucího workshopu,
- čestné prohlášení prokazující ekonomickou a finanční způsobilost dodavatele
- vzhledem k charakteru předmětu zakázky zadavatel nevylučuje spolupráci dodavatele s jinými dodavateli formou subdodávky - jestliže dodavatel uvažuje o zapojení jiného subjektu do realizace této zakázky, je nezbytné, aby součástí jeho nabídky byla smlouva s těmito subjekty.
⮚ PODROBNÁ KALKULACE CENY NABÍDKY
- dodavatel uvede celkovou cenu nabídky, samostatnou cenu obou částí předmětu zakázky
a jejich dílčích částí (např. cenu za kurz, školicí den aj.).
⮚ DESKRIPCE NABÍZENÉHO PLNĚNÍ
- dodavatel zpracuje předmět nabídky dle níže uvedené požadované struktury pěti kapitol (při zachování názvů kapitol) s jejich obsahem podle níže uvedených požadavků ve třetím sloupci.
Číslo kap. | Název požadované kapitoly | Požadavky zadavatele na obsah jednotlivých kapitol |
1. | Shrnutí nabídky | Shrnutí (výčet) plnění základních požadavků zadavatele kladených na realizaci veřejné zakázky dle zadávací dokumentace, včetně uvedení odkazu konkrétní kapitoly/podkapitoly nabídky dodavatele. |
2. | Průběh školení a workshopů | Stručný obsah jednotlivých školení a workshopů, délka trvání jednotlivých školení a workshopů, návrh časového harmonogramu plnění |
3. | Rozsah školení a workshopů | Popis rozsahu informací, které mají být zahrnuty do celého rámce školení a workshopů se stanovením dovedností a znalostí, které by si měli účastníci po jejich absolvování osvojit. |
4. | Metody výuky | Popis metod výuky, které dodavatel plánuje pro plnění předmětu zakázky využít. |
5. | Vzor materiálů | Vzor vzdělávacích a prezentačních materiálů pro účastníky, vzor prezenční listiny, vzor hodnotícího dotazníku a vzor certifikátu dokládajícího absolvování kurzu. |
V rámci jednotlivých kapitol dodavatel uvede návrh svého řešení/postupu, a to minimálně v požadovaném rozsahu pro každou skupinu požadavků. Popis plnění musí být konkrétní, jednoznačný tak, aby z popisu jednoznačně vyplývaly skutečnosti, které umožní posoudit kvalitu nabízeného plnění, a to v rozsahu i způsobu plnění. Popis plnění bude též
součástí smlouvy o plnění veřejné zakázky uzavřené s vybraným dodavatelem (ve formě přílohy smlouvy) a to v identické struktuře a obsahovém členění jako bude zpracován předmět nabídky.
⮚ NÁVRH SMLOUVY PODEPSANÝ OSOBOU OPRÁVNĚNOU JEDNAT JMÉNEM ČI
ZA DODAVATELE
- obsahující zejména smluvní podmínky uvedené v bodě 3 této zadávací dokumentace
⮚ V souladu s ustanovením § 68 odst. 3 musí být součástí nabídky rovněž:
- seznam statutárním orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,
- má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,
- prohlášení dodavatele o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního
právního předpisu č. 143/2001 Sb. v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
7.2. Forma nabídky
Nabídka bude podána písemně, v českém jazyce. Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel dodavatelům, aby nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh byla svázána do jednoho svazku a dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy nabídky je doporučeno očíslovat průběžnou číselnou řadou.
Nabídka a její dvě kopie, přičemž originál nabídky bude označena nápisem „Originál“, v listinné podobě bude podána v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem dodavatele. Obálka bude označena heslem: „CZ.1.04/3.4.04/88.00107 Prosazováním rovných příležitostí ke zkvalitnění firemní kultury Hervis Sport a móda s.r.o. - NEOTVÍRAT“. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat vyrozumění o tom, že nabídka dodavatele byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
7.3. Zadávací lhůta
Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a její délka činí 90 dnů. Po tuto dobu je dodavatel svoji nabídkou vázán.
8. Podání nabídek
8.1. Lhůta pro podání nabídky:
Výběrové řízení je vyhlášeno dne 22. 4. 2013, nabídku je možné předkládat od 23. 4. 2013 do 20.
5. 2013 do 13:00 hodin.
