smlouva o PROVÁDĚNÍ ÚKLIDOVÝCH PRACÍ
smlouva o PROVÁDĚNÍ ÚKLIDOVÝCH PRACÍ
smluvní strany
Název: Nemocnice Břeclav, příspěvková organizace
zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxx, ředitelem
IČ: 00390780
DIČ: CZ00390780
se sídlem: U Nemocnice 3066/1, 690 02 Břeclav
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl Pr, vložka 123
Bankovní spojení: 20236651/0100
jako objednatel na straně jedné (dále jen „Objednatel“)
a
Název: "[Doplní účastník]"
zastoupená: "[Doplní účastník]"
IČ: "[Doplní účastník]"
DIČ: "[Doplní účastník]"
se sídlem: "[Doplní účastník]"
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u "[Doplní účastník]", oddíl "[Doplní účastník]", vložka "[Doplní účastník]"
Bankovní spojení: "[Doplní účastník]"
telefon: "[Doplní účastník]"
jako zhotovitel na straně druhé (dále jen „Zhotovitel“ a Objednatel a Zhotovitel dále společně jen „smluvní strany“ nebo jednotlivě „smluvní strana“)
uzavřely v souladu s § 1746 a násl. zákona č. 89/2012, občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
tuto smlouvu o provádění úklidových prací (dále také jen „smlouva“)
Preambule
Smlouva je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení veřejné zakázky s názvem Úklidové práce v Nemocnici Břeclav, ev. č. zakázky ve Věstníku veřejných zakázek: ___________________ (dále jen „Veřejná zakázka“). Jednotlivá ujednání smlouvy tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami Xxxxxxx zakázky a nabídkou Zhotovitele podanou na Veřejnou zakázku.
Účelem smlouvy je zabezpečení řádného provádění úklidových prací v prostorách Objednatele, a to v souladu s příslušnými platnými a účinnými právními předpisy a všemi podmínkami sjednanými Smlouvou tak, aby byl zajištěn řádný provoz Objednatele jako zdravotnického zařízení a s tím spojené poskytování zdravotní péče.
Předmět smlouvy
Zhotovitel se smlouvou zavazuje provádět pro Objednatele úklidové práce v prostorách Nemocnice Břeclav v souladu s obecně závaznými právními předpisy a hygienickými normami, obecně stanovenými zákonem č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, ve znění pozdějších předpisů, a zejména při dodržení hygienických norem stanovených vyhláškou dle vyhlášky č. 306/2012 Sb., o podmínkách předcházení vzniku a šíření infekčních onemocnění a o hygienických požadavcích na provoz zdravotnických zařízení a ústavů sociální péče, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s vnitřními předpisy Objednatele (dále také jen „úklid“ nebo „úklidové práce“), a Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli za provedení těchto prací odměnu ve výši a za podmínek sjednaných níže touto smlouvou. Předmětem úklidu jsou určené prostory jednotlivých pracovišť Nemocnice Břeclav. Přesný seznam uklízených ploch, jejich rozdělení do jednotlivých oddělení a místností, jakož i rozdělení uklízených místností do jednotlivých kategorií dle specifikace požadovaného úklidu, jsou uvedeny v přílohách č. 1 a č. 2, které tvoří nedílnou součást smlouvy.
Zhotovitel bude provádět za podmínek sjednaných touto smlouvou pravidelný denní úklid jednotlivých pracovišť Nemocnice Břeclav v pracovních dnech. Specifikace pravidelného úklidu pro jednotlivá pracoviště je uvedena v přílohách č. 1 a č. 2, které tvoří nedílnou součást smlouvy.
Zhotovitel bude provádět za podmínek sjednaných touto smlouvou úklid v sobotu, v neděli a ve dnech pracovního klidu ve smyslu zákona č. 245/2000 Sb., o státních svátcích, o ostatních svátcích, o významných dnech a o dnech pracovního klidu, ve znění pozdějších předpisů (dále společně jen „sobotní a nedělení úklid“), na jednotlivých pracovištích Nemocnice Břeclav. Specifikace sobotního a nedělního úklidu pro jednotlivá pracoviště je uvedena v přílohách č. 1 a č. 2, které tvoří nedílnou součást smlouvy.
Na základě samostatné objednávky Objednatele provede Zhotovitel za podmínek sjednaných touto smlouvou další nepravidelný úklid. Obecná specifikace dalšího nepravidelného úklidu je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy.
Součástí předmětu plnění smlouvy je dodávka a použití čistících, dezinfekčních a údržbových prostředků, které jsou v souladu s vnitřním předpisem Objednatele, tedy takových prostředků, které mají alespoň stejné spektrum účinnosti, jako dezinfekční prostředky stanovené Objednatelem v jeho vnitřním předpisu. Součástí předmětu plnění je dále dodávka úklidových strojů, nástrojů a potřeb, PVC sáčků do odpadkových košů, PVC pytlů na odpad a hygienických potřeb na veřejně přístupná WC (WC papír, mýdlo, papírové ručníky, deodoranty). Součástí předmětu plnění této smlouvy je dále zajištění odpovídajících osobních ochranných pracovních pomůcek pro pracovníky Zhotovitele v souladu s aktuální platnou legislativou a vnitřními předpisy Objednatele.
Smluvní strany výslovně stanovují, že vše, co je uvedeno v odstavcích 2.1 až 2.5, tvoří předmět plnění Zhotovitele podle této smlouvy. Dále bude pro účely smlouvy takto specifikovaný předmět plnění Zhotovitele označován také jako „dílo“.
