ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Čj. LOM/2020/ÚOL-1002
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce s názvem
POJIŠTĚNÍ A POSKYTOVÁNÍ SOUVISEJÍCÍCH SLUŽEB
zadané jako otevřené nadlimitní řízení podle §56 zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
OBSAH
1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 3
5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 12
6. KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 13
7. NÁVRH SMLOUVY, OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 15
8. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 17
9. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK 18
10. PODMÍNKY PRO DODAVATELE 19
12. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE. 20 13. PRÁVA A POVINNOSTI ZADAVATELE 21
14. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 21
15. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 22
Název veřejné zakázky: | POJIŠTĚNÍ A POSKYTOVÁNÍ SOUVISEJÍCÍCH SLUŽEB |
ZADAVATEL | |
Obchodní firma: | LOM PRAHA s. p. |
Adresa sídla: | Xxxxxxxxx 000/0, Xxxxx 00, Xxxxxxxx, PSČ 108 00 |
IČ : | 00000515 |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | Xxx. Xx. Xxxxxxx Xxxxxx, MBA, LL.M., ředitel pro obchod a logistiku |
Kontaktní osoba zadavatele pro zadávací řízení: | Xxx. Xxxxx Xxxxxx, specialista veřejných zakázek |
Telefon, mobil: | x000 000 000 000 / x000 000 000 000 |
E-mail: |
1. Základní údaje o veřejné zakázce
Druh veřejné zakázky: služby
Režim veřejné zakázky: nadlimitní
Druh zadávacího řízení: otevřené nadlimitní řízení
Kód CPV: 66510000-8 Pojištění
66514100-7 Pojištění vztahující se k dopravě 66514200-7 Pojištění nákladu
66515200-5 Pojištění majetku
66516200-2 Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem letadla
Předmět veřejné zakázky: sjednání více druhů pojištění souvisejících s činností
zadavatele: cestovní pojištění, pojištění přepravy zásilek, pojištění nemovitého a movitého majetku, pojištění škod na majetku a zdraví třetích osob způsobených provozem letadla a pojištění poškození, zničení nebo ztráty letadla (all risk báze); podrobněji uvedeno v kapitole č. 2 této zadávací dokumentace (dále též jen „ZD“)
Rozdělení veřejné zakázky na části: ano (4 části)
Doba plnění: pro Část 1, Část 2 a Část 3:
(pojistná doba) od 1. 4. 2020 do 31. 3. 2023, tj. 36 měsíců
pro Část 4:
od 1. 7. 2020 do 31. 3. 2023, t.j. 33 měsíců
Pojistné období: 1 rok
Hlavní místo plnění: Česká republika, není-li dále stanoveno jinak (viz
územní rozsah u jednotlivých částí veřejné zakázky)
Předpokládaná hodnota: 48.000.000,- Kč bez DPH bez vyhrazených změn
závazku, 62.400.000,- Kč bez DPH včetně vyhrazených změn závazku
Část 1 – 300.000,- Kč bez DPH bez vyhrazených změn závazku, 390.000,- Kč bez DPH včetně vyhrazených změn závazku
Část 2 – 3.000.000,- Kč bez DPH bez vyhrazených změn závazku, 3.900.000,- Kč bez DPH včetně vyhrazených změn závazku
Část 3 – 4.500.000,- Kč bez DPH bez vyhrazených změn závazku, 5.850.000,- Kč bez DPH včetně vyhrazených změn závazku
Část 4 – 40.200.000,- Kč bez DPH bez vyhrazených změn závazku, 52.260.000,- Kč bez DPH včetně vyhrazených změn závazku
Vyhrazené změny závazku: ano Přípustnost variantnosti nabídky: ne
Výsledek zadávacího řízení: Uzavření 3 samostatných pojistných smluv na Části 1-3
veřejné zakázky mezi zadavatelem a vítězem dané části zadávacího řízení.
Uzavření 1 nebo 2 pojistných smluv na Část 4 veřejné zakázky.
2. Předmět veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je sjednání více druhů pojištění souvisejících s činností zadavatele: cestovní pojištění, pojištění přepravy zásilek, pojištění nemovitého a movitého majetku, pojištění škod na majetku a zdraví třetích osob způsobených provozem letadla a pojištění poškození, zničení nebo ztráty letadla (all risk báze).
Zadavatel rozdělil předmět veřejné zakázky do 4 částí:
2.1. Část 1 – Cestovní pojištění
2.2. Část 2 – Pojištění přepravy zásilek
2.3. Část 3 – Pojištění nemovitého a movitého majetku zadavatele
2.4. Část 4 – Pojištění škod na majetku a zdraví třetích osob způsobených provozem letadla a pojištění poškození, zničení nebo ztráty letadla (all risk báze)
Podrobný popis předmětu plnění částí veřejné zakázky:
2.1. Část 1 - CESTOVNÍ POJIŠTĚNÍ ZAMĚSTNANCŮ
Cestovní pojištění poskytuje pojistnou ochranu pro pojistné události související s cestováním zaměstnanců zadavatele a jiných zadavatelem vybraných osob (tuzemských i zahraničních), a to zejména v rozsahu pojištění léčebných výloh, asistenčních služeb a odpovědnosti za škodu na zdraví a majetku třetích osob.
Podrobná specifikace pojištění je stanovena v příloze č. 1.3 ZD – Rozsah pojištění.
V příloze jsou uvedeny závazné požadavky zadavatele na plnění této části veřejné zakázky a účastník zadávacího řízení (dále též jen „účastník“) je povinen tyto požadavky v plném rozsahu zapracovat do návrhu pojistné smlouvy předkládané v jeho nabídce.
Pojistná doba:
Od 1. 4. 2020 do 31. 3. 2023 – na takto stanovenou pojistnou dobu 36 měsíců je účastník povinen předložit svou nabídku, zejména návrh pojistné smlouvy.
Zadavatel si vyhrazuje právo zkrátit pojistnou dobu tak, že počátek pojistné doby bude sjednán na pozdější datum, a to ve vazbě na okamžik ukončení tohoto zadávacího řízení, a tedy ve vazbě na uzavření pojistné smlouvy; konec pojistné doby je však stanoven pevným datem 31. 3. 2023 a změnou nebude dotčen.
Územní rozsah:
Svět – detailně viz příloha č. 1.3 ZD Rozsah pojištění.
Vyhrazené změny závazku
Předpokládaný předmět a rozsah vyhrazených změn závazku:
− změna počtu procestovaných dní.
Předpokládaná hodnota vyhrazených změn závazku: 90.000,- Kč bez DPH.
