SMLOUVA O POSKYTNUTÍ INVESTIČNÍ/NEINVESTIČNÍ DOTACE
Krajský úřad
Číslo smlouvy u poskytovatele:
Číslo smlouvy u příjemce:
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ INVESTIČNÍ/NEINVESTIČNÍ DOTACE
uzavřená v souladu s ust. §10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 250/2000 Sb.“)
Smluvní strany
Poskytovatel Ústecký kraj
Sídlo: Velká Hradební 3118/48, 400 02 Ústí nad Labem
Zastoupený: Mgr. Xxxx Xxxxxxxxxx, LL.M., členkou Rady Ústeckého kraje
v oblasti podpory podnikání, inovací a transformace na základě pověření dle usnesení Rady Ústeckého kraje č. 019/15R/2021 ze dne 5. 5. 2021
Kontaktní osoba: Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, DiS., vedoucí oddělení projektů, odboru podpory podnikání, inovací a transformace Krajského úřadu Ústeckého kraje
E-mail/telefon: xxxxxxxx.x@xx-xxxxxxx.xx / 475 657 678
IČ: 70892156
DIČ: CZ70892156
Bank. spojení: Česká spořitelna, a.s.
číslo účtu: (dále jen ,,poskytovatel“)
a
Příjemce (název):
Sídlo:
Zastoupený: Kontaktní osoba: E-mail/telefon: IČ:
DIČ:
Bank. spojení:
číslo účtu:
(dále jen „příjemce“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
SMLOUVU O POSKYTNUTÍ INVESTIČNÍ/NEINVESTIČNÍ DOTACE
k realizaci projektu „…………………………………………………
(dále jen „smlouva“)
Preambule
Smlouva se uzavírá v souladu se Zásadami Regionálního podpůrného fondu Ústeckého kraje schválenými Zastupitelstvem Ústeckého kraje usnesením č.036/8Z/2017 ze dne
23. 10. 2017 a subsidiárně též se Zásadami pro poskytování dotací a návratných finančních výpomocí Ústeckým krajem schválenými Zastupitelstvem Ústeckého kraje usnesením č. 007/13Z/2022 dne 28. 2. 2022 (dále jen „Zásady“), které jsou pro příjemce závazné ve věcech touto smlouvou neupravených.
Článek I.
Účel, na který je dotace určena, a výše dotace
1. Poskytovatel na základě této smlouvy a v souladu s usnesením Zastupitelstva Ústeckého kraje………… č. ….. ze dne ……. poskytuje příjemci investiční/neinvestiční dotaci ve výši ………….,- Kč (slovy: ……..korun českých), za účelem realizace akce či činnosti uvedené v předložené žádosti ze dne…..s názvem
„ “ (dále jen Projekt).
2. (varianta č. 1) Dotace nenaplňuje znaky veřejné podpory ve smyslu čl. 107 Smlouvy o fungování Evropské unie/Dotace je slučitelnou podporou ve smyslu čl. 107 Smlouvy o fungování Evropské unie/..případně uvést informaci v případě Dotace ve formě vyrovnávací platby.*
3. (varianta č. 2) Dotace je poskytována za využití pravidla „de minimis“ ve smyslu
…….. (doplní se označení příslušného pravidla de minimis – viz Zásady článek II. odst. 9) Poskytovatel uzavírá tuto smlouvu na základě následujícího prohlášení příjemce.
Příjemce prohlašuje, že ke dni uzavření této smlouvy se nezměnily okolnosti týkající se příjemcem přijatých podpor de minimis, jenž příjemce uvedl ve formuláři žádosti o dotaci a není mu známa překážka, která by bránila poskytnutí podpory de minimis dle výše uvedeného nařízení Evropské komise. **
Pozn.: */**– ve smlouvě je třeba použít odpovídající text. Dotaci, která je neslučitelnou podporou, lze poskytnout pouze v případě, že jsou splněny podmínky příslušného pravidla de minimis. V takovém případě se ve smlouvě neužije text označený žlutým polem a značkou *, ale pouze text v zeleném poli označeném značkou **.
Článek II.
Podmínky použití dotace, doba, v níž má být dosaženo stanoveného účelu, způsob poskytnutí dotace
1. Příjemce se zavazuje dokončit Projekt nejpozději do (termín ukončení realizace
projektu). Podmínkou uznatelnosti nákladů je jejich vynaložení a uhrazení příjemcem v období od…………..do…………….
