ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentace nadlimitní veřejné zakázky:
„Elektrická energie pro Kraj Vysočina v roce 2019“
Centrální zadavatel: Kraj Vysočina, IČO 70890749, Žižkova 1882/57, 587 33 Jihlava
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
zadávané v otevřeném řízení podle § 56 zákona č. 134/2016 sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ,,zákon“)
Zadávací dokumentace je závazná pro účastníky zadávacího řízení nadlimitní veřejné zakázky na dodávky dle zákona. Práva a povinnosti v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem.
Zadavatel provádí zadávací řízení jako centrální zadavatel pro jím zřízené příspěvkové organizace. Pokud dojde k rozporu mezi údaji uvedenými v této zadávací dokumentaci a údaji uvedenými v oznámení o zahájení zadávacího řízení, platí údaje uvedené v oznámení o zahájení zadávacího řízení.
Elektronicky nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
Zadavatel upozorňuje, že na zadávanou veřejnou zakázku se uplatní ust. § 211 odst. 3 zákona, tj. že písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky.
Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení, či zákon jinak.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů elektronické zprávy v elektronickém nástroji E-ZAK. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje jakož i za správnost kontaktních údajů dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK zodpovídá vždy dodavatel.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/.
Stránka 1 z 10
Zadávací dokumentace nadlimitní veřejné zakázky:
„Elektrická energie pro Kraj Vysočina v roce 2019“
Centrální zadavatel: Kraj Vysočina, IČO 70890749, Žižkova 1882/57, 587 33 Jihlava
Název veřejné zakázky:
Elektrická energie pro Kraj Vysočina v roce 2019“
I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O CENTRÁLNÍM ZADAVATELI, DALŠÍ INFORMACE:
Zadavatel:
Sídlo:
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
IČO:
DIČ:
(dále jen „Centrální zadavatel" nebo „zadavatel")
Kraj Vysočina
Žižkova 1882/57, 587 33 Jihlava
MUDr. Xxxxx Xxxxxxxx, hejtman kraje
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, náměstek hejtmana 70890749
CZ70890749
Profil zadavatele: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx display 111 .html
Centrální zadavatel realizuje veřejnou zakázku na dodávky na uzavření smlouvy o sdružených službách dodávky elektřiny pro období od 1.1. 2019 do 31.12. 2019
Seznam pověřujících zadavatelů je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. Jednotliví pověřující zadavatelé jsou tzv. oprávněnými zákazníky ve smyslu zákona č. 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích (energetický zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „energetický zákon"). Xxxx oprávnění zákazníci budou následně s vybraným dodavatelem uzavírat za podmínek vzešlých z této veřejné zakázky samostatné smlouvy o sdružených službách dodávky elektrické energie.
Veřejná zakázka je ve smyslu §§ 35 a 101 zákona rozdělena na části, přičemž podání nabídky na jednotlivé části zadavatel neomezuje, tj. dodavatelé jsou oprávněni za splnění zadávacích podmínek uvedených v zadávací dokumentaci podat nabídku na všechny nebo jen jednu část veřejné zakázky. Zadávací podmínky, nevyplývá-li z textu zadávací dokumentace jinak, platí společně na všechny části veřejné zakázky.
Slova uvedená v této zadávací dokumentaci v jednotném čísle zahrnují i množné číslo a naopak, nevyplývá-li z kontextu této zadávací dokumentace jinak. Pakliže se v zadávací dokumentaci vyskytuje pojem zadavatel, resp. zadavatelé, má se na mysli centrální zadavatel a pověřující zadavatelé v rámci centrálního zadávaní, není-li výslovně stanoveno jinak.