III. Podklady pro uzavření smlouvy
Podkladem pro uzavření smlouvy jsou podmínky zadávacího řízení pro nadlimitní veřejnou zakázky, na základě kterého byla nabídka Xxxxxxxxxxx vybrána jako nejvhodnější. Zadávací dokumentace je nedílnou součástí smlouvy jako její příloha č. 3 a Zhotovitel je povinen je při realizaci předmětu plnění dodržet. Podkladem pro uzavření smlouvy je dále nabídka Zhotovitele (ve všech jejích částech s výjimkou textu této smlouvy), podaná Zhotovitelem v tomto zadávacím řízení. Nabídka Zhotovitele (ve všech jejích částech s výjimkou textu této smlouvy) je součástí smlouvy jako její příloha č. 3 a Zhotovitel je povinen ji dodržet při realizaci předmětu smlouvy.
IV. Místo plnění Předmětu smlouvy
Místem plnění předmětu smlouvy jsou jednotlivá pracoviště nacházející se v areálu Nemocnice Břeclav, p.o. na adrese U Nemocnice 3066/1, 690 02 Břeclav. Bližší specifikace jednotlivých míst plnění předmětu smlouvy je uvedena v příloze č. 1, která tvoří nedílnou součást smlouvy.
V. ČETNOST A Čas PLNĚNÍ
Četnost provádění úklidových prací je stanovena v přílohách č. 1 a č. 2, které tvoří nedílnou součást smlouvy. Přesný čas provedení úklidových prací se odvíjí od vnitřního předpisu Objednatele – Harmonogramu úklidových prací, a bude upřesněn závaznými pokyny Objednatele v průběhu plnění smlouvy s ohledem na aktuální potřeby Objednatele.
VI. Cena
Cena za Zhotovitelem poskytnutá plnění na základě smlouvy je smluvní cenou ve smyslu platných právních předpisů. Cena předmětu smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran na základě nabídky Zhotovitele učiněné ve veřejném zadávacím řízení takto:
Celková cena za pravidelný denní úklid v pracovních dnech podle čl. II, odst. 2.2. smlouvy je stanovena následovně:
[●],- Kč bez DPH/1 rok [●],- Kč bez DPH/1 měsíc
[●],- Kč DPH se sazbou [●]% [●],-Kč DPH [●]%
[●],- Kč včetně DPH/1 rok [●],- Kč včetně DPH/1 měsíc
Cena za pravidelný denní úklid v pracovních dnech podle čl. II., odst. 2.2. smlouvy bude Zhotovitelem účtována měsíčně podle skutečně provedených prací. Účtován bude pravidelný úklid pouze těch pracovišť, na kterých byly práce skutečně provedeny. Zhotovitel nemá nárok na úhradu ceny za pravidelný úklid pracovišť, na kterých úklid z jakéhokoliv důvodu v daném období neprováděl. Faktura bude v příloze obsahovat seznam pracovišť, na kterých byl pravidelný úklid v daném období proveden.
Celková cena za sobotní a nedělní úklid podle čl. II., odst. 2.3 této smlouvy je stanovena následovně:
[●],- Kč bez DPH/1 rok [●],- Kč bez DPH/1 měsíc
[●],- Kč DPH se sazbou [●]% [●],-Kč DPH [●]%
[●],- Kč včetně DPH/1 rok [●],- Kč včetně DPH/1 měsíc
Cena za sobotní a nedělní úklid podle čl. II., odst. 2.3 této smlouvy bude Zhotovitelem účtována měsíčně podle skutečně provedených prací. Účtován bude sobotní a nedělní úklid pouze těch pracovišť, na kterých byly práce skutečně provedeny. Zhotovitel nemá nárok na úhradu ceny za sobotní a nedělní úklid pracovišť, na kterých úklid z jakéhokoliv důvodu vdaném období neprováděl. Faktura bude v příloze obsahovat seznam pracovišť, na kterých byl sobotní a nedělní úklid v daném období proveden.
Pro stanovení ceny za další nepravidelný úklid podle čl. II., odst. 2.4 této smlouvy se smluvní dohodly na způsobu výpočtu ceny. Cena těchto prací bude stanovena podle počtu skutečně odpracovaných hodin násobených hodinovou zúčtovací sazbou (dále také jen „HZS“), která činí
[●],- Kč/hod. bez DPH.
[●],- Kč DPH se sazbou [●]%
[●],- Kč/hod. včetně DPH
Cena za další nepravidelný úklid podle čl. II, odst. 2.4. této smlouvy bude Zhotovitelem účtována měsíčně shora uvedeným způsobem. Skutečně odpracované hodiny budou vykázány pro jednotlivá pracoviště výkazem skutečně odpracovaných hodin. Výkaz skutečně odpracovaných hodin bude potvrzen oprávněnou osobou Objednatele a bude přílohou faktury.
Cena za Zhotovitelem poskytnutá plnění podle čl. VI., odst. 6. 1. (cena za pravidelný úklid, cena za sobotní a nedělní úklid a cena za další nepravidelný úklid) v sobě zahrnuje veškeré náklady zhotovitele potřebné ke kvalitnímu provedení prací podle předmětu plnění včetně (nikoliv však pouze) nákladů na čistící, dezinfekční a údržbové prostředky, úklidové nástroje a potřeby, PVC sáčky a pytle, hygienické potřeby na veřejně přístupná WC (WC papír, mýdlo, papírové ručníky, deodoranty), nákladů na vybavení pracovníků Zhotovitele ochrannými pomůckami nezbytnými pro výkon úklidových prací na pracovištích Objednatele, nákladů na používání úklidových strojů a zařízení, nákladů na obstarávání, přepravu zařízení, materiálů a dodávek, veškerých správních poplatků, nákladů na schvalovací řízení, převod vlastnických práv, pojištění, daní, cel, správních poplatků, poplatků za provádění předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikátů a atestů všech materiálů a prostředků, veškeré provozní náklady zhotovitele, zisk a DPH a jakékoliv další výdaje spojené s prováděním prací podle předmětu plnění v této smlouvě uvedeného. Zhotovitel odpovídá za úplnost ocenění prací a dodávek.