2. Dotace je poskytnuta účelově (viz čl. I. odst. 1. smlouvy) a lze ji použít pouze na úhradu uznatelných nákladů přímo souvisejících s realizací projektu.
3. Jako závazný ukazatel byl stanoven podíl dotace na celkových plánovaných uznatelných nákladech projektu v maximální výši …………. %. Závazný finanční ukazatel musí být dodržen ve vztahu k celkovým uznatelným nákladům projektu za dodržení nákladového rozpočtu projektu, který je součástí žádosti o dotaci. Celková výše dotace, kterou poskytovatel příjemci podle této smlouvy poskytuje, je uvedena v čl. I. Smlouvy. Celkové plánované uznatelné náklady Projektu podle žádosti činí Kč.
Uznatelný náklad je nezbytný náklad, který splňuje všechny následující podmínky:
a) vyhovuje zásadám efektivnosti, účelnosti a hospodárnosti,
b) vznikl příjemci v přímé souvislosti s prováděním Projektu a v rámci termínu realizace projektu,
c) byl skutečně uhrazen v rámci termínu realizace Projektu a zachycen v účetnictví příjemce na jeho účetních dokladech, je identifikovatelný, ověřitelný a podložený prvotními podpůrnými doklady.
Neuznatelný náklad je náklad na:
a) pořízení dlouhodobého a krátkodobého finančního majetku,
b) úroky, penále, pokuty a jiné sankce,
c) opatření pro možné budoucí ztráty nebo dluhy,
d) nákupy pozemků a budov,
e) ztráty z devizových kurzů,
f) reprezentativní náklady (rautové, cateringové, alkohol atp.),
g) uzavřené leasingové smlouvy,
h) cestovné nad rámec zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, pro zaměstnavatele, který je uveden v § 109 odst. 3 tohoto právního předpisu,
i) mzdy včetně odvodů a ostatní výdaje na zaměstnance,
j) nákup zboží (tj. hmotný statek určený k prodeji),
k) nákup dopravních prostředků,
l) operativní leasing,
m) pojištění,
n) splátky půjček a úvěrů, výdaje na záruky, bankovní poplatky, kursové ztráty, celní a správní poplatky,
o) úhrady zálohových plateb bez doložení konečného vyúčtování,
p) úhradu DPH, pokud je žadatel/příjemce dotace plátcem DPH s nárokem na uplatnění odpočtu této daně,
q) přípravu a zpracování projektové žádosti související s tímto projektem,
r) výdaje spojené s administrací projektu,
s) režijní a provozní výdaje,
t) náklady vzniklé a uhrazené v době udržitelnosti projektu.
4. Dotace bude poskytnuta jednorázově bankovním převodem na účet příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy v čl. I. této smlouvy do 30 dnů ode dne uzavření této smlouvy.
Článek III.
Práva a povinnosti příjemce
Příjemce prohlašuje, že dotaci přijímá a v této souvislosti se zavazuje:
1. Použít dotaci za účelem realizace předloženého Projektu, pro který byla dotace poskytnuta, a v souladu s podmínkami sjednanými v této smlouvě.
2. Dotaci nepřevést na jiný subjekt.
3. Dotaci nepoužít na úhradu DPH, je-li příjemce plátcem DPH s nárokem na uplatnění odpočtu této daně.
4. Dodržovat veškeré právní předpisy včetně zákona o veřejných zakázkách v platném a účinném znění.
5. Vést a sledovat prostředky poskytnuté dotace v odděleném účetnictví, vedeném v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a to jak z hlediska poskytnuté výše dotace, tak z hlediska uznatelných nákladů celého Projektu.
Příjemce, který vede daňovou evidenci dle zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, je povinen zajistit podřízenou evidenci, ve které budou rozlišeny výdaje s konkrétní vazbou na Projekt.
6. Předat poskytovateli písemnou závěrečnou zprávu a finanční vypořádání (závěrečné vyúčtování) všech nákladů výnosů souvisejících s realizací projektu včetně poskytnuté dotace na elektronicky vyplněném formuláři „Závěrečná zpráva a finanční vypořádání dotace“ která je k dispozici na webových stránkách poskytovatele xxx.xx-xxxxxxx.xx v sekci Dotace – Podpora přípravy projektových záměrů v ústeckém kraji 2022 a to do 30 dnů od ukončení realizace projektu stanovené v článku II. odst. 1 smlouvy.