II PŘEDMĚT A MÍSTO PLNĚNÍ
1 Předmět plnění veřejné zakázky:
Dodávka elektrické energie
Předmětem veřejné zakázky je fyzická dodávka elektřiny do odběrných míst centrálního zadavatele a jednotlivých pověřujících zadavatelů (dále též jen „dodávka") oprávněnému zákazníkovi (dále jen „zadavatel") s převzetím závazku odebrat elektřinu z elektrizační soustavy včetně přenesení odpovědnosti za odchylku na dodavatele podle energetického zákona a ve smyslu vyhlášky Energetického regulačního úřadu č. 408/2015 Sb., o Pravidlech
Stránka 2 z 10
Zadávací dokumentace nadlimitní veřejné zakázky:
„Elektrická energie pro Kraj Vysočina v roce 2019“
Centrální zadavatel: Kraj Vysočina, IČO 70890749, Žižkova 1882/57, 587 33 Jihlava
trhu s elektřinou (dále jen „vyhláška o pravidlech"), a dalších prováděcích vyhlášek k tomuto zákonu v platném znění, v následujícím členění:
2 Předmět plnění části I. veřejné zakázky:
Název části I.: Dodávka elektřiny v hladině VN
Předmětem veřejné zakázky je fyzická dodávka elektřiny do odběrných míst stanovených v Příloze č. 3b této zadávací dokumentace zadavateli s převzetím závazku odebrat elektřinu z elektrizační soustavy včetně přenesení odpovědnosti za odchylku na dodavatele podle energetického zákona a ve smyslu vyhlášky o pravidlech a dalších prováděcích vyhlášek k tomuto zákonu v platném znění, z napěťové hladiny vysokého napětí (dále jen ,,VN“).
Celkový předpokládaný odběr elektrické energie z hladiny VN v rámci veřejné zakázky, tj. pro 37 odběrných míst uvedených v Příloze č. 3b, je v plánovaném celkovém množství 26 739 MWh pro období od 1.1. 2019 do 31.12. 2019.
Předpokládaná hodnota části I: veřejné zakázky činí 23 931 310 Kč bez DPH.
3 Předmět plnění části II. veřejné zakázky:
Název části II.: Dodávka elektřiny v hladině NN
Předmětem veřejné zakázky je fyzická dodávka elektřiny do odběrných míst stanovených v Příloze č. 3a této zadávací dokumentace zadavateli s převzetím závazku odebrat elektřinu z elektrizační soustavy včetně přenesení odpovědnosti za odchylku na dodavatele podle energetického zákona a ve smyslu vyhlášky o pravidlech a dalších prováděcích vyhlášek k tomuto zákonu v platném znění, z napěťové hladiny nízkého napětí (dále jen ,,NN“).
Celkový předpokládaný odběr elektrické energie z hladiny NN v rámci veřejné zakázky, tj. pro 338 odběrných míst uvedených v Příloze č. 3a, je v plánovaném celkovém množství 10 768 MWh pro období od 1.1. 2019 do 31.12. 2019.
Předpokládaná hodnota části II: veřejné zakázky činí 10 148 271 Kč bez DPH.
4 Předmětem plnění je i zajištění regulovaného přístupu k přenosové soustavě a distribučním soustavám a zajištění systémových služeb.
5 Místem plnění veřejné zakázky jsou odběrná místa zadavatelů.
6. CPV kód: 09310000-5 elektrická energie platný pro obě části veřejné zakázky
III. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ UCHAZEČE
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení prokázal splnění zákonem a zadavatelem níže stanovených kritérií kvalifikace. Doklady prokazující splnění kritérií kvalifikace dodavatele budou součástí nabídky.
Základní způsobilost a způsob jejího prokázání
1. Zadavatel požaduje v souladu s § 73 odst. 1 zákona prokázání základní způsobilosti.
Podle § 74 odst. 1 zákona způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo
na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podle § 74 odst. 2 zákona výše citovanou podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního
Stránka 3 z 10
Zadávací dokumentace nadlimitní veřejné zakázky:
„Elektrická energie pro Kraj Vysočina v roce 2019“
Centrální zadavatel: Kraj Vysočina, IČO 70890749, Žižkova 1882/57, 587 33 Jihlava
orgánu, Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Podle § 74 odst. 3, účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat osoby uvedené
v § 74 odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.
2. Dodavatel podle § 75 odst. 1 zákona prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti
ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d),
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e).
3. Zadavatel ve smyslu § 86 odst. 2 zákona připouští, aby doklady k prokázání základní způsobilosti dodavatel nahradil čestným prohlášením. Vybraný dodavatel / dodavatelé předloží podle § 122 odst. 3 písm. a) zákona zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie výše stanovených dokladů prokazujících splnění základní způsobilosti.
