PROVOZNÍ DOHODA NA AKCI
PROVOZNÍ DOHODA NA AKCI
Prague Ice Cream Festival 2019, 2. 6. 2019 Prostor před Průmyslovým palácem
Provozní dohoda je uzavřena na základě Podnájemní smlouvy ev. č. ZA19-4051
Tato provozní dohoda je ve smyslu platných ustanovení Podnájemní smlouvy jejím oboustranně schváleným závazným upřesněním. Závazky z ní vyplývající jsou rovnocenné závazkům z Podnájemní smlouvy.
Podnájemce: Nájemce:
Xx. Xxx Xxxxxx Výstaviště Praha, a.s.
IČO: 02525925
I. Základní ustanovení
1. Veškeré práce a služby podnájemce objednává výhradně u pověřeného pracovníka nájemce a to vždy v rámci této Provozní dohody event. dodatečnými písemnými doobjednávkami. Pouze pověřený pracovník nájemce předává objednávky subdodavatelům nájemce, pokud není stranami výslovně písemně předem dohodnuto jinak.
2. Provádění těchto prací a služeb zajišťují nájemce a jeho subdodavatelé.
3. Vykonané práce a služby je pověřený pracovník podnájemce povinen pracovníkům nájemce potvrdit podepsáním „Zakázkového listu“.
4. Ceny jednotlivých prací a služeb jsou stanoveny Ceníkem nájemce (dále jen Ceník). Ceny prací a služeb, které nejsou uvedeny v Ceníku, budou stanoveny dohodou obou smluvních stran.
5. Veškeré níže rozepsané služby jdou k tíži podnájemce. Podnájemce je uhradí na základě faktur nájemce.
6. Podnájemce v termínech dle této Provozní dohody předloží všechny potřebné dokumenty a podklady.
7. Pronájem veškerých reklamních ploch v areálu Výstaviště Praha Holešovice (dále jen Výstaviště) zabezpečuje výhradně nájemce. Nájemce si vyhrazuje právo likvidace všech reklamních poutačů, umístěných bez vědomí útvaru marketingu a propagace. Ceny propagace a reklamy jsou uvedeny v marketingové příručce, která je k dispozici na vyžádání.
8. Ve všech pronajatých prostorách je přísný zákaz kouření a používání otevřeného ohně.
II. Základní informace, časový harmonogram, prostory a plochy Pověřený pracovník nájemce: xxx tel.: xxx
Pověřený pracovník podnájemce: xxx tel.: xxx
xxx tel.: xxx
Pronajaté plochy a prostory: Prostor před Průmyslovým palácem (PP) + pokladna Časový harmonogram:
Pavilony budou odemykány a zamykány dle časového rozvrhu pro hasiče.
Datum | Čas | Poznámka | ||
Montáž | 1. 6. 2019 | 18:00 | 24:00 | |
Montáž | 2. 6. 2019 | 6:00 | 10:00 | |
Akce | 10:00 | 19:00 | ||
Demontáž | 19:00 | 24:00 | ||
V případě úpravy uvedeného časového rozvrhu bude přizpůsobena pracovní doba provozních služeb. Podnájemce je povinen oznámit změny vždy nejpozději do 12.00 hod., pokud není dohodnuto jinak.
Termín předání prostor do užívání podnájemci: | 1. 6. 2019 | v | 18:00 hod. |
Termín zpětného převzetí prostor: | 2. 6. 2019 | ve | 24:00 hod. |
III. Služby
1. Plány PROSTOR A PLOCH
PLÁNY PROSTOR A PLOCH – plány rozmístění expozic, mobiliáře a dalšího vybavení budou předány ke schválení nejpozději před zahájením montáže, ke dni: 27. 5. 2019.
PLÁN PŘÍPOJEK VODY, ODPADU A ELEKTROPŘÍPOJEK – s přesným rozpisem počtů připojení a výší KW bude předán před zahájením montáže ke dni: 27. 5. 2019.
