Zadávací dokumentace zakázky č. 046/21/OCN
Zadávací dokumentace zakázky č. 046/21/OCN
vypracovaná podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení
s názvem:
.
„Provádění pravidelných elektrorevizí a profylaktických kontrol na čerpacích stanicích EuroOil a na čerpacích stanicích určených zadavatelem“
Zadavatel:
ČEPRO, a.s.
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 60193531
zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze pod spis. zn. B 2341
Čl. 1. Identifikační údaje zadavatele, základní informace k zakázce
1.1. Úvodní ustanovení
Tato zadávací dokumentace (dále též jen „ZD“) obsahuje zadávací podmínky v podrobnostech nezbytných pro účast dodavatele v zadávacím řízení, tj. podmínky průběhu zadávacího řízení, podmínky účasti v zadávacím řízení, pravidla pro hodnocení nabídek a další podmínky pro uzavření smlouvy na veřejnou zakázku, zejména podmínky kvalifikace a jejich prokázání, technické podmínky vymezující předmět veřejné zakázky a obchodní a smluvní podmínky.
Informace a údaje uvedené v zadávací dokumentaci této veřejné zakázky vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je účastník zadávacího řízení povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci této veřejné zakázky, resp. v jejím vysvětlení, změně nebo doplnění, či změny obchodních nebo technických podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s možným následkem vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Účastník zadávacího řízení je zcela odpovědný za dostatečně pečlivé prostudování zadávací dokumentace této veřejné zakázky, resp. jejího vysvětlení, změn a doplnění a za získání spolehlivých informací ve vztahu k jakýmkoliv a všem podmínkám a povinnostem, které mohou jakýmkoliv způsobem ovlivnit cenu a správnost nabídky nebo realizaci veřejné zakázky.
Od účastníků zadávacího řízení se očekává, že splní všechny pokyny, termíny a podmínky a vyplní všechny formuláře obsažené v zadávací dokumentaci této veřejné zakázky. Nedostatky v podání nabídek nebo v poskytnutí požadovaných informací nebo dokumentace, které nebudou splňovat zadávací podmínky obsažené v oznámení o zahájení zadávacího řízení a dále specifikované v zadávací dokumentaci, budou mít podle okolností za následek možné vyloučení účastníka ze zadávacího řízení této veřejné zakázky. Zadávací řízení této veřejné zakázky a všechny navazující právní vztahy se řídí právem České republiky, zejména ZZVZ a dalšími právními předpisy. Náležitosti zadávacího řízení, které nejsou specificky uvedeny v zadávací dokumentaci, jsou dány příslušnými ustanoveními ZZVZ. Podáním své nabídky účastník zadávacího řízení zcela a bez výhrad akceptuje zadávací podmínky této veřejné zakázky.
Dodavateli nenáleží náhrada nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky, stejně jako nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
1.2. Identifikační údaje zadavatele
Společnost: ČEPRO, a. s.
Sídlem: Xxxxxxxx 000/00 , Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 60193531
DIČ: CZ 60193531
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
Zastoupena: Xxx. Xxx Xxxxxxx, předseda představenstva Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx, člen představenstva
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Xxxxx, xxxxx X, xxxxxx 0000 (dále též jen „zadavatel“)
1.3. Kontaktní osoby a pojmy obsažené v zadávací dokumentaci
Zadavatel se zavazuje poskytnout zájemcům informace potřebné pro podání nabídky k této zakázce specifikované v této zadávací dokumentaci (dále též jen „ZD“) a dle pravidel v ní uvedených.
Kontaktní osobou je ve věcech:
jméno a příjmení: | telefon: | e-mail: | |
zadávacího řízení | Xxxxx Xxxxxxx | 221 968 246 |
Veškeré žádosti o vysvětlení ZD je třeba směřovat na kontaktní osobu zadavatele, která zajistí poskytnutí kvalifikovaných odpovědí (dle povahy dotazu od příslušných odborných osob).
Zadavatel upozorňuje, že komunikačním jazykem pro průběh zadávacího řízení a rovněž pro následné plnění předmětu dotčené zakázky je český jazyk a dodavatel je povinen zajistit na své náklady, aby komunikační výstupy (jak ústní, tak i písemné) vůči zadavateli byly vždy v českém jazyce
Pojmy užité v této zadávací dokumentaci:
dodavatel – obecně právnická nebo fyzická osoba, která provádí služby, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel
občanský zákoník - zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
smlouva či rámcová dohoda – jedná se o smlouvu, která bude uzavřena na základě výsledku tohoto zadávacího řízení s vybraným dodavatelem , která bude upravovat podmínky, týkající se jednotlivých dílčích zakázek, jejichž předmětem bude služba spočívající v provedení činností shrnutých pod názvem
„Provádění pravidelných elektrorevizí a profylaktických kontrol na čerpacích stanicích EuroOil a na čerpacích stanicích určených zadavatelem“
účastník zadávacího řízení – dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení
zadávací řízení - jedná se o zadávací řízení na nadlimitní veřejnou zakázku na služby, zadávanou v nadlimitním režimu formou otevřeného řízení, s názvem veřejné zakázky „Provádění pravidelných elektrorevizí a profylaktických kontrol na čerpacích stanicích EuroOil a na čerpacích stanicích určených zadavatelem“
zadavatel – společnost ČEPRO, a.s. uvedená v čl. 1.2 této zadávací dokumentace
zakázka či veřejná zakázka – nadlimitní veřejná zakázka na služby s názvem „Provádění pravidelných elektrorevizí a profylaktických kontrol na čerpacích stanicích EuroOil a na čerpacích stanicích určených zadavatelem“ ve smyslu §§ 2 odst. 2, 10 a 14 odst. 2 a 25 zákona a dle podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci
dílčí zakázka – jedná se o jednotlivou konkrétní zakázku zadávanou na základě rámcové dohody , jejíž uzavření je předmětem tohoto zadávacího řízení
výzva - je míněna výzva zadavatele k poskytnutí plnění
zákon – zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení
1.4. Druh zadávacího řízení
Zadavatel zadává tuto zakázku v nadlimitním režimu postupem dle ustanovení § 56 zákona v otevřeném řízení za účelem uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem.
