SMLOUVA O DÍLO

Evidenční číslo smlouvy ČNB: 00-000-00 Příloha č. 1 poptávky

SMLOUVA O DÍLO

uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) a zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů (díle jen „autorský zákon“), mezi:

Českou národní bankou

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

zastoupenou: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní

a

Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem technického odboru

IČ: 48136450

DIČ: CZ48136450

(dále jen „objednatel“ nebo také „ČNB“)

a

……………

se sídlem: ……………..

zastoupení …………….

IČO: …………….

DIČ: …………….

zapsanou v obchodním rejstříku vedeném…………,oddíl……vložka č………..

číslo účtu: ……………….(účet, který je zveřejněn podle § 98 zákona o DPH)

(doplní dodavatel)

(dále jen „zhotovitel“).

Článek I

Předmět, rozsah a místo plnění

1. Předmětem plnění podle této smlouvy je vypracování dokumentace studie proveditelnosti (dále jen „studie“ nebo „dílo“) pro akci „Optimalizace vytápění a možnosti dochlazení budovy ústředí ČNB“ (dále také jen „stavební akce“) za podmínek a v rozsahu stanoveném touto smlouvou, zejména přílohou č. 2 této smlouvy.

2. Podkladem pro vypracování studie je:

1. detailní prohlídka objektu budovy ústředí objednatele,

2. požadavky na zpracování studie, uvedené níže v této smlouvě a v příloze č. 2 této smlouvy a

3. dokumentace budovy ústředí objednatele, která tvoří přílohu č. 3 této smlouvy.

3. Veškeré objednatelem poskytnuté podklady je zhotovitel oprávněn použít jen pro plnění dle této smlouvy.

4. Studie bude vypracována způsobem, který vymezí jednoznačně a úplně rozsah budoucího plnění, na základě něhož bude umožněno následné zpracování dalších projekčních fází dokumentace, zejména dokumentace pro výběr zhotovitele stavby. Parametry technického řešení musejí být uváděny jednoznačně s vymezením technicky odůvodnitelným rozmezím s obecně definovanými specifickými vlastnostmi a nelze pro jejich vymezení užít obchodní názvy konkrétních výrobků, ani názvy konkrétních výrobců. To neplatí v případě použití referenčních odkazů na obdobná řešení tam, kde je to vynuceno povahou příslušné položky nebo zvoleným technickým řešením.

5. Součástí studie bude vypracování výkonové bilance tepla, chladu, el. energie a plynu.

6. Vypracování studie zahrnuje její kladné projednání s příslušným odborem životního prostředí hl. města Prahy. Zhotovitel je povinen před podáním žádosti konzultovat záměr s příslušným odborem životního prostředí v dostatečném předstihu tak, aby v případě námitek ze strany odboru byl schopen zhotovitel zapracovat připomínky do studie.

7. Studie bude vypracována včetně prověření možnosti využití dotačních programů pro ČNB a zahrnutí výsledků prověření do studie.

8. Povinností zhotovitele je seznámit objednatele neprodleně s výsledky jednání podle odstavce 6 tohoto článku smlouvy.

9. Xxxxxxxxxx se zavazuje vypracovat dílo v souladu s platnými právními předpisy a dalšími normami souvisejícími s předmětem plnění smlouvy.

10. Zhotovitel se dále zavazuje prověřit místní podmínky budoucího staveniště, řádně se seznámit s veškerými podklady předanými mu objednatelem za účelem plnění dle této smlouvy a vyjasnit si případné nejasnosti s pověřenými osobami objednatele bezprostředně po jejich vzniku. V případě velkého rozporu je zhotovitel povinen provést konzultace s objednatelem opakovaně.

11. Místem plnění je sídlo objednatele na adrese Xx Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0.

Článek II

Lhůty plnění

1. Smluvní strany se dohodly na následujících lhůtách plnění:

1. Zhotovitel je povinen se v průběhu plnění podle čl. I odst. 1 této smlouvy účastnit pracovních schůzek, které se budou konat za účelem konzultace a kontroly průběhu plnění. Schůzky budou probíhat pravidelně jednou za dva týdny, vždy v pracovní den určený objednatelem od 9:00 hodin, jinak na výzvu objednatele nebo zhotovitele nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení takové výzvy na e-mailovou adresu pověřené osoby druhé smluvní strany, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Z každé pracovní schůzky vytvoří objednatel zápis. První pracovní schůzka bude nejpozději do 2 týdnů ode dne účinnosti této smlouvy. Na první pracovní schůzce budou upřesněny body napojení technologií.

2. Xxxxxxxxxx předloží nejpozději do 10 týdnů ode dne účinnosti této smlouvy objednateli k připomínkám návrh studie v elektronické formě.

3. Objednatel zašle připomínky ke studii zhotoviteli nejpozději do 5 pracovních dnů od předložení jejího návrhu dle písm. b) tohoto odstavce smlouvy.

