SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB uzavřená podle právního řádu České republiky v souladu s ustanovením § 2079 a násl. ve spojení s ust. § 2085 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále též jako „Občanský zákoník“), mezi...

Příloha č. 4: Návrh smlouvy

SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB

uzavřená podle právního řádu České republiky v souladu s ustanovením § 2079 a násl. ve spojení s ust. § 2085 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále též jako „Občanský zákoník“), mezi těmito smluvními stranami:

SMLUVNÍ STRANY

Objednatel:

Integrovaná střední škola živnostenská, Plzeň, Škroupova13

Sídlo: Škroupova 13, 301 00 Plzeň

IČ: 00523925

Statutární zástupce zadavatele: Xxx. Xxxx Xxxxxx

(dále jen Kupující)

a

Poskytovatel:

Název: doplní uchazeč

Sídlo: doplní uchazeč

IČ: doplní uchazeč

Zástupce: doplní uchazeč

Kontaktní osoba: doplní uchazeč

E-mail, telefon: doplní uchazeč

Bankovní spojení: doplní uchazeč

(dále jen Prodávající)

uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu:

I. PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Předmětem této smlouvy je poskytování služeb, které spočívají v provádění pravidelných úklidových prací, v rozsahu a četnosti dle Přílohy č. 1 – Specifikace úklidu a prostor.

2. Úklidové práce budou prováděny v rozsahu uvedeném v příloze č. 1 této smlouvy.

3. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka poskytovatele na veřejnou zakázku s názvem „Úklidové služby pro ISŠŽ Plzeň“, podaná v rámci realizace uvedené veřejné zakázky malého rozsahu.

II. DOBA, MÍSTO A ZPŮSOB PLNĚNÍ

1. Termín zahájení plnění: 4. 1. 2016

2. Termín ukončení plnění: 31. 12. 2016

3. Místo plnění: ISŠŽ Plzeň – budova Xxxxxxxx 0 a Škroupova 13.

III. Cena SLUŽBY

1. Cena služby dle Článku I. této Smlouvy je stanovena v souladu s obecně závaznými předpisy a je oběma smluvními stranami dohodnuta za celé plnění veřejné zakázky ve výši:

doplní uchazeč Kč bez DPH

doplní uchazeč Kč DPH

doplní uchazeč Kč s DPH

2. V souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky je cena za provedené služby cenou nejvýše přípustnou. Cenu je možné překročit pouze v případě, že v průběhu realizace dojde ke změnám sazeb DPH nebo ke změnám jiných daňových předpisů majících vliv na cenu. Změna sazby DPH musí být provedena formou písemného dodatku k této smlouvě.

3. Cena služby zahrnuje komplexní pravidelné úklidové práce dle čl. I.1 a II.2 této smlouvy.

4. Celková cena za provedení úklidových prací zahrnuje veškeré další vícenáklady, jako jsou dodávky veškerých mycích, čisticích, desinfekčních a úklidových prostředků a pomůcek a přístrojového vybavení atp., které jsou nutné k celkovému zajištění úklidových služeb.

III. Platební podmínky, fakturace

1. Úhrada služeb specifikovaných touto smlouvou bude probíhat měsíčně na základě vystaveného daňového dokladu, a to za uplynulé období, tj. první a poslední den předešlého kalendářního měsíce.

2. Objednatel bude měsíčně fakturovat paušální částku, která činí jednu jedenáctinu z celkové ceny služeb za 1 rok, tedy fakturace za úklidové služby proběhne 11 x ročně (vyjma měsíce července), kdy nebudou úklidové služby prováděny. Za měsíc červenec tedy nebude faktura vystavena. Při snížení rozsahu uskutečněných měsíčních prací se ve stejném poměru sníží fakturovaná částka.

3. Poskytovatel předloží objednateli nejpozději do 10. dne následujícího kalendářního měsíce fakturu za uplynulý měsíc.

4. Splatnost veškerých daňových účetních dokladů (faktur) se stanovuje na 30 kalendářních dnů ode dne převzetí faktury objednatelem. Dnem úhrady se rozumí den, kdy byla celková účtovaná částka prokazatelně odepsána z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

5. Objednatel nebude poskytovat zálohy.

6. Účetní daňový doklad (faktura) musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Účetní a daňový doklad musí obsahovat zejména tyto náležitosti:

1. označení povinné a oprávněné osoby, adresu, sídlo, DIČ,

2. číslo dokladu,

3. den odeslání a den splatnosti, den zdanitelného plnění,

4. označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit, konstantní a variabilní symbol,

5. účtovanou částku, DPH, účtovanou částku vč. DPH,

6. předmět služby za uskutečněné období

7. důvod účtování s odvoláním na smlouvu,

8. razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení daňového a účetního dokladu,

