včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem: „Dodávka knihovních policových regálů“
Úřad
vlády České republiky |
|
Čj. 33781/2018-OPS-2
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:
„Dodávka knihovních policových regálů“
Česká
republika – Úřad vlády České republiky (dále jen „zadavatel“)
Vás vyzývá k podání nabídky
pro předmětnou veřejnou
zakázku (dále jen „veřejná zakázka“).
Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), v souladu s ustanovením § 31 ZZVZ podle zásad § 6 zákona. Výběrové řízení je realizováno přiměřeně k pojmům a principům použitým v ZZVZ. Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text ZZVZ, nejedná se o postup v některém zadávacím řízení dle zákona. Touto výzvou není zahájeno zadávací řízení ve smyslu § 4 odst. 4 ZZVZ. Vzhledem k tomu v tomto výběrovém řízení nelze proti rozhodnutí zadavatele uplatnit námitky či jiné standardní opravné prostředky ve smyslu ZZVZ.
3.1.Identifikační a kontaktní údaje zadavatele
Název: Česká republika – Úřad vlády České republiky
Sídlo: nábř. X. Xxxxxx 128/4, 118 01 Praha 1 – Malá Strana
IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
Zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou Odboru provozu a služeb
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Oddělení veřejných zakázek
3.2.Vymezení druhu, režimu a předmětu veřejné zakázky
Druh a režim veřejné zakázky
Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky.
Klasifikace veřejné zakázky
CPV: 39151100-6 – Regály
Místo plnění veřejné zakázky
Místem
plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele na adrese nábř. X.
Xxxxxx 128/4, 118 01
Praha 1 – Malá Strana (prostory
knihovny v budově Strakovy akademie).
Doba plnění veřejné zakázky
Dodavatel je povinen dodat veškeré zboží dle smlouvy do 6 týdnů od data účinnosti smlouvy, jejíž vzor je přílohou C této výzvy tj., od data uveřejnění smlouvy v Registru smluv. Uveřejnění smlouvy zajistí zadavatel a bude dodavatele písemně informovat o uveřejnění smlouvy v Registru smluv.
Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je nákup a dodání knihovních policových regálů pro potřeby knihovny zadavatele umístěné v sídle zadavatele, v rozsahu a za podmínek stanovených ve vzoru smlouvy a jeho příloze č. 1, včetně vykládky, montáže, kompletní instalace regálů a likvidace všech obalových materiálů.
Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 1 vzoru smlouvy, který je přílohou C této výzvy.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 359.500 Kč bez DPH.
3.3.Nabídka
3.4.Zpracování nabídky
Nabídka musí být zpracována a podána v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě.
Nabídka včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu veřejné zakázky bude zpracována v českém jazyce. Doklad zhotovený v cizím jazyce se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce lze předložit bez překladu.
Nabídka, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této výzvě, se nepovažuje za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží.
3.5.Obsah nabídky
Dodavatel předloží dokumenty ve své nabídce v následujícím pořadí:
Krycí list nabídky – příloha A této výzvy;
Kalkulace nabídkové ceny – příloha B této výzvy, tj. vyplněný položkový rozpočet. Dodavatel není povinen předkládat ve své nabídce návrh smlouvy, jejíž vzor tvoří přílohu C této výzvy;
Produktové listy, certifikáty, výsledky zkoušek apod., které budou osvědčovat údaje uvedené v příloze č. 1 vzoru smlouvy („Specifikace zboží a produktové listy“);
Ostatní doklady a dokumenty (např. plná moc).
3.6.Podání nabídky
Nabídky v elektronické podobě se podávají výhradně prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/. Jiný způsob elektronického podání nabídky není přípustný. Nabídky podané elektronicky jiným způsobem budou považovány za nepodané a zadavatel k nim nepřihlédne.
Listinná verze nabídek není přípustná.
Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Dodavatelé předkládají všechny doklady jako naskenované kopie v čitelné podobě nebo jako originály v elektronické podobě.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
3.7.Kontaktní adresa dodavatele, společná nabídka
Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení.
3.8.Varianty nabídky
Varianty nabídky nejsou přípustné.
3.9.Lhůta pro podání nabídek, zadávací lhůta a termín otevírání nabídek
Lhůta pro podání nabídek a termín otevírání nabídek jsou uvedeny na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/, kde budou uveřejněny i její případné změny (prodloužení).
Zadavatel nestanovuje žádnou zadávací lhůtu.
Veřejné otevírání nabídek se nekoná.
3.10.Kvalifikace
Zadavatel nepožaduje prokázání splnění kvalifikace.
3.11.Obchodní podmínky, návrh smlouvy
Obchodní
a jiné smluvní podmínky jsou zpracované v podobě vzoru smlouvy,
který je
přílohou C této výzvy.
