VŠEOBECNÉ NÁKUPNÍ PODMÍNKY A POŽADAVKY KVALITY & EMSUnited Polymers, s.r.o. DOC: GCCZ REV.NO: 5 DATE: 18.9.2014
VŠEOBECNÉ NÁKUPNÍ PODMÍNKY A POŽADAVKY KVALITY & EMS United Polymers, s.r.o. | DOC: GCCZ |
XXX.XX: 5 | |
DATE: 18.9.2014 |
1. Obecná ujednání
Objednávky a dohody na nákup materiálu a dílců (dále jen „zboží“), jakož i na nákup služeb (dále jen „výkon“), vystavené United Polymers, s.r.o. (dále jen „kupujícím“), se řídí pouze těmito nákupními podmínkami. Jakékoliv změny a doplňky, jakož i prodejní podmínky prodávajícího odchylné od těchto nákupních podmínek platí jen tehdy, jsou-li písemně potvrzeny kupujícím jako dodatek k nákupním podmínkám. Přijetí dodávek, provedení služeb či jejich zaplacení neznamená souhlas s prodejními podmínkami prodávajícího.
2. Akceptace nákupní objednávky
2.1 Nákupní objednávky, dohody a plánovací odvolávky dodávek, jakož i jejich změny a dodatky, vyžadují písemnou formu.
2.2 Jestliže prodávající neakceptuje nákupní objednávku během 10 pracovních dnů od jejího doručení, kupující je oprávněn ji stornovat.
3. Dodávka
3.1. Odchylky od dohod a objednávek kupujícího jsou přípustné pouze po předchozím písemném schválení kupujícího. Sjednané termíny a lhůty jsou závazné. Nejsou-li dodací podmínky sjednány jako Ex Works ze závodu prodávajícího (Incoterms 2010), je pro dodržení dodacího termínu nebo dodací lhůty směrodatný příjem zboží v místě dodání kupujícího.
3.2 Jestliže prodávající z nějakého závažného důvodu nedodrží sjednané termíny, kupující je bez újmy dalších zákonných úprav podle jeho rozhodnutí oprávněn po uplynutí přiměřené dodatečné lhůty od smlouvy nebo objednávky u prodávajícího odstoupit, obstarat si náhradu u třetích osob a/nebo požadovat od prodávajícího náhradu z důvodu neplnění. Kupující má nárok na náhradu všech vícenákladů, které mu vzniknou nedodávkami a/nebo neúplnými dodávkami, opožděnými dodávkami nebo výkony a/nebo neshodami v kvalitě zboží ze zavinění prodávajícího. Prodávající ponese náklady na expresní přepravu, pokud prodávající nedodrží požadavky kupujícího na dodávky. Převzetí opožděné dodávky nebo výkonu neznamená vzdání se nároků na náhradu.
3.3 Kupující nemá povinnost přijmout a je oprávněn vrátit předodávky, předčasné dodávky a částečné dodávky zpět prodávajícímu na náklady prodávajícího na balení, manipulaci, třídění a přepravu.
3.4 Není-li dohodnuto jinak, prodávající zabalí, opatří štítkem, označí a odešle zboží ve shodě s obvyklými standardy běžnými prostředky přepravy.
3.5 Jestliže dodavatel předvídá potíže ve výrobě nebo zásobování zbožím nebo dojde
k neovlivnitelným okolnostem, které mu pravděpodobně zabrání realizovat dodávku včas a v dohodnuté kvalitě, musí neprodleně uvědomit kupujícího.
3.6 Pro počty kusů, váhy a míry přijatého zboží jsou s výhradou jiného důkazu směrodatné hodnoty zjištěné vstupní kontrolou zboží kupujícím.
4. Vyšší moc
Vyšší moc, stávky, nezaviněné provozní poruchy, nepokoje, úřední opatření a jiné neodvratitelné události opravňují kupujícího zcela nebo částečně odstoupit od smlouvy, pokud mají za následek značné snížení potřeby kupujícího.
5. Oznámení o vyexpedování, faktura
Údaje v nákupních objednávkách kupujícího jsou závazné. Fakturu je vždy nutno zaslat v jednom vyhotovení na fakturační adresu kupujícího.
6. Stanovení cen, přechod rizik
6.1 Jakákoliv změna ceny oproti ceně na objednávce musí být písemně komunikována alespoň
20 pracovních dnů předem a písemně schválena kupujícím před odesláním zboží nebo poskytnutím služby, jinak bude cena uvedená na objednávce jedinou akceptovatelnou cenou. Není-li ujednáno jinak, ceny mezi oběma stranami jsou odsouhlaseny na úrovni určité fixní ceny, daň z přidané hodnoty není součástí ceny uvedené v nákupní objednávce.