Zadávací řízení formou otevřeného řízení dle § 56 zákona je zahájeno odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské Unie v souladu s § 212 zákona.
V oznámení otevřeného řízení – oznámení o zahájení řízení uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské Unie (dále též jen „oznámení“) oznamuje zadavatel neomezenému počtu dodavatelů svůj úmysl zadat zakázku v tomto druhu řízení, a tímto vyzývá dodavatele k podání nabídek k této zakázce.
Požadavky na zpracování a obsah nabídek dodavatelů, včetně požadavků na prokázání splnění kvalifikace a informací týkající se způsobu podání nabídek jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci a jejích nedílných součástech.
Zadavatel nerozdělil zakázku na části z důvodu, že jednotlivé druhy revizí a kontrol, které jsou předmětem veřejné zakázky navzájem spolu souvisí a ve svém důsledku by došlo k neúměrnému prodražení celkových nákladů na straně zadavatele především z důvodu dopravy
1.5. Vymezení předmětu zakázky
Předmětem této zakázky je uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem – účastníkem zadávacího řízení, která bude upravovat podmínky týkající se jednotlivých dílčích zakázek na služby.
Předmět dílčích zakázek zadávaných na základě rámcové dohody bude dodavatelem realizován po dobu platnosti a účinnosti rámcové dohody na základě jednotlivých dílčích zakázek zadávaných dle požadavků zadavatele.
Předmět dílčích zakázek zadávaných na základě rámcové dohody spočívá v provedení činností shrnutých pod názvem „Provádění pravidelných elektrorevizí a profylaktických kontrol na čerpacích stanicích EuroOil a na čerpacích stanicích určených zadavatelem“ (v síti veřejných čerpacích stanic EuroOil (dále též jen „ČS“) a na čerpacích stanicích určených zadavatelem na území České republiky, v rozsahu:
- realizace požadovaných revizí, prohlídek, zkoušek a periodických profylaktických prohlídek dle časového harmonogramu schváleného zadavatelem zahrnující i provedení diagnostiky pomocí termovizní kamery včetně vyhodnocení a snímků z kamery,
- vyhotovení příslušné revizní zprávy v souladu s platnou legislativou a s požadavky zadavatele, archivace originálů revizních zpráv u dodavatele (k předložení na vyžádání zadavatele) po dobu platnosti smlouvy a nejméně 24 měsíců po ukončení smlouvy,
- profylaktická kontrola UPS, obsahující testování statické (měření parametrů jednotlivých komponent, např. články baterie) a dynamické (simulace skutečných provozních stavů) včetně jejich písemného vyhodnocení,
- provedení servisních činností spočívajících v seřízení, popř. opravě zařízení či elektroinstalace, jejichž potřeba byla zjištěna při kontrole nebo revizí prováděné dodavatelem.
(dále též xxx „dílo“ nebo také „předmět plnění“)
Veškeré kontrolní a servisní činnosti budou dodavatelem provedeny včetně přípravných prací, včetně ekologické likvidace nebezpečných odpadů vzniklých při realizaci díla v souladu s obecně závaznými předpisy včetně doložení příslušných dokladů a jeho řádného protokolárního předání zadavateli.
Rámcová dohoda bude upravovat veškeré podmínky týkající se předmětu plnění.
Předmět plnění bude realizován na dané části elektroinstalace a všech příslušných fyzických zařízeních formou plánovaných pravidelných (nebo zadavatelem vyžádaných) revizí, prohlídek, zkoušek a periodických profylaktických prohlídek dle platné legislativy a dle požadavků zadavatele, včetně případných seřízení popřípadě oprav elektroinstalace či zařízení zjištěných při prováděné revizi prohlídce, zkoušky či periodické profylaktické prohlídky v oblasti:
- Elektrorevize spotřebičů a nářadí (vyžínač, elektrické nůžky apod.)
- Elektrorevize hromosvodů
- Elektrorevize mycích linek vč. příslušenství
- Elektrorevize elektroinstalace stavební části ČS
- Elektrorevize elektroinstalace technologické části ČS
- Elektrorevize vysokonapěťových (dále též jen VN) transformátorů
- Profylaktické kontroly záložních zdrojů (UPS) – v současné době typy UPS: APC 1000 VA, XXXXX 1500 VA, XXXXX 2000 VA
1.5.1. Předmět dílčích zakázek zadávaných na základě rámcové dohody
Jak vyplývá z ustanovení této zadávací dokumentace výše, na základě vztahu zadavatele a dodavatele z uzavřené rámcové dohody, bude zadavatel dodavateli dle svých aktuálních potřeb zadávat dílčí zakázky, spočívající v provádění pravidelných elektrorevizí a profylaktických kontrol na čerpacích stanicích EuroOil v síti veřejných čerpacích stanicích EuroOil a na čerpacích stanicích určených zadavatelem na území České republiky v souladu s návodem výrobce příslušného zařízení, příslušnými právními a technickými předpisy českého právního řádu a ve smyslu příslušných zejména ČSN norem, a dále v provádění dalších činností požadovaných zadavatelem, a to v následujícím rozsahu:
- realizace požadovaných revizí, prohlídek, zkoušek a periodických profylaktických prohlídek dle časového harmonogramu schváleného zadavatelem zahrnující i provedení diagnostiky pomocí termovizní kamery včetně vyhodnocení a snímků z kamery.