Dodavatel není povinen v nabídce předložit návrh smlouvy, avšak prohlášením uvedeném v krycím listu nabídky, který je připojen jako příloha A této výzvy, se zavazuje uzavřít se zadavatelem smlouvu v souladu se vzorem dle přílohy C této výzvy a svou nabídkou, stane-li se vybraným dodavatelem.
3.12.Zpracování nabídkové ceny
Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce celkovou nabídkovou cenu formou doplněné přílohy B této výzvy – Kalkulace nabídkové ceny.
Nabídková cena bude uvedena jako celková nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky v rozsahu požadovaném v této výzvě. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě. Nabídková cena je cena konečná a nepřekročitelná.
Nabídková cena zahraničního dodavatele
V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel (jedná se zejména o případ, kdy je dodavatel osoba povinná k dani neusazená v tuzemsku podle § 108 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, za níž je povinen daň přiznat plátce či identifikovaná osoba, tj. zadavatel), je dodavatel povinen na tuto skutečnost v nabídce výslovně upozornit a nabídkovou cenu uvést včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel. Hodnocena bude nabídková cena vč. DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel, neboť zadavatel hodnotí svůj celkový výdaj v souvislosti s veřejnou zakázkou.
Mimořádně nízká nabídková cena
V případě pochybností zadavatele, zda nabídková cena účastníka není mimořádně nízká, zadavatel může požádat účastníka výběrového řízení o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a vyloučit tohoto účastníka z výběrového řízení, pokud relevantní vysvětlení ve stanovené lhůtě nepředloží, nebo pokud vysvětlení dodavatele nebude dostatečné a odůvodněné.
3.13.Hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti.
Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost jen na základě kritéria hodnocení nejnižší nabídková cena.
V případě rovnosti nabídkových cen na prvním místě v pořadí bude nejvýhodnější nabídka vybrána losem.
Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v § 6 ZZVZ. Účastnit se losování mají právo dodavatelé, kterých se losování týká. O termínu losování zadavatel účastníky vyrozumí písemně nejméně 2 pracovní dny před losováním prostřednictvím profilu zadavatele (E-ZAK).
3.14.Práva zadavatele, ostatní podmínky
Zadavatel si vyhrazuje právo:
změnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky;
neposkytnout účastníkům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí ve výběrovém řízení;
nevracet nabídky;
uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění.
3.15.Vysvětlení
zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění,
komunikace
v průběhu výběrového řízení
Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné doručit nejpozději 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace přes profil zadavatele. Zadavatel nebude obdobně dle § 211 odst. 3 ZZVZ odpovídat na dotazy podané jiným způsobem než v elektronické podobě, tedy na písemné dotazy podané např. osobně na podatelně zadavatele nebo zaslané jinými než elektronickými prostředky. Zadavatel dále nebude poskytovat vysvětlení na telefonické dotazy.
Odpověď
na včas podanou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace bude
do 3 pracovních dnů od jejího obdržení odeslána tazateli
(nejpozději však 2 pracovní dny před uplynutím lhůty
pro
podání nabídek) a všechna vysvětlení zadávací dokumentace
budou uveřejněna na profilu zadavatele.
Změna zadávací dokumentace
Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/.
Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 07.12.2018 od 10:00 hodin. Setkání všech účastníků prohlídky místa plnění proběhne v sídle zadavatele na adrese nábř. Xxxxxxx Xxxxxx 128/4, 118 01 Praha 1 - Malá Strana (tzv. „Informace“, vchod vlevo od hlavního vchodu do budovy).
Zadavatel dodavatelům doporučuje účast na prohlídce místa plnění veřejné zakázky z důvodu seznámení se s prostory umístění a montáže regálů, stavem podlah a s přístupovými trasami do prostor knihovny.
Komunikace v průběhu zadávacího řízení
Zadavatel
bude během výběrového řízení s dodavateli komunikovat obdobně
dle § 211 ZZVZ. Zadavatel doporučuje dodavatelům komunikovat
prostřednictvím profilu zadavatele. Veškeré zprávy odeslané
zadavatelem si může dodavatel přečíst po přihlášení na
profil zadavatele
ve svých příchozích zprávách. Zadavatel
proto dodavatelům doporučuje průběžně sledovat stav výběrového
řízení na profilu zadavatele, a to jako přihlášení uživatelé.
Zadavatel
zdůrazňuje, že při
komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky
je
dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta.
Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku.
Zadavatel
dále zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované
prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele) je
dokument
doručen již okamžikem
přijetí datové zprávy
na elektronickou adresu adresáta či
adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.
3.16.Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
Příloha A – Krycí list nabídky - dodavatel musí v nabídce předložit
Příloha B – Kalkulace nabídkové ceny - dodavatel musí v nabídce předložit
Příloha C – Vzor smlouvy (včetně příloh) - dodavatel v nabídce nepředkládá
V Praze
Xxx.
