Příloha č. 2

Příloha č. 2

SMLOUVA O DÍLO

Uzavřená podle § 2586 a násl. Zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění.

I.

Smluvní strany

Objednatel: Město Mikulov

Se sídlem: Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx

IČ: 00283347

DIČ: CZ00283347

Zastoupený: Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, starostou města

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Mikulov

Číslo účtu: 19-2033060287/0100

(dále jen „Objednatel“)

a

Zhotovitel:      

se sídlem:      

zapsaný v:      

IČ:      

DIČ:      

Bankovní spojení:      

Číslo účtu:      

ID datové schránky:      

(dále jen „Zhotovitel“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o dílo (dále jen „smlouva“):

Smlouva je uzavírána k provedení zakázky s názvem „Hlasovací a konferenční systém pro

jednání zastupitelstva“.

II.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této Smlouvy je dílo, kterým se rozumí dodávka hlasovacího a konferenčního sytému do velké zasedací místnosti pro jednání zastupitelstva, a to v rozsahu Přílohy č. 1 této Smlouvy – Technická specifikace a kalkulace ceny (dále jen „Dílo“).

2. Zhotovitel se zavazuje Dílo provést tj. provést instalaci, uvést do provozu, nakonfigurovat, provést zátěžový test a naprogramovat řídicí systém a provést zaškolení uživatelů v rozsahu čl. VI Smlouvy a předat návody k obsluze, poskytovat záruční servis, vše za podmínek dále stanovených touto Smlouvou.

3. Součástí dodávky díla jsou veškeré potřebné licence umožňující provoz zařízení.

4. Zhotovitel se zavazuje dodat pouze nové zboží určené pro český trh.

5. Objednatel se zavazuje Xxxx převzít a zaplatit za něj dohodnutou cenu způsobem a v termínu sjednanými touto Smlouvou.

III.

Předání a převzetí Díla, místo plnění

1. Zhotovitel je povinen provést (tj. řádně dokončit a předat) Dílo nejpozději do 8 týdnů ode dne protokolárního předání místa plnění Zhotoviteli, přičemž Objednatel se zavazuje předat Zhotoviteli místo plnění po dokončení instalace nábytku nejpozději však 2. 5. 2017.

2. Místem plnění Díla je: Městský úřad Mikulov, velká zasedací místnost č. 214, Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx.

3. Místem předání Díla je: Náměstí 1, 692 01 Mikulov.

Předáním Díla se rozumí odevzdání řádně dokončeného Díla odpovědnému pracovníkovi Objednatele, přičemž řádným dokončením díla se rozumí: provedení kompletního Díla bez vad a nedodělků – ověřuje se prohlídkou v místě plnění, včetně řádné a úplné instalace, dodání zákonných dokladů a návodů k použití v českém jazyce, zaškolení obsluhy a prověření funkčnosti Díla.

4. Akceptace Díla dle Smlouvy proběhne formou Akceptačního protokolu, jehož podpisem uzná Objednatel Dílo za způsobilé sloužit svému účelu. Ve smyslu § 2605 občanského zákoníku objednatel převezme dokončené Dílo s výhradami nebo bez výhrad.

5. Objednatel není povinen převzít dílo s právními či faktickými vadami. Objednatel má právo převzetí Díla odmítnout, jestliže předávané Dílo není dokončeno v celém rozsahu a kvalitě stanovené touto smlouvou, při nepředložení požadovaných dokladů nebo při zjištění vad. Vadou se přitom rozumí kvalitativní či kvantitativní nesoulad Díla s požadovanou specifikací Díla dle této smlouvy.

IV.