I. Závěrečná zpráva musí obsahovat:
- označení příjemce,
- číslo smlouvy poskytovatele uvedené na 1. straně smlouvy,
- popis realizace projektu včetně dodržování jeho harmonogramu,
- přínos projektu,
- celkové zhodnocení projektu,
- informaci o dalším použití projektové dokumentace,
- finanční vypořádání dotace,
- doložení splnění publicity dle čl. VII,
- fotodokumentaci realizace Projektu.
II. Finanční vypořádání dotace (přehled o čerpání a použití poskytnuté dotace) musí obsahovat:
- přehled všech nákladů a výnosů Projektu,
- přehled všech uznatelných nákladů Projektu, včetně kopií účetních dokladů a podkladů pro vystavení těchto dokladů a dokladů o provedených platbách, tj. výpis z účtu nebo výdajový pokladní doklad,
- přehled o vrácení nepoužitých prostředků do rozpočtu poskytovatele,
- kopie vydaných rozhodnutí správních úřadů, související s realizací Projektu,
- doklad o přijetí dotace (kopie výpisu z účtu),
- dokumentaci ke všem realizovaným zadávacím řízením v souvislosti s Projektem dle zákona o veřejných zakázkách,
- účetní doklad prokazující uvedení do stavu způsobilého k užívání v souladu s příslušnou vyhláškou MF ČR provádějící zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, (pozn. u investiční dotace).
- Přehled o vrácení nepoužitých prostředků na účet poskytovatele dotace
7. Neprodleně písemně informovat, nejpozději však do 15 dnů, odbor podpory podnikání, inovací a transformace krajského úřadu o všech změnách týkajících se tohoto smluvního vztahu, včetně identifikace příjemce nebo podpořeného projektu.
8. V případě vykázaného vyššího procentuálního podílu dotace ve vztahu ke skutečným nákladům realizovaného projektu, než jaký byl stanoven jako závazný ukazatel (viz čl. II odst. 3 smlouvy), prostředky, o které byl dohodnutý podíl dotace překročen, vrátit. Tyto prostředky příjemce poukáže zpět na účet poskytovatele, z něhož mu byly poskytnuty, a to současně s předložením závěrečné zprávy.
9. Vrátit nevyčerpanou část dotace zpět na účet poskytovatele, z něhož mu byla poskytnuta, v případě, že skutečně vynaložené náklady budou nižší než náklady uvedené v žádosti příjemce o dotaci, a to současně s předložením závěrečné zprávy.
10. Uvádět na všech dokladech včetně originálů účetních dokladů souvisejících s realizací Projektu, že byl „Projekt podpořen Ústeckým krajem“, a zároveň výdaje hrazené z dotace budou označeny větou „Hrazeno z dotace č… “.
11. Plnit publicitu projektu.
12. Předložit poskytovateli na vyžádání „Průběžnou monitorovací zprávu“ o průběhu realizace Projektu.
13. Vrátit poskytnutou dotaci zpět na účet poskytovatele, z něhož byla dotace na realizaci projektu poskytnuta, v případě, že se projekt neuskuteční, nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne, kdy se o této skutečnosti dověděl, současně písemně informovat poskytovatele o vrácení dotace.
14. Předávat poskytovateli písemnou zprávu o udržitelnosti projektu 1x ročně po dobu 2 let od ukončení realizace projektu. První písemnou zprávu je povinen předložit do posledního dne 13. měsíce následujícího po termínu ukončení realizace projektu a druhou písemnou zprávu do posledního dne 25. měsíce následujícího po termínu ukončení realizace projektu. Formulář zprávy o zajištění udržitelnosti projektu je k dispozici na webových stránkách poskytovatele xxx.xx-xxxxxxx.xx v sekci Dotace
– Podpora přípravy projektových záměrů v Ústeckém kraji 2022.
Článek IV.