Xxxxx Xxxxxxxxxx
ředitelka Odboru provozu a služeb
Krycí list nabídky
Název veřejné zakázky: |
Dodávka knihovních policových regálů |
Identifikační údaje dodavatele právnické osoby |
|
Obchodní firma nebo název: |
………. |
Sídlo: |
………. |
Právní forma: |
………. |
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno: |
………. |
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: |
………. |
E-mail: |
………. |
Tel. číslo: |
………. |
Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat právnickou osobu: |
………. |
Identifikační údaje dodavatele fyzické osoby |
|
Obchodní
firma nebo jméno nebo jméno |
………. |
Sídlo: |
………. |
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno: |
………. |
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: |
………. |
E-mail: |
………. |
Tel. číslo: |
………. |
Dodavatel prohlašuje, že v případě, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném výběrovém řízení bude vybrána jako nejvýhodnější, uzavře se zadavatelem smlouvu v souladu se vzorem smlouvy, který tvoří přílohu C výzvy k podání nabídky a nabídkou dodavatele podanou ve výběrovém řízení.
Dodavatel
tímto dává zadavateli výslovný souhlas
se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud
takové uveřejnění zvláštní právní předpisy vyžadují)
osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů
a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné
nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „Nařízení“),
a
to v rozsahu, v jakém byly dodavatelem poskytnuty tyto údaje
zadavateli v rámci výběrového řízení a v rozsahu, v jakém
jsou tyto údaje nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností
ze strany zadavatele vztahujících se k realizaci veřejné
zakázky a k plnění předmětu veřejné zakázky a k plnění
smluvních povinností ze strany dodavatele. Tento souhlas lze
kdykoliv odvolat, ale odvolání souhlasu nemá vliv na plnění
zákonných povinností zadavatele a povinností zadavatele
vyplývajících z Nařízení, především na plnění archivační
a uveřejňovací povinnosti. Zpracování osobních údajů je
možné, při zachování účelu, pro který jsou zpracovány, pouze
po dobu nezbytně nutnou vzhledem k účelu zpracování, toto
neplatí, pokud se osobní údaje zpracovávají výhradně za účelem
archivace ve veřejném zájmu a za předpokladu provedení
příslušných opatření k zajištění zabezpečení osobních
údajů.
V(e) ………………………………………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele |
|
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: |
………. |
Titul, jméno, příjmení, funkce: |
………. |
Podpis: |
………. |
Kalkulace nabídkové ceny
Příloha B je připojena samostatně ve formě tabulky MS Excel.
(soubor Příloha B_Kalkulace nabídkové ceny)
Dodavatel není povinen v nabídce předkládat návrh smlouvy.
čj. 33781/2018-OPS-xx
ev. č. 18/xxx-0
KUPNÍ SMLOUVA
„Dodávka knihovních policových regálů“
uzavřená
podle § 2085 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen "občanský
zákoník")
Smluvní strany
Česká republika - Úřad vlády České republiky
zastoupená:
Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou Odboru provozu a služeb,
na základě vnitřního předpisu
se sídlem: nábř. X. Xxxxxx 128/4, 118 01 Praha 1 – Malá Strana
IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710
kontaktní
osoba: bude
doplněno před podpisem smlouvy
e-mail: bude
doplněno před podpisem smlouvy,
tel. č. bude
doplněno před podpisem smlouvy
(dále jen „kupující“)
a
bude doplněno před podpisem smlouvy
zastoupená: bude doplněno před podpisem smlouvy, na základě bude doplněno před podpisem smlouvy
se sídlem: bude doplněno před podpisem smlouvy
IČO: bude doplněno před podpisem smlouvy
DIČ: bude doplněno před podpisem smlouvy
bankovní spojení: bude doplněno před podpisem smlouvy, účet č.: bude doplněno před podpisem smlouvy
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. č. bude doplněno před podpisem smlouvy
společnost je zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném bude doplněno před podpisem smlouvy, oddíl budedoplněno před podpisem smlouvy, vložka č. bude doplněno před podpisem smlouvy
(dále jen „prodávající“)
uzavřely
níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s nabídkou
prodávajícího a rozhodnutím kupujícího jako zadavatele o výběru
nejvýhodnější nabídky ve výběrovém řízení veřejné
zakázky sp. zn. 33781/2018-OPS s názvem „Dodávka knihovních
policových regálů” tuto smlouvu
(dále jen „smlouva“):
3.17.
Předmět
smlouvy
Předmětem této smlouvy je závazek prodávajícího dodat kupujícímu knihovní policové regály specifikované v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „zboží“), včetně vykládky zboží, montáže
a kompletní instalace v místě plnění, a závazek kupujícího řádně dodané zboží převzít
a zaplatit za něj sjednanou cenu.Bližší specifikace zboží je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy.
3.18.