Cena Díla

1. Cena za Dílo v celkovém rozsahu dle č. II. Této smlouvy činí:

Cena bez DPH:       Kč (slovy      )

DPH:       Kč (slovy      )

Celková cena vč. DPH:       Kč (slovy      )

2. Cena za Dílo je stanovená jako cena konečná a nepřekročitelná, obsahuje již veškeré náklady související s plněním předmětu Smlouvy, včetně cestovních a jiných nákladů Zhotovitele souvisejících se zhotovením Díla podle této Smlouvy, a je platná po celou dobu realizace Díla. Sjednaná cena může být změněna pouze v případě změny zákonné sazby DPH, a to písemným dodatkem k této Smlouvě podepsaným oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

V.

Fakturační a platební podmínky

1. Objednatel neposkytuje zálohy.

2. Platba bude provedena objednatelem na základě daňových dokladů vystavených zhotovitelem po dodání díla Xxxxxxxxxxxx a jeho převzetí a podpisu Akceptačního protokolu Objednatelem. Doba splatnosti po vystavení daňových dokladů je stanovena na 30 kalendářních dnů.

3. Pro případ převzetí Xxxx s výhradami se smluvní strany dohodly, že 5% z ceny Díla nebude uhrazeno, dokud nebudou vady odstraněny.

4. Daňový doklad bude obsahovat kromě data uzavření smlouvy a všech příp. dodatků, lhůty splatnosti také veškeré náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Zhotoviteli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného vystavení náležitě doplněného či opraveného dokladu.

5. Úhrada ceny bude provedena bezhotovostní formou převodem na bankovní účet zhotovitele a to v korunách českých. Peněžitý závazek bude splněn dnem, kdy bude částka odepsána z účtu objednatele.

6. Zhotovitel se zavazuje, že bankovní účet jím určený pro zaplacení jakéhokoliv závazku na základě této smlouvy bude od data uzavření této smlouvy do ukončení její účinnosti zveřejněn způsobem umožňující dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 ZDPH, v opačném případě je zhotovitel povinen sdělit objednateli jiný bankovní účet řádně zveřejněný ve smyslu § 96 ZDPH.

7. Zhotovitel, který poskytuje zdanitelné plnění, je povinen bezprostředně, nejpozději do dvou pracovních dnů od zjištění insolvence nebo hrozby jejího vzniku, popř. od vydání rozhodnutí správce daně, že je zhotovitel nespolehlivým plátcem dle § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), oznámit takovou skutečnost prokazatelně objednateli, příjemci zdanitelného plnění. Porušení této povinnosti je smluvními stranami považováno za podstatné porušení této smlouvy.

8. Pokud bude Zhotovitel označen správcem daně za nespolehlivého plátce ve smyslu § 106a ZDPH, zavazuje se zároveň o této skutečnosti neprodleně písemně informovat Objednatele spolu s uvedením data, kdy tato skutečnost nastala.

9. Pokud Objednateli vznikne podle § 109 ZDPH ručení za nezaplacenou DPH z přijatého zdanitelného plnění od zhotovitele, nebo se objednatel důvodně domnívá, že tyto skutečnosti nastaly nebo mohly nastat, má objednatel právo bez souhlasu zhotovitele uplatnit postup zvláštního způsobu zajištění daně, tzn., že je objednatel oprávněn odvést částku DPH podle faktury vystavené zhotovitelem přímo příslušnému finančnímu úřadu, a to v návaznosti na § 109, 109a ZDPH.

10. Úhradou DPH na účet příslušného finančního úřadu se pohledávka Xxxxxxxxxxx vůči Objednateli v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení této smlouvy za uhrazenou. Objednatel je povinen zhotovitele o takové úhradě bezprostředně po jejím uskutečnění písemně informovat.

VI.

Instalace Díla a zaškolení

1. V rámci instalace Díla v místě plnění je Zhotovitel povinen prokázat zejména (nikoliv však výlučně) plnou funkčnost a splnění všech požadovaných parametrů.