2. DODÁVKA VODY, ELEKTRICKÉ ENERGIE, TEPLA, ROZVODY ROZVODY VODY A ODPADU zajistí nájemce na náklady podnájemce.
VLASTNÍ NAPOJENÍ HLAVNÍCH PŘÍVODŮ DO ROZVODNÉ SÍTĚ zajistí nájemce.
JEDNOTLIVÉ ELEKTROPŘÍPOJKY zajistí nájemce na náklady podnájemce. ELEKTROROZVODY na jednotlivých expozicích zajistí podnájemce.
Podnájemce objednává službu elektrikáře během akce dle časového harmonogramu. Služba elektro je k dosažení na tel.: xxx
REVIZNÍ ZPRÁVU jednotlivých expozic podnájemce objednává u nájemce. REVIZNÍ ZPRÁVU HLAVNÍCH ELEKTROPŘÍVODŮ zajistí nájemce.
Dodávku TEPLA zajišťuje nájemce na náklady podnájemce. Vytápění bude prováděno na základě dohody podnájemce s pověřeným pracovníkem nájemce s ohledem na venkovní klimatické podmínky. Před zahájením a po skončení akce bude proveden odečet měřidel, cena je zahrnuta v nájemní částce.
1. 6. 2019 | 2. 6. 2019 | |||
Elektrikář | 18:00 | 20:00 | 6:00 | 19:00 |
Instalatér | 7:00 | 19:00 | ||
Topenář | 18:00 | 24:00 | ||
3. POŘADATELÉ
osoby | 2. 6. 2019 | Poznámka | ||
Prostor před PP | 3 | 9:00 | 20:00 | |
Během doby, kdy jsou pavilony otevřeny, musí být z bezpečnostních důvodů všechny nouzové východy otevřeny.
4. POŽÁRNÍ OCHRANA, HASIČSKÉ HLÍDKY – 1 osoba po celou dobu podnájmu
1. 6. 2019 | 2. 6. 2019 | Poznámka | |||
Prostor před PP | 18:00 | 24:00 | 0:00 | 24:00 | |
Podnájemce je povinen se řídit Nařízením č. 15/2003 Sb. hl. m. Prahy.
PLÁN PROSTOR nebo RASTR VÝSTAVNÍCH PLOCH nebo zohledňující požární a bezpečnostní předpisy předložil podnájemce ke schválení 27. 5. 2019.
5. OSTRAHA
Noční ostrahu vykonává pracovník RTM, který má zároveň službu jako požární dozor
6. SPRÁVA AREÁLU
K dispozici asistent produkce konající službu na Průmyslovém paláci.
7. PARKOVÁNÍ A VJEZD DO AREÁLU
PARKOVACÍ KARTY A VJEZDOVÁ POVOLENÍ – 170 ks zdarma
PARKOVIŠTĚ – u PK, LK a u bazénu
VJEZD DO AREÁLU – pouze na vjezdová povolení
8. OŠETŘOVNA Podnájemce zajistí vlastní
9. POKLADNA
Podnájemce má k dispozici pokladnu před Výstavištěm, obsluhu zajistí vlastní.
10. ŠATNA Podnájemce nepožaduje.
11. ÚKLID VÝSTAVNÍCH PROSTOR
Typ úklidu | 3. 6. 2019 | Poznámka | ||
Prostor před PP | Po akci | 6:00 | 10:00 | 6 osob (částečně lze i 2. 6. od cca 21:00 |
12. ODVOZ ODPADU
kontejner 8 m3 - 2 ks, umístění dle pokynů produkce
13. PROVOZ WC – pod Lapidáriem
Typ úklidu | 31. 5. 2019 | 2. 6. 2019 | Poznámka | ||
Návoz hygienického materiálu | 14:30 | ||||
Služba WC | 6:00 | 20:00 | 1 osoba | ||
14. ZAPOJENÍ TELEFONU, INTERNETU Podnájemce nepožaduje.
15. STRAVOVÁNÍ
Občerstvení v rámci výstavních pavilonů může podnájemce samostatně zabezpečit pouze na základě předchozího písemného souhlasu nájemce.