Doba, místo a způsob plnění
Prodávající je povinen dodat na své náklady kupujícímu veškeré zboží dle čl. I a přílohy č. 1 této smlouvy nejpozději do 6 týdnů ode dne účinnosti této smlouvy ve stanoveném množství
a jakosti, a to včetně vykládky zboží, montáže, kompletní instalace v místě plnění a likvidace všech obalových materiálů (dále jen „předání a převzetí zboží“).Místem plnění je sídlo kupujícího.
O předání a převzetí zboží bude sepsán protokol o předání a převzetí zboží (dále jen „předávací protokol“) ve 2 vyhotoveních, která budou podepsána oprávněným zástupcem prodávajícího a kupujícího, a každá ze smluvních stran obdrží po 1 vyhotovení předávacího protokolu. Návrh předávacího protokolu připraví prodávající.
Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího podpisem předávacího protokolu oběma smluvními stranami. Vlastnické a všechna další práva (např. licenční) ke zboží, případně jeho části, nabývá kupující dnem podpisu předávacího protokolu oběma smluvními stranami.
Kupující není povinen převzít zboží, které vykazuje zjevné vady či odchylky od popisu dle této smlouvy, její přílohy č. 1, od dokumentace k němu nebo od nabídky prodávajícího podané
ve výběrovém řízení, v němž byla jeho nabídka vybrána jako nejvýhodnější. V takovém případě je kupující povinen sepsat zápis o zjištěných vadách a předat jej prodávajícímu.
Do odstranění vad není kupující povinen podepsat předávací protokol a zaplatit cenu za zboží.
3.19.
Cena a
platební podmínky
Podrobná kalkulace ceny v položkovém členění je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy.
Ceny uvedené v příloze č. 2 této smlouvy jsou stanoveny jako nejvýše přípustné a zahrnují veškeré náklady prodávajícího spojené s plněním předmětu smlouvy, včetně dopravy do místa plnění, vykládky, montáže a kompletní instalace zboží v místě plnění. Cenu je možné měnit pouze v případě změny sazby DPH; v takovém případě není třeba uzavírat dodatek k této smlouvě.
Prodávající je oprávněn vystavit fakturu po převzetí zboží kupujícím na základě předávacího protokolu potvrzeného podpisem kontaktní osoby kupujícího, případně jiného zaměstnance kupujícího, oprávněného zboží převzít. Kupní cenu uhradí kupující na základě faktury prodávajícího bezhotovostním převodem, přičemž splatnost faktury je 21 dnů ode dne jejího doručení kupujícímu.
Faktury prodávajícího musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), evidenční číslo této smlouvy a jejich přílohou bude kopie předávacího protokolu dle čl. II odst. 3 této smlouvy.
V případě, že úhrada smluvní ceny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH, nebo číslo bankovního účtu prodávajícího uvedené v této smlouvě nebo na daňovém dokladu vystaveném prodávajícím nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH a nebo stane-li se prodávající nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, je kupující oprávněn uhradit prodávajícímu pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně s tím, že se má za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena
ve správné výši.V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je kupující oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit prodávajícímu, aniž by se tím kupující dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být kupujícím jednoznačně vymezen.
Prodávající je oprávněn fakturu včetně všech jejích příloh vystavit v elektronické formě dle § 26 odst. 4 ZDPH, a to ve formátu ISDOC nebo ISDOCX verze 5.2 nebo vyšší. Elektronickou fakturu je možné zaslat datovou schránkou (identifikace: trfaa33) nebo elektronickou poštou na adresu xxxxx@xxxxx.xx a v případě e-mailů opatřených zaručeným elektronickým podpisem také na adresu xxxxx@xxxxx.xx.
Povinnost kupujícího zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
Kupující uhradí fakturu bezhotovostně převodem na účet prodávajícího ve lhůtě splatnosti
21 dnů ode dne obdržení faktury. Zaplacením se rozumí odepsání finanční částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
3.20.
Práva
duševního vlastnictví
Prodávající se zavazuje, že při poskytování plnění dle této smlouvy neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví, že je plně oprávněn disponovat s právy, které touto smlouvou postupuje na kupujícího, nebo k jejichž užití poskytuje kupujícímu dle této smlouvy licenci a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání výstupů poskytovaného plnění (dále pro účely tohoto článku jen „dílo“) kupujícím, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl v souladu se autorským zákonem, popř. od nositelů jiných práv duševního vlastnictví v souladu s právními předpisy. Prodávající se zavazuje, že kupujícímu uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které kupujícímu vzniknou v důsledku porušení povinností dle předchozí věty.
