Smlouvu o dílo na odkyselování knihovních fondů

Smlouvu o dílo na odkyselování knihovních fondů

uzavřená mezi smluvními stranami podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění

Smluvní strany:

Vědecká knihovna v Olomouci

se sídlem: Bezručova 3, 779 11 Olomouc

IČ: 00100625

DIČ: neplátce DPH Bankovní spojení: XXX číslo účtu: XXX

zastoupená RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou

dále jen „objednatel“

a

Název/obchodní firma: Docu Save s.r.o.

se sídlem: Ve Žlíbku 1800/70, Horní Počernice, 193 00 Praha 9 zapsaná v obchodním rejstříku: Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 238934

IČ: 28636856

DIČ: CZ28636856

Bankovní spojení: XXX

čiś lo ú čtu: XXX

zastoupený: Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx, jednatelem

dále jen „zhotovitel“

uzavírají dnešního dne, měsíce a roku ve smyslu § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Obč.z. v aktuálním znění, tuto

Smlouvu o dílo na odkyselování knihovních fondů

(dále jen "Smlouva")

I.

II. Úvodní ustanovení

1. Zhotovitel byl vybrán v zadávacím řízení na podlimitní veřejnou zakázku ve zjednodušeném podlimitním řízení na služby "Odkyselování knihovního fondu" číslo XX0000000, na základě nabídky ze dne 09.07.2018.

2. Xxxxxxxxxx předložil objednateli pojistnou smlouvu č. 503 588 400 se společností Allianz pojišťovna a.s. s pojistnou částkou ve výši 10 mil. Kč na pojištění odpovědnosti za škody způsobené činností podle této smlouvy na prováděném díle.

III. Předmět a účel díla, místo plnění a doba

1. Zhotovitel se v souladu s touto Smlouvou (viz dále čl. VII Smlouvy) zavazuje provést výběr dokumentů z knihovního fondu objednatele se souhlasem objednatele, viz níže, a jejich odkyselení (dále též „dílo“) v požadované kvalitě podle podmínek uvedených v technické specifikaci, která je přílohou č. 1 této smlouvy, v zadávací dokumentaci veřejné zakázky specifikované v čl. I. odst. 1 této smlouvy na svůj náklad a odpovědnost a objednatel se zavazuje za řádně a včas provedené dílo zaplatit zhotoviteli cenu ve výši a za podmínek sjednaných v této Smlouvě.

2. Účelem díla podle odst. 1 tohoto článku je zamezit v knihovním fondu objednatele (vyrobeném zejména po r. 1840 - v tzv. novodobých fondech) hrozícímu nebezpečí rozpadu knihovního fondu vzhledem k nízkému pH materiálů, z nichž je vyroben, a to podle požadavků objednatele na hromadné odkyselení těchto fondů. Jedná se o tyto materiály: papír, lepenka, textil, plast. Součástí plnění bude kromě procesu odkyselování i výběr z fondu objednatele, příprava, včetně balení, doprava dokumentů knihovního fondu do místa plnění a z místa plnění do místa dodání uvedeného v odst. 3 tohoto článku (dále též "dílo").

3. Za místo provádění díla (technologického procesu) se sjednává provozovna zhotovitele, uvedená v nabídce zhotovitele. Místem výběru a převzetí dokumentů knihovního fondu zhotovitelem za účelem provedení díla a zároveň i místem předání řádně dokončeného díla, tj. odkyselených dokumentů knihovního fondu, jsou depozitáře objednatele. O všech těchto činnostech se obě smluvní strany zavazují sepsat dílčí předávací protokoly, ve kterých strany uvedou veškeré případné odchylky na zhotoveném díle oproti sjednaným, resp. požadovaným parametrům.

4. Xxxxxxxxxx se zavazuje provádět dílo počínaje nabytím účinnosti této smlouvy a dokončit a předat dílo objednateli do 30. listopadu 2018. Zhotovitel se zavazuje organizačně, technologicky i personálně uzpůsobit svoji činnost tak, aby byla zajištěna plynulost a včasnost provádění díla.