Nabídky je možno podávat osobně či doporučeně poštou na adresu:
HERVIS Sport a móda, s.r.o.
Xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx-Xxxxxxxxxx Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxx
a to v pracovních dnech od 8:30 hod] do 16:30 hod po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek tak, aby byly doručeny do konce výše uvedené lhůty.
8.2. Místo a doba otevírání obálek s nabídkami
Pro otevírání obálek bude zadavatelem ustavena nejméně 3členná komise. Ta otevře nabídky
v den ukončení lhůty, tj. 20. 5. 2013 ve 14:00 hod. Komise je vázána mlčenlivostí.
Otevírání obálek jsou oprávněni se zúčastnit členové komise zadavatele, zadavatel nebo jeho pověřený zástupce, statutární orgán dodavatele nebo maximálně 1 zástupce dodavatele (tento pouze na základě písemného pověření k zastupování účasti při otevírání obálek), který ve lhůtě pro podání nabídek podal svoji nabídku a který se při příchodu prokáže průkazem totožnosti a zapíše se do listiny účastníků.
Komise otevře obálky s nabídkami dle pořadového čísla přijaté nabídky a zkontroluje, zda nabídka splňuje požadavky dle § 71 odst. 9 zákona (tj. nabídka je zpracována v požadovaném jazyku, návrh smlouvy je podepsán oprávněnou osobou jednat jménem či za dodavatele).
Po provedení této kontroly komise sdělí přítomným dodavatelům následující informace:
- identifikační údaje dodavatele (tj. jméno obchodní firmy nebo jméno a příjmení, sídlo firmy nebo
adresu),
- zda nabídka splňuje požadavky dle § 71 odst. 9 zákona,
- nabídkovou cenu dodavatelů na veřejnou zakázku.
DŮLEŽITÉ!
Pro podání nabídky a hodnocení splnění požadavků zadavatele je rozhodující nejen datum podání nabídky, ale také okamžik jejího doručení. V případě doručení nabídky do sídla společnosti po stanovené době, bude tato automaticky vyloučena.
Nabídka bude automaticky vyloučena také pokud:
- nebude doručena písemně,
- nebude napsána v českém jazyce,
- nebude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele,
- pokud podá více jak 1 nabídku,
- nebude obsahovat krycí list s podstatnými náležitostmi či požadovanými přílohami.
Pozn. pro splnění požadavků zadavatele pro zařazení nabídky do výběrového řízení není rozhodující země, kde dodavatel sídlí či podniká.
9. Hodnocení nabídek
9.1. Hodnoticí kritéria
Hodnotící komise provede hodnocení nabídek podle základního kritéria „ekonomická výhodnost“. Při hodnocení předložených nabídek bude hodnoticí komise hodnotit tyto kritéria:
- nabídková cena (váha 75 %),
- kvalita a rozsah nabízených vzdělávacích služeb (váha 25 %) – bude se hodnotit rozsah, kvalita a struktura informací, které budou účastníkům školení a workshopů poskytnuta, použitá metodika a její inovativnost, kvalita a obsah vzdělávacích materiálů, přínos pro cílovou skupinu, a to na základě předložené deskripce plnění nabídky.
Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce je v rámci dílčího hodnotícího kritéria přiděleno takové bodové ohodnocení, které odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci daného dílčího hodnotícího kritéria.
V případě nákladového kvantitativního kritéria, tj. nabídkové ceny, budou jednotlivým nabídkám
přiděleny bodové hodnoty dle následujícího vzorce:
nejvýhodnější nabídka
tzn. nejnižší celková cena (hodnota)
100 x x váha vyjádřená v procentech
celková cena (hodnota) hodnocené nabídky
V případě kvalitativního kritéria, tj. kvality a rozsahu nabízených vzdělávacích služeb, se použije bodová stupnice 1 až 100. Nejvhodnější nabídce je přiřazena hodnota 100 bodů. Hodnotitelé jsou povinni do zápisu zdůvodnit své hodnocení. Bodová hodnota tohoto kritéria bude určena podle následujícího vzorce:
počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech
Body za všechna ohodnocená kritéria se sečtou. Nabídka, která získala n ejv íce bo dů je nabídkou
vítěznou. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
9.2. Proces výběru nejvhodnější nabídky
Hodnocení a výběr nejvhodnější nabídky bude probíhat v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů.
Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky zadavatel odešle do 5 pracovních dnů po rozhodnutí všem dotčeným zájemcům a dodavatelům, přičemž za dodavatele bude považován ten, který nebyl s konečnou platností vyloučen, a za dotčeného zájemce bude považován ten, kterému zadavatel nedoručil oznámení o jeho vyloučení před odesláním oznámení o rozhodnutí výběru nejvhodnější nabídky. Oznámení bude kromě jiného obsahovat identifikační údaje dodavatelů, jejichž nabídka byla hodnocena, výsledek hodnocení nabídek a poučení o lhůtě pro podání námitek.
Hodnotící komise může v případě nejasností požádat dodavatele o písemné vysvětlení nabídky. V žádosti o písemné vysvětlení hodnotící komise uvede, v čem spatřuje nejasnosti nabídky, které má dodavatel vysvětlit. Hodnotící komise stanoví lhůtu, ve které je dodavatel povinen doručit písemné vysvětlení nejasností. Pokud dodavatel nepředloží vysvětlení nejasností ve stanovené lhůtě, komise nabídku vyřadí ze zadávacího řízení
10. Ostatní informace k zadávacímu řízení
10.1. Způsob komunikace
Zadavatel si vyhrazuje právo stanovit pouze e-mailovou komunikaci jako způsob jeho kontaktování v případě nezbytných dotazů či požadavků o doplnění informací k zadávacímu řízení. Údaje o kontaktní osobě jsou uvedeny na straně 2 tohoto dokumentu. Využije-li dodavatel této možnosti dodatečně se informovat (nejpozději však 5 dnů před vypršením lhůty pro podávání nabídek), bude mu ze strany zadavatele zodpovězeno nejpozději do 3 pracovních dnů.
Zadavatel je přitom povinen poskytnout dodatečné informace k zadávacímu řízení všem známým dodavatelům, bez výjimky. Všechny informace budou rovněž dohledatelné na webových stránkách Evropského sociálního fondu xxx.xxxxx.xx a na profilu zadavatele.
10.2. Práva zadavatele a ostatní podmínky zadávacího řízení
Zadavatel si vyhrazuje právo upravit nebo změnit podmínky výběrového řízení. Dále si zadavatel vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky či zrušit celé výběrové řízení. V případě, že si nevybere žádného z oslovených dodavatelů, může odmítnout uzavření smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem, kromě toho si může vyžádat doplnění informací.
Zadavatel podané nabídky nevrací a nehradí náklady, které dodavatelům vzniknou v souvislosti s podáním nabídky.
Dodavatel je povinen při plnění veřejné zakázky dodržovat veškeré aktuálně platné právní předpisy.
Zadavatel si vyhrazuje právo ze zadávacího řízení vyřadit dodavatele v případě, že dodavatelem
doložené dokumenty prokazující splnění kvalifikace budou obsahovat nepravdivé údaje.
K uzavření smlouvy s vítězným dodavatelem dochází okamžikem podpisu smlouvy smluvními stranami. Jakékoli předešlé úkony zadavatele, a to včetně oznámení výsledku zadávacího řízení, nejsou akceptací nabídky dodavatele a nezavazují zadavatele k jakémukoli plnění.
Zadavatel si vyhrazuje právo uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístil jako druhý (příp. třetí) v pořadí, pokud vybraný (příp. druhý) dodavatel odmítne uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytuje zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy.
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:
Příloha č. 1 Krycí list nabídky
Příloha č. 2 Vzor čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti dodavatele Příloha č. 3 Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4 Vzor čestného prohlášení o splnění profesních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 5 Vzor čestného prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů Příloha č. 6 Podrobná specifikace a kalkulace předmětu veřejné zakázky
V Praze dne 19. 4. 2013
Xxxxx a příjmení oprávněného zástupce společnosti Hervis : Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Podpis………………………………….