Je-li výsledkem činnosti prodávajícího dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je předmětem práv autorských, práv souvisejících či předmětem práv pořizovatele k jím pořízené databázi, a nejde přitom ve smyslu odst. 6 tohoto článku o dílo anebo jeho části vytvořené jako zaměstnanecké dílo (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „Předměty ochrany podle autorského zákona“), náleží od okamžiku předání díla dle této smlouvy kupujícímu pro území celého světa včetně České republiky výhradní neomezené právo k užití těchto Předmětů ochrany podle autorského zákona, a to na dobu trvání práva k Předmětům ochrany podle autorského zákona, resp. na zákonnou dobu ochrany. Prodávající touto smlouvou poskytuje kupujícímu oprávnění k výkonu uvedeného výhradního práva k užití předmětů ochrany podle autorského zákona (licence) bez časového, územního a množstevního omezení a pro všechny způsoby užití. Kupující je oprávněn Předměty ochrany podle autorského zákona užít v původní nebo jiným zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky. Oprávnění k užití Předmětů ochrany podle autorského zákona získává kupující jako převoditelná s právem podlicence a dále postupitelná. Postoupení licence nebo její části na třetí osobu nevyžaduje souhlas prodávajícího a kupující není povinen postoupení licence nebo její části na třetí osobu prodávajícímu oznamovat. Toto právo kupujícího k Předmětům ochrany podle autorského zákona se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, úpravy a překlady Předmětů ochrany podle autorského zákona dodané prodávajícím. Kupující není povinen výše uvedenou licenci využít. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za užití Předmětů ochrany podle autorského zákona dle tohoto odstavce je součástí ceny dle přílohy č. 2 této smlouvy.
Je-li výsledkem činnosti prodávajícího dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je předmětem práv průmyslového vlastnictví, avšak dosud nebyl k ochraně nebo na základě přihlášky zapsán či udělen anebo se jeho zápis nevyžaduje, zejména vynález, užitný vzor či průmyslový vzor (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „Nezapsané předměty průmyslových práv“), převádí prodávající na kupujícího od okamžiku předání díla
dle této smlouvy veškerá práva na Nezapsané předměty průmyslových práv, zejména pak právo na patent, právo na užitný vzor a právo na průmyslový vzor. Kupující je oprávněn zejména Nezapsané předměty průmyslových práv přihlásit k ochraně na území České republiky a jiných teritoriích a neomezeně je i po jejich zápisu využívat na území celého světa včetně České republiky. Toto právo kupujícího k Nezapsaným předmětům průmyslových práv se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy Nezapsaných předmětů průmyslových práv dodaných prodávajícím na základě této smlouvy. Prodávající je o takovémto výtvoru povinen kupujícího neprodleně informovat. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za převod práv k Nezapsaným předmětům průmyslových práv je součástí ceny dle přílohy č. 2 této smlouvy.Je-li výsledkem činnosti prodávajícího dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je již chráněn zapsaným či uděleným právem z průmyslového vlastnictví, zejména udělený či zapsaný vynález, užitný vzor či průmyslový vzor (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „Zapsané předměty průmyslových práv“), náleží kupujícímu od okamžiku předání díla podle této smlouvy k Zapsaným předmětům průmyslových práv výhradní neomezené právo k užití těchto Zapsaných předmětů průmyslových práv, a to pro území celého světa včetně České republiky. Prodávající touto smlouvou opravňuje kupujícího k výkonu uvedených výhradních práv k Zapsaným předmětům průmyslových práv, a to bez časového, územního a množstevního omezení a pro všechny způsoby užití. Oprávnění k užití Zapsaných předmětů průmyslových práv získává kupující jako převoditelná s právem podlicence a dále postupitelná. Toto právo kupujícího k Zapsaným předmětům průmyslových práv se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy Zapsaných předmětů průmyslových práv dodaných prodávajícím, ať již budou přihlášeny k ochraně či nikoliv. Prodávající je o takovémto výtvoru povinen kupujícího neprodleně informovat. Prodávající je dále povinen učinit veškeré nezbytné úkony a poskytnout kupujícímu veškerou nezbytnou součinnost směřující k zápisu uvedené licence k Zapsaným předmětům průmyslových práv do příslušných rejstříků. Prodávající rovněž poskytuje kupujícímu právo upravovat a modifikovat Zapsané předměty průmyslových práv, včetně práva kupujícího zadat vývoj a provedení těchto úprav a modifikací třetím osobám. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za převod práv k Zapsaným předmětům průmyslových práv je součástí ceny dle přílohy č. 2 této smlouvy.