- vyhotovení příslušné revizní zprávy v souladu s platnou legislativou a s požadavky zadavatele, archivace originálů revizních zpráv u dodavatele (k předložení na vyžádání zadavatele) po dobu platnosti smlouvy a nejméně 24 měsíců po ukončení smlouvy
- profylaktická kontrola UPS, obsahující testování statické (měření parametrů jednotlivých komponent, např. články baterie) a dynamické (simulace skutečných provozních stavů) včetně jejich písemného vyhodnocení,
- provedení servisních činností spočívajících v seřízení, popř. opravě zařízení či elektroinstalace, jejichž potřeba byla zjištěna při dodavatelem prováděné kontrole.
Veškeré kontrolní a servisní činnosti budou dodavatelem provedeny včetně přípravných prací, včetně ekologické likvidace nebezpečných odpadů vzniklých při realizaci díla v souladu s obecně závaznými předpisy včetně doložení příslušných dokladů, vyzkoušení díla, uvedení do provozu a jeho řádného protokolárního předání zadavateli.
Výše uvedené činnosti budou dodavatelem prováděny dle potřeb zadavatele v souladu s podmínkami uvedenými ve smlouvě uzavřené s vybraným dodavatelem, přičemž platí, že
- periodické činnosti (kontrola, revize, profylaxe) bude dodavatel provádět v souladu s harmonogramem periodických činností vypracovaným zadavatelem a předaným dodavateli jakou součást písemné výzvy k poskytnutí plnění potvrzené ze strany dodavatele
- vyžádané činnosti budou probíhat vždy jednotlivě na základě požadavků zadavatele – na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění doručené a ze strany dodavatele stvrzené
Písemná výzva zadavatele k poskytnutí plnění (dále a výše též jen „výzva zadavatele“) bude obsahovat vždy zejména:
- specifikaci činnosti požadované zadavatelem dle uzavřené rámcové dohody
- specifikaci konkrétního místa plnění
- požadovanou dobu plnění (termín zahájení, ukončení, předání díla zadavateli)
- příp. další požadavky vztahující se k předmětu veřejné zakázky
Bližší požadavky zadavatele jsou uvedeny v rámci obchodních podmínek v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.
1.6. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Kód podle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému:
50532000-3 Opravy a údržba elektrických strojů, přístrojů a souvisejícího příslušenství 50711000-2 Opravy a údržba elektrických stavebních zařízení
1.7. Doba a místo plnění
1.7.1. Doba plnění
Rámcová dohoda s vybraným dodavatelem bude uzavřena na dobu určitou, s dobou trvání 48 měsíců ode dne účinnosti smlouvy. Zadavatel hodlá uzavřít smlouvu tak, aby tato smlouva byla uzavřena na dobu trvání v délce 48 měsíců od data 1.8.2021 .
Účinnost rámcové dohody nastane buď dne 1.8.2021 nebo v případě, kdy z jakéhokoliv důvodu nedojde k uzavření rámcové dohody do 1.8.2021, dnem následujícím po tomto datu, kdy bude uzavřena smlouva na předmět plnění s vybraným dodavatelem, nestanoví-li obecně závazný právní předpis něco jiného (tzn., že platnosti a účinnosti nabude dotčená smlouva dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami, tj. vybraným dodavatelem a zadavatelem, nestanoví-li obecně závazný právní předpis něco jiného).
1.7.2. Místo plnění
Místa plnění vztahující se k zakázce jsou čerpací stanice EuroOil na území České republiky, jednotlivě vyjmenované v příloze č. 3 této zadávací dokumentace a příp. další čerpací stanice, jejichž provoz zadavatel určitým způsobem zajišťuje, přičemž tyto čerpací stanice budou vždy určeny ve výzvě zadavatele. Místo plnění se bude vždy nacházet na území České republiky.
1.8. Zadavatel dále stanovuje jako projev zásady odpovědného zadávání (zásady environmentálně odpovědného zadávání a zásady sociálně odpovědného zadávání) následující podmínky plnění předmětu dílčích zakázek:
dodavatel v maximálně možném rozsahu odpad, který vzniká při plnění předmětu dílčí zakázky, předá k recyklaci a vytvoření druhotné suroviny (zejména se bude jednat o kovový odpad, plastový odpad a elektronický odpad) a předání takového odpadu k druhotnému využití. Dodavatel je povinen na žádost zadavatele rozsah svého postupu zadavateli prokázat.
všechny platby poddodavatelům, pokud se budou podílet na realizaci veřejné zakázky, budou hrazeny řádně a včas. Dodavatel je povinen na žádost zadavatele rozsah svého postupu zadavateli prokázat.
Čl. 2. Rozsah a technické podmínky, týkající se předmětu dílčí zakázky
2.1. Rozsah předmětu zakázky/předmětu (dílčích) zakázek zadávaných na základě smlouvy a technické podmínky realizace
2.1.1. Rozsah této zakázky, resp. rozsah předmětu (dílčích) zakázek zadávaných na základě smlouvy, jakož i technické podmínky požadované zadavatelem vyplývá z vymezení předmětu plnění uvedeným v čl. 1.4 této zadávací dokumentace a dále z dalších požadavků zadavatele uvedených zejména v tomto článku zadávací dokumentace níže.
2.1.2. Dodavatel je povinen provést dílo ve vysoké kvalitě. Dodavatel je povinen pro provádění díla používat pouze nové a nepoužité materiály, výrobky, stroje a zařízení.
2.1.3. Dílo bude splňovat kvalitativní požadavky definované platnými normami ČSN či EN v případě, že příslušné české normy neexistují. Doporučené ustanovení norem ČSN či EN se pro realizaci díla považují vždy za závazná.
2.1.4. Dodavatel je povinen dodržovat při provádění díla veškeré obecně závazné předpisy českého právního řádu a rovněž vnitřní předpisy zadavatele, se kterými byl prokazatelně seznámen.