Předpokládaná doba realizace vyhrazených změn závazku – po celou dobu trvání pojistné doby, tj. 1. 4. 2020 do 31. 3. 2023.
2.2. Část 2 – POJIŠTĚNÍ PŘEPRAVY ZÁSILEK
Předmětem pojištění je pojištění rizika nebezpečí ztráty, poškození nebo zničení zboží při letecké, silniční nebo lodní přepravě, na kterých má zadavatel svůj pojistný zájem.
Podrobná specifikace pojištění je stanovena v příloze č. 2.3 ZD – Rozsah pojištění.
V příloze jsou uvedeny závazné požadavky zadavatele na plnění této části veřejné zakázky a účastník zadávacího řízení je povinen tyto požadavky v plném rozsahu zapracovat do návrhu pojistné smlouvy předkládané v jeho nabídce.
Zadavatel dále poskytuje dodavatelům pro účely zpracování nabídky informace uvedené v příloze č. 2.5 ZD – Dotazník k pojištění přepravy zásilek.
Pojistná doba:
Od 1. 4. 2020 do 31. 3. 2023 – na takto stanovenou pojistnou dobu 36 měsíců je účastník povinen předložit svou nabídku, zejména návrh pojistné smlouvy.
Zadavatel si vyhrazuje právo zkrátit pojistnou dobu tak, že počátek pojistné doby bude sjednán na pozdější datum, a to ve vazbě na dobu ukončení tohoto zadávacího řízení, a tedy ve vazbě na uzavření pojistné smlouvy; konec pojistné doby je však stanoven pevným datem 31. 3. 2023 a změnou nebude dotčen.
Územní rozsah:
Svět – detailně viz příloha č. 2.3 ZD - Rozsah pojištění.
Vyhrazené změny závazku:
Předpokládaný předmět a rozsah vyhrazených změn závazku:
• rozšíření územního rozsahu i o země, které podléhají zákazům a omezením daným rezolucemi OSN nebo obchodními či ekonomickými sankcemi, zákony nebo předpisy Evropské unie, Velké Británie nebo Spojených států amerických (USA);
• změna předmětu pojištění;
• zvýšení pojistné částky;
• rozšíření rozsahu pojistného krytí.
Předpokládaná hodnota vyhrazených změn závazku: 900.000,- Kč bez DPH. Předpokládaná doba realizace vyhrazených změn závazku – po celou dobu trvání pojistné doby, tj. 1. 4. 2020 do 31. 3. 2023.
2.3. Část 3 – POJIŠTĚNÍ NEMOVITÉHO A MOVITÉHO MAJETKU ZADAVATELE
Předmětem pojištění je pojištění škod na movitém i nemovitém majetku zadavatele, včetně škod na zásobách a věcech převzatých za účelem provedení objednané činnosti.
Podrobná specifikace pojištění je stanovena v příloze č. 3.3 ZD – Rozsah pojištění. V příloze jsou uvedeny závazné požadavky zadavatele na plnění této části veřejné zakázky a účastník zadávacího řízení je povinen tyto požadavky v plném rozsahu zapracovat do návrhu pojistné smlouvy předkládané v jeho nabídce.
Zadavatel dodavateli poskytne rizikové zprávy pro níže uvedené lokality, a to pouze na vyžádání. Přílohu č. 3.5 ZD – Rizikové zprávy zadavatel poskytne všem dodavatelům, kteří si o její poskytnutí písemně zažádají, avšak pouze ve lhůtě pro podání nabídek. V souladu s ust. § 36 odst. 8 zákona zadavatel považuje tyto informace za důvěrné a dodavatelé, kterým budou uvedené rizikové zprávy poskytnuty, jsou povinni přijmout přiměřená opatření k ochraně důvěrné povahy informací, zejména nesmějí bez písemného souhlasu zadavatele poskytnuté informace předávat osobám, které se nepodílejí na zpracování nabídky a nesmějí poskytnuté informace používat k jiným účelům, než ke zpracování nabídky na tuto veřejnou zakázku.
Žádost o zaslání přílohy č. 3.5 ZD – Rizikové zprávy je dodavatel povinen doručit zadavateli na e-mailovou adresu xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx, bez nutnosti elektronického podpisu. Žádost musí obsahovat identifikační údaje dodavatele.
Pojištěné lokality (výrobně-provozní areály zadavatele):
1) Centrum leteckého výcviku, Pražská 192, 530 06 Pardubice - Popkovice,
2) letiště Přerov, Na Letišti 406/147, 750 02 Bochoř,
3) areál Mladoboleslavská 1093, 197 00 Praha 9 Kbely,
4) areál Tiskařská 270/8, Malešice, 108 00 Praha 10,
5) areál Toužimská 1058/22b, PSČ 197 00 Praha 9 Kbely,
6) zkušebna motorů, Hlavenec 142, 294 74 Stará Boleslav.
Pojistná doba:
Od 1. 4. 2020 do 31. 3. 2023 – na takto stanovenou pojistnou dobu 36 měsíců je účastník povinen předložit svou nabídku, zejména návrh pojistné smlouvy. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že požadovaná pojistná doba u některých předmětů pojištění je kratší. Takové předměty pojištění a jejich pojistná doba jsou blíže specifikovány v příloze č. 3.3 ZD – Rozsah pojištění.
Zadavatel si vyhrazuje právo zkrátit pojistnou dobu tak, že počátek pojistné doby bude sjednán na pozdější datum, a to ve vazbě na dobu ukončení tohoto zadávacího řízení, a tedy ve vazbě na uzavření pojistné smlouvy; konec pojistné doby je však stanoven pevným datem 31. 3. 2023 a změnou nebude dotčen.
Územní rozsah:
Převážně Česká republika. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že požadovaný územní rozsah pojištění je u některých předmětů pojištění širší. Jedná se o předměty pojištění, u kterých je současně požadována kratší doba pojištění. Takové předměty pojištění a jejich územní rozsah pojištění jsou blíže specifikovány v příloze č. 3.3 ZD – Rozsah pojištění.
Vyhrazené změny závazku:
Předpokládaný předmět a rozsah vyhrazených změn závazku:
• pojištění nově převzatého nebo pořízeného majetku,
• rozšíření rozsahu pojistného krytí.
Předpokládaná hodnota vyhrazených změn závazku: 1.350.000,- Kč bez DPH.
Předpokládaná doba realizace vyhrazených změn závazku – po celou dobu trvání pojistné doby, tj. 1. 4. 2020 do 31. 3. 2023.