7. V případě, že daňový účetní doklad (faktura) nebude obsahovat náležitosti výše uvedené, je objednatel oprávněn vrátit jej poskytovateli a požadovat vystavení nového řádného daňového účetního dokladu (faktury). Právo vrátit tento doklad poskytovateli zaniká, neuplatní-li jej objednatel do sedmi pracovních dnů ode dne doručení takového dokladu poskytovatelem. Počínaje dnem doručení opraveného daňového účetního dokladu (faktury) objednateli začne plynout nová lhůta splatnosti. Poskytovatel je však povinen opravit vady dokladu nebo doklad doplnit o smlouvou požadované přílohy, je-li k tomu objednatelem dodatečně vyzván i po lhůtě výše uvedené s tím, že však takováto výzva nemá účinky spojené s vrácením daňového účetního dokladu (faktury) dle tohoto odstavce.

8. Fakturovanou cenu zaplatí objednatel poskytovateli bankovním převodem na bankovní účet poskytovatele uvedený výše.

9. Objednatel je oprávněn snížit rozsah poskytovaných služeb oproti čl. I.1 a II.2 této smlouvy, a to v případě mimořádně objektivně odůvodnitelné situace (např. období rekonstrukčních prací, nařízení KHS, přístavba apod.)

IV. PRÁVA A POVINNOSTÍ POSKYTOVATELE

1. Poskytovatel se na základě této smlouvy zavazuje zabezpečit pravidelný úklid dle čl. I.1 a I.2 této smlouvy a to vlastními personálními, materiálovými a technickými prostředky. Součástí služby bude dodávka veškerých prací nutných k celkovému zabezpečení úklidových služeb, tj. personální zabezpečení a dodávka veškerých mycích, čisticích a desinfekčních prostředků, prostředků na úklid ploch a povrchů, pomůcek, atp.

2. Zaměstnanci poskytovatele vykonávající úklidovou činnost jménem poskytovatele jsou povinni při provádění úklidových prací používat ochranné osobní pomůcky.

3. Poskytovatel bere na vědomí a souhlasí, že objednatel je oprávněn jednostranně a bez souhlasu poskytovatele měnit vnitřní předpisy ve smyslu tohoto článku smlouvy a že takto změněné vnitřní předpisy budou pro poskytovatele závazné od okamžiku, kdy s nimi bude poskytovatel seznámen. Poskytovatel je povinen s obsahem vnitřních předpisů uvedených v tomto článku smlouvy seznámit své zaměstnance a další osoby, kteří budou fakticky vykonávat činnost poskytovatele dle této smlouvy.

4. Poskytovatel je povinen při zjištění jakéhokoliv nebezpečí poškození či ohrožení zdraví žáků, zaměstnanců objednatele či personálu poskytovatele, jakož i majetku objednatele, neprodleně kontaktovat pověřeného pracovníka objednatele a navrhnout vhodná opatření k nápravě.

5. Poskytovatel je povinen provádět úklidové práce tak, aby co nejméně omezoval provoz objednatele, jeho žáky a pracovníky.

6. Poskytovatel je povinen učinit všechna nutná opatření k tomu, aby při provádění úklidových prací nedocházelo ke škodám na zdraví a na majetku objednatele, poskytovatele a třetích osob. Za tím účelem je poskytovatel povinen zejména zajistit, aby úklidové práce prováděli pouze pracovníci, kteří byli řádně proškoleni v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Poskytovatel odpovídá za škodu, která vznikne objednateli či jakékoliv třetí osobě v důsledku neodborně a/nebo nekvalitně provedených úklidových prací nebo v důsledku toho, že úklidové práce nebyly provedeny vůbec nebo byly provedeny pouze z části či vadně.

7. Poskytovatel je povinen zajistit, aby osoby, které využívá k provádění úklidových prací, plnily povinnosti stanovené poskytovateli touto smlouvou a/nebo obecně závaznými právními předpisy.

8. Poskytovatel se zavazuje, že při zajišťování služeb dle této smlouvy bude dodržovat předpisy o bezpečnosti práce, ochrany zdraví a hygieny, dodržovat ekologickou kázeň a předpisy požární ochrany, které se vztahují na všechny prostory uklízených budov.

9. Účastníci smlouvy se zavazují zajistit mlčenlivost ohledně všech informací, které o sobě navzájem a o své činnosti v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy získají. Tato povinnost trvá i po ukončení smlouvy a smluvní strany odpovídají navzájem za všechny škody způsobené porušením tohoto závazku.

10. Poskytovatel je povinen zajistit, aby jeho zaměstnanci zajišťující úklid ovládali český nebo slovenský jazyk na úrovni pro dobře zvládnutou komunikaci s pracovníky objednatele.

11. V prostorách objednatele platí zákaz kouření.

V. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE

1. Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli potřebnou součinnost k řádnému provádění úklidových prací podle této smlouvy.