2.1.5. Dodavatel předloží jakou součást své nabídky technologický postup jednotlivých činností, které jsou uvedeny v příloze č. 1 rámcové dohody, tento technologický postup bude následně připojen ke smlouvě uzavřené s vybraným dodavatelem a stane se jeho nedílnou součástí.
2.2. Ostatní požadavky
2.2.1. Zadavatel požaduje provádět veškeré činnosti v souladu s harmonogramem revizí (dále také jen „HGM“), jež vypracuje dodavatel na základě harmonogramu periodických činností předloženého zadavatelem dodavateli ve výzvě zadavatele, blíže viz podmínky uvedené v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.
2.2.2. Vybraný dodavatel předloží před zahájením díla zadavateli analýzu rizik prací spojených s předmětem díla.
2.2.3. Zadavatel požaduje záruku na poskytnuté činnosti odpovídající jednotlivým intervalům mezi prováděním jednotlivých činností - kontrol dle harmonogramu revizí. Na základě dohody stran. v případě provádění opravy elektroinstalace a zařízení dodavatelem, činí záruka na dílo (včetně dodaných materiálů) 24 měsíců.
2.3. Zařízení pracoviště
2.3.1. Zadavatel nezajišťuje uzavřený sklad, dle možnosti poskytne pouze umístění materiálu a techniky v místě plnění v době prováděných prací.
2.3.2. Zadavatel neposkytuje sociální zařízení a šatny.
2.3.3. V místech, kde je zdroj el. energie a vody, zadavatel poskytne napojení na tyto zdroje za předpokladu zřízení podružného měření (na náklad dodavatele) a úhrady spotřeby.
2.3.4. Dodavatel zodpovídá za řádnou ochranu veškeré zeleně v místě plnění a na sousedních plochách. Poškozenou nebo zničenou zeleň je povinen nahradit.
2.3.5. Dodavatel zodpovídá za udržení pořádku na vlastním pracovišti. V případě, že dodavatel nezajistí likvidaci vlastního odpadu a zbytků materiálu, odstraní je zadavatel sám na náklady dodavatele a dodavatel je povinen uhradit náklady, které mu byly podle tohoto odstavce zadavatelem vyúčtovány.
2.4. Provádění prací
2.4.1. Všechny práce a dodávky musí odpovídat platným právním předpisům a požadavkům definovaných platnými vnitřními předpisy zadavatele v oblasti bezpečnosti práce, požární ochrany, životního prostředí, se kterými bude seznámen. Zadavatel upozorňuje, že revize a kontroly budou částečně realizovány v prostorách s nebezpečím požáru, nebezpečím výbuchu (zóna 0 až 2), a v prostorách mokrých.
2.4.2. Dodavatel je při realizaci díla povinen postupovat v souladu s platnou legislativou, provoz zařízení dotčených realizací díla musí splňovat požadavky platných obecně závazných předpisů.
2.4.3. Dodavatel je povinen dodržovat v oblasti BOZP zejména ustanovení zákona č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo při poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci - „BOZP“), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a další související předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
2.4.4. Dodavatel nese nebezpečí škody na díle až do předání díla zadavateli.
2.4.5. Dodavatel je povinen provést ekologickou likvidaci odpadů vzniklých při provádění díla dodavatelem. Dodavatel je povinen zajistit odvoz odpadů na příslušnou skládku dle vyhlášky MŽP č. 294/2005 Sb., o podmínkách ukládání odpadů na skládky a jejich využívání na povrchu terénu a změně vyhlášky č. 383/2001 Sb., o podrobnostech nakládání s odpady, ve znění pozdějších předpisů.
2.4.6. Dodavatel bere na vědomí, že práce budou probíhat za plného provozu ČS, a zavazuje se před zahájením díla informovat a seznámit se všemi skutečnostmi a riziky vztahujícími se k provozu ČS tak, aby mohl dílo řádně a bezpečně pro zadavatele provést s tím, že v
okamžiku, kdy dodavatel zahájí provádění díla, platí, že dodavatel je s podmínkami provozu ČS seznámen a nemá proti nim žádné výhrady.
2.4.7. Dodavatel odpovídá za to, že předmět zakázky bude prováděn pracovníky s příslušnou odbornou znalostí.
2.5. Požadavky na technickou dokumentaci
Veškerou dokumentaci díla (technologické a pracovní předpisy a postupy, výpočty a jiné doklady nutné k provedení díla) zpracovanou dodavatelem, je dodavatel povinen předložit zadavateli ke schválení.
Dodavatel rovněž předá zadavateli spolu s dílem dokumentaci nutnou k užívání díla (vše v českém jazyce), a to zejména:
a) revizní zprávu:
i. výchozí revize
ii. pravidelné revize
b) servisní listy, popř. ostatní protokoly dle platné legislativy či požadavku zadavatele,
vždy v podobě elektronické opatřené elektronickým podpisem, a na vyžádání zadavatele v listinné podobě,
2.6. Součinnost zadavatele
Zadavatel pro potřeby plnění předmětu veřejné zakázky poskytne tuto součinnost:
a) vstupy do místa plnění, tj. objektů čerpacích stanic pro osoby na straně dodavatele a techniku dodavatele
b) seznámení s vnitřními předpisy zadavatele, vstupní proškolení osob na straně vybraného dodavatele z podmínek BOZP, PO, ŽP, seznámení s možnými riziky atd.
Čl. 3. Obchodní a smluvní podmínky
3.1. Obchodní podmínky
Obchodní podmínky jsou stanoveny formou textu rámcové dohody , který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. Nedílnou součástí smlouvy budou rovněž přiloženy zadavatelem požadované přílohy smlouvy.