2.4. Část 4 – POJIŠTĚNÍ ŠKOD NA MAJETKU A ZDRAVÍ TŘETÍCH OSOB ZPŮSOBENÝCH PROVOZEM LETADLA A POJIŠTĚNÍ POŠKOZENÍ, ZNIČENÍ NEBO ZTRÁTY LETADLA
Druh pojištění:
Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem letadel, havarijní pojištění letadel.
Předmět pojištění:
1) Pojištění škod na majetku a zdraví třetích osob způsobených provozem letadla
2) Pojištění poškození, zničení nebo ztráty letadla (all risk báze)
Podrobná specifikace pojištění je stanovena v příloze č. 4.3 ZD – Rozsah pojištění. V příloze jsou uvedeny závazné požadavky zadavatele na plnění této části veřejné zakázky a účastník je povinen tyto požadavky v plném rozsahu zapracovat do návrhu pojistné smlouvy předkládané v jeho nabídce.
Zadavatel poskytuje uchazeči informace uvedené v příloze č. 4.5 ZD – Doplňující informace k rozsahu pojištění.
Pojistná doba:
Od 1. 7. 2020 do 31. 3. 2023 – na takto stanovenou pojistnou dobu 33 měsíců je účastník povinen předložit svou nabídku, zejména návrh pojistné smlouvy.
Zadavatel si vyhrazuje právo zkrátit pojistnou dobu tak, že počátek pojistné doby bude sjednán na pozdější datum, a to ve vazbě na dobu ukončení tohoto zadávacího řízení, a tedy ve vazbě na uzavření pojistné smlouvy; konec pojistné doby je však stanoven pevným datem 31. 3. 2023 a změnou nebude dotčen.
Územní rozsah:
Evropa – detailně viz příloha č. 4.4 ZD – Rozsah pojištění.
Vyhrazené změny závazku:
Předpokládaný předmět a rozsah vyhrazených změn závazku:
• rozšíření účelu použití letadel, například využití konkrétních letadel pro záchranu majetku a zdraví obyvatelstva při živelních pohromách (vč. pojištění přepravovaných osob), anebo přenechání do pronájmu pojištěného letadla třetí straně na omezenou dobu;
• rozšíření územního rozsahu na svět, a to pro konkrétní letadla;
• změna počtu letadel;
• připojištění náhradních dílů k pojištěným letadlům.
Předpokládaná hodnota vyhrazených změn závazku: 12.000.000,- Kč bez DPH.
Předpokládaná doba realizace vyhrazených změn závazku – po celou dobu trvání pojistné doby, tj. 1. 7. 2020 do 31. 3. 2023.
3. Kvalifikace dodavatelů
3.1. Kvalifikaci splní dodavatel, který:
• prokáže splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona,
• prokáže splnění profesní způsobilosti dle § 77 zákona,
• prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona.
3.2. Základní způsobilost
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla účastníka.
Je-li účastníkem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat osoby uvedené v předchozím odstavci a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů (písm. a)),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu (písm. b)),
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani (písm. b)),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k písm. c),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení (písm. d)),
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, (písm. e)).
3.3. Profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. b):
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
b) dokladu, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují, a to především oprávnění dle živnostenského zákona.
Doklady podle písm. a) nebo b) dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
3.4. Technická kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b)
Splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona prokáže dodavatel předložením seznamu významných služeb (referenčních zakázek) poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. V seznamu musí být rovněž uveden údaj o tom, zda byly tyto služby realizovány řádně a odborně.
3.4.1. Technická kvalifikace pro Část 1 – CESTOVNÍ POJIŠTĚNÍ ZAMĚSTNANCŮ Sjednání minimálně 5 pojistných smluv, jejichž předmětem bylo cestovní pojištění zaměstnanců s územním rozsahem celý svět, kdy u každé z těchto smluv činila výše ročního pojistného (nebo u pojistného sjednaného nikoli jako ročního odpovídající ekvivalent přepočítaný na 1 rok) alespoň částku ve výši 100.000,- Kč pro jeden subjekt za jeden pojistný rok, přičemž skutečná doba trvání účinnosti každé z těchto pojistných smluv byla alespoň 3 měsíce; pro vyloučení pochybností zadavatel stanoví,
že tyto 3 měsíce mohly nastat kdykoli v předchozích 3 letech před zahájením zadávacího řízení, tzn., že k uzavření příslušné pojistné smlouvy mohlo dojít i před tímto 3letým obdobím, pakliže účinnost takové pojistné smlouvy však trvala alespoň 3 měsíce během předchozích 3 let před zahájením zadávacího řízení.
3.4.2. Technická kvalifikace pro Část 2 – POJIŠTĚNÍ PŘEPRAVY ZÁSILEK
Sjednání minimálně 5 pojistných smluv, jejichž předmětem bylo pojištění přepravy zásilek, včetně námořní přepravy, s územním rozsahem celý svět, kdy u každé z těchto smluv činila výše ročního pojistného (nebo u pojistného sjednaného nikoli jako ročního odpovídající ekvivalent přepočítaný na 1 rok) alespoň částku ve výši 200.000,- Kč pro jeden subjekt za jeden pojistný rok, přičemž skutečná doba trvání účinnosti každé z těchto pojistných smluv byla alespoň 3 měsíce; pro vyloučení pochybností zadavatel stanoví, že tyto 3 měsíce mohly nastat kdykoli v předchozích 3 letech před zahájením zadávacího řízení, tzn., že k uzavření příslušné pojistné smlouvy mohlo dojít i před tímto 3letým obdobím, pakliže účinnost takové pojistné smlouvy však trvala alespoň 3 měsíce během předchozích 3 let před zahájením zadávacího řízení.
3.4.3. Technická kvalifikace pro Část 3 – POJIŠTĚNÍ NEMOVITÉHO A MOVITÉHO MAJETKU
Sjednání minimálně 5 pojistných smluv, jejichž předmětem bylo pojištění majetku průmyslu, kdy u každé z těchto smluv činila výše ročního pojistného (nebo u pojistného sjednaného nikoli jako ročního odpovídající ekvivalent přepočítaný na 1 rok) alespoň částku ve výši 1.000.000,- Kč pro jeden subjekt za jeden pojistný rok, přičemž skutečná doba trvání účinnosti každé z těchto pojistných smluv byla alespoň 3 měsíce; pro vyloučení pochybností zadavatel stanoví, že tyto 3 měsíce mohly nastat kdykoli v předchozích 3 letech před zahájením zadávacího řízení, tzn., že k uzavření příslušné pojistné smlouvy mohlo dojít i před tímto 3letým obdobím, pakliže účinnost takové pojistné smlouvy však trvala alespoň 3 měsíce během předchozích 3 let před zahájením zadávacího řízení.
