Výzva k podání nabídek a zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídek a zadávací dokumentace
Název veřejné zakázky: | Výpalky z plechů tl. 270, 220 a 200 mm |
Číslo veřejné zakázky v evidenci zadavatele | 003/3/2021 |
Druh veřejné zakázky: | Podlimitní VZ zadávaná ve zjednodušeném zadávacím řízení dle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) |
Zadavatel: | |
Název: | VOP CZ, s.p. |
Sídlo: | Dukelská 102, 742 42 Šenov u Nového Jičína |
IČ: | 00000493 |
ID datové schránky | rkga8r5 |
Bankovní spojení: | UniCredit Bank Czech Republic, a.s., pobočka Ostrava |
Číslo účtu: | 5540150520/2700 |
Státní podnik je zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl AXIV, vložka 150 | |
Profil zadavatele: | |
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: | Ing. Xxxxxxx Xxxxx, ředitel podniku |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, oddělení veřejných zakázek |
Telefon, fax, mobil: | x000 000 000 000 |
E-mail: | xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx, |
VOP CZ, s.p. jako veřejný zadavatel ve smyslu ustanovení § 4 odst. 1 písm. e) zákona zadává tímto podlimitní veřejnou zakázku na dodávky.
1
Obsah
II. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3
III. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3
IV. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3
V. ŽÁDOST O VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 4
VI. VARIANTY NABÍDKY, DŮSLEDEK PODÁNÍ VÍCE NABÍDEK 4
VII. PODMÍNKY ZADÁVANÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK NA ZÁKLADĚ RÁMCOVÉ DOHODY 4
VIII. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 4
IX. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 5
X. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 5
XI. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 5
XIII. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY 6
ZADAVATEL NEPOŽADUJE POSKYTNUTÍ JISTOTY PODLE § 41 ODST. 1 ZÁKONA 6
XIV. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK 6
XV. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 6
XVI. DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE 7
XVII. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 7
2
I. Základní informace
Tato zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek Zadavatele, vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídek uchazečů (dále jen „Zadávací dokumentace – ZD“)
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomoci certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/. Zadavatel upozorňuje uchazeče, na to, že veškeré úkony včetně prokázání kvalifikace – předložení dokladů potvrzující kvalifikaci nebo veškerá komunikace, která se týká výběrového řízení, probíhá elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na URL:
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxx.xxxx - manuál dodavatele + podepisovací aplet
Dodavatel či uchazeč je povinen provést registraci na elektronickém nástroji E-ZAK za účelem komunikace se zadavatelem! V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce, kontaktujte provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.
II. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary:.
Název zakázky | CPV |
Výpalky z plechů tl. 270, 220 a 200 mm | 14000000-1 71333000-1 |
III. Vymezení předmětu veřejné zakázky
Cílem tohoto zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody s jedním účastníkem za účelem zabezpečení pravidelných dodávek dále specifikovaného předmětu plnění podle aktuálních potřeb zadavatele. Rámcová dohoda je uzavírána na období 12 měsíců od podpisu dohody.
Předmětem plnění této zakázky jsou dodávky výpalků z plechů tl.270, 220, 200 mm dle technické specifikace a ceníku (Příloha č.1 smlouvy).
Množství uvedené v zadávací dokumentaci a v rámcové dohodě má pouze informativní a rámcový charakter, nicméně odráží reálné potřeby zadavatele. Z důvodů uvedených v předcházející větě tedy zadavatel není povinen odebrat množství uvedené v zadávací dokumentaci a v rámcové dohodě. Zadavatel neuzavírá s dodavatelem výhradní smluvní vztah.
IV. Doba a místo plnění veřejné zakázky
Doba plnění veřejné zakázky: na dobu 12 měsíců s platností od doby oboustranného podpisu smlouvy, a dále již jak je uvedeno ve smlouvě. Zadavatel může zaslat dodavateli výzvu k poskytnutí plnění nejpozději poslední den platnosti smlouvy.
Místem plnění předmětu veřejné zakázky je: VOP CZ s. p., Dukelská 102, 742 42 Šenov u Nového Jičína.