Podmínky, při jejichž splnění je možné překročit cenu podle čl. VI., odst. 6.1 smlouvy jsou smluvními stranami dohodnuty takto:
Pokud v průběhu provádění díla dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty;
V případě, že míra inflace, vyjádřená přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen v České republice, zjištěná z úředního sdělení Českého statistického úřadu (dále jen „Zjištěná inflace“), přesáhne v základním období 2 %. Smluvní strany jsou tak po vzájemné dohodě v takovém případě jednou ročně oprávněny ceny podle čl. VI., odst. 6.1 smlouvy zvýšit o tolik procentních bodů, kolik činí Zjištěná inflace. Základním obdobím pro zjišťování míry inflace je vždy kalendářní rok předcházející roku, v němž mají být zvýšeny jednotkové ceny podle čl. VI., odst. 6.1 smlouvy (tj. např. pro zvýšení cen v roce 2023 je rozhodnou Zjištěná inflace za rok 2022 atd.). Smluvní strany se dále shodují, že ke zvýšení cen podle tohoto odstavce může dojít pouze na základě uzavření písemného dodatku k této smlouvě, přičemž Zhotovitel je povinen Objednatele k uzavření předmětného dodatku ke smlouvě vyzvat a Objednatel je povinen poskytnout Zhotoviteli potřebnou součinnost k uzavření předmětného dodatku ke smlouvě. Právo podle tohoto odstavce může Zhotovitel uplatnit nejdříve v roce následujícím po roce, kdy nabude účinnosti tato smlouva.
V případě, že dojde ke zvýšení zákonné výše minimální mzdy na základě změny právní úpravy o výši minimální mzdy v uplynulém kalendářním roce. Smluvní strany jsou v takovém případě oprávněny ceny podle čl. VI., odst. 6.1. smlouvy zvýšit o tolik procentních bodů, kolik činí 0,3násobek procentuální změny zákonné výše minimální mzdy. Smluvní strany se dále shodují, že ke zvýšení cen podle tohoto odstavce může dojít pouze na základě uzavření písemného dodatku k této smlouvě, přičemž Zhotovitel je povinen Objednatele k uzavření předmětného dodatku ke smlouvě vyzvat a Objednatel je povinen poskytnout Zhotoviteli potřebnou součinnost k uzavření předmětného dodatku ke smlouvě. Právo podle tohoto odstavce může Zhotovitel uplatnit nejdříve v roce následujícím po roce, kdy nabude účinnosti tato smlouva.
VII. Platební podmínky:
Objednatel neposkytuje zálohy. Objednatel bude proplácet cenu provedených prací měsíčně zpětně na základě měsíčních faktur – daňových dokladů, ve kterých bude cena vypočtena:
v souladu s čl. VI., odst. 6.1.1., odst. 6.1.2. na základě Xxxxxxxxxxxx vyhotovených výkazů skutečně provedených prací potvrzených oprávněnou osobou Objednatele,
v souladu s čl. VI., odst. 6.1.3. této Smlouvy, na základě výkazu skutečně odpracovaných hodin potvrzených oprávněnou osobou Objednatele.
(výkazy skutečně provedených prací a výkazy skutečně odpracovaných hodin dále také jen „výkazy odvedené práce“)
Skutečně provedené práce budou prokázány v příloze ke každé z faktur výkazy odvedené práce na jednotlivých pracovištích Objednatele, které budou potvrzeny oprávněnou osobou Objednatele. Výpočet fakturované částky se bude rovnat součinu skutečně provedených prací na konkrétním pracovišti Objednatele a ceně uvedené v příloze č. 1, která tvoří nedílnou součást této smlouvy, přičemž do výpočtu bude zohledněna sazba DPH. Xxxx Xxxxxxxxxxxx skutečně provedených a oprávněnou osobou Objednatele potvrzených prací budou na základě výkazů odvedené práce účtovány Zhotovitelem měsíčně zpětně jedenkrát (1x) měsíčně, vždy k poslednímu kalendářnímu dni v měsíci.
Splatnost Zhotovitelem vystaveného platebního dokladu (faktury) je 90 dnů ode dne doručení příslušného Zhotovitelem oprávněně vystaveného platebního dokladu (faktury) do sídla Objednatele. Úhrada platebních dokladů (faktur) se bude provádět převodem fakturované částky z bankovního účtu Objednatele na bankovní účet Zhotovitele.
Jednotlivé faktury – daňové doklady budou obsahovat veškeré náležitosti požadované zákonem č. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, případně další odpovídající legislativou.
Daň z přidané hodnoty bude účtována vždy v zákonné výši. Sazba daně z přidané hodnoty se může měnit v závislosti na platné legislativě.
Bude-li platební doklad (faktura) obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje a náležitosti v rozporu s čl. VII., odstavce 7.1 této smlouvy, je Objednatel oprávněn jej do data splatnosti vrátit Zhotoviteli. Po opravě platebního dokladu (faktury) předloží Zhotovitel Objednateli novou fakturu s novou lhůtou splatnosti uvedenou v čl. VII., odst. 7.2 smlouvy.
Zjistí-li Objednatel před úhradou faktury u provedených prací vady, je oprávněn Zhotoviteli platební doklad (fakturu) vrátit. Po odstranění vady nebo po jiném zániku odpovědnosti Xxxxxxxxxxx za vadu předloží Zhotovitel Objednateli novou fakturu se splatností uvedenou v čl. VII., odst. 7.2 smlouvy.