Profesní způsobilost a způsob jejího prokázání
1. Zadavatel požaduje prokázání splnění profesní způsobilosti. Profesní způsobilost prokáže dodavatel, který předloží:
- dle § 77 odst. 1 zákona výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
- dle § 77 odst. 2 písm. a) zákona rozhodnutí o udělení licence na obchod s elektřinou dle energetického zákona a vyhlášky č. 8/2016 Sb., o podrobnostech udělování licencí pro podnikání v energetických odvětvích, anebo kopii rozhodnutí o uznání oprávnění k podnikání pro obchod s elektřinou uděleného příslušným orgánem jiného členského státu Evropské unie dle energetického zákona a vyhlášky;
2. Zadavatel ve smyslu § 86 odst. 2 zákona nepřipouští, aby doklady k prokázání profesní způsobilosti dodavatel nahradil čestným prohlášením.
Technická kvalifikace a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje prokázání splnění kritéria technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona. Splnění kritéria technické kvalifikace prokáže dodavatel, který předloží:
seznam významných dodávek poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Pro prokázání splnění kritéria kvalifikace dodavatele musí ze seznamu významných dodávek jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval:
minimálně pěti významných dodávek elektřiny s objemem každé jednotlivé dodávky v hodnotě nad 10 mil. Kč.
Použití poddodavatelů
Použití poddodavatelů zadavatel neomezuje. Účastník řízení (dodavatel podávající nabídku) nesmí být podle § 107 odst. 4 zákona současně osobou (poddodavatelem), jehož prostřednictvím jiný
Stránka 4 z 10
Zadávací dokumentace nadlimitní veřejné zakázky:
„Elektrická energie pro Kraj Vysočina v roce 2019“
Centrální zadavatel: Kraj Vysočina, IČO 70890749, Žižkova 1882/57, 587 33 Jihlava
dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Podmínky změny poddodavatele v průběhu trvání rámcové dohody, jehož prostřednictvím byla prokázána část kvalifikace, jsou uvedeny v obchodních podmínkách.
IV. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
1 Pro odběr ze sítě VN bude uváděna nabídková cena za jednotku silové elektřiny v Kč/MWh zpracovaná ve formě jednotarifu.
2 Pro odběr ze sítě NN bude uváděna nabídková cena za jednotku silové elektřiny v Kč/MWh
zpracovaná zvlášť pro VT a zvlášť pro NT, a to pro:
- jednotarifovou sazbu,
- dvoutarifovou sazbu v nízkém a vysokém tarifu.
3 Jednotkové ceny za dodávku silové elektřiny budou součástí nabídky jakožto ceny soutěžící a závazné.
4 Jednotkové ceny budou stanoveny bez DPH a musí obsahovat veškeré náklady na realizaci
veřejné zakázky v místě plnění.
5 Zadavatelé nebudou hradit žádné zvláštní poplatky ani jiné platby v souvislosti s uzavřením smlouvy s vítězným uchazečem, vyjma poplatků a daní stanovených právními předpisy.
6 Nabídková cena bez DPH pro první část veřejné zakázky bude stanovena jako součin nabídkové ceny za jednotku (MWh) v síti VN a plánovaného množství jednotek. Tato celková nabídková cena bude předmětem hodnocení části I. veřejné zakázky.
7 Nabídková cena bez DPH pro druhou část veřejné zakázky bude stanovena jako součet součinu nabídkových cen za jednotku (MWh) v síti NN, s ohledem na distribuční sazby a tarify, a plánovaného množství jednotek, v těchto distribučních sazbách a tarifech. Tato celková nabídková cena bude předmětem hodnocení části II. veřejné zakázky.
V. ČASOVÝ REŽIM PLNĚNÍ
1 Odběry ze sítě VN
- Pro hodinové plánování jsou zadavateli akceptovatelné tyto maximální podmínky pro sjednávání diagramů:
a) měsíční plánování 13 dní před začátkem kalendářního měsíce,
b) upřesnění obchodního dne do 12,00 hodin 2 dny před začátkem obchodního dne,
c) měsíční diagramy a upřesnění diagramu bude sjednáváno elektronicky prostřednictvím vhodného internetového nástroje v prostředí kompatibilním minimálně s MS Excel 2000,
d) hodinové upřesňování nebude omezeno % tolerancí,
e) za vzniklou hodinovou odchylku v měsíčním a denním režimu nebude uplatňována cenová náhrada (přirážka),
f) zadavatelé budou sjednávat všechny hodnoty co nejpřesněji a během smluvního
období sjednané množství upřesňovat na požadovanou výši podle jim známých skutečností,
- Hodnoty hodinových odběrů pro předpokládané odběry ze sítě VN budou definovány
odběrovými diagramy v podobě tabulek Excel v elektronické Příloze č. 4.