Je-li výsledkem činnosti prodávajícího dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který může být předmětem majetkových práv, vyjma v předchozích odstavcích tohoto článku a odst. 6 tohoto článku uvedených Předmětů chráněných podle autorského zákona a předmětů průmyslového vlastnictví požívajících zvláštní ochrany, přičemž jde zejména o know-how či nezapsaná označení (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „Ostatní předměty duševního vlastnictví“), převádí prodávající na kupujícího od okamžiku předání díla veškerá práva k Ostatním předmětům duševního vlastnictví. Kupující je oprávněn zejména Ostatní předměty duševního vlastnictví neomezeně využívat na území celého světa včetně České republiky. Toto právo kupujícího k Ostatním předmětům duševního vlastnictví se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy Ostatních předmětů duševního vlastnictví dodaných poskytovatelem. Prodávající je o takovémto výtvoru povinen kupujícího neprodleně informovat. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za užití Ostatních předmětů duševního vlastnictví dle tohoto odstavce je součástí ceny dle přílohy č. 2 této smlouvy.
Je-li výsledkem nebo součástí díla i zaměstnanecké či kolektivní dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či práv pořizovatele k jím pořízené databázi, prodávající jako zaměstnavatel či osoba, z jejíhož podnětu a pod jejímž vedením je dílo vytvářeno a pod jejímž jménem je dílo uváděno na veřejnost, ke dni předání díla dle této smlouvy postupuje právo výkonu majetkových práv k dílu na kupujícího, přičemž výše odměny za postoupení je již zahrnuta v ceně dle přílohy č. 3 smlouvy. Kupující se tím stává ve vztahu ke všem částem díla i dílu jako celku vykonavatelem autorských práv majetkových v pozici zaměstnavatele se všemi souvislostmi včetně oprávnění vyplývajících z omezení osobnostních práv původních autorů v plném rozsahu dle § 58 autorského zákona, přičemž právo výkonu majetkových práv autorských získává objednatel jako dále postupitelné. Kupující je tak především oprávněn dílo i jeho části bez dalšího sám jakýmkoli způsobem užít
v původní, zpracované či jinak změněné podobě a udělit třetím osobám oprávnění (licenci) k výkonu práva dílo a jeho části užít. Kupující je dále oprávněn nehotové anebo nedostatečně podrobné části díla dokončit, a to bez ohledu na podmínky podle ustanovení § 58 odst. 5 autorského zákona. Prodávajícímu ani původním autorům nenáleží nárok na přiměřenou dodatečnou odměnu podle ustanovení § 58 odst. 6 autorského zákona. Kupující je oprávněn dílo anebo jeho části zveřejnit, upravovat, zpracovávat včetně překladu, spojit s jiným dílem, zařadit do díla souborného a uvádět je na veřejnost pod vlastním jménem.Prodávající je povinen předat kupujícímu bezodkladně veškeré informace, doklady
a dokumentaci potřebné pro výkon práv dle tohoto článku.
3.21.
Záruka za
jakost, odpovědnost za vady
Prodávající odpovídá za to, že zboží má vlastnosti stanovené touto smlouvou a její přílohou
č. 1, dokumentací k němu a nabídkou prodávajícího podanou ve výběrovém řízení specifikovaném v čl. I této smlouvy, v němž byla jeho nabídka vybrána jako nejvýhodnější.Prodávající odpovídá za vady zboží zjištěné při jeho předání nebo v průběhu záruční doby,
a to za všechny vady zboží existující v době předání i za vady vzniklé později. Prodávající
za tímto účelem poskytuje kupujícímu záruku za jakost po záruční dobu v délce 24 měsíců.Vadou zboží se rozumí zejména odchylka od množství, druhu či kvalitativních náležitostí zboží stanovených touto smlouvou a její přílohou č. 1, technickými normami či obecně závaznými právními předpisy, dále dodání jiného zboží a vady v dokladech nutných k řádnému užívání zboží a k nakládání se zbožím.
Záruční doba začíná běžet dnem podpisu předávacího protokolu dle čl. II odst. 3 této smlouvy.
Vady zboží se kupující zavazuje v průběhu záruční doby uplatňovat písemně na adrese prodávajícího nebo na jiné adrese (i e-mailové) písemně sdělené prodávajícím kupujícímu po uzavření smlouvy (dále jen „kontaktní místo“). Kontaktní místo může prodávající určit pouze jedno, nikoliv více. V případě, že na takovém kontaktním místě nebude možné vady reklamovat (např. odmítnutí poskytnutí součinnosti), je kupující vždy oprávněn uplatňovat vady přímo v sídle prodávajícího.
Prodávající bezplatně odstraní reklamovanou vadu zboží nejdéle do 5 pracovních dnů ode dne doručení oznámení kupujícího o vadách, pokud kupující vzhledem k povaze vady nestanoví jinak. O dobu odstraňování vady se prodlužuje záruční doba.
Písemnou reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, přičemž reklamace odeslaná kupujícím v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou.
Prodávající odstraní v záruční době reklamované vady na svůj náklad. Odmítne-li prodávající odstranit reklamované vady, případně neodstraní-li je do 15 dnů od stanoveného termínu, je kupující oprávněn odstranit vady sám nebo prostřednictvím třetího subjektu a náklady s tím spojené vyúčtovat prodávajícímu.