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
KRYCÍ LIST NABÍDKY | |||
Veřejná zakázka | |||
Podlimitní veřejná zakázka na služby zadávaná dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů | |||
Název: | „Prosazováním rovných příležitostí ke zkvalitnění firemní kultury Hervis Sport a móda s.r.o.“ | ||
Základní identifikační údaje | |||
Zadavatel | |||
Název: | HERVIS Sport a móda, s.r.o. | ||
Sídlo: | Xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx-Xxxxxxxxxx | ||
IČ: | 25607626 | ||
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: | Xxx. Xxxxx Xxxxxx | ||
Dodavatel | |||
Název: | |||
Sídlo/místo podnikání: | |||
Tel./fax: | |||
E-mail: | |||
IČ: | |||
DIČ: | |||
Osoba oprávněná za dodavatele jednat: | |||
Kontaktní osoba: | |||
Tel./fax: | |||
E-mail: | |||
Nabídková cena za celé plnění zakázky v Kč | |||
Cena celkem bez DPH: | Cena celkem včetně DPH: | ||
Osoba oprávněná jednat za dodavatele | |||
Podpis oprávněné osoby Příjmení, jméno, titul Funkce | ........................................ | otisk razítka | |
2 Sazbu doplní dodavatel
Příloha č. 2 – Vzor čestného prohlášení
Čestné prohlášení dodavatele k ekonomické a finanční způsobilosti dodavatele plnit veřejnou
zakázku podle ust. § 50 odst. 1 písm. c) zákona
Dodavatel: …………………………., který podává nabídku na veřejnou zakázku „Prosazováním rovných příležitostí ke zkvalitnění firemní kultury Hervis Sport a móda s.r.o.“ čestně prohlašuje, že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit tuto veřejnou zakázku.
V ………..………………….. dne………………………….
………..…………………………
titul, jméno a příjmení
osoby oprávněné jednat jménem dodavatele
Příloha č. 3 – Vzor čestného prohlášení
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE
o splnění základních kvalifikačních předpokladů
Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že dodavatel (obchodní firma) splňuje
základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, tj. že:
a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) není v likvidaci,
f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a
k) nebyla mu v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu, tj. dle ust. § 5 písm e) bod 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů.
Dále, v souladu s § 68 odst. 2 zákona, prohlašuji, že jako dodavatel o veřejnou zakázku jsem vázán celým obsahem přiložené nabídky, a to po celou dobu běhu zadávací lhůty, tzn. do doby uzavření smlouvy, maximálně 3 měsíce ode dne doručení oznámení o přidělení veřejné zakázky.
Toto prohlášení činím na základě své pravé, vážné a svobodné vůle a jsem si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.
V dne
titul, jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem dodavatele |
razítko a podpis |
Příloha č. 4
Čestné prohlášení o splnění profesních kvalifikačních předpokladů
Čestné prohlášení v podlimitní zakázce o splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) a b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách,
v platném znění (dále jen „zákon“)
Já níže podepsaný/á ……………………..….……………………………….
nar. ………..…………………..
bytem
……………………………………………………………………………………………………………
..……………
jako statutární zástupce
……………………………………………..…………….…………………………..… se sídlem ……………………………………………………………….……..…… IČ……………………………………
zapsaný v
………………………………………………..………….…………………..…………………………
……….
(dále jen dodavatel) *)
tímto čestně prohlašuji, že:
• dodavatel je zapsán v obchodním rejstříku či obdobné evidenci (§ 54 písm. a) zákona),
• dodavatel má oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (§ 54 písm. b) zákona)
Tímto čestným prohlášením prokazuji splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky „Prosazováním rovných příležitostí ke zkvalitnění firemní kultury Hervis Sport a móda s.r.o.“ a jsem si vědom právních důsledků, jestliže se kterékoli tvrzení shora uvedené ukáže jako nepravdivé.
V …………………….…… dne ……………………
Toto prohlášení podepisuji jako
…………………………………………………………... osoba oprávněná jednat jménem dodavatele
Příloha č. 5
Čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů
Čestné prohlášení v podlimitní zakázce o splnění technických kvalifikačních předpokladů
podle § 56 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách,
v platném znění (dále jen „zákon“)
Já níže podepsaný/á ……………………..….……………………………….
nar. ………..…………………..
bytem
……………………………………………………………………………………………………………
..……………
jako statutární zástupce
……………………………………………..…………….…………………………..… se sídlem ……………………………………………………………….……..…… IČ……………………………………
zapsaný v
………………………………………………..………….…………………..…………………………
……….