V případě služeb občerstvení organizovaných podnájemcem se tento zavazuje, že zajistí potvrzení hygienika a je odpovědný za likvidaci odpadu vzniklého při provozování této činnosti i za zabezpečení dodržování hygienických norem i za event. vzniklé škody na majetku a zařízení nájemce.
16. OSTATNÍ
Podnájemce je povinen při případném provozování hudebních produkcí, či jiných produkcí majících ve smyslu autorského zákona povahu právem chráněného díla, v předstihu uzavřít smlouvu s příslušným kolektivním správcem autorských práv a práv souvisejících (např. OSA, Intergram), zaplatit autorskou odměnu a dodržet veškeré podmínky stanovené zákonem č. 121/2000 Sb., autorský zákon.
17. DALŠÍ SLUŽBY
• Na průčelí Průmyslového paláce bude umístěn banner PICF19.
• 31. 5. Bude do pravé pokladny navezeno 7 ks stolů 80x80 a 20 ks židlí.
• Marketing dodá do pokladny uskladněný stojan typu A z minulého ročníku.
IV. Závěr
Tato Provozní dohoda je vyhotovena ve 2 výtiscích, z nichž 1 si ponechá podnájemce a 1 obdrží nájemce. Změny a dohody lze provést pouze písemnou formou, podepsanou oběma stranami.
Dohoda je platná a účinná dnem podpisu oběma stranami.
V Praze dne: ................... V Praze dne: ...................
Za nájemce: Za podnájemce:
………………………………… …………………………………
Xxxxx Xxxx Xx. Xxx Xxxxxx
předseda představenstva Výstaviště Praha, a.s.
………………………………… Xxx. Xxx Xxxxxx
člen představenstva Výstaviště Praha, a.s.
PROVOZNÍ DOHODA NA AKCI
Prague Ice Cream Festival 2019, 2. 6. 2019 Prostor před Průmyslovým palácem
Provozní dohoda je uzavřena na základě Podnájemní smlouvy ev. č. ZA19-4051
Tato provozní dohoda je ve smyslu platných ustanovení Podnájemní smlouvy jejím oboustranně schváleným závazným upřesněním. Závazky z ní vyplývající jsou rovnocenné závazkům z Podnájemní smlouvy.
Podnájemce: Nájemce:
Xx. Xxx Xxxxxx Výstaviště Praha, a.s.
IČO: 02525925
I. Základní ustanovení
1. Veškeré práce a služby podnájemce objednává výhradně u pověřeného pracovníka nájemce a to vždy v rámci této Provozní dohody event. dodatečnými písemnými doobjednávkami. Pouze pověřený pracovník nájemce předává objednávky subdodavatelům nájemce, pokud není stranami výslovně písemně předem dohodnuto jinak.
2. Provádění těchto prací a služeb zajišťují nájemce a jeho subdodavatelé.
3. Vykonané práce a služby je pověřený pracovník podnájemce povinen pracovníkům nájemce potvrdit podepsáním „Zakázkového listu“.
4. Ceny jednotlivých prací a služeb jsou stanoveny Ceníkem nájemce (dále jen Ceník). Ceny prací a služeb, které nejsou uvedeny v Ceníku, budou stanoveny dohodou obou smluvních stran.
5. Veškeré níže rozepsané služby jdou k tíži podnájemce. Podnájemce je uhradí na základě faktur nájemce.
6. Podnájemce v termínech dle této Provozní dohody předloží všechny potřebné dokumenty a podklady.
7. Pronájem veškerých reklamních ploch v areálu Výstaviště Praha Holešovice (dále jen Výstaviště) zabezpečuje výhradně nájemce. Nájemce si vyhrazuje právo likvidace všech reklamních poutačů, umístěných bez vědomí útvaru marketingu a propagace. Ceny propagace a reklamy jsou uvedeny v marketingové příručce, která je k dispozici na vyžádání.