2 Odběry ze sítě NN
Odběry se zavazuje uchazeč definovat v návrhu smlouvy na sdružené služby dodávek elektřiny pro odběry NN.
VI.OBCHODNÍ PODMÍNKY
1 Zadavatel požaduje, aby dodavatelské smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem byly v souladu s níže uvedenými obchodními podmínkami.
2 Obchodní podmínky pro část I. a II. veřejné zakázky
Stránka 5 z 10
Zadávací dokumentace nadlimitní veřejné zakázky:
„Elektrická energie pro Kraj Vysočina v roce 2019“
Centrální zadavatel: Kraj Vysočina, IČO 70890749, Žižkova 1882/57, 587 33 Jihlava
2.1 Jednotlivý zadavatel uzavře s dodavatelem dané části veřejné zakázky jedinou dodavatelskou smlouvu pro všechna svá odběrná místa spadající do rozsahu dané části veřejné zakázky.
2.2 Smlouvy s dodavatelem se uzavírají na dobu určitou od 01. 01. 2019 do 31.12. 2019 bez možnosti automatického prodlužování. V případě, že z jakéhokoliv důvodu (zejm. platný smluvní vztah přesahující 01. 01. 2019, zřízení nového odběrného místa atd.) dojde k uzavření smlouvy s dodavatelem po 01. 01. 2019, bude smlouva uzavřena na dobu určitou do 31.12. 2019 bez možnosti automatického prodlužování.
2.3 Dodavatel uvede do smlouvy kromě cen bez DPH i ceny včetně DPH. Smlouvy budou obsahovat tato ustanovení:
„Celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se rozumí cena včetně DPH. Cena
je stanovena jako pevná a nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele související s plněním této smlouvy. Cena může být změněna pouze při změně právních předpisů určujících sazby, daně z přidané hodnoty nebo další platby regulované Cenovým rozhodnutím ERÚ, a to o stejnou výši o jakou bude zvýšena/snížena sazba DPH nebo další platby regulované Cenovým rozhodnutím ERÚ. Na změnu ceny se v takovém případě nebude uzavírat písemný dodatek a cena bude účtována podle předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění.
„Úhrada za plnění z této smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet poskytovatele, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon o DPH“).
„Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy poskytovatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že odběratel uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Odběratelem takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované poskytovatelem."
„Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem uveřejnění v informačním systému veřejné správy - Registru smluv."
„Dodavatel výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy včetně podpisů v informačním systému veřejné správy - Registru smluv."
„Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona o registru smluv splní Kraj Vysočina a splnění této povinnosti doloží dodavateli. Současně bere dodavatel na vědomí, že v případě nesplnění zákonné povinnosti je smlouva do tří měsíců od jejího podpisu bez dalšího zrušena od samého počátku."
2.4 Cena za sdružené služby dodávky elektřiny v hladině VN bude hrazena za každý jednotlivý kalendářní měsíc na základě písemného vyúčtování (dále jen „faktura"). Na základě platebního kalendáře - daňového dokladu bude hrazena v každém měsíci jedna záloha v maximální výši 70% z předpokládané výše měsíční platby. Za předpokládanou výši měsíční platby se považuje platba za sdružené služby dodávky elektřiny v hladině VN za stejný kalendářní měsíc roku 2018 dle přílohy č. 3b. Doplatek ceny bude zaplacen na základě konečného vyúčtování (faktury), ve kterém bude zúčtována řádně zaplacená záloha, které je dodavatel povinen vystavit vždy nejpozději do 15. kalendářního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž se dodávka realizovala. Faktura, resp. zálohová faktura, musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona o dani z přidané hodnoty. Faktura je splatná do 30 kalendářních dní ode dne doručení. Dnem zaplacení se rozumí den odeslání platby. Připadne-li den odeslání na den pracovního klidu, rozumí se dnem odeslání první následující pracovní den.
