RÁMCOVÁ DOHODA

evid. č. kupujícího: S/2022/010

RÁMCOVÁ DOHODA

uzavřená podle § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů

(dále jen „smlouva“)

Článek I.

Smluvní strany Česká republika – Energetický regulační úřad

Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxxxx

Zastoupená: Ing. Bc. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelkou Odboru správy úřadu

IČ: 708 94 451

DIČ: není plátce DPH

Bankovní spojení: Česká národní banka

Číslo účtu: 2421001 / 0710 Kontaktní osoba:

E-mail:

Telefon:

(dále jen „kupující“)

a

SMERO, spol. s r.o.

Sídlo (místo podnikání): Odbojářů 695, Rajhrad 664 61

Zastoupená(ý): na základě plné moci

IČ: 25527886

DIČ: CZ25527886

Bankovní spojení: UniCredit Bank

Číslo účtu: 2102530124/2700 Kontaktní osoba:

E-mail:

Telefon:

Zapsaná(ý) v obchodním rejstříku, vedeném u Krajského soudu v Brně pod č. C30553

(dále jen „prodávající“)

Článek II.

Účel smlouvy

1. Účelem této smlouvy je zabezpečit plynulé zásobování kupujícího kancelářskými potřebami a xerografickým papírem (dále jen „zboží“) v letech 2022-2025 až do výše předpokládaného finančního limitu 1 800 000 Kč bez DPH.

2. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka prodávajícího, která byla na základě zadávacího řízení zveřejněného pod číslem N006/22/V00002205 vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější.

3. Kupující jako zaměstnavatel a povinná osoba podle zákona č. 435/2004 Sb.,

o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (dále též „zákon o zaměstnanosti“), má zájem na splnění povinnosti zaměstnávat osoby se zdravotním postižením, a to odebíráním výrobků nebo služeb od zaměstnavatelů zaměstnávajících více než 50 % zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením, nebo zadáváním zakázek těmto zaměstnavatelům (dále též „povinný podíl“ nebo „náhradní plnění“), podle

ustanovení § 81 zákona o zaměstnanosti a vyhlášky č. 518/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů.

4. Prodávající je zaměstnavatelem více než 50 % zaměstnanců se zdravotním postižením.

5. Účelem této smlouvy je sjednání podmínek, za kterých kupující odebere od prodávajícího výrobky tak, aby splnil povinný podíl.

Článek III.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je stanovení podmínek platných pro dodávky zboží specifikovaného v příloze č. 1 této smlouvy, které budou v průběhu její platnosti realizovány podle potřeb kupujícího na základě dílčích objednávek (dále též „objednávka“ nebo „kupní smlouva“).

2. Specifikace zboží uvedeného v příloze č. 1 může být kupujícím rozšířena o další položky v návaznosti na aktuální potřeby, finanční možnosti kupujícího nebo aktuální nabídku trhu.

Článek IV.

Poskytnutí náhradního plnění

1. Prodávající prohlašuje, že je zaměstnavatelem zaměstnávajícím více než 50 % zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením, a že má s Úřadem práce uzavřenou dohodu o uznání zaměstnavatele podle § 78 zákona o zaměstnanosti a je evidován v Elektronické evidenci náhradního plnění na portále Ministerstva práce a sociálních věcí.

2. Prodávající se zavazuje zaměstnávat takový počet osob se zdravotním postižením a svou činnost koordinovat tak, aby byl schopen realizovat kupní smlouvy uzavřené na základě této rámcové smlouvy, aniž by porušil § 81 odst. 3 zákona o zaměstnanosti, a to po celou dobu trvání této smlouvy.

3. Prodávající se zavazuje poskytovat náhradní plnění prostřednictvím vlastních zaměstnanců, nikoliv pomocí třetí strany. Prodávající se dále zavazuje mít s Úřadem práce uzavřenou dohodu o uznání zaměstnavatele podle § 78 zákona o zaměstnanosti po celou dobu poskytování plnění podle této smlouvy.

Článek V.

Poskytnutí potvrzení o povinném dílu

1. Prodávající se zavazuje vystavit kupujícímu na jeho žádost potvrzení o zaplaceném a množstevním objemu odebraného zboží kupujícím, a to nejpozději do 14 dnů ode dne doručení jeho žádosti. V potvrzení prodávající uvede zejména konkrétní výpočet povinného podílu a stanoví počet osob se zdravotním postižením, jejichž zaměstnání je zákonným způsobem nahrazeno koupí daného množství výrobků na základě kupních smluv.