3.4.4. Technická kvalifikace pro Část 4 – POJIŠTĚNÍ ŠKOD NA MAJETKU A ZDRAVÍ TŘETÍCH OSOB ZPŮSOBENÝCH POROVOZEM LETADLA A POJIŠTĚNÍ POŠKOZENÍ, ZNIČENÍ NEBO ZTRÁTY LETADLA
Předložení seznamu minimálně 2 referenčních subjektů1, se kterými dodavatel uzavřel pojistnou smlouvu/pojistné smlouvy, jejichž předmětem bylo pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem letadel a/nebo havarijní pojištění letadel, kdy u každého z těchto subjektů bylo sjednáno takové pojištění pro flotilu minimálně 5 letadel, přičemž alespoň u jednoho subjektu jsou z celkového počtu min. 5 pojištěných letadel aspoň 2 pojištěná letadla s maximální vzletovou hmotností nad 6.000 kg. Skutečná doba trvání účinnosti každé z těchto pojistných smluv byla alespoň 3 měsíce před zahájením zadávacího řízení; pro vyloučení pochybností zadavatel stanoví, že tyto 3 měsíce mohly nastat kdykoli v předchozích 3 letech před zahájením zadávacího řízení, tzn., že k uzavření příslušné pojistné smlouvy mohlo dojít i před tímto 3letým obdobím, pakliže účinnost takové pojistné smlouvy však trvala alespoň 3 měsíce během předchozích 3 let před zahájením zadávacího řízení. U každé z těchto smluv musí činit výše ročního pojistného (nebo u pojistného sjednaného nikoli jako ročního odpovídající ekvivalent přepočítaný na 1 rok) alespoň částku ve výši 1.000.000,- Kč pro jeden subjekt za jeden pojistný rok.
1 Subjektem se rozumí obchodní společnost či fyzická osoba, která je uvedena v pojistné smlouvě jako „pojistník“
3.5. Předložení dokladů
Doklady k prokázání kvalifikace předkládají účastníci zadávacího řízení v kopii. Dodavatel je oprávněn ve své nabídce nahradit předložení dokladů čestným prohlášením, a to v souladu s ust. § 86 odst. 2 zákona. Před uzavřením smlouvy je však vybraný dodavatel vždy povinen předložit originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
3.6. Dodavatel může předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. To se netýká dokladů ve slovenském jazyce. Bude-li mít zadavatel pochybnosti
o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
3.7. Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledávání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
3.8. Dodavatel může prokázat základní a profesní způsobilost prostřednictvím výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní a profesní způsobilost.
3.9. Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) výše je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje –li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady dle § 79 odst. 2 písm. b) vztahující se k takové osobě, musí dokument podle výše uvedeného písm. d) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
3.10. Společné prokazování kvalifikace
Bude-li předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně. Ostatní kvalifikaci prokazují dodavatelé společně. Dodavatelé jsou zároveň povinni předložit smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s touto veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky.
3.11. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka, je účastník povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Povinnost účastníkovi nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny;
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
3.12. Nepředloží-li vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy zadavatelem požadované originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, popř. další zadavatelem vyžádané doklady či informace dle ust. § 122 odst. 3 nebo odst. 5 zákona, bude zadavatelem v souladu s ust. § 122 odst. 7 zákona vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
4. Využití poddodavatele
4.1. V případě, že účastník zadávacího řízení hodlá při plnění veřejné zakázky využít poddodavatele, je povinen ve své nabídce a v návrhu smlouvy
a) určit části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, nebo
b) předložit seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvést, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
4.2. Účastník zadávacího řízení je oprávněn změnit své poddodavatele pouze s předchozím písemným souhlasem zadavatele.
4.3. Zadavatel výslovně zakazuje řetězení poddodavatelů, tzn. poddodavatel musí být přímým dodavatelem účastníka zadávacího řízení.
5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
5.1. Nabídkovou cenu včetně všech dílčích cen a souvisejících cenových údajů je účastník zadávacího řízení povinen uvést pro jednotlivé části veřejné zakázky v požadované struktuře a rozsahu dle přílohy č. 1.4, 2.4, 3.4, 4.4 ZD - Tarifikační tabulka. Účastník zadávacího řízení je povinen v přílohách č. 1.4, 2.4, 3.4, 4.4 vyplnit všechna bílá pole (buňky), která jsou prázdná anebo mají předvyplněnou hodnotu nula (v takovém případě je do buňky předvyplněn výpočtový vzorec); s výjimkou doplnění příslušných
hodnot do bílých polí účastník zadávacího řízení nesmí přílohy č. 1.4, 2.4, 3.4, 4.4 žádným způsobem měnit.
5.2. Účastník zadávacího řízení je povinen stejným způsobem jako v příloze č. 1.4, 2.4, 3.4, 4.4 ZD uvést v návrhu pojistné smlouvy veškeré údaje a hodnoty nabídkové ceny.
5.3. Nabídková cena včetně všech dílčích cen a souvisejících cenových údajů musí být účastníkem zadávacího řízení stanovena v korunách českých (Kč).
5.4. Nabídková cena v sobě zahrnuje veškeré náklady a hotové výdaje spojené s plněním předmětu této veřejné zakázky dodavatelem a jeho případnými poddodavateli.
5.5. Nabídková cena včetně dílčích cen a souvisejících cenových údajů představuje hodnoty maximální, nepřekročitelné po celou pojistnou dobu a vybraný dodavatel tedy není oprávněn tyto hodnoty navyšovat, s výjimkou uvedenou v následující větě. Nabídkovou cenu i jednotlivé dílčí ceny (nikoli však hodnoty pojistných sazeb stanovené procentem) lze zvýšit v případě, že obecně závazné právní předpisy zavedou novou daň z pojištění, která se bude vztahovat na předmět této veřejné zakázky; zvýšení ceny pojistného je možné maximálně o částku odpovídající dani z pojištění, vždy však nejdříve od okamžiku účinnosti zavedení takové daně.
5.6. Pro vyloučení pochybností zadavatel stanoví, že účastník zadávacího řízení ve své nabídce nepředkládá cenu za plnění předmětu vyhrazených změn závazku, neboť k vyhrazeným změnám závazku zadavatel v budoucnu může, ale taktéž nemusí přistoupit, přičemž případná realizace vyhrazených změn závazku bude poptána u vybraného dodavatele v samostatném zadávacím jednacím řízení bez uveřejnění. V nabídce předkládané účastníkem v tomto otevřeném řízení tak uvádí účastník nabídkovou cenu pouze ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, který se netýká vyhrazených změn závazku.