Uplatněním odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty.
3.22.
Smluvní
pokuta, úrok z prodlení
V případě prodlení prodávajícího s předáním zboží, a to i v případě jeho nepřevzetí kupujícím z důvodu jeho vad, je kupující oprávněn účtovat prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny objednaného zboží vč. DPH za každý započatý den prodlení.
V případě, že prodávající nedodrží lhůtu pro odstranění vad zboží podle čl. V odst. 6 této smlouvy, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny objednaného zboží vč. DPH za každý započatý den prodlení.
V případě prodlení kupujícího se zaplacením faktury vystavené prodávajícím je prodávající oprávněn účtovat mu úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.
V případě, že prodávající poruší povinnost mlčenlivosti uvedenou v čl. VII této smlouvy, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každý jednotlivý případ.
Prodávající se zavazuje řádně a včas plnit své povinnosti vztahující se ke správě DPH
po dobu trvání této smlouvy, zejména tuto daň řádně a včas zaplatit. Pokud v důsledku porušení tohoto závazku příslušný finanční úřad vyzve kupujícího k zaplacení DPH z důvodu jeho ručení, zavazuje se prodávající zaplatit kupujícímu jednorázovou smluvní pokutu ve výši DPH vztahující se k porušení závazku prodávajícího řádně a včas zaplatit DPH (včetně příslušenství), s níž je spojeno ručení kupujícího.Smluvní pokuta nebo úroky z prodlení jsou splatné do 21 dnů ode dne doručení oznámení
o uložení smluvní pokuty kupujícím prodávajícímu nebo oznámení o započetí s účtováním úroků z prodlení prodávajícím kupujícímu. Pro případ pochybností o doručení oznámení
o uložení smluvní pokuty nebo oznámení o započetí s účtováním úroků z prodlení
se sjednává, že se oznámení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok kupujícího na náhradu škody a na řádné dokončení plnění předmětu smlouvy.
3.23.
Povinnost
mlčenlivosti
Prodávající se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od kupujícího nebo o kupujícím či jeho zaměstnancích
a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu kupujícího žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná:
o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo
o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
Každá smluvní strana se zavazuje druhé straně učinit všechna nezbytná opatření, aby zajistila, že tuto povinnost dodržují i její zaměstnanci, spolupracující osoby a dodavatelé.
Prodávající je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odst. 1 tohoto článku všechny osoby, které se budou podílet na plnění kupujícímu dle této smlouvy. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění dle této smlouvy, odpovídá prodávající, jako by povinnost porušil sám.
Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.
3.24.
Ukončení
smluvního vztahu
Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:
odstoupením od smlouvy:
za podmínek uvedených v § 2002 a násl. občanského zákoníku v případě porušení smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem,
za podmínek stanovených zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,
v případech, které si smluvní strany ujednaly v této smlouvě.
dohodou smluvních stran.
Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě:
prodlení prodávajícího s předáním zboží delšího než 15 dnů, a to i v případě nepřevzetí zboží kupujícím z titulu jeho vad, anebo opakovaným (více než 2x) prodlením s předáním zboží,
prodlení prodávajícího s odstraněním vad zboží podle čl. V odst. 6 této smlouvy delšího než 15 dnů.
Prodávající je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení kupujícího se zaplacením ceny delšího než 15 dní.
Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně.
Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody.
3.25.
Závěrečná
ustanovení
Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.
Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle smlouvy nebo kterékoli ustanovení smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle smlouvy a smluvní strany
se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení“) a předmětný rozpor by působil neplatnosti smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jako by kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolizní ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního ujednání
a aby co nejlépe odpovídalo duchu smlouvy.Prodávající je povinen nejméně 2 pracovní dny před dodáním zboží a jeho montáží na místě předat kupujícímu seznam pracovníků, kteří budou vstupovat do objektu ke schválení kupujícím. Vstupovat do objektu jsou oprávněny pouze osoby schválené kupujícím. Seznam bude obsahovat jméno a příjmení pracovníka a číslo občanského průkazu. Prodávající je povinen zajistit, aby do objektu nevstupovaly osoby, které nebyly uvedeny na výše uvedeném seznamu. Kupující si vyhrazuje právo neschválit oprávnění vstupu pracovníka na základě podnětu Policie České republiky. Pro nutný vjezd vozidel do objektu (návoz regálů a odvoz obalového materiálu) předá prodávající min. 2 dny předem kupujícímu seznam vozidel. Seznam musí obsahovat název dodavatele (firmu), typ vozidla, RZ, jméno, příjmení a číslo občanského průkazu řidiče.
Tato smlouva je vyhotovena ve 4 vyhotoveních s platností originálu, z nichž 3 vyhotovení obdrží kupující a 1 vyhotovení obdrží prodávající.