8. Ve všech pronajatých prostorách je přísný zákaz kouření a používání otevřeného ohně.
II. Základní informace, časový harmonogram, prostory a plochy Pověřený pracovník nájemce: xxx tel.: xxx
Pověřený pracovník podnájemce: xxx tel.: xxx
xxx tel.: xxx
Pronajaté plochy a prostory: Prostor před Průmyslovým palácem (PP) + pokladna Časový harmonogram:
Pavilony budou odemykány a zamykány dle časového rozvrhu pro hasiče.
Datum | Čas | Poznámka | ||
Montáž | 1. 6. 2019 | 18:00 | 24:00 | |
Montáž | 2. 6. 2019 | 6:00 | 10:00 | |
Akce | 10:00 | 19:00 | ||
Demontáž | 19:00 | 24:00 | ||
V případě úpravy uvedeného časového rozvrhu bude přizpůsobena pracovní doba provozních služeb. Podnájemce je povinen oznámit změny vždy nejpozději do 12.00 hod., pokud není dohodnuto jinak.
Termín předání prostor do užívání podnájemci: | 1. 6. 2019 | v | 18:00 hod. |
Termín zpětného převzetí prostor: | 2. 6. 2019 | ve | 24:00 hod. |
III. Služby
1. Plány PROSTOR A PLOCH
PLÁNY PROSTOR A PLOCH – plány rozmístění expozic, mobiliáře a dalšího vybavení budou předány ke schválení nejpozději před zahájením montáže, ke dni: 27. 5. 2019.
PLÁN PŘÍPOJEK VODY, ODPADU A ELEKTROPŘÍPOJEK – s přesným rozpisem počtů připojení a výší KW bude předán před zahájením montáže ke dni: 27. 5. 2019.
2. DODÁVKA VODY, ELEKTRICKÉ ENERGIE, TEPLA, ROZVODY ROZVODY VODY A ODPADU zajistí nájemce na náklady podnájemce.
VLASTNÍ NAPOJENÍ HLAVNÍCH PŘÍVODŮ DO ROZVODNÉ SÍTĚ zajistí nájemce.
JEDNOTLIVÉ ELEKTROPŘÍPOJKY zajistí nájemce na náklady podnájemce. ELEKTROROZVODY na jednotlivých expozicích zajistí podnájemce.
Podnájemce objednává službu elektrikáře během akce dle časového harmonogramu. Služba elektro je k dosažení na tel.: xxx
REVIZNÍ ZPRÁVU jednotlivých expozic podnájemce objednává u nájemce. REVIZNÍ ZPRÁVU HLAVNÍCH ELEKTROPŘÍVODŮ zajistí nájemce.
Dodávku TEPLA zajišťuje nájemce na náklady podnájemce. Vytápění bude prováděno na základě dohody podnájemce s pověřeným pracovníkem nájemce s ohledem na venkovní klimatické podmínky. Před zahájením a po skončení akce bude proveden odečet měřidel, cena je zahrnuta v nájemní částce.
1. 6. 2019 | 2. 6. 2019 | |||
Elektrikář | 18:00 | 20:00 | 6:00 | 19:00 |
Instalatér | 7:00 | 19:00 | ||
Topenář | 18:00 | 24:00 | ||
3. POŘADATELÉ
osoby | 2. 6. 2019 | Poznámka | ||
Prostor před PP | 3 | 9:00 | 20:00 | |
Během doby, kdy jsou pavilony otevřeny, musí být z bezpečnostních důvodů všechny nouzové východy otevřeny.