6.2 Prodávající nese věcné riziko za dodávku zboží až do převzetí zboží osobou pověřenou kupujícím v místě, na něž má být zboží podle smlouvy nebo objednávky dodáno.
7. Platební podmínky
Jestliže není sjednáno s prodávajícím jinak, provádí se úhrada po 60 dnech. Lhůta běží od okamžiku přijetí faktury nebo zboží v závodě kupujícího nebo od poskytnutí služby, podle toho, co nastalo později. Jakákoliv chyba na faktuře oddaluje její splatnost do doby obdržení korektní faktury kupujícím.
8. Záruka
8.1 Převzetí zboží se realizuje s výhradou přezkoumání správnosti a způsobilosti. Kupující je oprávněn, pokud a jakmile to bude možné podle řádného postupu prací, dodávku zboží nebo služby přezkoumat. Prodávající zaručuje kupujícímu, že zboží a služby dodané kupujícímu budou odpovídat specifikacím, výkresům, referenčním vzorkům nebo dalším popisům poskytnutým nebo rysům zboží popsaným kupujícím. Zjištěné nedostatky budou neprodleně reklamovány. Prodávající se tedy vzdává námitky opožděné reklamace závad.
8.2 Záruční lhůta je 24 měsíců, pokud není v jednotlivých případech stanovena delší lhůta. Kupující je oprávněn podle svých představ a bez újmy ostatních práv, která mu podle zákonných předpisů přísluší, uplatňovat za vady dodávky nebo výkonu bezplatnou náhradní dodávku nebo opravu podle jeho přání, požadovat snížení kupní ceny nebo úplné nebo částečné zrušení smlouvy (změnu smlouvy).
8.3 Jestliže je v důsledku vadné dodávky nutná vstupní kontrola přesahující obvyklý rozsah, nese její náklady prodávající.
8.4 V naléhavých případech, zejména pro odvrácení akutního nebezpečí nebo zamezení přílišné škody, je kupující oprávněn odstranit zjištěné nedostatky sám na účet prodávajícího.
9. Požadavky kvality a systému environmentálního managementu (EMS)
9.1 Dodavatel musí mít třetí stranou certifikovaný systém řízení jakosti dle ISO/TS 16949:2009 anebo alternativně je akceptován systém ISO 9001:2008. Pokud prodávající systém řízení jakosti zaveden nemá, musí zaslat kupujícímu harmonogram, ze kterého vyplývá, do kdy se zavazuje tento systém zavést.
9.2 Kupující si vyhrazuje právo provedení procesního zákaznického auditu dle VDA 6.3 ve výrobním závodě prodávajícího.
9.3 Prodávající musí zajistit, aby jakost výrobků splňovala očekávání kupujícího a průběžně se zlepšovala směrem k jeho očekávání nula vadných k milionu dodaných kusů.
9.4 Prodávající nesmí dodat zboží, pokud nejsou kupujícím schváleny první výrobní vzorky. Vzorkování musí odpovídat požadavkům dle PPAP nebo VDA 2. Rozsah vzorkování musí být odsouhlasen.
9.5 Ke každé dodávce musí být přiloženo Osvědčení o jakosti dle ISO 10204 3.1 – Certifikát konformity (COC, CoA).
9.6 Na základě stížnosti o vadě (reklamačního protokolu) musí prodávající odpovědět do 48 hodin písemným prohlášením formou G8D reportu, obsahujícím akce pro odstranění vady a identifikaci kořenové příčiny. Prodávající se zavazuje okamžitě a bezplatně závadu nahradit nebo zajistit přetřízení/přepracování v provozovně kupujícího.
9.7 Veškeré vícenáklady a případné penalizace mohou být přefakturovány prodávajícímu. Nedodržuje-li prodávající odsouhlasené standardy pro kvalitu zboží nebo výrobního procesu, kupující je bez újmy dalších zákonných úprav podle jeho rozhodnutí oprávněn od smlouvy nebo objednávky u prodávajícího odstoupit.
9.8 Prodávající ručí za čistotu a nepoškozenost vratných obalů odpovídající jejich běžnému opotřebení.
9.9 K dodávkám zboží kupujícímu prodávajícím musí být předem přiložen materiálový list nebo technický list a bezpečnostní list zpracovaný podle platných předpisů o chemické bezpečnosti
– dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1907/2006 (REACH) a č. 453/2010.
9.10 Od prodávajícího je požadováno zadat strukturu vstupujícího materiálu a data o složení materiálu do IMDS databáze anebo doložit registraci jiným způsobem.