Dodavatel není oprávněn podmínit nebo jakkoliv vyloučit jakoukoliv podmínku obsaženou v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Podmínění, odchýlení se od nebo vyloučení jakékoliv podmínky uvedené v příloze č. 1 této zadávací dokumentace předložené dodavatelem znamená nesplnění zadávacích podmínek účastníkem zadávacího řízení a takový účastník může být ze zadávacího řízení zadavatelem vyloučen.
Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení obchodní podmínky v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje.
V případě, že by návrh rámcové dohody předložený dodavatelem v nabídce byl předložen s odchylkou či dodatkem oproti textu uvedeným v příloze č. 1 této ZD, nesplňuje dodavatel zadávací podmínky dle výše uvedeného a musí být z účasti v zadávacím řízení vyřazen, tj. zadavatel je povinen v takovém případě takového dodavatele vyloučit.
3.2. Registr
3.2.1. Při plnění smlouvy je dodavatel je povinen dodržovat požadavky související s bezpečností a ochranou zdraví při práci, ochranou majetku, požární ochranou, s ochranou životního prostředí, prevencí závažných havárií a další bezpečnostní požadavky, které jsou stanoveny
obecně závaznými právními předpisy a/ nebo vnitřními předpisy zadavatele. Konkrétní seznam povinností vymezuje Registr bezpečnostních požadavků (dále jen „Registr“).
3.2.2. Dodavatel se zavazuje zajistit, že personál dodavatele i případného poddodavatele budou dodržovat a plnit povinnosti stanovené v Registru. Registr je uveřejněn na internetových stránkách xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx/Xxxxxxx_xxxxxxxxxxxxxx_xxxxxxxxx
_2020-02-01.pdf.
3.2.3. Dodavatel podpisem rámcové dohody potvrzuje, že se s uvedenými povinnostmi Registru seznámil. Zadavatel je oprávněn přehodnocovat rizika a vyžadovat změny a úpravy bezpečnostních požadavků. Pokud při plnění rámcové dohody bude Registr aktualizován, o každé takové změně je zadavatel povinen dodavatele písemně informovat. Písemná podmínka je splněna i tehdy, je-li dané oznámení učiněno emailem s odkazem na platné znění Registru.
3.2.4. V případě porušení povinností stanovených v Registru je zadavatel oprávněn ukládat dodavateli nápravná opatření, včetně přerušení prací, a udělit sankce stanovené v Registru.
Čl. 4. Způsob zpracování nabídkové ceny
Počet zařízení k provádění kontrol se liší počtem na jednotlivých čerpacích stanicích a nabídková cena bude stanovena jako paušál za jednotlivou činnost (bez ohledu na počet zařízení na jedné ČS) na jedné čerpací stanici, a to v členění uvedeném v příloze č. 6. Pro informaci je uvedeno, kolikrát se předpokládá provedení jednotlivých činností na jedné čerpací stanici po dobu trvání rámcové dohody a předpokládaný počet čerpacích stanic, pro něž budou jednotlivé činnosti zadavatelem dodavateli zadávány.
Dodavatelé zpracuje nabídkovou cenu pro toto zadávací řízení tak, že vyplní všechny jednotkové ceny v korunách českých (Kč) bez daně z přidané hodnoty (DPH) požadované zadavatelem v členění podle přílohy č.6 – Cenová nabídka, jež je nedílnou součástí této zadávací dokumentace. V případě, že dodavatel nevyplní všechny jednotkové ceny dle přílohy č. 6 této ZD (tj. bude chybět vyplněná byť i jen jedna položka nebo bude oceněna nulou) či naopak bude některá položka pozměněna, bude to znamenat nesplnění zadávacích podmínek a důvod k vyřazení nabídky dodavatele.
Po vyplnění jednotkových cen bude vypočtena nabídková cena jako součet dílčích jednotkových cen jednotlivých činností na jedné čerpací stanici
Nabídkovou cenu dodavatele tedy tvoří součet jednotkových nabídkových cen, tedy paušální částka za jednu ČS.
Maximální výše nabídkové ceny je omezena částkou 13.880,- Kč bez DPH.
V případě, že dodavatelem bude překročena maximální výše nabídkové ceny, představuje takové překročení porušení zadávacích podmínek zakázky a dodavatel bude ze zadávacího řízení vyloučen.
Jednotkové ceny vyplněné u všech jednotlivých položek (viz. příloha č. 6 této zadávací dokumentace) musí být definovány jako nejvýše přípustné a neměnné se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku apod. (včetně veškerých dalších nákladů na zajištění plnění povinností stanovených rámcovou dohodou jako jsou povinnosti vyplývající z Registru, tj. poplatků, režijních nákladů, atd.) a budou pro dodavatele závazné po celou dobu trvání rámcové dohody jako jediné přípustné jednotkové ceny pro stanovení Xxxx díla dle rámcové dohody .
4.1. Zaměření a zúčtování prací
Není-li v této zadávací dokumentaci a jejích součástech uvedeno jinak, jsou v jednotkových cenách uvedených v příloze č. 6 této ZD zahrnuty mimo jiné tyto výkony, které jsou součástí předmětu zakázky/dílčí zakázky:
4.1.1. Náklady na veškerou svislou a vodorovnou dopravu na pracovišti.
4.1.2. Náklady na zakrytí (nebo jiné zajištění) konstrukcí před znečištěním a poškozením a odstranění zakrytí.
4.1.3. Náklady na vyklizení pracoviště, odvoz zbytků materiálu
4.1.4. Náklady na opatření k zajištění BOZP, k zajištění požární ochrany a prevenci závažných havárií
4.1.5. Náklady na provádění zkoušek a atestů během realizace díla
4.1.6. Náklady na platby za požadované záruky a pojištění.
4.1.7. Náklady na veškeré pomocné materiály a ostatní hmoty a výkony, jakož i práce a přípomoci.
4.1.8. Náklady spojené s vypracováním veškerých technologických předpisů a postupů a jiných dokladů nutných k provedení díla.