2. Zhotovitel se zavazuje ve lhůtě pro provedení Díla provést zaškolení obsluhy, které je podmínkou pro řádné předání a převzetí Díla, pro všechny možnosti provozu, v rozsahu alespoň:

• zapnutí/ vypnutí systému vč. příslušenství,

• běžná kontrola provozních parametrů zařízení,

• předvedení všech provozních režimů a schopností systému,

• programování řídící jednotky, vzdálená správa.

3. Školení proběhne v místě plnění dle čl. III odst. 3 této Smlouvy v rozsahu 4 hodin pro min. 2 osoby ze strany Objednatele.

4. Školení provede odborně kvalifikovaný servisní technik Zhotovitele, popř. aplikační specialista.

5. Zhotovitel se dále zavazuje v termínu zaslaném Objednatelem min. 10 pracovních dní předem provést zaškolení uživatelů (zastupitelů) přímo před jednáním zastupitelstva města minimálně v rozsahu:

• přihlášení/odhlášení k systému

• obsluha „jednotky delegáta“

a současně se Zhotovitel zavazuje zajistit přítomnost odpovědného technického pracovníka Zhotovitele na prvním jednání zastupitelstva města.

6. Veškeré náklady spojené se školeními (vč. Pobytu servisních techniků, aplikačních specialistů apod.) jsou součástí ceny dle čl. IV této Smlouvy.

VII.

Úrok z prodlení a smluvní pokuty

1. V případě prodlení Objednatele se zaplacením faktury je Zhotovitel oprávněn požadovat od Objednatele úrok z prodlení v souladu s nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, v platném znění.

2. V případě prodlení Xxxxxxxxxxx s předáním díla ve stanoveném termínu dle č. III odst. 1 této Smlouvy je objednatel oprávněn požadovat od Xxxxxxxxxxx zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,2% z celkové ceny díla vč. DPH, s kterým je v prodlení, a to za každý započatý kalendářní den prodlení.

3. V případě prodlení Xxxxxxxxxx s odstraněním vad díla ve lhůtách dle čl. IX. odst. 7 této Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat od Xxxxxxxxxxx zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,2 % z celkové ceny díla vč. DPH za každý započatý kalendářní den tohoto prodlení, a to za každou vadu zvlášť.

4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta a to i ve výši přesahující smluvní pokutu. Náhrada škody zahrnuje skutečnou škodu a ušlý zisk.

5. Vyúčtování smluvní pokuty musí být zasláno písemně nebo prostřednictví datové schránky. Smluvní pokuta je splatná do třiceti (30) kalendářních dnů ode dne doručení nároku na smluvní pokutu Zhotoviteli.

VIII.

Práva k užití Díla

1. Vlastnické právo k Dílu, jakož k movitým věcem, které jsou součástí díla a nebezpečí škody na díle přechází ze zhotovitele na objednatele okamžikem převzetí díla.

2. Zhotovitel prohlašuje, že Dílo, ani jeho část nemá žádné právní vady, že není zatíženo právy třetích osob týkající se zejména vlastnického práva a práv duševního vlastnictví a že Zhotovitel je zcela oprávněn disponovat bez jakéhokoliv omezení veškerými majetkovými právy k Dílu a uzavřít s Objednatelem tuto Smlouvu na celý rozsah Díla dle této Smlouvy. V případě, že se uvedené prohlášení Zhotovitele nezakládá na pravdě, Zhotovitel odpovídá Objednateli za vyplývající důsledky v plném rozsahu včetně odpovědnosti za skutečnou škodu a ušlý zisk. Uplatní-li třetí osoba své právo k Dílu a/nebo jeho části, zavazuje se Zhotovitel bez zbytečného odkladu a na vlastní náklady učinit potřebná opatření k ochraně výkonu práv Objednatele. Smluvní strany tímto výslovně prohlašují, že veškerá finanční vyrovnání za užívání Díla jsou zahrnuta v ceně uvedené v čl. IV této Smlouvy.

3. Objednatel je oprávněn užívat Dílo jakýmkoli zákonem povoleným způsobem v neomezeném množstevním i teritoriálním rozsahu a po neomezenou dobu.