2.5 Cena za sdružené služby dodávky elektřiny v hladině NN bude hrazena v režimu dle návrhu dodavatele.
Stránka 6 z 10
Zadávací dokumentace nadlimitní veřejné zakázky:
„Elektrická energie pro Kraj Vysočina v roce 2019“
Centrální zadavatel: Kraj Vysočina, IČO 70890749, Žižkova 1882/57, 587 33 Jihlava
2.6 Dodavatel bude vystavovat jednotlivému zadavateli souhrnnou fakturu i předpis zálohových plateb za všechna jeho odběrná místa s přiloženým vyúčtováním jednotlivých odběrných míst.
2.7 Zadavatel může požadovat a dodavatel se pro tento případ zavazuje zasílat veškeré vyúčtování a fakturaci formou elektronických prostředků.
2.8 V případě zrušení odběrného místa, zejména z důvodu převodu vlastnických práv k odběrnému místu, odstranění odběrného místa, demolice, zničení živelnou pohromou, je zadavatel oprávněn ukončit smluvní vztah s dodavatelem k danému odběrnému místu nejpozději do 30 dnů ode dne oznámení dodavateli o zrušení odběrného místa, a to bez nároku na finanční kompenzaci ze strany dodavatele.
2.9 Z důvodu provozních potřeb se může v průběhu smluvního období počet měřících nebo odběrných míst zadavatele změnit, a to jak zrušením stávajících, tak zřízením nových odběrných míst. Dodavatel bude i pro tyto případy garantovat nabídnuté jednotkové ceny a neprodleně po oznámení o zřízení nového odběrného místa zahájí dodávku sdružených služeb za podmínek sjednaných v rámci předmětné veřejné zakázky.
2.10Dodavatel poskytne po skončení období plnění této veřejné zakázky centrálnímu zadavateli na jeho vyžádání soubor dat v elektronické podobě, obsahující kompletní údaje o realizované dodávce elektřiny v rozsahu fakturačních dokladů za celé období dodávky, a to do 30ti dnů ode dne písemného doručení vyžádání dodavateli. Sankce za nesplnění tohoto požadavku bude 1000 Kč za každý i započatý den prodlení.
2.11 Dodavatel si nebude nárokovat jakékoli sankce za překročení či neodebrání předpokládaného množství odběru silové elektřiny. Sankcí se rozumí rovněž navýšení smluvní ceny sjednané v dodavatelské smlouvě na základě výsledku elektronické aukce.
2.12Případné spory ze smlouvy mezi dodavatelem a zadavatelem budou řešeny u obecného soudu, přičemž příslušnost se bude řídit ustanoveními zákona č. 99/1963 Sb., Občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů. Rozhodčí doložka a prorogační doložka jsou ve smlouvě nepřípustné.
VII. PODMÍNKY PRO JEDNOTNÉ ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
1 Požadavky na jednotné zpracování nabídky :
1.1 Zadavatel stanoví, že v nabídce dodavatel použije obecně dostupné datové formáty souborů, zejm. PDF, JPG, DOCX, XLSX apod., tyto dokumenty týkající se příslušné části veřejné zakázky, na kterou nabídku podává, případně týkající se obou částí veřejné zakázky, pokud podává nabídku na obě části veřejné zakázky:
veškeré dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče
dle čl. III. této zadávací dokumentace;
návrh smlouvy o sdružených službách dodávky elektrické energie pro hladinu VN, pokud uchazeč nabídku na tuto část veřejné zakázky podává, v němž budou uvedeny nabídkové ceny zpracované v souladu s čl. IV., které budou následně zadány jako vstupní ceny do elektronické aukce;
návrh smlouvy o sdružených službách dodávky elektrické pro hladinu NN, pokud uchazeč nabídku na tuto část veřejné zakázky podává, v němž budou uvedeny nabídkové ceny zpracované v souladu s čl. IV. které budou následně zadány jako vstupní ceny do elektronické aukce;
identifikační údaje uchazeče;
vyplněnou tabulku s uvedením nabídkových cen jednotlivých položek platných pro všechna odběrná místa (tabulka k vyplnění nabídkových cen je Přílohou č. 2 zadávací dokumentace).
Nabídka a všechny doklady v ní předložené budou zpracovány v českém jazyce s výjimkou odborných názvů a údajů, u nichž zadavatel připouští použití jazyka anglického. V případě dokladů vydaných v jiném jazyce než českém, připojí dodavatel v nabídce jejich překlad do českého jazyka (§ 45 odst. 3 zákona). Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady, které jsou vyhotoveny ve slovenském jazyce.