4.1.9. Náklady na veškeré práce, dodávky či výkony potřebné k řádnému provedení kompletního díla.
Čl. 5. Způsob hodnocení nabídek
5.1. Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek dle § 114 zákona ekonomická výhodnost nabídky. Ekonomická výhodnost nabídky bude dle § 114 odst. 2 zadavatelem hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny dodavatele, zpracované způsobem dle čl. 4 této zadávací dokumentace..
Čl. 6. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
6.1. Zadavatel požaduje, aby nabídka splňovala následující požadavky:
6.1.1. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky mohou být podány v souladu s § 103 odst. 1 písm. c) zákona pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje EZAK dostupným na : _xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/ (dále jen "E-ZAK").
6.1.2. Veškeré úkony dodavatele musí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu.
6.1.3. Nabídku dodavatel podá prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, podrobné instrukce o tomto nástroji nalezne v aktuální verzi v příručce pod odkazem Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje v "Uživatelské příručce pro dodavatele", která je dostupná na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
6.1.4. Zadavatel upozorňuje, že bez elektronického podpisu není možné podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
6.1.6. Atestovaný elektronický nástroj E-ZAK zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, včetně absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro podání nabídek.
6.1.7. Dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje v českém jazyce předloží zadavateli všechny dokumenty, které mají být součástí nabídky účastníka.
6.1.8. Nabídku i doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace/způsobilosti dodavatele je dodavatel povinen podat písemně v souladu se zadávacími podmínkami.
6.1.9. Nabídka musí být na titulní straně označena názvem veřejné zakázky, obchodní firmou/jménem a sídlem/místem podnikání dodavatele - účastníka zadávacího řízení.
6.1.10. Nabídka bude předložena v českém jazyce.
6.1.11. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
6.1.12. Nabídka musí být podána v písemné formě, a to pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EZAK.
6.1.13. Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel, případně Adobe (ve formátu * pdf).
6.1.14. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že dodavatel, který podal nabídku k této zakázce, nesmí být zároveň osobou, prostřednictvím níž jiný dodavatel prokazuje v tomto řízení kvalifikaci/způsobilost.
6.1.15. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
6.2. Soulad návrhu smlouvy a ostatních částí nabídky
Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy tak, že návrh smlouvy musí odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce dodavatele. Pokud tedy bude dodavatel uvádět v nabídce jedny a tytéž údaje na několika místech, pak je pro zadavatele v případě jejich rozporů rozhodující a platný údaj uvedený v návrhu smlouvy, a pokud jde o rozporný údaj, který není obsažen v návrhu smlouvy, ale je obsažen např. jak v nabídce, tak i na krycím listu, pak je pro zadavatele rozhodující a platný údaj uvedený v nabídce, nikoliv na krycím listu.
Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám, zejména obchodním podmínkám vymíněným zadavatelem, a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení.
6.3. Způsob označení jednotlivých listů nabídky
Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí.
6.4. Pořadí dokumentů v nabídce
Dodavatel použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky:
6.4.1. Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu dodavatel závazně použije vzor Krycí list nabídky, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.
6.4.2. Návrh rámcové dohody o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Návrh smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky dodavatele. Pokud návrh nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele. Pokud jedná za dodavatele zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
6.4.3. Technologický postup jednotlivých činností.
6.4.4. Nabídková cena zpracovaná dodavatelem dle čl. 4 této zadávací dokumentace.
6.4.5. Doklady k prokázání kvalifikace dle požadavků uvedených v čl. 7 této zadávací dokumentace v členění
Základní způsobilost
Profesní způsobilost
Technická kvalifikace
6.4.6. Ostatní dokumenty související s předmětem veřejné zakázky. V rámci této části se předkládají další dokumenty požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci, pokud nejsou uvedeny v předchozích bodech tohoto bodu a další případné zadavatelem nepožadované dokumenty, předložené dodavatelem dobrovolně v nabídce.
6.4.7. Dodavatel rovněž doloží prohlášení, že zachová mlčenlivost o všech skutečnostech, které nabyl na základě tohoto zadávacího řízení a takto nabyté údaje použije pouze pro zpracování nabídky k této zakázce. Prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
6.4.8. Neexistence střetu zájmu podle zákona č. 159/2006 Sb. a zápis údajů o skutečném majiteli
6.4.8.1. Zadavatel v souladu s ust. § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění účinném ke dni zveřejnění zadávací dokumentace (dále jen "ZSZ"), a ust. § 37 zákon, požaduje, aby účastník, který je obchodní společností, prokázal, že veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, která je účastníkem zadávacího řízení nebo poddodavatelem, prostřednictvím kterého tento účastník prokazuje kvalifikaci.
6.4.8.2. Zadavatel v souladu s ust. § 37 zákona požaduje, aby účastník, který je právnickou osobou, prokázal, že ke dni podání nabídky, má zapsány údaje o svém skutečném majiteli podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění účinném ke dni podání nabídky (dále jen „skutečný majitel“) v evidenci údajů o skutečných majitelích podle zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob a o evidenci svěřeneckých fondů, v platném znění a tyto údaje jsou úplné, přesné, aktuální a odpovídající skutečnému stavu.
6.4.8.3. Pro zamezení jakýmkoliv pochybnostem zadavatel uvádí, že výše uvedené zadávací podmínky (odstavec 6.4.8.1 a 6.4.8.2 ZD) je účastník povinen splňovat po celou dobu zadávacího řízení.
6.4.8.4. Tyto zadávací podmínky (odstavec 6.4.8.1 a 6.4.8.2 ZD) účastník zadávacího řízení prokáže čestným prohlášením, jehož vzor je přílohou č. 4 ZD.
Čl. 7. Obecné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace
Tato část zadávací dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů účastníka zadávacího řízení.
Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace pro nadlimitní režim dle § 73 zákona.