3
V. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit tak, že uveřejní na profilu zadavatele takové vysvětlení nejméně 4 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodavatel je oprávněn podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud žádost není doručena nejméně 3 pracovní dny před uplynutím lhůty dle věty prvé tohoto článku (to znamená 4 dny + 3 dny
= celkem 7 pracovních dní).
V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nemůže být vysvětlení zadávací dokumentace poskytováno telefonicky. Zadavatel může poskytnout uchazečům vysvětlení zadávací dokumentace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
VI. Varianty nabídky, důsledek podání více nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky podle § 102 odst. 1 zákona.
VII. Podmínky zadávaní veřejných zakázek na základě rámcové dohody
Na základě rámcové dohody, uzavřené v tomto zadávacím řízení, budou zadávány jednotlivé dílčí veřejné zakázky.
Zadavatel zadá jednotlivé dílčí veřejné zakázky na základě rámcové dohody tak, že dodavateli, se kterým je uzavřena rámcová dohoda, zašle Výzvu k poskytnutí plnění. Touto výzvou se přitom rozumí i běžná objednávka.
VIII. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Zadavatel v rámci zadávacích podmínek stanovuje následující požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny.
Veškeré cenové údaje je uchazeč povinen uvádět v EUR bez DPH, zaokrouhlené na dvě desetinná místa. Uchazeč do ceníku, přílohy č. 1 rámcové dohody, stanoví:
- nabídkovou cenu za měrnou jednotku položky včetně dopravy;
- nabídkovou cenu včetně dopravy za celkové předpokládané množství jednotlivých položek (bude automaticky vypočteno);
- celkovou nabídkovou cenu (bude automaticky vypočteno).
Uchazeč vyplňuje pouze barevně vyznačené buňky.
Celkovou nabídkovou cenu uchazeč uvede do Krycího listu nabídky, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace.
Jednotková nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady uchazeče spojené s plněním veřejné zakázky vč. dopravy do sídla zadavatele – DAP Šenov u Nového Jičína dle Incoterms 2010.
Vedle této ceny uchazeči nenáleží jakékoliv náhrady nákladů vzniklých při realizaci plnění předmětu této veřejné zakázky. Jednotková nabídková cena v EUR bez DPH je konečná a nepřekročitelná po celou dobu platnosti rámcové dohody. Uchazeč je povinen u všech položek vyplnit jednotkovou nabídkovou cenu. Nebude-li některá z položek vyplněna, je to považováno za porušení zadávacích podmínek a uchazeč bude vyloučen. Celková nabídková cena v EUR bez DPH bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami
4
jako součet násobků příslušného množství a ceny za měrnou jednotku požadovaného zboží včetně jeho dopravy do místa plnění.
Jakýkoliv zásah do struktury nabídkového souboru (Technická specifikace a ceník, příloha č. 1 rámcové dohody) je považován za nedodržení zadávacích podmínek a důvod pro vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Tímto zásahem se rozumí zejména nikoliv však pouze odstraňování vzorců, řádků, sloupců, zasahování do textu, změna textu, úprava požadovaného množství apod.
IX. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Zadavatel v rámci zadávacích podmínek stanovuje následující požadavky na způsob zpracování nabídky.
Nabídka bude zpracována pouze v elektronické podobě; v českém jazyce nebo slovenském jazyce.
Uchazečem předložená nabídka musí obsahovat:
a) Vyplněný krycí list nabídky (příloha č. 1 této zadávací dokumentace) - uchazeč vyplní identifikační údaje, celkovou nabídkovou cenu, datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče.
b) Vyplněnou Technickou specifikaci a ceník (příloha č. 1 rámcové dohody) v editovatelné podobě (formát xls)
Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci nebo je jednáno na základě pověření, musí být v nabídce předložena platná plná moc nebo pověření v originále nebo v úředně ověřené kopii.
Vyplněný návrh dohody v nabídce uchazeč předkládat nemusí, nicméně podáním nabídky s tímto návrhem dohody souhlasí. Jakékoliv změny před podpisem dohody nejsou přípustné.
X. Obchodní a platební podmínky
Všechny obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v závazném návrhu dohody, který je přílohou č. 3.