(dále jen dodavatel) *)
tímto čestně prohlašuji, že:
• členové realizačního týmu, kterými bude zajišťován předmět plnění veřejné zakázky, mají odpovídající vzdělání, zkušenosti v oblasti genderové problematiky a praxi ve vzdělávání odpovídající předmětu plnění veřejné zakázky a v případě vedení workshopů dále praktické zkušenosti s implementováním různých opatření v oblasti rovných příležitostí do praxe.
Tímto čestným prohlášením prokazuji splnění technických kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky „Prosazováním rovných příležitostí ke zkvalitnění firemní kultury Hervis Sport a móda s.r.o.“ a jsem si vědom právních důsledků, jestliže se kterékoli tvrzení shora uvedené ukáže jako nepravdivé.
V …………………….…… dne ……………………
Toto prohlášení podepisuji jako
…………………………………………………………... osoba oprávněná jednat jménem dodavatele
Příloha č. 6 - Podrobná specifikace a kalkulace předmětu veřejné zakázky Část I.
1) Konkrétní informace o vzdělávání
- Předmětem I. části zakázky bude 8 vzdělávacích kurzů a příslušné vzdělávací materiály
v oblasti rovných příležitostí, přičemž každý z nich bude mít jiné zaměření:
i. Rovné příležitosti ve firemní kultuře – dvoudenní kurz je určen pro 79 osob, které budou rozděleny do 6 skupin; maximální přípustná cena kurzu dosahuje výše 25.300 Kč/školicí den/skupina. |
ii. Efektivní komunikace žen a mužů v pracovním procesu – jednodenní kurz je určen pro 32 osob, které budou rozděleny do 2 skupin; maximální přípustná cena kurzu dosahuje výše 25.300 Kč/školicí den/skupina. |
iii. Rovné příležitosti uplatňované při vedení zaměstnanců/-kyň – dvoudenní kurz je určen pro 32 osob, které budou rozděleny do 2 skupin; maximální přípustná cena kurzu dosahuje výše 25.300 Kč/školicí den/skupina. |
iv. Zásady budování a vedení týmu založené na rovnosti žen a mužů – dvoudenní kurz je určen pro 32 osob, které budou rozděleny do 2 skupin; maximální přípustná cena kurzu dosahuje výše 25.300 Kč/školicí den/skupina. |
v. Zvyšování pracovní motivace díky uplatňování zásad rovnosti žen a mužů – dvoudenní kurz je určen pro 79 osob, které budou rozděleny do 6 skupin; maximální přípustná cena kurzu dosahuje výše 25.300 Kč/školicí den/skupina. |
vi. Emoční inteligence žen a mužů – dvoudenní kurz je určen pro 79 osob, které budou rozděleny do 6 skupin; maximální přípustná cena kurzu dosahuje výše 25.300 Kč/školicí den/skupina. |
vii. Genderová rovnost uplatňována při náboru zaměstnanců/-kyň – jednodenní kurz je určen pro 32 osob, které budou rozděleny do 2 skupin; maximální přípustná cena kurzu dosahuje výše 25.300 Kč/školicí den/skupina. |
viii. Genderová rovnost uplatňována při uvolňování zaměstnanců/-kyň – jednodenní kurz je určen pro 32 osob, které budou rozděleny do 2 skupin; maximální přípustná cena kurzu dosahuje výše 25.300 Kč/školicí den/skupina.
- Počet osob je orientační, zadavatel si vyhrazuje právo na změnu celkového počtu osob na základě aktuálních potřeb naší společnosti a cílové skupiny.
- Dodavatel připraví ke každému kurzu vzdělávací materiály pro účastníky, prezenční listiny,
hodnotící dotazníky a po ukončení kurzu zhotoví certifikáty dokládající absolvování kurzu.
2) Plánované období realizace vzdělávání:
- Realizace vzdělávání se plánuje na období květen 2013 – červenec 2014. Časový plán je předběžný, zadavatel si totiž vyhrazuje právo optimalizovat harmonogram v souladu s výstupy monitoringu a evaluacemi projektu.
3) Požadované místo realizace vzdělávání:
- Realizační tým projektu ze strany zadavatele zajistí školicí prostory vhodné pro realizaci jednotlivých kurzů s kapacitou cca 15 míst na každé školení.
4) Požadovaný způsob úspěšného dokončení kurzu:
- Nemáme žádné konkrétní požadavky na stanovený způsob dokončení kurzů. Mělo by se však jednat o kombinaci splnění stanovené minimální účasti na kurzu a formou testování prokázání získání potřebných znalostí a dovedností.