VIII. Převzetí dodávek:
Převzetí úklidových prací provedených na jednotlivých pracovištích Objednatele za uplynulý kalendářní měsíc potvrdí pověření zaměstnanci Objednatele na Zhotovitelem zpracovaném výkazu skutečně provedených prací a výkazu skutečně odpracovaných hodin u prací, které jsou účtovány na základě HZS. Výkazy skutečně provedených prací a výkazy skutečně odpracovaných hodin na jednotlivých pracovištích opatřené potvrzením pověřeného zaměstnance Objednatele, je Zhotovitel povinen následně předložit oprávněné osobě Objednatele nejpozději do 8. dne v měsíci následujícím po měsíci, kdy došlo k provedení úklidových prací. Až po odsouhlasení výkazů odvedené práce ze strany oprávněné osoby Objednatele, je Zhotovitel oprávněn vystavit odpovídající daňový doklad – fakturu.
K převzetí provedených prací a potvrzení výkazu podle čl. VIII., 8.1 jsou oprávněni pověření zaměstnanci Objednatele podle jednotlivých pracovišť. Soupis a identifikaci jednotlivých pověřených zaměstnanců, jakož i oprávněné osoby Objednatele, předá Objednatel Zhotoviteli do 10 pracovních dnů ode dne uzavření této smlouvy.
IX. Povinnosti a práva ZHOTOVITELE:
Zhotovitel nese výhradní odpovědnost za kvalitu úklidových prací provedených na základě této smlouvy. Zhotovitel je při plnění povinností vyplývajících z této smlouvy povinen postupovat samostatně, odborně a s vynaložením veškeré potřebné péče k dosažení optimálního výsledku plnění smlouvy. Zhotovitel je povinen řídit se při plnění této smlouvy obecně platnými právními předpisy dopadající na předmět této smlouvy (zejména platnými pracovněprávními předpisy, platnými právními předpisy BOZP, platnými právními předpisy ochrany životního prostředí, jakož i dalšími právními předpisy uvedenými v této smlouvě), předpisy uvedenými v čl. II. odst. 2.1 této smlouvy a vnitřními předpisy Objednatele. Vnitřní předpisy objednatele budou po celou dobu trvání této smlouvy k nahlédnutí Zhotoviteli v sídle Objednatele. Objednatel je povinen s jeho vnitřními předpisy, které se vztahují k plnění této smlouvy, Xxxxxxxxxxx seznámit a v případě jejich změny či doplnění o takových změnách Xxxxxxxxxxx informovat. Zhotovitel je mimo výše uvedených předpisů rovněž vázán odůvodněnými pokyny Objednatele, které mu budou zadávány v průběhu plnění této smlouvy. Zhotovitel je povinen upozornit Objednatele na případnou nevhodnou povahu těchto pokynů.
Zhotovitel je povinen zajistit pro plnění této smlouvy kvalifikovaný pracovní tým v dostatečném rozsahu. Jednotlivé činnosti dle této smlouvy je Zhotovitel oprávněn zajišťovat výlučně svými zaměstnanci nebo osobami, které jsou vůči němu v obdobném jako zaměstnaneckém poměru (tito všichni dále jen „výkonní pracovníci“). Zhotovitel je povinen každého z výkonných pracovníků zaškolit, řádně poučit o náplni a rozsahu prováděné práce na jednotlivých pracovištích, o podmínkách BOZP a v dostatečném rozsahu ho seznámit s vnitřními předpisy Objednatele, které se vztahují k prováděným pracím.
Při provádění zejména pravidelného denního úklidu a sobotního a nedělního úklidu musí být každý výkonný pracovník schopen provést práce specifikované touto smlouvou, aniž by očekával od pracovníků Objednatele, že budou jeho práci řídit.
Zhotovitel je povinen vybavit své výkonné pracovníky úklidovými pomůckami a prostředky, odpovídajícími osobními ochrannými pracovními prostředky, pracovním oděvem nezaměnitelným s pracovními oděvy zdravotnického personálu. Úklidové pomůcky a prostředky a osobní ochranné pracovní prostředky je Xxxxxxxxxx a jeho výkonní pracovníci povinen uschovávat pouze na místech tomu určených.
Pokud bude výkonný pracovník, který úklid běžně provádí, nepřítomen, je Zhotovitel povinen zajistit provedení prací náhradním výkonným pracovníkem, vybavit ho úklidovými pomůckami a prostředky a osobními ochrannými pracovní prostředky a poučit ho o rozsahu prováděných prací stejně jako výkonného pracovníka, který úklid běžně provádí.
Každý z výkonných pracovníků musí být na náklady Zhotovitele vybaven průkazem výkonného pracovníka (s uvedením jména a příjmení výkonného pracovníka a s označením Zhotovitele) a identifikačním štítkem (s uvedením jména a příjmení výkonného pracovníka a s označením Zhotovitele), který je povinen po celou dobu výkonu práce dle této smlouvy nosit připevněný na viditelném místě na pracovním oděvu. Bez tohoto průkazu nebudou výkonní pracovníci oprávněni vstoupit do veřejně nepřístupných prostor v Nemocnici Břeclav. O těchto skutečnostech je Xxxxxxxxxx povinen své výkonné pracovníky poučit. Vzor průkazky a identifikačního štítku je Zhotovitel povinen předat Objednateli do 3 pracovních dnů ode dne uzavření této smlouvy spolu se seznamem výkonných pracovníků, kteří budou plnění povinností Zhotovitele dle této smlouvy zajišťovat. V případě změny v osobě výkonného pracovníka Zhotovitele je Zhotovitel povinen tento seznam včas aktualizovat a předat Objednateli.
Xxxxxxxxxx je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy, a to i po dobu tří let po skončení její platnosti. Zhotovitel je dále povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech provozní, organizační či koncepční povahy, týkající se výkonu vlastních činností Objednatele, které nejsou obecně známy a mají být podle vůle Objednatele utajeny. Zhotovitel je povinen prokazatelně zajistit, aby tímto ustanovením uložená povinnost byla důsledně dodržována všemi jeho výkonnými pracovníky, kteří se podílejí na plnění smlouvy.
Xxxxxxxxxx je povinen proškolit své výkonné pracovníky o nedotknutelnosti majetku Objednatele. Zhotovitel odpovídá za to, že jakékoliv věci Objednatele nebudou Zhotovitelem ani jeho výkonnými pracovníky odcizeny, zničeny nebo zneužity. Zhotovitel ani jeho výkonní pracovníci nesmí prohlížet písemné doklady, které jsou uloženy v uklízených prostorách. Veškeré takové doklady mohou mít povahu listin obsahujících obchodní tajemství nebo osobní či citlivé údaje ve smyslu příslušné legislativy chránící nakládání s osobními údaji fyzických osob a jejich zneužití je trestné. Zhotovitel a jeho výkonní pracovníci jsou povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dověděli při poskytování služeb dle této smlouvy, a to bez ohledu na skončení platnosti této smlouvy a jejich pracovněprávních vztahů. Zhotovitel je povinen zajistit, aby jeho výkonní pracovníci byli s touto povinností seznámeni. Porušení jakékoli povinnosti dle tohoto článku se považuje za podstatné porušení smlouvy a může být důvodem pro odstoupení od smlouvy ze strany Objednatele.
Veškeré nálezy věcí při provádění prací touto smlouvou sjednaných jsou Zhotovitel, jakož i jeho výkonní pracovníci, povinni předat Objednateli.
Režim odemykání uklizených prostor a předávání klíčů k jednotlivým místnostem bude dohodnut samostatným zápisem mezi Zhotovitelem a Objednatelem při zahájení činnosti Zhotovitele.
Předáním výkazů odvedených prací Xxxxxxxxxxxx a jejich převzetím Objednatelem přechází veškerá vlastnická práva ke všem Zhotovitelem dodaným materiálům i všem jejich součástem na Objednatele. Současně Zhotovitel tímto úkonem potvrzuje, že veškerá vlastnická práva ke všem Zhotovitelem dodaným materiálům i všem jejich součástem jsou prosty jakýchkoliv práv a nároků třetích osob.
Zhotovitel bude chránit majetek Objednatele na jednotlivých pracovištích, majetek sousedící s jednotlivými pracovišti a bude plně odpovědný za škody, které mohou vzniknout z jeho činnosti v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy, a to za škodu na majetku i na zdraví.
Zhotovitel je odpovědný za škody, které mohou vzniknout Objednateli nebo třetím osobám z jeho činnosti v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy. Způsobí-li Zhotovitel při provádění úklidových prací škodu na majetku Objednatele nebo na majetku či na zdraví třetích osob na jednotlivých pracovištích a na pracovištích sousedících s místem provádění prací, je povinen takovou škodu na vlastní náklady neprodleně odstranit. Možnost poskytnutí náhrady cestou pojistného plnění z příslušné pojistky Xxxxxxxxxxx tím není dotčeno.
Zhotovitel je povinen při plnění sjednaném touto smlouvou provést nutná opatření proti vzniku požáru, havárie elektřiny, případně vodovodního řádu a zabezpečit veškeré své činnosti tak, aby byly vždy dodržovány platné právní předpisy v oblasti BOZP, hygieny práce, protipožární ochrany a hygieny životního prostředí, a to na kterémkoliv místě areálu Nemocnice Břeclav, na němž jsou plněny jeho úkoly plynoucí z této smlouvy.
Zhotovitel je dále povinen se řídit Provozním řádem Objednatele, vnitřním předpisem Objednatele o jednotném systému řízení požární ochrany, hygienickým a protiepidemickým řádem Objednatele, a směrnicí SM-29 – režim pohybu osob a vozidel v areálu Nemocnice Břeclav. Zhotovitel je dále povinen provádět úklid v prostorách Nemocnice Břeclav v souladu s dalšími vnitřními předpisy Objednatele – Traumatologickým plánem a Svolávacím plánem, a to v případě výskytu nepředvídatelných okolností souvisejících s mimořádnými událostmi.
Zhotovitel se dále zavazuje veškerý odpad nacházející se v prostorách, v nichž provádí úklid, sbírat, třídit a ukládat do kontejnerů Objednatele umístěných na místech k tomu určených na jednotlivých pracovištích Objednatele. Při nakládání s odpady je Zhotovitel povinen postupovat v souladu se zákonem č. č. 541/2020 Sb. o odpadech, ve znění pozdějších předpisů, a dále v souladu s vnitřním předpisem Objednatele. Při nakládání s odpady pocházejícími z vlastní činnosti Zhotovitele souvisejícími s plněním této smlouvy, je Zhotovitel povinen postupovat v souladu s výše uvedenými obecně závaznými právními předpisy jako jejich původce. Odpad je Zhotovitel povinen ukládat pouze na místech k tomu určených.
Zhotovitel je povinen zajistit, aby plněním povinností dle této smlouvy nepřiměřeně nenarušoval provoz a výkon odborných činností Objednatele, a to zejména hlukem, zápachem, vibracemi, odpadem či chybnou organizací práce. Při plnění povinností z této smlouvy bude Zhotovitel provádění jednotlivých prací koordinovat s provozem a plněním úkolů Objednatele.
Zhotovitel je povinen po ukončení pracovních úkolů v každém pracovním dni provést kontrolu jejich výsledků případně zajištění podmínek jejich pokračování, včetně kontroly řádného stavu k nim určených nástrojů, pomůcek a technických a organizačních předpokladů. Organizačními předpoklady se pro účely této smlouvy rozumí rovněž koordinace plnění jednotlivých úkolů s Objednatelem a koordinace práce se subjektem zajišťujícím vnitřní dopravu v areálu Nemocnice Břeclav.
Zhotovitel je povinen zajistit, aby na jeho náklady byla u všech výkonných pracovníků, kteří se budou podílet na plnění této smlouvy, byla provedena vstupní lékařská prohlídka osvědčující zdravotní způsobilost těchto osob k výkonu činnosti v lůžkovém zdravotnickém zařízení, aniž by byl ohrožen jeho hygienicko-epidemiologický režim. Zdravotní prohlídky výkonných pracovníků je Zhotovitel povinen zajistit opakovaně vždy minimálně jednou za kalendářní rok. U výkonných pracovníků Zhotovitele, kteří nakládají při provádění prací s odpady s původem ve zdravotnickém zařízení, je dále Zhotovitel povinen zajistit jejich očkování proti virové hepatitidě typu B.
Zhotovitel je povinen vést evidenční karty úklidu na veřejně přístupných WC, do nichž bude výkonný pracovník provádějící úklid na příslušném WC písemně zaznamenávat – datum a čas provedení úklidu a doplnění hygienických potřeb. Každý zápis na evidenční kartu úklidu opatří příslušný výkonný pracovník svým podpisem. Za tímto účelem umístí Objednatel na jednotlivých veřejně přístupných WC evidenční karty úklidu.
Zhotovitel je povinen na vlastní náklady upravovat postupy dodržované při úklidu jednotlivých pracovišť Objednatele a řídit se pokyny Objednatele (zejména ústavního hygienika) na změnu postupů dodržovaných při úklidu učiněných v souvislosti s výsledky stěrů mikrobiální čistoty ve smyslu čl. X., odst. 10.3 smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje, že poskytne potřebné spolupůsobení při výkonu finanční kontroly podle ust. § 2 písmeno e) zákona číslo 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění platných předpisů. Závazek bude rovněž obsahovat právo přístupu orgánu dohledu v rámci kontroly k dokumentům, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy, vč. zajištění stejných podmínek u svých poddodavatelů.
X. Povinnosti A práva Objednatele:
Objednatel je povinen seznámit Xxxxxxxxxxx s technickými a stavebními dispozicemi jednotlivých pracovišť a s požadavky na dodržování zvláštních organizačních pokynů, pokud je požaduje. Objednatel je dále povinen seznámit Xxxxxxxxxxx s vnitřními předpisy Objednatele, které se vztahují k plnění této smlouvy. Pro splnění řádného seznámení Zhotovitele postačí zaslání relevantních pokynů a vnitřních předpisů Objednatele prostřednictvím e-mailové zprávy Zhotoviteli či jím pověřené osobě. Od okamžiku, kdy byl Xxxxxxxxxx s danými skutečnostmi a podklady Objednatele seznámen, je povinen je dodržovat a poučit o jejich dodržování své výkonné pracovníky.
Objednatel není povinen vydávat pokyny výkonným pracovníkům Zhotovitele, kromě pokynů vztahujícím se k provádění sobotního a nedělního úklidu, a dalšího nepravidelného či nespecifikovaného úklidu. Veškeré požadavky, podněty a připomínky bude Objednatel řešit přímo s oprávněným zástupcem Zhotovitele. Po celou dobu platnosti této smlouvy se Objednatel zavazuje poskytovat Zhotoviteli potřebnou součinnost, a to včetně průběžného vyhodnocování organizace a kvality Zhotovitelem provedeného plnění.
Objednatel je oprávněn provádět kontrolu kvality provedeného úklidu na jednotlivých pracovištích formou pravidelných stěrů mikrobiální čistoty, a to v souladu s vnitřním předpisem Objednatele. Vedle pravidelných stěrů je Objednatel oprávněn provádět nepravidelné kontrolní stěry, a to s ohledem na aktuální epidemiologickou situaci. Na základě provedených stěrů ze strany Objednatele je oprávněn ústavní hygienik Objednatele zhodnotit výsledky provedených stěrů a případně sdělit pokyn Zhotoviteli na úpravu postupů dodržovaných ze strany Zhotovitele při úklidu jednotlivých pracovišť. Kontrolu kvality prováděného úklidu je dále Objednatel oprávněn provádět prověrkami hygienických požadavků, kdy vizuálně a dotazem směřovaným na výkonné pracovníky či jinou pověřenou osobu Zhotovitele zkontroluje dodržování technologie prováděného úklidu ve smyslu platných právních předpisů, zejména vyhlášky č. 306/2012 Sb. ve znění pozdějších předpisů,
Objednatel je povinen převzít a zaplatit Xxxxxxxxxxxx skutečně provedené práce
v případě, že tyto nemají žádné vady a byly nahrazeny případné škody při provádění
prací.Objednatel je povinen umožnit výkonným pracovníkům Zhotovitele vstup do areálu
Nemocnice Břeclav a na jednotlivá pracoviště za podmínek sjednaných touto
smlouvou.Objednatel je oprávněn provádět kontrolu včasnosti, řádnosti a kvality plnění Zhotovitele touto smlouvou sjednaných, a to i za účelem včasného přijetí opatření ke sjednání nápravy, případně zjištěných nedostatků a předcházení škodám. Objednatel je stejně tak oprávněn konzultovat se Zhotovitelem podmínky plnění Zhotovitele touto smlouvou sjednané a upozorňovat na nutnost odstranění případně zjištěných technologických, organizačních či věcných závad.
Objednatel je povinen umožnit výkonným pracovníkům Zhotovitele vjezd, popřípadě vstup do areálu Nemocnice Břeclav, za podmínek sjednaných touto smlouvou.
XI. Záruka za plnění Zhotovitele, Smluvní sankce:
Pokud plnění zhotovitele neodpovídá účelu nebo předmětu této smlouvy, popřípadě jím předpokládanému výsledku, má vady. Zhotovitel odpovídá Objednateli za vady plnění a zavazuje se je neprodleně odstranit, a to i v případě, že na ně nebyl výslovně Objednatelem upozorněn, zjistí-li je vlastní kontrolní činností.
Objednatel je oprávněn upozornit Zhotovitele či jím pověřenou osobu na vady plnění a požadovat jejich nápravu, a to i prostřednictvím ústního vytknutí vad do 5 pracovních dnů od zjištění takových vad. Reklamaci vadného plnění ze strany Zhotovitele je Objednatel povinen uplatnit u Zhotovitele ve lhůtě 5 pracovních dnů ode dne jeho zjištění, a to tak že je vyjádří pověřený zaměstnanec Objednatele či pověřená osoba Objednatele na výkazech odvedených prací. Zhotovitel je povinen bezodkladně provést opatření, která povedou k nápravě reklamovaného plnění. Reklamované vady plnění je Zhotovitel povinen na vlastní náklady neprodleně odstranit.
V případě, že Zhotovitel neprovede sjednaný úklid nebo jeho část ve sjednaném rozsahu a sjednaných lhůtách, nebudou mu neprovedené práce uhrazeny. Pokud nebude neprovedení sjednaného úklidu nebo jeho části předem sjednáno dohodou smluvních stran, považuje se za porušení smlouvy, na které se vztahuje smluvní pokuta ve výši 10.000,- Kč za každý takovýto případ. Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na právo Objednatele požadovat zaplacení náhrady škody v plné výši.
Vadné plnění není Zhotovitel oprávněn Objednateli účtovat a Objednatel není povinen je Zhotoviteli uhradit. Zjistí-li Objednatel, že jsou v předložené faktuře uplatněna rovněž vadná plnění a činnosti spočívající v odstranění vad, je oprávněn takovou fakturu Zhotoviteli vrátit, aniž by se tím dostal do prodlení se zaplacením ceny. Současně je oprávněn požadovat po Zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 25.000,- Kč za každý takovýto případ.
Zhotovitel je vůči Objednateli v souladu s touto smlouvou odpovědný za škodu způsobenou vykonáním nebo nevykonáním sjednaných činností a poskytnutím nebo neposkytnutím sjednaných služeb. Tato odpovědnost za škodu trvá po celou dobu, kdy budou Zhotovitelem prováděné činnosti poskytované Objednateli podle této smlouvy.
Zhotovitel uhradí Objednateli škodu, která mu vznikla nesplněním touto smlouvou sjednaných povinností. Odpovědnost za škody a nároky na náhradu škod se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Neuhradí-li Objednatel řádně a včas v souladu s touto smlouvou Xxxxxxxxxxxx požadované platby ve lhůtě jejich splatnosti včas, budou jeho platby zatěžovány úrokem z prodlení v zákonné výši.
V případě, že Objednateli vznikne nárok na odstoupení od této smlouvy podle čl. XII. odst. 12.4 této smlouvy, je oprávněn po Zhotoviteli požadovat a Zhotovitel se zavazuje Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý jednotlivý případ, a to bez ohledu na to, zda Objednatel od této smlouvy odstoupí. Takto sjednaná smluvní pokuta nemá vliv na případný nárok Objednatele na náhradu škody.
XII. DOBA TRVÁNÍ SMOUVY, ZáNIK smlouvy:
Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s minimální délkou trvání 36 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy.
Termín zahájení plnění této smlouvy je stanoven od ____________________ [bude doplněno před uzavřením smlouvy].
Tato smlouva zaniká
dohodou smluvních stran;
odstoupením od této smlouvy;
uplynutím výpovědní doby;
prohlášením konkurzu na majetek Zhotovitele;
Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit z důvodů stanovených právními předpisy nebo smlouvou. Objednatel je tak oprávněn od této smlouvy písemně odstoupit v případě podstatného porušení povinností Zhotovitelem, přičemž za podstatné porušení povinností Xxxxxxxxxxxx se považuje zejména
poruší-xx Xxxxxxxxxx přes písemné upozornění opakovaně své povinností dle čl. II., čl. V. odst. 5.1, čl. IX. odst. 9.1., čl. IX. odst. 9.2. věta třetí, čl. IX. odst. 9.3, čl. IX. odst. 9.4, čl. IX. odst. 9.5, čl. IX. odst. 9.6, čl. IX. odst. 9.11., čl. IX. odst. 9.12., čl. IX. odst. 9.15., čl. IX. odst. 9.16, čl. IX. odst. 9.17, čl. IX. odst. 9.20 nebo čl. XI. odst. 11.5 této smlouvy;
poruší-xx Xxxxxxxxxx své povinností dle čl. IX. odst. 9.7, čl. IX. odst. 9.8, čl. IX. odst. 9.19., čl. XI. odst. 11.3 této smlouvy;
neodstraní-li Zhotovitel reklamované vady uvedené ve výkazech odvedených prací nejpozději do 14 kalendářních dnů;
stav, kdy bude výsledek pravidelného či kontrolního stěru provedeného podle čl. X. odst. 10.3 smlouvy opakovaně v rozporu s hygienickými požadavky na provoz zdravotnických zařízení.
Zhotovitel je oprávněn od této smlouvy písemně odstoupit v případě prodlení Objednatele s úhradou ceny dle této smlouvy delším než 180 dnů, a to nezaplatí-li Objednatel ani v náhradní přiměřené lhůtě, která mu k tomu bude Zhotovitelem poskytnuta
Odstoupení je účinné okamžikem jeho doručením druhé smluvní straně. V případě pochybností o datu doručení prokazatelně doručeného odstoupení se má za to, že odstoupení bylo druhé smluvní straně doručeno pátého dne po jeho prokazatelném odeslání. V ostatním pro odstoupení platí příslušná ustanovení občanského zákoníku.
Po uplynutí minimální délky trvání smlouvy ve smyslu čl. XII odst. 12.1 smlouvy lze smlouvu vypovědět, a to s výpovědní dobou 6 měsíců. Výpovědní doba započne běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, v němž bude výpověď smlouvy doručena druhé smluvní straně. Během doby uvedené v čl. XII odst. 12.1 smlouvy nelze smlouvu ze strany Xxxxxxxxxxx vypovědět, Objednatel je oprávněn vypovědět smlouvu i během doby uvedené v čl. XII odst. 12.1 smlouvy.
XIII. POJIŠTĚNÍ
Xxxxxxxxxx předložil Objednateli před uzavřením této smlouvy nebo na požádání kdykoli později během plnění této smlouvy předloží potvrzení o tom, že je řádně pojištěn pro případnou odpovědnost z titulu náhrady škody vzniklé v souvislosti s plněním této smlouvy. Minimální výše pojistného plnění musí činit 10.000.000,- Kč
Škodami, které mají být pojištěny, se rozumí škody vznikající z veškerých omylů, opomenutí či nedbalosti při výkonu činností v rámci této smlouvy s ohledem na pojistné podmínky pojišťovny; odpovídající pojistná smlouva bude udržována v platnosti od data zahájení provádění díla až do uplynutí lhůty odpovědnosti za škodu sjednané touto smlouvou, a to od data ukončení činnosti Zhotovitele stanoveného touto smlouvou.
Nezajistí-li Zhotovitel nepřetržité trvání pojištění v rozsahu uvedeném v tomto článku, bude Objednatel oprávněn uzavřít a udržovat toto pojištění sám. Náklady vzniklé v souvislosti s takovým pojištěním bude Objednateli hradit Zhotovitel podle účtů Objednatele nebo je Objednatel započte oproti splatným pohledávkám Zhotovitele.
Objednatel i Zhotovitel se zavazují uplatnit pojistnou událost související s plněním této smlouvy u pojišťovny bez zbytečného odkladu a poskytovat si k tomu potřebnou součinnost.
XIV. Ostatní ujednání:
Tvoří-li Zhotovitele více osob, platí následující:
všechny osoby tvořící Zhotovitele jsou ze smlouvy zavázány společně a nerozdílně;
jednání kterékoli z osob tvořících Zhotovitele je přičítáno Zhotoviteli bez ohledu na vnitřní vztahy mezi jednotlivými osobami tvořícími Zhotovitele;
za Zhotovitele může jednat kterákoli z osob tvořících Zhotovitele.
Objednatel má v souladu se zákonem číslo 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, povinnost poskytnout informaci o údajích obsažených v nabídce, to je zejména (nikoliv však pouze) informaci o ceně díla a název a sídlo Zhotovitele (pokud netvoří předmět obchodního tajemství).
Smluvní strany souhlasí s tím, aby výše uvedená smlouva byla uvedena v registru smluv. Bude obsahovat údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany výslovně souhlasí, že jejich osobní údaje uvedené v této smlouvě budou zpracovávány pro účely vedení registru smluv. Dále prohlašují, že skutečnosti uvedené ve výše uvedené smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
Při realizaci plnění této smlouvy jsou za každou smluvní stranu oprávněny jednat tyto osoby:
Za Objednatele: _______________________________________
___________________________________________
_______________________________________
Za Zhotovitele: _______________________________________
___________________________________________
_______________________________________
XV. Závěrečná ujednání:
Smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti zveřejněním v registru smluv.
Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž 2 obdrží Objednatel a 2 Zhotovitel. Smluvní strany prohlašují, že pověření pracovníci uvedení v textu smlouvy jsou zmocněni k jednání ve smyslu platných předpisů. Změnu pověřených pracovníků si smluvní strany vzájemně písemně oznámí.
Změny a doplňky této smlouvy budou provedeny vždy písemnou formou číslovanými dodatky ke smlouvě v listinné podobě.
Veškerá práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy se řídí českým právním řádem. Smluvní strany se dohodly, že ustanovení právních předpisů, která nemají donucující účinky, mají přednost před obchodními zvyklostmi, pokud smlouva nestanoví jinak.
Všechny spory vznikající ze smlouvy a v souvislosti s ní budou podle vůle smluvních stran rozhodovány soudy České republiky, jakožto soudy výlučně příslušnými.
Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Seznam místností (Nemocnice Břeclav, p.o.)
Příloha č. 2 – Seznam prací (Nemocnice Břeclav, p.o.)
Příloha č. 3 – Zadávací dokumentace a nabídka Xxxxxxxxxxx
Smluvní strany shodně a výslovně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu smlouvy a že je jim obsah smlouvy dobře znám v celém jeho rozsahu s tím, že smlouva je projevem vážné, pravé a svobodné vůle smluvních stran a nebyla uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
Objednatel: Zhotovitel:
V Břeclavi, dne ________________ V ________________,dne________________
________________________________ ________________________________
Nemocnice Břeclav, příspěvková organizace "[...doplní účastník...)]"
Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel "[...doplní účastník...)]"
Příloha č. 1
ke smlouvě O PROVÁDĚNÍ ÚKLIDOVÝCH PRACÍ
Seznam místností (Nemocnice Břeclav, p.o.)
Příloha č. 2
ke smlouvě O PROVÁDĚNÍ ÚKLIDOVÝCH PRACÍ
Seznam prací (Nemocnice Břeclav, p.o.)
Příloha č. 3
ke smlouvě O PROVÁDĚNÍ ÚKLIDOVÝCH PRACÍ
Zadávací dokumentace a nabídka Zhotovitele