4. POŽÁRNÍ OCHRANA, HASIČSKÉ HLÍDKY – 1 osoba po celou dobu podnájmu
1. 6. 2019 | 2. 6. 2019 | Poznámka | |||
Prostor před PP | 18:00 | 24:00 | 0:00 | 24:00 | |
Podnájemce je povinen se řídit Nařízením č. 15/2003 Sb. hl. m. Prahy.
PLÁN PROSTOR nebo RASTR VÝSTAVNÍCH PLOCH nebo zohledňující požární a bezpečnostní předpisy předložil podnájemce ke schválení 27. 5. 2019.
5. OSTRAHA
Noční ostrahu vykonává pracovník RTM, který má zároveň službu jako požární dozor
6. SPRÁVA AREÁLU
K dispozici asistent produkce konající službu na Průmyslovém paláci.
7. PARKOVÁNÍ A VJEZD DO AREÁLU
PARKOVACÍ KARTY A VJEZDOVÁ POVOLENÍ – 170 ks zdarma
PARKOVIŠTĚ – u PK, LK a u bazénu
VJEZD DO AREÁLU – pouze na vjezdová povolení
8. OŠETŘOVNA Podnájemce zajistí vlastní
9. POKLADNA
Podnájemce má k dispozici pokladnu před Výstavištěm, obsluhu zajistí vlastní.
10. ŠATNA Podnájemce nepožaduje.
11. ÚKLID VÝSTAVNÍCH PROSTOR
Typ úklidu | 3. 6. 2019 | Poznámka | ||
Prostor před PP | Po akci | 6:00 | 10:00 | 6 osob (částečně lze i 2. 6. od cca 21:00 |
12. ODVOZ ODPADU
kontejner 8 m3 - 2 ks, umístění dle pokynů produkce
13. PROVOZ WC – pod Lapidáriem
Typ úklidu | 31. 5. 2019 | 2. 6. 2019 | Poznámka | ||
Návoz hygienického materiálu | 14:30 | ||||
Služba WC | 6:00 | 20:00 | 1 osoba | ||
14. ZAPOJENÍ TELEFONU, INTERNETU Podnájemce nepožaduje.
15. STRAVOVÁNÍ
Občerstvení v rámci výstavních pavilonů může podnájemce samostatně zabezpečit pouze na základě předchozího písemného souhlasu nájemce.
V případě služeb občerstvení organizovaných podnájemcem se tento zavazuje, že zajistí potvrzení hygienika a je odpovědný za likvidaci odpadu vzniklého při provozování této činnosti i za zabezpečení dodržování hygienických norem i za event. vzniklé škody na majetku a zařízení nájemce.
16. OSTATNÍ
Podnájemce je povinen při případném provozování hudebních produkcí, či jiných produkcí majících ve smyslu autorského zákona povahu právem chráněného díla, v předstihu uzavřít smlouvu s příslušným kolektivním správcem autorských práv a práv souvisejících (např. OSA, Intergram), zaplatit autorskou odměnu a dodržet veškeré podmínky stanovené zákonem č. 121/2000 Sb., autorský zákon.
17. DALŠÍ SLUŽBY
• Na průčelí Průmyslového paláce bude umístěn banner PICF19.
• 31. 5. Bude do pravé pokladny navezeno 7 ks stolů 80x80 a 20 ks židlí.
• Marketing dodá do pokladny uskladněný stojan typu A z minulého ročníku.
IV. Závěr
Tato Provozní dohoda je vyhotovena ve 2 výtiscích, z nichž 1 si ponechá podnájemce a 1 obdrží nájemce. Změny a dohody lze provést pouze písemnou formou, podepsanou oběma stranami.
Dohoda je platná a účinná dnem podpisu oběma stranami.
V Praze dne: ................... V Praze dne: ...................
Za nájemce: Za podnájemce:
………………………………… …………………………………
Xxxxx Xxxx Xx. Xxx Xxxxxx
předseda představenstva Výstaviště Praha, a.s.
………………………………… Xxx. Xxx Xxxxxx
člen představenstva Výstaviště Praha, a.s.