4. Zhotovitel předá objednateli čistopis studie se zapracovanými připomínkami objednatele nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne poskytnutí připomínek objednatele dle písm. c) tohoto odstavce smlouvy k odsouhlasení a převzetí. Čistopis studie bude obsahovat kladné vyjádření příslušného odboru životního prostředí hl. města Prahy dle čl. I odst. 6 této smlouvy.

2. Lhůty uvedené výše v odstavci 1 tohoto článku smlouvy se prodlužují o dobu, po kterou byl odbor životního prostředí hl. města Prahy nečinný. Nečinností se pro účely tohoto ustanovení rozumí nedodržení lhůt stanovených pro vydání příslušného kladného vyjádření, jako výsledku kladného projednání. Zhotovitel je povinen objednatele o podání na dotčený orgán a o prodloužení lhůty z důvodu nečinnosti dotčených orgánů informovat bez zbytečného odkladu poté, kdy se o této skutečnosti dozví.

3. Lhůty dle odstavce 1 tohoto článku se dále prodlužují o dobu, po kterou zhotovitel objektivně nemohl pracovat na přípravě studie z důvodu, že objednatel neposkytl potřebnou součinnost, nebo z důvodu skutečností stojících na straně zhotovitele či objednatele, které ani jedna ze smluvních stran jednající s náležitou péčí nemohla předvídat. Důvody prodloužení lhůty plnění dle tohoto odstavce je smluvní strana, která se jich dovolává, povinna písemně doložit.

4. O každém prodloužení lhůty bude vyhotoven zápis podepsaný oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

Článek III

Ceny a platební podmínky

1. Cena za vypracování studie podle čl. I této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran a činí …………… Kč bez DPH (doplní dodavatel).

2. Cena zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené s plněním podle této smlouvy, včetně odměny za licenci podle čl. VIII této smlouvy. K ceně bude připočtena DPH v sazbě platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.

3. Doklad k úhradě na cenu plnění podle odstavce 1 tohoto článku smlouvy je zhotovitel oprávněn vystavit nejdříve v den převzetí čistopisu studie objednatelem. Přílohou dokladu k úhradě bude příslušný protokol o předání a převzetí plnění.

4. Doklad k úhradě (fakturu) zašle zhotovitel elektronicky jako přílohu e-mailové zprávy na adresu xxxxxxx@xxx.xx ve formátu ISDOC. Pokud není možné vytvořit doklad ve formátu ISDOC, je možné zasílat jej ve formátu PDF. V jedné e-mailové zprávě smí být pouze jeden doklad k úhradě. Mimo vlastní doklad k úhradě může být přílohou e-mailové zprávy jedna až sedm příloh k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Přijaty budou i doklady k úhradě v jiném formátu, který bude v souladu s evropským standardem elektronické faktury. Nebude-li možné zaslat doklad k úhradě elektronicky, zašle jej zhotovitel v analogové formě na adresu:

Česká národní banka

sekce rozpočtu a účetnictví

odbor účetnictví

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

5. Doklad k úhradě bude obsahovat údaje podle § 435 občanského zákoníku a bankovní účet, na který má být placeno a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován zhotovitelem (dále jen „určený účet“). Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitosti stanovené v zákoně o dani z přidané hodnoty. Nezbytnou náležitostí každého dokladu je také číslo této smlouvy (ve formátu ISDOC v poli ID ve skupině Contract References), nebo číslo objednávky (ve formátu ISDOC v poli External_Order_ID ve skupině OrderReference), jsou-li objednávky v rámci smlouvy vystavovány. Pokud doklad bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn jej vrátit zhotoviteli, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu.

6. V případě, že bude v dokladu k úhradě uveden jiný než určený účet, je pověřený pracovník zhotovitele povinen na základě výzvy objednatele sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu, nebo na určený účet. V tomto případě se doklad k úhradě nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení zhotovitele podle předchozí věty.

7. Splatnost dokladu k úhradě je 14 dnů od doručení zhotoviteli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.

8. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za zhotovitelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce zhotovitele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.

Článek IV

Součinnost, spolupráce

1. Objednatel po předchozí dohodě pověřených osob umožní zhotoviteli prohlídku objektu budovy ústředí objednatele v rozsahu potřebném pro plnění díla.

2. Objednatel umožní zhotoviteli po dohodě s objednatelem provádět sondy stavebních konstrukcí pro studii mimo pracovní dobu objednatele.

3. Objednatel zajistí jednací místnost pro jednání dle čl. II odst. 1 písm. a) této smlouvy.

4. Smluvní strany si nejpozději do 10 dnů ode dne účinnosti této smlouvy vymění seznamy pověřených či určených osob, které jsou oprávněny jednat ve věcech uvedených ve smlouvě, zejména ve věcech technických.