2. Po uplynutí kalendářního roku vystaví prodávající na žádost kupujícího certifikát potvrzující, že ve sledovaném kalendářním roce kupující spolupracoval s prodávajícím jako zaměstnavatelem více než 50 % zaměstnanců se zdravotním postižením, čímž přispěl ke snížení nezaměstnanosti osob se zdravotním postižením.

3. V souladu s platnými právními předpisy se prodávající zavazuje vložit úplné a pravdivé údaje o poskytnutém plnění do Elektronické evidence náhradního plnění na portále MPSV, a to nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne uhrazení ceny odebraného zboží kupujícím.

Článek VI.

Uzavření kupní smlouvy, doba a místo plnění, předání a převzetí zboží

1. Kupní smlouva je uzavřena na základě písemné objednávky vyhotovené kupujícím v okamžiku její akceptace ze strany prodávajícího. Smluvní strany se dohodly, že objednávka zboží a její akceptace může být učiněna elektronicky (e-mailem) prostřednictvím kontaktních osob kupujícího a prodávajícího uvedených v příloze č. 2 této smlouvy. Pro vyloučení pochybností smluvní strany konstatují, že uznávaný elektronický podpis či jakákoli jiná kvalifikovaná forma elektronického podpisu se v případě sjednávání a uzavírání dílčích smluv elektronickou cestou (e-mailem) nevyžaduje.

2. Prodávající se zavazuje odevzdat zboží ve sjednaném místě odevzdání a převzetí zboží kupujícímu vždy nejpozději do 5 pracovních dnů od odeslání objednávky kupujícím, nebude-li dohodnuto jinak.

3. Místem odevzdání a převzetí zboží jsou jednotlivá pracoviště kupujícího, a to: Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0

Jihlava, Tolstého 15

Xxxxx, Xxxxxxxxxx 0000/0x, Xxxxx - Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx 0

Ostrava, Provozní 1

Místo odevzdání a převzetí zboží bude kupujícím určeno individuálně pro každou objednávku.

4. Prodávající se zavazuje informovat kupujícího o termínu odevzdání zboží nejméně jeden pracovní den předem telefonicky nebo na e-mailovou adresu kontaktní osoby kupujícího uvedenou v příloze č. 2 této smlouvy.

5. O odevzdání a převzetí zboží bude prodávajícím vyhotoven dodací list ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení. Zboží bude odevzdáno převzetím zboží kupujícím na základě oboustranného podepsání dodacího listu v místě odevzdání a převzetí zboží určeného pro danou objednávku podle odstavce 2 tohoto článku. K odevzdání a převzetí zboží a k podpisu dodacího listu jsou oprávněny pověřené kontaktní osoby kupujícího uvedené v příloze č. 2 této smlouvy. V případě změny kontaktní osoby podle předchozí věty bude tato skutečnost oznámena písemně na e-mail prodávajícího uvedený v čl. I smlouvy. V případě změny kontaktní osoby není potřeba sjednávat dodatek.

6. Kupující je oprávněn odmítnout převzetí zboží a od kupní smlouvy odstoupit, pokud zboží nebude prodávajícím odevzdáno řádně v souladu s objednávkou a ve sjednané kvalitě, bez vad, přičemž v takovém případě bezodkladně kupující důvody odmítnutí převzetí zboží a vady zboží uvede v dodacím listu. Kupující rovněž stanoví v dodacím listu termín odstranění zjištěných vad, případně i požadovaný způsob odstranění vad. Na následné odevzdání a převzetí zboží se použijí ustanovení odstavců 2. až 4. tohoto článku. Jde-li o vady zjištěné po odevzdání a převzetí zboží kupujícím, je prodávající povinen tyto vady odstranit do 5 pracovních dnů od jejich uplatnění kupujícím, nedohodnou-li se strany jinak, případně neurčí-li kupující lhůtu delší. Kupující má právo volby způsobu odstranění vad.

Článek VII.

Kupní cena a platební podmínky

1. Kupní cena za jednotlivé položky je stanovena v Příloze č. 1 jako cena nejvýše přípustná, kterou není možné překročit, pokud to výslovně neupravuje tato smlouva. Ceny

za objednané položky neuvedené v Příloze č. 1 budou fakturovány max. do výše cen uvedených v katalogu prodávajícího platném ke dni vyhotovení objednávky kupujícím.

2. Kupní cena zahrnuje veškeré náklady prodávajícího včetně nákladů na dopravu do místa plnění a nákladů souvisejících s dodávkou předmětu plnění v této smlouvě výslovně neuvedených. Výjimku z tohoto ustanovení je možné použít v případě změny daňových předpisů (výše sazby DPH). Prodávající je dále oprávněn zvýšit kupní cenu za dodávku

o roční míru inflace za předchozí kalendářní rok vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen (vyjadřující procentní změnu průměrné cenové hladiny za 12 posledních měsíců proti průměru 12 předchozích měsíců) a vyhlášenou Českým statistickým úřadem, a to na základě dohody s Kupujícím. Změnu ceny na základě inflační doložky musí Prodávající dohodnout s Kupujícím a uzavřít dodatek k této smlouvě nejpozději do 31. 3. příslušného roku, jinak zůstává cena nezměněna.