9.11 Prodávající zajistí podrobné školení odpovědných pracovníků na téma „bezpečnost produktu a ručení za produkt“ a jmenuje zmocněnce pro bezpečnost produktu (PSB = Produkt Sicherheits Beauftragter) ke každému stupni v dodavatelském řetězci.
10. Zajištění proti poškození výrobků a právním vadám
10.1 Pro případ, že zákazník kupujícího nebo jiná třetí osoba bude kupujícího činit odpovědným za škodu, prodávající se zavazuje nahradit kupujícímu škodu a zbavit jej odpovědnosti za podobné nároky, pokud byla škoda způsobena závadou na výrobku nebo výkonu prodávajícího.
10.2 V případech ručení v závislosti na zavinění to však platí pouze tehdy, když se zavinění vztahuje na prodávajícího. Pokud příčina škody spadá do odpovědnosti prodávajícího, nese prodávající důkazní břemeno. Prodávající v těchto případech přebírá všechny náklady a výdaje včetně nákladů eventuelního právního stíhání nebo odvolání. V ostatním platí zákonná ustanovení.
10.3 Prodávající se rovněž zavazuje nahradit kupujícímu škodu způsobenou právními nároky (jako nároky z porušení práva výhradního zastoupení prodávajícím) nebo jinými překážkami, které by znemožnily dokončit transakci prodeje zboží nebo provedení výkonu kupujícímu prodávajícím v místě plnění.
11. Provádění prací v prostorách kupujícího
Osoby, které v rámci plnění smlouvy provádějí práce v prostorách kupujícího, jsou povinny dodržovat ustanovení příslušného provozního řádu. Je nutno dodržovat stávající nařízení pro vstup do výrobních zařízení a odchod z nich. Ručení za úrazy, které se těmto osobám na území závodu přihodí, je vyloučeno, ledaže by tyto úrazy byly způsobeny úmyslně nebo hrubou nedbalostí.
12. Poskytování materiálu kupujícím
Materiály, součástky, nádoby a speciální obaly, které byly kupujícím poskytnuty prodávajícímu, zůstávají vlastnictvím kupujícího. Smějí být použity pouze v souladu se svým určením a zpracovány nebo smontovány výhradně pro další využití kupujícím. Je dohodnuto, že kupující je v poměru hodnoty poskytnutých materiálů k hodnotě celého výrobku spolumajitelem výrobků zhotovených za použití materiálů a dílů kupujícího, které pro kupujícího uchovává prodávající.
13. Výpověď smlouvy
13.1 Jakékoliv porušení těchto Nákupních podmínek, zahrnující zejména zpoždění dodávek a vady na dodaném materiálu nebo výkonech, opravňuje kupujícího vypovědět nákupní objednávku nebo smlouvu, nezávisle na právu kupujícího uplatnit příslušnou náhradu za jakoukoliv ztrátu nebo vzniklou škodu.
13.2 Vedle důvodů uvedených v odstavcích 2.2, 3.2 a 9.7 může kupující vypovědět své závazky vyplývající z nákupní objednávky nebo smlouvy kdykoliv zasláním písemné výpovědi prodávajícímu. Kupující doručí prodávajícímu písemnou výpověď nejméně 10 pracovních dnů před datem nabytí účinnosti výpovědi, není-li mezi oběma stranami dohodnuto jinak.
13.3 S výhradou oprávnění kupujícího vypovědět svůj závazek je nákupní objednávka nebo smlouva pro obě strany závazná nezašle-li prodávající kupujícímu písemnou výpověď nejméně 180 dnů před požadovaným datem nabytí účinnosti, počínaje 1. dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla doručena písemná výpověď.
14. Utajení
Podklady všeho druhu poskytnuté prodávajícímu kupujícím jako vzorky, výkresy, modely, údaje a podobné, jakož i všechny ostatní významné informace poskytnuté kupujícím, pokud nejsou výslovně určeny pro veřejnost, nesmějí být zpřístupněny třetím osobám, pokud to není nutné pro plnění smlouvy. Výrobky, které jsou zhotoveny podle dokumentů navržených kupujícím, jako jsou výkresy, modely a jiné nebo podle důvěrných informací či pomocí nástrojů vlastněných nebo vyrobených podle vzoru kupujícího, nesmí prodávající ani používat sám, ani nabízet či dodávat třetím osobám a nesmí rozšiřovat nebo kopírovat dál.
15. Místo plnění
Místem plnění je místo, na které je nutno zboží dodat podle objednávky.
16. Sídlo příslušného soudu, použitelné právo
Sídlem příslušného soudu je podle volby kupujícího sídlo prodávajícího, město Přerov nebo místo plnění. Dohody, objednávky a smlouvy mezi oběma stranami se řídí právem České republiky, zejména Občanským zákoníkem a Zákonem o obchodních korporacích.