7.1. Splněním kvalifikace se rozumí, tj. kvalifikovaným pro plnění zakázky je dodavatel, který prokáže:
a) splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona dodavatelem, (viz odst. 7.2 této zadávací dokumentace),
b) splnění profesní způsobilosti dle § 77 zákona dodavatelem, (viz odst. 7.3 této zadávací dokumentace),
c) splnění technické kvalifikace dle § 79 zákona dodavatelem, (viz odst. 7.4 této zadávací dokumentace).
7.2. Základní způsobilost dle § 74 odst. 1 zákona
7.2.1. Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění základní způsobilosti, přičemž dle zákona způsobilým není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
7.2.2. Prokázání základní způsobilosti dodavatele
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm.
b) zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
Zadavatel rovněž upozorňuje, že základní způsobilost prokáže dodavatel, který je právnickou osobou tak, že ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona musí splnění této podmínky prokázat jak právnická osoba, tak každý člen statutárního orgánu takové právnické osoby a zároveň je-li členem statutárního orgánu takové osoby právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele. V případě, že se zadávacího řízení účastní pobočka závodu, platí ustanovení § 74 odst. 3 zákona.
7.3. Profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 a odst. 2 zákona
7.3.1. Zadavatel požaduje vždy prokázání profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona, kdy dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle §. 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Zadavatel s ohledem na předmět veřejné zakázky dále požaduje, aby dodavatel prokázal splnění své profesní způsobilosti dle § 77 odst. 2 písm. a) a písm. c) zákona, jak je uvedeno níže.
7.3.2. Prokázání profesní způsobilosti dodavatele
a) dle § 77 odst. 1 zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis dodavatele do takovéto evidence požaduje,
b) dle § 77 odst. 2 písm. a) předložením dokladu potvrzujícím oprávnění dodavatele podnikat v následujícím rozsahu:
i. pro živnost řemeslnou : Montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení
c) dle § 77 odst. 2 písm. c) předložením dokladu, že dodavatel je odborně způsobilý nebo disponuje osobou, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje v rozsahu:
oprávnění od TIČR dle zákona č. 174/1968 Sb., o státním odborném dozoru nad bezpečností práce, v platném znění, k provádění činnosti montáže, opravy, zkoušky a revize elektrických zařízení v rozsahu E1A, E1B
osvědčení od TIČR dle zákona č. 174/1968 Sb., o státním odborném dozoru nad bezpečností práce, v platném znění, a s použitím par. 9 vyhl. č.50/1978 Sb., o odborné způsobilosti v elektrotechnice, v platném znění, k činnosti provádění revizí vyhrazených elektrických zařízení v rozsahu E1A, E1B
7.4. Technická kvalifikace dle § 79 zákona
7.4.1. Zadavatel požaduje prokázání splnění kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona s tím, že k prokázání technické kvalifikace dodavatelem zadavatel požaduje předložit
seznam s alespoň třemi významnými službami, poskytnutými za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
7.4.2. Významnou službou se rozumí služba odpovídající svým předmětem plnění předmětu plnění smluv uzavíraných na základě rámcové dohody, jež je předmětem tohoto zadávacího řízení, a zároveň služba, za kterou byla dodavateli poskytnuta odměna ve výši min. 500 000,- Kč (slovy: pět set tisíc korun českých).
7.4.3. Prokázání technické kvalifikace dodavatele
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona předložením seznamu významných služeb, přičemž dodavatel je oprávněn doložit seznam významných služeb též na formuláři, který je přílohou č. 5 této zadávací dokumentace v souladu s pokyny uvedenými v tomto formuláři a této zadávací dokumentaci.
Dodavatel musí zároveň u každé významné služby doložit cenu a dobu jejího poskytnutí včetně identifikačních údajů objednatele. Rovnocenným dokladem ve smyslu § 79 odst. 5 zákona k prokázání technické kvalifikace je též smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.
7.5. Společná ustanovení ke kvalifikaci
7.5.1. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí dle § 81 zákona
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
V případě, že se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může jej dodavatel nahradit předložením čestného prohlášení.
7.5.2. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 zákona
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 každý dodavatel samostatně.
7.5.3. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob dle § 83 zákona
V případě, že dodavatel není schopen prokázat, je oprávněn ji prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob.
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) výše je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona požadované zadavatelem vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) výše obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
7.6. Společné prokazování kvalifikace dle § 84 zákona
Zadavatel si nevyhrazuje žádné bližší podmínky k prokazování kvalifikace společně více dodavatele či v případě dodavatele a jiné osoby prokazující část kvalifikace za dodavatele. Pokud se dodavatelé účastní zadávacího řízení společně nebo prokazují kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, dodavatel a jiné osoby prokazují kvalifikaci společně v souladu se zákonem a požadavky zadavatele vyplývajícími ze zadávací dokumentace.
7.7. Předložení dokladů o kvalifikaci dle § 45 a § 86 zákona
Dodavatel dokládá splnění zadavatelem požadované kvalifikace předložením dokladů vyplývajících ze zadávací dokumentace. Nestanoví-li zákon či zadavatel v zadávací dokumentaci jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti dodavatelem nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
V případě, že dodavatel předkládá obdobné doklady podle právního řádu státu, ve kterém se takový doklad vydává, v cizím jazyce, je dodavatel povinen společně s tímto dokladem zadavateli doložit i překlad dokladu do českého jazyka s tím, že zadavateli zůstává vyhrazeno právo požadovat po dodavateli doložit úředně ověřený překlad tohoto dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků v případě, že bude mít zadavatel pochybnosti o správnosti původně předloženého překladu dokladu. Povinnost doložení překladu se však nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce a na doklady o vzdělání v latinském jazyce.