IX.

Záruka, odpovědnost za vady

1. Zhotovitel poskytuje Objednateli bezplatně záruku na celý předmět plnění v délce 24 měsíců ode dne předání a převzetí celého Díla dle této Smlouvy.

2. Zhotovitel Objednateli zodpovídá za zjevné vady Díla, jež má Dílo v době jeho předání a převzetí a jež jsou uvedeny v Akceptačním protokole.

3. Zhotovitel se zaručuje a odpovídá za to, že předané Dílo, včetně všech písemných výstupů:

• odpovídá specifikaci Objednatele

• má požadované, popř. právními předpisy stanovené vlastnosti,

• splňuje požadavky či odpovídá platným právním předpisům České republiky,

• je způsobilé pro použití k určenému účelu.

4. Dílo má vady, jestliže provedení Díla neodpovídá specifikaci podle této Smlouvy. Vadami se rozumí i nedodělky, použití nesprávné technologie, vady jakosti, množství. Vadou je i vada právní vzniklá po podpisu Akceptačního protokolu.

5. Oznámení skrytých vad musí být Zhotoviteli Objednatelem učiněno nejpozději do 5 pracovních dnů po jejich zjištění písemně.

6. Zhotovitel je povinen nejpozději do 5 kalendářních dnů po obdržení oznámení písemně oznámit Objednateli, zda vady v něm uvedené uznává či neuznává. Pokud tak neučiní, má se za to, že oznámení o vadách Objednatele uznává. Náklady na odstranění oznámené vady nese Zhotovitel i ve sporných případech, a to až do případného rozhodnutí soudu.

7. Zhotovitel garantuje zahájení servisního zásahu v rámci záruky nejpozději pět (5) pracovních dní po uznání oznámení vady a to osobně prostřednictvím Objednatelem zmocněných osob v době 8:00-17:00 hodin v místě plnění, příp. pomocí vzdáleného přístupu do počítačové sítě Objednatele a závady odstranit nebo předat Objednateli bezplatně nové Dílo.

X.

Odpovědní pracovníci

1. Odpovědnými pracovníky Objednatele a Zhotovitele pro účely této Smlouvy jsou:

Za Objednatele:

Jméno	Telefon	E-mail
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx	519 444 601	xxxxxxx@xxxxxxx.xx

Za Zhotovitele:

Jméno	Telefon	E-mail
 	 	 

2. Odpovědný pracovník Objednatele je oprávněn zejména protokolárně přebírat Dílo, kontrolovat a vyjadřovat se k průběhu Díla a podepsat Akceptační protokol podle této Smlouvy.

3. Odpovědný pracovník Zhotovitele je oprávněn se vyjadřovat k požadavkům Objednatele.

4. V případě změny odpovědného pracovníka je smluvní strana povinna neprodleně o této skutečnosti písemně informovat druhou smluvní stranu.

5. Technický dozor zajišťuje: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 000 000 000

• Pracovník pověřený technickým dozorem kontroluje průběh Díla.

XI.

Ukončení smlouvy

1. Smluvní strany se dohodly, že předčasné ukončení této Smlouvy je nutné sjednat písemnou dohodou smluvních stran nebo jednostranným odstoupením v případě podstatného porušení Smlouvy ze zákonných důvodů a z důvodů v této Smlouvě uvedených.