2. Objednatel zabezpečí dodávku studené a teplé vody, elektrické energie a osvětlení v nezbytně nutné míře pro výkon prací dle této smlouvy. Náklady na vodu a elektrickou energií hradí objednatel.

3. Objednatel zajistí poskytovateli uzamykatelný prostor k úschově čisticích prostředků a technického vybavení potřebného k výkonu předmětu plnění.

4. Objednatel je povinen řádně a včas platit předložené daňové doklady za služby provedené poskytovatelem.

VI. VADY A REKLAMACE

1. Poskytovatel je povinen provádět průběžně kontrolu, zda jsou úklidové práce prováděny řádně a včas a v souladu s touto smlouvou.

2. Nejsou-li úklidové práce prováděny řádně, včas a v souladu s touto smlouvou, jedná se o vadné plnění. V případě zjištění vadného plnění je poskytovatel povinen učinit všechna potřebná opatření k neprodlenému odstranění zjištěných vad. Není-li možné vady neprodleně odstranit nebo mají-li vady negativní vliv na provoz objednatele, je poskytovatel povinen neprodleně oznámit výskyt vad objednateli a navrhnout vhodná opatření ke zjednání nápravy. O tomto vadném plnění bude sepsán zápis, který bude stvrzen podpisem odpovědnými pracovníky obou smluvních stran.

3. Objednatel je oprávněn provádět kontrolu, zda jsou úklidové práce prováděny řádně, včas a v souladu s touto smlouvou, a to kdykoliv. V případě zjištění vady či nedostatku, je objednatel oprávněn udělit kterémukoliv zaměstnanci poskytovatele pokyn k jejich odstranění.

4. Nebyly-li po udělení pokynu vada či nedostatek neprodleně odstraněny, nebo jedná-li se o vadu či nedostatek, které nelze neprodleně odstranit, popř. o vadu či nedostatek, které negativně ovlivňují provoz objednatele, je objednatel oprávněn informovat poskytovatele nebo jeho oprávněného zástupce a vyžadovat od nich provedení neodkladných úkonů k odstranění této vady či nedostatku a přijetí opatření k nápravě. Tím nejsou nijak dotčena práva objednatele z vadného plnění, právo na náhradu škody či smluvní pokutu.

VII. PODSTATNÉ PORUŠENÍ SMLOUVY

1. Za podstatné porušení smlouvy se považuje zejména opakovaný výskyt vad či nedostatků při provádění úklidových prací nebo v důsledku, že úklidové práce nebyly provedeny. Vady či nedostatky se považují za opakované, vyskytnou-li se 3x (třikrát) v jednom kalendářním měsíci.

2. V případě podstatného porušení smlouvy ze strany poskytovatele má objednatel právo od smlouvy odstoupit. Odstoupení musí být učiněno písemně a doručeno druhé smluvní straně. Účinky odstoupení nastanou dnem jeho doručení.

VIII. SANKČNÍ UJEDNÁNÍ

1. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost poskytovatele splnit povinnost smluvní pokutou zajištěnou.

2. Vznikne-li objednateli právo na úhradu smluvní pokuty dle čl. VIII.1 této smlouvy, je objednatel oprávněn učinit jednostranné započtení svého nároku na smluvní pokutu oproti nároku poskytovatele na úhradu smluvní odměny dle Článku V této smlouvy.

3. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů od data jejího uplatnění na poskytovateli a objednatel je oprávněn ji započítat proti pohledávce poskytovatele.

IX. POJIŠTĚNÍ POSKYTOVATELE

1. Poskytovatel se zavazuje, že po celou dobu trvání této smlouvy bude pojištěn pro případ své odpovědnosti v rozsahu pokrývajícím plně jeho možnou odpovědnost za prokázanou škodu.

2. Poskytovatel se zavazuje předložit objednateli kopii své pojistné smlouvy podle odst. IX.1 této smlouvy, včetně jejích dodatků, a to do sedmi dnů od doručení písemné žádosti objednatele.

3. Poskytovatel je oprávněn vinkulovat pojistné plnění ve prospěch jakékoli třetí osoby jenom na základě písemného souhlasu objednatele.

X. Komunikace mezi smluvními stranami

Pro účely vzájemné komunikace mezi smluvními stranami jsou oprávněny jednat níže uvedené osoby

ve věcech:

Za objednatele:

1. smluvních

Jméno: Xxx. Xxxx Xxxxxx, ředitelka

Telefon: x000 000 000 000

E-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx

2. technických

Jméno: Xxxx Xxxxxxxx

tel.: x000 000 000 000

mail: xxxxxxxxx@xxxxxx.xx

Za poskytovatele:

Jméno: doplní uchazeč

Tel.: doplní uchazeč

E-mail doplní uchazeč

XI. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY

1. Objednatel je oprávněn smlouvu vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní doba činí tři měsíce a počne běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena poskytovateli.