3. Kupní cena bude kupujícím zaplacena na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného prodávajícím bez zbytečného odkladu po převzetí zboží kupujícím, nejpozději však do 15 kalendářních dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu předepsané příslušnými právními předpisy (zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů), odkaz na číslo objednávky a dále vyčíslení zvlášť ceny zboží bez DPH, zvlášť DPH a celkovou cenu zboží včetně DPH.

4. Přílohou faktury bude kopie dodacího listu, který je podkladem pro vystavení faktury.

5. Smluvní strany se dohodly na bezhotovostní úhradě ceny zboží a lhůtě její splatnosti v délce 21 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení faktury kupujícímu v elektronické podobě na e-mailovou adresu: xxxxxxxxx@xxx.xx.

6. Kupující je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti ceny zboží vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Prodávající je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není kupující v prodlení se zaplacením ceny zboží. Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravené či nově vyhotovené faktury kupujícímu začne běžet nová lhůta splatnosti ceny zboží 21 kalendářních dnů.

7. Pokud kupující uplatní nárok na odstranění vady zboží ve lhůtě splatnosti ceny zboží, není kupující povinen až do odstranění vady zboží uhradit cenu zboží. Okamžikem odstranění vady zboží začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 21 kalendářních dnů.

8. Smluvní strany se dohodly, že dnem úhrady se rozumí den odepsání fakturované částky z bankovního účtu kupujícího. Kupující není v prodlení, uhradí-li cenu zboží na faktuře do 21 kalendářních dnů po jejím obdržení, ačkoli po termínu, který je na daňovém dokladu uveden jako den splatnosti.

9. Kupující neposkytuje prodávajícímu jakékoliv zálohy na úhradu ceny zboží nebo jeho části.

Článek VIII.

Sankční ustanovení, výpověď a odstoupení od smlouvy

1. V případě nedodržení termínu odevzdání zboží podle této smlouvy je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny bez DPH za dodávku zboží z realizované kupní smlouvy za každý, byť i započatý kalendářní den prodlení.

2. V případě prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny podle této smlouvy je kupující povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Mimo tyto úroky z prodlení není prodávající oprávněn požadovat po kupujícím jiná plnění, a to ani náhradu případně způsobené škody.

3. V případě nesplnění, byť jedné povinnosti uvedené v čl. IV odst. 2, 3 nebo čl. V odst. 3 je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 35 % z ceny bez DPH za dodávku zboží z příslušné realizované kupní smlouvy.

4. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne jejich uplatnění.

5. Nárokováním, resp. úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody ani povinnost prodávajícího řádně odevzdat zboží. Kupující je oprávněn domáhat se náhrady škody přesahující smluvní pokutu.

6. Každá ze smluvních stran může vypovědět tuto smlouvu, a to na základě písemné výpovědi s výpovědní dobou třicet (30) kalendářních dnů ode dne doručení výpovědi druhé smluvní straně. Smluvní strany jsou povinny splnit závazky sjednané na základě kupních smluv uzavřených před skončením účinnosti této smlouvy.

7. V případě, že bude prodávající v prodlení s odevzdáním zboží delším než 14 kalendářních dnů, má se za to, že se jedná o podstatné porušení této smlouvy ze strany prodávajícího, které zakládá možnost kupujícího odstoupit od kupní i této smlouvy.

8. Kupující je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že

a) vůči majetku prodávajícího probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují;

b) insolvenční návrh na prodávajícího byl zamítnut proto, že majetek prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení;

c) prodávající vstoupí do likvidace

d) prodávající poruší povinnost uvedenou v čl. IV odst. 2, 3 nebo čl. V odst. 3 této smlouvy

9. Prodávající je oprávněn odstoupit od této smlouvy z důvodu neuhrazení sjednané ceny za realizovanou kupní smlouvu až po marném a opakovaném upomenutí kupujícího, které bylo učiněno písemně nebo jiným prokazatelným způsobem, a to za podmínek, že kupujícímu poskytl opětovně minimálně 21 kalendářních dnů k úhradě ceny za zboží.

10. Účinky každého odstoupení od této smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od této smlouvy se nedotýká nároků na náhradu škody a sankcí podle odst. 1. a 2. tohoto článku.

Článek IX.