5. V případě změny pověřených či určených osob dle předchozího odstavce nebo jejich kontaktních údajů jsou smluvní strany povinny nahlásit změnu následující pracovní den po provedení změny na e-mailové adresy pověřených osob druhé smluvní strany. Změna osob je účinná dnem jejího oznámení druhé smluvní straně, a to bez povinnosti uzavírat dodatek k této smlouvě.

Článek V

Osoby zhotovitele poskytující plnění

1. Zhotovitel se zavazuje zajistit, že součástí týmu poskytujícího plnění dle čl. I této smlouvy budou kvalifikované osoby (dále jen „technici“) splňující kvalifikaci požadovanou v bodu 2.5 dokumentace k poptávkovému řízení s názvem „Studie optimalizace vytápění a možnosti dochlazení budovy ústředí ČNB II.“ (dále jen „veřejná zakázka“), na jejímž základě byla uzavřena tato smlouva.

2. Seznam techniků, prostřednictvím kterých bude zhotovitel poskytovat služby podle této smlouvy, se přebírá z nabídky zhotovitele v rámci veřejné zakázky (dále jen „nabídka“) a tvoří přílohu č. 4 této smlouvy. Došlo-li ke změně v osobě technika v mezidobí od doručení nabídky zhotovitele do podpisu této smlouvy, postupuje se podle odstavce 3 tohoto článku smlouvy obdobně.

3. Změna v osobě technika poskytujícího plnění může být provedena pouze se souhlasem objednatele. Odsouhlasení změny bude provedeno e-mailem alespoň jednou pověřenou osobou objednatele, bez povinnosti uzavřít dodatek k této smlouvě.

4. Objednatel si vyhrazuje právo požádat e-mailem o výměnu některého z techniků poskytujících plnění či dalších osob podílejících se na plnění dle této smlouvy zejména z důvodu opakované nespokojenosti s kvalitou odváděné práce nebo nedostatečnou komunikací s objednatelem. Zhotovitel se zavazuje tuto výměnu neprodleně provést.

5. Za plnění poskytovaná poddodavatelem je zhotovitel odpovědný jako by toto plnění poskytoval sám. Zhotovitel se zavazuje, že poskytne objednateli, pokud bude i část plnění poskytována poddodavatelem, seznam kontaktních údajů na osoby provádějící plnění za poddodavatele. Objednatel je oprávněn průběh plnění realizovaný poddodavatelem řešit napřímo s jeho pracovníky s tím, že o výsledku bude zhotovitele informovat. Zhotovitel není oprávněn tuto komunikaci s poddodavatelem či jeho pracovníky jakkoliv omezovat nebo mařit.

6. Nesplnění kterékoliv povinnosti zhotovitele uvedené v tomto článku smlouvy je považováno za podstatné porušení smlouvy.

Článek VI

Počet vyhotovení a rozsah studie

1. Veškeré verze studie, vyjma jejího čistopisu, budou objednateli zasílány elektronicky na e-mailové adresy pověřených osob objednatele dle čl. IV odst. 4, přičemž textová část bude ve formátu Word a výkresy ve formátu PDF v dostatečném rozlišení pro čtení výkresů, případně na vyžádání objednatele ve formátu AutoCAD (DWG). Nebude-li možné z technických důvodů zaslání jednotlivé verze studie e-mailem, budou objednateli verze studie (či jejich části) předány vždy v jednom elektronickém vyhotovení na CD‑R, DVD nebo flash disku.

2. Čistopis studie bude předán ve 3 paré v tištěné podobě a 1x na CD-R, DVD nebo flash disku, výkresy budou ve formátu PDF a AutoCAD (DWG), max. 2014.

Článek VII

Předání a převzetí díla

1. Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí studie, pokud neodpovídá této smlouvě, předaným podkladům a požadavkům objednatele uplatněným v průběhu plnění.

2. K převzetí čistopisu studie dojde podpisem protokolu o předání a převzetí pověřenými osobami obou smluvních stran.

3. Okamžikem podpisu předávacího protokolu nabývá objednatel vlastnictví k hmotnému substrátu díla a oprávnění podle čl. VIII této smlouvy.

4. Spolu s předáním díla je zhotovitel povinen předat objednateli podklady, které od něj obdržel.

Článek VIII

Licence

1. Zhotovitel poskytuje objednateli výhradní a časově neomezené právo užít dílo (studii) nebo všechny jeho části všemi způsoby, a to zejména jako podklad pro zpracování dokumentace pro provedení stavby, jako součást dokumentace pro výběr zhotovitele stavby, a to v nezměněné podobě, jakož i po úpravě, zpracování, samostatně i ve spojení nebo v souboru s jinými autorskými díly či jinými prvky.

2. Zhotovitel souhlasí s rozpracováním díla či zapracováním i jen částí díla do dalších projekčních či realizačních fází stavební akce, a to i prostřednictvím třetí osoby.