5. Celkový objem knihovního fondu k odkyselení, tedy celé dílo bude provedeno v etapách dle přiloženého harmonogramu zhotovitele (příloha č. 2 Smlouvy).

6. Použije-li zhotovitel (za podmínek daných zadávací dokumentací) pro určité práce na díle poddodavatele, odpovídá objednateli za vady díla jako xxxxx, jako kdyby dílo prováděl sám. Zamýšlí-li zhotovitel pro provedení byť i jen části díla použít poddodavatele nebo zamýšlí-li byt' i jen část díla provést v jiné provozovně, případně mimo území České republiky, zavazuje se před tím zaslat objednateli písemnou žádost o souhlas s tímto postupem. Do doby udělení písemného souhlasu s tímto postupem ze strany objednatele není zhotovitel oprávněn dílo uvedeným způsobem provádět.

IV. Podmínky plnění

1. Objednatel se zavazuje, že umožní zhotoviteli přípravu a převzetí dokumentů knihovního fondu. Za tímto účelem zajistí pověřeným pracovníkům zhotovitele přístup do svých depozitářů v doprovodu pověřeného pracovníka objednatele, aby mohlo dojít k bezproblémovému výběru, přípravě, převzetí, manipulaci a dopravě dokumentů knihovního fondu k dopravnímu prostředku zhotovitele. Objednatel zajistí pro dopravní prostředek zhotovitele povolení k vjezdu a parkování v areálu depozitáře na dobu nezbytně nutnou k převzetí a navrácení dokumentů knihovního fondu.

2. Pověřená osoba zhotovitele provede v souladu s podmínkami zadávací dokumentace veřejné zakázky výběr dokumentů z fondu objednatele. Po schválení seznamu dokumentů knihovního fondu vybraných k odkyselení smluvními stranami převezme pověřená osoba zhotovitele na základě dílčího písemného protokolu od pověřené osoby

objednatele dokumenty knihovního fondu určené k odkyselování uložené v přepravních boxech zhotovitele. Dílčí předávací protokol bude obsahovat pořadové číslo protokolu, seznam signatur s uvedením fyzického stavu knihovního fondu, celkovou hmotnost dokumentů knihovního fondu, místo převzetí, celkovou pojistnou hodnotu tohoto dílčího plnění a datum převzetí zhotovitelem.

3. Po návratu odkyselené části dokumentů knihovního fondu na místo převzetí, pověřený zástupce objednatele prověří namátkou u některých dokumentů hodnotu pH použitím dotykové elektrody, zkontroluje fyzický stav knihovních dokumentů, jejich váhu a seznam signatur a podpisem s doplněním data potvrdí dílčí protokol.

4. Objednatel má právo kontroly technologického vybavení zhotovitele, průběhu provádění díla, jakož i kontroly veškerého transportu díla (dokumentů knihovních fondů). Objednatel je oprávněn tyto kontroly provádět pověřenou osobou.

5. Zhotovitel přebírá veškerou odpovědnost za škody způsobené manipulací s dokumenty knihovního fondu nebo jeho částí či při jakékoliv jeho přepravě mimo prostory objednatele.

V. Xxxx za dílo a platební podmínky

1. Cena za dílo je stanovena částkou 2 700 000 Kč včetně DPH za odkyselení 3 201,44 kg knihovního fondu objednatele včetně veškerých dalších nákladů spojených s realizací díla a to zejména výběru dokumentů z fondu objednatele, jeho přípravy, balení, dopravy a případných dalších nákladů spojených s realizací díla.

2. Řádné předání díla je podmíněno předáním všech dílčích plnění a potvrzením všech dílčích protokolů pověřenou osobou objednatele. O tomto bude sepsán závěrečný protokol, který bude obsahovat čísla dílčích protokolů a podpis pověřené osoby objednatele a zhotovitele, dílčí protokoly budou jeho přílohou.

3. Zhotovitel je oprávněn do tří dnů od řádného předání dokončeného a bezvadného díla vystavit daňový doklad v podobě faktury za toto předané dílo. Fakturu se zhotovitel zavazuje předat pověřené osobě objednatele uvedené v odst. 5 tohoto článku.