5) Požadované materiály ke kurzům:
- Každý účastník obdrží vzdělávací materiály v tištěné formě na každém kurzu. Dále bude na každém kurzu prezenční listina, do které se účastníci podepíší (tato PL bude splňovat všechny náležitosti vyplývající z projektu: logo projektu, název projektu, větu o financování z ESF a souhlas účastníků se sběrem, zpracováním a uchováním osobních dat). Na konci každého kurzu pak dostane každý účastník evaluační (hodnotící) dotazník, ve kterém zhodnotí daný kurz.
- Úspěšní absolventi kurzů dostanou certifikát o úspěšném absolvování kurzů.
6) Cena této části zakázky:
- Maximální přípustná cena této části předmětu zakázky je stanovena na 1.265.000,-Kč bez DPH; tj. 1.530.650,- Kč s DPH.
ČÁST II. – Workshopy zaměstnanců/-kyň týkající se uplatňování zásad rovnosti žen a mužů
v naší společnosti (dále workshopy)
1) Obecně o workshopech
- Workshopy budou zaměřeny na vyjasnění konkrétních způsobů uplatňování a dodržování zásad RP a genderové rovnosti ve společnosti zadavatele. Tyto konkrétní kroky budou primárně vycházet z doporučení získaných z realizovaného firemního auditu rovnosti žen a mužů.
2) Konkrétní informace o workshopech:
- Předmětem II. části zakázky bude 6 praktických workshopů na téma:
- způsoby uplatňování a dodržování zásad výstupů projektu v praxi, a to jak pro
zaměstnavatele, tak zaměstnance
- Maximální přípustná cena jednoho workshopu nesmí přesáhnout 25.000,- bez DPH, tj.
30.250,- Kč s DPH.
- Předpokladem pro realizaci workshopu bude znalost výstupů genderového auditu, účast a přímé zapojení odbornice na rovné příležitosti, která bude spolupracovat s vedoucím workshopu. Ten musí být znalý v problematice rovných příležitostí, musí být schopný naslouchat a rychle a pružně reagovat na situace, které v průběhu diskusí nastanou. Zároveň se musí jednat o člověka, který již má praktické zkušenosti s implementováním různých opatření v oblasti rovných příležitostí do praxe.
- Během workshopů bude uskutečňováno praktické procvičování vhodných způsobů uplatňování RP a genderové rovnosti v konkrétních situacích vycházejících z firemní praxe firmy zadavatele. To znamená, že bude probírána a diskutována reálná aplikace změn, které mohou nastat/nastanou v naší společnosti na základě implementovaných doporučení z gender auditu včetně zavedení zásad RP do vnitřního řádu společnosti či realizovaného vzdělávání v gender equality.
- Dodavatel připraví ke každému workshopu prezentaci, prezenční listiny, hodnotící
dotazníky a po ukončení kurzu vypracuje zápis z každého realizovaného workshopu.
3) Plánované období realizace workshopů:
- Realizace workshopu je naplánována na měsíce říjen 2013 a srpen 2014. Díky uskutečnění části workshopů v půlce projektu budou mít jejich účastníci a účastnice možnost nejen řešit situace nové, ale i zlepšit řešení těch situací, do kterých se již dostali, tzn. předávat si zkušenosti/názory získané v rámci zavádění principů RP do firemních procesů.
- Časový plán je pouze orientační, zadavatel si totiž vyhrazuje právo optimalizovat
harmonogram v souladu výstupy monitoringu a evaluace projektu.
4) Požadované místo realizace vzdělávání:
- Realizační tým projektu ze strany zadavatele zajistí školicí prostory vhodné pro realizaci jednotlivých kurzů s kapacitou cca 15 míst na každý workshop.
5) Požadovaný způsob úspěšného dokončení workshopu:
- Nemáme žádné konkrétní požadavky na stanovený způsob dokončení workshopu. Mělo by se však jednat nejméně o splnění stanovené účasti na workshopu. Po ukončení každého workshopu bude zpracován zápis, který bude obsahovat informace a výstupy z workshopu a bude mít všechny náležitosti dle projektu.
6) Cena této části zakázky:
- Maximální přípustná cena této části předmětu zakázky je stanovena na 150.000,- Kč
bez DPH; tj. 181.500,- Kč s DPH.