3. Objednatel je rovněž oprávněn pořizovat rozmnoženiny díla a oprávněn dílo nebo jeho části samostatně nebo v jejich celku

a) zveřejnit,

b) upravovat, zpracovávat či jinak měnit, spojit s jiným dílem, zařadit do díla souborného či jiného souboru děl, byť nepodléhajícího ochraně podle autorského zákona,

c) dokončit nehotové dílo,

přičemž vše uvedené může provádět jak samostatně, tak i prostřednictvím třetí osoby.

4. Zhotovitel prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy duševního vlastnictví týkajícími se předmětu plnění dle této smlouvy, včetně práv autorských do něj zahrnutých, a zavazuje se zajistit řádné a nerušené užívání díla objednatelem, včetně zajištění souhlasů všech nositelů práv duševního vlastnictví, včetně práv autorských, do díla zahrnutých, jinak odpovídá za škodu tím způsobenou. Zhotovitel je povinen objednateli uhradit jakékoli majetkové a nemajetkové újmy, vzniklé v důsledku toho, že by objednatel nemohl předmět plnění dle této smlouvy nebo jakoukoli jeho část užívat řádně nerušeně.

5. Zhotovitel i jednotliví autoři jsou oprávněni dílo nebo jeho část použít v rámci různých odborných soutěží nebo v rámci referencí.

6. Objednatel není povinen licenci využít. Rovněž není povinen návrhy obsažené ve studii realizovat.

Článek IX

Mlčenlivost, přístup do objektů objednatele a bezpečnostní požadavky objednatele

1. Zhotovitel se zavazuje zajistit, že jeho zaměstnanci, jakož i jiné osoby, které se budou podílet na plnění dle této smlouvy, zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se po dobu plnění smlouvy seznámí a které nejsou veřejně dostupné. Uvádění plnění podle této smlouvy jako referenční zakázky po převzetí díla objednatelem tímto není dotčeno, vyjma případu, že by objednatel od této smlouvy odstoupil.

2. Závazek mlčenlivosti trvá i po skončení plnění podle této smlouvy.

3. Objednatel se zavazuje umožnit zhotoviteli a jím určeným osobám nezbytný přístup do svých objektů dotčených a souvisejících s předmětem plnění.

4. Zhotovitel se zavazuje v plném rozsahu dodržovat bezpečnostní požadavky objednatele, které jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy.

Článek X

Smluvní pokuty, úrok z prodlení

1. V případě prodlení zhotovitele v jakékoliv lhůtě dle čl. II odst. 1 písm. a) nebo d) této smlouvy požadovat smluvní pokutu ve výši 300 Kč za každý pracovní den prodlení.

2. V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě dle čl. II odst. 1 písm. b) této smlouvy požadovat smluvní pokutu ve výši 300 Kč za každý den prodlení.

3. V případě prodlení zhotovitele s předložením dokladů o existenci pojistné smlouvy dle čl. XI této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý pracovní den prodlení.

4. V případě, že zhotovitel užije podklady předané mu objednatelem dle této smlouvy jinak, než za účelem realizace plnění podle této smlouvy, nebo poruší povinnost mlčenlivosti dle čl. IX odst. 1, je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 40 000 Kč za každý takový případ užití uvedených podkladů či porušení mlčenlivosti.

5. V případě porušení závazku dle čl. IX odst. 4 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý takový případ porušení.

6. V případě prodlení objednatele s úhradou dokladu je zhotovitel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle předpisů občanského práva.

7. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 14 dnů od doručení dokladu k úhradě povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinného ve prospěch účtu oprávněného.

8. Smluvní strany výslovně sjednávají, že ujednáními o smluvní pokutě není dotčeno právo smluvních stran na náhradu škody v plné výši.

Článek XI

Pojištění

Zhotovitel je povinen mít po dobu účinnosti této smlouvy uzavřeno pojištění pro případ vzniku odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti s plněním této smlouvy, a to s pojistným plněním ve výši nejméně 200 000 Kč a jeho spoluúčast nepřevyšuje 5 %. Zhotovitel se zavazuje, že pojištění v uvedené výši a rozsahu zůstane účinné po celou dobu účinnosti této smlouvy, a do 5 pracovních dnů od výzvy objednatele je zhotovitel povinen toto objednateli prokázat.

Článek XII

Odstoupení od smlouvy

1. V případě, že některá ze smluvních stran podstatným způsobem poruší smluvní povinnost vyplývající pro ni z této smlouvy, je druhá smluvní strana oprávněna od smlouvy odstoupit. Odstoupení od smlouvy je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

2. Za podstatné porušení smluvní povinnosti se považuje zejména:

ze strany zhotovitele:

1. prodlení v kterékoliv ze lhůt stanovených v čl. II odst. 1 písm. a), b), nebo d) této smlouvy delší než 30 dnů;

2. nesplnění kterékoliv povinnosti zhotovitele dle čl. V této smlouvy;

ze strany objednatele:

1. prodlení s úhradou daňového dokladu delší než 30 dnů.