6. Kritéria a způsob hodnocení nabídek
Základním hodnotícím kritériem pro výběr účastníka ve všech částech veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídek.
Nabídková cena včetně dílčích hodnotících kritérií a způsob hodnocení jsou pro jednotlivé části veřejné zakázky specifikovány níže s tím, že pro hodnocení je vždy rozhodná nabídková cena v Kč bez DPH.
6.1. Část č. 1 veřejné zakázky - CESTOVNÍ POJIŠTĚNÍ ZAMĚSTNANCŮ
6.1.1. Pro účely hodnocení nabídek musí být nabídková cena zpracována účastníkem na základě podmínek modelového příkladu v příloze č. 1.4. ZD – Tarifikační tabulka. Pro účely hodnocení nabídek tak nabídková cena odpovídá pojistnému za předpokládaný počet všech pojištěných osob a dnů v rámci této veřejné zakázky za pojistnou dobu 3 let. Nabídková cena je tvořena součtem dílčích cen pojistného, jak je uvedeno v příloze ZD č. 1.4 - Tarifikační tabulka.
6.1.2. Hodnocení nabídek bude provedeno tak, že se stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny. Vítěznou nabídkou bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
6.2. Část č. 2 veřejné zakázky - POJIŠTĚNÍ PŘEPRAVY ZÁSILEK
6.2.1. Základní kritérium ekonomické výhodnosti nabídek je rozčleněno do dílčích hodnotících kritérií, která jsou včetně jejich vah uvedena v příloze ZD č. 2.4 - Tarifikační tabulka.
6.2.2. Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou. Pro výsledné hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.
6.2.3. V každém dílčím kritériu získá nejvhodnější nabídka, tzn. v dílčích kritériích č. 1 a 2 nabídka s nejnižší cenou a v dílčích kritériích č. 3 až 8 nabídka s nejnižší procentní hodnotou pojistné sazby resp. přirážky, 100 bodů. Každá další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
6.2.4. Hodnocení podle bodovací metody bude dále provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií se vynásobí příslušnou vahou daného dílčího kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek se nakonec stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.
6.2.5. Hodnocení nabídek bude provedeno tak, že se stanoví pořadí nabídek podle ekonomické výhodnosti.
6.3. Část č. 3 veřejné zakázky – POJIŠTĚNÍ NEMOVITÉHO A MOVITÉHO MAJETKU
6.3.1. Pro účely hodnocení nabídek nabídková cena představuje pojistné za celý předmět plnění veřejné zakázky za celou dobu trvání pojistné smlouvy, včetně krátkodobého pojištění viz příloha č. 3.4 ZD - Tarifikační tabulka.
6.3.2. Hodnocení nabídek bude provedeno tak, že se stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny. Vítěznou nabídkou bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
6.4. Část č. 4 veřejné zakázky – POJIŠTĚNÍ ŠKOD NA MAJETKU A ZDRAVÍ TŘETÍCH OSOB ZPŮSOBENÝCH PROVOZEM LETADLA A POJIŠTĚNÍ POŠKOZENÍ, ZNIČENÍ NEBO ZTRÁTY LETADLA
6.4.1. Pro účely hodnocení nabídek musí být nabídková cena zpracována účastníkem na základě podmínek modelového příkladu v příloze č. 4.4 ZD - Tarifikační tabulka. Pro účely hodnocení nabídek tak nabídková cena odpovídá pojistnému za pojištění předmětu veřejné zakázky za pojistnou dobu 33 měsíců. Nabídková cena je tvořena součtem dílčích cen pojistného, jak je uvedeno v příloze č. 4.4 ZD - Tarifikační tabulka.
6.4.2. Hodnocení nabídek bude provedeno tak, že se stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny. Vítěznou nabídkou bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
6.4.3. Postup při shodě nabídek
V případě shody nabídkových cen v nabídkách, které se umístily po provedeném hodnocení na prvním místě, určí zadavatel vítěznou nabídku losem. Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v § 6 odst. 1 a 2 zákona. Účastnit se losování mají právo účastníci výběrového řízení, jejichž nabídek se losování týká. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 3 pracovní dny před losováním.
7. Návrh smlouvy, obchodní a platební podmínky
7.1. Účastník zadávacího řízení ve své nabídce předloží návrh pojistné smlouvy. Návrh smlouvy předložený účastníkem musí v nabídce obsahovat veškeré listiny, z nichž se pojistná smlouva skládá, tj. nejenom tělo pojistné smlouvy (hlavní část smlouvy), ale taktéž veškeré pojistné podmínky a další technické či jiné přílohy a součásti smlouvy, aby byl zadavatel schopen posoudit soulad nabídky účastníka s požadavky zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci.
Pro část č. 4 veřejné zakázky – Pojištění škod na majetku a zdraví třetích osob způsobených provozem letadla a pojištění poškození, zničení nebo ztráty letadla zadavatel připouští alternativu předložení dvou samostatných návrhů smluv, kdy jedna smlouva bude řešit pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem letadel a druhá smlouva bude řešit havarijní pojištění letadel.
7.2. Návrh smlouvy předložený účastníkem v jeho nabídce v rámci tohoto zadávacího řízení musí obsahovat veškeré obchodní podmínky ve znění uvedeném v zadávacích podmínkách, zejména čl. 2, 4, 5, a 12 této ZD a v příloze ZD Rozsah pojištění (č. 1.3, 2.3, 3.3, 4.3) a v příloze ZD Tarifikační tabulka (č. 1.4, 2.4, 3.4, 4.4). Tyto obchodní podmínky jsou pro účastníka závazné.
7.3. Návrh pojistné smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v zadávacích podmínkách na tuto veřejnou zakázku. Účastníkem předložený návrh smlouvy musí po obsahové i formální stránce bezvýhradně odpovídat veškerým zadávacím podmínkám na tuto veřejnou zakázku i dalšímu obsahu nabídky účastníka s tím však, že účastník je oprávněn předložit návrh smlouvy obsahující pro zadavatele výhodnější pojistné podmínky.
7.4. Níže uvedené obchodní podmínky jsou pro účastníky zadávacího řízení závazné:
• Pojištění zaniká uplynutím pojistné doby bez nutnosti provedení jakéhokoli úkonu kterékoli ze smluvních stran.