2. Poskytovatel je oprávněn smlouvu vypovědět pouze v případě, že objednatel nesplní své povinnosti stanovené touto smlouvu a k jejich splnění nedojde ani v dodatečně poskytnuté lhůtě. Výpovědní doba činí tři měsíce a počne běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena objednateli.

3. V případě odstoupení od Xxxxxxx o zajištění úklidových služeb se tato Smlouva ruší k okamžiku doručení prohlášení o odstoupení druhé smluvní straně.

4. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno smluvní stranou písemně a musí být doručeno druhé ze smluvních stran. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem, kdy bylo doručeno té které smluvní straně.

5. Odstoupení od smlouvy nemá vliv na vznik, existenci a trvání nároku na smluvní pokuty nebo nároku na náhradu škody.

6. Ustanoveními podle odstavce 1 a 2 tohoto článku smlouvy nejsou dotčeny možnosti odstoupit od smlouvy podle příslušného právního předpisu.

XII. ZMĚNA SMLOUVY

1. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemným oboustranně potvrzeným ujednáním výslovně nazvaným „Dodatek ke smlouvě“ a očíslovaným podle pořadových čísel. Jiné zápisy, protokoly apod. se za změnu smlouvy nepovažují. K platnosti dodatků této smlouvy je nutná dohoda o celém obsahu.

2. Konkrétní změna smlouvy bude provedena vždy až na základě posouzení možnosti takovou změnu provést ve smyslu příslušných ustanovení zákona o veřejných zakázkách a Občanského zákoníku.

3. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy.

4. Chce-li některá ze stran od této smlouvy odstoupit na základě ujednání z této smlouvy vyplývající, je povinna svoje odstoupení písemně oznámit druhé straně s uvedením termínu, ke kterému od smlouvy odstupuje. V odstoupení musí být dále uveden důvod, pro který smluvní strana od smlouvy odstupuje a přesná citace toho bodu smlouvy, který ji k takovému kroku opravňuje. Bez těchto náležitostí je odstoupení neplatné.

5. Nesouhlasí-li jedna ze smluvních stran s důvodem odstoupení druhé strany nebo popírá-li jeho existenci, je povinna oznámit nejpozději do deseti dnů po obdržení oznámení o odstoupení. Pokud tak neučiní, má se za to, že s důvodem odstoupení souhlasí.

6. Objednatel je oprávněn bez souhlasu poskytovatele převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající na jinou stranu. Poskytovatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající na jinou osobu pouze s písemným souhlasem objednatele.

XIII. ROZHODNÉ PRÁVO A ZPŮSOB ŘEŠENÍ SPORŮ

1. Strany této smlouvy se dohodly, že se tato smlouva se řídí výhradně českým právním řádem a to příslušnými ustanoveními dle zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku, v platném znění, a že rozhodným právem pro eventuální spory vzniklé z předmětu této smlouvy je právo České republiky.

2. Všechny spory, které by mohly vzniknout z této smlouvy a v souvislosti s ní budou řešeny smírnou cestou. Nedojde-li mezi smluvními stranami ke smíru, budou tyto spory rozhodovány obecným soudem.

XIV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Na smlouvu se vztahuje režim zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

2. Veškeré dohody učiněné před podpisem smlouvy a v jejím obsahu nezahrnuté, pozbývají dnem podpisu smlouvy platnosti.

3. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním celého znění této smlouvy vč. příloh a všech případných dodatků na profilu zadavatele v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a Směrnicí Rady Plzeňského kraje č. 1/2014, o zadávání veřejných zakázek, v platném znění.

4. Tato Xxxxxxx je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž strana objednatele obdrží po 2 vyhotoveních a strana poskytovatele po 1 vyhotovení.

5. Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx o zajištění úklidových služeb před jejím podpisem přečetly, že souhlasí s jejím obsahem, dohoda je projevem jejich pravé a svobodné vůle, byla sepsána určitě, vážně a srozumitelně.

6. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu druhé smluvní strany.

XV. PŘÍLOHY, KTERÉ TVOŘÍ NEDÍLNOU SOUČÁST SMLOUVY

1. Specifikace úklidu a prostor

V Plzni dne…................2015	V doplní uchazeč dne doplní uchazeč 2015
..............................................................................	..............................................................................
Za Kupujícího	Za Prodávajícího
Integrovaná střední škola živnostenská, Plzeň, Škroupova 13	Název subjektu / prodávajícího (doplní uchazeč)
Xxx. Xxxx Xxxxxx	Jméno a příjmení (doplní uchazeč)
ředitelka	Funkce (doplní uchazeč)

Stránka 1 z 6