Uzavřenou smlouvu lze měnit nebo zrušit pouze po dohodě smluvních stran, která musí mít formu písemných, číslovaných a datovaných dodatků, které musí být podepsány oběma smluvními stranami.
Obě smluvní strany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.
Poskytovatel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv. V Registru smluv uveřejní smlouvu kupující a bude prodávajícího písemně informovat o uveřejnění smlouvy v Registru smluv.
Žádná ze smluvních stran nesmí práva a povinnosti z této dohody bez písemného souhlasu druhé smluvní strany postoupit na jiné subjekty.
Prodávající souhlasí se zveřejněním této smlouvy, zejména v Registru smluv a na profilu zadavatele.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že rozumí jejímu obsahu, souhlasí s ním, a dále prohlašují, že tuto smlouvu neuzavřely v tísni, ani za nápadně nevýhodných podmínek.
Nedílnou součástí této smlouvy je:
Příloha č. 1 – Specifikace zboží
Příloha č. 2 – Kalkulace ceny v položkovém členění
V(e) bude doplněno před podpisem smlouvy dne… V Praze dne
za bude doplněno před podpisem smlouvy za Českou republiku – Úřad vlády České republiky
bude doplněno před podpisem smlouvy Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
bude doplněno před podpisem smlouvy ředitelka Odboru provozu a služeb
Specifikace zboží |
Počet kusů |
Kovový knihovní regál dvoustranný
Boční/čelní
a horní plášť Počet sloupců: 4 Nosnost police: min. 120 kg |
8 |
Kovový knihovní regál dvoustranný
Boční/čelní
a horní plášť Počet sloupců: 3 Nosnost police: min. 120 kg |
1 |
Kovový knihovní regál jednostranný
Boční/čelní
a horní plášť Délka regálu 4000 - 4050 mm Hloubka regálu 280 - 300 mm Počet polic ve sloupci: 14 ks Počet úložných polic ve sloupci: 13 ks Počet sloupců: 4 Nosnost police: min. 120 kg |
2 |
Kovový knihovní regál jednostranný
Boční/čelní
a horní plášť
Hloubka
regálu 280 mm Počet sloupců: 2 Nosnost police: min. 120kg |
1 |
Kovový knihovní regál jednostranný
Boční/čelní
a horní plášť Počet polic ve sloupci: 8 ks Počet úložných polic ve sloupci: 7 ks Počet sloupců: 1 Nosnost police: min. 120 kg |
1 |
Kovový/plastový posuvný dělič 180x200mm do knihovního regálu |
81 |
Kovový posuvný žebřík na pojezdové tyči do knihovního regálu s výškou 3950- 4050 mm |
2 |
Policový kovový regál ze svislých rámů s pravidelným děrováním v rastru, ideálně 20 mm, a vodorovných polic ze stejného materiálu.
Možnost snadné výškové přestavitelnosti polic.
Police musí být do rámu zcela zapuštěny, bez výstupků, aby nemohlo dojít k poškození knih.
Rámy musí být vyrobeny tak, že umožní snadnou montáž a případnou demontáž, díly musí být určeny k jejich vzájemné montáži a propojení bez narušení stability a bez dodatečné úpravy (např. dodatečného děrování).
Nosnost polic musí odpovídat minimálním požadavkům zadavatele, nesmí docházet k ohybu nebo prohybu při dodržení min. zátěže, v případě profilace polic, musí být rohy vyztuženy.
Všechny svislé rámy budou vyrobeny jako plné – ne otevřené (kvůli zamezení pohybu knih).
Rámy i police budou v provedení povrchu se zvýšenou odolností proti otěru, např. lakované práškovou barvou v blíže nespecifikovaném odstínu šedi nebo žárovým pozinkováním.
Regály musejí být označeny štítkem udávajícím nosnost regálu i nosnost police.
Police budou uzpůsobené pro dodatečné vložení zadní zarážky a instalaci bočních zarážek.
Zarážky budou posuvné na spodní polici nebo závěsné na horní polici.
Zajištění stability regálů v podélném směru.
Možnost instalace identifikačních štítků z čelní strany regálů pro umístění identifikačních údajů pod průhledný plastový kryt štítku.
Regály musí splňovat všechny příslušné evropské normy, vztahující se na tento typ skladového zařízení (dle druhu regálu např. ČSN EN 15635 (269635), ČSN EN 15629, ČSN EN 15512, ČSN EN 15620 atd.).
Zadavatel upozorňuje, že regály budou umístěny na dřevěné parketové podlaze v historické budově, a že tedy podlaha může vykazovat nerovnosti. Regály musí být vyrobeny tak, aby nedošlo k poškození podlah a bez nutnosti dodatečného kotvení do podlahy. Dodatečné kotvení do stěn v případě jednostranných regálů je možné.
Kalkulace ceny v položkovém členění
Bude doplněno před podpisem smlouvy