Stránka 7 z 10
Zadávací dokumentace nadlimitní veřejné zakázky:
„Elektrická energie pro Kraj Vysočina v roce 2019“
Centrální zadavatel: Kraj Vysočina, IČO 70890749, Žižkova 1882/57, 587 33 Jihlava
1.2 Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
Vlil. DOSTUPNOST A VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadavatel poskytuje kompletní zadávací dokumentaci s výjimkou formulářů uveřejněných ve Věstníku veřejných zakázek bez omezení prostřednictvím profilu zadavatele na:
xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx display 111.html
Zadávací dokumentaci tvoří také přílohy tohoto dokumentu, a sice:
Příloha č. 1: Seznam zadavatelů v rámci centralizovaného zadávání Příloha č. 2: Tabulka pro zadání nabídkových cen
Příloha č. 3a: Seznam odběrných míst NN Příloha č. 3b: Seznam odběrných míst VN
Příloha č. 4: Odběrové diagramy spotřeby pro VN Příloha č. 5: Vzory čestných prohlášení
Dodavatelé mohou písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace podle § 98 zákona. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace^ musí dodavatel doručit nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost musí být písemná a být podána elektronickou formou pomocí elektronického nástroje.
Zadavatel v zákonné lhůtě poskytne vysvětlení zadávací dokumentace vč. přesného znění žádosti v souladu s § 98 odst. 1 zákona, a to uveřejněním na profilu zadavatele. Zadavatel je podle § 98 odst. 1 zákona oprávněn poskytnout vysvětlení k zadávací dokumentaci uveřejněním na profilu zadavatele i bez předchozí žádosti dodavatele. Z tohoto důvodu zadavatel doporučuje v případě zájmu o účast v tomto zadávacím řízení kromě stažení zadávací dokumentace provést rovněž na profilu aktivaci odběru upozornění na změny v zadávací dokumentaci, resp. vysvětlení zadávací dokumentace k tomuto zadávacímu řízení, a to zadáním kontaktní e-mailové adresy v sekci
„Vysvětlení, doplnění, změny zadávací dokumentace'1.
Při změně nebo doplnění zadávací dokumentace bude zadavatel postupovat podle § 99 zákona.
IX. PODÁNÍ NABÍDEK
1 Způsob, místo a lhůta pro podání nabídky
Dodavatel podá nabídku v elektronické podobě, na každou část veřejné zakázky samostatně.
Nabídky musí být podány do konce lhůty pro podání nabídek a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje. Zadavatel s ohledem na ust. § 107 odst. 1 ve spojení s ust. § 211 odst. 3 zákona nepřijímá listinné nabídky ani elektronické nabídky nepodané prostřednictvím elektronického nástroje.
2. Lhůta pro podání nabídek končí 10. 7. 2018 v 9:00 hod.
Pokud nebude nabídka podána ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní podle § 28 odst. 2 zákona nepřihlíží.
Otevírání nabídek
Otevírání nabídek zadavatel provede v souladu s ust. § 109 zákona po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Otevírání nabídek se v souladu s cit. ustanovením zákona koná bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
3. Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, činí 120 dnů a začíná běžet zákona okamžikem ukončení lhůty pro podání nabídek
Stránka 8 z 10
Zadávací dokumentace nadlimitní veřejné zakázky:
„Elektrická energie pro Kraj Vysočina v roce 2019“
Centrální zadavatel: Kraj Vysočina, IČO 70890749, Žižkova 1882/57, 587 33 Jihlava
X. KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDKY
1 Nabídky budou ve smyslu § 114 odst. 1 zákona hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, přičemž hodnocení nabídek bude provedeno pro každou část veřejné zakázky samostatně podle kritéria nejnižší nabídková cena bez DPH, přičemž jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka obsahující nejnižší nabídkovou cenu bez DPH.
2 Základní informace k elektronické aukci:
2.1 Předmětem hodnocení pro každou část veřejné zakázky bude celková nabídková cena zpracovaná v souladu s článkem IV. této zadávací dokumentace.