Dodavatel může nahradit předložení dokladů prokazující splnění kvalifikace dodavatelem předložením a doložením odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy či v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup nebo může nahradit, není-li zadavatelem stanoveno jinak, předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace dodavatelem předložením čestného prohlášení dodavatele podepsaného osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
Dodavatel rovněž může v souladu se zákonem vždy nahradit požadované doklady předložením jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky.
Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat, aby vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy se zadavatelem zadavateli kromě jinde sjednaných dalších dokumentů předložil originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci. Tento požadavek zadavatel se neuplatní pouze v případě, pokud již dodavatel takové doklady ke kvalifikaci v originálu či úředně ověřené kopii předložil již sám v nabídce v rámci zadávacího řízení.
7.8. Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky dle § 87 zákona
Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se rozumí písemné čestné prohlášení účastníka zadávacího řízení o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis.
7.9. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základní způsobilosti dodavatele dle § 74 zákona a profesní způsobilost dle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění profesní způsobilosti.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění základní a profesní způsobilosti dodavatelem, starší než 3 měsíce.
7.10. Prokázání kvalifikace certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel zadavateli platný certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti dle zákona, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
7.11. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení dle § 88 zákona
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení a ve smyslu § 88 zákona vznikne účastníkovi zadávacího řízení povinnost oznámit tuto změnu zadavateli, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.
Čl. 8. Jiné požadavky zadavatele, podmínky vztahující se k zadávacímu řízení
8.1. Elektronický nástroj E-ZAK
a) Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení jinak. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
b) Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby kontaktní osobu zadavatele požádali o přiřazení k veřejné zakázce nebo aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.
c) Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
d) Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
e) Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
8.2. Žádná osoba (dodavatel) se nesmí zúčastnit tohoto zadávacího řízení jako účastník zadávacího řízení více než jednou. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
8.3. Zadavatel nepřipouští řešení jinou variantou, než je uvedeno v zadávací dokumentaci.
8.4. Náklady účastníků zadávacího řízení spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.
8.5. Nabídky nebudou účastníkům zadávacího řízení vráceny a zůstávají majetkem zadavatele, neboť zadavatel je povinen originály nabídek účastníků zadávacího řízení archivovat v souladu a dle platné legislativy.
8.6. Nabídky musí být zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka doručená po lhůtě pro podání nabídek se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
8.7. Zadavatel si nevyhrazuje právo požadovat prokázání kvalifikace u poddodavatelů dodavatele.
8.8. Vysvětlení zadávací dokumentace:
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit sám či na základě žádosti dodavatele v souladu a dle § 98 zákona. Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace a zadavatel je povinen vysvětlení uveřejnit, odeslat či předat v souladu se zákonem ve lhůtě 3 pracovních dnů od obdržení žádosti dodavatele o vysvětlení, pokud je žádost o vysvětlení dodavatelem zadavateli doručena včas, tj. nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
8.9. Zadavatel je oprávněn provést změnu nebo doplnění zadávací dokumentace v souladu a při dodržení podmínek stanovených zákonem.
8.10. Podmínky pro uzavření smlouvy:
8.10.1. Zadavatel v souladu s ustanovením § 122 odst. 3 zákona vyzve vybraného dodavatele k předložení:
a) elektronických originálů nebo autorizovaných konverzí dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá k dispozici
Nepředložení některé ze shora uvedených informací, dokumentů a/nebo dokladů před uzavřením pojistné smlouvy bude považováno zadavatelem za neposkytnutí součinnosti při uzavření smlouvy a zadavatel bude postupovat dle ust. § 125 odst. 1 zákona
8.10.2. V souladu s § 122 odst. 4 u vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce.
Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle předchozího bodu, zadavatel vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
8.10.1. Dojde-li k výběru dodavatele a vzniku potřeby na straně zadavatele zjistit skutečného majitele po 31. 5. 2021, pak v souladu s § 122 odst. 4 zákona (ve znění účinném od 1.6.2021) u vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů z evidence skutečných majitelů. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o zadávacím řízení.
Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel vyzve k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1.výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku, 2.seznam akcionářů,
3.rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel upozorňuje účastníky, že dle ust. § 48 odst. 9 zákona zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro vyloučení dle ust. § 48 odst. 7 zákona, tj. ověří, zda vybraný dodavatel, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, má vydány výlučně
zaknihované akcie. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu účastníka zadávacího řízení s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílů akcionářů vychází.
Výše uvedené neplatí pro vybraného dodavatele, který je akciovou společností, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje.
Čl. 9. Zadávací řízení
9.1. Zahájení zadávacího řízení
Zadávací řízení je zadavatelem zahájeno odesláním oznámení.
9.2. Místo a lhůta k podání nabídek
Nabídka musí být podána v písemné formě, a to pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EZAK na internetových stránkách společnost: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
v termínu uvedeném v elektronickém nástroji EZAK.
Otevíráním nabídek v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek v souladu s § 109.
Při otevírání obálek bude provedena kontrola nabídek, zda nabídky byly doručeny ve stanovené lhůtě a v souladu s § 109 odst. 2 zákona.
Čl. 10. Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou její přílohy:
Příloha č. 1 Rámcová dohoda o dílo Příloha č. 2 Krycí list nabídky Příloha č. 3 Seznam míst plnění
Příloha č. 4 Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a o zápisu údajů o skutečném majiteli Příloha č. 5 Seznam významných služeb
Příloha č. 6 - Cenová nabídka
V Praze dne 9. 4. 2021
ČEPRO, a.s.
Xxx Xxx Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx Xxx Xxxxxxx
Datum: 2021.04.09
Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx
Ing. Xxxxxxxxx
Datum: 2021.04.09
........................1.2.:.4.6.:0.8..+.0.2.'.0.0.' ......... .........................0..9.:0.4.:.5.1..+.0.2.'.0.0.' .........
Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx
předseda představenstva člen představenstva