Záruka

1. Záruční doba za jakost zboží podle této smlouvy činí 6 měsíců od začátku běhu lhůty, tj. ode dne odevzdání a převzetí zboží.

2. Kupující je povinen vady zboží reklamovat u prodávajícího bez zbytečného odkladu po jejich zjištění kdykoliv v záruční lhůtě. V reklamaci musí být vady popsány a uvedeno, jak se projevují. Dále v reklamaci může kupující uvést své požadavky, jakým způsobem požaduje vadu odstranit nebo zda požaduje slevu z ceny zboží. Pokud kupující uplatní nárok na odstranění vady zboží, zavazuje se prodávající tuto vadu odstranit.

3. V případě, že kupující uplatní nárok na odstranění vady, prodávající odstraní reklamované vady do 3 dnů po obdržení reklamace, a to i v případě, že reklamaci neuznává. Náklady na odstranění reklamované vady nese prodávající i ve sporných případech, a to až do rozhodnutí soudu.

4. Bude-li zboží v rámci smluvní záruky vyměněno, kupující obdrží nový záruční list a běží pro toto zboží určená záruční doba od počátku.

5. Do záruční doby se nezapočítává doba od převzetí oprávněně reklamovaného zboží k opravě až do doby, kdy kupující po skončení opravy byl povinen zboží převzít.

Článek X.

Ostatní ujednání

1. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu vzájemně si oznamovat změnu údajů v čl. I této smlouvy.

2. Prodávající není bez předchozího písemného souhlasu kupujícího oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.

3. Prodávající je povinen upozornit kupujícího písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud prodávající i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy.

4. Prodávající je zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů).

5. Kontaktní osoby smluvních stran uvedené v příloze č. 2 této smlouvy jsou oprávněny k poskytování součinnosti dle této smlouvy, nejsou však jakkoli oprávněny či zmocněny ke sjednávání změn nebo rozsahu této smlouvy.

Článek XI.

Doba trvání smlouvy, závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou. Účinnosti pozbývá po uplynutí 36 měsíců ode dne nabytí účinnosti nebo dosažením limitu uvedeného v článku II odstavci1 této smlouvy.

2. Kupující je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Prodávající bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva podléhá povinnosti uveřejnění v Registru smluv.

3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti nabývá dnem jejího uveřejnění v Registru smluv. O dni účinnosti smlouvy je kupující povinen prodávajícího písemně uvědomit.

4. Tato smlouva a veškeré mimosmluvní závazky vyplývající ze smlouvy se budou řídit a vykládat v souladu s právem České republiky (zejména v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb, občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů). Práva a povinnosti stran, které nejsou upraveny touto smlouvou, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

5. Pokud některé ustanovení této smlouvy (zcela nebo zčásti) je nebo se stane nezákonné, neplatné nebo nevymahatelné, zůstávají ostatní ustanovení v plném rozsahu platná a účinná. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění smlouvy, je tato smluvní strana povinna to bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání osob oprávněných k uzavření smlouvy.

6. Veškeré změny a doplňky jednotlivých ustanovení této smlouvy mohou být provedeny pouze písemnou dohodou nazvanou Dodatek ke smlouvě, číslovaný vzestupnou řadou. Veškerá korespondence mezi smluvními stranami, včetně jejich prohlášení, je ve vztahu k této smlouvě irelevantní, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.

7. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou (dohodou). Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými soudy České republiky.

8. Pokud nebude tato smlouva podepsána elektronicky, vyhotoví se ve dvou stejnopisech, z nichž jeden výtisk obdrží kupující a jeden výtisk obdrží prodávající. Oba výtisky mají platnost originálu.

9. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají svobodně a vážně, že považují obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou jim známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, což stvrzují vlastnoručními podpisy.

10. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha:

Příloha č. 1: Položkový rozpočet – specifikace kancelářských potřeb Příloha č. 2: Seznam kontaktních osob

Za kupujícího: Za prodávajícího:

v Jihlavě v Rajhradě

ČR – Energetický regulační úřad SMERO, spol. s r.o. Ing. Xx Xxxxxx Xxxxxxxx,

ředitelka Odboru správy úřadu na základě plné moci

Příloha č. 1 ke smlouvě

Položkový rozpočet - specifikace kancelářských potřeb

Příloha č. 2 ke smlouvě

Seznam kontaktních osob

Jihlava:

Kontaktní osoba: E-mail:

Telefon:

Kontaktní osoba: E-mail:

Telefon: Mobil:

Praha:

Kontaktní osoba: E-mail:

Telefon:

Kontaktní osoba: E-mail:

Telefon: Mobil:

Ostrava:

Kontaktní osoba: E-mail:

Telefon: Mobil:

Kontaktní osoba: E-mail:

Telefon: