smlouvu na zabezpečení služby závodního stravování formou stravovacích poukázek pro Vojenské zařízení 1419 Praha

se dohodly, že jejich závazkový vztah se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen

„OZ“), ve znění pozdějších předpisů, a podle ustanovení § 1746 odst. 2 tohoto zákona uzavírají tuto

smlouvu na zabezpečení služby závodního stravování formou stravovacích poukázek pro Vojenské zařízení 1419 Praha

(dále jen „smlouva“)

II. Účel smlouvy

Účelem smlouvy je zabezpečit v souladu s § 4, 5 vyhlášky MF č. 430/2001 Sb., o nákladech na závodní stravování a jejich úhradě v organizačních složkách státu a státních příspěvkových organizacích, v platném znění, závodní stravování zaměstnanců a příslušníků Vojenského zařízení 1419 Praha včetně zaměstnanců jeho odloučených pracovišť v místech dislokace na teritoriu ČR (dále jen „strávníci“).

III. Předmět smlouvy

Předmětem smlouvy je:

1. Závazek poskytovatele zabezpečit pro strávníky Vojenského zařízení 1419 Praha (dále jen VZ 1419 Praha) službu závodního stravování v poskytovatelem smluvně zajištěných stravovacích zařízeních, a to formou stravovacích poukázek v nominální hodnotě 100,- Kč.

Služba je poskytovatelem zabezpečována v předpokládaném objemu dodání: cca 2 166 ks stravovacích poukázek měsíčně

cca 25 990 ks stravovacích poukázek ročně

cca 25 990 ks stravovacích poukázek za celkové plnění

Počet kusů odebraných stravovacích poukázek bude možné objednatelem v závislosti na počtu strávníků změnit.

2. Závazek objednatele za řádně poskytnutou službu zaplatit dohodnutou cenu.

3. Objednatel je oprávněn vyzvat poskytovatele k plnění, není však povinen takovou výzvu učinit.

IV. Cena za službu

1. Smluvní strany se ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, dohodly na následujících cenách za poskytnutí služby (provize) dle čl. 111. smlouvy:

Nominální hodnota stravovací poukázky

Cena provize bez DPH v Kč za 1 ks stravovací poukázky

Cena provize s DPH v Kč za 1 ks stravovací poukázky

Cena provize bez DPH v Kč za 2 166 ks stravovacích poukázek

100 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč

2. Nejsou sjednány žádné další poplatky.

3. Náklady na doručení poukázek do místa dodání jdou na vrub poskytovatele.

4. Výše uvedené ceny jsou stanoveny jako ceny nejvýše přípustné a objednatel nepřipouští jejich změnu po celou dobu plnění předmětu smlouvy, ani v případě změny nominální hodnoty.

2

5. Celkové finanční plnění za zabezpečení služby závodního stravování (nominální hodnota a provize stravovací poukázky za odebrané stravovací poukázky celkem) se může měnit v závislosti na skutečném množství odebraných stravovacích poukázek, které závisí na objektivních potřebách objednatele, resp. rezortu MO nebo v případě změny nominální hodnoty stravovací poukázky dle bodu 4 tohoto článku.

6. Nominální hodnota stravovací poukázky se může změnit pouze na základě požadavku objednatele v souladu s bodem 2 čl. XIII. smlouvy.

V. Místo plnění

1. Místem dodání stravovacích poukázek je Vojenské zařízení 1419 Praha, náměstí Svobody 471/4, 160 01 Praha 6 - Bubeneč.

2. Místem plnění služby (místem realizace závodního stravování formou stravovacích poukázek) jsou stravovací zařízení poskytovatele nebo zařízení poskytovatelem smluvně zajištěná, přičemž objednatel požaduje plnění služby závodního stravování v místech - Praha, Ústí nad Labem, Plzeň, Pardubice, Hradec Králové, Přelouč, Vlašim, Jihlava, Moravská Třebová, Jevíčko, Olomouc, Šternberk, Brno, Uherské Hradiště, Uherský Brod, Bojkovice, Slavičín, Vsetín, Zubří, Šenov u Nového Jičína, Kopřivnice, Ostrava.

3. Místa plnění se mohou změnit pouze na základě požadavku objednatele v souladu s čl. XIII. bod 2 smlouvy.

VI. Doba plnění

Smlouva se uzavírá na dobu určitou. Poskytovatel zahájí plnění předmětu smlouvy po přijetí první objednávky (výzvy) - rozumí se dodání poukázek, přičemž poskytnutí služby závodního stravování ve stravovacích zařízeních poskytovatele nebo v poskytovatelem smluvně zajištěných stravovacích zařízeních zahájí dne 1. ledna 2020 a ukončí dne 31. prosince 2020.

VII. Podmínky plnění předmětu smlouvy

1. Objednatel pověřil jako svého zástupce ve věci realizace plnění předmětu smlouvy xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 973 229 215 xxxxxxxxx@xxxx.xx (dále jen přejímající).

2. Stravovací poukázky budou dodávány na základě dílčích výzev předložených přejímajícím uvedeným v odst. 1 tohoto článku na místo dodání. Poskytovatel se zavazuje plně respektovat periodicitu výzev určenou přejímajícím. Adresa poskytovatele pro případné písemné výzvy: Zelený pruh 1560/99, Praha 4 - Braník, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xx Výzvy zašle přejímající poskytovateli nejpozději 5 dní před požadovaným termínem dodání stravovacích poukázek.

3. Poskytovatel zabezpečí dodání stravovacích poukázek do místa dodání dle bodu 1 čl. V. smlouvy vlastní péčí v množství a termínu dle výzvy v pracovních dnech. Konkrétní doba předání bude předem projednána s přejímajícím. Termínem dodání se rozumí datum převzetí uvedený přejímajícím na dodacím listu.

4. Poskytovatel i přejímající obhospodařují stravovací poukázky a vedou jejich řádnou evidenci ve smyslu požadavků obecně závazných právních předpisů, k nim se vztahujících, zejména zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

5. Distribuci stravovacích poukázek strávníkům zabezpečuje přejímající.

3

6. Rozdíl mezi skutečnou cenou jídla uvedenou na jídelním lístku a nominální hodnotou stravovací poukázky hradí při vyšší ceně strávník.

7. Seznam míst plnění služby (stravovacích zařízení poskytovatele nebo poskytovatelem smluvně zajištěných stravovacích zařízení) je uveden na webové stránce poskytovatele xxx.xxxx.xx.

8. Smluvní strany se zavazují přijmout opatření k zajištění ochrany stravovacích poukázek, zejména opatření zamezující jejich případné zneužití, padělání apod.

9. Stravovací poukázky nezrealizované ke dni ukončení smluvního vztahu převezme poskytovatel od přejímajícího zpět na základě žádosti předložené přejímajícím. Nezrealizované poukázky budou přejímajícím vráceny nejpozději do 15. ledna 2021. Vyúčtování objednateli zabezpečí poskytovatel opravným daňovým dokladem nejpozději do 30 dnů po ukončení smluvního vztahu.

10. V případě vstupu poskytovatele do likvidace, prohlášení návrhu na konkurz nebo vyrovnání, je poskytovatel povinen tuto skutečnost ihned sdělit objednateli. V tomto případě obě smluvní strany neprodleně zahájí kroky k vyrovnání vzájemných závazků a pohledávek.

11. Objednatel je oprávněn v souladu s OZ prostřednictvím pověřených pracovníků provádět průběžnou kontrolu plnění předmětu smlouvy. Kontrolu dokumentace k fakturovaným cenám může objednatel u poskytovatele provést až do doby jednoho roku po zániku smluvního vztahu.

VIII. Fakturační a platební podmínky

1. Právo fakturace vzniká poskytovateli po dodání stravovacích poukázek potvrzeného podpisem přejímajícího na dodacím listu.