• Pojistník je povinen hradit pojistné jen za dobu trvání pojištění, a to v případě zániku pojištění v důsledku pojistné události; nespotřebované pojistníkem zaplacené pojistné je pojistitel povinen vrátit pojistníkovi bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě do 30 dnů od zániku pojištění.
• Zánik pojištění nemá vliv na povinnost smluvních stran vypořádat si vzájemná práva a povinnosti vzniklé za dobu trvání pojištění. Zánik pojištění je tak zejména bez vlivu na právo pojistníka na pojistné plnění a na sjednanou slevu či jinou formu bonusu za bezeškodní průběh pojištění.
• Splnění závazků pojistníka nelze zajistit, tzn. nelze k nim sjednat například smluvní pokutu, zajišťovací směnku, bankovní záruku atd. Při prodlení pojistníka s plněním peněžitého závazku je pojistník povinen hradit úrok z prodlení stanovený obecně závazným právním předpisem.
• Vztah mezi pojistitelem a pojistníkem se řídí právem České republiky. Práva a povinnosti smluvních se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky.
• Všechny spory, které vzniknou mezi smluvními stranami z pojistné smlouvy nebo v její souvislosti budou rozhodovány příslušným obecným soudem České republiky. Rozhodčí řízení je vyloučeno.
• Pojistnou smlouvu je možné měnit pouze písemně, a to formou vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že změnou smlouvy vyžadující uzavření písemného dodatku se rozumí rovněž jakákoliv změna pojistných a/nebo obchodních podmínek, které tvoří součást nebo přílohu pojistné smlouvy, či na něž pojistná smlouva odkazuje. Pro změnu poddodavatele pojistitele postačuje předchozí písemný souhlas pojistníka.
• S výjimkou uvedenou v bodě 5.5 této ZD (případné zavedení nové daně z pojištění) lze výši pojistného měnit výlučně dohodou mezi pojistitelem a pojistníkem uzavřenou ve formě písemného dodatku k pojistné smlouvě; nelze tudíž v pojistné smlouvě sjednat zejména žádné podmínky, při jejichž splnění by měl pojistitel právo jednostranně upravit nově výši běžného pojistného na další pojistné období ani jakékoli výhrady, které by pojistitele jednostranně opravňovaly měnit výši pojistného.
Návrh pojistné smlouvy, obchodní a platební podmínky jsou pro jednotlivé části veřejné zakázky specifikovány níže:
7.5. Část č. 1 veřejné zakázky - CESTOVNÍ POJIŠTĚNÍ
• Pojistné bude hrazeno zpětně za uplynulý měsíc.
7.6. Část č. 2 veřejné zakázky - POJIŠTĚNÍ PŘEPRAVY ZÁSILEK
• Pojistitel se zavazuje umožnit vinkulaci pojistného plnění ve prospěch třetí osoby, její změnu a zánik a předat pojistníkovi listiny dokládající vznik, změnu a zánik vinkulace, a to kdykoli na žádost pojistníka a dle instrukcí pojistníka, přičemž pojistitel nemá právo na zaplacení ceny ani nákladů spojených s vinkulací, když tyto již tvoří součást pojistného.
• Pojistná smlouva musí obsahovat přiznání podílu na zisku z pojištění nebo bonifikaci za příznivý škodní průběh.
7.7. Část č. 3 veřejné zakázky – POJIŠTĚNÍ NEMOVITÉHO A MOVITÉHO MAJETKU
• Pojistitel se zavazuje umožnit vinkulaci pojistného plnění ve prospěch třetí osoby (tj. sjednání práva třetí osoby na pojistné plnění přímo vůči pojistiteli s tím, že toto právo třetí osoby na zaplacení pojistného plnění pojistitelem může pojistitel zrušit či změnit pouze s předchozím písemným souhlasem třetí osoby) její změnu a zánik a předat pojistníkovi listiny dokládající vznik, změnu a zánik vinkulace, a to kdykoli na žádost pojistníka a dle instrukcí pojistníka, přičemž pojistitel nemá právo na zaplacení ceny ani nákladů spojených s vinkulací, když tyto již tvoří součást pojistného.
7.8. Část č. 4 veřejné zakázky – POJIŠTĚNÍ ŠKOD NA MAJETKU A ZDRAVÍ TŘETÍCH OSOB ZPŮSOBENÝCH PROVOZEM LETADLA A POJIŠTĚNÍ POŠKOZENÍ, ZNIČENÍ NEBO ZTRÁTY LETADLA
• Zadavatel připouští alternativu předložení dvou samostatných návrhů smluv, kdy jedna smlouva bude řešit pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem letadel a druhá smlouva bude řešit havarijní pojištění letadel.
8. Pokyny pro zpracování nabídky
8.1. Požadavky zadavatele na zpracování nabídky
• Účastník může podat nabídku na jednu nebo více částí části veřejné zakázky, to
pro každou část veřejné zakázky zvlášť.
• Nabídka musí být zpracována v českém jazyce s výjimkou uvedení v České republice běžně užívaných anglických odborných výrazů v relevantním oboru.
• Nabídka a veškeré v ní zařazené doklady požadované zákonem a touto zadávací dokumentací musí být podepsány účastníkem zadávacího řízení, resp. statutárním orgánem účastníka či prokuristou. V případě podepsání nabídky jinou osobou je k nabídce nutné přiložit zmocnění této osoby k zastupování účastníka opatřené úředně ověřeným podpisem účastníka, resp. jeho statutárního orgánu.
• Nabídka musí být v elektronické podobě dobře čitelná a nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
• Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy, který nemusí být opatřený podpisem
účastníka zadávacího řízení.
• Nabídka musí v příslušné kolonce na krycím listu nabídky obsahovat kontaktní e-mailovou adresu, na kterou bude moci zadavatel v průběhu zadávacího řízení zasílat účastníku zadávacího řízení korespondenci.
8.2. Zadavatel požaduje, aby obsah nabídky byl strukturován následovně: Krycí list nabídky
S uvedením názvu veřejné zakázky, který bude datován, orazítkován, podepsán účastníkem zadávacího řízení, resp. statutárním orgánem účastníka, jeho prokuristou či
zmocněncem a budou zde uvedeny základní identifikační údaje o účastníkovi (název, právní forma, adresa sídla, popř. doručovací adresa, je-li odlišná od adresy sídla, IČ, DIČ, pracovník oprávněný k jednání, telefonické a e-mailové spojení).