XI. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek
Nabídky budou v souladu s § 114 zákona hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost bude dle § 114 odst. 2 zákona hodnocena dle jediného kritéria, a to nejnižší nabídkové ceny stanovené jako součet násobku předpokládaného celkového množství a nabídkové ceny v EUR bez DPH (viz čl. VIII, této zadávací dokumentace).
Zadavatel (hodnotící komise) posoudí výši celkové nabídkové ceny dle § 113 zákona, tj. zda se nejedná o mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky.
Dohoda bude uzavřena s uchazečem, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. V případě, že po hodnocení nabídek bude na prvním, druhém nebo třetím místě více nabídek se stejnou nabídkovou cenou, bude jako nejvhodnější nabídka vybrána ta, která byla u zadavatele podána dříve.
Zadavatel může provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení dle § 39 odst. 4 zákona před hodnocením nabídek nebo až po hodnocení nabídek. U vybraného
5
dodavatele musí zadavatel provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení jeho nabídky vždy.
XII. Kvalifikace dodavatele
Předpokladem hodnocení nabídky účastníka zadávacího řízení je splnění stanovených podmínek pro účast, tedy mj. také požadavků na kvalifikaci. Splněním kvalifikace se dle
§ 77 rozumí prokázání profesní způsobilosti, tu dodavatel prokáže předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
Doklady, kterými účastník zadávací řízení prokazuje profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 (výpis z obchodního rejstříku) MUSÍ PROKAZOVAT SPLNĚNÍ požadovaného kritéria způsobilosti NEJPOZDĚJI V DOBĚ 3 MĚSÍCŮ PŘEDE DNEM PODÁNÍ NABÍDKY dle
ustanovení § 53, odst. 4 zákona.
..
XIII. Požadavek na poskytnutí jistoty
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty podle § 41 odst. 1 zákona
XIV. Místo a lhůta pro podání nabídek
Pojem nabídka
Pod pojmem „nabídka“ se rozumí elektronický soubor, zaslaný prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který bude obsahovat dokumenty dle článku IX.
Forma a podoba nabídky
Nabídky Zadavatel požaduje podat v elektronické podobě (nikoliv listinné) pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na URL: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/ Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce.
Způsob podepsání nabídky
Dodavatel podepíše (buď fyzickým podpisem, nebo elektronicky) dokumenty k nabídce a prohlášení týkající se splnění kvalifikace osobou oprávněnou za dodavatele jednat. V případě podpisu osobou odlišnou od osob(y), jejíž prostřednictvím dodavatel může jednat, doloží dodavatel v příloze nabídky prostou kopii příslušné plné moci či jiný platný pověřovací dokument.
Lhůta pro podání nabídek, která je zároveň lhůtou pro prokázání splnění kvalifikace skončí:
Dne _25.2.2021 v 13:00 hodin
Zadavatel požaduje nabídku vložit do elektronického nástroje v souboru s názvem
„NABIDKA – Výpalky z plechů tl. 270, 220 a 200 mm – název dodavatele“.
XV. Otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Vzhledem k tomu, že zadavatel si vyhradil přijmout pouze nabídky v elektronické podobě (nikoliv v jiné formě např. listinné), je otevírání obálek v souladu s § 109 zákona neveřejné.
6
XVI. Další podmínky a práva zadavatele
Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý uchazeč sám. Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací dokumentaci.
Nabídka uchazeče musí být podána v souladu s ustanoveními této zadávací dokumentace a v souladu s ustanoveními závazného návrhu rámcové dohody.
Zadavatel nepřipouští možnost podání nabídky jinak než elektronickým prostředkem. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s platnou právní úpravou.
XVII. Přílohy zadávací dokumentace
Příloha č. 1 Krycí list nabídky - vzor
Příloha č. 2 Závazný návrh rámcové dohody + příloha č. 1 rámcové dohody - technická specifikace a ceník a výkresová dokumentace + příloha č. 2 - Závazné podmínky pro zajištění jakosti zhotovovaných a dodávaných dílů + příloha č. 3 - Základní povinnosti osob vstupujících/vjíždějících do areálu podniku VOP CZ, s. p.
Xxx. Xxxxx Xxxxx ředitel nákupu a logistiky
Ing. Roman
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxx
na základě plné moci ze dne 01.03.2019
Xxxxx
Datum: 2021.02.11
11:22:15 +01'00'
7