3. Smluvní strany se dohodly, že je objednatel oprávněn odstoupit od této smlouvy kdykoliv v průběhu insolvenčního řízení zahájeného na majetek zhotovitele.

Článek XIII

Závěrečná ustanovení

1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

2. Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, není-li ve smlouvě uvedeno jinak.

3. Závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí českým právním řádem, zejména občanským zákoníkem a autorským zákonem.

4. Smluvní strany se dohodly, že případný spor, který vznikne z této smlouvy nebo v  souvislosti s ní bude rozhodován výlučně podle českého práva obecnými soudy v České republice.

5. Uplatnění domněnky doby dojití dle § 573 občanského zákoníku se vylučuje.

6. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami vztahující se k této smlouvě bude probíhat v českém nebo slovenském jazyce, nebude-li smluvními stranami v konkrétním případě dohodnuto jinak.

7. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.

8. Smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních s platností originálu, z nichž objednatel obdrží dvě a zhotovitel jedno vyhotovení.

9. Nedílnou součást této smlouvy tvoří tyto přílohy:

Příloha č. 1 – Bezpečnostní požadavky objednatele

Příloha č. 2 – Požadavky a vstupní parametry na zpracování studie

Příloha č. 3 – Dokumentace budovy (volně připojená příloha) (tato příloha bude dodavatelům poskytnuta na žádost v souladu s bodem 8.1 poptávkového dopisu)

Příloha č. 4 – Seznam techniků (bude doplněno před podpisem smlouvy podle nabídky vybraného dodavatele)

V Praze dne: …………. V ……………. dne:.....................

Za objednatele: Za zhotovitele:

…………………………… ………………………………

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx (doplní dodavatel)

ředitel sekce správní

………………………………

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx

ředitel technického odboru

Příloha č. 1

Bezpečnostní požadavky objednatele

1. Zhotovitel odpovídá za to, že do objektů objednatele (dále jen „ČNB“) budou vstupovat nebo vjíždět pouze ti jeho pracovníci, kteří jsou jmenovitě uvedeni v seznamu pracovníků schváleném ČNB (dále jen „seznam“). Tato povinnost se vztahuje i na posádky vozidel zhotovitele vjíždějících do garáží ČNB za účelem složení a naložení nákladu. Zhotovitel předloží seznam ČNB nejpozději pět pracovních dní před zahájením prací.

2. Seznam bude obsahovat tyto položky: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti každého z pracovníků zhotovitele. Zhotovitel se zavazuje zajistit, aby všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu byli ještě před předložením seznamu ČNB proškoleni o podmínkách zpracování osobních údajů a o právech subjektů údajů ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů - Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). Zhotovitel se zejména zavazuje, že všichni jeho pracovníci uvedení v  seznamu budou nejpozději do okamžiku předložení seznamu ČNB poučeni:

1. o tom, že zhotovitel předá jejich osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti České národní bance, sídlem Na Příkopě 28, Praha 1 v rámci plnění této smlouvy, a to za účelem ochrany práv a oprávněných zájmů ČNB (zajištění evidence osob vstupujících do budovy ČNB z důvodu ochrany majetku a osob a správy systému kontrol vstupů ČNB);

2. o veškerých právech subjektu údajů, která mohou uplatnit vůči zhotoviteli a ČNB, zejména o právu na přístup k osobním údajům, které jsou o nich zpracovávány, právu na námitku proti zpracování osobních údajů, právu požadovat nápravu situace, která je v rozporu s právními předpisy, a to zejména formou zastavení nakládání s osobními údaji, jejich opravou, doplněním či odstraněním, jakož i o právu podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.

3. Za poučení svých pracovníků ponese zhotovitel vůči ČNB následně odpovědnost. V případě nesplnění povinnosti podle bodu 2. nahradí zhotovitel újmu, která v souvislosti s uvedeným ČNB vznikne, a to včetně případné nemajetkové újmy vzniklé poškozením dobrého jména a dobré pověsti, újmy vzniklé v důsledku postihu pravomocně uloženého ČNB správním nebo jiným k tomu oprávněným orgánem veřejné moci a újmy vzniklé ČNB v důsledku úspěšného uplatnění práv pracovníků zhotovitele vůči ČNB.

4. Požadavky na případné doplňky a změny schváleného seznamu je nutno neprodleně oznámit ČNB. Případné doplňky a změny seznamu podléhají schválení ČNB. Osoby neschválené ze strany ČNB nemohou vstupovat do objektů ČNB, přičemž ČNB si vyhrazuje právo neuvádět důvody jejich neschválení.