2.2 Uchazeč je povinen před zahájením vlastní elektronické aukce provést ověření technických prostředků a připojení a seznámit se s ovládáním ve zkušební aukční síni, která bude zpřístupněna od okamžiku odeslání výzvy k účasti v elektronické aukci, a případné problémy ohlásit na kontaktní adrese: QCM, s.r„o„, M-Palác, 7. xxxxx, Heršpická 813/5, 639 00 Brno, Xxx. Xxxxx Xxxxx (tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxx@xxx.xx). Na pozdější technické problémy zjištěné na straně uchazeče nebude brán zřetel.
2.3 V souladu s § 97 odst. 2 zákona, budou k účasti v elektronické aukci (dále jen ,,e-aukce“) a k podání nových aukčních hodnot, vyzváni ti uchazeči, kteří nebyli v rámci předběžného hodnocení vyloučeni ze zadávacího řízení, a to zasláním elektronické Výzvy k účasti v elektronické aukci (dále jen „Výzva").
2.4 Výzva k účasti do e-aukce bude uchazečům zaslána elektronickými prostředky nejpozději 2 pracovní dny před uskutečněním elektronické aukce prostřednictvím elektronického nástroje E_ZAK dostupného na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/. Přístupové údaje pro přihlášení do aukční síně budou uchazečům sděleny ve výzvě k účasti v elektronické aukci. V den určený hodnotící komisí vyzve zadavatel prostřednictvím elektronického nástroje všechny uchazeče, kteří nebyli v rámci předběžného hodnocení vyloučeni, k podání nových aukčních hodnot do elektronické aukce. Podrobnější informace o průběhu vlastní elektronické aukce budou uchazečům poskytnuty ve výzvě k účasti v elektronické aukci a prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
2.5 Po ukončení elektronické aukce bude elektronickým nástrojem E-ZAK automaticky vygenerován protokol o průběhu elektronické aukce s konečným pořadím jednotlivých uchazečů, ve kterém budou uvedeny konečné nabídkové ceny uchazečů. Elektronická aukce bude ukončena uplynutím nastavené časové lhůty. Zadavatel může nastavit prodloužení elektronické aukce v případě snížení aktuálně nejnižší nabídkové ceny v posledních minutách elektronické aukce.
2.6 V průběhu elektronické aukce uchazeč uvidí své momentální pořadí a aukční hodnoty nejlepší nabídky. Minimální krok je 1% a bude vztažen k předchozí ceně uchazeče. Uchazeč bude měnit jednotkovou cenu za 1 MWh.
2.7 Svou cenovou nabídku může uchazeč pouze snižovat s ohledem na stanovený minimální krok. Změna cenové nabídky směrem nahoru nebude systémem akceptována. Systém rovněž neumožňuje dorovnání nabídkové ceny s jiným uchazečem.
2.8 Zadavatel upozorňuje, že aukční síň disponuje funkcí automatického odhlášení, pokud je uživatel po delší dobu v průběhu aukce nečinný.
XI.VYBRANÝ DODAVATEL
Dodavatel, resp. dodavatelé, kteří budou v jednotlivých částech veřejné zakázky vybráni k uzavření smlouvy, budou povinni zadavateli předložit doklady podle ustanovení § 122 zákona.
Zadávací podmínky veřejné zakázky „Elektrická energie pro Kraj Vysočina v roce 2019“ byly projednány na jednání Rady Kraje Vysočina dne 5.6.2018 a schváleny usnesením č. 0973/17/2018/RK.
Stránka 9 z 10
Zadávací dokumentace nadlimitní veřejné zakázky:
„Elektrická energie pro Kraj Vysočina v roce 2019“
Centrální zadavatel: Kraj Vysočina, IČO 70890749, Žižkova 1882/57, 587 33 Jihlava
XII. OSTATNÍ PODMÍNKY
Náklady dodavatelů spojené s účastí v tomto zadávacím řízení zadavatel nehradí. Podané nabídky nebudou vráceny. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých dodavatelích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto zadávacího řízení, popř. pro účely uložené mu právními předpisy vztahujícími se k veřejným zakázkám a ve vztahu k oprávněným kontrolním a auditním orgánům.
V Jihlavě dne 6. 6. 2018 VVSCJCIflfif
Jihiav,
')
IngrVladimír Xxxxxxx náměstek hejtmana
Stránka 10 z 10