Porušení rozpočtové kázně
1. Porušením rozpočtové kázně je každé neoprávněné použití nebo zadržení peněžních prostředků poskytnutých jako dotace (§ 22 odst. 1 až 3 zákona č. 250/2000 Sb.). V případě, že se příjemce dopustí porušení rozpočtové kázně tím,
že neoprávněně použije nebo zadrží poskytnutou dotaci, bude poskytovatel postupovat dle § 22 zákona č. 250/2000 Sb. a bude příjemci uložen odvod včetně penále za prodlení s odvodem ve výši stanovené platnými právními předpisy a touto smlouvou.
2. V případě porušení rozpočtové kázně, které poskytovatel považuje za méně závažné, bude vždy uložen odvod za tato porušení procentem z celkové částky poskytnuté dotace následovně:
a) předložení závěrečné zprávy do 15 kalendářních dnů po lhůtě stanovené smlouvou či dle odst. 6) čl. XIII. Zásad ÚK – výše odvodu činí 5 %.
b) předložení závěrečné zprávy do 30 kalendářních dnů po lhůtě stanovené smlouvou či dle odst. 6) čl. XIII. Zásad ÚK – výše odvodu činí 10 %.
c) nedodržení povinnosti označovat originály účetních dokladů informací o tom, že Projekt je spolufinancován Ústeckým krajem – výše odvodu činí 10 %.
d) nedodržení povinnosti uvádět na všech účetních dokladech účelový znak – výše odvodu činí 5%.
e) nedodržení povinnosti publicity – výše odvodu činí 5 %.
f) nedodržení povinnosti předložit písemnou zprávu o udržitelnosti projektu do 15 kalendářních dnů po lhůtě stanovené smlouvou – výše odvodu činí 5 %.
g) nedodržení povinnosti předložit písemnou zprávu o udržitelnosti projektu do 30 kalendářních dnů po lhůtě stanovené smlouvou – výše odvodu činí 10 %.
3. Odvody za porušení rozpočtové kázně při použití téže dotace se sčítají, s výjimkou odvodů za porušení rozpočtové kázně porušením pravidel pro zadávání veřejných zakázek. Za porušení pravidel pro zadávání veřejných zakázek se uloží odvod ve výši nejzávažnějšího porušení těchto pravidel u stejné zakázky. Při neoprávněném použití peněžních prostředků dle § 22 odst. 2 písm. a) nebo b) zákona č. 250/2000 Sb. odpovídá odvod za porušení rozpočtové kázně výši poskytnutých prostředků, mimo případů, kdy se podle této smlouvy (odst. 2 tohoto čl.) za porušení méně závažné povinnosti uloží odvod nižší. Při porušení několika méně závažných povinností se odvody za porušení rozpočtové kázně sčítají. Odvody za porušení rozpočtové kázně lze uložit pouze do výše peněžních prostředků poskytnutých ke dni porušení rozpočtové kázně.
Článek V.
Výpověď a zrušení smlouvy
1. Poskytovatel je oprávněn vypovědět smlouvu v případě, že příjemce porušil smluvní povinnost stanovenou touto smlouvou nebo proti příjemci bylo zahájeno insolvenční řízení. Výpověď musí mít písemnou formu a nabývá účinnosti uplynutím výpovědní lhůty, která činí 1 měsíc ode dne doručení výpovědi příjemci. Ve výpovědní lhůtě bude pozastaveno vyplácení dotace.
2. Smluvní strany můžou podat písemný návrh na zrušení smlouvy z důvodů uvedených v § 167 odst. 1 správního řádu. Pokud strana smlouvy, které byl návrh doručen, s ním vysloví souhlas, smlouva zaniká dnem, kdy písemný souhlas dojde smluvní straně,
která návrh podala. Pokud strana smlouvy, které byl návrh doručen, s ním nevysloví souhlas, smlouva nezaniká.
3. Smlouvu lze ukončit také na základě písemné dohody smluvních stran.
4. Spory z právních poměrů při poskytnutí dotace rozhoduje podle správního řádu Ministerstvo financí ČR.
Článek VI. Publicita
1. Příjemce je povinen v případě informování sdělovacích prostředků o projektu uvést fakt, že Projekt byl podpořen Ústeckým krajem (poskytovatelem).
2. Na výstupech projektu typu publikací, internetových stránek či jiných nosičů uvede příjemce skutečnost, že Projekt podpořil poskytovatel (dále „Sponzorský vzkaz“) v provedení respektující logomanuál poskytovatele. Příjemce podpisem smlouvy výslovně prohlašuje, že se s daným logomanuálem seznámil.