Závazný vzor krycího listu je přílohou č. 1 této ZD (pro jednotlivé části veřejné zakázky přílohy č. 1.1, 2.1, 3.1, 4.1).
Obsah nabídky
Na druhém listu nabídky bude uveden obsah nabídky s vyjmenováním jednotlivých částí nabídky a vložených dokumentů s odvoláním na stránku nabídky s uvedením počtu listů jednotlivých částí nabídky.
Prokázání splnění kvalifikace
K prokázání kvalifikace dodavatel předloží v nabídce kopie dokladů požadovaných zákonem a zadavatelem v čl. 4 této ZD.
Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 této ZD. (pro jednotlivé části veřejné zakázky přílohy č. 1.2, 2.2, 3.2, 4.2).
Další informace požadované touto zadávací dokumentací či informace, které jsou relevantní pro realizaci VZ.
Cenová nabídka zpracovaná dle článku 5 této ZD.
Účastník doloží kompletní nabídku ve formátu PDF, návrh smlouvy ve formátu DOC.
8.3. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku (pro každou část veřejné zakázky), a to buď samostatně, nebo společně s dalšími dodavateli. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podá více nabídek (pro jednu část veřejné zakázky) samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podá nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v téže části veřejné zakázky prokazuje kvalifikaci.
8.4. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
8.5. Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby si před podáním nabídky řádně prostudovali zadávací dokumentaci a při zpracování nabídky postupovali přesně podle pokynů v zadávací dokumentaci uvedených. Nabídky, jejichž obsah nebude odpovídat požadované struktuře nebo které nesplní některou z dalších podmínek stanovených v této zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení v souladu se zákonem vyloučeny.
9. Lhůta a způsob podání nabídek
9.1. Lhůta pro podání nabídek končí dne 6. 03. 2020 v 9:00 hod.
9.2. Otevírání nabídek
Otevírání nabídek je z důvodu umožnění příjmu nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné. Otevírání nabídek proběhne v souladu s § 109 zákona.
9.3. Nabídku je možné podat v elektronické podobě prostřednictvím profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/. Manuál pro dodavatele naleznete na internetové stránce: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/.
9.4. Nabídky, které nebudou doručeny ve stanovené lhůtě, nebudou do zadávacího řízení zařazeny. Za okamžik podání nabídky se považuje její doručení prostřednictvím výše uvedeného profilu zadavatele. Na nabídky doručené jiným způsobem než prostřednictvím profilu zadavatele nebo po stanoveném termínu nebude brát zadavatel zřetel.
9.5. Podáním nabídky dodavatel potvrzuje, že je oprávněn zadavateli sdělit všechny informace v ní obsažené a odpovídá za všechny důsledky nepravdivosti takového tvrzení.
10. Podmínky pro dodavatele
10.1. Vybraný dodavatel je povinen před uzavřením pojistné smlouvy, na písemnou výzvu učiněnou podle ust. § 122 odst. 3 písm. a) zákona, jako podmínku pro uzavření smlouvy, zadavateli předložit originály dokladů vyhotovených v elektronické podobě nebo doklady konvertované do elektronické podoby o jeho kvalifikaci, pokud je již zadavatel nemá k dispozici.
10.2. Je-li vybraný dodavatel právnická osoba a nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle § 122 odst. 4 zákona, zadavatel vyzve vybraného dodavatele v souladu s § 122 odst. 4 a 5 zákona rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
10.3. Tato zadávací dokumentace se poskytuje pouze za účelem zpracování nabídky pro záměr zadání zakázky, dodavatel není oprávněn ji použít k jakýmkoliv jiným účelům.
10.4. Podmínky uvedené v zadávací dokumentaci jakož i ve veškeré dokumentaci související se zadávacím řízením jsou pro dodavatele závazné.
10.5. Dodavatel zadávacího řízení předkládá svou nabídku bezplatně, z předané nabídky nelze uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky.
10.1. Zadavatel upozorňuje na skutečnost, že je vázán § 211 odst. zákona stanovujícím povinnost písemné elektronické komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem, která se vztahuje na veškeré předkládané doklady, včetně dokladů předkládaných vybraným dodavatelem na základě výzvy dle § 122 odst. 3 a odst.
5 zákona. V případech, kdy zákon nebo zadavatel v zadávacích podmínkách požaduje po vybraném dodavateli předložení originálních dokladů a tyto existují pouze v listinné podobě, bude nutná jejich konverze do elektronické podoby v souladu s § 22 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.
11. Pojišťovací makléř
11.1. Účastník zadávacího řízení podáním nabídky v rámci této veřejné zakázky akceptuje skutečnost, že zadavatel již pověřil správou pojistné smlouvy makléřskou společnost GrECo International s.r.o., sídlem Lomnického 1705/9, 140 00 Praha 4, IČ 45793107, která splňuje veškeré zákonné podmínky pro výkon této činnosti. Služby jsou prováděny v době od 18. 5. 2018 do 17. 5. 2021. Za svou činnost je makléř odměňován přímo zadavatelem. Nabídková cena tedy nesmí obsahovat makléřskou provizi.
11.2. Návrh pojistné smlouvy musí obsahovat následující znění makléřské doložky:
„Pojištění je sjednáno a spravováno prostřednictvím zplnomocněného makléře GrECo International s.r.o., Lomnického 1705/9, Nusle, 140 00 Praha 4, IČ: 45793107. Veškeré úkony související s touto pojistnou smlouvou jsou prováděny výhradně prostřednictvím tohoto zplnomocněného makléře.“
12. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
12.1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace způsobem podle ust. § 98 zákona.
12.2. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možno doručit písemně v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického nástroje, datové schránky, nebo e-mailem adresovaným kontaktní osobě, nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
12.3. Vysvětlení zadávací dokumentace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku bude uveřejněno nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele dle § 98 odst. 4 zákona.
12.4. Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace na profilu, a to nejméně
5 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení zadávací dokumentace může zadavatel provést i bez předchozí žádosti.
13. Práva a povinnosti zadavatele
13.1. Zadavatel předložené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu zadávacího řízení.
13.2. V souladu s ust. § 48 odst. 9 zákona zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro vyloučení (zadavatel může vyloučit účastníka, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie) na základě informací uvedených v obchodním rejstříku.
13.3. Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu účastníka, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází.
13.4. Zadavatel v souladu s ust. § 39 odst. 4 zákona může provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení před nebo až po hodnocení nabídek. U vybraného dodavatele musí provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení jeho nabídky vždy.