5. Zhotovitel uvede předem ty své pracovníky, pro které požaduje vystavení vstupních karet ke vstupu do objektů ČNB. Vystavení vstupních karet podléhá schválení ze strany ČNB. První vstupní karty budou vystaveny na náklady ČNB. Každé další vystavení vstupní karty bude zpoplatněno částkou 200,- Kč (vč. DPH) s tím, že tato částka bude zhotoviteli vyfakturována. Za vystavení nové vstupní karty nebude nutné platit v případech, kdy:

• dosavadní karta přestane fungovat bez viditelného mechanického poškození,

• dojde ke změně příjmení pracovníka,

• byla karta odcizena a událost je doložitelná protokolem od Policie ČR.

6. Zhotovitel bude při zahájení činnosti pro ČNB vybaven základním počtem vstupních karet pro jednotlivé pracovníky podle schváleného seznamu. Vstupní karta umožní oprávněnému pracovníkovi zhotovitele samostatný vstup do vyhrazených prostor objektu ČNB a samostatný pohyb v nich. Každá vstupní karta bude nepřenosná a bude vydávána odborem bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.

7. Vstupní karty budou vydávány ze strany ČNB pro každého pracovníka zhotovitele jednotlivě proti podpisu, a to po předložení výpisu z rejstříku trestů, který nebude starší než tři měsíce. Výpis z rejstříku trestů bude pracovníkovi vrácen. Při převzetí vstupní karty bude dotčený pracovník zhotovitele poučen o způsobu používání vstupní karty a o režimu vstupu osob a vjezdu vozidel do objektů ČNB a o pohybu v nich.

8. Pracovník zhotovitele, kterému byla vydána vstupní karta, je povinen okamžitě po zjištění ztráty, odcizení, zneužití, zničení nebo poškození vstupní karty, které brání jejímu řádnému užívání, toto oznámit odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.

9. Při ukončení pracovního poměru pracovníka zhotovitele uvedeného v seznamu nebo při ukončení plnění podle smlouvy je zhotovitel povinen neprodleně vrátit vstupní kartu dotčeného pracovníka odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.

10. ČNB si vyhrazuje právo nevydat vstupní karty pracovníkům zhotovitele bez udání důvodu.

11. ČNB si vyhrazuje právo vstupní kartu pracovníkovi zhotovitele odebrat z důvodu porušení režimu vstupu osob a vjezdu vozidel do objektu ČNB nebo porušení režimu pohybu v něm.

12. ČNB si vyhrazuje právo vyřadit i schválené pracovníky zhotovitele ze seznamu bez udání důvodů. Schválení pracovníci musí dodržovat směrnice ČNB a pokyny ostrahy pro vstup do vyhrazených prostor a pro pobyt v nich.

13. Pracovníci zhotovitele jsou povinni podrobit se při každém vstupu do objektu ČNB bezpečnostní kontrole prováděné bankovními policisty.

14. ČNB si vyhrazuje právo nevpustit do objektů ČNB pracovníka zhotovitele, který je zjevně pod vlivem alkoholu, drog nebo jiné omamné látky.

15. Vstup do objektů ČNB se zvířaty je zakázán.

16. Vstup soukromých návštěv do vnitřních prostor objektů ČNB je zakázán. Pro tyto účely je možné využít určené návštěvní místnosti.

17. Zhotovitel je povinen zajistit, že jeho pracovníci budou vstupovat do prostorů ČNB
    a zdržovat se v nich pouze ve firemním pracovním oděvu s viditelným nesnímatelným označením logem zhotovitele. Pracovní oděv musí být doplněn viditelně nošenou vstupní kartou vydanou ČNB každému pracovníkovi zhotovitele podle schváleného seznamu.

18. Zhotovitel a jeho pracovníci budou věnovat při plnění díla v oblasti požární ochrany zvýšenou pozornost:

• dodržování právních předpisů o požární ochraně,

• předpisům ČNB při provádění požárně nebezpečných prací se zvýšeným požárním nebezpečím (svařování, řezání plamenem, pájení, broušení, rozbrušování apod.),

• průrazům a průchodům u rozvodů instalací a technologií hranicemi požárních úseků, včetně zachování, obnovení nebo nového vyhotovení jejich protipožárních ucpávek.

19. Zhotovitel se zavazuje zajistit, že jeho pracovníci, jakož i pracovníci případných jeho poddodavatelů, kteří se budou na plnění podle této smlouvy podílet, zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se v průběhu plnění seznámí a které nejsou veřejně známy.

20. Povinnost mlčenlivosti podle bodu 19. výše není časově omezena.

21. V případě mimořádné události se pracovníci zhotovitele musí řídit pokyny bankovních policistů nebo dozorujícího zaměstnance ČNB a dále instrukcemi vyhlašovanými vnitřním rozhlasem ČNB.

22. Pracovníci zhotovitele nesmí vnášet do prostor ČNB nebezpečné předměty, jako jsou střelné zbraně, výbušniny, hořlavé kapaliny, tlakové lahve apod. O tom, co je či není nebezpečný předmět, rozhodují bankovní policisté v souladu s vnitřními předpisy ČNB.