4. Faktura bude obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Splatnost faktury je 30 dnů. Objednatel si se zhotovitelem sjednávají následující osoby oprávněné zastupovat objednatele a zhotovitele ve věcech realizace této smlouvy

a) Pověřené osoby za objednatele:

Xxx. Xxxxx Xxxxxx, zástupce ředitelky

Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí úseku správy fondů

b) Pověřené osoby za zhotovitele:

Xxx. Xxx Xxxxxxxx

Jakékoliv změny v těchto osobách se zavazují obě smluvní strany ihned si písemně nahlásit tak, aby nikdy nebylo pochyb o tom, která osoba je za danou smluvní stranu

oprávněna vystupovat. Změna těchto osob je platná ode dne doručení oznámení o změně druhé smluvní straně, přičemž z tohoto důvodu není nutné uzavírat dodatek ke Smlouvě.

VI. Dodací podmínky a záruka kvality

1. Místo předání a převzetí díla je sjednáno v čl. II, odst. 3 této Smlouvy.

2. Zhotovitel poskytuje záruku za jakost, zachování jakosti a za provedení díla, zejména za zachování hodnoty alkalické rezervy ve formě 0,5-2,5 % CaCO3 nebo MgCO3 a musí být mezi 6,5 a 9,5 pH, a to po dobu 24 měsíců od řádného předání díla dle čl. IV odst. 2, aby byl zaručen takový obsah uhličitanů, kterým bude docílena ochrana knih po dobu min. 50 let od předání díla, což je účelem této smlouvy. Záruční doba počíná běžet protokolárním převzetím bezvadně provedeného a dokončeného díla provedeného v souladu s touto smlouvou.

3. Objednatel je oprávněn zadat nezávislé posouzení hodnoty alkalické rezervy předaných odkyselených dokumentů knihovního fondu, dále hodnoty pH, případně mechanických vlastností.

4. Při řešení vzniklých problémů s kvalitou odkyselení (nesplnění kvality dle požadavků objednatele v zadávací dokumentaci veřejné zakázky) či poškození předaných knihovních fondů k odkyselení má objednatel, nad rámec práv daných mu občanským zákoníkem, právo buďto na opakované odkyselení nekvalitně provedeného díla (bez nároku na jakékoliv navýšení ceny díla) nejpozději do 6 měsíců od písemného oznámení zhotoviteli o zjištěných vadách, anebo vrácení zaplacené ceny za provedené dílo a odstoupení od Xxxxxxx (zejména v případě nekvality odkyselení prokázané způsobem uvedeným v čl. V. odst. 3 této Smlouvy), to vše na základě volby objednatele s ohledem na druh a rozsah poškození. Vyhodnocení poškození proběhne na základě změření hodnoty pH dotykovou elektrodou a posouzením fyzického stavu díla na základě fotodokumentace apod.

5. Práva a povinnosti ze záruky poskytnuté zhotovitelem za jakost, zachování jakosti a za provedení díla nezanikají ani odstoupením od Xxxxxxx.

VII. Smluvní pokuty a úroky z prodlení

1. Zhotovitel se zavazuje, že v případě neumožnění objednatelem požadované smluvní kontroly technologického zařízení, kontroly průběhu provádění díla anebo kontroly transportu díla (čl. III, odst. 4), dále za prodlení s provedením díla, prodlení s odstraněním případných vad a porušení některé povinnosti stanovené v čl. VII, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den prodlení s odstraněním tohoto stavu.

2. Smluvní pokuty sjednané touto Smlouvou se zavazuje strana povinná zaplatit straně oprávněné na základě výzvy k plnění v podobě vystavené a zaslané faktury nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé smluvní straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně.

3. Smluvní pokuty jsou splatné do 15 kalendářních dnů ode dne doručení písemné výzvy k plnění (faktury) k jejich zaplacení povinné smluvní straně.

4. Právo na uplatnění nároku na náhradu škody v plném rozsahu není souběžným uplatněním smluvní pokuty dotčeno.

VIII. Povinnosti zhotovitele

1. Dílo bude zhotoveno na základě dílčích plnění, ke každému dílčímu plnění bude náležet dílčí protokol, jeho struktura je dána čl. III. odst. 2.