13.5. Zadavatel zveřejní uzavřenou pojistnou smlouvu včetně jejích změn a dodatků dle ust. § 219. Dodavatel je oprávněn ve smlouvě výslovně označit informace, u kterých to vyžaduje ochrana informací a údajů podle zvláštních právních předpisů, které nemají být zveřejněny; zadavatel takové informace nezveřejní v případě, že mu to zákon umožňuje.
13.6. Zadavatel zveřejní, v souladu s ust. § 219 odst. 3 zákona, výši skutečně uhrazené ceny za plnění pojistné smlouvy.
14. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky
14.1. Pro část č. 3 veřejné zakázky - POJIŠTĚNÍ NEMOVITÉHO A MOVITÉHO MAJETKU zadavatel umožní dodavatelům prohlídky budov, které jsou předmětem pojištění, a to za níže uvedených podmínek.
14.2. Závazné podmínky pro umožnění prohlídky:
- Dodavatel musí doručit zadavateli písemnou žádost o povolení vstupu do areálu Centrum leteckého výcviku (Pražská 192, 530 06 Pardubice - Popkovice) a Letiště Přerov (Na letišti 406/147, 750 02 Bochoř) nejpozději do 10:00 hod. 3 pracovní dny před uvedeným termínem prohlídky; žádost postačí doručit prostým e-mailem bez nutnosti elektronického podpisu na e-mailovou adresu xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx.
- Dodavatel musí doručit zadavateli písemnou žádost o povolení vstupu do areálu Tiskařská 270/8 (Malešice, 108 00 Praha 10), areál Toužimská 1058/22b (PSČ 197 00 Praha 9 Kbely), zkušebna motorů (Hlavenec 142, 294 74 Stará
Boleslav) a areál Mladoboleslavská 1093 (197 00 Praha 9 Kbely) nejpozději do 10:00 hod. 1 pracovní den před uvedeným termínem prohlídky; žádost postačí doručit prostým e-mailem bez nutnosti elektronického podpisu na e-mailovou adresu xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx.
- V žádosti dle předchozích odrážek musí dodavatel uvést svou obchodní firmu/název a dále ke všem svým účastníkům prohlídky následující údaje: 1. jméno a příjmení, 2. datum narození a 3. číslo občanského průkazu (u účastníka se státním občanstvím České republiky) a číslo pasu (u účastníka s cizím státním občanstvím) s tím, že tyto doklady musí mít účastníci prohlídky u sebe a před vstupem do areálu je na výzvu předložit ke kontrole; SPZ (registrační značku) osobního vozidla musí dodavatel uvést v žádosti pouze v případě, že bude požadovat vjezd s takovým osobním vozidlem do areálu.
- Tyto požadavky zadavatele jsou stanoveny s ohledem na bezpečnostní pravidla platná v jednotlivých areálech. Řádná a včasná žádost zde požadovaných údajů je nezbytnou podmínkou umožnění vstupu do areálu, v němž se bude konat prohlídka.
14.3. Termíny a místa prohlídek
zkušebna motorů, Hlavenec 142, 294 74 Stará Boleslav
Termín zahájení prohlídky: 18. 2. 2020 v 13:00 hod.
Místo prohlídky (srazu): u hlavního vstupu do areálu
areál Tiskařská 270/8, 108 00 Malešice, 108 00 Praha 10
Termín zahájení prohlídky: 18. 2. 2020 v 10:00 hod.
Místo prohlídky (srazu): u hlavního vstupu do areálu
areál Mladoboleslavská 1093, 197 00 Praha 9 Kbely
Termín zahájení prohlídky: 20. 2. 2020 v 9:00 hod.
Místo prohlídky (srazu): u hlavního vstupu do areálu
areál Toužimská 1058/22b, PSČ 197 00 Praha 9 Kbely
Termín zahájení prohlídky: 20. 2. 2020 v 11:00 hod.
Místo prohlídky (srazu): u hlavního vstupu do areálu
Letiště Přerov, Na letišti 406/147, 750 02 Bochoř
Termín zahájení prohlídky: 19. 2. 2020 v 11:00 hod.
Místo prohlídky (srazu): u hlavního vstupu do areálu
Centrum leteckého výcviku, Pražská 192, 530 06 Pardubice - Popkovice
Termín zahájení prohlídky: 20. 2. 2020 v 10:00 hod.
Místo prohlídky (srazu): u hlavního vstupu do areálu
15. Seznam příloh zadávací dokumentace
15.1. Část č. 1 veřejné zakázky - CESTOVNÍ POJIŠTĚNÍ
Příloha č. 1.1 – Krycí list nabídky Příloha č. 1.2 – Čestné prohlášení Příloha č. 1.3 – Rozsah pojištění Příloha č. 1.4 – Tarifikační tabulka
15.2. Část č. 2 veřejné zakázky - POJIŠTĚNÍ PŘEPRAVY ZÁSILEK
Příloha č. 2.1 – Krycí list nabídky Příloha č. 2.2 – Čestné prohlášení
Příloha č. 2.3 – Rozsah pojištění Příloha č. 2.4 – Tarifikační tabulka
Příloha č. 2.5 – Dotazník k pojištění přepravy zásilek
15.3. Část č. 3 veřejné zakázky – POJIŠTĚNÍ NEMOVITÉHO A MOVITÉHO MAJETKU
Příloha č. 3.1 – Krycí list nabídky Příloha č. 3.2 – Čestné prohlášení Příloha č. 3.3 – Rozsah pojištění Příloha č. 3.4 – Tarifikační tabulka
Příloha č. 3.5 – Rizikové zprávy – (na vyžádání)
15.4. Část č. 4 veřejné zakázky – POJIŠTĚNÍ ŠKOD NA MAJETKU A ZDRAVÍ TŘETÍCH OSOB ZPŮSOBENÝCH PROVOZEM LETADLA A POJIŠTĚNÍ POŠKOZENÍ, ZNIČENÍ NEBO ZTRÁTY LETADLA
Příloha č. 4.1 – Krycí list nabídky Příloha č. 4.2 – Čestné prohlášení Příloha č. 4.3 – Rozsah pojištění Příloha č. 4.4 – Tarifikační tabulka
Příloha č. 4.5 – Doplňující informace k pojištění letadel
Xxx. Xx. Xxxxxxx Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xx. Xxxxxxx Xxxxxx
Datum: 2020.01.30
16:25:24 +01'00'
………………………………….
LOM PRAHA s.p.
elektronicky podepsal
Xxx. Xx. Xxxxxxx Xxxxxx, MBA, LL.M. ředitel pro obchod a logistiku