2. Poskytovatel po vzniku práva fakturovat, do pěti pracovních dnů vystaví a doporučeně odešle objednateli daňový doklad (dále jen „faktura“). Faktura podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, věznění pozdějších předpisů (dále jen zákon) a podle požadavků objednatele, musí obsahovat tyto údaje:

- označení dokladu jako „ Daňový doklad - faktura“ s uvedením evidenčního čísla dokladu;

- obchodní firmu nebo jméno a příjmení, popřípadě název, dodatek ke jménu a příjmení nebo názvu, sídlo nebo místo podnikání poskytovatele s uvedením IČ a DIČ;

- název a sídlo objednatele s uvedením IČ a DIČ;

- číslo smlouvy a objednávky, podle které se uskutečňuje plnění;

- předmět plnění a jeho rozsah;

- datum uskutečnění plnění, datum vystavení a datum splatnosti faktury;

- jednotkovou cenu v Kč bez DPH a slevu, není-li obsažena v jednotkové ceně (tj. cenu za 1

ks stravovací poukázky);

- základ daně v korunách a haléřích za předmět plnění;

- sazbu daně nebo sdělení, že se jedná o plnění osvobozené od daně a odkaz na příslušné ustanovení zákona, předpisu EU apod.;

- výši daně, tato daň se uvádí v české měně;

- fakturovanou cenu celkem v Kč;

- označení peněžního ústavu a čísla účtu poskytovatele, na který má být poukázána platba;

3. Přílohou faktury musí být originál dodacího listu.

4. Faktura bude poskytovatelem zaslána přejímajícímu na adresu: XX 0000 Xxxxx

Náměstí Svobody 471/4

161 01 Praha 6 - Bubeneč

4

5. Objednatel je oprávněn fakturu vrátit před uplynutím její splatnosti, neobsahuje-li některý požadovaný údaj nebo doklad uvedený ve smlouvě nebo má jiné závady v obsahu nebo nedostatečný počet výtisků. Ve vrácené faktuře objednatel označí důvod jejího vrácení a v případě oprávněného vrácení poskytovatel vystaví fakturu novou. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží znovu ode dne doručení nové faktury objednateli. Poskytovatel je povinen novou fakturu doručit objednateli do 10 dnů ode dne doručení oprávněně vrácené faktury poskytovateli.

6. Objednatel uhradí fakturovanou částku poskytovateli do 30 dnů ode dne doručení faktury. Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání platby z účtu objednatele.

7. Zálohové platby nejsou poskytovány.

8. Pokud budou u poskytovatele zdanitelného plnění shledány důvody k naplnění institutu ručení za daň podle § 109 zákona, bude Ministerstvo obrany při zasílání úplaty vždy postupovat zvláštním způsobem zajištění daně podle § 109a tohoto zákona.

IX. Přechod vlastnictví a odpovědnost za škody

1. Vlastnické právo k dodaným stravovacím poukázkám přechází z poskytovatele na objednatele zastoupeného ředitelem Vojenského zařízení 1419 Praha po jejich řádném dodání poskytovatelem ajejich řádném převzetí přejímajícím ajeho podpisem dodacího listu.

2. Nebezpečí škody na dodaných stravovacích poukázkách přechází z poskytovatele na objednatele okamžikem předání poukázek potvrzeného podpisem dodacího listu přejímajícím.

3. Vznikne-li realizací předmětu smlouvy druhé smluvní straně škoda, musí ji příslušná smluvní strana dotčené smluvní straně nahradit.

4. Dojde-li při plnění předmětu smlouvy ke změnám, mají smluvní strany povinnost o této skutečnosti neprodleně písemně informovat druhou smluvní stranu s uvedením jejich rozsahu, odpovědnosti a možným dopadům při jejich dalším pokračování. Hrozí-li nebezpečí vzniku škody, je příslušná smluvní strana, která tyto skutečnosti zjistila, povinna učinit okamžitá opatření k zabránění škody.

5. Vady a nároky z vad se řídí ustanoveními OZ.

X. Smluvní pokuty a úrok z prodlení

1. Poskytovatel zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý den prodlení, kdy dodá stravovací poukázky objednateli později nebo vjiných počtech než bylo požadováno ve výzvě zaslané přejímajícím podle bodu 2 čl. VIL smlouvy.

2. Smluvní pokutu ve výši 1 000,-Kč za každý den prodlení zaplatí poskytovatel objednateli v případě, neodstraní-li oznámené vadné plnění dle bodu 2 čl. XI. smlouvy.

3. Poskytovatel zaplatí objednateli v případě, že nezabezpečí poskytování závodního stravování v některém místě plnění služby podle bodu 2 článku V. této smlouvy v termínu podle článku

VI. této smlouvy, smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý den prodlení, přičemž tato smluvní pokuta bude objednatelem uplatněna na každé toto zařízení samostatně.

4. Objednatel zaplatí poskytovateli za prodlení s úhradou faktur úrok z prodlení dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.

5

5. Smluvní pokuty jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení vyúčtování.

6. Smluvní pokuty a úrok z prodlení hradí povinná smluvní strana bez ohledu na to, zda a v jaké výši vznikla druhé smluvní straně v této souvislosti škoda. Náhrada škody je vymahatelná samostatně vedle smluvních pokut a úroků z prodlení v plné výši.

XI. Zvláštní ujednání

1. Poskytovatel se zavazuje řešit ve smluvních stravovacích zařízeních nedodržení úrovně a rozsahu služeb garantovaných touto smlouvou.

2. Reklamace vadného plnění smlouvy u poskytovatele uplatňuje za objednatele přejímající a to bezodkladně po zjištění vady zasláním emailového oznámení poskytovateli a následně do 3 dnů zasláním písemného oznámení. Poskytovatel zahájí odstraňování zjištěných vad ihned po obdržení emailového oznámení. Vady budou poskytovatelem odstraněny do 3 pracovních dnů po obdržení emailového oznámení, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Vadné stravovací poukázky poskytovatel vymění objednateli za bezvadné, a to nejpozději do 5 dní od uznání reklamace.

3. Smluvní strany se dohodly, že si bezodkladně sdělí skutečnosti, které se týkají změn některého ze základních identifikačních údajů, včetně právního nástupnictví.

4. V případě změn jmen ve smlouvě uvedených osob, je příslušná smluvní strana povinna tuto změnu písemně oznámit druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu. V tomto případě nebude ke smlouvě zpracován dodatek, obě smluvní strany změnu jména zaslaným oznámením akceptují.

5. Poskytovatel prohlašuje, že je srozuměn se skutečností, že objednavatel je osobu povinnou ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a dále dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, a je tak povinen o této smlouvě a právním vztahu jím založeném zpřístupňovat všechny informace, které zákon ze zpřístupňování nevylučuje, a zveřejnit tuto smlouvu v registru smluv vedeném na webových stránkách Ministerstva vnitra.

6. Poskytovatel podpisem smlouvy uděluje podle zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů souhlas objednateli jako správci údajů se zpracováním jeho osobních a dalších údajů ve smlouvě uvedených pro účely naplnění práv a povinností vyplývajících ze smlouvy, a to po dobu její platnosti a dobu stanovenou pro archivaci.

7. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděly v souvislosti s plněním smlouvy, a nesdělovat je třetím stranám. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je povinen umožnit přístup k informacím ve smyslu § 2 odst. 1 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

XII. Zánik smluvního vztahu

1. Smluvní strany se dohodly, že závazek ze smlouvy zaniká:

a) splněním závazku řádně a včas;

b) dohodou smluvních stran při vzájemném vyrovnání účelně vynaložených a prokazatelně doložených nákladů ke dni zániku smlouvy;

6