2. Zhotovitel se zavazuje přebírat a vracet dokumenty knihovního fondu, jejichž odkyselování je předmětem plnění, prostřednictvím pověřeného zástupce osobně na uvedených pracovištích objednatele. Zhotovitel přejímá v plném rozsahu odpovědnost za škodu případně vzniklou na dokumentech knihovního fondu, jejichž odkyselování je předmětem plnění, okamžikem podpisu datovaného protokolu o převzetí dokumentů knihovního fondu k provádění díla až do doby protokolárního předání dokumentů zpět objednateli ve sjednaném místě plnění. V případě poškození či ztráty dokumentů knihovního fondu se zhotovitel zavazuje v přiměřené lhůtě stanovené objednatelem zajistit na vlastní náklady a nebezpečí náhradní originální exempláře téhož vydání a kvality a zavazuje se provést (řádně a bezvadně dokončit) sjednané dílčí plnění díla (nebude považováno za vícepráce).

3. Pokud nebude možné poškozené nebo ztracené dokumenty nahradit náhradními originálními exempláři téhož vydání a kvality, je zhotovitel povinen zaplatit náhradu škody ve výši skutečné hodnoty poškozených nebo ztracených dokumentů podle znaleckého posudku.

4. Xxxxxxxxxx se zavazuje předávat bezvadně dokončené dílo prostřednictvím pověřeného zástupce osobně na pracovišti objednatele (vylučuje se zasílání dokumentů knihovního fondu prostřednictvím orgánů pověřených poštovní přepravou).

5. Předávací protokoly budou vyhotovovány vždy ve dvou stejnopisech, které potvrdí podpisem pověření zástupci smluvních stran, a to při předání knihovních dokumentů pro dílčí plnění zhotoviteli a zpětně při převzetí odkyselených knihovních dokumentů dílčího plnění objednatelem, s náležitostmi podle článku III. odst. 2.

6. Jakékoli jiné užití dokumentů knihovního fondu poskytnutých objednatelem zhotoviteli než k naplnění účelu této smlouvy je výslovně vyloučeno.

7. Xxxxxxxxxx je povinen informovat objednatele o všech skutečnostech, které by mohly ovlivnit plnění předmětu smlouvy. Zjistí-li zhotovitel při realizaci díla skryté překážky, které znemožňují provedení díla dohodnutým způsobem, je povinen to oznámit objednateli bez zbytečného odkladu a navrhnout mu změnu v řešení.

IX. Závěrečná ustanovení

1. Objednatel má právo od této Smlouvy odstoupit v případě, že zhotovitel závažně nebo opakovaně poruší ustanovení této Smlouvy; zejména pokud kvalita odkyselení při dílčích plněních nebude odpovídat požadavkům objednatele uvedených v technické specifikaci, která je přílohou č. 1 této smlouvy, v zadávací dokumentaci Veřejné zakázky anebo bude zhotovitel v prodlení s plněním díla, případně dojde k poškození dokumentů knihovního fondu. Odstoupení je účinné dnem jeho doručení druhé smluvní straně.

2. Zhotovitel a objednatel si výslovně sjednávají zákaz postupování práv a povinností z této Smlouvy na třetí osoby.

3. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.

4. Tuto Smlouvu lze měnit pouze písemným vzestupně číslovaným dodatkem podepsaným oběma smluvními stranami a při dodržení ust. § 222 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5. Objednatel a zhotovitel se zavazují veškeré své případné spory vzniklé z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní řešit přednostně vzájemnou dohodou, přičemž se za tímto účelem zavazují poskytnout si vzájemně nezbytnou součinnost.

6. Ve věcech touto Smlouvou neupravených se tato Smlouva řídí platnými právními předpisy ČR, jurisdikcí soudů ČR.

7. Tato Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel i zhotovitel obdrží po jednom stejnopisu.

8. Nedílnou součástí smlouvy jsou následující přílohy:

1. Technická specifikace služby

2. Harmonogram dílčích plnění

V Olomouci dne 10.08.2018 V Olomouci dne 10.08.2018

…………………………… ……………………………

objednatel zhotovitel