23. Fotografování a pořizování videozáznamů je ve všech prostorách objektů ČNB zakázáno. Výjimku tvoří pořizování dokumentace technických havárií a poruch. Konkrétní případ musí předem písemně povolit ředitel odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení nebo ředitel příslušné pobočky ČNB.

24. Ve všech prostorách objektů ČNB je přísný zákaz kouření a používání otevřeného ohně. O povolení k provedení požárně nebezpečné práce se zvýšeným požárním nebezpečím požádá zhotovitel písemnou formou dozorujícího zaměstnance ČNB, a to vždy nejpozději jeden pracovní den před zahájením prací.

25. Pracovníci zhotovitele se musí zdržet poškozování či odcizení majetku ČNB, a dále i jakéhokoli nevhodného chování vůči zaměstnancům a návštěvníkům ČNB.

26. Pracovníci zhotovitele uvedení na seznamu se musí před započetím výkonu práce v objektech ČNB prokazatelně seznámit s „Pravidly pro smluvní partnery ČNB k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a ochrany životního prostředí v ČNB“ (dále jen „pravidla“). Pravidla předá v listinné formě zástupci zhotovitele požární a bezpečnostní technik ČNB. Zástupce zhotovitele s pravidly seznámí všechny dotčené pracovníky zhotovitele.

27. ČNB je oprávněna v objektu ČNB kdykoliv podrobit kontrole kteréhokoliv pracovníka zhotovitele uvedeného na seznamu ohledně dodržování požární ochrany, bezpečnosti práce a všech výše uvedených ustanovení.

Příloha č. 2

Požadavky a vstupní parametry na zpracování studie

1. Technické parametry instalovaných zdrojů v budově ČNB

• rezervovaná kapacita 1 250 kVA

• výkon zdrojů chladu Qch1= 1 500 kW, Qch2= 400+400 kW

• výkon zdrojů tepla Qoh= 2 x 1100 kW+1100 kW studená rezerva alternující s 2 x 1100 kW+350 kW pro TV

2. Studie bude porovnávat dva možné systémy instalace. Každá prověřovaná varianta bude hodnocena v každém bodu studie. Prověřované varianty jsou:

1. Instalace Trigenerační jednotky jako náhrada za část nebo všech zdrojů vytápění (plynové kotle), s možností dochlazovat budovu ústředí v co největší míře.

2. Instalace kogenerační jednotky jako náhrada za část nebo všech zdrojů vytápění (plynové kotle). V tomto případě bude také prověřena možnost dochlazovat budovu instalací blokové chladicí jednotky v určeném prostoru zdroje chladu CH II (včetně zřízení nové distribuční strojovny chladu).

3. Budou předána technicko-ekonomická data zhotoviteli nejpozději na první pracovní schůzce dle této smlouvy, týkající se zejména:

• servisních nákladů na zdroje chladu, plynových kotlů a souvisejících technologií a

• spotřeby:

Elektřina

• profil celkové spotřeby roční po čtvrthodinách

• spotřeba elektřiny na výrobu chladu z CH1 a z CH2 měsíční (od 27. 6. 2020 odečty 3x denně v 7, 13 a 19 hodin)

• spotřeba elektřiny na výrobu a distribuci tepla měsíční

Plyn

• profil celkové spotřeby roční denní s možným rozkladem na hodinové odběry

Chlad

• množství vyrobeného chladu – měsíční (od 27. 6. 2020 odečty 3x denně v 7, 13 a 19 hodin).

4. Z důvodu existence fotovoltaického zdroje elektřiny ve stávající budově objednatele již objednatel otázku připojení výrobny el. energie má prověřenou, proto prověření možnosti připojení výrobny el. energie není předmětem studie.

5. Jednotlivé body, resp. osnova, studie proveditelnosti:

1. Obsah

2. Anotace

3. Titulní stránka a úvod

Identifikace dokumentu (studie), název projektu, identifikace zadavatele a zpracovatele, kontaktní údaje, případně přílohy.

4. Výchozí stav, zdůvodnění realizace projektu a analýza jeho potřebnosti a přínosů

Obsahuje stručný popis stávající situace (problémy a nedostatky), kterou má projekt řešit, poptávku po realizaci projekt/analýzu a definici přínosu/potřebnosti projektu, jmenuje cílové skupiny, na které bude mít projekt vliv, popisuje návaznost projektu na další postup.

5. Popis projektu a jeho aktivit /etap

Obsahuje popis hlavních aktivit projektu a jeho etap. Jsou zde zodpovězeny základní otázky, jaký je smysl a zaměření projektu, jaké služby (chlazení, vytápění aj.) budou díky projektu poskytovány a jaký problém řeší, jaká je kapacita (velikost) projektu a jaká je jeho lokalizace, jakými etapami projekt prochází a čím jsou specifické, jak je řešeno variantní zpracování v rámci studie a jaká jsou ostatní významná specifika projektu. V řešení projektu budou jednoznačně uvedena omezení vzhledem k povaze a potřebě objektu.