3. Příjemce je povinen předložit návrh způsobu použití a umístění „Sponzorského vzkazu“ ke schválení poskytovateli, případně upravit návrh podle námitek poskytovatele a předložit ho poskytovateli ke konečnému schválení. Za poskytovatele rozhoduje kontaktní osoba uvedená na webových stránkách.
4. Logo Ústeckého kraje (poskytovatele) je ochrannou známkou, která požívá ochrany podle zákona č. 441/2003 Sb., o ochranných známkách a o změně zákona č. 6/2002 Sb. o soudech, soudcích, přísedících a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů (zákon o soudech a soudcích), ve znění pozdějších předpisů, (zákon o ochranných známkách), ve znění pozdějších předpisů.
Článek VII. Ostatní ujednání
1. Varianta 1 - Tato smlouva bude zveřejněna dle §10d odst. 1 zákona č. 250/2000 Sb. na úřední desce poskytovatele způsobem umožňujícím dálkový přístup do 30 dnů ode dne uzavření smlouvy, což se týká i případných dodatků ke smlouvě, a to po dobu nejméně 3 let ode dne zveřejnění. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření. (Pozn.: U smluv nad 50 000,- Kč či přesahujících tuto částku uzavřeným dodatkem, která je zveřejňována pouze na úřední desce)
Varianta 2 - Tato smlouva bude v úplném znění uveřejněna prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Příjemce prohlašuje, že souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů obsažených v této smlouvě, které by jinak podléhaly znečitelnění, v registru smluv, popř. disponuje souhlasem třetích osob uvedených na své straně s uveřejněním jejich osobních údajů v registru smluv, které by jinak podléhaly znečitelnění. Smluvní strany se dohodly na tom, že uveřejnění v registru smluv provede poskytovatel, který zároveň zajistí, aby informace o uveřejnění této smlouvy byla zaslána příjemci do datové schránky ID……./na e-mail: ……@.......
Smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem uveřejnění v registru
smluv. (Pozn.: Použije se pouze v případě, že smlouva je uveřejňována v registru smluv)
Varianta 3 - Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření. (Pozn.: U smluv do 50 000,- Kč)
2. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze po dohodě smluvních stran formou písemných a číslovaných dodatků.
3. Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, použijí se přiměřeně na právní vztahy z ní vyplývající příslušná ustanovení zákona č. 250/2000 Sb., správního řádu, případně příslušná ustanovení občanského zákoníku s výjimkou uvedenou v § 170 správního řádu.
4. Využití dotace podléhá režimu veřejné kontroly ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 255/2012 Sb. o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, ze strany poskytovatele. Příjemce je povinen umožnit pověřeným pracovníkům poskytovatele provádět kontrolu čerpání a využití prostředků dotace a v této souvislosti jim umožnit nahlížet do účetní evidence.
5. Osobní údaje obsažené v této smlouvě budou poskytovatelem zpracovávány pouze pro účely plnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy; k jiným účelům nebudou tyto osobní údaje poskytovatelem použity. Poskytovatel při zpracovávání osobních údajů postupuje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením EU o ochraně osobních údajů (GDPR). Podrobné informace o ochraně osobních údajů jsou dostupné na webových stránkách poskytovatele www.kr- xxxxxxx.xx.
6. Smluvní strany prohlašují, že poskytovatel jako subjekt povinný k poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, je oprávněn poskytnout kompletní smluvní dokumentaci včetně všech plnění a výstupů dle této smlouvy žadatelům o informace. Smluvní strany prohlašují, že žádná část smluvní dokumentace či výstupů dle této smlouvy neobsahuje obchodní tajemství, či nepožívá ochrany dle autorského práva a lze je proto poskytnout.
7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.
8. O poskytnutí dotace a uzavření této smlouvy bylo rozhodnuto Zastupitelstvem Ústeckého kraje usnesením č. ………… ze dne …………….
V Ústí nad Labem dne ………………… | V ………………… dne ……………….. |
……………………………………………. | ……………………………………………… |
Poskytovatel Ústecký kraj Xxx. Xxx Xxxxxxxxx LL.M. členka Rady Ústeckého kraje, na základě pověření dle usnesení Rady Ústeckého kraje č. ze dne 5. 5. 2021 | Příjemce |