2. Za podstatné porušení této Smlouvy se považují ve smyslu § 2002 občanského zákoníku zejména případy kdy:

   1. je Objednatel v prodlení s úhradou faktury vystavené na základě a v souladu s podmínkami Této Smlouvy déle než třicet (30) kalendářních dnů;

   2. je Xxxxxxxxxx v prodlení s dodáním díla ve stanoveném termínu dle této Xxxxxxx déle než dvacetjedna (21) kalendářních dní;

   3. zhotovitel neodstraní v průběhu provedení Díla vady zjištěné Objednatelem, a to ani v dodatečné lhůtě písemně stanovené Objednatelem;

   4. kvalita provedeného Xxxx Xxxxxxxxxxxx opakovaně, tj. nejméně 2x vykáže nižší než smluvenou kvalitu;

   5. zhotovitel přes písemné upozornění Objednatele provádí Xxxx s nedostatečnou odbornou péčí, v rozporu s prováděcí dokumentací, platnými technickými normami, obecně závaznými právním předpisy, případně pokyny Objednatele;

   6. se jedna smluvní strana dopustila vůči druhé smluvní straně jednání vykazujícího znaky nekalé soutěže;

   7. zhotovitel porušil ujednání v čl. V. odst. 7 této Smlouvy.

3. Odstupuje-li od Xxxxxxx kterákoliv ze smluvních stran, oznámí písemně tuto skutečnost druhé smluvní straně. Odstoupení je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. V oznámení o odstoupení z důvodu podstatného porušení Xxxxxxx uvede odstupující strana vždy důvod svého odstoupení.

4. V případě, že Objednatel odstoupí od Smlouvy, je Zhotovitel povinen neprodleně nebo ve lhůtě stanovené Objednatelem vyklidit místo plnění.

5. Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu kdykoliv s třicetidenní výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi. V takovém případě je Zhotovitel povinen učinit již jen takové úkony, bez nichž by mohly být zájmy objednatele vážně ohroženy.

6. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty, záruky a jiných přetrvávajících závazků.

XII.

Zvláštní ujednání

1. Jakékoliv spory, neshody nebo nároky vyplývající ze smluvního vztahu založeného touto Smlouvou mezi Objednatelem a Zhotovitelem nebo vzniklé v souvislosti s ním, budou řešeny nejprve smírnou cestou. V případě, že se jakékoliv spory mezi smluvními stranami nepodaří smírně urovnat, se smluvní strany dohodly, že místně příslušným soudem pro řešení sporů bude soud příslušný dle místa sídla Objednatele.

2. Zhotovitel předloží objednateli seznam poddodavatelů Xxxxxxxxxxx, ve kterém uvede poddodavatele, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 5 % z celkové ceny díla. Ke každému poddodavateli uvede název nebo obchodní firmu v případě právnické osoby, jméno a příjmení v případě fyzické osoby, zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště a IČO. Zhotovitel předloží seznam poddodavatelů nejpozději do 60 dnů od splnění smlouvy. Má-li poddodavatel formu akciové společnosti, je přílohou seznamu poddodavatelů i seznam akcionářů.

3. Zhotovitel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny díla na profilu Objednatele.

4. Podkladem pro uzavření této Smlouvy je nabídka Xxxxxxxxxxx ze dne      , která byla na základě zadávacího řízení vybrána jako nejvýhodnější.

5. Tato smlouva bude dále uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.

XIII.

Závěrečná ustanovení

1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a může být změněna pouze písemnou dohodou smluvních stran.

2. Závazkový vztah smluvních stran založený touto smlouvou se řídí občanským zákoníkem.

3. Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to, ode dne jejího podepsání oběma smluvními stranami do doby splnění všech závazků vyplývajících z této Smlouvy.

4. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech, přičemž objednatel obdrží 3 vyhotovení a zhotovitel obdrží 1 vyhotovení. Přílohy k této smlouvě jsou její nedílnou součástí.

5. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.

6. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 – Specifikace zboží včetně ceníku.

V Mikulově dne      		V       dne      
………………………………………….... Xxxxxxxxx Xxxxxxx (objednatel) (zhotovitel)		…………………………………………....    

Doložka dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů:

Uzavření Smlouvy o dílo za podmínek v ní uvedených v souladu s § 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, schválila rada města na své schůzi konané dne …………………..

V Mikulově dne ………………….

……………………………………….

Xxxxxxxxx Xxxxxxx - starosta