6. Technické a technologické řešení projektu

Shrnuje veškeré podstatné technické a technologické aspekty projektu, jako je zvolená technologie, technické parametry jednotlivých zařízení, výhody a nevýhody těchto předpokládaných řešení, vyplývající technická rizika, potřebné energetické a materiálové toky, údaje o životnostech jednotlivých zařízení, potřebné údržbě a nákladnosti oprav, změny v provozní náročnosti vlivem opotřebení, rozbor provozní spolehlivosti navrženého řešení a vyhodnotit potřebu redundantního zdroje tepla (porucha, pravidelná údržba apod.).

7. Způsob zajištění projektu

Kritéria výběru varianty, jejich popis a zdůvodnění, vyhodnocení variant po organizační, procesní i technologické stránce, stručný popis nejvhodnější varianty, stručné zdůvodnění výběru varianty.

8. Zajištění investičního (dlouhodobého) majetku

Určení výše investičních nákladů, problematika servisních podmínek a případného znovu pořízení, pravidelné servisní činnosti apod.

9. Harmonogram realizace projektu včetně rozpočtového harmonogramu

Časový plán jednotlivých činností a fází projektu, který by měl být zpracován do podoby harmonogramu. Mělo by z něj být patrné, kde jednotlivé činnosti začínají a kdy končí (pokud končí), které činnosti na které navazují a jaké se vzájemně překrývají.

10. Navazující stupeň projektové dokumentace

Další postup v realizaci projektu (jaká další vyjádření DOSS, požadavky SÚ aj.), soupis požadavků, které by měly být promítnuty do dalšího stupně projektové dokumentace pro výběr zhotovitele.

11. Finanční a ekonomická analýza

- finanční plán investiční etapy

- plán průběhu provozních, investičních nákladů a výnosů (návratnost vázaná na poskytnutá data vztažená na současné ceny vstupů a servisu)

- finanční plán provozní etapy

- plán průběhu provozních, investičních nákladů a výnosů vztažené na životní cyklus

Ekonomická analýza

- možnosti využití dotačních titulů pro ČNB

- popis investiční a nulové varianty

- popis ocenitelných nákladu a přínosů s uplatnění principů LCC

- výpočet hodnoty přínosů a nákladů

- výpočet kriteriálních ukazatelů

- celkový ekonomický peněžní tok

- vyhodnocení ekonomické analýzy

- interpretace výsledku a rozhodnutí o přijatelnosti investice, financovatelnosti a udržitelnosti

12. Hodnocení efektivity a udržitelnosti projektu

Vyhodnocení projektu pomocí kriteriálních ukazatelů kalkulovaných z finančních toků
(resp. nákladů, výnosů) jako např. NPV, IRR, doba návratnosti, závěry finanční analýzy projektu.

13. Analýza a řízení rizik

Identifikace rizik

- vymezení největších zdrojů rizika v projektu (hlavních rizik v oblasti organizační, procesní, technologické, implementační, informační atd.), popis možných následků při vzniku rizika

- náklady spojené s opatřeními proti rizikům (např. snížení emisí NOX při zavedení přísnějšího opatření)

14. Vliv projektu na životní prostředí

15. Závěrečné shrnutí a zhodnocení na základě výsledků studie

Zahrnuje popis zásadních závěrů, které vyplývají ze zpracované studie proveditelnosti.
Ve stručné a shrnující podobě je zde uvedeno zhodnocení finanční efektivity projektu, jeho realizovatelnost z hlediska všech prvků studie proveditelnosti a analýza rizik.

16. Upozornění a doporučení

- například formou samostatného shrnutí v závěru nebo odděleného průvodního dopisu

- upozornění a doporučení zpracovatele studie proveditelnosti

- popis a zdůvodnění změn zadání či řešení v průběhu tvorby studie proveditelnosti

- zohlednění a doporučení pro výběr dodavatele PD a stavby (rizika při zadávání, reakce trhu na poptávky takového typu, odhad počtu nabídek v rámci poptávky).

17. Použité zdroje

18. Přílohy

Výkresová dokumentace (zejména transportní cesty, dispoziční uspořádání zdrojů, funkční schémata), kladné vyjádření odboru životního prostředí hl. m. Prahy a další přílohy vyplývající ze zadání.

Příloha č. 3

Dokumentace budovy

(volně připojená příloha)

(tato příloha bude dodavatelům poskytnuta na žádost v souladu s bodem 8.1 poptávkového dopisu)

Příloha č. 4

Seznam techniků

(bude doplněno před podpisem smlouvy podle nabídky vybraného dodavatele)

17